餐饮出纳工作流程(4)

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餐饮出纳工作内容及流程

餐饮出纳工作内容及流程

餐饮出纳工作内容及流程一、概述餐饮出纳是餐厅中负责收银、结算和管理现金流的职位。

其工作内容主要包括收银、开票、对账、管理现金流等。

本文将从以下几个方面详细介绍餐饮出纳的工作内容及流程。

二、收银1. 收银前准备在开始收银之前,出纳需要先进行一些准备工作,包括检查钱箱内是否有足够的零钱和硬币,检查POS机是否正常运转,并清空之前交易的数据。

2. 收款当客人结账时,出纳需要根据客人所点菜品的价格进行计算,并向客人展示总金额。

在确认无误后,出纳可使用POS机或手动计算方式进行收款。

3. 发票开具在完成收款后,出纳需要根据客人的要求开具发票。

发票上需注明店名、地址、电话等信息,并标明开票日期和金额。

三、对账1. 收银记录整理每天结束营业后,出纳需要对当天所有交易记录进行整理和汇总。

这一过程包括清点现金流量以及检查POS机交易数据是否与实际情况相符。

2. 对账单制作在整理完所有收银记录后,出纳需要将其制成对账单,并与当日的销售额进行核对。

如果存在差异,则需要进一步调查并解决问题。

四、现金管理1. 现金保管出纳需要负责管理钱箱内的现金,确保其安全可靠。

这包括定期清点现金数量以及将多余的现金存入银行账户中。

2. 现金流量记录出纳需要记录每天店内的现金流动情况,包括收入和支出。

这有助于店家了解自己的经营情况,并及时调整经营策略。

五、结算1. 账目结算在每个月结束时,出纳需要对当月所有交易进行汇总和核对,并准备好相关报表和账目。

这有助于店家了解自己的经营状况,并为下一个月做好准备。

2. 银行转账在完成账目核对后,出纳需要将店内的收入转入银行账户中。

这有助于提高资金使用效率,并降低风险。

六、总结餐饮出纳是餐厅中不可或缺的职位之一,其工作内容涉及到收银、开票、对账和现金管理等方面。

出纳需要具备良好的数学能力、沟通能力和财务管理能力,以确保店家的资金流动安全可靠。

餐饮业出纳工作流程

餐饮业出纳工作流程

餐饮业出纳工作流程餐饮业出纳工作流程是指在一家餐饮企业中,负责处理财务、支付、收入和报告的岗位。

出纳是餐饮企业财务管理中至关重要的角色,他们必须确保企业的金融运营流畅和准确。

1.收集和整理账单和发票出纳的首要任务是收集和整理账单和发票,包括供应商、员工和客户的付款清单。

这可以通过电子邮件、邮寄、手机支付应用或者直接从供应商收集到。

出纳要仔细检查这些账单和发票的准确性,确保所有的付款都与实际购买和费用一致。

2.记录和分类交易一旦收集到账单和发票,出纳需要将它们记录到财务软件或电子表格中。

出纳需要准确记录每笔交易的日期、金额和有关的参与方。

此外,出纳还需要对交易进行分类,例如按照支出类型(如材料购买、员工工资等)进行归类,以便后续的财务分析和报告。

3.付款准备和操作当账单被记录和分类完毕后,出纳需要做付款的准备和操作。

这包括确认应支付的金额、选择适当的付款方式(现金、支票、电汇等)、准备支票或支付指令、签署和寄出。

出纳必须确保付款准确无误,并且及时支付,以避免逾期付款导致的罚款或信用问题。

4.资金和银行账户管理出纳还需要进行日常的资金和银行账户管理。

出纳需要监控企业的现金流,确保足够的资金用于支付账单和维持日常运营。

此外,出纳还需要负责管理银行账户、处理存款和提款,以使资金安全可靠,并与银行保持良好的沟通和合作关系。

5.财务报表和分析出纳在工作中还需要准备财务报表和分析,以便帮助管理层了解企业的财务状况和经营绩效。

出纳需要定期生成损益表、资产负债表和现金流量表,并对财务数据进行分析和解读,帮助管理层做出决策和制定财务计划。

6.与其他部门的协调和沟通出纳的工作需要与其他部门进行协调和沟通。

他们需要与采购部门确认付款事项和期限,与财务部门共享财务数据和报告,与员工沟通关于工资支付和各种报销事宜。

出纳还需要与银行和其他金融机构的人员保持联系,处理和解决与银行账户和交易有关的问题。

7.财务纪律和合规性出纳需要遵守严格的财务纪律和合规性要求。

餐饮出纳岗位职责范本

餐饮出纳岗位职责范本

餐饮出纳岗位职责范本岗位职责概述餐饮出纳是餐饮企业中负责财务管理的重要职位,主要负责餐饮企业的现金管理和财务流水账务的登记、核对和管理工作。

