首问责任制
首问责任制度
首问责任制度首问责任制度是指在组织机构内部建立起来的一种问责机制，旨在明确和落实工作责任，促进工作的高效运行。
该制度要求在每个工作环节中，由一个具体的责任人负责首次接待和回应相关问题或需求，并在一定时间内给出明确的答复或解决方案。
下面是关于首问责任制度的详细介绍和相关数据。
一、首问责任制度的背景和意义首问责任制度的建立是为了解决组织机构内部工作流程不畅、责任不明确等问题，提高工作效率和服务质量。
通过明确责任人和时间限定，可以有效减少信息传递的时间和成本，提高问题的解决速度和准确度。
同时，首问责任制度还可以增强组织机构的责任意识和服务意识，提高工作人员的主动性和积极性。
二、首问责任制度的实施步骤和要点1.明确责任人：根据组织机构的工作流程，确定每个环节的责任人，并明确其职责和权限。
2.建立沟通渠道：建立起贯穿各个环节的沟通渠道，确保信息的畅通和及时传递。
3.制定时间限定：对于每个问题或需求，设定合理的时间限定，要求责任人在规定时间内给出明确答复或解决方案。
4.记录和反馈：对于每个问题或需求，要及时记录并进行跟踪反馈，确保问题能够得到妥善解决。
5.评估和改进：定期评估首问责任制度的实施效果，并根据评估结果进行必要的改进和调整。
三、首问责任制度的实施效果和数据分析通过对首问责任制度的实施，可以明显提高工作效率和服务质量。
以下是一些实施首问责任制度的数据分析结果：1.问题解决速度提升：根据统计数据显示，实施首问责任制度后，问题的解决速度平均提升了30%以上。
2.客户满意度提高：通过对客户满意度的调查发现，实施首问责任制度后，客户对服务质量的评价明显提高，满意度达到了90%以上。
3.工作效率提升：根据工作量统计数据显示，实施首问责任制度后，工作效率平均提升了20%以上，工作量得到了更好的分配和处理。
4.问题处理准确度提高：通过对问题处理准确度的评估发现，实施首问责任制度后，问题处理的准确度明显提高，错误率降低了50%以上。
首问责任制
首问责任制一、接受询问或办理的首位工作人员必须负责解答、办理或移交经办业务部门（工作人员）办理。
服务对象通过来访、来电话咨询、反映问题、投诉或举报的，首位接洽、接听电话的工作人员即为首问责任人。
二、各股室根据业务职能确定责任内容，实行登记制度，对来访、来电人员的姓名、单位、时间、咨询或办理事项等进行登记，以备查询和考核。
三、服务对象提出的服务事项，属于首问责任人职责范围的，能办理的应现场办理；不能现场办理的、要说明情况；需要提供相关材料的应当一次性告知。
不属于首问责任人职责范围、但属于本单位其他业务部门职责范围的，首问责任人要主动告知其他受理业务部门的具体位置和联系电话。
不属于本单位职责范围的，首问责任人应当耐心解释、并尽已所能给予指导和帮助。
四、首问责任制遵循热情主动、文明办事、服务规范、及时高效的原则。
首问责任人在接待服务对象时应当热情有礼，认真负责，不得刁难、推诿、冷漠待人。
五、本局所有工作人员必须认真执行首问责任制度。
违反本制度规定，情节轻微的，应当给予批评教育；情节严重的，应当报分管领导批准通报批评或依据相关规定予以处理。
服务承诺制一、依法行政，严格执法。
深入开展食品药品市场专项整治活动，严厉打击制售假劣药械的违法行为，依法监管，依法处罚，净化我县食品药品市场。
二、政务公开，简化手续。
凡行政审批事项，做到政策依据、程序、时限、投诉渠道等公示上网、上墙，公开透明，简化办事程序，不推诿、不拖拉。
三、文明办公，优质服务。
做到好脸相迎、好言相告、好礼相待、好行相报，文明用语，严禁工作忌语，杜绝门难进、脸难看、事难办的不良现象。
四、秉公执法，廉洁自律。
严禁对管理相对人吃、拿、卡、要，以权谋私。
不接受管理相对人的礼品、礼金、有价证券和宴请，不参与管理相对人支付费用的娱乐、健身活动，不借用管理相对人的车辆和其他财物。
五、严肃法纪，违者必究。
做到遵纪守法，清正廉洁，诚实守信，取信于民。
限时办结制第一条限时办结制是指行政相对人等服务对象到我局咨询、办理行政事项，在符合有关规定和手续材料齐备的条件下，经办股室或经办人员在承诺的时限内办结或者予以答复的制度。
什么是首问责任制
什么是首问责任制：首问责任制是指：首问责任人必须尽自己所能给宾客提供最佳和满意的服务，直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。
