31演示文稿的基本操作
演示文稿的基本操作方法
演示文稿的基本操作方法演示文稿是一种传递信息和展示内容的有效工具。
以下是演示文稿的基本操作方法：1. 选择一个演示文稿软件：最常用的演示文稿软件包括Microsoft PowerPoint、Google Slides和Apple Keynote。
根据个人偏好或需求选择合适的软件。
2. 创建新的演示文稿：在软件中选择“新建”或“创建新演示文稿”的选项，开始一个新的演示文稿项目。
3. 设定幻灯片布局：根据需要选择适当的幻灯片布局，如标题页、内容页或图片页。
可以根据需要在每个幻灯片上添加文字或图片。
4. 编辑幻灯片内容：点击每个幻灯片上的文字框，输入所需的文字内容。
可以调整文字的字号、颜色和字体，使其更符合演示的风格。
5. 插入图片和图表：可以通过插入图片或图表来丰富演示文稿的内容。
点击幻灯片上的插入图片或图表的选项，并选择需要插入的图像或数据。
6. 设定幻灯片切换效果：可以为每个幻灯片设定切换效果，如淡入淡出、滑动或旋转等。
这可以使演示更加生动有趣。
7. 添加动画效果：可以为文字、图像或图表添加动画效果，使其在演示过程中逐步显示或以特定方式出现。
这样可以吸引观众的注意力，并帮助他们更好地理解内容。
8. 设定幻灯片自动播放设置：在演示文稿中，可以设置自动播放的速度、循环次数和是否自动播放音乐等设置。
这可以让演示自动进行，而不是手动翻页。
9. 演示文稿预览和编辑：在制作过程中，随时点击预览按钮来查看演示文稿的效果。
如果需要进行修改或调整，可以返回编辑模式进行修改。
10. 演示文稿保存和分享：完成演示文稿后，记得保存它并备份到云端或其他外部设备。
可以将演示文稿分享给他人，以便他们查看或编辑。
这些是演示文稿的基本操作方法，通过熟练掌握这些技巧，你可以创建出吸引人的演示文稿，并有效地传递信息和展示内容。
五年级信息技术(上册)教案(电子工业出版社)
五年级信息技术(上册)教案(电子工业出版社)第一章：网络基础知识1.1 教学目标了解计算机网络的基本概念掌握Internet的基本用途学会使用浏览器查找信息1.2 教学内容计算机网络的定义与分类Internet的基本用途浏览器的使用方法1.3 教学步骤引入话题：计算机网络的定义与分类讲解Internet的基本用途演示如何使用浏览器查找信息学生实践：使用浏览器查找信息1.4 作业与练习完成课后练习题练习使用浏览器查找信息第二章：电子邮件的使用2.1 教学目标了解电子邮件的基本概念学会发送和接收电子邮件掌握电子邮件的基本操作2.2 教学内容电子邮件的定义与结构发送和接收电子邮件的方法电子邮件的基本操作2.3 教学步骤引入话题：电子邮件的定义与结构讲解发送和接收电子邮件的方法演示如何发送和接收电子邮件学生实践：发送和接收电子邮件2.4 作业与练习完成课后练习题练习发送和接收电子邮件第三章：Word基本操作3.1 教学目标学会使用Word进行文档编辑掌握Word的基本操作学会使用Word的快捷键3.2 教学内容Word的启动与退出文档的基本操作字体和段落设置快捷键的使用3.3 教学步骤引入话题：Word的启动与退出讲解文档的基本操作演示字体和段落设置学生实践：使用Word进行文档编辑3.4 作业与练习完成课后练习题练习使用Word进行文档编辑第四章：Excel基本操作4.1 教学目标学会使用Excel进行数据处理掌握Excel的基本操作学会使用Excel的函数4.2 教学内容Excel的启动与退出工作表的基本操作数据输入与编辑函数的使用4.3 教学步骤引入话题：Excel的启动与退出讲解工作表的基本操作演示数据输入与编辑学生实践：使用Excel进行数据处理4.4 作业与练习完成课后练习题练习使用Excel进行数据处理第五章：PowerPoint基本操作5.1 教学目标学会使用PowerPoint进行演示文稿制作掌握PowerPoint的基本操作学会使用PowerPoint的动画和过渡效果5.2 教学内容PowerPoint的启动与退出演示文稿的基本操作幻灯片的编辑与排版动画和过渡效果的使用5.3 教学步骤引入话题：PowerPoint的启动与退出讲解演示文稿的基本操作演示幻灯片的编辑与排版学生实践：使用PowerPoint制作演示文稿5.4 