安全资料如何归档
安全管理基础资料归档制度范本
安全管理基础资料归档制度范本一、目的和依据为了规范安全管理基础资料的归档工作，确保安全管理基础资料的完整、准确、便于查阅和使用，提高安全管理工作效率，特制定本制度。
本制度的制定依据如下：1. 《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规；2. 公司安全管理制度；3. 公司文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位、人员，包括公司总部和各分支机构。
三、归档资料的定义1. 安全管理基础资料：指用于安全管理工作的各类文件、记录、统计资料等。
2. 归档：指对安全管理基础资料进行整理、编目、分类、登记、保存、备份等工作，以便今后查阅和使用。
四、归档资料的编目分类1. 安全法律法规2. 安全管理制度和规章制度3. 安全培训教材和演练计划4. 事故调查报告和事故预防报告5. 安全生产管理会议纪要6. 安全检查和回访记录7. 安全生产统计报表和分析报告8. 其他相关的安全管理基础资料五、归档的步骤和方法1. 整理资料：安全管理基础资料应按照编目分类进行整理。
2. 编目分类：对归档资料进行编目分类，编制目录清单。
3. 登记备案：对每份归档资料进行编号、登记备案，并建立档案管理表格进行记录。
4. 保存备份：将归档资料保存在专用的档案柜中，应制定保密措施；同时需要进行电子备份，保证数据的安全性。
5. 查阅和借阅：归档资料的查阅和借阅应符合公司的文件查阅和借阅制度，必须填写借阅申请单，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过规定时间。
6. 定期审核：定期对归档资料进行审核，确保其完整性和准确性，并及时进行修订和补充。
六、责任分工1. 安全管理部门负责对安全管理基础资料的编目分类和归档工作的监督和指导。
2. 各部门负责按要求整理、编目、分类、登记、保存、备份归档资料，并保证其完整、准确。
3. 公司档案室负责对归档资料进行登记和管理，并提供必要的档案资料借阅服务。
七、违纪处罚对于未按照本制度执行归档资料的，一经发现将予以批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。
安全管理基础资料归档制度（三篇）
安全管理基础资料归档制度是指企业或组织为了规范安全管理工作，确保安全管理资料的完整、准确和可检索性，制定的文件归档的具体规定和措施。
下面是一个安全管理基础资料归档制度的内容参考：一、归档范围：1. 企业或组织关于安全管理的各类文件和资料，包括相关法律、法规、政策文件，安全生产标准、规范、制度和操作规程等。
2. 安全检查、评估、审查、事故调查等相关资料。
3. 重大事故、事故警示和安全技术咨询等相关资料。
4. 安全培训、演练和应急预案等相关资料。
5. 安全生产责任书、安全管理目标和工作计划等相关资料。
6. 其他与安全管理有关的文件和资料。
二、归档要求：1. 安全管理文件和资料的归档应按照时间顺序进行，每个文件和资料应有编号，编号应有规范的命名规则和记录。
2. 安全管理文件和资料应分类归档，在归档目录中注明文件和资料的名称、日期、编号等信息，并在归档目录中建立索引。
3. 企业或组织应建立安全管理文件和资料的归档责任制，明确归档人员的职责和权限，确保归档的准确性和及时性。
4. 归档的文件和资料应保存在安全、密闭、防火、防潮的地方，防止丢失、损坏和篡改。
5. 归档的文件和资料应定期检查和整理，确保文件和资料的完整性和可检索性。
6. 归档的文件和资料应保存一定的时限，根据法律法规和企业或组织的需求进行决定。
三、归档使用：1. 对于归档文件和资料的使用，应有明确的审批程序，确保使用人员的合法权益和机密安全。
2. 归档文件和资料的借阅和复制应按照规定申请，并在借阅或复制完毕后及时归还或销毁。
以上仅为一个安全管理基础资料归档制度的参考，具体制度的制定应根据实际情况和企业或组织的需求进行调整和完善。
安全管理基础资料归档制度（二）是指将安全管理相关的各类资料进行规范管理和归档，以便后续查阅和使用。
以下是一个可能的安全管理基础资料归档制度的建议：1. 资料归档目录：建立一个统一的目录结构，将安全管理资料按照不同的类别进行分类，例如安全方案、安全培训资料、事故调查报告等。
