精细化管理与过度管理的分析与探讨
精细化医院管理模式思考

精细化医院管理模式思考摘要:随着我国医疗事业的快速发展,医院管理由原先的粗放管理过渡到精细化管理十分有必要,这是保障医院能够在新时代背景下正常运行、长远发展并为人民群众代理良好服务的关键。
因此,我国诸多医院都在积极尝试构建精细化管理模式,但在这一过程中却还存在些许不足,从而难以达到预期管理效果。
本文简单介绍构建精细化医院管理模式的重要意义,分析构建过程中存在的不足,并就相应的应对策略进行探讨。
关键词:医院管理;精细化;信息技术近年来,医院管理实现精细化显得越来越重要,已经成为各医院积极尝试和实践的主要任务。
这是因为传统的粗放管理模式已经难以充分满足时代需求,导致医院管理水平较低,难以令广大人民群众满意,同时也阻碍了医院自身的科学进步和长远发展。
因此,如何构建科学、合理的精细化管理模式,俨然已成为医院管理创新改革需要解决的主要问题。
一、构建精细化医院管理模式的重要意义在我国医疗事业快速发展的大环境下,医院管理水平较低已经严重限制了医院医疗水平的进一步提升。
而导致这一原因的主要问题就在于医院管理模式较为粗放,和当前的时代、社会发展需求存在一定矛盾。
正因如此,通过实现管理的精细化,能够有效促进医院管理水平的提升。
在此基础之上,医院能够以更加髙效、优质的管理,全而促进服务质量的提升,进而为人民群众提供更好的服务。
如此一来,医院才能充分响应政府解决人民群众看病难问题的号召,通过服务流程、态度、行为、措施、环境、信息等方面的优化,使人民群众能够貞•正获得良好的医疗服务。
与此同时,医疗水平的不断提升和医院的长远发展,都是医院非常重视的内容及目标。
而精细化管理的实现,可以全而优化管理模式,充分提高管理水平,进而为医院长远发展打牢基础,同时也能为医院科学研发水平及医疗水平的提升提供稳怎支持。
二、医院构建精细化管理模式过程中存在的不足(-)精细化意识欠缺精细化管理的实现需要医院所有人员积极参与进来,也就是需要正确的精细化意识做基础。
行政机关办公室管理精细化思路与对策

行政机关办公室管理精细化思路与对策随着社会的不断发展和行政机关的日益庞大,办公室的管理任务也逐渐变得复杂化、精细化。
一般而言,在行政机关中,办公室是人员流动性最大、工作密度最高的常规管理部门之一,因此,办公室管理如何实现精细化,是当前急需解决的问题。
一、提高工作效率行政机关办公室的工作效率直接关系到全体员工的工作效率与满意度。
因此,为推进办公室管理精细化,需要采取有效措施提高工作效率。
大体上,可以从以下几个方面入手:1、优化工作流程调研并设计一套符合行政机关特点的工作流程管理方法,通过优化流程和加强细节管理,提高工作效率。
尤其是对于一些重要的行政任务和时间安排,应策划和制定详细办公流程,通过把任务细化、标准化等流程管理手段,实现办公室工作全流程管理。
2、强化任务分配行政机关办公室的任务分配必须要严密、高效、透明。
要加强任务分配的精细化管理,根据员工个人能力, 任务量等进行合理的任务分配, 确保任务有序完成,同时关注任务完成效率和完成质量。
办公室在日常工作中经常涉及到与许多内外部单位的沟通合作, 紧张繁琐的沟通作业一旦出现问题就会导致工作延误。
为了提高效率和责任沟通,提高工作效率,办公室在沟通合作中应该借助高效的沟通协调工具,如微信、钉钉等新型的信息化沟通软件。
提高工作质量是精细化管理的一个非常重要的方面,不能忽视。
只有完成的工作具备规范、高质量、标准化,办公室管理才能实现精细化。
必须要通过扁平化的管理模式,建立一套科学高效的工作考核机制,实行“质量第一”的原则,不断完善工作标准和规范,加强工作细节管理,提高管理所涉领域的整体水平。
