第八章 组织设计
周三多管理学--组织

第一节 组织与组织设计 第二节 组织的部门化 第三节 组织的层级化
第八章 组织设计
组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协 同行动的集合体。
组织设计就是设计合理的组织构架。 组织设计的目的是通过(创构柔性灵活的组织,动态地
反映环境变化的要求,并能在组织演化成长的过程中, 有效集聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部 门之间、人员与任务之间的关系),使员工明确自己在 组织中应有的权力和应担负的责任,有效地保证组织 活动的开展,最终保证组织目标的实现。
或按照目标顾客的需求组织分工;
流程部门化
优点:
① 对市场需求能快速反应; ② 便于管理、培训,容易产生较为明显的经验曲线效应。 ③ 容易取得较明显的集合优势; ④ 能够发挥集中的技术优势,易于协调管理;
机械式结构 与 有机式结构
机械式 结构
严格的层级关系 固定的职责 高度的正规化 正式的沟通渠道 集权的决策
有机式 结构
合作(纵向的和横向的) 不断调整的职责 低度的正规化 非正式的沟通渠道 分权的决策
3、技术的影响
伍德沃德等人的结论:单件生产和流程生产企 业采用有机式结构最为有效,而大量生产企业 若与机械式结构相匹配,则最为有效。
门化;矩阵制结构;动态网络型结构
职能部门化
优点: ① 符合专业化分工的要求; ② 便于培训、控制。 ③ 突出业务活动重点,确保高层主管的权威并使之
能有效地管理组织的基本活动; 缺点: ① 助长部门主义风气,影响整体利益,协调困难; ② 不利于培养“多面手式”管理人员(技术+管理) ③ 人、财、物资源过于集中,不利于开拓远区市场
(3)根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织 结构。一个组织中的不同部门有着不同的环境, 因此也必须用不同的组织结构与之相匹配。如研 发部门用有机结构较适当;生产性部门选择层级 结构更为合适。
《管理学》组织设计

精品课件
直线与参谋的矛盾
考察低效率的组织活动,通常可以发现两 种不同的倾向:或者虽然保持了命令的统 一性,但参谋作用不能充分发挥;或者参 谋作用发挥失当,破坏了统一指挥的原则。
优点:既保证了集中统一指挥,又发 挥各种专家业务管理的作用。
缺陷:直线与参谋间的矛盾
精品课件
事业部制组织结构
总经理
研究开发部 财务处 人事处 计划处 供应处 设备处
汽车用电池事业 部经理
销售科 财务科 电瓶厂 电木厂
电池事业部经理 微型电池事业部
销售科
经理
干电池厂
微型电池厂
手电筒厂 工业用电池厂
生产计划科
精品课件
微型电池研 究室
销售服务部
四、事业部制 (斯隆模型) 特点:在一个企业内对具有独立产品市
场、独立责任和利益的部门实行分权管 理(独立核算、自负盈亏的利润中心);总 公司只保留预算、重要人事、方针战略 等重大权力
优点:统一管理;多种经营;专业化分工 缺陷:人员要求高;机构设置问题;各事 业协调问题
第八章 组织设计
组织与组织设计 组织的部门化 组织的层次化
精品课件
组织的概念
组织的概念: Organizations—作为组织工作的对象,如
企业、学校等; Organizing—作为组织工作的职能,指组
织设计、组织再设计(组织变革); Organization—作为组织工作的结果,指
组织设计所形成的组织结构形式 (Structure),反映组织内部分工与协作关 系,如直线制、事业部制等。
管理学第八章 组织设计

为什么高层经理人员的秘书通常拥 有相当大的权力?