安全资料的收集整理归档培训
安全资料的收集整理归档培训为了确保工作场所的安全，公司需要对安全资料的收集整理归档做好培训。
以下是相关培训内容：1. 安全资料的种类安全资料包括但不限于事故报告、安全检查记录、安全培训资料、应急预案等。
参与培训的员工需要了解各种安全资料的分类和重要性。
2. 收集安全资料的方法培训中需要介绍如何收集安全资料，包括建立安全档案、设立安全资料整理点、收集安全隐患的报告等。
员工需要清楚如何收集和保存安全资料，以备日后查阅和分析。
3. 安全资料整理方法培训中需指导员工如何整理和归档安全资料，包括建立分类目录、编号顺序等，确保安全资料能够清晰、有序地保存和检索。
4. 安全资料的保密性培训中需要重点强调安全资料的保密性，员工在处理和保存安全资料时需严格遵守相关规定，确保安全资料不泄露。
5. 安全资料的使用培训中需要告知员工安全资料的使用范围和流程，明确谁可以查阅和使用安全资料，以及如何使用安全资料。
6. 应急演练在培训中需要进行应急演练，模拟灾难事件发生时如何利用安全资料做出正确反应。
培训结束后，员工需要参与一次小规模的应急演练，检验培训成果。
以上是安全资料的收集整理归档培训内容，希望所有参与培训的员工能够严格遵守相关规定，做好安全资料的管理工作，确保工作场所的安全。
在安全资料的收集整理归档培训中，还需涵盖以下内容：7. 安全资料的更新与维护培训中需要强调安全资料的及时更新和有效维护。
员工需要了解如何及时记录安全事件和事故，并将相关资料更新到档案中。
同时，需要做好安全资料的保管和定期检查，以确保其有效性和完整性。
8. 安全资料使用的规定培训中需要明确规定安全资料的使用范围和规定流程。
员工需了解在查阅和使用安全资料时需要遵循的流程，例如提交申请、审批流程等。
这有助于确保安全资料的合理使用和避免滥用情况的发生。
9. 安全资料的查阅和借阅培训中应包括安全资料的查阅和借阅制度，员工需要了解如何在需要时取阅特定安全资料，并在使用后将其归还的流程。
安全资料归集管理制度(三篇)
安全资料归集管理制度一、安全管理由公司相关责任人按国家、部门相关的法律法规、标准化和其他要求对管理和施工的相关过程进行记录、收集。
二、公司的安全资料收集归档管理，应由项目管理部定专人负责。
每年一季度前完成前一年的归档成册并建立目录。
三、工程的安全资料收集归档管理，应由项目部定专人负责，及时收集各相关方的相关记录，根据《武汉市建筑施工安全质量标准化达标实施手册》第三部分的要求编制、收集并整理。
工程验收后一个月内交项目管理部复查，整改合格后交项目管理部归档。
四、施工过程、安全管理和安全检查过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料（如铅笔）书写和绘制，交由安全资料管理人员保存，项目部负责监督，记录所需的表样应符合相关规范要求。
六、安全资料管理人员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理（装订、编目、立卷）记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促相关人员及时收集相关的记录。
七、安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施（计划）→实施→验证→改进；检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。
九、需要移交业主、监理、公司等相关方的职业安全卫生与环境的相关记录，由安全资料管理人员负责整理，并交由项目部统一移交。
十、资料归档采用文件柜、文件盒保存，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。
十一、工程完工后，所有的安全管理资料应移交给分公司进行集中统一归档，并建立管理目录，以便查阅。
十二、记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。
十三、所有安全管理资料的借、阅，必须通过安全资料管理人员，阅览完成应及时退还安全资料管理人员；如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全资料管理人员有义务催促借用人及时退还资料。
