科技档案
科技档案管理学

科技档案的重要性
科技档案是科学技术发展的重要载体,对于推动科技进步和创新具有重要作用。
科技档案是企业、事业单位进行技术管理和决策的重要依据,有助于提高技术水平 和经济效益。
科技档案是国家科技资源的重要组成部分,对于保障国家科技安全、促进经济社会 发展具有重要意义。
科技档案的分类与内容
分类
根据科技档案的性质和内容,可以将其分为科研档案、技术档案、基建档案、设备档案 等类别。
科技档案面临的挑战与对策建议
数据安全与隐私保护
随着科技档案的数字化和电子化,数据安全和隐私保护成为重要挑战。需要加强安全防护 措施,建立完善的数据安全管理制度。
跨领域合作与标准规范
科技档案管理涉及多个领域和部门,需要加强跨领域合作和标准规范建设,实现档案资源 的共享和利用。
人才队伍与技能提升
科技档案管理需要具备专业技能和素质的人才队伍。需要加强人才培养和技能提升,建设 高素质的科技档案管理团队。
满足科研机构和项目团队的实 际需求和管理要求。
03
科技档案的保管与利用
科技档案的保管措施与方法
建立完善的档案管理制度
01
制定科技档案分类、编号、归档、借阅等管理制度,确保档案
的科学管理和有效利用。
采用适宜的保管设施
02
根据科技档案的特点,选择适宜的档案库房、档案架、档案盒
等保管设施,确保档案的完整与安全。
移交接收
科研人员或项目团队在项 目结束后,将科技档案移 交给档案管理部门。
科技档案的整理流程与规范
分类
根据科技档案的内容、形式和性质进 行分类,建立分类体系。
组卷
将同一类别的科技档案按照一定顺序 组成卷宗。
科技档案的整理流程与规范
科技档案

(三)现实性 科技档案的现实性,是指科技档案同科技活动关系密切,具有较强的现 实使用性。如对于建设项目使用单位,归档的竣工图是项目使用过程中不可 或缺的依据;对于生产单位,归档的设备档案是设备使用、维护必不可少的 文件材料。 科技档案现实性的特点,要求科技档案必须准确地记述和反映科技活动对象 的状况,失真、失准的科技档案无法满足其现行使用功能。 (四)通用性 科技活动中各学科、专业相互依赖性的不断增强和标准化工作的不断发 展,奠定了科技档案通用性的基础。如在设计单位归档保存的底图、蓝图在 现行设计中可以重复、多次地应用于新的设计项目之中。科技档案在行业、 专业之间进行的交流、互相借鉴和使用,充分体现了科技档案的通用性特点。
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(二)天文档案 天文档案是在天文观测、研究活动形成的科技档案。 天文观测档案主要内容包括三种:一是在天文观测活动中形成的各种原 始记录、图表和照片;二是根据原始记录,经过综合、分析整理的各种定期 报表和图件;三是观测规范和仪器设备的常数记载文件。 (三)水文档案 水文档案,是指在水文观测(测验)和水情预报等活动中形成的档案。 水文档案的主要内容有:一是站网规划和测站文件,包括地方的和流域的站 网规划、设站查勘和测站考证文件,水文测站的任务书和鉴定书,测站各种 流域特征量算成果和测站特征分析成果,经审定启用的水位——流量单值化 成果文件,以及水文测站志等;二是水文测验文件,包括各项水文测验记录 和报表,各类水文查勘调查记录、照片和图表,各项水文特征值统计文件、 曲线图和分析成果,以及水文年鉴、图集、手册等;三是水情预报文件,包 括各种水文预报方案,应用计算机编制的各种水文预报程序,水情简报和水 情总结,年度抗旱总结,水文规律分析成果等。
科技档案

• (三)收集方法: 收集方法: • 1、按基建档案归档范围的规定接收基建文件材 、 料 • 2、将基建档案工作纳入计划管理 、 • (1)把材料形成工作纳入有关的管理制度;纳 )把材料形成工作纳入有关的管理制度; 入工作程序及网络图;纳入科技人员的职责范围; 入工作程序及网络图;纳入科技人员的职责范围; 纳入有关承包合同;纳入经济责任制。 纳入有关承包合同;纳入经济责任制。 • (2)把科技文件材料的形成、积累整理、归档 )把科技文件材料的形成、积累整理、 和归档后的修改补充纳入工作计划。 和归档后的修改补充纳入工作计划。
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• 2、分类 、 • 基建档案分类方法一般采用工程项目分类 基建档案分类方法一般采用工程项目分类 组卷,一个工程项目组成一卷或数卷; 组卷,一个工程项目组成一卷或数卷; • 例如:某单位新建办公楼项目,归档时设 例如:某单位新建办公楼项目, 置分类为“办公楼工程” 置分类为“办公楼工程”,后又建了一栋 职工宿舍楼,其归档时设置分类为“ 职工宿舍楼,其归档时设置分类为“职工 宿舍楼工程” 宿舍楼工程”。
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• (7)填写卷内备考表 )
注:备考表放在卷内文 件的最后
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JJ · 10 · 1
