人事档案管理制度范本
人事档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。
（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。
（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。
第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。
（三）负责档案库房的安全、保密工作。
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。
（二）入职申请表、劳动合同等。
（三）其他与入职相关的材料。
第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。
（二）离职原因说明。
（三）其他与离职相关的材料。
第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。
（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。
（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。
第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。
（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。
（三）档案材料应当定期进行检查、维护。
第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
人事档案管理制度范文(4篇)
人事档案管理制度范文一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。
公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.身份证复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。
二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。
员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。
四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。
五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。
人事档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。
第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。
第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。
人事档案管理制度模版
人事档案管理制度模版第一章总颈第一条为了加强企业的人事档案管理工作，确保人事档案的真实、完整、准确和安全，依据《劳动合同法》、《劳动法》和其他相关法律法规，制定本制度。
第二章文件归档第二条企业应当设立人事档案室，由专人负责档案管理。
第三条企业的人事档案包括员工入职资料、合同资料、培训记录、晋升调动记录、考核评价记录等。
第四条新员工入职后，应当提交相关的入职资料，包括身份证复印件、学历证明、健康证明等。
企业应当及时归档，确保档案的完整性。
第五条合同资料应当按照员工姓名拼音首字母的顺序归档，并附有相应的编号。
第六条培训记录、晋升调动记录、考核评价记录等应当按照实际发生的时间顺序归档，并附有相应的编号。
第七条企业应当确保档案的安全保密，不得随意透露员工的个人信息。
第八条企业应当定期检查人事档案，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案借阅第九条档案室负责人应当制定档案借阅申请流程，包括填写档案借阅申请表并经相关领导审批。
第十条档案室负责人应当确保档案的安全性，对借阅档案的人员进行严格登记和管理。
第十一条档案应当在规定的时间内归还，未经许可不得私自保留档案。
第十二条对于重要的档案，借阅人员应当签订相关的保密协议，并负有保密责任。
第四章档案保存第十三条档案室应当按照规定的保存期限保存档案，并及时销毁过期的档案。
第十四条档案室应当定期对档案进行整理和清理，确保档案信息的完整性和可读性。
第十五条档案室应当采取措施防止火灾、水灾等事故对档案造成损坏。
第五章档案备份第十六条档案室应当定期对档案进行备份，确保档案信息的安全性。
第十七条备份的档案应当保存在不同的地点，以防止意外灾害造成的损失。
第六章档案检索第十八条对于需要检索的档案，借阅人员应当向档案室提出申请，并提供相应的证明文件。
第十九条档案室应当及时提供借阅人员需要的档案，并对借阅人员进行登记和管理。
第七章违纪处罚第二十条对于档案管理工作中的违规行为，应当根据相关规定进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、开除等。
人事档案归档制度范文(4篇)
人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。
人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。
良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。
所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。
第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。
2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。
3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。
归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。
4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。
第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。
员工应如实提供相关资料。
（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。
2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。