作业与练习完成课后练习题练习使用PowerPoint制作演示文稿第六章：信息搜索与处理6.1 教学目标理解信息搜索的重要性学会在网络中使用关键词搜索信息掌握信息处理的基本技巧6.2 教学内容信息搜索的方法和技巧使用搜索引擎进行信息搜索评估搜索结果的相关性和可靠性信息处理的原则和技巧6.3 教学步骤引入话题：信息搜索的重要性讲解信息搜索的方法和技巧演示如何使用搜索引擎进行搜索学生实践：独立进行信息搜索并处理信息6.4 作业与练习完成课后练习题练习使用搜索引擎进行信息搜索第七章：计算机病毒与网络安全7.1 教学目标了解计算机病毒的概念和危害学会防范计算机病毒的方法掌握网络安全的常见准则7.2 教学内容计算机病毒的定义、类型和传播方式防病毒软件的使用和更新网络安全的基本知识和实践技巧7.3 教学步骤引入话题：计算机病毒的概念和危害讲解防病毒软件的使用和更新讨论网络安全的重要性和实践准则学生实践：设置防病毒软件和网络安全策略7.4 作业与练习完成课后练习题练习设置防病毒软件和网络安全策略第八章：Multimedia（多媒体）8.1 教学目标理解多媒体的概念和应用学会使用多媒体软件进行基本操作掌握多媒体文件的格式和处理方法8.2 教学内容多媒体的定义和常见形式多媒体软件的基本操作多媒体文件格式和转换方法8.3 教学步骤引入话题：多媒体的概念和应用讲解多媒体软件的基本操作演示如何处理多媒体文件学生实践：使用多媒体软件进行创作和编辑8.4 作业与练习完成课后练习题练习使用多媒体软件进行创作和编辑第九章：编程基础9.1 教学目标理解编程的基本概念学会使用编程语言进行简单的程序设计掌握编程的基本逻辑和语法9.2 教学内容编程的概念和分类常见编程语言的介绍编程逻辑和基本语法9.3 教学步骤引入话题：编程的概念和分类讲解常见编程语言的特点演示简单的编程示例学生实践：编写简单的编程程序9.4 作业与练习完成课后练习题练习使用编程语言编写简单的程序第十章：项目设计与制作10.1 教学目标培养学生的项目设计思维学会综合运用所学知识进行项目制作提高学生的信息技术应用能力10.2 教学内容项目设计的原则和方法项目制作流程和技巧项目评价和反思10.3 教学步骤引入话题：项目设计的重要性讲解项目设计的原则和方法演示项目制作的流程和技巧学生实践：小组合作进行项目设计和制作10.4 作业与练习完成课后练习题练习项目设计和制作的技巧准备进行小组项目展示重点和难点解析重点环节1：电子邮件的定义与结构解析：电子邮件是信息技术中的重要应用之一，理解电子邮件的基本概念和结构对于正确使用电子邮件至关重要。
演示文稿基本操作
插入——超链接——本文档中的位置
• 链接其它位置中的文档：
插入——超链接——原有文件
演示文稿
基本操作讲座演示文稿ຫໍສະໝຸດ 基本操作讲座内容要点
• 创建演示文稿 • 文字编辑 • 插入剪贴画 • 插入声音 • 插入影视剪辑 • 超链接技术
一、创建演示文稿
• 根据向导创建
• 一般演示文稿的创建
二、文字编辑
• 创建文本框
• 输入文字
三、插入剪贴画
• 插入剪辑库中剪贴画：
插入——图片——剪贴画
• 插入其它图片：
插入——图片——来自文件
四、插入声音
• 系统声音：
幻灯片放映——幻灯片切换——声音
• 其它声音：
幻灯片放映——幻灯片切换——其它声音
五、插入影视剪辑
• 插入剪辑库中影片：
插入——影片和声音——剪辑库中的影片
• 插入其它影视剪辑：
插入——影片和声音——文件中的影片
六、超链接技术
(2024年)ppt基础操作教程
2024/3/26
25
使用主题颜色、字体和效果
1 2
应用主题颜色
在“设计”选项卡中，点击“主题颜色”按钮， 从下拉列表中选择合适的颜色方案应用于幻灯片 。
更改字体
选中需要更改的文本，在“开始”选项卡中点击 “字体”按钮，选择合适的字体、字号和颜色。
添加效果
3
选中需要添加效果的元素（如文本框、形状等） ，在“动画”选项卡中选择合适的动画效果，以 增强演示的趣味性。
10
复制、移动和删除幻灯片
01
02
03
复制
选择需要复制的幻灯片， 右键点击选择“复制”， 然后在需要粘贴的位置右 键点击选择“粘贴”。
