医疗设备采购管理实施办法
大型医疗设备采购管理办法规定

大型医疗设备采购管理办法规定1. 引言为了规范大型医疗设备的采购管理,提高医疗设备采购的效率和质量,本文档制定了大型医疗设备采购管理办法。
2. 适用范围本办法适用于所有需要采购大型医疗设备的医疗机构。
3. 定义•大型医疗设备:指价值高于一定数额、特殊用途的医疗设备,包括但不限于核磁共振仪、CT扫描仪、X射线机等。
•采购单位:指医疗机构,作为采购大型医疗设备的主体。
•供应商:指具备大型医疗设备生产或销售能力的企事业单位、社会团体或个体。
4. 采购程序4.1 前期准备采购单位应当明确采购大型医疗设备的需求和预算,并制定采购计划。
采购计划应当包括设备名称、规格、数量、质量技术要求等信息。
4.2 公开招标4.2.1 采购单位应当通过媒体公告的方式进行公开招标,招标公告应当包括以下内容: - 采购目的和需求描述 - 招标方式 - 招标条件和要求 - 招标文件获取方式和截止时间 - 开标时间和地点4.2.2 供应商可以通过购买招标文件的方式参与招标。
招标文件应当包括以下内容: - 采购需求和要求的详细描述 - 技术要求和规格 - 合同条款和条件 - 投标文件的提交要求和截止时间4.2.3 开标过程应当公开、公正,招标文件的评审应当严格按照规定程序进行。
评审结果应当及时公示。
4.3 评审和中标4.3.1 采购单位应当组织专家进行招标文件的评审,根据评审结果进行中标确定。
4.3.2 中标结果应当及时通知所有参与投标的供应商,并公告于媒体。
4.4 合同签订和履约4.4.1 中标供应商应当与采购单位签订书面合同,并按照合同履行责任。
4.4.2 采购单位应当保证招标中的信息真实、准确,确保合同履行的顺利进行。
5. 采购监督5.1 采购单位应当建立完善的采购监督机制,监督采购活动的执行情况,防止违规行为。
5.2 监督部门应当对采购活动进行定期或不定期的检查和监督,发现问题及时处理。
5.3 对违反法律法规的行为,应当依法追究责任。
医疗设备采购管理实施办法

欢迎阅读*****医院医疗设备采购管理实施办法为进一步规范我院医疗设备器材采购行为,引进竞争、评价、监督、激励机制,达到确保质量、控制成本、提高效益的目的,根据《**市卫生局医疗设备实行部门集中采购管理暂行办法》(市卫发[2012]612号)及《**1、贯彻执行卫生行政部门医疗设备采购政策,指导、监督、检查工作开展;2、审批实施医疗设备采购;3、审核审批分散采购结果的执行。
办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
(二)医疗设备管理委员会组长:院长成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务人员、医务科/护理部主任、医疗医技科室主任办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
123,向通过新技术、新项目准入申请,急需医疗设备随时向设备科提出书面申请。
科室购置申请需科室讨论通过,由设备科汇总后提交到医院医疗设备管理委员会进行论证审批。
(二)项目论证为确保有限的资金合理使用,做到物尽其美,充分发挥设备效益以及购置的医疗设备安全、可靠,在生成设备购置计划前由设备科组织医疗设备管理委员会对购置申请进行项目论证。
科室进行业务发展(社会效益)及市场可行性(经济效益)分析,医务/护理进行技术可行性分析,设备科提供设备类型、技术指标、市场占有率、价格分析,财务进行资金落实、资产管理分析,纪委全程监督,讨论分析形成购置与否、购置设备类型、技术指标、采购价格等初步综合意见。
设备管理委员会对设备情况不了解,必要时可先行组织实地考察,以8月300.5采购进口设备应按照财政部《政府采购进口产品管理办法》要求,填写“政府采购进口产品申请表”“政府采购专家论证意见表”按进口设备审批程序办理,报市财政局政府采购管理处审批。
(五)技术评估技术评估是在计划批准后、购置前由设备科组织相关专业人员,必要时外请相关专家,对采购医疗设备的技术参数、性能、配置、品牌、型号、参考价格等内容进行比较和分析,设备先进性、安全性、可靠性、可维护性进行评估,确定医疗设备选型。
医院医疗设备采购管理办法最新

医院医疗设备采购管理办法最新一、引言医院医疗设备采购管理是医院运营中重要的一部分。