十四、所有安全资料需要借出，必须通过安全分管领导及以上人员的批准；外单位需要借阅资料，由公司领导批准。
安全管理基础资料归档制度模版
安全管理基础资料归档制度模版一、背景与目的为了规范企业安全管理基础资料的归档工作，确保安全管理工作的连续性、可追溯性和可评估性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有相关部门及岗位，包括但不限于安全生产、环保、职业健康等。
三、主要内容1. 安全管理基础资料的归档责任每个相关部门和岗位都应明确具体的安全管理基础资料归档责任人，并将责任人的信息记录在责任人名单中，由安全管理部门负责保管和更新。
2. 安全管理基础资料的归档分类将安全管理基础资料分为以下几类进行归档：- 政策法规：包括国家、地方发布的与企业安全管理相关的法律法规文件。
- 标准规范：指企业内部设定的与安全管理相关的标准规范文件。
- 经验总结：包括事故案例、事故分析、隐患排查等相关资料。
- 安全技术资料：包括安全设备操作手册、技术规范等。
- 训练教育资料：包括培训课程、教育材料等。
- 安全检查检验记录：包括巡检记录、检测报告等。
3. 安全管理基础资料的归档要求- 每份资料都应编制归档编号，并按照编号顺序进行存档。
- 每份资料都应有明确的起草时间、归档时间以及作者和审核人的签字。
- 归档后的资料应存放在专门的文件柜或文件库中，且应有防火、防水、防霉的措施。
- 归档后的资料应定期进行检查，确保完整性和可读性。
如有损坏或缺失，责任人应及时修复或补充。
- 被淘汰的资料应按照公司规定进行有序销毁。
4. 安全管理基础资料的查询和借阅- 借阅资料需填写借阅单，并由主管审批后方可借阅。
- 借阅的资料应在借阅单上进行登记，借阅人应承担保管责任，如有损坏或丢失，应如实报告。
- 借阅期限一般不超过7个工作日，过期需及时归还。
- 被借阅的资料如有变动或需要归档，借阅人应及时报告并归还。
五、附- 责任人名单- 归档编号编制规则- 借阅单样本六、制度执行和评估本制度由安全管理部门负责执行，并进行定期评估，如有需要可进行修订和完善。
未经授权人员不得修改、篡改本制度，违反者将受到纪律处分。
安全资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理，确保安全生产，提高安全管理水平，规范安全资料归档工作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及安全生产的资料归档工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）全面性：确保所有涉及安全生产的资料均得到归档；（二）准确性：归档资料应真实、完整、准确；（三）及时性：及时归档，确保资料不遗漏；（四）保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和员工隐私的资料，应严格保密。
第二章归档范围第四条归档范围包括以下内容：（一）安全生产法规、标准和规范；（二）公司安全生产规章制度、操作规程；（三）安全生产检查、事故调查、隐患排查治理等记录；（四）安全生产教育培训资料；（五）安全设施、设备、用品等采购、验收、使用、维护、保养记录；（六）安全生产事故报告、处理和统计分析；（七）安全生产许可证、安全评价报告等；（八）其他涉及安全生产的资料。
第三章归档要求第五条归档资料应符合以下要求：（一）资料完整，无破损、污损；（二）资料分类清晰，便于查找；（三）资料装订整齐，便于保管；（四）资料名称、编号、页码等信息准确；（五）电子资料应转换为可长期保存的格式。
第六条归档资料应按照以下流程进行：（一）收集：各部门负责收集本部门涉及安全生产的资料；（二）整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保资料完整、准确；（三）立卷：将整理好的资料按照类别、时间等顺序立卷；（四）归档：将立卷后的资料送至档案室进行归档。
第四章管理与使用第七条档案室负责公司安全资料的归档、保管和借阅工作。
第八条档案室应定期对归档资料进行清理、整理，确保资料完好。
第九条任何单位和个人不得擅自销毁、篡改、泄露归档资料。