2024/3/26
移动
选择需要移动的幻灯片， 按住鼠标左键拖动到目标 位置。
删除
选择需要删除的幻灯片， 按“Delete”键进行删除 。
11
隐藏与显示幻灯片
隐藏
选择需要隐藏的幻灯片，右键点 击选择“隐藏幻灯片”。
设置打印选项
在打印对话框中，可以设置打印的颜色、纸张大小和方向等选项。
36
输出为其他格式
2024/3/26
输出为PDF
通过“文件”选项卡中的“另存为”功能，可以将PPT文件输出为PDF格式，以便在不同 设备上查看和分享。
输出为图片
使用“文件”选项卡中的“另存为”功能，可以将PPT文件输出为图片格式，如JPEG、 PNG等。
2024/3/26
26
自定义幻灯片设计
插入形状
在“插入”选项卡中点击“形状”按钮，选择合适的形状 绘制在幻灯片上，并调整其大小、位置和颜色等属性。
插入图片
点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择所需图片插 入到幻灯片中，并调整其大小、位置和样式等属性。
PowerPoint的基本操作
方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增 命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，
一张空白幻灯片。 一张空白幻灯片。
返回
2、插入文本框 、
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时， 通过文本框来实现。 通过文本框来实现。 执行“插入→文本框→水平（垂直） 命令， 1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻 灯片中拖拉出一个文本框来。 灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 2、将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小， 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置 上即可。 上即可。 注意：也可以用“绘图” 注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本 并输入字符。 框，并输入字符。 在操作中，应遵循先选定，再操作的要求。 在操作中，应遵循先选定，再操作的要求。 字体颜色的选择，要合理，注意与背景颜色的搭配， 字体颜色的选择，要合理，注意与背景颜色的搭配，突出色 彩的深浅对比。 彩的深浅对比
返回
5、插入声音 、
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令， 插入声音”对话框。 “插入声音”对话框。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹， 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音 文件，然后按下“确定”按钮。 文件，然后按下“确定”按钮。 注意：演示文稿支持mp3 wma、wav、mid等格式声音文件 mp3、 等格式声音文件。 注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否” 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“ 选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意：插入的声音文件后， 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭 图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了， 图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放 效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