四、管理幅度原则
1.定义:管理幅度指一个单位的负责 人能够直接而有效地管理的下属的可 能人数。管理幅度的宽窄取决于很多 因素。组织层次是指组织内部纵向管 理系统所划分的等级数。一般而言, 组织层次与管理幅度成反比关系,在 组织人数不变的情况下,管理幅度宽, 则组织层级少;反之,管理幅度
第八章 组织设计
第八章 组织设计
第一节 组织与组织设计 第二节 组织的部门化 第三节 组织的层级化
若拿走我的财产— —但留给我这个组织, 五年之内,我就会卷 土重来。
—小阿尔弗莱德 斯隆
决定变革努力成败与否的,既 不是机器设备,也不是银行账 户,更不是公司政策。说来说 去,成功的变革取决于员工个 体和他们共同的活动。通过对 全体员工表现出信任和尊重, 管理者可以授权给员工,让他 们尽最大的能力做好工作
2.正规化:指组织依靠制定的工作程序、 规章制度、规则引导员工行为的程度。
3.集权化:集权化是指组织在决策 时正式权力在管理层级中的分布与 集中的程度。 决策高度集中在组织的上层,问题 由下而上传递给高层管理人员,由 他们选择合适的行动方案,这时组 织的集权化程度就较高;反之,一 些组织授予下层人员更多决策权力 时,组织的集权化程度就较低。
直线与参谋职权
执行董事
执行董事助理 直线职权 参谋职权
人事董事
运作董事
采购董事
其他董事
单位1经理
人事 运作 采购
单位2经理
人事 运作 采购
职权和权力(Power)的差别: 职权是一种合法的权力,是处于组 织中某一职位上的权力,是通过组织 安排的权力,与职位有关。 权力是指一个人影响决策的能力。 职权是更广泛的权力概念的一部分, 未必需要有职权才能能产生权力。 举例说明职权和权力的区别。
第八章(组织设计)习题 文档

( ) 1、对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计称为 。
A 、组织B 、组织设计C 、组织结构D 、部门设计( ) 2、随着外部环境条件的日益复杂必须以的观点来理解和设计新的组织。
A 、社会分工B 、系统观念C 、系统、动态权变式D 、动态观念( ) 3、 是组织的基本构架,是对完成组织目标的人员、工作、技 术和信息所作的制度性安排。
A 、组织B 、组织设计C 、部门设计D 、组织结构( ) 4、组织在决策时正式权力在管理层级中分布与集中的程度,称为组织结构的 。
A 、复杂性B 、规范性C 、集权性D 、分权性( ) 5、组织的各个部门、各个人员都可以根据组织内外环境的变化而进行灵便调整和变动,属于组织设计原则中的。
A 、统一指挥原则B 、控制幅度原则C 、权责对等原则D 、柔性经济原则( ) 6、研究发现,许多经营成功的公司,如那些实施多角化经营的公司,普通采用 。
A 、分权的事业部结构 B 、集权的职能结构C 、集权的事业部制D 、分权的职能结构( ) 7、按照地域的分散化程度划分企业的业务活动,继而设置管理部门管理其业务活动称为 。
A 、职能部门化B 、产品或者服务部门化C 、地域部门化D 、顾客部门化( ) 8、从最高的直接主管到最低的基层具体工作人员之间形成一定层次,这称为。
A 、组织的层级化B 、组织层级C 、管理层级D 、管理幅度( ) 9、组织内部授予的指导下属活动及其行为的决策权称为 。
A 、职权B 、分权C 、权力D 、授权( ) 10、决策指挥权在组织层次系统中较低管理层次上的分散称。
A 、职权 B 、权力 C 、授权 D 、分权( ) 1、组织结构可以用以下哪几个特征描述: 。
A 、复杂性B 、统一性C 、规范性D 、集权性( ) 2、为了达到组织设计的理想效果,组织设计者需要完成以下几项工。
A 、职能与职务的分析与设计 B 、部门设计C 、层级设计D 、分权设计作: 为( ) 3、组织设计应遵循的原则有。
第八章 组织设计 课后习题详解

第八章组织设计课后习题详解(2010-10-2417:49:37)转载标签:非正式组织委员会组织规模组织结构部门分类:管理学1.组织设计的任务是什么?组织设计受到哪些因素的影响?答:组织设计者需要完成以下三项任务:(1)职能与职务的分析与设计。
组织首先需要将总的任务目标进行层层分解,分析并确定完成组织任务究竞需要哪些基本的职能与职务,然后设计和确定组织内从事具体管理工作所需的各类职能部门以及各项管理职务的类别和数量,分析每位职务人员应具备的资格条件、应享有的权利范围和应负的职责。
组织系统图是自上而下绘制的。
在创构组织时,可以根据组织的宗旨、任务目标以及组织内外环境的变化,自上而下地确定组织运行所需要的部门、职位及相应的权责。
另外,组织设计也可以根据组织内部的资源条件,在组织目标层层分解的基础上从基层开始自下而上地进行。
(2)部门设计。
根据每位职务人员所从事的工作性质以及职务间的区别和联系,按照组织职能相似、活动相似或关系紧密的原则,将各个职务人员聚集在部门这一基本管理单位内。
由于组织活动的特点、环境和条件不同,划分部门所依据的标准也是不一样的。
