技术文件及外来文件管理规定—样文
技术文件外发管理制度
技术文件外发管理制度第一部分：总则一、为落实公司技术文件管理要求，规范技术文件外发流程，确保技术文件的安全性和保密性，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内部各部门对技术文件外发的管理，包括但不限于外包、合作、委托等形式的外发。
第二部分：技术文件外发流程一、技术文件外发需经过内部审批程序，包括技术部门、法务部门和领导审批。
二、技术文件外发需经过安全保密评估，确保外发后不会泄露公司的核心技术和商业机密。
三、技术文件外发需签订保密协议，明确外发方对技术文件的保密义务和责任。
四、技术文件外发需选择合作伙伴，确保其有足够的技术能力和保密意识。
第三部分：技术文件外发管理一、技术文件外发前，需对技术文件进行清晰的整理和分类，确保外发方能准确理解文件内容。
二、技术文件外发后，需及时跟踪外发方的使用情况和反馈意见，确保外发文件的使用效果。
三、技术文件外发后，需定期检查外发方对文件的使用情况，确保文件不会被滥用或泄露。
四、技术文件外发后，需对外发方进行技术文件的定期培训，提高其对文件的理解和运用能力。
第四部分：技术文件外发安全措施一、技术文件外发前，需对外发文件进行加密和安全存储，确保外发文件不会被非法获取。
二、技术文件外发时，需采取安全的传输方式，确保文件在传输过程中不会被窃听或篡改。
三、技术文件外发后，需对外发方进行安全监控，确保外发文件不会被误用或泄露。
四、技术文件外发后，需定期对外发方进行安全检查和评估，确保其对文件的安全使用。
第五部分：技术文件外发的终止和纠纷解决一、技术文件外发合作期满或解除合作关系时，需对外发文件进行清理和处理，确保文件不会被滥用或泄露。
二、技术文件外发过程中发生纠纷时，需及时进行调解或诉讼解决，确保公司的利益不受损失。
第六部分：附则一、本制度由技术部门负责解释和执行。
二、本制度自公布之日起正式执行。
三、本制度如有变动，需经领导审批后重新公布执行。
四、本制度的解释权归公司所有。
以上是公司技术文件外发管理制度，欢迎各部门遵守执行，确保公司技术文件的安全和保密。
技术文件管理制度范文(4篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。
（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。
（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。
（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。
（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。
技术文件及外来文件管理规范
技术文件及外来文件管理规范（ISO9001：2015）1.目的为使公司的技术文件及外来文件得到有效的控制,确保生产及其他部门所用的文件为最新有效版本。
2. 适用范围本文适用于本公司技术文件及外来文件的管理工作。
3. 职责和权限3.1 技术部负责全公司技术文件及外来文件的编制、审核、批准，更改、存档、发放。
3.2 技术部负责外来技术文件的识别、评审、更新及存档发放。
3.3 只有与项目相关人员才可以查阅图纸和标准。
4. 定义4.1 本文所述的技术文件包括产品总成图、零件图、包装图纸、工装图纸、检具图纸，现场指导文件、 APQP文件、PPAP文件等文件资料。
4.2 外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部技术资料，包括顾客或供应商提供的标准、图纸、及工程变更通知类文件，技术部项目负责人自行在顾客系统上或网上下载的标准等。
5. 内容5.1 产品开发及试制阶段图纸文件的管理5.1.1 产品开发阶段相关技术文件在技术部项目负责人手中，以便随时修改和指导试制工作。
5.1.2项目结束后由项目负责人汇总产品开发阶段文件并移交资料管理员刻录光盘存档，指导性技术文件由资料管理人员相关部门统一发放。
5.2 生产阶段图纸文件的管理5.2.1各部门应指定一名专职或者兼职资料员，技术部将文件发放到各部门后，由各部门相应的资料管理员签收、保管。
各文件/图纸使用部门有图面污损，需要重新发放新图或文件时，由相应部门资料管理员填写《文件增发/复制申请单》连同污损图纸或文件一起到技术部门申请发放。