二、首问责任制对象：客人来酒店，或是打电话给酒店要求提供服务时，客人所接触到的第一位员工。
三、首问责任制内容:依据管理程序，及时办理服务对象所需要办理的事务；热情接待、引导客人到所需要办理部门；负责解释没能达到目地原因。
四、首问责任制要求：1、热情接待，客人提出的咨询、投诉问题，无论是否属于本部门、本单位范围的情况，首问负责部门或个人都必须主动热情，不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。
2、认真办理，凡客人投诉的问题，属于本部门范围内的，一律在本部门解决。
首问负责部门或个人能立即答复的，必须当即答复客人并认真做好解释工作。
对由于客观原因不能当即答复的，或不属于本人职责范围内的问题，在处理时应做到，向客人说明原因，并取得客人的谅解。
3、礼貌侍人，凡客人咨询、投诉的问题，在本部门无法解决的，应详细记录客人提出的问题，留下客户姓名、地址、联系电话，并填写好投诉、查询处理单（格式见附件），在1小时以内转交（传真）给相关部门处理，同时传报给质检部，以便监督检查和汇总考核。
4、讲究效率，接到处理单的部门、必须立即指定责任人处理。
并根据处理的不同难度在1个工作日内将处理结果答复客人，同时将处理结果反馈至发单部门及首问负责部门或个人及质检部。
5.及时协调，客户咨询、投诉的问题比较复杂、本部门无法解决或涉及两个以上（含两个）部门无法解决时，报相关职能部门协调解决，6. 首问负责人、或部门在处理客人投诉、咨询时，要尽可能在本部门范围内解决。
确属无法解决时，才可以转至其他部门处理。
客人投诉处理单如果报至质检部、公司分管副总经理、公司总经理，即视为投诉问题“矛盾升级”。
质检部在汇总评比时要对各部门处理投诉问题“矛盾升级”情况予以统计通报。
7、凡客人投诉处理单在本部门传送时，除首问负责人签名签时外，各部门要对处理情况由负责人或指定负责人签名签时签章确认。
首问责任制度
首问责任制度首问责任制度是一种管理制度，旨在明确组织内部各级管理者的责任和义务，以确保工作任务的完成和管理效率的提高。
在现代企业管理中，首问责任制度被广泛应用，成为组织内部管理的重要工具。
本文将从定义、作用、实施、优势和注意事项五个方面详细介绍首问责任制度。
一、定义1.1 首问责任制度是指在组织内部建立起来的一种责任制度，即按照工作任务的完成情况，对管理者进行问责。
1.2 首问责任制度要求管理者首先对自己的工作任务负责，然后再对下属的工作任务负责，形成责任层层递进的管理体系。
1.3 首问责任制度的核心理念是责任到人，通过对个人责任的明确和强化，推动组织内部工作效率的提高。
二、作用2.1 增强管理者的责任感和使命感，提高管理者对工作任务的重视程度。
2.2 促进管理者与下属之间的有效沟通和协作，建立起团队合作的氛围。
2.3 通过问责机制，激励管理者积极主动地完成工作任务，推动组织整体绩效的提升。
三、实施3.1 制定明确的工作目标和责任分工，确保每位管理者都清楚自己的工作任务和责任范围。
3.2 建立健全的绩效评估体系，及时对管理者的工作表现进行评估和反馈。
3.3 加强对管理者的培训和指导，提升管理者的管理能力和执行力。
四、优势4.1 促进组织内部的管理效率和执行力的提升，实现工作任务的高效完成。
4.2 建立起一种健康的工作氛围，激励员工积极主动地投入工作，提高整体工作效率。
4.3 通过问责机制，防止管理者推诿责任和逃避工作任务，保障组织内部管理的严谨和高效。
五、注意事项5.1 首问责任制度的实施需要全员参与，确保每位管理者和员工都能够清楚自己的责任和义务。
5.2 需要建立起完善的问责机制，确保对管理者的问责是公平、客观、公正的。
5.3 首问责任制度的实施需要不断完善和调整，根据实际情况进行灵活应用，确保其有效性和可持续性。
综上所述，首问责任制度作为一种管理制度，在现代企业管理中具有重要的作用和意义。
通过建立起责任层层递进的管理体系，可以有效提升组织内部管理效率和执行力，推动组织整体绩效的提升。
首问责任制
首问责任制首问责任制是一种管理制度，旨在建立责任明确、任务明确、权责一致的工作机制。
它要求在一个工作任务开始时，第一责任人（首问责任人）必须负起责任并全程跟进。
