日常费用报销流程
费用报销制度流程定

费用报销制度流程定
费用报销制度是企业管理中非常重要的一部分,对规范企业管理、防止财务失控具有非常重大的意义。
下面是一个典型的费用报销制度流程:
第一步:填写报销单
1、报销人填写报销单。
2、报销单需注明报销事由、时间、地点、费用明细等。
3、报销单应经过报销人本人签字确认。
第二步:提交审核
1、报销人将填写完毕并确认的报销单提交给费用审核人,或上级领导进行审核。
2、审核人或上级领导需对报销事由、费用明细进行仔细核实、审核。
第三步:审批并复核
1、审核人或上级领导对报销单进行审批,并在报销单上签字批准。
2、费用会计人员核对报销单相关信息,确认后进行费用核算,并进行复核。
第四步:财务确认
1、复核完成后,财务人员进行进一步核对,确认费用合法性和合规性。
2、从财务人员开始到此步骤,均需要当事人本人签字确认,以确保报销过程公正、透明。
第五步:报销付款
1、财务人员按照公司规定的付款程序、方式及时间付款给报销人。
2、保留必要的票据资料,以备查。
注:根据公司规模、业务量、管理需求不同,企业可根据实际情况适当调整费用报销制度,流程也将有所不同。
总结
在实际操作中,企业可以在费用报销制度中设置一定的预算管控和流程优化措施,如建立费用预算、限额、公开透明审批等,以加强对费用的掌控,提高企业管理效率。
同
时,企业还应注重对员工的费用意识、规范性教育和忠诚度培养,以进一步加强企业内部的风险管理和控制。
日常费用报销流程

日常费用报销流程一、申请报销。
1.员工在发生日常费用支出后,需保存好费用发票或凭证,并填写费用报销申请表格。
2.费用报销申请表格需包括费用支出明细、费用金额、支出日期等信息,并由部门经理或财务部门审核签字。
3.填写完毕后,员工需将费用报销申请表格和相关费用发票一并提交至财务部门进行报销申请。
二、财务审核。
1.财务部门收到员工提交的费用报销申请后,进行费用支出的合规性审核。
2.审核内容主要包括费用发票的真实性、费用支出是否符合公司政策规定等。
3.审核通过后,财务部门将费用报销申请表格移交给财务主管进行审批。
三、财务审批。
1.财务主管对费用报销申请进行审批,主要是确认费用支出是否合理、是否符合公司政策规定等。
2.若审批通过,财务主管需在费用报销申请表格上签字确认。
3.若审批不通过,财务主管需在费用报销申请表格上注明原因,并将表格退回给员工。
四、报销发放。
1.经过财务主管审批通过后,财务部门将会安排相应的费用报销发放。
2.员工需在财务部门领取报销款项,并签字确认收款。
3.财务部门会在系统中记录费用报销发放的相关信息,确保报销流程的完整性和透明度。
五、报销记录归档。
1.财务部门会对每一笔费用报销进行记录和归档,包括费用报销申请表格、费用发票等相关资料。
2.归档记录需按照时间顺序进行整理,以备日后审计或查询使用。
六、注意事项。
1.员工在填写费用报销申请表格时,需如实填写费用支出明细和金额,并保证所提交的费用发票真实有效。
2.员工需严格遵守公司的费用报销政策,不得违规报销或虚报费用。
3.财务部门在进行费用报销审核和审批时,需严格按照公司政策和流程进行操作,确保报销的合规性和规范性。
4.财务部门在进行费用报销发放时,需及时准确地发放报销款项,确保员工的合法权益。
七、结束语。
以上即是公司日常费用报销的流程,希望每位员工能够严格遵守公司的费用报销政策,确保费用报销的合规性和规范性,共同维护公司的财务安全和稳定发展。
公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
日常费用报销制度及流程