为了更好地规范医院设备采购过程,确保设备采购的合理性、高效性和透明度,制定本办法。
二、采购管理流程设备采购管理主要包括需求确认、采购准备、招标公告、投标评审、合同签订和设备验收等环节。
2.1 需求确认在设备采购前,需要明确采购医疗设备的具体需求。
医院应通过与临床科室、质控部门等相关部门的沟通,确定所需设备的类型、规格、数量和性能等。
2.2 采购准备采购准备阶段是设备采购管理的关键环节。
医院应组织相关人员对市场上的设备供应商进行调查和评估,了解设备的价格、质量、售后服务等情况,为后续的招标过程做好准备。
2.3 招标公告医院应在指定的媒体上发布招标公告,明确设备采购的具体要求和时间要求,吸引合适的供应商参与投标。
招标公告应包括设备采购的目的、范围、规格要求、投标截止时间等内容。
2.4 投标评审医院应组织评审专家对投标供应商的资质、技术方案、价格等进行综合评估,选择合适的供应商。
评审过程应严格遵守公开、公平、公正的原则,确保评审结果的透明度和科学性。
2.5 合同签订在确定供应商后,医院与供应商进行合同签订。
合同应明确设备的型号、数量、价格、交付时间、质量保证期、售后服务等条款,确保设备采购的合法性和合理性。
2.6 设备验收设备验收是医院的最后一道关口。
医院应严格按照合同要求对设备进行验收,包括外观、功能等方面的检查。
对于不符合要求的设备,医院有权要求供应商进行修复或更换。
三、采购管理注意事项在医院医疗设备采购管理过程中,需要注意以下几个方面。
3.1 需求合理性医院在设备采购前,应对设备需求进行科学的评估和分析,确保采购的设备符合医院的实际需求,避免不必要的浪费和闲置。
3.2 供应商选择医院在选择供应商时,应充分考虑供应商的信誉、质量、价格和售后服务等方面的因素,确保选择合适的供应商。
3.3 合同风险管理合同是设备采购的法律依据,医院应在签订合同时,仔细审查合同条款,明确双方的权利和义务,避免可能的风险和纠纷发生。
医疗设备采购管理实施办法

医疗设备采购管理实施办法一、总则1.医疗设备采购管理实施办法适用于各级医疗机构的医疗设备采购活动。
2.医疗设备采购应遵循公开、公平、公正、合法的原则,确保医疗设备的质量和性能。
3.医疗设备采购应符合相关国家法律法规和行业标准,采购方应具备相应的经济实力和管理能力。
二、采购程序1.采购需求评估:医疗机构应根据实际需求,评估医疗设备的种类、数量和规格,编制采购计划。
2.采购公告:采购方应发布采购公告,明确采购需求和要求,并邀请合格供应商参与竞争。
3.技术要求和评审:采购方应制定明确的技术要求和评审标准,对投标供应商的资质和技术能力进行评审。
4.投标和评审:供应商应按照采购方的要求提交投标文件,采购方组织专业人员开展评审工作,确定合格供应商。
5.价格谈判和合同签订:采购方应与中标供应商进行价格谈判,并最终确定采购价格。
双方达成一致后,签订合同。
6.设备验收和付款:采购方按照合同规定完成设备验收工作,并按照合同约定的时间和方式进行付款。
三、供应商资格要求1.供应商应具备合法的企业资质和经营许可,在医疗设备生产、销售领域具有一定的市场信誉和声誉。
2.供应商应具备充足的技术能力和经验,能够提供符合标准和要求的医疗设备。
3.供应商应具备可靠的售后服务保障能力,包括设备维修、培训等。
四、采购过程监督1.采购方应建立健全采购过程监督机制,对采购活动进行监督和检查,确保采购程序的合法性和规范性。
2.采购方应及时公开采购过程的信息,接受社会各界的监督。
3.采购方应建立投诉处理机制,及时处理相关投诉和纠纷,保护供应商和采购方的合法权益。
五、违约和处罚1.供应商如不履行合同义务或存在严重违约行为,采购方有权依法解除合同,并采取相应的处罚措施。
2.若采购方违反合同约定或存在违规行为,供应商有权要求采购方承担相应的法律责任。
六、附则1.医疗机构应建立健全医疗设备采购档案管理制度,保留相关采购文件和信息,以备查阅和审计。
2.未尽事项可根据实际情况进行补充和规定。
医院设备采购管理办法

医院设备采购管理办法一、总则为了规范医院设备的采购流程,提高设备的使用效率和安全性,制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于医院设备的采购活动。
三、设备采购流程1.设备需求确认医院各科室根据工作需要提出设备需求,并填写设备采购申请表,说明设备名称、型号、数量、用途等信息。