创建演示文稿的方法以及幻灯片的基本操作幻灯片的演示效果设置
第6章顺藤摸瓜——小起点有大智慧创建演示文稿的方法以及幻灯片的基本操作幻灯片的演示效果设置幻灯片的放映方式幻灯片的打印及打包熟悉演示文稿的创建方法熟悉幻灯片的内容处理掌握幻灯片中效果的设置方法掌握不同的放映方式熟悉幻灯片的打印和打包演示文稿是目前教学中最为常用的一种教学方法，它可以生动也表现文字内容，活跃整个学习过程。
创建和使用幻灯片、幻灯片中内容效果的丰富以及不同的幻灯片的放映方式，都会在本章中有所体现。
另外，若想使用纸质资料，则可以将演示文稿打印出来保存、备用。
6.1设计台面，PowerPoint 2003的基本操作PowerPoint是一种常用的教学软件，在丰富课堂内容和提高学习兴趣上有很大的作用。
基本的创建方法、制作雏形和如何深入应用，都是应用PowerPoint的关键所在。
在空白幻灯片上添加文字和图片，让整个文稿显得生动，如图6-1所示。
171图6-1 PowerPoint 制作窗口打开PowerPoint 2003，新建一个空白文档，使用默认的模版。
在输入法的任务栏中选择适当的输入法。
将光标移动到普通视图的编辑窗口处，单击“单击此处添加标题”文本框。
在光标处，录入文字“PowerPoint 2003的基本操作”。
同样在下面的文本框中输入“演示文稿的创建”。
执行【插入】→【图片】→【剪贴画】菜单命令，选择一张图片。
在插入的图片上单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“叠放次序”中的“浮于文字下方”命令，调整好大小后，放在幻灯片的左上角。
6.1.1 演示文稿的创建启动PowerPoint 2003后，系统会自动建立一个空的演示文稿，命名为“演示文稿1”，用户根据个人需要也可以自己建立。
建立的方式有新建空演示文稿、根据内容提示向导新建演示文稿和根据设计模板新建演示文稿3种。
1．新建空演示文稿单击【文件】→【新建】菜单命令，在打开的“新建演示文稿”窗口中单击超链接，然后在弹出的“幻灯片版式”对话框中选择需要的版式。
1-3 PPT之基本操作
幻灯片页码
以上仅是创建演示文稿的三种常见 方法
当然，也可以根据现有的演示文稿新建。 这种方法相对简单，是在原有的演示文稿的 基础上进行改动，效率高，适合于教学、 公司产品介绍等具有延续性演示工作的制作。
根据现有演示文稿新建文档的步骤
根据现有的演示文稿新建，从已有 的文件开始修改
• 包括格式、内容、配色方案。
设置自动保存： 在菜单栏中找到“工具”--->“选项”并点击，在弹出的“选 项”对话框中，选择“保存”选项卡如下图。
时间设置好后，系统自动按照 设置的时间进行自动保存
3.1 3.2 3.3 3.4
创建演示文稿 保存演示文稿 关闭演示文稿 打开演示文稿
常见的关闭演示文稿的方法
• 1、菜单关闭之方法一
•
• 自动保存 • 在操作中，自动保存功能往往起到很重要 的作用。如果出现死机或是突然断电，选 择了自动保存时，PowerPoint2000会自动保 存演示文稿，这样便可以做到自动恢复。 如果选择自动保存，在编辑文档时，系统 会自动地定时保存在恢复文档中。当保存 或是关闭演示文稿后，自动恢复文档会被 删除。这样您不必担心产生垃圾文件。
打开演示文稿的方法
• 2、间接打开文件（程序打开文件方法）
间接打开文件所选取的文稿
间接打开文件后的界面
下面我们以具体的一个课件来举例 说明
有多种模板可供选择
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
应用设计模板的多样性
• 在一个完整的课件中，可根据每一个幻灯 片的内容作出相应的模板选择。 • 如果对演示文稿所使用的模板不满意，可 以选择 “格式”菜单中的“应用设计模板” 命令，重新应用另一种设计模板，快速改 变整个演示文稿的外观。
演示文稿的基本操作讲解
(1) 启动PowerPoint 2003，自动创建
创建空演示文稿方法
(2) 任务窗格中选择“空演示文稿” (3) 单击工具栏的“新建”按钮