5.2.2 如图纸/文件丢失，由相应部门或单位资料管理员填写《文件增发/复制申请单》，写明原因，到技术部申请复印。
5.3 技术类文件的编制、审批和发放5.3.1各项目工艺文件由项目负责人编写，技术部其他技术人员审核，技术部部长批准，操作指导书、控制计划等文件需经使用部门会签后，方可受控并下发至相关部门。
技术文件管理制度范本（3篇）
技术文件管理制度范本一、目的与依据为了规范技术文件的管理，增强技术工作的效率和质量，保护技术资产的安全和完整性，制定本技术文件管理制度。
本制度的制定依据为《公司章程》、《质量管理体系文件控制程序》等相关规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件的管理和使用。
三、管理方式1. 技术文件分类管理所有技术文件均按照公司的文件分类制度进行分类，包括但不限于设计文件、试验数据、技术工艺流程等。
2. 技术文件编号每份技术文件均应有唯一的编号，编号的规则可由技术部门根据实际情况制定。
技术文件编号应在文件中明确标注。
3. 技术文件的归档所有技术文件应按照分类和编号进行归档，归档位置应明确，并制定相应的管理规程。
归档位置应具备良好的保密条件和防火措施。
4. 技术文件的编辑和修订技术文件的编辑和修订应由专门的技术人员负责，并按照公司的质量管理体系文件控制程序进行操作。
编辑和修订后的技术文件应及时通知相关人员。
5. 技术文件的使用和借阅技术文件的使用和借阅必须获得技术部门的批准。
借阅技术文件的人员应按照规定归还，不得私自复制或外传技术文件。
四、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，并给予相应的纪律处分或法律责任。
五、监督与改进公司应设立专门的监督机构或委员会，负责监督技术文件的管理情况和执行效果，并定期进行评估和改进。
六、附则本制度的修改和废止，需经公司领导批准。
本制度自发布之日起施行。
技术文件管理制度范本（2）一、总则为了规范技术文件的管理，提高技术文件的编制质量和使用效益，确保技术文件的科学性、规范性和完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有与技术相关的文件的管理。
三、技术文件的分类1. 技术规范和标准文件：包括企业自行制定的技术规范和标准，以及国家和行业标准等。
2. 技术设计文件：包括产品设计文件、工艺设计文件、设备设计文件等。
3. 技术资料和材料：包括技术手册、技术图纸、技术报告、技术说明书等。
外来文件技术资料和保密的规定
外来文件、技术资料和保密的管理规定1、外来文件管理规定1.1外来文件包括1.1.1产品标准：凡涉及到本公司产品的相关的标准。
1.1.2与质量有关的文件a) 国家的与产品质量有关的政策、法令、法律、法规、b)上级主管部门与质量有关的来文。
c) 行业中与质量有关的来文。
d) 地方政府与质量有关的来文。
1.2 外来文件的分发1.2.1 办公室是外来文件的归口管理部门，任何部门及其个人对收集到的外来文件，均应移交到办公室进行归档管理，对部门需经常参照执行的文件，均由办公室负责复印，将复印件按《文件控制程序》的要求进行控制，进行发放，防止误用。
1.2.2对需分发的外来文件，由总工程师确定分发范围，办公室负责发放。
1.3外来文件的控制1.3.1 对外来文件通过分发后，各使用部门应妥善保管，防止丢失，一旦发生丢失，应及时上报办公室，经总工程师审批后，重新发放，并对原文进行作废。
1.3.2 当外来文件由于修改等原因作废，办公室应及时将作废文件收回，发放新的文件。
1.3.3 对有保留或参考的已经作废的文件，均应加盖作废保留印章的标识，以防止误用。
2、技术资料和保密的规定2.1关于专利的申请的规定2.1.1员工提出与公司现有的生产技术、生产设备、产品及产品应用相关的专利申请，须报总工办，由公司确定是否申请及何时申请。
2.1.2公司为专利权人，知识产权归公司所有，发明人排名第一为该专利提出人。
公司承担专利申请及维持费用。
2.1.3若员工提出的专利对公司产生重大经济效益，公司应予以奖励。
2.2关于技术资料的规定2.2.1定义：不便公开发表（如申请专利等）但关系到公司利益的文件资料、图纸资料、重要岗位的生产纪录及生产报表等。
2.2.2技术资料的分类：绝密资料、机密资料和一般资料。