对同一组织来说,在不同时期不同的战略目标指导下,划分部门的标准可以根据需要进行动态调整。
(3)层级设计。
在职能与职务设计以及部门划分的基础上,必须根据组织内外能够获取的现有人力资源情况,对初步设计的职能和职务进行调整和平衡,同时要根据每项工作的性质和内容确定管理层级,并规定相应的职责、权限,通过规范化的制度安排使各个职能部门和各项职务形成一个严密、有序的活动网络。
影响组织设计的主要因素有:环境、战略、技术、规模和生命周期。
(1)环境。
环境包括一般环境和特定环境两部分。
一般环境包括对组织管理目标产生间接影响的诸如经济、政治、社会文化以及技术等环境条件,这些条件最终会影响到组织现行的管理实践。
特定环境包括对组织管理目标产生直接影响的诸如政府、顾客、竞争对手、供应商等具体环境条件,这些条件对每个组织而言都是不同的,并且会随一般环境条件的变化而变化,两者具有互动性。
【吉林大学】第八章组织设计

组织设计
1
引子
由于生理的、心理的、物质的、社会的限制, 人们为了达到个人的和共同的目标,就必须合 作,于是形成群体,即组织。 ——切斯特巴纳德 若比喻管理为船只,组织就是江河、湖泊和海洋 有三个主人的奴隶即成自由人。 ——古罗马法 在理想的组织结构中,思想既自上而下流动, 又自下而上流动,思想在流动中变得更有价值, 参与和对目标分担比经理的命令更为重要。 ——埃德森· 斯潘赛
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职能部门化组织结构图
总经理
人
事
部
总经理办公室
法律事务部
财 务 经 理
生 产 经 理
营 销 经 理
采 购 经 理
研 发 经 理
24
2. 产品部门化
围绕产品或服务大类的活动和要求来
划分部门即为产品部门化。应用产品部 门化需对特定的产品系列或服务类型有
专门的需求适应,通常适用于大型的和
多角化经营的企业。
理部门即为地域部门化。许多国际性 大公司通常采用这种组织形式。
27
地域部门化组织结构图
总 经 理 研 发 部 财 务 部 人 事 部 法 律 部
中 国 市场部 生产部
日 本 市场部 人事部
韩 国 市场部 财务部
澳大利亚 市场部
营销部
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4. 顾客部门化
建立以顾客为对象,根据不同顾客 的需要或不同顾客群设立部门即为顾 客部门化。一种新的组织结构形式, 在激烈的市场竞争中,顺应了需求发 展的趋势,在许多服务型组织(诸如 银行、保险公司等)常采用。
(1)专业化分工原则—基本原则
(2)统一指挥原则
(3)控制幅度原则
(4)权责对等原则
(5)柔性经济原则—奥卡姆剃刀
第八章 组织

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我告诉她因急诊外科手术正缺少人手,李主任从我 这要走了她们两位借用一下,尽管我表示反对,但 李主任坚持说只能这么办。王华听完我的解释,叫 我立即让这些护士回到内科来,并告诉我一个小时 后,他回来检查我是否把这事办好了!像这样的事 情我实在无法胜任,特向您辞职,请批准! 李玲 2005年12月20日 (1)案例中李玲所在的这家医院在组织结构的运 行上合理吗?为什么? (2) 要避免案例中的这种结局,谈谈你的建议。
柔性经济 原则
统一指挥 原则
组织设 计原则
权责对待 原则
控制幅度 原则
第八章 组织
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(一)专业化分工原则 就是要把企业活动的特点和参与企业活动的人 员的特点结合起来,把每个员工都安排在适当 的领域中积累知识、发展技能从而不断提高工 作效率。
(二)统一指挥原则
就是要求每位下属应该有一个并且仅有一个上 级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链
第八章 组织
7
管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工 都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯 皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器, 那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗 敬业,公司的机器才能得以良性运转。 公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况 对人员数量和分工及时做出相应调整。否则, 队伍中就会出现“不拉马的士兵”。 如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅 仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理 不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
