员工服务规范

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员工服务规范

员工服务规范

员工服务规范一、员工接待礼仪服务规范员工想要有效率且专业化地接待您的顾客,在服务态度上应注意:1、说话口齿清晰、音量适中,最好用标准普通话,但若客人讲方言,在可能的范围内配合客人的方便,以增进相互沟通的效果。

2、要有先来后到的次序观念。

先来的客人应先给予服务,对晚到的客人应亲切有礼地请他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后来的客人,而怠慢先来的。

3、在营业场所十分忙碌,人手又不够的情况下,记住当接待等候多时的顾客时,应先向对方道歉,表示招待不周恳请谅解,不宜气急败坏地敷衍了事。

4、亲切地招待客人到店内参观,并让他随意自由地选择,最好不要刻意地左右顾客的意向,或在一旁唠叨不停。

应有礼貌地告诉顾客:“若有需要服务的地方,请叫我一声。

”5、应主动对顾客提供帮助,若客人带着大包小包的东西时,可告诉他寄物处或可以暂放置的地方。

6、顾客有疑问时,应以专业、愉悦的态度为客人解答。

不宜有不耐烦的表情,或者一问三不知。

细心的营业员可适时观察出客人的心态及需要,提供好意见,且能对商品作简短而清楚的介绍,说明商品特征、内容、成分及用途,以帮助顾客选择。

7、不要忽略陪在客人身旁的人,应一视同仁一起招呼,或许也能引起他们购买欲望。

8、与顾客交谈宜用询问、商量的口吻,不应用强迫或威胁的口气要顾客非买不可,那会让人感觉不悦。

当顾客试用或试穿完后,宜先询问客人满意的程度,而非只一味称赞商品的优越性。

9、员工在商品成交后也应注意服务品质,不要以为拿了钱就了事,而要将商品包装好,双手奉给顾客,并且欢迎下次再度光临。

10、即使客人不买任何东西,也要保持一贯亲切、热诚的态度谢谢他来参观,才能留给对方良好的印象。

也许下次客人有需要时,就会先想到佻并且再度光临。

11、有时一些顾客可能由于不如意而发怒,这时营业员要立即向顾客解释并道歉,并将注意力集中在顾客身上。

当他们看到你已把全部注意力集中于他们的问题上,他们也就冷静下来了。

当然,最好的方法是要克制自己的情绪。

员工服务礼仪及行为规范

员工服务礼仪及行为规范

员工服务礼仪及行为规范1.着装得体:员工应根据岗位要求穿戴整齐、干净,衣着色彩搭配适宜。

同时,员工应保持个人卫生,保持整洁的发型和干净的指甲。

2.友好待客:员工应始终保持友好、热情的态度,对客户提供真诚的服务。

要主动问候客户,用微笑和亲切的语言与客户交流,尽量满足客户的需求。

3.沟通技巧:员工应注重沟通技巧,善于倾听客户的需求和抱怨,并且能够给予恰当的回应。

要用清晰、明了的语言与客户沟通,不使用太过专业或行话,以免造成误解。

4.尊重客户:员工应尽量避免对客户的个人事务提出过多的询问或评价。

要尊重客户的隐私,并且在言语和行为中不得侮辱、歧视客户。

5.解决问题:遇到客户问题或投诉时,员工应当冷静处理,帮助客户解决问题。

要善于妥善处理困难客户的投诉,如果遇到无法解决的问题,要及时向上级领导寻求帮助。

6.保护公司利益:员工应当保护公司的商业机密和客户的个人信息。

不得将公司或客户的重要信息泄露给其他人,并且要妥善保管公司的资产,避免浪费和滥用。

7.团队合作:员工应积极参与团队活动,与同事进行良好的协作,互相支持和帮助。

要尊重其他同事的观点和意见,共同为实现公司的目标努力。

8.培训提升:员工应参加公司组织的培训课程和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。

要关注行业的最新动态,及时更新自己的知识,以提供更好的服务。

9.时间管理:员工应合理安排工作时间,做到准时上班和下班。

不得擅自迟到、早退或旷工,请假应提前和上级领导沟通并获得批准。

10.坚守道德:员工应遵守职业道德和企业的规章制度,不得从事与工作无关的私人活动。

不得利用职务之便谋取私利,不得贪污、受贿或参与其他违法活动。

以上是员工服务礼仪及行为规范的一些常见要求,通过遵守这些规范,员工能够提供专业、有礼貌和优质的服务,提升客户满意度和企业形象。

员工服务准则行为规范十二条

员工服务准则行为规范十二条

1、优雅仪表自觉遵守公司仪容仪表修饰标准,发型规范,衣履整洁,胸牌端正,面带微笑,优雅大方,精神饱满,展现个人最佳形象。

2、注目微笑任何时候发现客人走近自已,立即主动目光注视对方,亦同时向与你目光相遇的客人微笑、点头并问候。

对走近自已的任何客人不主动注视对方,不微笑问候是不礼貌不尊重客人及冷漠的行为。

3、欠身让路与客人相遇时要慢行或止步,侧身,让出主要通道请客人先行,同时手指前方,开口您“先请!”乘坐电梯时,应主动让客人先进先出,并同时帮助客人按住电梯门或电梯开门按钮,同时手指前方,开口“您先请!”坐着工作的时候,有客人走近应主动起立欠身,并致以微笑和问候。

4、热情问候在与客人迎面相逢并且目光相遇时,要热情问候客人,声音适中,自然亲切,尽可能使用尊称,并尽可能记得客人的姓氏加尊称。

“××先生/女士,您好!有什么可以帮您?这边请,您先请!”等是最常用的问候语。

在接待客人或忙碌时,发现有其他客人走近自已,应主动目光迎候新来的客人,并微笑问候:“您好,请稍等,不好意思!”如新客人等候时间较长,过几分钟应不断重复本条,关心等候的客人并致歉!5、主动服务时时关注本服务区内客人状态,预料客人的需求,主动提供恰到好处的专业服务。