日常费用报销制度及流程日常费用报销制度及流程第一条基本原则公司员工在日常费用支出时,应坚持勤俭节约的原则。
在日常支出时,应尽量取得原始。
如果无法取得原始,需由对方出具收款证明。
报销时,必须由经手人在上签字并简述事由。
然后,经相应领导签字后,方可到财务部报销。
所有日常购买物品必须到库房办理入库手续。
在报销时,后面必须附有库房管理员签字的入库单。
然后,经各相应领导签字后,方可到财务部报销。
如果报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案。
指定代理人可在此期间行使相应的审批权力。
或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销。
待审批人回公司后,再进行补签。
第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见管理制度)。
背面必须有经办人签名。
填写报销单时,应注意以下几点:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写必须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
按规定的审批程序报批。
报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条费用报销的一般流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单。
须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单。
部门经理审核签字。
然后,财务部门复核。
最后,总经理审批后,到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程费用标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧 150元/天 60元/天 30元/天部门负责人火车硬卧 200元/天 80元/天 40元/天总经理助理飞机 280元/天 100元/天 50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销费用标准的补充说明:1.住宿费报销时必须提供住宿。
如果实际发生额未达到住宿标准金额,则不予补偿。
超出住宿标准部分由员工自行承担。
日常费用报销规定及流程规范

日常费用报销规定及流程规范1.报销范围:(1)交通费:包括公共交通费用、出租车费用、私车车费等;(2)餐费:包括员工在外就餐的费用;(3)住宿费:包括员工在外出差期间的住宿费用;(4)其他费用:如通讯费、办公用品费等。
2.报销标准:(1)交通费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(2)餐费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(3)住宿费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(4)其他费用:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票。
3.报销流程:(1)填写报销申请表:员工在报销前需要填写报销申请表,包括姓名、部门、报销项目、费用金额等信息;(2)附上票据或发票:员工需要按照报销标准提供相应的票据或发票,以作为报销的依据;(3)领导审批:员工提交报销申请后,相关领导需要审批并签字确认;(5)报销款打款:审核通过后,财务部门将报销款项打入员工指定的银行账户;(6)报销记录归档:报销流程结束后,财务部门将相关报销记录归档,以备查阅。
4.注意事项:(1)报销申请表需真实填写,包括报销项目、费用金额等信息;(2)提供的票据或发票需真实有效,符合财务报销要求;(3)报销款项将打入员工指定的银行账户,请确保账户信息准确无误;(4)财务部门有权根据实际情况对报销申请进行审批和调整;(5)报销申请必须在费用发生后的一个月内提交,逾期将不予受理;(6)报销申请需保留纸质档案备查,以备日后审计或核对情况。
以上为一份日常费用报销规定及流程规范的范本,可以根据实际需求进行适当调整,以符合公司的实际情况。
在日常工作中,员工应遵守公司的报销规定,并按照规定的流程进行报销,以确保费用的合理性和公正性。
费用报销流程

费用报销流程
一、申请报销。
1.员工在发生费用支出后,需填写费用报销申请表,包括费用明细、金额、日期等信息,并附上相关票据。
2.费用报销申请表需由部门负责人审核签字确认,确保费用符合公司政策和规定。
3.完成审核后,员工将费用报销申请表和相关票据提交至财务部门。
二、财务审核。
1.财务部门收到费用报销申请表后,将对费用进行审核,包括费用的合规性、真实性和完整性等。
2.财务部门会核对费用报销申请表上的信息与相关票据,确保无误后进行下一步处理。
三、报销审批。
1.财务部门完成审核后,将费用报销申请表提交给相关领导进
行审批。
2.领导审批通过后,费用报销申请表将继续向财务部门流转。
四、报销发放。
1.财务部门在收到领导审批通过的费用报销申请表后,将会安
排相关款项的发放。
2.员工可在规定的时间内领取报销款项,或者选择将款项转账
至指定账户。
五、归档管理。
1.完成费用报销流程后,财务部门将对相关资料进行归档管理,确保费用报销流程的合规性和可追溯性。
2.员工也需妥善保管好自己的费用报销申请表和相关票据,以
备日后查询和审计之需。
以上即为费用报销流程的详细步骤,希望各位员工能够严格按照流程操作,确保费用报销的合规性和准确性。
任何违规操作将受到公司相关规定的处罚,谢谢合作。
日常费用报销流程