下面是餐饮出纳岗位的职责范本,用于指导和规范餐饮出纳的工作。

岗位职责详述1. 收银管理- 负责接待顾客,根据消费情况进行现金收取,并及时找零。

- 负责接收并处理各种支付方式,如刷卡、支付宝、微信支付等。

- 验证各种支付方式的有效性,并保证支付的安全性。

- 按照公司制定的收银流程和规范进行收银操作,确保现金的准确性和安全性。

2. 财务流水账务管理- 负责日常的账务录入和登记工作,包括收入、支出、固定资产和负债等。

- 根据公司的财务制度和政策,对账务进行分类、编制和核对,确保账务的准确性和完整性。

- 维护和管理财务系统和账务软件,确保数据的可靠性和安全性。

- 及时汇总和反馈各项业务的财务状况和资金流动情况,为管理层决策提供可靠的数据支持。

3. 票据管理- 负责餐饮企业各种票据的管理,包括收据、发票、支票和银行对账单等。

- 确保票据的完整性和准确性,及时登记记录票据的流向和使用情况。

- 根据公司制定的规范和政策,妥善保管各种票据,并进行定期盘点和核对。

- 负责对票据的开具、收取、核对和存档工作,确保符合财务法规和政策的要求。

4. 资金管理- 负责餐饮企业现金流程监控,包括现金的收付、存储和使用。

- 定期对现金进行盘点和核对,确保现金的安全性和正确性。

- 根据企业的资金需求,合理安排和调配资金,确保企业的正常运营和资金流动。

- 高效运用各种财务工具,如投资、贷款和理财,提高资金的利用效率和投资收益。

5. 财务报表与分析- 负责编制和提交餐饮企业的财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。

- 对财务报表进行分析和解读,发现问题和趋势,并提供相应的建议和改善措施。

- 进行财务数据的汇总和统计分析,为管理层提供决策依据,并及时反馈企业的财务状况。

- 参与编制和执行财务预算和计划,确保企业的财务目标和经营目标的统一。

餐饮出纳的工作流程

餐饮出纳的工作流程

餐饮出纳的工作流程
一、餐饮出纳的工作流程
1、收取付款人的款项,核对金额是否正确;
2、记录付款人的付款信息,比如收款人的名称、付款方式、金额等;
3、根据收款凭证,将款项分别录入公司账户和客户资金管理系统;
4、检查收款信息,比如付款日期、金额、货币种类等,确保信息正确无误;
5、存入银行时,尽量分开存放,以确保款项安全;
6、定期清点账户,核对出纳的账户余额,以确保钱款保管安全;
7、按照上级要求,定期将账户内的现金整理并存入指定的金库;
8、定期进行现金清算业务,如支票支付、电子汇款、支付宝、微信支付等;
9、根据收付款的内容和金额,准备收付款记录单;
10、定期作账,比如做月结账、年结账、帐务决算,核实应付款与实付款是否相符;
11、定期核实付款单,防止款项被滥用;
12、定期准备出纳报表,比如付款报表、收款报表等,及时了解公司资金收支情况;
13、定期清理财务档案,妥善处理出纳付款凭证;
14、按照公司规定,按时归还银行借款,还清所有的贷款;
15、要注重保密工作,不得泄露公司的财务信息。

出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。

具体职责如下:1. 收支管理:负责公司或组织的日常现金收支管理,按照公司规定完成收款、付款等操作,确保资金的安全和流动性。

2. 银行存取款:负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金,按照银行的规定和程序操作,确保银行账户的正常运作。

3. 账务核对:负责对公司的现金收支进行账务核对,将收款、付款等记录准确录入财务系统,并与相关单据进行核对,确保账务的准确性和完整性。

4. 现金缴纳:负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。

5. 报表编制:根据公司或组织的要求,进行相关财务报表的编制工作,如现金流量表、银行账户日记账等,提供给上级或相关部门参考。

出纳的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 确认现金:每日开始工作时,确认现金库存的金额,并与之前的库存进行核对,确保现金的准确性。

