采购职责与胜任力
采购员岗位职责及任职要求
采购员岗位职责及任职要求1. 岗位职责采购员是企业采购部门中的重要角色，主要负责以下职责：1.1 供应商管理•寻找和评估合适的供应商，并与他们进行合作。
•谈判和签订供应合同，并确保合同条款的执行。
•监督和评估供应商的绩效，并跟进及时解决供应商的问题。
1.2 采购物资管理•根据岗位需求计划，采购所需的物资和设备。
•研究市场并寻找新的供应渠道，以确保物资的质量和价格的竞争性。
•根据公司的采购政策和流程，进行采购审批和支付。
1.3 库存管理•监控物资的库存情况，确保库存量符合生产需求和预算。
•定期检查库存，核对实际库存与系统数据的一致性。
•协调仓库和相关部门，确保物资的准确入库和出库。
1.4 采购数据分析与报告•收集和分析采购数据，包括供应商绩效、采购成本、物资消耗等。
•撰写相关报告，提供给管理层参考，以优化采购决策和流程。
2. 任职要求要成为一名优秀的采购员，需要具备以下能力和素质：2.1 专业知识•具备良好的供应链和采购管理知识，了解采购流程和采购法律法规。
•了解相关物资市场，掌握物资质量和价格的信息。
2.2 谈判和沟通能力•具备良好的谈判和沟通能力，能与供应商进行有效的合作和沟通。
•能够协调各部门之间的合作，保证采购工作的顺利进行。
2.3 分析与解决问题能力•具备良好的分析和解决问题的能力，能够及时解决采购中的问题和纠纷。
•能够针对采购数据进行分析，提出优化建议。
2.4 组织和计划能力•具备良好的组织和计划能力，能够合理安排采购工作和时间。
•能够在复杂的采购环境下，有效管理多个采购项目。
2.5 团队合作精神•具备团队合作精神，能够与其他部门紧密配合，完成采购任务。
•能够有效处理与供应商和其他团队成员的合作关系。
总结采购员是企业采购部门中不可或缺的角色，通过对供应商管理、采购物资管理、库存管理以及采购数据分析与报告的职责履行，为企业提供稳定的供应链和优质的物资资源。
具备专业知识、谈判和沟通能力、分析与解决问题能力、组织和计划能力以及团队合作精神是成为一名优秀的采购员的必备要素。
采购人员岗位胜任力
一、胜任素质模型的基本内容：
1、胜任素质简述
胜任素质（COMPETENCY）又称能力素质，在组织管理中是指驱动员工做出卓越绩效的一系列综合素质，是员工通过不同方式表现出来的知识、技能或能力、职业素养、自我认知、特质等素质的集合。
胜任素质模型自其诞生之日起就被应用到人力资源管理的各个方面，实践证明运用胜任素质模型可以提高企业的人力资源质量，提升组织竞争力，从而推进企业发展战略目标的实现。
（2）岗位的胜任特征
企业中具体的岗位对其任职者有不同的胜任特征要求，不同的岗位需要具有不同能力素质的员工来担任。
岗位的胜任特征集合决定了其适合什么样的员工来担任。
（3）组织的环境特征
组织的企业文化及经营环境对其选择不同能力素质的员工有很大影响。
组织的环境特征决定了其对具有不同素质倾向的员工做出取舍。
员工的胜任素质、岗位的胜任特征、组织的环境特征三个集合的交集决定了员工的最佳工作绩效。
人力资源管理者要尽可能提高三者的契合度，使三者的交集最大，才能保证员工做出卓越绩效。
4、胜任素质模型
根据企业中从事某岗位的员工所应具备的胜任素质，从知识、技能/能力、职业素养三个层面构建其胜任素质模型，具体内容如图1-1所示
5、建立采购中心人员胜任素质模型的目的
为了适应集团的高速发展，确保采购中心的人才梯队建设的有效性，同时明确各岗位人才的素质要求，加快人才培养的步伐，明确绩效考核的要点，以及人才招聘的标准，特此对采购中心的胜任素质做出此模型和规范标准。
二、采购中心人员岗位胜任素质模型
1、采购中心人员岗位胜任素质模型。
采购岗位的职责及工作内容怎么写
采购岗位的职责及工作内容如何规划在企业中，采购岗位是至关重要的，他们的工作涉及到供应链的延伸和产生的直接影响。
采购岗位的职责主要围绕着采购计划、供应商管理、采购执行和绩效评估展开。
对于从事采购工作的人员来说，掌握好各项职责和工作内容至关重要。
采购岗位的职责1. 制定采购计划采购岗位需要根据公司的需求，制定全面的采购计划，包括材料、设备、劳务等的采购规划，以确保公司的正常运转和生产。
2. 寻找和评估供应商采购岗位需要不断寻找并评估供应商，保证供应商的质量、交货时间和价格等方面符合公司的需求，签订合同并建立长期合作关系。
3. 拟订采购合同采购岗位需要编制采购合同，明确双方权利和义务，保护公司的利益，提高工作效率。
4. 确保采购执行采购岗位需要监督采购执行过程，确保采购计划的顺利执行，及时解决采购过程中出现的问题。
5. 绩效评估与优化采购岗位需要对采购绩效进行评估，及时调整采购计划和方式，以提高工作效率和降低采购成本。
采购岗位的工作内容1. 分析需求采购岗位需要与各部门沟通，了解公司的需求，并结合市场情况分析采购需求。
2. 竞争性询价采购岗位需要向多家供应商询价，比较价格和质量，选择性价比最高的供应商。
3. 签订合同采购岗位需要根据公司需求和供应商协商签订采购合同，明确各项条款和责任，并及时跟踪合同执行情况。
4. 报关报检如果涉及到跨境采购，采购岗位需要办理报关和报检手续，确保货物的合法进出。
5. 质量管理采购岗位需要对采购的产品进行质量管理，确保产品符合公司要求，解决质量问题。
