办公行为规范模板

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办公室日常行为规范(经典实用模板,建议收藏)

办公室日常行为规范(经典实用模板,建议收藏)

办公室日常行为规范(一)着装、举止1)办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、得体。

男职2)员不留奇形怪发、留长须。

女职员上班提倡化淡妆,勿戴过多饰品。

3)着装要求合乎企业形象,穿着和修饰应正规,稳重大方;不着奇装异服,工作场所上班时间内严禁袒胸赤脚及短裤、短裙等。

4)鞋袜保持干净、卫生,严禁工作场所赤脚、穿拖鞋。

上班时间内保持良好坐姿、形态。

5)上班时间内保持良好的精神状态,精力充沛、乐观进取。

6)对待上司要尊重,对待同事要热情,平等尊重、团结协作,不将个人喜好及情绪带进工作中,切忌闲聊事非、飞短流长,挑拨同事关系。

7)出入上司办公室,主动敲门示意,进出房间随手关门。

8)办公场所内严禁说脏话、忌语。

使用文明用语,语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确。

9)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠、语气礼貌委婉。

10)对光临企业的客户要主动热情接待、微笑待人、微笑服务。

(二)工作纪律1)遵守考勤制度,准时上下班。

有事及时申请,填写请假单。

2)桌面与室内办公室设备摆放整齐,保持外表干净,保持个人办公台面整洁。

3)每天做好清洁维护,不随地吐痰,垃圾纸悄丢入纸篓内。

4)办公室内严禁吸烟。

5)办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

6)工作时间内禁止在办公区域食有用气味的食品及零食。

7)各独产办公室应保持安静,禁止高声喧哗打闹。

8)上班时间内严禁聚众闲聊或影响妨碍他人工作。

9)工作时间内严禁打游戏、网络聊天、下载游戏、电影及做与工作无关的事。

10)工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

11)办公桌上应整齐、清洁,各类文件存放应有序、整齐,并注意保密文件的保存。

12)办公室墙面除了张贴必要的.文件外,保持墙面的清洁。

13)办公座椅不能随意摆放,离座后将座椅摆正。

14)未经同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台,文件柜等办公设备。

15)接听电话,言简意赅,严禁利用企业电话,刻意闲聊,接打私人电话。

办公室制度墙模板

办公室制度墙模板

办公室制度墙模板一、总则为加强办公室管理,维护公司良好形象,提高工作效率,创造和谐的工作氛围,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工,请大家共同遵守,共同维护公司的秩序和形象。

二、办公环境1. 保持办公环境整洁卫生,桌面物品摆放整齐,不得随意堆放杂物。

2. 办公区域内不得大声喧哗,不得闲聊、吃零食,保持安静的工作氛围。

3. 爱护公共设施,不得随意损坏或私自动用他人物品。

三、工作纪律1. 按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷工,如有事请假应提前向上级报告。

2. 工作时集中精力,不得做与工作无关的事情,如嬉戏打闹、干私活等。

3. 下班后应关闭电脑、电源等设备,确保安全。

四、行为规范1. 穿着整洁,保持良好的职业形象。

2. 待人礼貌,热情接待来访人员,做好接待工作。

3. 电话接听及时,铃声不超过三声,重要电话做好记录。

4. 同事间交流应在规定区域进行,不得影响他人工作。

五、团队协作1. 积极参与团队活动,增进同事间的沟通与了解。

2. 互相学习,共同进步,分享工作经验和技能。

3. 团结互助,共同解决问题,营造良好的团队氛围。

六、保密制度1. 工作中接触到的公司机密信息,不得泄露给无关人员。

2. 不得私自复制、打印、传递公司机密文件。

3. 离职时,须将所有公司文件、资料交还,并签订保密协议。

七、奖惩制度1. 对在工作中表现优秀的员工,公司将给予适当的奖励。

2. 对违反公司制度、工作纪律的员工,公司将给予相应的处罚。

八、其他1. 员工应积极参加公司组织的各类培训、活动,提升自身能力。

2. 员工应遵守国家法律法规,不得从事违法违纪活动。

3. 员工应关心公司发展,积极为公司发展提出建议和意见。

请全体员工共同遵守以上制度,共同努力,为公司的发展贡献力量。

如有违反,将按照公司制度进行处理。

希望大家在工作中相互监督、相互提醒,共同维护公司的良好秩序和和谐氛围。

谢谢。

办公室行为规范制度范本

办公室行为规范制度范本

办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了规范员工在办公室的行为,营造良好的工作环境和氛围,提高工作效率和质量,制定本办公室行为规范制度。