第十条因工作需要借阅归档资料的单位和个人，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第五章奖励与处罚第十一条对在安全资料归档工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成安全事故或资料丢失、损坏的单位和个人，依法依规追究责任。
安全内业资料整理与归档管理细则
安全内业资料整理与归档管理细则为了保障安全内业资料的有效性和安全性，确保其能够便捷地被查找和使用，同时满足合规要求，需要制定安全内业资料整理与归档管理细则。
一、整理与归档原则1.完整性原则：确保资料内容准确、完整，没有遗漏或冗余信息。
2.时效性原则：按照资料的时效性，及时进行整理和归档，确保及时查阅和使用。
3.私密性原则：根据资料的保密性要求，限制查阅权限和保护措施。
5.统一标准原则：按照公司规定的标准，使用统一的分类和编号方式。
二、整理与归档流程1.资料鉴定：清理、检查和确认资料的实用性和保存需求。
2.分类与编号：根据资料的性质、用途和重要程度进行分类，并按照统一编号方式进行编号。
3.整理与装订：整理资料使其符合统一的标准，并装订为册、卷或文件夹。
5.存放与保管：根据资料的性质和重要性，选择合适的存储设备和存放位置，并定期进行备份和更新。
6.查阅与借阅：建立查阅和借阅制度，确保资料的安全性和可追溯性，并严格根据权限开放查阅和借阅权限。
7.销毁与处理：按照公司要求，定期清理过期、无用或保密性降低的资料，并采取安全的销毁方式。
三、归档管理工具1.归档记录表：记录每个资料的分类、编号、存放位置和状态等信息，以便查找和追溯。
2.文档管理系统：利用电子化管理系统，将电子文件进行分类、归档和备份，方便查找、分享和修改。
3.保管设备：使用专用的文件柜、保险柜、防潮箱等保管设备，确保资料的安全性和完整性。
四、安全内业资料整理与归档管理的注意事项1.清理频率：定期对资料进行清理、整理和更新，确保整个整理与归档流程的连续性。
2.存储位置：根据资料的重要性和保密性，选择合适的存储位置，并确保其安全和易于查阅。
3.权限管理：根据各个员工的职责和权限，设定不同的查阅和借阅权限，并严格进行管理和审核。
4.备份方式：电子文件和纸质文件都需要定期备份，采取多层次备份策略，以防止数据丢失或损坏。
5.审核制度：建立审核制度，对整理与归档过程进行监督和审查，确保流程的完整性和准确性。
安全教育资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强我单位安全教育工作，确保安全知识普及与安全培训工作的规范化、系统化，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有涉及安全教育的资料归档工作。
第三条本制度旨在明确安全教育资料的归档范围、归档流程、归档要求及管理职责，确保资料归档的完整性和安全性。
第二章归档范围第四条安全教育资料归档范围包括：1. 安全教育相关文件：国家及地方安全法规、政策、标准、通知等；2. 安全教育培训材料：安全培训课件、教案、教材、案例等；3. 安全检查记录：安全检查表、检查记录、整改措施等；4. 事故隐患排查治理资料：事故隐患排查报告、整改方案、整改记录等；5. 事故处理资料：事故调查报告、事故责任认定、事故处理决定等；6. 安全宣传教育资料：安全宣传海报、宣传册、宣传视频等；7. 安全生产责任制资料：安全生产责任制文件、责任追究制度等；8. 其他与安全教育工作相关的资料。
第三章归档流程第五条安全教育资料归档流程如下：1. 归档准备：各部门收集整理相关资料，确保资料完整、准确；2. 归档申报：各部门填写《安全教育资料归档申报表》，报送至档案管理部门；3. 审核验收：档案管理部门对申报资料进行审核，确认资料符合归档要求；4. 归档入库：档案管理部门将审核通过的资料进行分类、编号、装订，并登记入库；5. 档案维护：档案管理部门负责对已归档资料进行定期检查、整理、保养，确保资料安全、完整。
第四章归档要求第六条安全教育资料归档要求如下：1. 资料内容真实、准确、完整；2. 资料分类清晰、有序；3. 资料编号统一、规范；4. 资料装订整齐、牢固；5. 资料存放环境安全、干燥、通风。
第五章管理职责第七条档案管理部门负责安全教育资料归档工作的组织实施，具体职责如下：1. 制定安全教育资料归档管理制度，并组织实施；2. 负责安全教育资料归档工作的监督检查；3. 对各部门报送的资料进行审核、验收；4. 负责安全教育资料归档工作的宣传、培训；5. 对已归档资料进行定期检查、整理、保养。