6. 成本控制采购岗位需要定期评估采购成本，控制采购支出，提高采购效率。
通过以上对采购岗位的职责与工作内容的详细阐述，可以看出采购岗位的重要性与复杂性。
只有掌握好各项职责和工作内容，采购岗位的人员才能够胜任工作，为公司的发展及提高竞争力贡献力量。
2024年采购的职责及工作范围
2024年采购的职责及工作范围将根据时代的发展和企业的需求进行调整和变化。
下面是对2024年采购的职责及工作范围的一些建议。
1. 采购策略的制定与实施在2024年，采购部门将负责制定和实施采购策略，根据企业的战略目标和市场情况进行采购计划的制定。
采购部门需要与供应商进行战略合作，寻找最佳的采购渠道和资源，以确保企业的采购成本和采购风险的控制。
2. 供应商管理采购部门将继续承担供应商的选择、评估和管理的责任。
在2024年，采购部门将更加注重供应商的可持续发展和社会责任，对供应链进行全面的风险评估和监控，确保供应链的稳定和可靠。
3. 采购合同管理采购部门将负责与供应商签订采购合同，并进行合同履行的监督和管理。
2024年，采购合同将更加注重条款的合规性和风险控制，采购部门需要与法务部门密切合作，确保采购合同的合法性和有效性。
4. 供应链可视化与协同随着科技和信息化的发展，供应链的可视化和协同将成为采购部门的重要职责。
2024年，采购部门将使用先进的供应链管理系统，进行供应链的监控、数据分析和协同管理，以提高采购效率和响应速度。
5. 采购数据分析和预测在2024年，采购部门将更加注重采购数据的分析和预测，通过大数据和人工智能的技术手段，对采购需求和供应链风险进行预测和优化。
采购部门将利用数据分析的结果，为企业的决策提供参考和支持。
6. 环境保护和可持续发展2024年采购的职责还将包括环境保护和可持续发展。
采购部门将与供应商共同努力，选择和推广环境友好的产品和供应商，减少资源的消耗和排放的污染，推动企业的可持续发展。
总之，2024年的采购部门将成为企业整个供应链的关键部门，负责制定采购策略，管理供应商，监控供应链风险，进行数据分析和预测，推动环境保护和可持续发展。
采购部门将与其他部门紧密合作，为企业的发展和竞争力提供全方位的支持和保障。
采购岗位职责(2篇)
采购岗位职责1、认真执行职业道德规范，做好集团采购工作和车辆使用、配送工作。
2、认真按食谱购买当日所需食品，如需更改食谱上所确定的食物，需经园长同意方可更改，要保证食堂供应。
3、严格执行食品卫生法，对采购的食品质量负责，保证购买食品的新鲜、经济实惠、分量足。
不买烂、堆、干的副食蔬菜，按食谱购买每天所需量，避免积压。
4、与各园所炊管人员配合，合理安排使用伙食费，既保证幼儿吃饱吃好，供给幼儿必要的营养量，又要做到节约。
5、严格执行财务制度，不乱用支票，专款专用，购进物品、食物需经验收入库，经有关领导在单据上签字，当天向报账员报账，做到单据、食物相符，出入库账目清楚。
6、与大家共同研究采购工作，虚心听取大家对采购方面的意见，不断改进工作。
负责园所各种物品、用具的购买工作，购买物品要符合园里使用的要求，保质保量，价格合理;7、每月盘点库存量，检查仓库出、入是否帐物相符，有无虚报。
采购岗位职责（二）1.负责经手商品的价格、产品描述等更新工作及新商品的信息收集与评审,保证商品信息、供应商信息的及时性与准确性;2.负责需求部门申购产品的询价、采购建议等;3.熟悉所负责商品的市场价格，了解相关商品的市场来源，降低采购成本;4.负责合同初审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;5.负责交货期跟踪，监督品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;6.负责商品收货情况、使用情况等信息的反馈收集，对不合格产品与供应商交涉处理;7.通过各种渠道开发采购商品相匹配的新供应商，完成新供应商的考察工作;8.根据订单、合同、单据、验收结果等情况，办理入库、申请支付费用，并将费用汇总统计;____公司平台相关部分的维护、办公系统的合理化建议;10.完成上级领导交付的其他任务。
采购专员岗位职责及技能
采购专员岗位职责及技能一、岗位职责采购专员是负责组织和实施采购工作的专业人员。
他们在企业的采购环节中起到了至关重要的作用。
采购专员的职责可以归纳为以下几个方面：1. 采购计划的编制：根据公司的需求以及市场情况，制定合理的采购计划，确保企业的采购需求得到妥善安排和实施。
2. 供应商管理：与供应商进行有效的沟通和协商，维护与供应商的稳定、良好的合作关系，并负责评估、筛选和审核供应商，确保采购的货物和服务的质量和价值。
3. 采购合同管理：负责起草和审核采购合同，确保合同内容的合理性和合法性，并与供应商进行合同的签订和履行。
4. 采购过程控制：全程跟踪采购项目的进展，确保按照计划执行，解决采购过程中的问题和风险，提供及时的反馈和报告。
5. 采购成本控制：通过谈判和比价等方式，争取取得最优的采购报价，降低采购成本，并提供控制采购预算的建议。
二、所需技能要胜任采购专员这个岗位，需要具备以下技能和素质：1. 供应链管理：熟悉供应链的基本原理和流程，了解市场动态和供应商的情况，能够有效地进行供应链管理，确保供应链畅通无阻。