第六章 国际企业的组织结构
3
一个组织的目标、计划制定出来以来,一个重要的 问题就是如何使它们变为现实。为此就要求管理者 能够根据组织目标和计划中所提出的要求,设计出 合理的、高效பைடு நூலகம்、能保证计划顺利实施的组织结构 与体系,并保证各项工作的落实。因此,组织目标 和计划一经确定,接下来的工作就是如何组织实施。
管理学原理第五版(周三多)第八章 组织

技术类型
单件小批 大批大量 流程生产
生产
生产
技术
3 4 23 9:1 低 低 高 少 低 高 低 柔性的
2 C = n n1 (n 1)
C:可能存在的人际关系数 N:管理宽度
13不同下属人数的可能关系数下属人数关系数
1
1
2
6
3
18
4
44
5
100
6
222
7
490
8
1080
9
2376
10
5210
11
11374
12
24708
13
2359602
格拉丘纳斯的 这个公式没有涉及 上下级关系发生的 频次和密度,因而 它的实用性受到了 一定的限制。对一 个主管人员来说, 相互关系所发生的 频次和密度也应是 在确定下属人数时 所考虑的重要因素。
这第一条路是万万走不得的,因为那样会丧失许多权力;第二 条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;看来只有第三 条路最适宜。于是,两个平庸的助手分担了他的工作,他自己则高高 在上发号施令。两个助手既无能,也就上行下效,再为自己找两个无 能的助手。如此类推,就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、 效率低下的领导体系。由此得出结论:在行政管理中,行政机构会像 金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织 效率越来越低下。这条定律又被称为“金字塔上升”现象。
4 7 48 4:1 中等 中等 低 多 高 低 高 刚性的
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技术类型
单件小 大批大 连续生 批生产 量生产 产
3
4
6
4
7
10
23
48
15
9:1 4:1 1:1
低 中等 高
低 中等 高
高
低
高
少
多
少
低
高
低
高
低
高
低
高
低
柔性的 刚性的 柔性的 12
四、企业发展阶段对企业组织设计的影响 Thomas Cannon的五阶段理论
❖创业阶段 ❖职能发展阶段 ❖分权阶段 ❖参谋激增阶段 ❖再集权阶段
结构特征
集权和分权
计划管理
高层管理人 员构成 信息沟通
保守型战略 风险型战略 分析型战略
集权为主 分权为主 适当结合
严格
粗泛
有严格也有 粗放
工程师、成 本专家
营销、研发 专家
联合组成
纵向为主 横向为主 有纵向也有横向
10
三、技术及其变化对企业组织设计的影响 生产技术对企业组织的影响 信息技术对企业组织的影响
❖ 优点:分工细;弥补行政领导的不足 ❖ 缺陷:多头领导,削弱统一指挥
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直线职能制组织结构
厂长 职能科室 职能科室 职能科室 职能科室
车间主任 车间主任 车间主任
职能组
职能组
班组长
班组长
班组长
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三、直线职能制
❖ 特点:以直线制为基础,在各级行政领导 下,设置相应的职能部门。只有直线人员 才具有对下级指挥和命令的权力,而参谋 角色是建议、思考和协助。
第八章 组织设计
1
第八章 组织设计
第一节 第二节Biblioteka 第三节 第四节组织设计概述 组织设计的影响因素分析 组织结构的常见形式 集权与分权
2
第一节 组织设计概述
一、组织与组织工作:
1. 组织(Organization) :正式的有意形成的职务结 构或职位结构
2. 组织工作(Organizing):
❖ 明确所需要的活动并加以分类; ❖ 对为实现目标必要的活动进行分组; ❖ 把各个组分派给有必要权力的管理人员来领导各个组(授权); ❖ 为组织结构中的横向方面以及纵向方面制订有关协调的规
⑵权责对等的原则 ⑶命令统一原则
8
第二节 组织设计的影响因素分 析
一、经营环境对企业组织设计的影响
经营环境:
❖任务环境(产业环境) ❖一般环境(宏观环境)
影响:
❖对职务和部门设计的影响 ❖对各部门关系的影响 ❖对组织结构总体特征的影响
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二、经营战略对企业组织设计的影响