首问责任制的主要特点是，明确任务责任，确保责任在位、岗位连续性、责权一致、上下贯通。
它强调在一个工作任务的启动阶段，首问责任人要承担起责任，并负责任务的具体实施、协调和结果评估。
这种制度可以避免对任务不明确的情况下责任模糊，让每个人在工作中的责任和义务更加明确，提高工作效率和责任担当。
首问责任制的实施可以带来一些明显的好处。
首先，它可以提高工作效率。
通过明确责任和任务，员工在工作过程中更加明确目标和方向，减少了沟通和协调的成本，提高了工作效率。
其次，首问责任制可以减少任务滞后和延误。
每个人都有明确的责任和任务，他们知道自己要做什么，可以更好地按时完成工作。
最后，这种制度还可以培养员工的责任心和团队合作精神。
每个人都要负起责任，并在工作中协作，实现共同的目标。
然而，首问责任制也存在一些挑战和问题。
首先，有时候确定首问责任人可能会存在争议和困难。
不同人对任务的理解和分工可能有不同的看法，导致对首问责任人的确定产生困难。
其次，人员的变动和离职可能影响任务的连续性。
如果首问责任人离开，新任人员可能需要一段时间来适应和理解任务，导致工作滞后。
最后，个别的首问责任人可能会滥用权力或提供不正当的指导和指示，导致任务出现问题。
总结来说，首问责任制是一种有效的管理制度，可以提高工作效率和责任担当。
然而，在实施过程中会遇到一些困难和问题，需要正确地解决和管理。
只有在充分考虑到这些问题的情况下，才能更好地实施首问责任制，取得良好的管理效果。
首问责任制是一种有效的管理制度，强调在工作任务开始时，确定第一责任人，并由其全程负责跟进。
它的主要特点是明确任务责任、确保责任在位、岗位连续性、责权一致和上下贯通。
首问责任制在组织管理中具有重要的意义和作用，能够提高工作效率、降低任务滞后和延误的风险，并培养员工的责任心和团队合作精神。
首问责任制.
正确方法：
方法一：你告诉客人，请他稍等，你打电话给知道的人，请 他过来向客人说明。 方法二：你马上请同事替岗，请客人稍等，你去向熟悉路况 的人问清楚，然后回来告诉客人。或陪同客人一起到相关网站 查询。
案例分析
1、方法一 方法二
→ 推
的行为
造成的负面影响： 让宾客因感觉被拒绝而有些不快 给宾客增加麻烦，也有可能他不会查询。 2、方法三 、方法四 带来的积极影响： 客人感觉效率高，酒店服务全面。 对酒店的认可度增加。
案例分析
h客人需求→服务员→客人需求未解决 h客人主动要求→ 服务员联系房务中心→客人需求仍未解决 h客人打电话至前台→前台服务员联系财务部→问题得以解决
正确处理程序
客人需求→首问责任人立即帮客人解决→首问责任 人如无法解决报上级领导→取得结果→回复客人
案例：遗忘的手机
时间：早上9：00 客人：周先生 地点：大堂
首问责任制
“您只要问一次就可以了！”
首问责任制
一、 什么是首问责任制
二、 首问责任制对象
三、 首问责任制内容
四、 首问责任制要求
五、 案例分析
六、 首问责任制注意点
首问责任制是指：
首问责任人必须尽自己所能给客人提供最佳和 满意的服务，直至问题得以解决或给予明确答复的 责任制度。(尽管不是无所不能，但是也是竭尽所 能)
范围： h与客人面对面的服务 h与客人电话、咨询服务项目
首问责任制的要求：
1、热情接待。 不得以任何借口拒绝、搪塞客人， 拖延处理时间。 2、认真办理。 答复客人，认真做好解释，说明原因取得谅解。 3、礼貌侍人。在本部门无法解决的，应详细记录客人 提出的问 题，留下客人联系方式，转交给相关部门处理，跟踪结果。 4、讲究效率。 接到信息的部门、必须立即指定责任人处理，在一 个工作日内将结果答复客人。
首问负责制
首问负责制
一、首问责任人：服务对象来办事项、反映情况、咨询业务、联系工作，局里第一位被问到者是首问责任人，当局内两人以上被问到时，职位高者为首问责任人。
二、首问责任人必须履行以下责任：
1、当群众来电话时，第一个接电话的工作人员应弄清来电的目的、姓名、有何事。
如果有了解的事可以当时答复，应立即说明；如不能及时说清、说明的，应耐心倾听，做好记录，留下联系电话，及时向领导汇报并给予来电方回复电话。
2、当群众来访时，第一个被询问的工作人员应当热情接待，问明事由，认真倾听，给予解释，答复或引导到各室办理。
3、当群众来办事时，第一个被询问的工作任人业务范围内的，必须在承诺的时间内办理；手续不齐全或者不符人员应当态度和蔼，弄清事项。