第二条本规定适用于本单位所有员工,在办公室内的一切行为均应遵守本规定。

第三条本规定的目的是明确办公室行为规范,规范员工的办公室行为,维护公司的形象和利益。

第四条本规定由办公室主管负责执行,员工应按照本规定的要求进行行为规范。

第二章一般行为规范第五条员工应遵守国家法律法规和公司的规章制度,不得从事任何违法违规行为。

第六条员工应保持办公室内的环境卫生,不得随意乱扔废纸、杂物等,保持办公桌面整洁。

第七条员工应遵守办公室的工作时间,不得迟到早退、旷工,未经批准不得擅自离开办公室。

第八条员工应尊重他人的隐私,不得擅自查看、使用他人的办公档案和文件。

第九条员工应遵守办公室内的通信规定,不得私自使用公司的办公设备和通信工具进行非工作相关的活动。

第十条员工应妥善使用办公设备和物品,不得损坏或私自拿走公司的财产。

第三章办公室礼仪规范第十一条员工应穿着整洁、得体的工作服装,不得穿着不得体的服装或戴着引人注意的饰品。

第十二条员工应保持良好的个人卫生,不得有异味或不整洁的形象。

第十三条员工应尊重他人,不得辱骂、挑衅或对他人进行人身攻击。

第十四条员工应礼貌待人,不得以身体接触或言语上的侵犯他人的个人空间。

第十五条员工应遵守办公室的秩序,不得在办公室内大声喧哗、打闹或放任噪音干扰他人工作。

第十六条员工应遵循电子邮件和通信工具的礼仪,不得利用邮件、短信等进行威胁、谩骂或散布谣言等不良行为。

第四章办公室协作规范第十七条员工应积极配合上级的工作安排,不得故意拖延或拒绝完成工作任务。

第十八条员工应相互协作,不得妨碍他人的工作或损害他人的利益。

第十九条员工应保护公司的商业机密和个人隐私,不得泄露有关信息或散布谣言。

第二十条员工应尊重上级和同事的意见,不得对上级或同事进行恶意批评或诋毁。

第二十一条员工应保密公司的商业秘密和客户信息,不得利用公司资源从事非法活动或违反竞争规则。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范1.尊重和礼貌-尊重他人的权利、观点和感受,不歧视、不批评、不讽刺或恶意调侃他人。