2. 收款管理:接收来自客户或其他单位的现金收款,核对款项的正确性,记录到财务系统,并及时为客户提供相关收据。

3. 付款管理:根据公司的支付制度和授权权限,审批并支付相关款项,完成付款手续,确保款项的安全和准确支付给收款方。

4. 银行存取款管理:根据公司的需要,定期将现金存入银行账户,也会根据资金需求从银行账户取款,并及时记录到账务系统。

5. 账务核对和报表编制:根据日常现金收支记录,核对账务的准确性并及时调整,编制财务报表,提供给上级或相关部门参考。

6. 现金缴纳:根据公司或组织的要求,将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。

7. 安全管控:负责现金的安全保管,制定合理的安全防范措施,避免现金的丢失或损失。

8. 审查审计:参与财务审查和审计工作,配合审查人员对现金收支情况进行核查,提供相关的数据和资料。

出纳岗位职责及工作流程(二)出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,主要负责处理企业日常收支事务,并确保财务数据的准确性和合规性。

餐饮会计流程

餐饮会计流程

餐饮会计流程餐饮行业是一个竞争激烈的行业,餐饮会计流程的规范与否直接关系到餐饮企业的经营效益。

一个完善的餐饮会计流程可以帮助企业提高经营管理水平,降低成本,增加利润。

下面将介绍餐饮会计流程的具体内容。

首先,餐饮会计流程的第一步是收集原始凭证。

这包括餐饮企业的各项收支凭证,如采购单据、销售单据、银行对账单等。

收集原始凭证是餐饮会计工作的基础,也是保证会计信息准确性的重要环节。

其次,对收集到的原始凭证进行分类和整理。

餐饮企业的收支凭证种类繁多,需要按照不同的科目进行分类,如原材料采购、人工成本、房租水电等。

整理凭证是为了便于后续的会计处理和核算,也是为了方便管理人员及时了解企业的经营状况。

接下来,是会计核算和记录。

根据收集到的原始凭证,进行会计分录和账务处理,形成会计凭证和账簿记录。

这一步是餐饮会计流程中最为核心的环节,直接关系到企业的财务状况和经营成果的真实性和准确性。

然后,进行财务报表的编制和汇总。

根据会计核算和记录形成的会计凭证和账簿记录,编制资产负债表、利润表等财务报表,对企业的财务状况和经营成果进行汇总和报告。

财务报表是餐饮企业对内对外的重要经营信息披露,也是管理者决策的重要依据。

最后,是财务分析和经营决策。

通过对财务报表的分析,了解企业的盈利能力、偿债能力、经营效益等方面的情况,为企业的经营决策提供依据。

财务分析是餐饮会计流程的最终环节,也是对企业经营管理水平的一次检验。

总之,餐饮会计流程是餐饮企业经营管理的重要环节,是保证企业财务信息真实、准确、完整的关键。

只有建立完善的餐饮会计流程,才能为企业的经营管理提供有力的支持,实现经营目标,取得长期发展。

希望本文的介绍能够帮助餐饮企业建立规范的会计流程,提高经营管理水平,取得更好的经营效益。

餐饮酒店饭店会计财务结算工作流程

餐饮酒店饭店会计财务结算工作流程

餐饮酒店饭店会计财务结算工作流程1、每月月初结上月收入账:根据出纳每天的结算单汇总月度收入,分清楚结算单中实际缴款中现金收款金额、微信收款金额、支付宝收款金额、银行卡收款金额和其他方式支付的当日营业额款项;分清楚结算单中每日实际缴款金额中订金的收取金额,订金的退还金额;分清楚吧台每日实际缴款金额中会员卡实收金额等其他资金流入的性质;2、编制月度收入凭证:月度收入作账依据应和吧台“餐饮通”系统中的汇总金额一致,对挂账金额、储值卡消费金额,代金券费用金额予以明确记账,确认当期实际营业收入;核对“餐饮通”系统中记载的“赠送、免单、折扣、抹零”金额,确认收入中“未收回的收入”项。

3、与出纳核对月度营业外收入:即废品、鸭油回收、采购单申领、停车费等店面营业外的现金收入。

做记账凭证4、采购票据汇总:将库房流转过来的采购票据(红联)按不同供应商分别汇总,并与供应商提供的同期票据(白联)进行核对,确认材料采购和应付账款金额,开据对账票据,(红联)交供应商,(黄联)与采购原始单据一并做为附件装订与记账凭证后。

