工程项目管理虚拟组织的构建及运行_陈江红
项目管理中的组织架构设计与实践
项目管理中的组织架构设计与实践项目管理是一项复杂的工作，需要协调不同部门、资源和人力。
为了保证项目能够按照计划高效地完成，组织架构设计是非常重要的。
本文将探讨在项目管理中，如何设计和实践组织架构。
一、组织架构设计的意义组织架构设计是指为实现企业战略目标，通过合理的部门设置、职责分工、权责制度和工作流程等方面的调整和优化，最终形成合理、高效、灵活且能适应现实需求的组织结构。
在项目管理中，合理的组织架构可以帮助组织将资源和人力聚焦在关键领域，最大化项目的执行效率。
二、组织架构的设计原则1. 确定项目目标组织架构设计的第一步是明确项目目标。
这些目标应该与整个公司的目标和战略保持一致。
开展任何活动之前，都要明确项目的目标，以确保所有工作都能够朝着正确的方向进行。
2. 分配角色和职责在确定好项目目标之后，接下来就是确定项目中需要什么职位、职责和角色。
这可以通过编写一个组织结构图来完成。
图中应该清晰记录每个人的职责和权责，以确保项目能够顺利进行。
3. 制定沟通计划在项目管理中，沟通至关重要。
组织架构应该反映出项目管理的沟通计划，包括哪些人员需要接收信息和哪些人需要提供信息。
在设计组织架构时应该充分考虑这些配置。
三、组织架构的实践1. 把握关键因素在实践过程中，必须正确把握组织架构的关键因素。
这包括组织的规模、组织文化、人员素质、沟通的效率和人员流动。
这些因素将会影响组织架构的设计效果。
2. 模块化设计在实践过程中，可以考虑将项目分为多个模块。
每个模块应该有显著的目标和职责，并且符合整个项目的整体计划。
通过这种方式，每个模块可以更加专注于自己的任务，提高工作效率。
3. 定期评估组织架构不是一成不变的，需要随着项目的发展和公司的战略调整进行相应的调整。
定期对组织架构进行评估，将有助于确保组织架构能够适应变化，并保持最佳状态。
结语在项目管理中，合理的组织架构是确保项目能够成功完成的关键之一。
具体的设计和实践应该根据实际需求来确定，通过制定沟通计划和模块化设计等手段，最大限度地提高项目执行效率，提高整个组织的业绩表现。
工程项目管理团队的组织架构 pmp
工程项目管理团队的组织架构pmp摘要：1.工程项目管理团队的组织架构概述2.PMP 项目管理的背景和重要性3.工程项目管理团队的组织架构设计4.PMP 项目管理在工程项目管理团队中的应用5.工程项目管理团队的组织架构对项目成功的影响正文：一、工程项目管理团队的组织架构概述工程项目管理团队的组织架构是指在工程项目执行期间，项目管理团队成员之间的职责、权利和关系。
一个有效的组织架构可以提高项目管理的效率，增强项目团队的凝聚力，从而提高项目的成功率。
二、PMP 项目管理的背景和重要性PMP（Project Management Professional）是一种项目管理专业资格认证，由美国项目管理协会（PMI）推出。
PMP 认证已成为全球公认最权威的项目管理专业资格认证之一，在众多企业尤其是跨国企业中被认为是项目经理岗位的必备条件。
三、工程项目管理团队的组织架构设计1.项目经理：项目经理是工程项目管理团队的核心，负责项目的整体管理和决策。
2.项目副经理：项目副经理协助项目经理完成项目管理工作，并在项目经理缺席时代理其职责。
3.项目工程师：项目工程师负责项目的技术管理工作，包括项目技术方案的制定、技术问题的解决等。
4.项目管理员：项目管理员负责项目的日常行政管理工作，包括项目进度、成本、质量、沟通、风险管理等。
5.项目团队成员：项目团队成员根据各自的专业技能，完成项目中各自的任务。
四、PMP 项目管理在工程项目管理团队中的应用PMP 项目管理在工程项目管理团队中的应用，可以提高项目管理的规范化、系统化水平，提高项目管理的效率和效果。