(3) 按Ctrl+N快捷键
空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿2……，扩展名
为.PPT。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。
退出 9
计算机应用基础powerpoint
“新建演示文稿”任务窗格
退出 8
计算机应用基础powerpoint
1. 新建空演示文稿
幻灯片版式：“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。
版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。
占位符
可放置文字：标题、项目符号等。 幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。
操作方法
视图/幻灯片放映
从第一张幻灯片开始放映
F5
状态栏幻灯片放映按钮 从当前幻灯片开始放映
2. 幻灯片的编辑
(1) 选择幻灯片 单张：单击幻灯片 连续多张：先选第一张，再按住Shift键选中最后一张 不连续多张：先选第一张，再按住Ctrl键选择其它幻灯片 全选：编辑/全选或按Ctrl+A
退出 15
退出 2
启动 PowerPoint 2003
计算机应用基础powerpoint
操作方法与启动Word 和Excel一样。 (1) 从【开始】菜单启动 (2) 双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。 (3) 双击文件夹中的PowerPoint 2003文件（其扩展名为.ppt） 。 (4) 利用开始菜单的“最近的文档” 不管用什么方法启动PowerPoint 后，都会打开PowerPoint应用程 序窗口。全部操作都将在这里实现。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
图5-125 【吉祥如意】模板
(4) 删除和添加幻灯片对象
对于每张幻灯片，可以向其添加新内容，也可以删除原有内容。幻灯片中 的内容被称为对象，它们可以是文字、图片、表格、图表等内容。如果欲 删除幻灯片中的某个对象，可单击该对象进行选择，选中的对象四周出现 尺寸控点，按Delete键或【编辑】菜单中的【清除】命令即可删除选中对 象。 如果要向幻灯片添加新对象，可通过【插入】菜单实现。其中的【图片】、 【文本框】、【表格】、【图表】命令分别用于添加图片、文字、表格和图 表。还可以通过【绘图】工具栏在幻灯片中绘制各种图形。
5）备注页视图
备注页视图用于演示者为幻灯片添加备注。备注是演示者对每张幻灯片的 注释或提示，仅供演示使用，不能在幻灯片上显示。
6）幻灯片放映视图
在该视图中，幻灯片按顺序在全屏幕上显示，单击鼠标左键或按回车键可 显示下一张幻灯片，按Esc键或放映完所有幻灯片后，则返回原视图。
（2）编辑幻灯片
编辑幻灯片包括对幻灯片进行删除、复制、移动等操作，通常在幻灯片浏览 视图中操作。
图5-121 对话框幻灯片信息
图5-122 对话框幻灯片信息
6）六次单击【完成】按钮 ，即可生成如图5-123所示的利用内容 提示向导创建的【实验报告】演示文稿。
图5-123 【实验报告】演示文稿
(3)利用模板创建演示文稿
如果希望利用系统提供的模板制作幻灯片，选择图5-116中的【新建演示 文稿】任务窗格中的【本机上的模板】选项后，其操作步骤如下： 1）单击图5-116中的【本机上的模板】选项，会出现如图5-124所示的 【新建演示文稿】对话框；
图5-120 对话框的【屏幕演示文稿】按钮
4）三次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮，将出现如 图5-120所示的【内容提示向导】中的对话框。在【您使用的输出类型 ？】下的多项选择中选择【屏幕演示文稿】按钮。