二、科学化和信息化办公室管理的科学化和信息化是实现精细化管理的必要条件,可以采用现代信息技术,如智能化设备、办公自动化等,从而顺利地实现办公室管理业务流程、电子文档管理等难点问题。
1、建立科学化信息管理平台随着信息技术的发展,高效、智能化、全流程信息化的管理平台已经成为现代办公室管理的指标标准。
标准化规范化精细化管理

标准化规范化精细化管理篇一:“规范化、程序化”是精细化管理的本质要求“规范化、程序化”是精细化管理的本质要求精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。
它的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。
其中在实施精细化管理的过程中最为核心的要求是将工作中的每一环节进行规范化、程序化的管理,落实到每一处的细节。
规范化管理是实现精益管理的有力措施和手段。
在管理学意义上,规范化的管理是对管理行为和标准进行统一的过程,是对企业组织运行的活动和过程制定具体行为标准的过程。
就装饰公司目前的现状而言,规范化管理是公司目标得以实现的手段。
首先,建立一套符合装饰公司实际的制度体系,并在执行过程中加以保障,建立流程程序,强化规范意识。
其次,明确岗位职责,合理设置工作中的衔接,避免过度的岗位浪费以及不必要的审批,形成一套系统完善的体制,使公司可以利用起步晚,阻碍小的优势一步到位,具备自我免疫和自动修复的机能,实现持续稳定的发展。
最后,要把经验整理成规则,进而通过训练变成员工的习惯。
这样不仅简化了公司的管理,而且新进员工的培训以及公司发展扩张后的管理复制相继简化了。
公司现阶段精细化管理的关键在于打好基础,建立企业管理规范,形成全员规范意识。
程序化的执行和贯彻是精细化管理的保障。
看多数企业的精细化管理之路,即使规范覆盖面再广阔,不按照程序执行和落实,最终还是徒劳,这给了我们很大的警示作用。
装饰公司的精细化管理之路,一定要从重视程序化开始,从构建一套完整、极具可操作性的程序开始。
除此之外,要重视数据库的建立和信息化的操作流程的建立。
数据库和信息化的运用在无形中规范了工作中的流程,并会逐步取代工作中中纸质版的办公方式,及时分析掌握工作中的动态,将一切可变的因素控制在范围内,达到了工作与数据间的平衡。
同时,规范化管理必须有一套公司内部一致认同的价值观念体系作为指导思想来协调企业组织运行和管理的行为,使公司的管理方法和技术,融合为一个整体,并彼此协调照应。
精细化管理在学校管理中的重要性

精细化管理在学校管理中的重要性一、引言在教育改革的大背景下,学校管理日益受到重视。
作为学校管理者,我们需要关注管理的每一个细节,因为精细化管理已经成为提升学校品质的关键。
本文将探讨精细化管理在学校管理中的重要性。
二、精细化管理是什么精细化管理是一种以细节为核心的管理模式,它强调对管理活动的每一个环节进行精确、细致的掌控,以达到提高管理效率和质量的目的。
在学校管理中,精细化管理意味着我们要对教育教学的每一个环节、每一个师生员工的行为、每一个资源的使用进行精心策划、精确控制和精心实施。
三、精细化管理的重要性1.提高教育教学质量2.提升学校管理水平精细化管理要求学校管理者对学校的各项工作都有清晰的认识和精确的控制。
通过对学校管理活动的细化,我们可以发现管理中的问题,及时进行调整,提升学校管理水平。
3.增强师生员工的凝聚力精细化管理关注每一个师生员工的行为,通过对他们的工作进行细致的指导和评价,使他们感受到学校的关爱和支持,从而增强师生员工的凝聚力。
4.提高资源使用效率精细化管理要求学校对每一个资源的使用都进行精确控制,避免资源的浪费。
通过对资源的精细化管理,我们可以提高资源使用效率,降低学校的运营成本。