具体包括：1.项目管理框架：PMP 项目管理提供了一个完整的项目管理框架，包括项目启动、规划、执行、监控、收尾五个过程组，可以帮助工程项目管理团队更好地组织和管理项目。
2.项目管理工具：PMP 项目管理提供了一系列项目管理工具和技术，如成本估算、进度计划、风险管理等，可以帮助工程项目管理团队更好地完成项目管理工作。
全过程工程咨询虚拟组织构建及运行机制研究
全过程工程咨询虚拟组织构建及运行机制研究“十三五”时期对我国全面建成小康社会非常重要,是决定最终胜利的重要阶段。
同时对我国社会发展升级也起到关键作用,更是工程咨询进一步创新发展的重要机遇期。
在这一机遇期,需要工程咨询业加快发展。
并以此来提高决策科学性,同时提高工程质量,并且提高投资效益。
加快发展工程咨询业对保障产业布局、调整产业结构以及宏观调控投资都是非常重要的。
随着《国务院办公厅促进建筑业持续健康发展的意见》(国办发[2017]19号)的提出,鼓励投资咨询、勘察、设计、监理、招标代理、造价咨询等企业采用联合经营、并购重组等模式发展全过程工程咨询,培育一批具有国际水平的全过程工程咨询企业。
本文通过研究全过程工程咨询以及虚拟组织相关理论,提出了建立全过程工程咨询虚拟组织,并探究了全过程工程咨询虚拟组织的定义、特征及形成动因,依托工程咨询企业信息平台构建全过程工程咨询虚拟组织,结合社会网络分析法,构建了全过程工程咨询虚拟组织合作伙伴选择模型,以及以盟主为主导虚拟组织管理体系,为保证构建完成的虚拟组织顺利运行,本文又为全过程工程咨询虚拟组织构建了合作信任机制、协调机制、约束激励机制、文化塑造机制以及利益分配机制,使虚拟组织可以平稳运行并更好的提供咨询服务。
工程项目管理虚拟组织的构建及运行_陈江红
⒇工程项目管理虚拟组织的构建及运行陈江红,苏振民(南京工业大学,江苏南京 210009)摘 要:建筑工程项目管理是一项复杂的系统工程,面对知识经济的挑战,针对当前的建筑工程项目应如何进行科学管理问题,提出应利用虚拟组织的形式,借助网络平台在工程项目管理中引入知识管理,通过管理各方知识的交流、整合、优化、应用,实现建筑工程整体化,力争以最小的成本最佳的完成项目的建设目标。
关键词:工程项目管理;虚拟组织;知识管理中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:100027717(2003)06-0003-04Construction and Practice of Virtual Organization In E ngineering Project ManagementCHEN Jiang 2hong ,SU Zhen 2min(N anjing U niversity of Technology ,N anjing 210009,China )Abstract :Engineering project management is a complicated process.With the advent of knowledge -based economy ,and scientific management problems traditional management approaches are definitely going obsolete with the chaging market.This paper presents the concept of virtual organization that connects each side of a project to engineering project manage 2ment.Based on network platform ,engineering project can achieved theis aims effectively through knowledge manage 2ment.K ey w ords :engineering project management ;virtual organization ;knowledge management1 我国工程项目管理存在的问题及面临的挑战建筑工程项目管理是指对每一个建筑工程项目从立项、可行性研究、设计准备、设计、施工招标、施工、使用,直至报废的全寿命项目管理。