5）四次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮，将出 现如图5-121所示的【内容提示向导】中的对话框。当用户输入了 演示文稿的标题、每张幻灯片都包含的对象等内容后，五次再次 单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮。将会出现如 图5-122所示的对话框。并提示用户，到此已经完成利用内容提示 向导创建演示文稿的操作。
3）备注母版
在备注母版中，可以为幻灯片添加备注（如剪贴画、文本、页眉或页脚、日 期、时间、或页码等）以及设计备注格式。
图5-129 幻灯片母版视图
（2）重新配色
单击【任务窗格】中的【开始工作】的下拉菜单中的【幻灯片设计—配色方 案】命令，出现【幻灯片设计】菜单，且该菜单下的【配色方案】选项也由 兰色变成了黑色，如图5-132（a）所示。对幻灯片的各个部分（幻灯片的各 部分是指文本、背景、强调文字等）进行重新配色。可以在【幻灯片设计】 菜单下的【应用配色方案】选项卡中选择一种自己喜欢的颜色进行配色，如 图5-132 (b)所示。
图5-117【幻灯片版式】任务窗格
(2)利用内容提示向导建演示文稿
PowerPoint 2003为用户提供了多种新建演示文稿的方法，利用内 容提示向导也是一种快速创建演示文稿的方法。其操作步骤如下： 1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，在PowerPoint 2003窗口 的右面会出现【新建演示文稿】任务窗格。 2）在【新建演示文稿】任务窗格的【新建】下的4个选项中，选择 【根据内容提示向导】选项，并单击后，就会出现如图5-118所示 的【内容提示向导】对话框；
2.保存和打开演示文稿
(1)保存演示文稿
通过【文件】菜单的【另存为】命令或【保存】命令都可以将演示文稿 存盘。系统默认演示文稿文件的扩展名为“.ppt”。
(2)打开演示文稿
单击【常用】工具栏中的【打开】按钮或使用【文件】菜单中的【打开】 命令，都出现图5-126所示【打开】对话框；在【查找范围】框内选择演 示文稿所在的文件夹；单击要打开的演示文稿后，在对话框的预览框中 会显示该演示文稿的第一张幻灯片，单击【打开】按钮则打开该演示文 稿。
(b) (a) 图5-133 【设计模板】操作步骤
ห้องสมุดไป่ตู้
3.3 动画
用户可以为幻灯片上的文本、图片、表格、图表等设置动画效果，这样就可以使 画面具有动态效果。 在设计动画时，一方面是设计幻灯片中各个内容在放映时出现的方式，另一方 面是设计每张幻灯片的换片方式。
1.幻灯片动画设计
PowerPoint 2003为幻灯片内容提供了各种放映效果，如弹跳、展开、回旋 等。为幻灯片内容设置动画效果，一般是通过以下几个操作步骤进行。
选择要删除的幻灯片后，按Delete键或选择【编辑】菜单的【删除幻灯片】 命令即删除幻灯片。删除幻灯片后，后面的幻灯片会自动向前排列。若撤消 删除，可单击【常用】工具栏的【撤消】按钮。
3）复制幻灯片
可以用以下两种方法对幻灯片进行复制操作。
① 使用【制作副本】命令
选择要复制的幻灯片，单击【编辑】菜单的【复制（I）】命令，则在选中 的幻灯片之后复制一份内容相同的幻灯片。
2）幻灯片视图
幻灯片视图一般用于幻灯片的建立和编辑。在该视图不仅可以为幻灯片输入 文字，而且还可以插入剪贴画、表格、图表、艺术字、影片和声音等内容。
3）大纲视图
在大纲视图中，演示文稿以大纲形式显示。大纲由每张幻灯片的标题和正文 组成。
4）幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，所有幻灯片被缩小显示。在该视图中，可以方便地对 幻灯片进行移动、复制、删除等操作。
（a）
（b）
（c）
（d）
图5-115 【PowerPoint】任务窗格
制作新演示文稿的操作步骤是：
1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，将会出现如图5-116所示的【新 建演示文稿】任务窗格。
图5-116
【新建演示文稿】任务窗格