安全监督资料管理、归档制度[1]
安全监督资料管理、归档制度1. 背景与目的安全监督资料管理、归档制度旨在规范企业内部安全监督资料的收集、整理、存储和归档工作，保证安全监督工作的完整性、准确性和可追溯性。
本制度的目的是加强对安全监督资料的管理，提高企业的安全监督能力，确保企业安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于所有企业员工，包括安全监督部门、相关部门和所有从事安全监督工作的员工。
3. 安全监督资料的收集与整理1.定期收集与整理安全监督资料：企业应当按照法律法规和标准要求，依据安全生产工作的需要，设定相关要求，定期收集与整理安全监督资料。
2.安全监督资料包括但不限于：安全生产记录、事故报告、检查记录、巡检记录、安全培训记录、安全预警信息等。
4. 安全监督资料的存储与归档1.存储方式：企业应建立安全监督资料的统一存储系统，通过网络存储、服务器存储、硬盘存储等方式进行资料存储。
确保安全监督资料的可靠性、完整性和可访问性。
2.资料归档：安全监督资料归档应按照文件分类、时间顺序、完整性原则进行。
3.重要资料备份：企业应对重要安全监督资料进行定期备份，确保资料的安全性和可追溯性。
5. 安全监督资料的保密与权限管理1.安全监督资料的保密：企业应制定资料保密制度，严格控制安全监督资料的传播与使用范围，确保资料的机密性。
2.权限管理：企业应根据岗位职责和工作需求，设定不同的权限，确保员工只能查阅和使用与自己工作相关的资料。
同时，企业应对权限的分配、更改和撤销有明确的程序。
6. 安全监督资料的考核标准1.完整性：安全监督资料应包括相关信息的收集和整理工作的记录、安全隐患的排查和处理情况、事故和紧急情况的记录、监督检查和自查的记录等必要的内容。
2.准确性：安全监督资料应真实、准确地反映需要记录的事实情况，不得随意篡改和删除。
3.可追溯性：安全监督资料应能够追溯到具体的时间、地点和人员，保证有关部门能够查找到需要的信息。
7. 安全监督资料管理责任和考核1.安全监督部门负责监督和管理安全监督资料的收集、整理、存储和归档工作，并负责对相关部门和人员进行考核。
安全管理基础资料归档制度(4篇)
安全管理基础资料归档制度1. 引言安全管理是企业的一项重要任务，为了保证安全管理工作的顺利进行，必须建立一套完善的安全管理基础资料归档制度。
本制度旨在规范企业安全管理基础资料的收集、整理、归档和使用，确保相关资料的准确性、完整性和可追溯性，提高企业的安全管理水平。
2. 适用范围本制度适用于所有参与安全管理工作的人员，包括企业管理层、安全管理部门、各级安全管理责任人员和其他相关人员。
3. 归档管理原则- 准确性原则：确保资料的真实、准确和完整。
对收集到的资料要进行核实和校对，确保资料的准确性。
- 可追溯性原则：建立标准化的资料归档流程和档案管理系统，确保资料的可追溯性。
每一个资料都要有明确的来源和流转记录。
- 安全性原则：采取必要的保密措施，确保资料的安全性。
有关敏感信息应进行加密保护，并设置权限控制，防止未经授权的人员查阅和使用。
- 便捷性原则：建立合理的资料归档管理流程，方便用户查找和使用相关资料。
各级安全管理责任人员可按需查看和使用相关资料。
4. 归档管理流程- 资料收集：安全管理部门负责收集企业安全管理相关的基础资料，包括但不限于安全生产记录、事故隐患排查报告、安全培训资料等。
收集的资料要及时归档，避免流失。
- 资料整理：安全管理部门负责对收集到的资料进行整理，将其分类存放。
编制资料目录，清晰记录每个文件的名称、编号、分类、归档日期等信息。
- 资料归档：安全管理部门将整理好的资料按照分类归档规则进行归档，确保每个资料都有明确的归档位置和档案编号。
对于特定的重要资料，可以采用备份和存储的方式进行保护。
- 资料使用管理：安全管理部门要确保归档的资料能够便捷地被授权人员使用，并且记录使用情况。
对于需要外部人员访问的资料，应进行严格的权限控制，授权范围外的人员禁止查看和使用。
- 资料保管：安全管理部门负责定期对归档的资料进行检查和保管，确保其完好无损。
对于过期无效的资料，要及时进行销毁或归档备份。