-以礼貌待人,包括问候、道歉、感谢和赞美他人。

-不进行个人攀比、暗示、嘲笑或羞辱他人。

2.保持工作区域整洁-保持个人工作区域的整洁,包括桌面、抽屉和文件。

-不在办公区域吃东西或乱放垃圾,妥善处理垃圾和废纸。

-共享办公区域的设备和资源时,及时清洁和归位。

3.整洁着装和仪表端庄-根据公司的着装要求,以整洁、专业和得体的方式穿着。

-保持良好的仪表端庄,包括干净的指甲、整洁的发型和适度的化妆。

-不穿着过于暴露、不得体或引起他人不适的服装。

4.守时和提前准备-准时到达上班和会议,并按时完成工作任务。

-在会议之前做好准备,包括准备议程和相关材料。

-如果无法按时到达或完成任务,提前通知相关人员并寻求帮助。

5.保护公司机密和知识产权-严守公司机密,不泄露给未经授权的人员或机构。

-尊重他人的知识产权,不擅自使用或复制他人的作品。

-保护公司设备和信息安全,不随意插入或删除外部存储设备。

6.遵守公司政策和规章制度-遵守公司的伦理规范,不参与贪污、权力滥用或其他违法行为。

-遵守公司的工作时间和休假政策,不擅自离开工作岗位或迟到早退。

-遵守公司的网络和通信政策,不擅自访问不相关的网站或发送违法信息。

7.积极沟通和合作-积极参与团队讨论和决策,提供合理的建议和意见。

-尊重他人的意见和决策,不恶意干涉或批评他人。

-与同事建立良好的合作关系,共同努力达成共同目标。

8.提升专业技能和个人发展-持续学习和提升专业知识和技能,不断适应和应用新的工作方法和技术。

-参加公司提供的培训和发展机会,积极参与个人发展计划。

-分享和交流自己的经验和知识,促进整个团队的学习和成长。

以上是一个经典实用的办公室日常行为规范模板,希望能给您在制定办公室规范时提供一些启示。

请根据实际情况和公司文化适当调整和完善这些规范,以确保办公室的秩序和和谐,提高工作效率和员工满意度。

办公室行为规范制度模版

办公室行为规范制度模版

办公室行为规范制度模版一、目的和适用范围本规定的目的是规范办公室内员工的行为,增强工作效率和职业素质。

适用范围包括所有办公室员工,无论是全职、兼职还是临时职工。

二、工作时间和出勤规定1.员工应按照公司规定的工作时间到岗,并且按时完成工作任务。

2.员工应提前请假并经过上级批准才能离开工作岗位。

3.迟到、早退或擅离职守的员工将受到相应处罚。

三、职业道德和职业礼仪1.员工应具备良好的职业道德和职业操守,严守公司的商业机密和内部规定。

2.员工应保持良好的仪容仪表,不得穿着不符合规定的服饰。

3.员工在与同事和客户交流时,应尊重对方的权益,保持礼貌、耐心和友好的态度。

四、办公室环境和设备使用1.员工应爱护办公室的环境和设备,保持整洁和安全。

2.员工应正确使用办公设备,不得随意更改设置或私自安装软件。

3.离开工作岗位时,员工应关闭电脑和其他电子设备,避免浪费资源和造成安全风险。

五、沟通和合作1.在办公室内,员工应积极主动地与同事交流和合作,互相帮助解决问题。

2.员工应善于倾听和理解他人的意见,并尊重他人的权威和决策。

3.员工应注意沟通的方式和语气,避免使用不当的语言或行为伤害他人。

六、机密和数据保护1.员工应保护公司的机密信息和客户数据,不得泄漏或滥用。

2.在处理机密信息和数据时,员工应严格遵守公司的保密规定,并采取必要的安全措施。

七、纪律和惩处1.员工应严格遵守公司的纪律规定和劳动合同,不得违反国家法律法规。

2.如果员工违反公司规定,将受到相应的惩处和纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、暂停职务或解雇等。