由公司总经理、总工程师主持给资料分类工作。
3、关于技术资料的存档规定3.1技术资料的存档由公司资料室统一管理，建立存档目录和借阅登记制度。
3.2电子版资料：计算机必须专人专用，设定开机密码和用户密码，硬盘一个分区作为存储专用区，并须备用专用移动硬盘作为电子资料的备份。
外来文件管理规定【范本模板】
1。
目的对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用.2. 范围适用于xxx所有部门.3。
术语及定义外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。
4．外来文件类别:A、与公司产品相关的法律法规,如国家、地方法律法规，国家、行业强制性或推荐性标准。
B、与公司产品相关的国际、国内、行业、其它企业标准等，如技术标准，产品标准等。
C、顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则，如图纸、技术规范等.D、适用的质量管理体系标准，工具书。
5、外来文件管理规则5。
1、保存期限：外来文件永久保存，随时更新;5.2、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号；5.3、使用方式 :A、直接引用（如客户图纸）B、转换引用 (如产品标准，接收准则等）C、参考(如工具书，体系标准)6、外来文件的管理流程6。
1 文件接收、评审：文件接收者在接收到外来文件（电子版/书面版）后，提交相关职责部门，由职责人员对文件有效性和适宜性进行评审，如技术标准，图纸等需提交技术部确认是否为最新版，是否可依照执行；产品检验、接收标准需提交质量部确认是否可执行。
6.2 文件提交、转化：6.2。
1评审人员将评审后的外来文件提交DCC并在《文件接收,发放，回收记录》上签字确认，并明示使用方式及发放范围。
文件不适宜时，由文件接收者或职责人员与文件来源处及时沟通，进一步确定文件的可执行性。
6。
2.2如果需要将外来文件转化为内部标准,则职责人员需要将其进行转化，转化时视紧急/难易程度而定，一般应在一周内完成,转化后的内部文件经内部审批、签字后提交DCC.6。
3 文件发放:DCC将所接收到的外来文件登记在《外来文件清单》中，将转化后的文件登记在相应的内部管理清单中。
提交者及DCC在《文件接收，发放，回收记录》上签字确认。
A、外来文件直接引用时，如需发放书面版,DCC盖外来文件印章发放给相关人员，登记《文件接收,发放,回收记录》并得到接收者签字确认;如需发放电子版,DCC将电子版文件通过Email 发放，并将存储路径通知相关人员。
外来文件管理规定
涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行 业标准； 3.2 法规规范
与产品质量、安全、职业健康安全体系有关的法律、法规、部门规章； 3.3 政策文件
国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通 知。 4.0 职责 4.1 办公室是外来文件的归口管理部门，并对外来政策文件进行识别。 5.0 工作程序 5.1 外来文件的获取 5.1.1 公司各部门可通过如下渠道搜集相关的外来文件： a.国家、省、市政府、集团公司及各相关职能部门； b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社； c.互联网、电话传真。 5.1.2 各部门搜集的外来文件应及时进行筛选确认，并正确传递给相关管理 部门。 5.2 外来文件的识别
5.2.1 技术标准 a.凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准，收到后应移交到生 产办进行识别；有关质量的技术标准收到后移交质管科进行识别。 b.识别标识的有效性，应对标准的发布实施年份进行识别，是否是最新的有 效版本； c.标准中条文进行识别，应识别哪些条款是适宜的。 5.2.2 法规规范 a.凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章，收到后 应移交到质管科进行识别； B.质管科对收集到的法规规范进行识别，识别其应实施的部门、范围； 5.2.3 政策文件 a.