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企业安全管理基础台帐编制说明 1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本，指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作，留下安全管理痕迹。
2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求，也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。
3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。
4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹，企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐，今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。
5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同，本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部，企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点，在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。
6.企业安全管理人员应认真负责，及时做好安全管理台帐资料的更新工作，确保企业安全管理规范，有序。
企业安全管理基础台帐1文件夹一：安全生产责任制一、营业执照台帐资料：营业执照正、副本复印件；二、安全生产许可证（危化企业）台帐资料：安全生产许可证复印件三、从事特种行业依法规定办理的相关证照台帐资料：从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件四、安全生产责任制台帐资料：①企业各级、各部门安全生产责任制；②作业人员岗位责任制要求：企业制定各级（经理、副经理、车间主任、班组长等）、各职能部门（安全部、技术部、财务部等）安全生产责任制。
五、安全生产责任书台帐资料：安全生产责任书要求：①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订；②安全生产责任书一年一签；③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人，各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。
2文件夹二：安全管理规章制度一、安全生产管理网络台帐资料：安全生产管理网络图要求：①企业应建立企业安全管理体系网络图；②安全管理体系网络图应上墙；二、安全生产规章制度台帐资料：企业安全生产规章制度要求：企业基本安全生产规章制度包括，安全生产教育培训制度，安全生产检查制度，事故隐患排查制度，安全生产投入保障制度，具有较大危险因素的生产经营场所、安全设施和设备管理制度，危险作业管理制度，职业安全卫生制度，劳动防护用品配备和管理制度，安全生产奖惩制度，安全生产事故报告和处理制度等。
三、安全生产操作规程台帐资料：企业安全生产操作规程要求：①各企业按照本企业岗位设置和生产情况制定相应的操作规程；②操作规程存档并上墙。
3文件夹三：安全生产管理一、安全生产例会台帐资料：①安全生产会议签到表；
②安全生产会议记录表要求：①企业应定期召开安全生产会议（一月至少一次）；
②参会人员必须亲自签名，不得代签；③安全生产会议记录表应按时记录，确保每次安全生产例会都有记录台帐。
二、特种设备安全管理（一）特种设备注册登记、定期检测台帐资料：①特种设备注册登记证明材料；②特种设备定期检测报告要求：①特种设备使用前必须及时报镇安监所备案，注册登记后方能投入使用；
②企业应掌握特种设备检验周期，对在用的特种设备定期申报检验。