服务对象所要办理的业务属于首问责合规定的，向服务对象一次性讲清楚需要补充的手续、要求等。
4、对前来咨询的服务对象，问到属于自己业务范围内的事项，要耐心讲解、说明，直到询问人听明白为止。
对不属于自己业务范围内的事项，要热情地将询问人引荐到办理
此项业务的办公室。
不能说“不清楚”、“不知道”、“不归我管”等话语回绝。
5、对前来办事或咨询的对象所涉及的事项不属于本单位范围内的，要热心予以说明。
确实清楚是那个单位办理的
6、对前来投诉、举报或者对我县科技工作，要向询问人说明办理该业务的单位和地址。
提出意见和建议的，要及时引荐给局领导。
三、对群众举报或局领导发现首问责任人不履行责任的，由局务会研究，按照行政责任追究制度规定追究其责任。
首问责任制制度
首问责任制制度首问责任制是一种行政管理制度，旨在改革和完善政府部门的工作机制，推动公务员履职尽责，提高政府工作效率和公众满意度。
首问责任制以问题为导向，通过明确责任、分解任务、强化监督，确保政府工作的迅速响应和快速解决。
一、首问责任制的概念和目标首问责任制是一种以问题为导向的管理制度，它要求在行政管理过程中，以问责的方式，明确责任主体和责任范围，强化责任追究机制，确保问题得到及时解决。
首问责任制的目标是提高政府工作效率、优化行政服务、加强政府对公众的服务意识和素质，为公众提供更加高效、便捷和贴心的政务服务。
二、首问责任制的原理和基本要素首问责任制的实施依赖于以下几个基本原理和要素：1. 明确责任主体：首问责任制要求每个政府部门和公务员都要明确自己的责任主体和责任范围，以便负责解决相关问题。
2. 分解任务：首问责任制通过将任务分解到具体岗位和人员，确保每个人都知道自己需要承担的工作和职责。
3. 强化责任追究：首问责任制强调对责任主体的追责追究，包括对工作成果、工作效率和服务质量的评价和考核，以及对不履责的严肃处罚。
4. 加强监督机制：首问责任制要求建立健全监督制度，包括内部监督、外部监督和社会监督，确保责任主体行使职权的合法性、公正性和透明度。
5. 反馈和改进机制：首问责任制要求及时反馈问题和改进建议，鼓励各级政府部门和公务员从整体上提高工作质量和效率。
三、首问责任制的重要作用首问责任制在促进政府改革和完善公共服务方面具有重要的作用：1. 提高政府效能：首问责任制通过明确责任主体和责任范围，使每个公务员都明确自己的工作职责，提高工作效率和责任心，减少办事环节，提高政府效能。
2. 优化行政服务：首问责任制通过问题导向和服务导向的方式，改变政府部门以机构利益为导向、行政手续繁琐的传统工作模式，转向以公众利益为导向、高效便捷的行政服务。
3. 加强政府责任：首问责任制通过加强责任追究机制，使政府部门和公务员不能逃避责任，迫使他们以公众利益为前提，履行好职责，提高政府责任感和使命感。
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许可首问责任制
为改进作风，方便当事人，提高办事效率，促进公众参与和监督，树立登记管理机关良好形象，特制定本制度。
一、本单位实行首问负责制，是指前来办理业务工作、联系工作事项和咨询、反映情况的当事人员所问到第一位人员负责接待，并负责答复办理结果的责任制度
二、负责首次接待的工作人员为首问责任人。
三、首问责任人对属于自己工作职责范围内的事项要立即接办；对不属于自己职责范围的事项，可以协助办理的，应予积极协办；对协办不了的事项，应将办事人员引导至具体承办人，或将有关事项转交具体承办人；若具体承办人因公因事临时不在岗的，首问责任人应说明原因，并代为接收、转交，对接待的办理事项进行登记，注明办事人员单位、姓名、联系电话、办理事项及材料等相关信息，负责跟踪办理。
四、首问责任人对不属于本单位职责范围内的事项，应当向办事人员说明理由、告知该事项的具体负责部门和联系方式，并尽可能提供指导和协助，不得推诿、拒绝。
五、首问责任人对通过电话、信件等方式联系工作和咨询、反映情况的办事人员，按照上述有关规定办理。
六、首问责任人对需请示领导的有关事项，应予及时汇报。
七、首问责任人要认真及时办理有关事项，并将有关事项的办理情况、办理结果及时告知当事人员。
八、首问责任人在接待来访人时，应注重文明礼貌，做到热情大方，不得冷漠待人，不得推延、搪塞。
2015年1月8日。