• (8) 填 写 案 卷 封 面
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• • • • • •
• • •
基建档案案卷封面的填写项目及要求 : 档号:即本卷基建档案的编号(具体见编号方法); 档号:即本卷基建档案的编号(具体见编号方法); 档案馆( 不填; 档案馆(室)号:不填; 不填; 缩 微 号:不填; 案卷题名:即案卷的标题。拟写时要求题名结构完整, 案卷题名:即案卷的标题。拟写时要求题名结构完整, 包括工程名称、分项名称和文种,一般不超过50个字 个字; 包括工程名称、分项名称和文种,一般不超过 个字; 编制单位:本卷内所有文件的形成单位, 编制单位:本卷内所有文件的形成单位,编制单位必须 用全称或通用简称; 用全称或通用简称;多个编制单位的可按照其重要程度 有选择地填写两到三个; 有选择地填写两到三个; 编制时间:本卷内文件形成时间跨度; 编制时间:本卷内文件形成时间跨度; 保管期限:基建档案的保管期限根据《 保管期限:基建档案的保管期限根据《基建档案归档范 围及保管期限表》确定; 围及保管期限表》确定; 基建档案的密级一般为“秘密” 密 级:基建档案的密级一般为“秘密”;
科技档案

第一节科技档案的定义及特点科技档案,即科学技术档案。
科技档案概念,是对科技档案本质属性的反映,是研究科技档案现象及运动发展规律的出发点。
科技档案的定义,明确了科技档案概念的内涵,揭示了科技档案的本质属性,使我们明确和把握了科技档案同其他相关事物的质的区别。
一、科技档案的定义。
1980年全国科技档案工作会议讨论和制定的《科学技术档案工作条例》,对科技档案定义作了表述:科学技术档案是指在自然科学、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录音带等科技文件材料。
此定义从3个方面揭示了科技档案的本质属性。
(一)定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质,规定了科技档案同一般政务档案和其它档案在性质上的区别。
科技档案是在科技、生产活动中产生的。
这里的“科技、生产活动”是一个高度概括了的名词概念,它包括自然科学研究活动、水文、气象、天文、地震以及一切自然现象的观测活动,地形、地质的测量和勘探活动,工程和产品的设计活动,建筑施工活动,产品的生产制造活动,以及农业科技、生产活动等。
凡是人们所进行的认识自然和改造自然的一切活动都包括在这一概念的范围之内。
(二)定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录,规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。
它直接记录自然现象或具体项目的运动过程和实体,是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。
科技档案是第一手材料,而不是事后另行编写和搜集的。
科技资料则不同,它们不是科技、生产活动的第一手材料,是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。
(三)定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件,规定了科技档案同一般科技文件的区别。
保存备查,一方面是科技档案是具有保存价值的科技文件,另一方面科技档案是履行了相关手续,集中保管起来的科技文件。
并非所有在科技、生产活动中形成的文件都具有保存价值,没有保存价值的文件不需要归档。
科技档案

第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定:科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
二、科技档案的特点1、专业性2、多样性3、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同(1)科技档案:本单位科技活动的直接记录(2)科技资料:外单位科技活动的记录2、来源不同(1)科技档案:是由本单位的技术部门形成的原始记录(2)科技资料:从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同(1)科技档案:依据与凭证作用(2)科技资料:参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入:明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责,即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围,并责任到人。
2、一同步:科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
(1)事前介入。