2. 采购技能：具备良好的采购技巧和技能，能够独立完成采购的各项工作，包括合同谈判、供应商评估、采购计划的制定等。
3. 市场分析能力：具备较强的市场分析和预测能力，能够根据市场情况调整采购策略和计划，确保采购的商品和服务符合需求并具有竞争力。
4. 沟通协调能力：良好的沟通和协调能力是采购专员的核心素质之一。
他们需要与供应商、内部部门以及其他相关人员保持良好的沟通和合作，解决问题和进行有效的协调。
5. 技术应用能力：熟悉常用的办公软件和采购管理系统，能够熟练运用计算机和互联网等工具，提高工作效率和准确性。
6. 风险管理能力：具备一定的风险管理意识和能力，能够识别和评估采购过程中的风险，并制定相应的风险应对措施，保证采购工作的顺利进行。
7. 团队合作精神：具备良好的团队合作精神和合作意识，能够与团队成员积极配合，共同完成工作任务。
采购员胜任力模型
胜任力模型的建立
胜任力模型
三个维度： 能力：分析能力；管理能力；沟通能力； 知识：产品知识；市场知识； 性格：社会交往；责任心；职业道德；成本意识。
胜任力的维度 分析能力
胜任力描述 能够从事实和数据出发进行推理、分析并得出结论；并能够对市场价格等发展趋势做出正 确的判断。 具有较强的危机处理能力；具有预算控制能力，在公司的期望和预测内，控制支出成本； 能够协调好采购与其他部门、库存与采购之间的关系。 能够正确理解他人所表达的的含义；能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、 数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混；具有较高的谈判能力，能够在采购 活动中为公司争取合理的利益。 熟悉供应商的产品或服务，以及市场中同类别产品或服务的价格变化情况；了解市场的规 则以及相关的法律法规；对市场的发展判断能够做出合理的判断。 精通公司产品的相关信息以及其他关键业务知识，对采购的物料的规格、质量、用途等方 面有确切的了解。 能够建立良好的人际关系；对待别人表现出热烈，积极，主动，友好的态度；协调处理好 与供应商之间的关系。 具有强烈的责任感，对从事的工作具有高度的负责精神。确保采购物料的质量、价格、规 格等方面达到公司要求。 能够恪守职业道德，有较高的专业和个人标准，能够自觉抵制供应商的回扣等诱惑；在采 购过程中意公司利益为重。 具有节约成本与控制成本的观念，一公司利益为上，在采购过程中具有降低成本。
能力
管理能力
沟通能力
市场知识 知识 产品知识
社会交往
责任心 性格 职业道德
成本意识
谢谢大家！
2、社会交往：渴望与他人交往，待人热情，并能够与各种各样的人相处。 核心词组 热情 人际关系 定义 对待别人所表现出来的热烈，积极，主动，友好的情感或态度。 在交往中心理上的直接关系或距离。
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SKU计划目标 毛利率（额）目标
合同目标(帐期退 佣)
商业赞助目标
销售额目标
采购部年度预算目标 公司年度预算目标
其他预算目标
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采购指标预算的制定方法
销售额目标的制定 总目标全年各月分配法:
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 %%%%%%%%%%%%
6716978 4043169 3660000 3476400 3400000 3323600 2673800 2610000 1723600 * 1650000
增幅%
3.2 20.5 8.2 4.0 22.2 9.5 0.2 25.5 -2.0 0.6
门店总 数 （ 个）
5599 121 156 1074 175 1852 3331 537 109 104
6
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7
连锁零售业行业特点
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8
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连锁零售的特点
9
金融危机下的中国 2009年实现消费与零售业增长
• 2008年下半年，为应对呼啸而来的金融危机冲击，我国政府及时采 取了包括积极财政政策和宽松的货币政策在内的一揽子经济刺激计 划
• 2009年，经济增速逐季回升，按可比价格计算，同比增长8.7%，比 上年回调了0.9 个百分点。（一季度6.1%，二季度7.9%，三季度增 长8.9%）。 其回升的速度、稳定性和可持续性都逐步增强。成功实 现经济“保八”目标。
12.8
160
6.7
★ 5 华润万家有限公司
6800000
6.6
2926
8.5
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敬请配合：
• 请把手机调整到震动位置或关闭；
• 请不要随意走动；
• 积极思考，主动参与；
• 你是学习的主人；
• 重在应用。
知道的是知识， 应用的是智慧。