四、如何实施精细化管理1.制定明确的规章制度学校需要对各项管理工作制定明确的规章制度,确保管理工作有法可依。
同时,规章制度需要根据实际情况进行及时调整,以适应学校发展的需要。
2.建立精确的评价体系学校需要建立精确的评价体系,对师生的教育教学工作进行科学、公正的评价。
评价体系应注重过程和结果的结合,全面反映师生的工作状况。
3.加强师资培训学校需要加强师资培训,提高教师的教育教学能力和管理水平。
通过培训,使教师掌握精细化管理的方法和技巧,从而提高学校管理的整体水平。
4.加强信息化建设学校需要加强信息化建设,利用现代科技手段对学校管理活动进行精确、高效的掌控。
通过信息化建设,学校可以实现资源的共享,提高管理效率。
精细化管理进度控制

精细化管理进度控制
精细化管理是一种科学的管理理念和方法,通过对管理过程的细节进行分解、优化和控制,以提高管理效率和质量。
在项目管理中,精细化管理可以应用于进度控制,以确保项目按时完成。
首先,精细化管理要求对项目进度进行详细的计划。
在制定项目计划时,需要将项目分解为具体的任务和子任务,并为每个任务和子任务设定合理的时间和资源需求。
通过制定详细的计划,可以更好地掌握项目的进度情况,及时发现问题和偏差。
其次,精细化管理强调对项目进度的监控和控制。
在项目执行过程中,需要对项目进度进行实时监控,对比实际进度与计划进度的差异,并及时采取纠正措施。
同时,还需要对项目进度进行定期评估和调整,以确保项目能够按时完成。
最后,精细化管理注重对项目团队的管理和协调。
在项目管理中,需要建立有效的沟通机制,加强团队成员之间的协作和沟通,及时解决问题和协调资源。
通过精细化管理,可以提高团队的工作效率和协作能力,进而保证项目进度的顺利推进。
综上所述,精细化管理可以有效地控制项目进度。
通过详细的计划、实时的监控和控制、以及有效的团队管理和协调,可以确保项目按时完成,提高项目管理的效率和质量。
农业精细化管理的措施

农业精细化管理的措施引言农业精细化管理是指运用现代科技手段和管理理念,对农业生产中的各个环节进行精确、综合、高效的管理,以提高农业生产效率、降低生产成本、改善农产品质量,以及减少对环境的影响。
本文将介绍几种常见的农业精细化管理措施。
1. 数据化管理数据化管理是农业精细化管理的基础。
通过使用农业信息化技术,将农田、植物、肥料、农药等各类数据进行收集和分析,可以有效地实现农业生产的精细化管理。
例如,农民可以通过使用气象站和土壤监测设备等,收集实时的气象和土壤数据,以便确定最佳的播种和施肥时间。
此外,还可以利用智能化监控系统,实时监测农田的状况,及时发现病虫害等问题,采取相应的措施进行防治。
2. 精准施肥精准施肥是通过准确测定土壤养分状况和植物需求,科学合理地调整施肥措施,以提高养分利用效率。
通过使用土壤养分测试方法,可以确定土壤中各种养分的含量和比例,然后根据植物需求进行施肥。
此外,还可以采用变量速度施肥技术,根据植物生长的需求,调整施肥速度和施肥量。
这种精准施肥方法可以避免过度施肥,减少养分流失和污染,提高农田的肥力和作物的产量。
3. 智能灌溉智能灌溉是利用现代科技手段,自动控制灌溉系统的工作,以最大限度地满足作物的水分需求。
通过使用土壤水分传感器和气象数据,可以实时监测农田的水分状况,并根据植物的需求,自动调整灌溉时间和水量。
此外,利用智能灌溉技术还可以实现局部灌溉、滴灌和微喷灌等方式,提高水分利用效率,减少水资源的浪费。
4. 精细农药施用精细农药施用是指根据病虫害的发生规律和植物的需求,科学合理地选择农药的类型和使用时机,以减少农药的过度使用和对环境的污染。
通过使用智能化监测系统和农药喷雾技术,可以实时监测病虫害的发生情况,并根据实际需求调整农药的施用量和频率。