凡是上级颁发的文件、通知，收到后统一移交到办公室； b.办公室对收集到的文件进行识别，按文件重要程度分别呈报给总经理或管 理者代表签批； c.办公室根据总经理签批的意见，分送到相关人员进行传阅。 5.3 外来文件的分发 5.3.1 办公室、质管科、安环科等对外来文件识别后，将外来文件传递办公 室并进行归档、培训、并根据分发范围进行发放，副本及时传递给相关部门； 5.3.2 涉及到更新的外来文件，在发放新版本外来文件的同时，应及时回收 作废文件。对外来文件合订本不能收回时，应在目录和正文中加盖作废字样。 5.4 外来文件的查询 各部门可根据需要，到各归口部门查阅。 6.0 记录 6.1 法律法规清单 3.2 归档登记表
外来文件管理规定
外来文件管理规定1.目的：Purpose:对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。
2.适用范围：Scope:适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。
3.定义：Definition:3.1 技术标准:涉及到本公司产品等相关的国际标准、国家标准、行业标准；3.2 法规规范:与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章；3.3 政策文件:国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知。
3.4 体系文件：ISO/TS16949条款，ISO14001条款，AS9100条款，ISO9001条款ISO9004条款，OHSAS18001（如适用时）。
4.权责区分：Responsibilities:4.1 文管中心统筹管理和保存公司除图纸以外的外来文件。
4.1.1 技术标准类外来文件由工程部搜集，统一存储在文管中心，图纸由工程部负责接收和管理其分发；4.1.2 人事行政部负责获取和管理法律法规及政策文件类外来文件，统一存储在文管中心，；5.修订记录：Revision Content:Rev Revise Reason Made By Audit By Approved By Date6.工作流程：Working Flow:无7.工作说明：Working description7.1外来文件的获取7.1.1公司各部门可通过如下渠道搜集相关的外来文件：a.国家、省、市政府及各相关职能部门；b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社；c.互联网、电话传真。
7.1.2各部门搜集的外来文件应及时进行筛选确认，并正确传递给办公室管理部门。
7.2 外来文件的识别7.2.1技术标准a.凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准，收到后应移交到技术部进行识别；b.识别标识的有效性，应对标准的发布实施年份进行识别，是否是最新的有效版本；c.标准中条文进行识别，应识别哪些条款是适宜的。
7.2.2法规规范a.凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章，收到后应移交到文管中心进行识别和保存；7.2.3 政策文件a.凡是上级颁发的文件、通知，收到后统一移交到办公室；b.办公室对收集到的文件进行识别。
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XXXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXXXXXXXX
技术文件及外来文件管理规定
发放编号：编制：
受控状态：审核：
版本：批准：
XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司发布
文件编号：XXXXXXXX 1.目的
为使公司的技术文件及外来文件得到有效的控制,确保生产及其他部门所用的文件为最新有效版本。
2.适用范围
本文适用于本公司技术文件及外来文件的管理工作。
3.职责和权限
3.1技术部负责全公司技术文件及外来文件的编制、审核、批准，更改、存档、发放。
3.2技术部负责外来技术文件的识别、评审、更新及存档发放。
3.3只有与项目相关人员才可以查阅图纸和标准。
4.定义