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采购职责与胜任力
讲师：唐韶娟
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连锁零售企业发展的不同阶段
单店模式 企业成立初期，只有一个门店
多店模式 企业发展成为多家门店
大连锁模式 企业快速发展，甚至是多业态 跨区域的发展
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采购部组织构建的基本准则
实用 高效 可控
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随着企业发展阶段形成动态的采购组织架构
5 -37.5
☆ 3 百联集团有限公司
9791537
3.8
6153
-4.1
其中：联华超市股份有限公司（含华联）
6716978
3.2
5599
-4.7
华联集团吉买盛购物中心有限公司
392618
-2.9
22
4.8
好美家装潢建材有限公司
210000 -17.0
14 -44.0
★ 4 大商集团有限公司
7053590
• 2009年，百强企业总部所在地位于北京、上海、广州、深圳的达47家。 对不同区域百强企业的销售业绩比较可以看出，二三线城市百强增长 明显高于一线城市。从百货、超市等业态中抽取上述一线城市10家企 业和20家二三线城市区域型企业进行对比，一线城市百强的销售增长 为5.3%，店铺增长为7.2%。二三线城市百强的销售增长和店铺增长分 别为19.3%和14.7%。
总目标各部门占比分配法:
食品
非食品
生鲜
%
%
%
烟酒 休闲 副食 冷冻 百货 纺织 清洁 蔬果 肉 水产 熟食 面包
%%%%%%%%%%%%
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绩效目标的完成
年 月预算达成状况表
部 目标 实际 达成 目标 实际 达 目 实 达 目 实 达
门 销售 完成 率 毛利 完成 成 标 际 成 标 际 成
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10
消费总量持续增长；
市场规模持续增长
2008年全国社会消费品零售 总额达到￥108411亿元
2000-2007全国消费品零售总额增长与GDP增长比较
20 15 10 5 0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
GDP增长幅度（%）
全国消费品零售总额 增长幅度（%）
3437883
13.5
2884
15.5
其中：安徽商之都股份有限公司
726413
14.6
928
41.9
安徽徽商农家福有限公司
184490
4.9
1918
6.2
★ 9 沃尔玛（中国）投资有限公司
3400000
22.2
175
45.8
★ 10 物美控股集团有限公司
* 3270000
6.7
2333
16.1
其中：北京美廉美连锁商业有限公司
318,140 203,810 137,010 75,424 55,802 49,400 24,429 48,857 59,478 19,543 23,750 23,560
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6、毛利率
• 采购需要根据单品品类定位确定其毛利率，最后达到部类毛利率要求； • 毛利额是单品真正实现的利润贡献，采购要关注每一个单品的毛利贡献率。
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零售业态定位
零 售 业 态 的 十 七 种 分类
无店铺零售业态
有店铺零售业态
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连锁零售业行业特点
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连 锁 零 售 的 特 点
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9
金融危机下的中国 2009年实现消费与零售业增长
• 2008年下半年，为应对呼啸而来的金融危机冲击，我国政府及时采 取了包括积极财政政策和宽松的货币政策在内的一揽子经济刺激计 划
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
全国城镇居民每个全年平均消费性支出（元）
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11
当前连锁零售企业发展现状
• 2009年，连锁百强销售规模达到1.36万亿元，同比增长13.5%。百强 企业门店总数达到13.7万个，门店总数增长18.9%。百强企业销售额 占社会消费品零售总额的11%，与2008年基本持平 ；
Sales Goal 目标销售额 17,100,000 53,500,200 26,031,900 11,690,700 16,461,600 7,410,000 1,710,000 3,420,000 6,840,000