此外,还可以采用无人机等新型技术,实现农药精准喷雾,减少农药的飘散和浪费。
结论农业精细化管理是现代农业发展的必然趋势。
通过数据化管理、精准施肥、智能灌溉和精细农药施用等措施的应用,可以提高农业生产效率和农产品的质量,减少农业对环境的影响,为农业可持续发展提供保障。
精细化管理发言稿

精细化管理发言稿各位领导、各位同事:大家好!我今天要向大家介绍的是我们公司最新推出的一项管理理念——精细化管理。
作为一个现代化企业,我们一直致力于提高管理水平和效率,以更好地适应和应对市场竞争的挑战。
精细化管理就是在这样的背景下诞生并得以推行的一种管理方式。
首先,我要强调的是,精细化管理并不是要追求过度的规定和控制。
相反,它更注重细节、注重个体,追求细致入微的管理,使每个环节、每个人都能做到最好,达到最高效。
通过提供更具体、更详细的操作指南和流程规定,我们可以避免许多传统管理方式中常见的误解和冲突。
其次,在精细化管理下,我们注重对员工个体的了解和关注。
每个员工都有自己的优点和特长,我们要充分发挥他们的优势,让他们在工作中发挥最大的能力。
我们将更加关注员工的培训和成长,为他们提供更多机会去学习和提升。
通过与员工进行更密切的沟通和反馈,我们可以更好地了解他们的需求和困惑,给予他们更有针对性的支持和帮助。
第三,精细化管理要求我们注重数据分析和绩效评估。
精确的数据可以为我们提供更准确的参考和决策依据。
通过对数据进行深入分析,我们可以及时发现问题、优化流程,为公司的发展提供更有效的支持。
同时,对绩效的评估也是精细化管理的重要内容之一。
我们将借助科学的评估体系,对每个员工的工作表现进行全面、客观的评判,为员工的晋升和职业发展提供公正的依据。
最后,精细化管理强调的是团队合作和协调。
虽然我们更注重个体的发挥,但团队的力量不可忽视。
只有通过有效的团队合作,我们才能最大化地发挥每个员工的优势,实现整个公司的整体优势。
我们鼓励员工之间的交流和互动,鼓励他们相互支持和帮助。
只有团结一心,我们才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
以上就是我对精细化管理的介绍,我相信,通过精细化管理的引领,我们的公司将能够更好地适应市场变化,提高工作效率和质量,为公司的发展夯实更坚实的基础。
谢谢大家!。
精细化班级管理利弊的研究

知识文库 第06期116精细化班级管理利弊的研究李国辉精细化管理是现代班级管理的一种方式,精细化管理很大程度上契合了高中生自主管理与自主成长需要,还要从高中生的现实成长需要出发,在尊重高中生身心需要的基础上采用有效的精细化管理策略。
精细化管理的本质在于调动班级的所有资源满足所在班级成员的全面成长需要。
精细化管理一方面要优化日常秩序,另一方面要关注学生个体成长需要。
1 高中班级精细化管理弊端 1.1 过度讲求效益高中班级精细化管理是建立在统一、规范、制度、约束等基本理念上的管理,高中班级精细化管理强调重细节、重过程与重任务制度的落实。
要求高中班级内部的所有学生精益求精,在落实到具体班级管理活动中基本做到分工明确,实现班级事项各负其责,班级管理在很大程度上依靠《班级管理细则》,并且采用评分制的方式对班级管理事项评价,这样虽然在很大程度上减少了班级随意性,使得班级可以有序运转,但是精细化管理没能充分的照顾不同对象,不同层次学生的特征,基于一种声音、一种思维和一个模式对所有学生管理,没能充分的服务于学生成长,精细化管理不能用于对学生个性成长的量化,很难在短期内促进学生发展,没能在维护学生身心健康,激发学生创新力方面发挥作用。
1.2 促进价值不足现代高中教学强调全面提高学生的综合素质,促进学生在自由良好的空间氛围个性化的发展。
学生更多的需要一个可以满足自由成长的各方面需求的环境。