（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。
3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。
（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。
4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。
（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。
5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事档案管理八项制度范本(五篇)
人事档案管理八项制度范本一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”(组通字[____]号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。
2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是____党员，并持有市____统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的____，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《____档案法》处理。
3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。
人事档案管理规章制度(6篇)
人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
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员工档案管理制度第一章总则第一条目的：为加强公司员工档案的科学管理，逐步实现员工档案管理科学化、统一化、标准化，特制定本办法。
员工档案工作，是人力资源工作的重要组成部分，是人力资源工作的基础之一。
第二条适用范围：本制度适用于xx公司及其下属项目部，凡在本公司试用、在职和离职的正式员工，自入职开始均应建立员工档案。
第三条归档范围：凡员工的简历、由公司保管的证书、各类证书复印件、应聘申请表、面试评价单、入职体检单、背景调查文件、担保书、入职通知单、员工异动表、薪资调整表、公司奖励证明、员工调查表、转正审批表及转正材料、劳动合同、离职通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案。
第四条职责分工：人力资源部负责员工档案的管理工作，指定专人（兼职）负责员工档案的收集、整理、保管、统计和借阅工作。
公司全体员工有义务提供建立档案所需资料。
第五条密级分类：公司档案分为绝密、机密和一般档案，公司副总及以上领导档案密级为绝密，其它员工档案除特别注明密级应为机密。
第二章员工档案的建立第六条归档时间：员工应聘申请表审批结束后，7个工作日内应当建立员工档案。
员工在工作过程中产生的需补充至员工档案的文件，应在文件正式完成后的7个工作日内存入档案。
第七条归档要求：（一）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（二）在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、过程文件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，合并立在一起，不得分开；适用于员工档案归档范围且涉及副总及以上领导的绝密文件可归入员工档案，适用于员工档案归档范围但涉及副总以下员工的绝密文件应单独立卷归入其它人事档案。
（三）员工档案每名员工分设一卷，每个部门（或项目部）分设一档。
（四）卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。
（五）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
填写的字亦要工整。
卷内目录放在卷首。
（六）有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。
若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。
备考表应置卷尾。
（七）案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
（八）案卷装订：装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。
第二十五条库房档案按照从左向右、由上至下顺序排列，档案柜与墙壁保持一定距离，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。
（一）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
（二）案卷各部分的排列格式：案卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
（三）归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
（四）企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案管理员检查验收文件材料并及时归档。
（五）企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时向档案管理员归档。
（六）企业各类文件材料归档一式一份，比较重要和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。
（七）照片档案归档要求：照片、底片、说明三部分组成；录像、磁盘要求附编号、内容、摄制者时间。
第一条档案借阅制度（一）借阅档案者应先向档案管理员说明借阅理由和要求，借阅只限本人工作范围内，查阅后必须在利用登记簿上认真登记，写明借阅理由，如借阅要求不当，档案员有权拒绝借阅。
（二）外单位查阅者一律凭单位公函、介绍信，经有关领导批准后方可查阅。
凡抄录复制档案的单位和个人都必须严格履行审批手续，经有关领导批准方可复制抄录。
（三）档案利用者，归还档案时，工作人员必须当面查清、注销，如有损坏和丢失应及时追查，并报领导，追究处理。
（四）借阅密级档案，必须经过主管领导和档案管理员同意批示，方可借阅，手续不齐，档案员有权拒绝借阅，借阅者应严格遵守保密制度。
（五）借阅者要精心保护好档案，不得在档案上随意涂划、折页、作记号，如造成档案资料损坏、遗失或失密者，应写出书面检查，并视情节经重追究处理。