342,000 1,425,000 7,068,000
Sales Per SKU 单品销售郊率
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1、商品结构与组合
• 以顾客为主的商品结构与商品组合
站在顾客采 购角度确定 结构
目标客层 细分
目标客层 定位
目标商品 结构定位
目标商品 组合定位
按期调整商品分类
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2、单品数（SKU计划）
• 何谓SKU： –Stock keeping unit——最小存货（销货）单位
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1、采购部职责
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采购指标的数字表现
SKU计划目标 毛利率（额）目标
合同目标(帐期退 佣)
商业赞助目标
销售额目标
采购部年度预算目标 公司年度预算目标
其他预算目标
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采购指标预算的制定方法
销售额目标的制定 总目标全年各月分配法:
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 %%%%%%%%%%%%
增幅%
-4.7 19.8 16.4 19.9 45.8 2.8 0.0 -26.0 3.8 0.0
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当前连锁零售企业发展现状
高速发展 高度竞争 高成本
21世纪 中国连锁业
缺人才 低效率 粗放管理
如何改变现状？
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15
讨论：身为连锁超市采购， 你认为的采购职责是什么？
• 2009年，百强中外资企业增幅明显高于内资，也高于外资2008年的增 幅。20家外资企业的销售和门店增长分别为20.4%和15.7%，2008年分 别为17.6%和13.1%。外资企业业态相对单一，主要集中在大型超市业 态。2009年，5家经营大型超市业态的外资企业共新开店115家，2008 年上述5家企业新开大型超市68家，一年新开店数量增长了69%。外资 企业的单店业绩也明显好于内资企业。内资大型超市企业2009年单店 平均销售额为1.7亿元左右，而5家外资大型超市企业单店平均销售额 为2.2亿元。
部门描述 烟 酒类
液体饮料 糖果 小食 饼干
436596
6.6
35
12.9
浙江供销超市有限公司
220207
10.1
2000
4.2
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2009年中国快速消费品连锁百强
2010年3月25日发布
会员
★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
序号
企业名称
销售规模（万 元）
1 联华超市股份有限公司（含华联） 2 康成投资（中国）有限公司（大润发） 3 家乐福（中国）管理咨询服务有限公司 4 华润万家有限公司 5 沃尔玛（中国）投资有限公司 6 苏果超市有限公司 7 农工商超市（集团）有限公司 8 物美控股集团有限公司 9 新一佳超市有限公司 10 好又多管理咨询服务（上海）有限公司
• 采购执行SKU计划是一个动态的过程 • 动态过程的周期最少是一个季度
顾客需求
季节性因素
单品数
汰换商品品种
门店定位
商品生命周期
品类角色
差异化经营战略
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3、陈列面（商品陈列图）
• 商品陈列图是商品陈列的分布设计。由采购在电脑中完 成，运营部门协助完成。
• 不同的部类，不同的品类角色，不同性质的商品有不同 的陈列原则，例如： –基于品牌的纵向陈列 –基于分类的纵向陈列 –价格带陈列原则 –口味原则 –包装原则
1、单店模式——营采合一
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2、多店模式——采购部
采购经理 经理助理
食品部
非食品部
生鲜部
秘书
秘书
秘书
烟冷休 副 洗 百 酒冻闲 食 涤 货 采采食 调 卫 采 购购品 料 生 购
采采采 购购购
纺面蔬 生 织包果 肉 采熟散 水 购食货 产
采采 采 购购 购
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额
率/
率商完率毛完率
毛利
业成
利成
额
赞
率/
助
额
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采购部职责具体内容
一、商品管理； 二、供应商管理； 三、促销管理； 四、市调管理； 五、报表分析； 六、协同与沟通
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