八、违规举报和维权1.员工如果发现他人有违规行为,应积极举报给上级或相关部门。

2.员工如需维护自己的合法权益,应按照公司规定的程序申诉和维权。

九、附则1.本规定自颁布之日起施行,如有需要进行修订,应经公司领导同意才能执行。

总结:本办公室行为规范制度旨在帮助员工树立正确的职业道德观念,加强团队合作和沟通,保护公司的机密信息和客户数据,以提高工作效率和建立良好的办公室环境。

工作规范模板

工作规范模板

工作规范模板
1. 工作时间
- 正常工作时间为每周五天,每天工作8小时。

- 出差或加班需提前报备和审批。

2. 出勤及迟到早退
- 出勤记录需按时打卡。

- 迟到或早退需提前向上级汇报并补偿时间。

3. 工作服装
- 办公室工作需穿着得体,符合公司形象。

- 外出活动需根据场合穿着合适的服装。

4. 电子设备使用
- 使用公司电脑和手机需遵守公司规定。

- 个人电子设备不得影响工作效率。

5. 保密责任
- 保护公司机密信息,不得泄露给外部人员。

- 对于需要保密的项目和文件,需严格控制查阅权限。

6. 沟通方式
- 遵守公司内部沟通渠道,不得使用不当的方式传播信息。

- 对于重要信息和决策,需书面确认或者有记录。

7. 业务规范
- 遵守公司业务流程和规定,不得擅自变更或者跳过程序。

- 对于有争议的业务,需及时向上级汇报并寻求解决方案。

8. 行为规范
- 不得有违反职业道德和公司规定的行为。

- 尊重同事和客户,不得有侮辱或歧视性的言行。

9. 意见建议
- 欢迎员工提出合理化建议和意见,促进工作改进和团队发展。

- 对于反馈的问题和建议,需认真分析和处理,及时做出响应。

以上规范为公司工作基本要求,请全员遵守并执行。

日常行为规范总结模板

日常行为规范总结模板

日常行为规范总结模板一、入场礼仪:1. 如有需要,要有签到、签退程序。

2. 前来参加会议或活动需提前做好准备,准时到场。

3. 入场时要保持安静,不打闹、不大声喧哗。

二、会议礼仪:1. 准时参加会议,不迟到、不早退。

2. 会议期间,不进行私聊、不上网、不打瞌睡。

3. 尊重每一个发言者,不打断他人发言。

4. 不要背离会议主题,不随意扩大或缩小讨论范围。

5. 不随意离席,如需离席,事先请示主持人。

三、电话礼仪:1. 接听电话时要客气、礼貌,用语清晰、简洁。

2. 发起或接听电话时要找一个安静的地方,不干扰他人工作。

3. 不要在工作时间过多地进行个人电话。

四、上下班礼仪:1. 上下班时间要准时,不迟到、不早退。

2. 上班时要先向同事、领导问好,不要立刻开始自己的工作。

3. 下班时要跟领导、同事报备,不私自离开。

五、办公室礼仪:1. 办公室里要保持整洁、干净,公共区域要及时清理。

2. 不大声说话、不打闹、不喧哗,保持安静的办公环境。

3. 尊重他人的私人物品和工作空间,不随意借用或移动。

4. 保持办公桌整齐有序,不乱丢废纸和垃圾。

5. 不要在办公室吃零食、喝饮料,尊重公共区域。

六、卫生与健康:1. 保持个人卫生与整洁,随身携带口罩并正确佩戴。

2. 遵守个人生活安排,保持合理作息时间。

3. 预防疾病传播,勤洗手、多通风、合理饮食。

4. 在疫情期间,遵守相关防控措施,如测温、填报健康信息等。

七、环保行为:1. 提倡节约用水、用电和用纸,避免浪费资源。

2. 倡导垃圾分类,严禁乱扔垃圾。

3. 在办公场所提倡使用环保材料和产品。

八、合作与沟通:1. 尊重他人的意见和观点,不批评、挖苦他人。

2. 遇到问题和困难时,积极与同事沟通,共同解决。

3. 不搬弄是非、不在背后议论他人。

九、安全与保密:1. 保护公司机密和个人隐私,不随意泄露。

2. 使用公司设备和工具时要谨慎操作,防止事故发生。

3. 遇到紧急情况如火灾等,保持冷静,按照相应应急措施行动。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范标题:办公室行为规范引言概述:办公室是一个专业的工作场所,良好的办公室行为规范对于维护工作秩序、提高工作效率和促进团队合作至关重要。

本文将详细介绍办公室行为规范的重要性以及如何遵守这些规范。

一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:准时参加会议、按时交付工作、遵守工作时间。

1.2 尊重他人的空间:保持办公桌整洁、不占用他人的工作空间、保持肃静。

1.3 尊重他人的意见:听取他人意见、尊重不同观点、避免冲突和争执。

二、遵守公司规定2.1 遵守公司制定的办公室行为规范:如着装要求、手机使用规定、会议礼仪等。

2.2 遵守工作流程:按照公司规定的流程完成工作、不擅自变更工作计划。

2.3 遵守保密规定:保护公司机密信息、不泄露客户信息、不私自使用公司资源。

三、保持良好沟通3.1 积极沟通:与同事、领导保持良好沟通、及时反馈工作发展。

3.2 尊重沟通对象:避免使用侮辱性语言、不批评他人、不传播谣言。

3.3 善于倾听:倾听他人意见、尊重他人观点、避免打断他人发言。

四、团队合作4.1 主动协助同事:乐于分享知识、匡助同事解决问题、共同完成团队任务。

4.2 避免竞争与妒忌:不与同事攀比、不妒忌同事成功、建立良好的合作关系。

4.3 尊重团队决定:遵守团队共同决定、尊重团队领导、不擅自改变团队计划。

五、处理冲突与问题5.1 积极解决问题:及时解决工作中遇到的问题、不将问题推卸给他人。

5.2 尊重他人意见:听取他人对问题的看法、寻求共同解决方案、避免冲突升级。

5.3 寻求领导匡助:在无法解决问题时,及时向领导汇报并寻求匡助。

结论:遵守办公室行为规范是每位员工的责任,惟独通过遵守规范、尊重他人、保持良好沟通、团队合作和解决问题,才干在办公室中建立和谐的工作环境,提高工作效率,实现共同的目标。

愿每位员工都能遵守办公室行为规范,共同创造一个和谐、高效的工作环。

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办公行为规范
第一章总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则
第二条服务规范:
1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切
不可冒犯对方。

3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应
保证有人接待。

5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的
职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静
有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过
公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,
保持物品整齐,桌面清洁。

4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清
洁保养工作。

5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立
即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

本制度的最终解释权在公司。

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