在与有关单位签订协议合同时(如勘察、设计、施工、监理等单位),应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求,作为科技档案接收时的依据。
(2)事中监督。
本单位要负责组织、监督和检查有关单位(如勘察、设计、施工、监理等单位)科技档案的形成、积累、整理、移交工作,做到边施工边收集边整理。
3、一参加:档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱,覆行签字手续,并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。
4、一把关:把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。
并由档案部门签字后,才能报销差旅等有关费用(此项规定可纳入本单位的规章制度,以把好文件材料的收集关)。
二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件。
2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写,不得使用易褪色的书写材料,否则必须复印。
科技工作档案管理制度

第一章总则第一条为规范科技工作档案管理,确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技工作的档案,包括但不限于项目档案、成果档案、科研档案、技术档案等。
第三条科技工作档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的全面收集、整理和保存;2. 准确性原则:确保档案内容的真实、准确、完整;3. 安全性原则:确保档案的保密性、安全性;4. 有效性原则:确保档案的便捷利用,提高工作效率。
第二章职责与分工第四条本单位档案管理部门负责科技工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责科技工作档案的日常管理工作,具体职责如下:1. 按照档案管理规定,负责本部门科技工作档案的收集、整理、归档工作;2. 定期对科技工作档案进行检查,确保档案的完整、准确、安全;3. 配合档案管理部门开展档案的鉴定、销毁、转移等工作;4. 对档案的利用提供支持,确保档案的有效利用。
第三章档案收集与整理第六条科技工作档案的收集应遵循以下要求:1. 收集范围:涵盖本单位的科技项目、科技成果、科研活动、技术交流等全过程的各类档案;2. 收集内容:包括文字、图表、图片、声像、电子文档等;3. 收集方式:通过档案管理部门、相关部门、项目负责人等多渠道收集。
第七条科技工作档案的整理应遵循以下要求:1. 分类整理:按照档案内容、形式、时间、项目等进行分类整理;2. 编号标识:为每份档案编制唯一编号,方便查阅;3. 制作目录:编制科技工作档案目录,包括档案名称、编号、类别、时间等信息;4. 编写档案说明:对重要档案编写简要说明,便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条科技工作档案的保管应遵循以下要求:1. 安全存放:确保档案存放环境的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施;2. 定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时处理;3. 备份管理:对重要档案进行备份,确保档案的完整性和安全性。
浅谈科技档案重要性

浅谈科技档案重要性科技档案是指记录和保存科技活动相关信息的文件,包括科研项目的申报、立项、进展情况、成果发布等内容。
科技档案对于科技活动的管理、评估和推动具有重要意义。
它不仅可以帮助科技工作者总结经验、记录成果,还可以为科技管理者提供数据支持,促进科技成果的传播和应用。
科技档案的重要性不言而喻。
科技档案是科技活动的重要记录和资料。
科技工作者在进行科研项目时,需要提交申报书、设立档案、汇报年度报告等文件,这些都是科技档案的一部分。
科技档案包含了科研项目的立项依据、研究过程、成果展示等内容,可以为参与科研项目的人员提供重要的参考和依据。
科技档案还可以记录科研活动的整个历程,包括问题的提出、研究方法的选择、实验结果的分析等过程,这些都是科技活动的宝贵资料,有助于总结经验、总结规律、深化理解。
科技档案是科技管理和评估的重要依据。
科技管理者可以通过科技档案了解科技活动的进展情况、成果情况、人员分工等内容,有针对性地进行科技项目的管理和规划。
科技档案可以为管理者提供有据可依的数据,分析科技活动的效益和进展情况,为科技政策的制定和落实提供依据。
科技档案还可以作为科技项目评估的重要依据,对科技项目的成果和效益进行全面的评估,为科技项目的绩效考核和奖励分配提供参考依据。
科技档案对于科技成果的传播和应用也具有重要作用。
科技成果是通过科技活动获得的新知识、新技术和新产品,通过科技档案的记录和展示,可以有效地推广和应用科技成果。