6、爱店促销熟知酒店的服务设施、熟练掌握各类各等级产品与经营特色:首先推荐酒店的产品与服务,不断热情问候客人是否需要升级服务或推销升级产品等。

人人为提升酒店经济效益作贡献。

7、规矩规范自觉遵守店纪店规,讲究职业道德和行为规范;认真执行工作标准,分享工作信息和经验。

8、尽心尽责时刻关注客人需求,迅速、细致、周到地提供服务,永不言“不”;执行“首问负责制”程序,并负责落实客人合理需求是否已提供服务。

遇有客人询问店内场所,不仅要指明方向,并尽可能多带几步,陪同至客人明白位置,以体现我们的热情。

9、团队协作树立团队意识和全局观念,处处维护酒店利益和集体荣誉,绝不说不利酒店和团队荣誉的话,及时弥补酒店服务的不到之处,或及时报告主管及时跟进服务。

公司员工服务规范

公司员工服务规范

公司员工服务规范一、总则为了提高公司的整体服务水平,提升员工的工作效率和培养员工的服务意识,特制定本员工服务规范。

二、服务态度1.员工应当以客户为中心,保持积极的服务态度,以礼貌的口吻对待每一位客户。

2.员工应当为客户提供真诚、热情、周到的服务,尽力满足客户的需求。

3.员工应当具备良好的沟通能力,善于倾听客户的意见和建议,并及时予以反馈。

三、服务行为1.员工应当按照公司相关规定的时间和地点为客户提供服务,并保证服务的质量和效率。

2.员工应当严格遵守工作纪律和操作规程,按照标准程序为客户办理相关业务。

3.员工应当具备业务知识和技能,提供准确、专业的服务,不得随意妄为或超越权限。

4.员工应当保护客户信息的安全和机密性,不得私自泄露、使用或篡改客户信息。

四、服务质量1.员工应当时刻注意服务质量,尽力提高服务水平,做到服务热情、迅速、准确。

2.员工应当时刻关注客户的需求,主动解决客户遇到的问题和困难。

3.员工应当始终保持服务意识,积极帮助客户解决问题,提供合理的解决方案。

4.员工应当积极参与客户满意度调查和评估,不断改进服务质量。

五、服务效率1.员工应当合理安排工作时间和工作计划,保证按时完成工作任务。

2.员工应当提高工作效率,不得拖延或浪费时间,不得以敷衍了事的方式应对客户需求。

3.员工应当合理利用各种工具和技术,提升工作效率和服务水平。

六、纠纷处理1.员工应当遵守公司的相关规定,妥善处理与客户之间的纠纷和投诉。

2.员工应当及时了解客户的意见和反馈,积极主动解决问题,保持良好的客户关系。

3.员工应当尊重客户的合法权益,不得对客户进行侮辱、辱骂或恶言恶语。

七、奖惩措施1.对于服务态度好、服务质量高、服务效率快的员工,公司将给予相应的奖励和表彰。

2.对于服务不到位、态度恶劣、服务质量低的员工,公司将采取相应的处罚措施。

八、附则1.本规范由公司制定,适用于全体员工,员工应当认真学习并遵守。

2.公司将不断完善和调整员工服务规范,员工应及时了解并执行最新的规范。

关于服务规范的九条简则

关于服务规范的九条简则

关于服务规范的九条简则服务规范是企业为了提供优质的服务而制定的一系列行为准则,它可以帮助企业员工快速了解和掌握服务的要领,提高服务水平,增强用户满意度。

下面是关于服务规范的九条简则。

第一条:注重用户需求。

在服务过程中,应始终把用户放在首位,从用户的角度出发,主动了解用户的需求,并根据用户的需求提供相应的解决方案。

第二条:倾听和尊重用户。

在和用户沟通时要倾听和尊重用户的意见,耐心聆听用户的需求和问题,并不断改进服务,满足用户的期望。

第三条:友善和亲切。

在接待用户时要以友善和亲切的态度对待,微笑、点头致意、礼貌用语等都是重要的表达方式,能够给用户带来良好的体验。

第四条:效率和责任。

服务要高效、快速,及时解决用户的问题和需求,不拖延,不推诿责任,保证用户得到及时的帮助和解决方案。

第五条:专业和专注。

服务人员应具备专业知识和技能,能够对用户提出的问题进行准确的解答和指导,快速解决用户的疑问和困惑,提高用户的满意度。

第六条:保护用户隐私。

服务人员必须严守用户隐私,妥善保管用户的个人信息,不泄露、不滥用用户的个人隐私,确保用户对企业的信任。

第七条:诚实和透明。

服务人员要诚实守信,不夸大、不虚假宣传,对服务内容进行真实的介绍和说明,在用户问题中遇到不能解决的情况要真诚告知用户。

第八条:善于沟通和协调。

服务人员应具备良好的沟通和协调能力,能够与团队成员、上级领导及其他相关部门进行有效的沟通和协调,以确保服务的顺利进行。

第九条:持续改进和学习。

服务人员需要不断进行学习和提升自己的能力,关注用户的反馈和建议,不断改进服务,提高用户的满意度和忠诚度。

以上是关于服务规范的九条简则,企业和服务人员应当遵循这些准则,努力提供优质的服务,提升企业形象,获得用户的认可和支持。

公司优质服务规范细则范文(二篇)

公司优质服务规范细则范文(二篇)