工程项目管理团队的组织架构 pmp
标题：深度探讨：工程项目管理团队的组织架构在工程项目管理中，项目团队的组织架构是一个至关重要的议题。
项目管理团队的组织架构直接影响着项目的执行效率、沟通效果、决策环节和团队协作等诸多方面。
合理的项目管理团队组织架构能够有效地推动项目向前发展，提升项目的成功率。
本文将从多个角度深度探讨工程项目管理团队的组织架构，并结合个人经验和理解，为读者带来全面的认识和启发。
一、项目管理团队的组织架构概述在进行深入探讨之前，我们首先来了解一下项目管理团队的组织架构的概念及其重要性。
一般而言，项目管理团队的组织架构是指在一个项目中，项目团队成员之间的职责分工、协作关系以及决策层级等方面的安排和规划。
良好的项目管理团队组织架构能够为项目提供清晰的指导和高效的执行，有利于团队成员间的沟通协作，提升团队整体绩效。
在实际项目管理中，项目管理团队的组织架构通常由项目经理负责规划和制定。
项目经理需要根据项目的特点、规模、资源配置等因素，合理地设计项目管理团队的组织架构，并将其落实到实际工作中。
项目管理团队的组织架构可以说是项目管理中的核心问题之一，其重要性不言而喻。
二、工程项目管理团队的组织架构的深度分析1. 从专业角度来看在工程项目管理中，团队成员往往具有不同的专业背景和技能。
在制定工程项目管理团队的组织架构时，需要充分考虑不同专业人员的配备和协作安排。
一个土木工程项目可能需要结构工程师、施工经理、质量监督员等不同专业背景的团队成员，而其组织架构应该能够合理地整合和协调这些专业人员的工作，以实现项目的整体目标。
2. 从管理角度来看在工程项目管理中，项目经理通常需要面对复杂的资源管理、风险控制、进度监督等诸多管理问题。
工程项目管理团队的组织架构应该能够为项目经理提供有效的管理支持。
可以设置项目办公室（PMO）来协助项目经理对项目进行全面的监督与管理，也可以设置项目管理委员会来协助项目经理进行关键决策，从而提高项目的决策效率和质量。
工程建设项目的虚拟组织
工程建设项目的虚拟组织提纲：一、虚拟组织的定义及其在工程建设项目中的意义二、虚拟组织的组织结构设计及其优势三、虚拟组织的信息共享与协作机制四、虚拟组织的风险管理与控制策略五、虚拟组织的成功案例分析与启示一、虚拟组织的定义及其在工程建设项目中的意义虚拟组织是一种以网络为平台，基于共享信息和协作实现业务目标的组织形式。
在工程建设项目中，传统的组织形式往往由于多方面的限制而难以实现任务协调、流程优化等效果。
虚拟组织则可以充分利用网络技术，构建一个灵活高效的组织，以快速、协调的方式完成项目任务。
虚拟组织的意义在于：1. 轻资产化：虚拟组织可以通过网络技术实现信息共享与协同，降低组织运营的成本，无需投入大量资本和人力资源。
2. 任务模块化：虚拟组织可以将任务细化为模块，通过协作完成，提高工程建设项目的效率和质量。
3. 灵活适应：虚拟组织由于可以随着项目需要进行成员变化和任务协调，可以更好地适应项目变化和多元化需求。
4. 优化项目流程：虚拟组织可以通过先进的信息共享和协同机制，优化项目流程、提高效率，减少沟通成本、提高效率。
二、虚拟组织的组织结构设计及其优势虚拟组织的组织结构设计是保证虚拟组织协作高效成功的关键。
虚拟组织可以按任务需求建立固定或半固定的小组，以最优化的组织结构达到高效开展业务。