2.设备选型采购部门根据设备需求,进行市场调研,选择合适的设备品牌和型号,并确定供应商名单。
3.设备比价采购部门根据选型结果,向不同供应商询价,并进行设备价格比较,选取性价比最高的设备进行采购。
4.设备采购采购部门与供应商签订设备采购合同,明确设备的型号、数量、价格、交货时间等具体内容,并支付采购款项。
5.设备验收设备到达医院后,采购部门组织验收,确认设备的完好性和符合性,如有问题及时与供应商沟通处理。
6.设备台账登记验收合格后,将设备信息录入设备台账,包括设备名称、型号、购置日期、供应商信息等,并安排设备定期检查维护。
7.设备库存管理设备采购后,由采购部门负责设备库存管理,及时更新设备信息,定期盘点设备数量,做好设备保养工作。
8.设备报废处理设备达到使用寿命,或者出现严重故障,需报废处理,采购部门负责组织设备报废程序,并经过相关部门审核同意后,报废设备并清理库存。
四、注意事项1.严格遵守采购程序,杜绝违规采购行为,保证设备的质量和使用安全。
2.加强对供应商的管理,建立稳定的合作关系,确保设备的供应及时稳定。
3.定期对设备进行检查维护,延长设备的使用寿命,提高设备的效率和安全性。
4.加强设备管理,建立完善的设备台账,做好设备的库存管理和报废处理工作。
五、附则本管理办法自颁布之日起实施,如有需要修订,须经医院领导同意后方可生效。
医疗设备采购管理实施办法

医疗设备采购管理实施办法This manuscript was revised on November 28, 2020*****医院医疗设备采购管理实施办法为进一步规范我院医疗设备器材采购行为,引进竞争、评价、监督、激励机制,达到确保质量、控制成本、提高效益的目的,根据《**市卫生局医疗设备实行部门集中采购管理暂行办法》(市卫发[2012]612号)及《**市卫生局医疗设备采购监督管理办法》(市卫纪发[2013]6号)规定和要求,结合医院实际,特制定我院医疗设备采购管理实施办法。
一、指导原则(一)公平公正,公开透明;(二)遵纪守法,诚实信用;(三)满足实用,兼顾先进;(四)保证质量,价格合理;二、组织机构(一)医疗设备采购领导小组组长:院长成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务科长工作职责:1、贯彻执行卫生行政部门医疗设备采购政策,指导、监督、检查工作开展;2、审批实施医疗设备采购;3、审核审批分散采购结果的执行。
办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
(二)医疗设备管理委员会组长:院长成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务人员、医务科/护理部主任、医疗医技科室主任办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
工作职责:1、设备管理委员会负责全院医疗设备的供应计划、采购管理、制度建立健全等工作,保证医疗、教学、科研工作的顺利进行。
2、负责各科室医疗设备购置申请的审核,根据科室申请表可行性分析,设备科提供设备相关信息、基本价格等进行讨论,综合考虑医院及科室业务发展,提出综合采购意见。
3、组成询价或谈判小组进行医院自行询价或竞争性谈判采购。
三、工作内容与流程(一)购置申请一般情况,由各科室在每年7月30日前根据临床医疗、教学、科研发展规划和满足日常工作的需要,填写《医疗设备购置申请论证表》,向设备科提出下年度新增或更新医疗设备的计划,开展新技术、新项目需先通过新技术、新项目准入申请,急需医疗设备随时向设备科提出书面申请。
医疗设备采购管理办法文件

医疗设备采购管理办法文件一、背景医疗设备是医疗机构提供诊断、治疗、护理等服务的重要工具,其质量和性能直接关系到患者的生命安全和健康。
因此,医疗设备采购管理办法文件的制定对于医疗机构的运行和服务质量具有重要意义。
二、目的医疗设备采购管理办法文件的目的是规范医疗机构的采购行为,确保采购的设备符合质量和性能要求,提高医疗服务质量,保障患者的生命安全和健康。
三、适用范围本文件适用于所有医疗机构,包括但不限于医院、诊所、卫生院等。
四、采购程序医疗设备的采购程序应遵循以下步骤:1. 制定采购计划医疗机构应按照实际需求和财务能力,制定医疗设备采购计划。
采购计划应明确设备种类、数量、质量和性能要求等。
2. 招标或询价根据采购计划,医疗机构可以选择招标或询价方式进行采购。