但是,精细化管理在实施的过程没能充分关注学生个体需要,没能有助于促进学生各层次能力的发展,精细化管理更多的在基础范畴方面发挥作用,没有达到促进学生更好向高层阶段成长的目标。
虽然强调学生守规则可以提高集体凝聚力,但精细化管理更多的满足的是学生低层次需要,有些高中班级的精细化管理没能体现尊重学生与自我实现的价值。
只有树立以人为本的理念,切实解决学生的各种成长需求,才能优化班级管理的核心,达到促进学生全面发展的目标。
2 高中班级精细化管理优势 2.1 提高班级管理效率精细化班级管理是高中班级管理的重要方式,精细化的班级管理有助于提高班级管理效率,减少教师管理的压力。
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精细化管理与过度管理的分析与探讨作者:张红艳来源:《管理观察》2018年第21期摘要:随着我国企业管理水平的不断提高,精细化管理在很多企业里逐步流行起来,对企业规范管理、质量提升、效益增长起到了关键作用,但诸如过度管理、效率降低之类的现象也随之产生。
如何科学应用精细化管理,把握好精细化管理的度,使之不成为过度管理,为企业发展起到良性作用是一个值得深思的问题。
本文将结合笔者身边发生的及通过其他渠道搜集的一些案例,就此问题进行分析探讨。
关键词:精细化管理过度管理成本效益工作效率中图分类号:F272 文献标识码:A精细化管理是一种理念,一种文化。
它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。
过度化管理则是一种现象,主要体现在审批流程过长、管理程度过细、管理结构不合理等方面。
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化、系统化、规范化,它要求每一个管理者都要到位、尽职、尽责。
第一次就把工作做到位,避免重复工作,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
通过精细化管理不但要提高工作质量,同时也要提高或确保工作效率。
可是精细和效率本身就是一对比较矛盾的存在,如何将精细管理和工作效率有机地统一起来,在实施精细管理的同时避免过度审批、过度精细、过度检查等现象,是本文研究的重点。
精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。
一个企业在确立了建设“精细管理工程”这一带有方向性的思路后,重要的就是结合企业的现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细管理工程在企业发展中的功能、效果、作用。
同时,我们也要清醒地认识到,在实施“精细管理工程”的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。
“精细”的境界就是将管理的规范性与创新性极好地结合起来,从这个角度来讲,精细管理工程具有把企业引向成功的功能和可能。
精细化管理是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。
它以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。
从上述定义可见,精细化管理是一门非常系统的管理科学,需要管理制度、管理标准、管理体系、信息技术、数据采集等一系列管理手段的支撑与保障,是一项能够有效提升企业管理质量,实现企业战略目标的科学管理手段。
实施精细化管理绝非绞尽脑汁去做好一切细节那么简单,也绝非凭某领导一己之力,仅耗一朝一夕之功所能实现。