公司优质服务规范细则范文一、服务态度1. 始终保持亲切、友好的态度。

无论是面对顾客还是同事,都要以微笑和和善的语言交流,并用积极的姿态解决问题。

2. 时刻保持耐心和耐心。

对顾客的问题和投诉要耐心倾听,全力解决,确保顾客能够得到满意的答复和解决方案。

3. 保持专业且周到的服务。

我们的员工应该熟悉公司的产品和服务,能够根据顾客的需求提供准确的建议和帮助。

二、沟通与倾听1. 善于倾听,理解顾客的需求。

在与顾客交流时,要先倾听他们的问题和需求,然后提供合适的解决方案。

2. 使用简明扼要的语言进行沟通。

避免使用复杂的行话或术语,确保与顾客的沟通清晰明了。

3. 及时回应顾客的问题和反馈。

我们的员工应该迅速响应顾客的咨询和反馈,并及时提供解决方案。

三、个人形象和仪容仪表1. 保持整洁和专业的穿着。

员工应该穿着整洁干净的服装,符合公司的形象要求。

避免穿着过于随意或不得体的服装。

2. 注意个人卫生和形象。

员工应该保持整洁的发型和指甲,注意口腔卫生,避免口臭或吸烟留下的气味。

3. 注重身体语言和礼仪。

员工应该注意自己的姿势、表情和肢体语言,保持礼貌的举止和仪表。

四、问题解决与投诉处理1. 积极主动解决问题。

员工应该尽力解决顾客遇到的问题,而不是推脱责任或将问题转给其他人。

2. 对投诉持开放和客观的态度。

员工应该倾听顾客的投诉,并以客观的态度分析问题,给予合理的解释和处理方案。

3. 及时跟进问题和投诉。

员工应该及时跟进解决问题,并向顾客及相关部门反馈进展和解决结果。

五、保护顾客隐私和信息安全1. 尊重顾客的隐私。

员工应该严守顾客的个人信息保密,并遵守相关的隐私法律法规。

2. 防止信息泄露和盗窃。

员工应该妥善保管顾客的信息资料,避免信息泄露的风险,并采取必要的安全措施防止信息被盗窃。

3. 教育顾客信息安全意识。

员工应该向顾客介绍公司的信息安全政策和措施,并提醒顾客关注自己的信息安全。

六、持续学习和提升1. 不断学习和更新产品知识。

公司服务规范范文

公司服务规范范文

公司服务规范范文为了提供更好的服务,建立和谐的客户关系,我公司特制定了以下服务规范,以便员工遵循。

该规范适用于公司各部门和员工,旨在确保所有客户都能得到高质量的服务。

一、服务态度规范1.员工应以友善、亲切的态度与客户交流,让客户感受到尊重和关怀。

2.员工应时刻保持良好的形象,规范穿着,做到整洁、得体,以及制度化的仪容仪表。

3.员工要尽量主动寻找客户需求,积极为客户提供解决方案,满足客户的要求。

二、沟通与交流规范1.员工应耐心倾听客户的需求和问题,并协助客户找到合适的解决方案。

2.员工应通过清晰的语言和专业术语为客户提供准确和易于理解的信息。

3.员工应尽量避免使用俚语、方言和过于专业化的术语,以免造成客户的困惑。

三、服务响应规范1.员工要在最短的时间内回复客户的来电、邮件或信息,在24小时以内解决客户的问题。

2.员工应根据客户的要求和问题,提供全面、准确的答复,确保客户对解决方案满意。

3.当员工暂时无法解决客户的问题时,应耐心向客户解释情况,并给予合理的对策和补偿。

四、隐私与保密规范1.员工应严守客户的个人隐私和企业保密事项,保证客户信息的安全性。

2.员工不得私自泄露客户信息给他人,如无客户同意,不得将客户信息用于其他商业用途。

3.员工应定期接受关于保密和信息安全的培训,提高对保密工作的意识。

五、问题处理规范1.员工应对客户的投诉和问题给予高度重视,并及时采取措施解决。