招标和询价的程序应公开透明,确保供应商的竞争性。
3. 评标医疗机构应组织专业人员对招标或询价结果进行评标,评选出符合质量和性能要求的医疗设备供应商。
4. 签订合同医疗机构与中标供应商签订采购合同,并明确设备的交付期限、质保期、维修和售后服务等内容。
5. 验收和付款医疗机构应对交付的设备进行验收,确保其符合合同约定的质量和性能要求。
验收合格后,医疗机构可以进行付款。
五、质量监控医疗机构应建立医疗设备质量监控制度,对采购的设备进行监控和评估。
具体措施包括:1. 随机抽检医疗机构应定期对已采购的设备进行随机抽检,检测其质量和性能是否符合要求。
对于不合格设备,医疗机构应及时采取相应措施,包括退换货、追责等。
2. 定期维护医疗机构应按照设备生产商的要求,定期进行设备维护和保养,确保设备正常运行。
3. 用户满意度调查医疗机构应定期开展用户满意度调查,了解患者和医护人员对设备的使用体验和满意度,及时改进和优化医疗设备的质量和性能。
六、违约处理如果供应商在合同约定的期限内未按照合同履行义务,医疗机构可以采取以下违约处理措施:1.要求供应商补救或赔偿损失;2.终止合同,并采取法律措施维护自身权益;3.在业务活动中记录供应商的失信行为,并及时向行业监管部门报告。
医疗设备招标采购管理办法

医疗设备招标采购管理办法一、前言医疗设备的招标采购管理是医疗机构在购买新设备时必须进行的重要工作。
为了确保医疗设备的质量和性能,提高医疗服务水平,医疗机构需要制定一套科学合理的招标采购管理办法。
本文档旨在规范医疗设备招标采购的流程和程序,确保招标采购的透明、公平、公正,提高医疗设备的采购效率和质量。
二、招标采购的范围本规定适用于医疗机构对于设备类别的招标采购,包括但不限于以下类型的设备:1.医用影像设备:如CT机、核磁共振、X射线机等;2.医用检验设备:如生化分析仪、血液分析仪等;3.医用治疗设备:如手术台、手术灯、手术器械等;4.医用监护设备:如多参数监护仪、呼吸机等;5.医用辅助设备:如输液泵、注射泵等。
三、招标采购的流程医疗设备的招标采购流程一般包括需求确认、招标准备、招标公告、投标评审、中标确定、合同签订和验收等环节。
3.1 需求确认医疗机构在购买新设备前,首先需要对设备的需求进行确认。
需求确认包括设备的种类、规格、性能等方面的要求,以及所需要的数量。
3.2 招标准备在需求确认之后,医疗机构需要准备招标文件。
招标文件应包括设备的详细说明、技术规格、验收标准、采购合同模板等内容,并注明招标的时间、地点和方式。
3.3 招标公告招标公告是公开征集供应商参与投标的通知。
招标公告应发布在医疗机构的官方网站上,并在一定范围内公开发布,确保供应商的广泛知晓。
3.4 投标评审投标评审是对投标供应商的资料和投标文件进行评估和比较,根据预先设定的评审标准确定中标供应商。
评审标准应包括但不限于价格、质量、技术支持等方面。
3.5 中标确定中标确定是根据投标评审的结果确定最终中标供应商,并通知中标供应商与医疗机构进行合同签订。
3.6 合同签订合同签订是中标供应商与医疗机构之间的正式协议,明确双方的权利义务、产品交付期限、价格等内容。
合同签订前应严格审查合同条款及附件,确保合同的合法性和合理性。
3.7 验收设备的验收应由医疗机构组织进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
*****医院医疗设备采购管理实施办法
为进一步规范我院医疗设备器材采购行为,引进竞争、评价、监督、激励机制,达到确保质量、控制成本、提高效益的目的,根据《**市卫生局医疗设备实行部门集中采购管理暂行办法》(市卫发[2012]612号)及《**市卫生局医疗设备采购监督管理办法》(市卫纪发[2013]6号)规定和要求,结合医院实际,特制定我院医疗设备采购管理实施办法。
一、指导原则
(一)公平公正,公开透明;
(二)遵纪守法,诚实信用;
(三)满足实用,兼顾先进;
(四)保证质量,价格合理;
二、组织机构
(一)医疗设备采购领导小组
组长:院长
成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务科长
工作职责:
1、贯彻执行卫生行政部门医疗设备采购政策,指导、监督、检查工作开展;
2、审批实施医疗设备采购;
3、审核审批分散采购结果的执行。