第二条档案保密制度（一）档案管理员对企业档案的保密负有主要责任，档案管理员必须有高度的责任感，反对麻痹思想，严防事故的发生。
（二）不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，绝对不利用机密谋取私利。
（三）各种机密档案材料，要实行定期清查和按时归档，收退、销毁。
销毁的文件资料均应造册登记，并经领导批准，不得把密级文件刊物、资料向废品收购部门投售。
（四）密级档案必须按规定范围阅读，严禁外借、外带。
厂内借阅要经过主管领导和部门负责人同意批示，密级文件不准抄录、复印、转载。
（五）档案存放室属机要重地，未经批准，不得擅自进入。
（六）经发现泄密事件，应按级负责，追究责任，对泄密者，要进行批评教育，严重者给予处分。
第三条保密范围凡是形式上不能公开的，直接影响企业利益和内部团结的文件、表册、照片等档案材料均属保密范围。
具体内容如下：（一）不作公开的厂务会议、党委会议的记录以及有关工作记事。
（二）人事方面的关于个人档案及有关资料。
（三）来信、来访反映有关情况记录等。
（四）上级规定的密级文件。
（五）财务档案中的机密事项。
（六）重要的出口产品生产技术。
（七）本企业创造发明的新工艺、新技术、新产品等。
（八）其他应该保密的科技技术档案。
第四条文书档案管理制度（一）文书档案形成文书档案的形成是本公司发展过程中逐步积累的资料，经办人员经过收集、记录，定期整理、归类，保持文书档案的完整性。
文书档案书写一律用钢笔或毛笔，不得用非文书用笔或水，字迹要清楚，书写要端正。
（二）文书档案的保管立卷的文书档案根据其使用价值分为永久、长期、短期三种保管形式。
文书档案专柜应统一集中保管，分类要清楚，取阅要方便。
文书档案专柜，设在干燥通风，不易漏水的地方，注意受潮变质，防止虫蛀。
（三）不归档的文书材料1．无查考价值的临时事务文件。
2．无特殊保存价值的信封。
3．各部门之间互送的一般文字材料。
4．以参考为目的从各方面搜集来的文字材料。
5．参加会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文字材料。
（四）文书档案的销毁1．已满保管期限，确认失去继续保存价值的。
2．上级文件有明文规定应销毁的。
3．应销毁的文书档案，由档案管理员填写销毁文件登记表，召集有关人员进行鉴定和核对，并经批准后方可销毁。
第五条人事档案管理制度（一）人事档案由人力资源部在档案管理员的指导下收集和立卷，并定期向档案管理员提交档案目录。
三年以上的人事档案可移交档案管理员保管。
（二）人事档案的保管参照文书档案管理制度执行。
（三）人事档案为秘密文件，一般不允许借阅。
特殊情况，确实需要借阅的，需主管领导批准方可。
第六条会计档案管理制度（一）立卷和归档1．会计档案的归档范围是一个核算单位在会计核算中形成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计核算专业材料，不包括与财会工作有关的政策、制度、预算、计划、工作总结和报表、统计资料及往来文书等材料。
2．企业每年形成的会计核算材料，由财务部按照归档要求，负责建立案卷，连同移交清册交档案管理员保管。
3．对以下会计专业材料另行组卷土地征用及重大固定资产的买卖单据。
债权债务单据。
交通肇事、工伤事故处理单据。
涉外（含港、澳、台地区）的会计材料。
有必要延长保管期限的其他会计材料。
4．会计档案分类方法年度-----形式------保管期限5．会计档案立卷后，可暂由本部门保存一至三年，保存期满前移交给档案管理员。
移交会计档案时，要由财务部编造移交清单，档案管理员根据移交清单，认真核对清楚后办理移交手续，交接双方和监交人需在移交清单上签名盖章。
6．撤销、关闭、停办、合并单位的会计档案，应随同本单位的其他档案一并移交给有关企业或档案管理员，并按规定办理交接手续。
（二）管理和利用1．企业要建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等各项制度。
3．档案馆梨园保管的会计档案，应保持原卷册的封装，不得随意拆封，如确需要重新加工整理，需报分管领导批准，会同财务部门共同拆封整理，重新整理装订后，双方应加盖印章。
4．会计档案管理要做到安全，有专柜（箱）存放，不得随意堆放，不得毁损、散失和泄密。
5．档案管理员对会计档案的保管与同其他档案管理。
制定管理制度，对违反制度的有权进行监督纠正，情节严重的向领导提出处理意见。
6．积极开发会计档案信息资源，为本企业经济效益提供利用。
会计档案原件原则上不得外借。
向外单位提供利用时，要经本企业分管领导批准。
（三）鉴定和销毁1．会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期，从会计年度终了后第一天算起。
2．会计档案保管期期满，需要销毁时，由档案管理员提出销毁意见，会同财务部门派人监销。
3．企业销毁会计档案经企业领导审批，报上级主管部门批准，同时派员监销，监销人在销毁会计档案前，认真进行清点核对，销毁后在清单上签名盖章。
第七条档案保管制度（一）档案保管1. 接收档案必须认真验收，并办理交接手续。
2. 存放档案必须有专用柜、架，存放方法要科学和便于查找。
3. 底图除修改、送晒外，不得外借。
修改后底图入库，要认真检查其修改、补充等情况，底图存放以平放为宜。
4. 存放照片、磁带要用特制的密封盒，胶片页夹和影集按编号顺序存放。
5. 要定期进行库存档案的清理核对，做到账、物相等，对破损或载体变质的档案，要进行修补和复制，库存档案因移交、作废、遗失等注销账卡时，要查明原因，保存依据。
（二）档案库房的一般要求1．保持档案库房良好的卫生环境，档案柜、箱、木橱排列整齐有序。
2．落实防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害物质，防污染等安全措施，发现隐患，立即整改。
3. 保管、保养好库房内的工具、设备，定期进行保养。
4. 库房系机要部位，除档案员及主管领导外，其他人员未经允许，不得进入库房。
2本部门档案指本部门过去和现在从事招聘、培训、考核、薪酬福利管理等人事工作中，产生的具有保存价值的各种文字、图表、音像、电子文档等不同载体形式的记录，是人事部门全部档案的组成部份。
3归档的文件材料必须按年度立卷，本部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
4部门归档工作由部门负责人领导，按档案的分类指定人员负责收集、整理、立卷归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁本部门档案分为：招聘类档案、考核类档案、培训类档案、薪酬福利类档案、员工档案、电子文档、凡属本制度第二章归档范围中产生的音像、证件、证书、光盘、软件等特殊载体档案，以所含内容归属其相应类目。