2.在处理问题时,员工要综合考虑客户的利益和公司的利益,给予公正和合理的结论。

3.若员工无法解决问题,应及时报告上级,寻求进一步的解决方案。

六、后续服务规范2.员工应在完成服务后,及时向客户提供必要的服务报告和服务评价。

3.员工应根据客户的需求,提供适时的售后支持和升级服务,以确保客户的满意度。

七、员工自律与培训规范1.员工应遵守公司的员工行为准则,规范自己的言行,不得有辱公司形象或伤害客户利益的行为。

2.员工应定期参加公司组织的服务培训和业务知识培训,提高自身的服务技能和专业素养。

员工服务规范

员工服务规范

员工服务规范一、概述员工是一个企业最重要的资源之一,他们的工作态度、服务水平以及内外部沟通等方面的表现,直接关系到企业的形象和业务发展。

为了提高员工的服务质量,增强员工对企业的归属感和责任感,特制定员工服务规范,以规范员工的行为和服务态度,为企业内外部提供高质量的服务。

二、员工服务行为准则1. 尊重和礼貌作为企业的代表,员工应该以礼貌的态度对待所有的顾客、同事以及其他合作伙伴。

言辞和行动上不得有侮辱、威胁、诽谤等不当行为,要尊重别人的隐私和个人权益。

2. 专业和诚信员工应该具备专业素质和知识,对工作内容和行业趋势有一定的了解和掌握。

在处理问题和提供服务时,要本着客观、诚实和真实的原则,不得故意隐瞒或误导顾客。

3. 效率和负责员工应该对自己的工作有清晰的认识和明确的目标,高效地完成工作任务。

在工作中要时刻保持责任心和积极性,主动解决问题,不推责和拖延。

4. 合作和团队精神员工应该乐于与他人合作,善于与同事、部门之间进行有效的沟通和协作。

在面对问题和困难时,要积极互助,共同努力解决,提高整个团队的工作效率和成果。

5. 注重细节和个性化员工应该关注顾客的个性需求和细节要求,在提供服务时尽力满足顾客的要求。

同时,员工也要注重个人形象和仪表,保持整洁、得体的外表,给顾客留下良好的印象。

三、员工服务技巧1. 有效沟通员工应该注重与顾客或同事之间的沟通,包括倾听、理解和表达能力。

在与顾客交流时,应该耐心倾听顾客的需求,并用简洁明了的语言进行表达。

2. 善于解决问题员工在工作中会遇到各种问题和困难,要善于分析问题的原因,并采取合适的措施解决。

在解决问题时要冷静、客观,以顾客满意度为目标。

3. 提供个性化服务员工应该对顾客的需求进行细致的分析和了解,根据不同的需求提供相应的个性化服务。

在提供服务时要尽力满足顾客的需求,以增强顾客对企业的满意度。

4. 积极主动员工应该具备积极主动的工作态度,主动发现问题并解决。

在面对顾客时要主动问候和提供帮助,以提升顾客体验和企业形象。

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员工服务规范
1 、微笑服务: 在接待公司内外人员的垂询、要求等, 无论在任何场合要注视对方, 彬彬有礼、热心、真诚、耐心。

表情中最重要的是眼神和微笑。

它们可以表现出对对方的欣赏、理解和欢迎。

2 、礼貌用语: 在任何场合必须用规范服务语言, 语气温和, 音量
适中, 严禁大声喧哗。

3 、现场接待: 要熟悉本职业务和行业知识,要规范、熟练解答客户提出的问题, 注意维护客户权益, 在制度允许的范围内尽量满足客户的要求, 不得拒绝业务。

回答询问用语贴切, 表述准确, 不使用含糊不清的推辞。

尊重对方, 认真听讲, 不随便插话和打断对方发言. 业务办理应服务周到, 善始善终。

4 、电话接听:接听电话应及时,3 声铃响内将电话接起。