办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
(二)医疗设备管理委员会
组长:院长
成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务人员、医务科/护理部主任、医疗医技科室主任
办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
工作职责:
1、设备管理委员会负责全院医疗设备的供应计划、采购管理、制度建立健全等工作,保证医疗、教学、科研工作的顺利进行。
2、负责各科室医疗设备购置申请的审核,根据科室申请表可行性分析,设备科提供设备相关信息、基本价格等进行讨论,综合考虑医院及科室业务发展,提出综合采购意见。
3、组成询价或谈判小组进行医院自行询价或竞争性谈判采购。
三、工作内容与流程
(一)购置申请
一般情况,由各科室在每年7月30日前根据临床医疗、教学、科研发展规划和满足日常工作的需要,填写《医疗设备购置申请论证表》,向设备科提出下年度新增或更新医疗设备的计划,开展新技术、新项目需先通过新技术、新项目准入申请,急需医疗设备随时向设备科提出书面申请。
科室购置申请需科室讨论通过,由设备科汇总后提交到医院医疗设备管理委员会进行论证审批。
(二)项目论证
为确保有限的资金合理使用,做到物尽其美,充分发挥设备效益以及购置的医疗设备安全、可靠,在生成设备购置计划前由设备科组织医疗设备管理委员会对购置申请进行项目论证。
科室进行业务发展(社会效益)及市场可行性(经济效益)分析,医务/护理进行技术可行性分析,设备科提供设备类型、技术指标、市场占有率、价格分析,财务进行资金落实、资产管理分析,纪委全程监督,讨论分析形成购置与否、购置设备类型、技术指标、采购价格等初步综合意见。
设备管理委员会对设备情况不了解,必要时可先行组织实地考察,以便为决策提供科学依据,考察由设备科联系设备使用医院,考察人员由院领导、院纪委、设备科、使用科室人员组成,考察后提出考察意见,严禁私自接受供应商组织安排变相考察。
(三)采购计划
论证审批通过后,由设备科形成设备采购年度计划、分月采购计划表,购置同类批量或单价预算金额≥0.5万元医疗设备采购年度计划于8月30日前汇总上报卫生主管部门,采购设备加入政府采购项目库实施电子化政府采购审批,次年1月30日前可进行一次调整确认。
(四)采购审批
购置同类批量或单价预算金额≥0.5万元医疗设备进行电子化政府采购审批,经医院设备采购领导小组审批实施分类采购;金额0.3万元至0.5万元经主管院长审批实施分类采购。
采购进口设备应按照财政部《政府采购进口产品管理办法》要求,
填写“政府采购进口产品申请表”“政府采购专家论证意见表”按进口设备审批程序办理,报市财政局政府采购管理处审批。
(五)技术评估
技术评估是在计划批准后、购置前由设备科组织相关专业人员,必要时外请相关专家,对采购医疗设备的技术参数、性能、配置、品牌、型号、参考价格等内容进行比较和分析,设备先进性、安全性、可靠性、可维护性进行评估,确定医疗设备选型。
进口设备必须组织五人以上非本单位、熟悉所购产品的专家进行充分论证。
招标设备根据技术评估结果由设备科制作内容完整、要求合理、条款清楚,能满足至少3家以上同档次设备的参数和商务要求文书。
(六)分类采购
单项或同类批量金额≥80万元,由医院设备采购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施招标采购。
单项或同类批量金额在20万元(含)至80万元,由医院设备采购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施竞争性谈判采购。
单项或同类批量金额在5万元(含)至20万元医疗设备,由医院设备采购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施询价采购。
单项或同类批量金额在0.5万元(含)至5万元医疗设备,由医院采购谈判小组进行询价或竞争性谈判进行采购。
单项或同类批量金额在0.3万元(含)至0.5万元医疗设备,由使
用科室、财务科、设备科至少三人组成采购组进行采购。
单项或同类批量金额在0.15万元(含)至0.3万元医疗设备,由使用科室、设备科至少两人组成采购组进行采购。
(七)信息发布
采购的信息应当在政府采购监督管理部门指定的媒体上及时向社会公开发布,但涉及商业秘密的除外。