科技档案可以为科技成果的转化和推广提供依据和支持,帮助科技成果从实验室走向市场,促进科技成果的产业化和商业化。
科技档案的记录和整理也有助于科技成果的知识产权保护和合法使用,为科技成果的合作开发、技术转让提供法律依据和保障。
科技档案在科技活动中发挥着重要的作用,它是科技活动的记录和资料、科技管理和评估的依据、科技成果传播和应用的支持。
科技档案的建设和管理是科技管理工作的重要内容,只有重视科技档案的建设和管理,才能更好地促进科技活动的开展和成果的应用。
浅论科技档案重要性

浅论科技档案重要性科技档案是指记录科技发展过程和成果的文件、资料或信息。
它包括了科技研究的所有方方面面,如实验数据、技术报告、专利文件、研究论文、机械设计图纸等。
科技档案的重要性不言而喻,它对科技发展和创新起着举足轻重的作用。
下面就来浅论一下科技档案的重要性。
科技档案对于科技研究和创新起着不可替代的作用。
在进行科技研究时,科技人员需要查阅相关的文献资料和历史数据,以便更好地了解前人的研究成果和经验,为自己的研究提供参考和指导。
科技档案中记录了大量的科技发展历史和成果,供科技人员参考借鉴,有助于促进科技研究的深入和创新的进行。
科技档案还有助于监督和评价科技研究的进展和成果,保障科技研究的质量和效果。
科技档案对于科技研究和创新具有重要的指导和支撑作用。
科技档案对于科技成果的应用和转化至关重要。
科技研究的最终目的是为了创造价值和造福人类。
通过科技档案,科技成果可以更好地被总结、推广和应用。
科技档案记录了科技成果的全过程,包括研究设计、数据分析、实验结果、技术方案等,这些信息对于科技成果的应用和转化至关重要。
企业在开发新产品时,需要查阅相关的科技档案,以便将科技成果转化为实际的产品和服务。
又如,政府在制定科技政策时,需要参考相关的科技档案,以便更好地推动科技成果的应用和转化。
科技档案对于科技成果的应用和转化具有重要的支撑和推动作用。
科技档案对于科技知识的传承和普及具有重要的意义。
科技研究是一项持续的工作,需要不断地积累和传承科技知识。
科技档案记录了大量的科技知识和技术经验,有助于科技知识的传承和普及。
通过科技档案,科技知识可以得到更好地总结和传承,为科技人员提供更多的学习和交流的机会,有助于推动科技知识的普及和应用。
通过科技档案,科技知识还可以被更广泛地传播和推广,为社会大众提供更多的科技知识和技术信息,有助于增强公众的科技素养和创新意识。
科技档案对于科技知识的传承和普及具有重要的推动和引领作用。
科技档案对于科技管理和监督至关重要。
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单选题1.所谓直接记述和反映,揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
2.从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录;科技档案是科技生产活动的历史记录。
3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。
5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。
7.科技档案种类的多样性,是指科技档案的类别的多样性。
8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。
9.产品档案的成套性是按型号成套。
10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。
(单、是非)11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。
12.按专业统一管理,符合科技档案专业性的特点。
13.从我国整个科技档案工作的角度看,基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。
14.文化性是科技档案馆的基本属性。
(单、是非)15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。
16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶属编号法和工程编号法。
18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。
20.工程编号由三部分组成:工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
21.工程编号法的表示方法为:工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。
23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。
24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