平和有礼貌的说:“您好,这里是XXXXX)有限公司。

”问清概要,再行转接,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听。

重要电话做好接听记录,严禁长时间占用公司电话,若通话内容比较复杂或有不清楚的地方,最后应当将要点重复一遍,以免遗漏或有偏差。

通话结束后,确认对方已经放下话筒然后轻放话筒。

5 、通话技巧:电话里:询问对方时,可用:“请问您哪里?” 、“请问您怎么称呼?” “请问有什么事?”等。

如果对方喋喋不休废话连篇,可以说“请问您还有别的事吗?” “感谢致电”来结束通话。

如一个电话未完又来一个,不能转接的,证实电话内容和对方身份,让紧急
的、重要的人员先讲,同时礼貌的告诉另一方稍后片刻,或记录对方电话,稍后打过去。

6 、意见听取:对客户提出意见或建议要虚心倾听,认真改正及时记录上报。

7 、行为举止:如客户情绪过于激动,应主动避免同客户争执,严禁同客户争吵或对客户有不礼貌的行为举止,造成客户投诉的、丢失客户的则一律视为违反条例。

情节严重者给予开除。

& 社交规范
(1)接待来访
A、接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必必答。

百问不厌。

B、迎送来访应主动问好或话别,设置有专门接待地点,接待来宾至少要“迎三步、送三步。


C、来访者办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。

要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或直接引导来访者到要去的部门。

(2)访问他人
A 、遵守访问时间比预约时间提前5分钟到达。

B、如果因故迟到,提前用电话与对方联络并致歉。

C、访问领导进入办公室要敲门,得到允许方可入内。

D 、用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。

(3)交换名片
A 、名片代表客人,用双手递接名片。

B 、看名片时要确定姓名。

C 、递名片的双手不要放在腰以下位置。

D 、不要忘记简单的寒暄。

(4)、人际关系
A 、同事关系:懂得“理解与尊重”尊重别人比什么都重要,营造“同欢乐,共追求”的氛围。

B 、尊重他人,肯定、赞扬他人的长处和不足,可以谈出自己的观点,不指责,多鼓励。

C 、相互合作:在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找共同合作的方案
D 、禁止派别,不允许在工作岗位上拉帮结派。

(5)心灵沟通
A 、虚心接受他人的意见。

B 、不要感情用事,遇事需要涵养。

C 、真诚对待他人,对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。

D 、不要看他人的笑话,在公共场合出现他人有碍体面、有违公司规定的行为应及时善意的提醒。

E 、对领导的决策要坚决执行,有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前不能消极应付。

F 、不要胡乱评论领导、同事或下属,更不能恶语伤人。

G 、公司内部定期发布公司动态、规章制度等信息,可对此提出
意见和建议。

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