虚拟组织的组织结构可以采用以下方式：1. 按任务职责划分小组，将任务进行模块化，分解任务到不同的小组，分工明确。
2. 根据项目需求和企业组织结构，设置项目管理小组，进行任务分配、协作指导、信息共享等管理工作。
3. 建立互信、密切协作关系。
通过共享信息和相互协助，建立互信、密切协作关系，共同推进工程建设项目。
虚拟组织的组织结构设计的优势在于：1. 任务清晰：将任务进行分类和分解，责任明确，提高完成任务的准确性和效率。
2. 项目管理简单：通过建立基于任务的小组，实现项目管理的简化和规范。
3. 互相信任：虚拟组织中成员之间通过信息共享和相互协作建立互信关系，在任务执行中更容易产生信任感和归属感。
工程项目管理团队的组织架构 pmp
工程项目管理团队的组织架构pmp摘要：1.工程项目管理团队的组织架构概述2.工程项目管理团队的组织架构模型3.工程项目管理团队组织架构的优势和挑战4.结论正文：1.工程项目管理团队的组织架构概述工程项目管理团队的组织架构是指在项目管理过程中，团队成员的角色、职责、能力和关系等方面的组织形式。
一个有效的组织架构可以促进团队成员之间的协作和沟通，提高项目的效率和质量。
在工程项目管理中，组织架构通常包括项目经理、工程师、技术人员、会计师、采购人员等角色，他们各自承担着不同的任务和职责。
2.工程项目管理团队的组织架构模型根据PMBOK（项目管理知识体系指南）的介绍，工程项目管理团队的组织架构模型主要包括以下几个方面：- 功能组织：按照功能划分部门，例如技术部、采购部、财务部等，每个部门有自己的职责和任务，部门之间相对独立，通过项目经理进行协调。
- 矩阵组织：在功能组织的基础上，增加项目经理这一角色，项目经理具有跨部门的权力，可以对各个部门进行协调和指导。
- 项目组织：在项目启动时，临时组建一个项目团队，团队成员全职参与项目，项目结束后，团队解散。
3.工程项目管理团队组织架构的优势和挑战- 优势：- 明确的职责和任务划分：组织架构可以帮助团队成员明确自己的职责和任务，提高工作效率。
- 专业的团队：通过按照功能或项目组建团队，可以形成专业的团队，提高项目的质量和效率。
- 协调和沟通：组织架构可以帮助项目经理更好地协调和沟通，确保项目顺利进行。
- 挑战：- 跨部门协作：在矩阵组织中，跨部门协作可能会出现困难，需要项目经理积极协调。
- 资源分配不均：在项目组织中，资源分配可能不均衡，导致一些团队成员工作量过大。
- 适应性差：组织架构可能不适应项目的变化，需要及时调整。
4.结论工程项目管理团队的组织架构对项目的成功有着重要的影响。
不同的组织架构模型有不同的优缺点，需要根据项目的实际情况进行选择。
工程项目管理组织建立(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，工程项目数量和规模不断扩大，工程项目管理的重要性日益凸显。
工程项目管理组织作为工程项目实施的核心，其建立和管理的好坏直接影响到工程项目的质量和效益。
本文将针对工程项目管理组织的建立，从组织架构、人员配置、管理制度等方面进行探讨。
二、工程项目管理组织架构1. 组织架构概述工程项目管理组织架构是指工程项目管理组织内部各层级、各部门之间的组织关系和职责分工。
合理的组织架构有利于提高管理效率，降低管理成本，确保工程项目顺利实施。
2. 组织架构设计原则（1）高效原则：组织架构应尽量简洁，减少管理层级，提高管理效率。
（2）专业原则：根据工程项目特点，设立专业部门，确保专业管理。
（3）协调原则：各层级、各部门之间应相互协调，形成合力。
（4）适应性原则：组织架构应具备一定的灵活性，以适应工程项目变化。
3. 组织架构类型（1）直线型组织架构：以项目经理为中心，下设各部门负责人，各部门之间相互独立。
（2）职能型组织架构：按照工程项目管理职能划分部门，各部门负责人直接向项目经理汇报。