25.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的,要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。
26.归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容的记录是否准确、图物是否一致、同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。
27.科技资料是指为科技生产活动现实参考而购买、搜集来的技术资料,如学术论文、科技期刊、专刊文献、技术标准等。
(单、是非)28.保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。
29.国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。
30.案卷是科技档案管理和利用的基本单元。
31.没有图样目录者,按先总后分的逻辑顺序排。
32.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
33.若案卷不装订,卷内文件应编件号,且每份文件上要加盖“档号章”34.案卷题名,是反映案卷内文件内容的综合名称。
它是案卷封面的核心内容。
35.上海大学A楼:结构竣工图36.科技文件归档制度既是科技部门进行归档工作的依据,又是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。
(单、是非)37.归档范围是归档制度的核心内容。
38.随机文件:外购设备开箱文件;工程项目施工图设计文件,施工图一般按专业随时归档;有密级的科技文件;科技生产活动的依据性文件,如项目审批文件等;人员调动时需归档的文件等。
39.竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印,加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。
40.施工单位应该向建设单位提供两套属于职责范围内形成的竣工图。
41.基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件。
42.基层单位档案机构是收集工作的主渠道。
43.征购是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。
44.基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化。
45.若本单位是主持单位,既有向协作单位收集的义务。
46.机械产品档案应抓住样机鉴定、定型或批量生产这两个阶段。
(单、多)47.工程验收阶段就成了基建档案手机的关键阶段。
48.同土建工程连为一体的设备,收集关键阶段与基建档案相同,在竣工验收阶段验收工程建设档案时同时验收设备档案。
49.科研档案接收的关键阶段是课题鉴定验收阶段。
50.无偿进馆制是科技专业档案馆收集工作的主渠道.51.相关单位主送制为避免馆藏重复,科技专业档案馆应实行相关单位主送制。
52.为反映进馆对象的发展变化,科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动情况,应向档案馆补送相关的科技档案。
53.基建档案、设备仪器档案随其实体归属。
54.整理工作的核心内容是分类55.机械产品组件、部件与零件间的有机联系表现为客体对象的联系。
56.工作程序的联系,如一项基建工程的工作程序一般有理想、设计、施工与竣工验收阶段。
57.事务性质的联系,表现为按实物的属性对其进行归类。
58.科技档案的分类应保持科技档案形成的规律。
59.分类方案类目体系具有严整性,是指对类目的设臵与划分要符合形式逻辑分类的规则,即同位类间应呈平行关系,上下位间应呈从属关系。
(单、多)60.类目名称应确切、简洁。
简洁,指下位类重复上位类部分的用词可以省略。
61.工程项目分类法广泛使用于基建档案、施工档案、设备档案。
62.型号分类法广泛适用于产品档案盒设备档案类的分类。
63.课题分类法广泛适合对科研档案类的分类。
64.时间分类法广泛适合于气象、天文、水文、地质等。
65.来源分为进口设备、国产设备与自制设备。
66.单位主要职能活动的档案应当排列在分类方案中大类的首类。
67.科技档案分类方案中类目按重要程度排列,属于人为顺序排列。
68.底图应平放,大幅面底图可卷放,但禁止折叠存放。
69.蓝图档案的纸张坚固耐用,不耐久的主要矛盾是线条色素的不耐久,受光照极易褪色。
(紫外线)70.坚持提供复制片的利用制度,禁止直接利用原底(母)片。
71.图纸更改制度由科技档案现实性特点所要求。
72.对比分析法是指按一定标准对反映不同或同一时期某类科技档案现象的数据进行比较。
73.企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象。
(单、是非)74.企业档案一级类目共设十大类。