（二）特种设备安全管理台帐资料：①特种设备登记汇总表；②特种设备随机资料；③特种设备定期检查维护表（锅炉使用情况定期检查表、压力容器使用情况定期检查表、电梯使用情况定期检查表、起重机械使用情况定期检查表、场（厂）内机动车辆使用情况定期检查表）要求：①企业应汇总本企业特种设备，实时掌握特种设备的使用情况；②企业应为每一台特种设备建立单独的管理台帐，包括，特种设备注册登记证明材料，特种设备定期检测报告，特种设备随机资料（厂家提供），
特种设备日常维护记录；③企业应做好特种设备的日常维护，对特种设备进行安全检查，并及时记录台帐；三、动火、动电作业票台帐资料：①动火作业票；②动电作业票要求：在有爆炸危险、易发生火灾的作业场所或重大危险源区域内动火和动电应执行动火、动电审批制度，进行作业交底、做好防范措施、落实专人监护方能作业。
四、安全奖惩台帐台帐资料：安全生产奖惩管理台帐
4文件夹四：职业安全卫生台帐一、劳动防护用品管理台帐资料：劳动防护用品发放记录表要求：①企业应按规定发放劳动防护用品；②企业应做好劳动防护用品的发放记录，做到随发随记，实时掌握劳动防护用品发放情况。
二、职业安全卫生台帐台帐资料：从业人员职业危害健康检查表要求：①企业应在从业人员从事职业危害作业之前对其进行健康检查，在从业人员从事职业危害作业过程中定期对其进行健康检查，在从业人员结束职业危害作业时对其进行健康检查；②健康检查表全部复印作为从业人员健康档案存档；③从业人员健康档案终生留档。
5文件夹五：安全教育培训一、安全教育培训计划台帐资料：①安全教育培训计划表；②安全教育培训记录表要求：企业应于年初制定本企业全年安全教育培训计划，按计划对从业人员进行安全教育培训，并建立本年度教育培训档案。
二、安全管理人员台帐台帐资料：①安全管理人员名册；②主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员证件复印件要求：①企业主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员必须参加资格培训后方能从事相应的生产经营活动；②企业从业人员超过五十人的应当配备符合规定的专职安全生产管理人员③安全管理人员应及时参加复训，确保证件在有效期内。
三、特种作业人员管理台帐资料：①特种作业人员名册；②特种作业人员证件复印件要求：①从事特种作业的人员必须参加资格培训后方能上岗；②特种作业人员必须定期进行特种作业操作证件的复审，确保证件在有效期内。
四、从业人员“三级”安全教育台帐资料：从业人员三级安全教育卡要求：①企业应对新进人员进行“三级”（公司级、车间级、班组级）安全教育，建立从业人员教育培训档案；②不经过“三级”安全教育的人员不得上岗。
五、“四新”教育培训台帐资料：安全教育培训记录表要求：①企业采用新工艺、新技术、新材料或使用新设备，必须对从业人员进行专门的教育培训；②参加安全教育培训人员必须当场亲自签到，并作为安全教育培训台帐资料保存；③及时记录安全教育培训内容并保存。
6文件夹六：安全检查和事故隐患排查一、安全检查台帐资料：①安全检查表；
②整改反馈表要求：①企业应定期开展安全检查（一月至少一次）；②参检人员必须亲自签名，不得代签；③安全检查完成后填写安全检查表，安全检查表原件由安全管理部门留存，复印件按检查表中责任部门（人）数量多少分别下发到责任人或其所在责任部门；④责任人或责任部门负责人待整改完毕后填写整改反馈表，原件由责任部门留存，复印件交安全管理部门；⑤安全管理部门接到整改反馈表后组织复查，复查合格并签字后，将安全检查表连同各责任部门上交的整改反馈表一起存档，作为安全检查台帐资料。
二、重大事故隐患台帐资料：①重大事故隐患记录表；②重大事故隐患应急预案要求：①定期进行安全检查，发现重大事故隐患及时记录；②整改时或因故未能及时进行整改的，应制定详细的整改计划和安全监控管理措施，确保不发生事故；③对一时不能整改完毕的重大事故隐患，除采取临时措施减少隐患危害程度外，还应制定专门的应急预案。
7文件夹七：应急救援预案及应急演练台帐资料：①应急预案；②应急预案教育培训计划；③应急预案教育培训表；④应急预案演练记录表；⑤应急预案演练评估报告要求：①企业应制定并实施本企业生产安全事故应急救援预案；②应急救
援预案应一年至少演练一次；③应急预案演练前应组织参演人员进行教育培训，演练后应对演练情况及效果进行评估，编写评估报告，并对应急救援预案进行必要的修订。
8文件夹八：事故调查处理台帐台帐资料：①现场勘察、调查的情况记录、照片，伤情报告书或诊断、手术证明（复印件）；②事故分析会记录；③事故登记表。