日常费用报销流程如何进行日常费用报销?需要注意什么?以下是小编为您整理的日常费用报销流程,希望对您有帮助。
日常费用报销流程1. 因工作需要购买物品,需先填写签报单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量、编制月度采购计划)经总经办、财务会计、财务总监和总经理审核统一后方可采购。
2. 后买物品后需先填写费用报销单并附上之前审批完毕的签报单(确保提供正规发票)经部门主管确认,总经办审核、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。
3. 出差人员会公司后,出纳应及时提醒、督促报销,一周内必须完成报销工作。
报销内容:按出差管理制度执行,有关请客送礼需预先报请财务总监确认,然后由总经理签字方可实施报销单盒签报单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。
4. 报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单,费用报销单上需写明报销人报销日期,报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额,其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。
5. 填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。
6. 部门经理审核签字后,报销人将报销单交至总经办审核,交由财务会计审核签字,财务部审核应本着以下原则:(1) 审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹(2) 审核单据填写是否完整,各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符(3) 审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报。
(4) 审核签批手续是否齐全若以上四条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写7. 财务会计将财务部复核后的费用报销单上报财务总监及总经理签字审批,总经理视为同意财务部付款8. 总经办将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销人并给予付款,出纳员看大哦审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,如有一项手续不全,出纳员不予支付9. 关于报销部门的填写,须写清楚末级部门,因凤鸣部门划分较细,须写明上级和末级部门,如10. 为提高工作效率,现金报销时间:每天15:00-16:0011. 其他报销内容和要求参照相关规定附则第四条,此制度为涉及事项,暂按总经理的意见核定报销,之后财务部对该制度进行补充及完善。
报销费用流程