75.一级类目的设臵与划分是以职能分工为主进行的76.混合号码标识:B01.03经理办公室工作77.归档鉴定是首要内容。
78.科技档案的质量包括:1科技档案的内容价值2科技档案的构成质量。
79.从档案与社会的关系研究档案的价值,认为档案的价值是指档案的使用价值。
80.档案的利用价值从作用时间分:1现实利用价值2历史利用价值;从作用性质分:1档案价值2情报价值81.高龄原则是对少数科技档案而言的。
82.直接鉴定法是以“套”为鉴定的基础,以“件”为鉴定的补充83.判定这一套科技档案的保存价值,既由项目的价值来决定的。
84.气象、水文观察记录档案的价值则主要是由功能原则决定的。
85.在鉴定时应重点审查:项目的完整性,每一个项目是否有相应的档案,一般可用项目归档率来衡量。
86.与科技项目相核对,一般来讲,项目数即应为科技档案的套数,该核对方法主要是解决“项目完整”的问题。
87.与有关目录相核对,该核对方法主要是解决“文件成套”的问题。
88.对档案信息的组织,首先是通过整理分类使科技档案实体管理系统化。
89.目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。
90.报道性目录,在市场经济体制下,报道交流目录为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。
91.设备分布图利用地形图索引查找档案。
92.索引的编制方法与目录不同,可以是一个案卷,也可以是案卷的一部分或某一特征。
93.科技档案总目录是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录,它主要用于库藏统计。
(单、是非)94.人文管理仍是信息资源管理理论的核心。
95.中小型企业对市场与产品开发信息需求最旺盛。
96.产品样本是企业对其产品性能、结构、原理、用途、使用方法、操作规程和规格等所作的具体说明。
97.阅览服务是最基础、最大众化的一种利用方式。
98.复制供应是根据用户的需要提供科技档案复制件服务的一种利用形式。
99.编研服务是一种高层次的服务形式100.编研工作的出现改变了人们这一观念,档案载体与信息在一定条件下是可以分离的。
101.汇编型编研成果的特点是基本保持科技档案的原貌,不改变原文的内容。
102.编纂型编研比前两种编研成果具有更强的研究性。
103.图集、图册是按一定专题对相关技术图纸、工程图样进行选择,配以必要的数据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料,属汇编性成果。
104.苏州某刺绣厂编的《花样照片汇编》属于汇编。
105.数据统计汇编是按一定专题对科技档案中有关数据进行汇集而成的一种科技档案参考资料,属汇编型编研成果。
106.科技成果简介是按一定顺序,以文摘形势系统报道科技成果的一种参考资料,属文摘型编研成果。
107.科技大事记属文摘型编研成果。
108.专题著述是按一定题目对科技档案内容进行研究而形成的一种著述性作品多选题1.科技档案是档案中的一大门类,它无论是在内容构成、形成规律、管理与作用特征、成套特征上,均有自己的显著特点。
2.科技资料是为了工作参考而搜集来的科技文献,例如科技期刊、学术论文、产品样本、政府出版物、技术标准、科技档案复制件等。
3.科技资料是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。
4.科技档案以内容性质分为科研档案、基建档案、产品档案及专门业务档案。
5.科研档案的内容构成分:1准备阶段2研究实验阶段3总结鉴定阶段4成果申报阶段5应用转化阶段。
6.按工程项目成套,即围绕一项工程项目的进行所形成的具有保存价值的文件形成一套基本建设档案。
7.基建工程项目会经过前期准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。
8.工程竣工档案是建设单位在工程立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段形成且应该保存的文件。
(单、多)9.设备仪器档案指各单位作为固定资产的各种机器设备、车辆船舶、仪器仪表等设备在购臵(自制)、使用、维修中形成的科技档案。
10.工业产品档案是指工业产品在设计、研制、制造活动中形成的科技档案。
(多、是非)11.科技档案的功能:1信息存储2依据凭证3经济效益4情报5决策参考12.科技档案是产品定型、成果鉴定、工程竣工验收的依据。
13.科技档案工作是完整保存、科学管理科技档案,并实现有效利用的一项工作。
14.按管理机构职能划分,科技档案工作的内容包括两部分:宏观管理;微观管理15.科技档案工作基本原则:1对科技档案实行集中统一管理2达到科技档案完整、正确、系统与安全3实现科技档案的有效利用16.对科技档案实行集中统一管理:一是要有实施集中统一管理的机构;二是要有实行集中统一管理的办法与形式。
17.完整系指对科技档案收集工作的要求,做到科技档案种类齐全、项目完整、文件成套。