上行文、平行文、下行文语言的区别与联系

,
,
”、
“
请 批示
,
”
“
请 指 示 等 等 ; 句式 上 多使 用带
。
”
”
这 样表 述有 一
.
有 请求 语 气 的 表 肯 定 的 句 式 示
“ 。
例如
:
1 ) 可 否 请批 (
、
“
,
种 居 高临 下 的 气 势 该定 性 的 定性 毫 不 躲躲 闪闪 完 整 准确 地 表 达 了 上 级 机 关 的 立 场 态 度
, : “
例 如 国 务 院 一 个关 于 某 矿 事 故 的 通 报 中 这 事 故 的 根 本 原 因是
, ,
。
因此 上 行 公 文 的 语 言
.
x
又
市政 府与
,
。
x
x
区 办矿
要 真 切 可 信 恳 切至 诚 文 尾 常 带 有 敬 崇 的 祈 请 之 语 如 当否
“
无 视 国 家有 关 规定 和 上 级 政 府 的 决定 不 顾农 民生 命 安全 冒险蛮干 违 法 办矿 违 章 作业
DOI : 10. 16478 /j . cnki . jbjpc . 1998. 01. 015
《 北 京普 院 学报 》1 9
8 年第 9
1
期 (总 第 5 1 期 )
4 1
、
、
上 行 文
平 行 文
下 行 文 语 言 的 区 别 与 联 系
张 学平 成凤林
以增强 语 势的权威 感和 严肃 性 民 政府 要切实 加 强领 导
。 。
公 文 的 行 文 方 向有 三 类 文
。 , ,
,
即上行 文 下行 文 平行
、
、
例如
: “
各级 党 委和 人
行 文 方 向不 同 行 文 单 位 与 对 方 的 工 作 关 系 便 不
。
”
“
必 须坚 决执 行市政 府关 于
, ,
同 公 文 的语 言 也 应 有 所 不 同
、
流 动人
“ ” 、 “
, ,
.
,
做
不该 怎样 做
写 得 非 常确 凿 语 气 态 度 果 断
在涉及
、
。
其最 终
对 事实 的 陈述 时 往 往 主 观 色 彩 很 强 常 使 用 论 断 性 的
。
的决定权 包括 对 事物最终 的 判断 都是 由 上级机关 做 出的 这 是 双 方 工 作 关 系决 定 的
, ,
、
语言表述 样 写道
。
、
”
( 2 ) 是 否 可 行 诸予 回复
“
,
。
”
以 上 两 个 例 句 都是 下 级 对 上 级的 行 文
。
“
可 否
”
三 平行 文 语 言 要 委 婉
。
是否
。
”
、
“
请
”
,
都带 有 请 求语 气 正 是这 种行 文 关 系 所
, “ ” 、
,
平行 文 是 平 行 机 关 之 间 或 没 有 隶 属 关 系 的 机 关 之 间 相 互 商 洽 工 作 询 问 和 答 复 问题 沟 通 情 况 的 工 具 和 手段
。
。
希予 接洽 为荷
,
请 速研究 并 予 函 复 为要
。
”
承
要
上 行 文 的 语 言 只 有适 合 这 种 需 要 才 得 体 在 上 行
, 、 , , , 。
,
;
蒙 贵局 大 力 支持 特 表谢 意
、
”
机关 之间 在某些 事 宜上
, , ,
文 中 讲 大道 理 论 证 方针 政策 似 乎 在 帮 助上 级 领 导 提 高 认 识 其 态 度 失 之谦 和 是 不 合 适 的 二 下 行文 的语言应果决 下 行 公 文包括 命 令 ( 令 ) 指 示 批 复 通 报 通 知 等 是 上 级 机 关 向下 级 机 关 发 布 和 传 达 方 针 政 策 并 做 出规 范 性 行 政解 释 部 署 和 指导 工 作 发 现 和 解决 问 题
, :
“
之 间 就 某 些 具 体 业 务 问题 请 求 批 准 和 答 复 的
,
这类函
口
,
的语 言 风 格 与 请 示 批 复 相 似 是 上 行 文 和 下 行 文 的 主要应 注意 两点 一
、 “
上 行 公 文语 言 力求 谦 和 恭 谨
.
气
;
另 一 类函 则纯 属 于 机关 之 间互 相 商洽 工 作 争 取 互
口
。
的 规定
” 、 “
”
一 上行 文 语言应 谦逊
上 行公文
,
、
。
下 行文 在使 用语言 上 斩钉 截铁 凡
,
直书不 曲 多 使用
,
包括 请示 报 告 和 一 些 专 门 向 上 级 机 关
、 、
必须
不得
, ,
”
、 “
要
”
等强 制 性 词 汇
, ,
将 该 怎样
。
递 送 的 简 报 等 是 下 级 机关 用 于 向 上 级 机 关 汇 报 工 作 反 映 情 况 请示 问 题 提 出 建议 的工 具和 手 段
、 。
忌 用 命 令性 语 言
……
, ”
“ ” 有 的 上 行 文 中使 用 要 … …
,
.
必须
相 支持 协作 的 等
。
比如 协 同 开 展 工 作 解 决 问 题 的 函 等
。
、
这 种强制 性 的词
行 文 上像 上 级 给 下 级 布 置 工
, ,
这 里 所 说 的平 行 文 的 语 言 要 委 婉 指 的 是这 一 类 平行 文 用 语 多 使 用 承 蒙
.
二 忌 讲大道 理
匕级 机 关
用 于 平行 机 关 有 期 望 加 强 语 气 的 惫 味 不 表 客 气 式 上 与上 行 文 一 样 多 用 请求 语气表 肯定 的句 式 如
: “ 。 ” “ , 。
。句Βιβλιοθήκη 例“从 下 边 送 上 来的 简报 报 告 请示 等公 文 中 主要 不 是 听 道 理 的 感兴 趣 的 是 了 解 实际情 况 和 下 边 工作 的需
“ ”、 “
作 显 然不合 行文者 身份 不是 上行 文应 有 的风 格 ;若 换成 我 们 认识 到
“ ”
、 “
为荷
”
、 “
为盼 等词 语 有 时 为要
“ ”
”
我们 准 备
。
、 、
”
、
“
我 们 建议
。 ,
”
等字 眼
表感 谢 盼 望 意 味
,
、
,
。
都 有 表 示 客气 的 意 思
、 , ,
_
就 会 改 变 原 来 不 得 体 的 风格
, , , , , , , 、 、 、
、
没 有 指 导 与 被 指 导 管 辖 与 被 管 辖 的关 系 来 往 公 文 的 语 气就 应 该 准确地 体 现 这 种 关 系 力 求 平等协商 不 卑
。
。
使然
“ ”
所 谓表肯定 就是这种句式 在 否
。 , “
“
是 之间 以
,
”
,
、
、
是 为主
如例 (2 ) 立足点在 是 在 行 上 在要求上
” “ ”
,
。
其主 要 文种 是函
、
函 分 为 两 类 一 类 是 平行 机 关
。
:
级 给予 肯 定 给 予 回复 上 柔 内 刚 的 味道
” .
因 此这 种句式 多少带点 外