2）单击【新建演示文稿】任务窗格中的 【空演示文稿】，将会出现如 图5-117所示的【幻灯片版式】任务窗格。系统为用户提供了4种类型的 板式，分别为“内容板式”、“文字板式”、“文字和内容板式”以及 “其他板式”，用户可以根据需要单击其中的一种即可。 3） 向幻灯片中或输入文本、或插入各种各样的对象。 4） 添加新的幻灯片。
② 使用【复制】和【粘贴】按钮
首先选择要复制的幻灯片，然后单击工具栏上的【复制】按钮，定位粘贴位 置后，单击【粘贴】按钮即可。
4）移动幻灯片
可利用【剪切】和【粘贴】命令改变幻灯片的位置，其方法和复制操作相似。 利用拖动鼠标也可以改变幻灯片的位置。选择要移动的幻灯片，按住鼠标左 键拖动幻灯片，拖动时有一个竖线表示插入点，放开鼠标，则幻灯片移动到 插入点处。
1）选择幻灯片
在对幻灯片进行删除、移动或复制操作之前，首先应选择欲处理的幻灯片。 如果要选择单张幻灯片，则在幻灯片上单击即可，此时被选中的幻灯片周围 是一个黑框；如果要选择多张幻灯片，应按住Shift键后，再单击要选择的幻 灯片。用户也可以通过【编辑】菜单的【全选】命令选中所有幻灯片。
2）删除幻灯片
3中文演示软件PowerPoint2003
3.1演示文稿的基本操作
1.建立演示文稿2003
(1)建立演示文稿
单击任务栏的【开始】按钮，选择【程序】菜单中的【Microsoft PowerPoint】命令则进入PowerPoint。进入后， 屏幕出现如图5-114 所示的PowerPoint 2003窗口(见下页)。 在屏幕右边出现【PowerPoint】任务窗格，PowerPoint 2003的多种 命令都集成在这个窗格中。位于窗格的右上角设有两个按钮， ， 其中 是“其他任务窗格”按钮， 是关闭按钮。
图5-124 【新建演示文稿】对话框
2）单击【新建演示文稿】对话框中的【设计模板】标签，就会出现如图5117 所示的多种【幻灯片版式】，用户可以从中选择喜欢的模板。 3）单击选中的模板图标； 4）单击【确定】按钮；就会出现利用模板创建的演示文稿，例如，选择 的“吉祥如意”模板，如图5-125所示。
图5-126 【打开】对话框
3.浏览和编辑演示文稿
(1)视图的切换
PowerPoint 2003提供了多种视图，用于对幻灯片进行各种不同处理， 用户可根据需要选择视图。PowerPoint提供的视图有：
1）普通视图
单击【普通视图】按钮，即可将屏幕显示内容转换到普通视图，该视图将屏 幕分成3个窗口：大纲（或幻灯片浏览视图）窗口、幻灯片窗口、备注窗口。
图5-118 【内容提示向导】对话框
3）二次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮，将出现 如图5-119所示的【内容提示向导】对话框。在该对话框中若选择了 【全部】，则在演示文稿类型列表中会列出全部的演示文稿类型供用 户选择。例如，这次选择的是【实验报告】。
图5-119 【内容提示向导】中的【实验报告】
3.2 美化演示文稿
1.格式化幻灯片对象
(1）文字格式
1）字符格式化
字符格式包括字体、字号、字形、字体颜色、特殊效果等，可以利用【格 式】工具栏或【格式】菜单的【字体】命令进行设置。
2）段落格式化
段落格式包括对齐、缩进、行距、段间距、项目符号等。 ① 设置段落对齐 主要用来调整文本在文本框中的排列方式。单击【格式】工具栏的对齐按 钮（包括【左对齐】、【居中对齐】、【右对齐】和【分散对齐】4个对 齐按钮。）即可。 ② 设置段落缩进 段落缩进用来调整文本框中的文字与文本框边框的距离。首先选择要设 置缩进的文本，然后拖动标尺上的缩进标记即可。
图5-114 PowerPoint 2003窗口
单击“其他任务窗格” 按钮，会显示如图5-115（a）所示的下拉菜单。单击其中的 任何一项任务，就可以切换到相应的任务窗格。在不同的任务窗格中，各个选项是 以蓝色字体的超级链接的形式出现的，若将鼠标指针指向该链接，鼠标将变成一只 小手，单击后将会运行该命令。例如，单击【开始工作】选项，会弹出如图5-115 （b）所示的【开始工作】菜单；单击【新建演示文稿】选项，会弹出如图5-115（c） 所示的【新建演示文稿】菜单。单击【幻灯片版式】选项，会弹出如图5-115（d） 所示的【幻灯片版式】菜单。