4.1本文所述的技术文件包括产品总成图、零件图、包装图纸、工装图纸、检具图纸，现场指导文件、APQP文件、PPAP文件等文件资料。
4.2外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部技术资料，包括顾客或供应商提供的标准、图纸、及工程变更通知类文件，技术部项目负责人自行在顾客系统上或网上下载的标准等。
5.内容
5.1产品开发及试制阶段图纸文件的管理
5.1.1产品开发阶段相关技术文件在技术部项目负责人手中，以便随
文件编号：XXXXXXXX
时修改和指导试制工作。
5.1.2项目结束后由项目负责人汇总产品开发阶段文件并移交资料管理员刻录光盘存档，指导性技术文件由资料管理人员相关部门统一发放。
5.2生产阶段图纸文件的管理
5.2.1各部门应指定一名专职或者兼职资料员，技术部将文件发放到各部门后，由各部门相应的资料管理员签收、保管。
各文件/图纸使用部门有图面污损，需要重新发放新图或文件时，由相应部门资料管理员填写《文件增发/复制申请单》连同污损图纸或文件一起到技术部门申请发放。
5.2.2如图纸/文件丢失，由相应部门或单位资料管理员填写《文件增发/复制申请单》，写明原因，到技术部申请复印。
5.3技术类文件的编制、审批和发放
5.3.1各项目工艺文件由项目负责人编写，技术部其他技术人员审核，技术部部长批准，操作指导书、控制计划等文件需经使用部门会签后，方可受控并下发至相关部门。
5.3.2技术文件应做到正确、齐全、完整、统一，技术部应对技术文件APQP的编号进行统一规范：“XX”+零件号/项目编号+APQP阶段号（1、2、3、4）+流水号，例如：XX-123456789-X-XX
文件编号：XXXXXX
流水号
APQP阶段号
零件号
公司首字母
5.3.3纸质技术文件经审核、批准通过后需在技术文件上加盖文件受控专用章（红色）后方可发放，所有纸质技术文件上的文件受控章必须是红色原印章有效，经复印的技术文件同样要加盖红色印章，复印的黒色印章为无效文件。
技术文件由资料管理员统一发放，发放时必须填写《文件发放、回收（销毁）登记簿》。
5.3.4技术文件表头字体样式按各类技术文件模板进行编制,技术部所作记录表头应统一字体为宋体三号字，记录表格中字体为宋体四号字,各类操作指导书标题统一为宋体36号字，控制计划、过程流程图、FEMA标题统一为宋体26号字、加黑，公司名称字体为宋体12号加黑。
5.4技术文件的更改
5.4.1技术文件更改权限属技术部。
其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权力。
5.4.2技术部提出文件更改时，需升级文件版本，并同时更改相应技术文件。
5.4.3技术文件的更改要有技术部负责人进行审核、批准。
文件编号：XXXXXXX
5.4.4当工程规范在设计文件中引用或影响PPAP文件（如：控制计划、PFMEA等）时，规范更改后，应更新受影响的PPAP文件。
5.5技术类文件的回收、作废、销毁
技术文件因版本升级的失效或作废的文件由技术部负责收回。
底图或原件分类集中存放并列出清单，清单上需注明作废依据，作废后原件保存期限见附表一，底图或原件之外的受控文件收回后即可销毁，严禁留在其它场所。
5.6外来技术文件的管理
5.6.1外来技术文件，如工程图纸、规范及其他更改文件及产品标准，行业标准等，由技术部组织相关部门进行评审、确认、归档，并填写《外来文件评审表》、《外来文件清单》，对于外文形式的外来文件，应将其转化成可识别的语言文件。
5.6.2外来技术文件识别及评审工作时间视产品难易/复杂程度而定，正常情况一周内完成以上工作，并将评审结果通知文件来源单位，以便沟通。
5.6.3文件接收人员应保持与文件来源处的联系，保证文件版本的有效性，接收到更新版外来文件后，及时做出评审及更改。
5.7文件借阅及复印
有关部门因业务需要借阅、复印已经归档的文件或资料时，应填写《文件资料借阅、复印记录》以备查询，文件借阅者需保持文件完整，并按期归还，到期借阅经办人要催还并收回文件。
5.8技术文件的保密
文件编号：XXXXXXXX 技术类文件为本公司重要机密,非必要时，一律不对外发放。
若需对外发放，需经副总经理级别以上批准。
6、相关文件
6.1文件控制程序
7、相关记录
7.1文件增发/复制申请单
7.2文件发放、回收（销毁）登记簿
7.3文件资料借阅、复印记录
7.4外来文件评审表
7.5外来文件清单。