(八)签订合同
按各类采购程序签订采购设备与成交供应商后,经财务审计部门和纪委审查,签署意见,报设备采购领导小组审批,签订合同,执行结果。
(九)结果公示
采购完成后3个工作日,设备科、纪委将医疗设备采购概况、评标结果、供应商名称、采购数量、价格等内容按规定在院务公示栏和医院网站予以公示,公示时间不少于7个工作日。
(十)采购报备
设备采购完成后10个工作日内,设备科将委托招标项目的设备采购计划、项目审批情况、招标代理机构的选择方式、代理价格名称、投标单位、合同复印件、纪委意见、财务审核意见、设备采购领导小组审查意见等内容向市卫生局监察室报备,每季度将采购情况向院纪委进行报备。
(十一)设备验收
医疗设备的验收分资料验收和设备验收两部分。
资料验收:根据验收制度和经批准的订货单、合同等采购文件,由设备科和使用科室指定专人将设备的商检报告、进口许可证、设备使用说明书、维修手册、合格证等资料收齐,并根据设备配置清单逐一清点。
设备验收:通电操作,对医疗设备所要完成的医疗目的进行检测,功能参数是否能设定完成、报警设置是否灵敏、日常的维护有哪些,并对医护人员进行现场培训和指导等。
验收完成后,填写验收报告,对设备登记编号,资料入档。
委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。
大型设备应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
四、社会代理机构的选定
医院每年根据公布的具有政府采购资质、国际招标资质、并在省财政厅备案的社会招标代理机构名单、市卫生局评议结果及局直系统医疗单位选定结果,由设备采购领导小组选定3家社会招标代理机构与医院签订协议。
五、供应商资格要求
各类采购必须对供应商的资格进行审查,供应商需具备以下资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定;
2、企业法人营业执照(具有有效年检);
3、法人授权委托书原件及代理人身份证复印件;
4、经销商须提供设备原厂产品授权书;
5、经销商须提供医疗器械经营许可证;
6、中华人民共和国医疗器械注册证及全部附件(复印件加盖公章);
7、税务登记证及组织机构代码证(复印件加盖公章)。
六、自行询价或竞争性谈判采购
单项或同类批量金额在0.5万元(含)至5万元医疗设备,由医院采购询价/谈判小组进行询价或竞争性谈判进行采购,应当遵循下列程序:
1、成立询价/谈判小组。
人员由医疗设备管理委员会共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
2、确定被询价/谈判供应商名单。
询价/谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商进行询价或谈判,并向其发出询价通知书让其报价,提供谈判文件,通知参加谈判。
3、询价/谈判。
询价要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格;谈判由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
4、确定成交供应商。
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有未成交的供应商。
七、采购文件的保存
期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
采购活动记录至少应当包括下列内容:
1、采购项目类别、名称;
2、采购项目预算、资金构成和合同价格;
3、采购方式,采用公开招标以外的采购方式的,应当载明原因;
4、邀请和选择供应商的条件及原因;
5、评标标准及确定中标人的原因;
6、废标的原因;
7、采用招标以外采购方式的相应记载。
八、监督检查
医疗设备采购实行纪委全程参与监督检查,受理医疗设备采购的投诉,并进行及时调查和反馈,发现违法违纪行为,应立即向党政领导班子汇报,必要时应及时向市局纪检部门报告。
九、责任追究
对违反《中华人民共和国政府采购法》,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,按规定处以罚款、没收违法所得、行政处分。
十、本办法自发布之日起执行,原管理办法作废。
解释权归**医院。