报销费用流程一、申请报销。
1. 填写报销申请表格。
在进行费用报销前,员工需要填写报销申请表格,包括报销项目、金额、日期等基本信息,并在表格上签字确认。
2. 收集费用凭证。
员工需要收集所有相关的费用凭证,包括发票、收据、票据等,确保每一笔费用都有凭证支持。
3. 提交报销申请。
完成填写报销申请表格和收集费用凭证后,员工需要将申请表格和凭证一并提交给财务部门进行审核。
二、审核审批。
1. 财务部门初审。
财务部门会对员工提交的报销申请进行初步审核,包括检查费用凭证的真实性和完整性,确保报销申请符合公司的报销政策。
2. 部门经理审批。
经过财务部门初审后,报销申请将提交给员工所在部门的经理进行审批。
部门经理将对报销申请进行审批,并确保费用的合理性和必要性。
3. 财务部门复核。
经过部门经理审批后,报销申请将再次提交给财务部门进行复核,确保报销金额的准确性和合规性。
三、报销发放。
1. 报销发放。
经过财务部门复核后,报销款项将在规定的时间内发放给员工,可以通过银行转账或现金领取的方式进行发放。
2. 报销通知。
财务部门会通知员工报销款项已经发放,同时将报销明细发送给员工,确保员工对报销款项的使用和流向有清晰的了解。
3. 归档存档。
完成报销发放后,财务部门会对报销申请表格和费用凭证进行归档存档,确保报销流程的完整性和可追溯性。
四、报销后续。
1. 报销记录跟进。
财务部门会对报销记录进行跟进和管理,确保报销流程的规范和透明。
2. 报销政策优化。
根据报销记录和实际情况,公司会不断优化和调整报销政策,确保报销流程的高效和合理。
3. 员工反馈意见。
公司鼓励员工对报销流程提出意见和建议,以便不断改进和完善报销流程,提升员工满意度和工作效率。
以上就是公司报销费用的流程,希望员工们能够按照规定和流程进行报销,确保公司财务的规范和透明。
同时,公司也会不断优化和改进报销流程,为员工提供更加便捷和高效的报销服务。
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财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用公司全体员工。
关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理级次,提高公司工作效率,落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系,现结合公司的实际制订本财务文本。
一、费用报销制度:(1)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(2) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(3) 按规定的审批程序报批。
(4) 报销或借款2000元(含2000元)以上需提前一天通知财务部以便备款。
二、费用报销流程:(1)费用报销人报销申请(填制费用报销单,要求书面干净,金额大小写一致,不得涂改),打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后;(2)报销人部门负责人(或上级主管)确认签字;(3)公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责);(4)财务人员复核并履行付款。
上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
三、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。
合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务人员负责把控落实,以可操作性为前提。
公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。
各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,四、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。
单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。
单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。
五、报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的,按照正常的流程由公司总经理(或委托授权人)审批即可,金额超过10000以上的必须要由公司董事长亲自审批。
财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。
六、报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作,当月发生当月取得并当月报销(特殊情况除外),逾期不再处理。
七、费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条(特殊情况下可使用,但须征得各级主管同意并签字确认)或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由总经理和上级主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。
另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。
八、预借款的操作要求:公司员工因工作需要事前预借款的,必须填写借款单或支票使用申请单,写清借款原因、预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。
借款单要由部门负责人、行政主管或总经理签字后财务人员才能放款。
在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。
具体借支管理规定及借支流程如下:(一)借款管理规定(1)公司发生预借款的情况下(如业务费、招待费、周转金等),借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(2) 各项借款金额超过2000元(含2000元)应提前一天通知财务部备款。
(二) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经按照费用报销流程取得上级批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(3) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
(三)借款流程(1)借款人按规定填写借款申请单,并注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金;(2) 借款人部门负责人签字确认;(3)总经理审批认可。
(4) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三条电话费报销制度及流程(一) 费用标准(1)移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
(2)固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。
不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程(1)公司行政综合部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
(2)财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
(3)财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
(4)员工到财务处签字领款(每月25日前)。
(5)固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
第四条交通费报销制度及流程(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政主管同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程(1)员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
(2)审批:按日常费用审批程序审批。
(3)员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第五条固定资产、低值易耗品,节假日职工福利等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程(1)购置申请: 公司行政部每季度根据需求实际情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单。
(2)报销程序:报销人先填写费用报销单(附原始单据),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
(3)费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
第六条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准(1)招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
(2)培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门或行政部统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。
人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
(3)资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
(4)其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:(1)招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
(2)培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
(3)资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
(4)其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第六条工薪福利核算准则及支付流程(一)工薪福利核算准则:(1)员工底薪按30天计算日工资;(2) 全勤奖每人50元/月(凡出现迟到、早退、请假及入职月则取消全勤奖)(3)一定时期内,经员工介绍入职的,双方都在职的情况下,介绍人在第三个月底一次性提成被介绍人前三个月(入职之日起90天)业绩的3%;(4)当月办理离职的员工,没有实现公司核定工作目标的(群人数、电话量、意向客户量、工作差错、个人招聘量、定金客户续费率等),办理离职手续时根据完成情况可扣发部分或全部当月底薪;员工离职,工资各月发放(如8月份离职则工资10月份发放)(5)工资发放时间规定:工资计算期间从每月1日起至本月最后1日至,并于次月15日前支付工资;若工资支付日适逢休假日,则提前一天发放,若遇连续休假日,则应于休假日前支付。
(二)工薪支付流程:(1)次月5号前由行政部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表并编制成工资条;(4)次月10号前由财务部把工资条发放到职工手中;(5) 职工核对无误后,到财务处领取工资并签字确认。
第七条其他专项支出报销制度及流程(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三) 财务报销流程(1)审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
(2)签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
(四)付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第八条报销时间的具体规定为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:(1)财务报销:公司财务部每周六为财务报销日。
若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
(2)借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
公司各阶层人员,在上述规范中操作失当,给公司带来损失风险的,根据情节大小由总经理办公室负责责任追究,讨论决定。
第二部分附则第八条本制度解释权归公司财务部。
第九条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效郑州智盈科技有限公司2012--02--24。