而在实施精细管理的过程中,如何把握好尺度,避免各类过度管理的现象发生,是每个企业管理者在实施精细化管理时不得不思考的问题。
1 避免过度审批笔者所在的企业就有一些有趣的案例,某领导负责某事项的审批,为了实现精细化管理的目的,绞尽脑汁,不断地完善审批细节,第一次提出ABC等要求,等下面完善后又提出CDE 等手段,再以后FGHIJK……,三番五次,无穷无尽地修改,无穷无尽地增加审批环节,于是一个很好的项目则无穷无尽地往后拖延实施,而下级工作人员则在无尽的反复修改中疲于应付,斗志全无。
很显然,该领导犯了两个明显的错误:一是管理没有形成制度化、标准化,脑子一热就随便完善、更改标准,造成下属得不到明确的指令,不知道工作怎么做才能合格,并且变来变去严重降低了审批效率;二是过度管理造成资源浪费。
凡是管理在创造效益的同时也都要投入各种资源成本的,因此也会有一个投入产出比,当投入的人力成本、时间成本超过所带来的效益时,该管理即成为过度管理。
企业终归是要靠机制去运行,靠制度去管理的,当管理的责任落实到某一个领导,朝令夕改地不断变化审批手段,提高审批要求,长此以往给企业带来的必定是负面的效应。
1.1缺失信任由于企业领导人一竿子管到底,使得员工的作用也越来越不重要,给员工带来的感觉是领导对自己的工作是不信任的,自己始终也没有让领导满意。
于是员工在这种氛围下,也就不会用心来做了,只是当成是一个作业来完成,因为,即使你做的再完美,领导人也要进行修改的。
即使做好了,领导也肯定会提出批评建议,可能这样的批评是不正确的,但是员工怯于领导者的权威也不敢与领导者针锋相对地讨论,或者就要选择走人,在某些时候,领导者并不是这方面的专家。
但是领导者太过于自信,自信是企业家必备的素质,否则企业家也不可能成功,但是也不能滥用自信,滥用就是过度。
1.2官僚主义过度管理还会导致官僚主义现象的产生,管理人员不学习,不调研,不熟悉业务,只是看看报表,开开会,签签字,找人询问了解情况,也是找与自己比较近的员工来了解,因为他们的话更可信。
而很少到现场去,即使到现场上也是走马观花地转一圈。
完全不了解现场情况下做出的决策往往会产生极大的执行偏差,这种偏差针对不同的企业造成的影响也不一样,管理权威越强的企业执行的偏差越大,企业的损失也越大。
同时也容易滋生不思进取的作风。
久而久之,员工失去激情,要么混日子,要么离职,企业失去活力。
这样的例子数不胜数,就像精细和效率一样,官僚和民主也是需要有机统一的,过度官僚和过度民主同样会造成效率低下。
1.3沟通不畅在过度管理下,企业内部信息沟通发生障碍,无论是员工之间的沟通,还是员工与上级的沟通,都不能够达到最佳效果。
严重地阻碍了信息管道的畅通和双向反馈,更谈不上信息的准确性、有效性和及时性,往往错失良机。
这样的例子不胜枚举,这样的企业也不在少数。
2 做出最优决策这是一个正面的案例。
福特汽车公司开始生产新设计和制造的2002探险者汽车时,尽管潜在的顾客已经迫不及待地等待购买新款汽车,公司新首席执行官杰奎斯·纳瑟却决定前5000辆汽车不交付到福特经销商陈列室。
相反,所有新车被分组放到工厂外面,质量控制工程师检测其中100辆车的装配和工艺质量。
24小时审慎地检查程序持续了三个月,使获利性非常高的新款探险者汽车推迟上市。
很显然该管理手段使福特公司付出了更多的成本,而且失去了三个月的巨额利润,但是未来的召回风险却大大降低了,因为对质量的严格管控,对公司品牌声誉的不良影响也大大降低。
福特首席执行官衡量了成本与费用后做出了一个关键决策,即利用3个月而不是2个月或4个月,抽样一百辆而不是50辆或200辆,该决策就是接近最优的。
如果花一年时间抽样5000辆的话,所付出的成本显然就太高了,而带来的收益增幅降低,造成边际效益大幅下降。