5、应付供应商金额确认:供应商需拿着对账票据(红联)及采购单(白联)到总经理处进行确认,总经理在对账票据上签属确认意见后,财务室方能在规定时间内付款。

付款金额按总经理确认金额办理,差额记入“营业费用/折扣”明细科目借方负数。

6、材料采购入库:按照库房月度实际入库金额,与库房同步结转月度物资入库7、直拨材料确认:经库房确认的采购,未办理入库保存的物资,直拨进入后厨使用的物资,按照直拨物资记入月度成本。

8、材料领用出库确认:依据库房月度出库汇总表,编制各部门材料领用表,分部门分档口分物资类别进行分类统计,按出库性质进行账务处理。

9、投资款摊销:无形资产摊销按120个月摊销,开办费等投资款按照36个月摊销,编制摊销附件,做记账任证。

10、工资计提:查阅月度工资实际发放情况及“应付职工薪酬-工资”明细科目余额,补提或(冲销)上月工资差额,按照员工月度出勤及完成任务情况,合理估计月度工资计提金额,做工资计提记账凭证。

餐饮业出纳工作流程

餐饮业出纳工作流程

餐饮业出纳工作流程(一)现金收入清点、整理程序出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。

现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。

(二)出纳现款记录表编制程序出纳现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映酒店每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。

出纳根据现金收入交收记录簿核对每个班次、每个收银员实交现金数额,财务部出纳根据现金交收记录汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行的现金收入总数。

(三)每日现金收入记录表编制程序每日现金收入记录表是在完成出纳现款记录表的基础之上编制成的。

它既是出纳记录表的补充说明,又是概括总结。

出纳当天根据客房餐饮收入分别填制现金存款单,支票进账单送存银行,然后分别制作客房餐饮现金收入记录作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。

(四)差额核对1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。

2、出纳将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送日审员进行差额核对。

日审员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。

如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。

登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。

3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。

在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。

4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。

如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因尽快解决。

差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。

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餐饮出纳工作流程
(一)现金收入清点、整理程序
出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的
现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。

现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。

(二)出纳现款记录表编制程序
出纳现款记录表分为两部分:第一部分是实收
现款部分,反映酒店每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。

出纳根据现金收入交收记录簿核对每个班次、每个收银员实交现金数额,财务部出纳根据现金交收记录汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行的现金收入总数。

(三)每日现金收入记录表编制程序
每日现金收入记录表是在完成出纳现款记录表的
基础之上编制成的。

它既是出纳记录表的补充说明,又是概括总结。

出纳当天根据客房餐饮收入分别填制现金存款单,支票进账单送存银行,然后分别制作客房餐饮现金收入记录作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。

(四)差额核对
1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏
交出纳或审计。

2、出纳将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送日审员进行差额核对。

日审员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。

如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。

登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。

3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。

在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。

4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。

如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因尽快解决。

差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。

(五)银行日报表编制程序
银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将账户报表分为两部分。

1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表;支出部分:根据当天付款各银行支出数,逐笔填写。

(六)现金支出费用报销程序
大厦现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在出纳处领取现金。

出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。

出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。

现金支出差旅费报销程序:
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

(七)登记现金日记账程序
登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。

登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。

如发生登记错误时,应采用正确
更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。

现金账余额为周转金的固定金额。

(八)抽查备用金工作程序
出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵账行为。

在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。

工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。

如出现不一致,便属于长短款。

出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。

(九)处理收银员长短款工作程序
经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。

出现长款时,要通过账务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送审计主管,审计主管督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。

原则上短款一律由个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。

(十一)支票领用及结账程序
1、采购员根据当天需采购的具体内容,从财务部
领取支票。

银行出纳在发出支票前,应当核对采购单或报告是否齐备,金额是否相符,审核无误后,方可签发支票。

2、签发支票需正确使用支票打印机,填写日期、金额、用途及密码。

3、发出支票时需在“支票登记本”上按金额、购货单位等逐项进行登记。

4、支票存根返回时,应检查项目填写是否齐全,发票金额与票根金额是否一致,在“支票登记本”上注销。

5、结账时,银行出纳应对发票进行检查,主要有以下几个方面:
(1)审核发票的真伪
(2)发票的签发日期
(3)购货品名
(4)数量及单价
(5)大小写金额是否一致
(十二)外币业务流程
1.总出纳每天早晨和收银主管打开外币保险箱,核对外币金额:
(1)按照水单顺序号码一一核对;
(2)核对外币现金、支票与外币兑换营业日报是否相符。

(3)核对每笔现金、支票金额分别以现钞价或卖价等于兑换外汇人民币金额。

2..审核无误后,签字确认,存入我公司外币账户,取得的相关单据交与会计做账。

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