结构服从战略 经营战略:
❖单一经营战略与多种经营战略 ❖保守型战略、风险型战略与分析型战略
❖扁平化趋势 ❖对集权化和分权化的双重影响 ❖加强或改善了企业内部各部门间以及部
门内工作人员间的协调 ❖要求给下属以较大的工作自主权 ❖提高专业人员比率
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技术类型与组织结构特征间的相互关系
组织结构特征
管理层次数目 高层领导的管理幅度 基层领导的管理幅度 基本工人与辅助工人的比例 大学毕业的管理人员所占比重 经理人员与全体职员的比例 技术工人的数量 规范化的程序 集权程度 口头沟通的数量 书面沟通的数量 整体结构类型
❖ 优点:既保证了集中统一指挥,又发挥各 种专家业务管理的作用。
❖ 缺陷:直线与参谋间的矛盾
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事业部制组织结构
总经理
研究开发部 财务处 人事处 计划处 供应处 设备处
汽车用电池事业 部经理
销售科 财务科 电瓶厂 电木厂
电池事业部经理 微型电池事业部
❖ 组织设计的任务是提供结构系统图 和编制职务说明书。
❖ 《职务说明书》要求能简单而明确 地指出:
✓ 该管理职务的工作内容、职责与权 力;
✓ 与组织中其他部门和职务的关系; ✓ 担任该项职务者所必须拥有的基本
条件。
7
9. 组织设计的原则
⑴因事设职与因人设职相结合的原则 使“事事有人做”,而非“人人有事做”。 保证“有能力的人有机会去做他们真正胜 任的工作”。
❖ 优点:管理机构简单;管理费用低;命令统 一;决策迅速;责权明确
❖ 缺陷:领导要求高
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职能科室
职能制组织结构
厂长 职能科室 职能科室
职能科室
车间主任 车间主任 车间主任
职能组 班组长
职能组
班组长
班组长
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二、职能制
❖ 特点:采用专业分工的管理者代替直线 制的全能管理者;在组织内部设立职能部 门,各职能机构在自己的业务范围内有权 向下级下达命令和指示;各级负责人除服 从上级行政领导的指挥外,还要服从上级 职能部门在其专业领域的指挥
定。
3
3. 组织工作的逻辑过程
1.企业目标
2.实现目标的 政策和计划
4.根据资源和环 境把活动分成组
5.授权
3.明确所需要 的活动并加以
分门别类
6.权力和信息 关系的横向和
纵向协调
4
4. 组织工作前提因素
第一,企业结构必须反映目标和计划 第二,企业结构必须反映出企业管理可使用的权力。 第三,组织结构必须反映它的环境,能让集体中的
7. 决定有效管理幅度的因素
❖ 一个管理人员到底能够有效地管理多少下属, 最重要的决定因素是管理人员减少上级花在下 级身上的时间的能力。
①工作能力(主管与下属) ②工作性质与内容(层次、计划完善程度、工作内容相
近性、非管理事务等) ③工作条件(助手、通讯配置情况) ④工作环境(变化情况)
6
8. 组织设计的任务
成员作出贡献,并能帮助人们在变化的环境中 有效地达到目标。 第四,以事和以人为前提的统一。
5. 组织工作注意的错误思想
一是极端专业化。组织工作并不意味任何极端职 业专门化。
二是组织僵化。 三是组织永恒化。不存在一种最好的组织结构。
5
6. 管理幅度:
❖ 任何主管能够直接有效地指挥和监督的下属数 量总是有限的,这个有限的直接领导的下属数量 即管理幅度。
了32%,在用军舰减少了大约68%,但总部的工作人 员却增加了78%。
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4. 组织结构的常见形式
(1)直线制 (2)职能制 (3)直线职能制 (4)事业部制 (5)矩阵制
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直线制组织结构
厂长
车间主任
车间主任
班组长 班组长 班组长 班组长
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一、直线制
❖ 特点:企业的一切管理工作均由企业的 厂长(公司经理)直接指挥和管理,不设专 门的职能机构
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五、规模对企业组织设计的影响 随着企业活动规模的日渐扩大,组织愈来愈:
❖规范化 ❖分权化 ❖复杂化 ❖专职管理人员数量激增
Parkinson法则(1957,C. Northcote Parkinson) 工作可以延长到完成它所需要的时间 由于各种原因,管理者受到激励会增加更多的管理人
员来巩固他们的地位 英国海军总部在1914-1928年期间,海军总人数减少