当你投入100元成本提升管理精细化程度,能给公司带来1000元的效益时,该管理显然是非常可行的;但是随着成本投入的增大,产出投入比势必越来越低,也就是每投入1元,带来的边际效益越来越低,当边际效益为零时,该管理就纯属于做无用功了。
当边际效益为负,企业则会为提升管理精细化程度承担亏损的代价,这是一件非常严重的事情,因为企业经营的最大目标就是盈利,亏损的最直接结果就是破产倒闭。
因此,企业实施精细化管理需要管理者精准把握尺度,做出可能最优或接近最优的决策。
3 优化管理结构这也是一个过度管理的经典案例。
某企业为了加强监督,细化管理,降低风险,成立了各类监督检查机构,审计的、纪委的以及各类垂直管理上级部门,轮番地对基层工作进行检查。
20个人干活,30个人检查,更要命的是,20个人力还要抽出10个人来配合检查,于是干实际工作的人越来越少,问题也就越来越多,检查部门也就发现更多的问题,然后对干活的20个人又是罚款又是通报,弄的大家筋疲力尽,最后工作质量并没有得到提升。
企业运行需要监督检查,但如果督战的比冲锋陷阵的还要多,战争胜负可想而知。
所以监督检查也要形成系统化,首先就要避免一宗业务多个部门重复监督检查,而是各部门要协调联动,使监督检查科学化、规范化,达到监督的效果,而不影响基层工作效率,这也是精细化管理得以成功实施的一个重要方面。
4 精细化管理的制度保障精细化管理一定要是规范化、系统化、人性化的管理,笔者所在S公司常年进行项目建设,最初上项目是领导一声令下,各部门大刀阔斧,披荆斩棘,奋勇直前。
等项目结束才发现投资超出计划、各项项目手续欠缺、图纸改来改去、施工质量堪忧,唯有进度得到确保。
上级单位来检查,各种问题被连续挖出,项目建成投产,不但没有受到表扬,而且备受批评。
该公司痛定思痛,狠抓项目精细管理。
公司参照国家项目管理有关规范,详细梳理了项目建设流程,并逐段建立管理规范。
第一,加强项目前期论证,每个项目均聘请优秀的咨询单位编制可行性研究报告、对项目建设背景、市场分析、技术方案、投资概算、效益分析、建设风险等逐项进行论证识别,并组织行业专家对可行性研究报告进行评审。
第二,规范办理项目节能评估、社会稳定风险分析、项目备案、环境预评价、安全预评价、职业卫生评价、规划许可、施工许可等各项项目手续,消除外部风险。
第三,成立项目组织机构,项目建设指挥部下资金部、设计部、设备部、工艺部、工程部、后勤部明确分工,各司其职,确保项目建设有序进行。
第四,制定《项目管理办法》《项目管理考核办法》《物资采购及出入库管理办法》《工程招标管理办法》《工程施工管理办法》等一系列项目建设制度,并根据各类国家、省、市建设工程法律法规、建设规范,为项目建设提供有效的制度支撑。
第五,编制三级网络计划,一级网络计划确定主要节点,二级网络计划按单位工程进行细化,施工单位制定三级网络计划,按工程量排定工期并确定投入的人员、设备数量。
第六,加大各专业人才培训力度,从项目管理、设计、预结算、施工管理各方面引进培养专业人才,提高项目管理水平。
第七,结合公司项目建设自身特点,创造性地发明了部分管理工具和管理方法,比如实施了对项目进度节点到达一个月以前提醒,一个月以内督导,超过节点进行考核的多种进度管理手段,通过提醒和督导使项目责任人知道自己本月的任务,而采取手段去完成,而不是仅仅在计划未完成时进行考核处罚。
此举既科学化又人性化,实施一段时间后,发现项目进度提高了,考核罚款却减少了。
针对曾经犯过的错误,发生的问题,该公司采取了有效的措施,实施精细化管理,快速有效地提升了项目建设水平,工程的安全、质量、进度、资金、物资、档案规范性、及时性都得到了保证。
由于进行了系统、科学的制度设计,该公司的精细化管理切实起到了提升管理的效果,而没有因为过度管理而降低效率,可见制度设计对精细化管理的重要性。