（3）矩阵型组织架构：结合直线型和职能型组织架构，项目经理与各部门负责人共同管理项目。
三、工程项目管理组织人员配置1. 人员配置原则（1）专业原则：根据工程项目需求，配置具备相关专业知识和技能的人员。
（2）协作原则：人员之间应具备良好的沟通与协作能力。
（3）能力原则：人员应具备较强的责任心和执行力。
2. 人员配置类型（1）项目经理：负责整个工程项目的规划、组织、实施和监督。
（2）项目副经理：协助项目经理工作，负责部分项目管理工作。
（3）技术负责人：负责项目技术方案的制定、实施和监督。
（4）成本负责人：负责项目成本控制，确保项目经济效益。
（5）质量负责人：负责项目质量监督，确保项目质量达标。
（6）安全负责人：负责项目安全管理工作，确保项目安全。
（7）其他人员：根据项目需求配置其他专业技术人员、管理人员等。
基于虚拟化组织模式的工程项目管理
基于虚拟化组织模式的工程项目管理虚拟组织是一种新的组织形式，是在地理上分布的独立机构、公司和专业人士的临时或永久的集合。
他们之间通过信息技术及通讯技术来提供互补的核心竞争力、共享资源以完成整个生产过程。
一、虚拟建设的概念和内涵虚拟建设是现代科学技术和管理模式与工程项目建设相结合的产物，包含技术层面和组织管理层面，是两者的集成。
虚拟建设较传统建设项目组织模式最本质的革命是将纵向信息传递方式改为横向或平行式信息传递模式。
虚拟建设来源于以虚拟现实为核心的现代计算机技术在建筑业的应用，由虚拟企业引申而来，是虚拟企业理论在工程项目管理中的具体应用。
虚拟建设具有以下三个基本特点：（1）虚拟建设把建设项目的各参与单位——业主、项目管理单位、设计单位、承包商、供贷商通过公共电子信息网络联系在一起，最大程度实现信息共享及数据交换。
（2）虚拟建设利用现代信息及通讯技术进行信息交流。
（3）虚拟建设使传统的业主一设计单位一承包商一供货商的纵向信息传递方式转变为项目参与各方的横向传递方式。
使各单位能及时、全面、准确地得到所需信息。
二、基于虚拟组织的工程项目的管理组织模式特点（1）结构的扁平化。
结构的扁平化减少了管理层次，节约了管理费用并且减少了决策与行动之间的时间延滞，加快了企业对市场和竞争动态变化的反应。
（2）组织的柔性化。
组织的柔性化表现为在组织结构上不设立固定的和正式的组织结构。
代之以一些临时性的、以任务为导向的团队式组织，组织结构柔性化可使组织的资源得到充分利用，并增强组织对环境动态变化的适应能力。
（3）组织的虚拟化。
组织结构的虚拟化将突破传统的有形边界，弱化具体的组织结构形式，从而使组织结构的边界处于动态选择与渗透之中。
三、基于虚拟组织的工程项目的管理方式传统的工程建设管理存在数据时效性差、准确性差等问题。
计算机网络的开发和使用将实现各条线工作的数据共享，使原本独立的各个系统相互联系，大量的项目管理信息数据瞬间可得，数据的分隔现象将不复存在，数据的实效性准确性也将极大提高，从而使工程项目始终处于最佳状态。
工程项目组织架构与管理
工程项目组织架构与管理随着现代社会的不断发展，工程项目的规模和复杂性也在不断增加。
为了确保项目的顺利进行和高效管理，一个良好的工程项目组织架构和管理体系是必不可少的。
本文将探讨工程项目组织架构与管理的重要性以及如何建立一个有效的管理体系。
一、工程项目组织架构的重要性工程项目组织架构是指项目中不同角色和职责的分工和组织形式。
一个合理的组织架构可以确保项目成员的职责清晰，协作高效，从而提高项目的成功率和效率。
在工程项目中，通常会涉及到不同专业领域的人员，如工程师、设计师、施工人员等。
一个良好的组织架构可以将这些不同领域的人员有机地组合在一起，形成一个高效的团队。
二、工程项目管理的重要性工程项目管理是指对项目进行计划、组织、实施和控制的过程。
一个好的项目管理可以确保项目按照预定的时间、成本和质量要求完成。
在项目管理中，需要考虑到各种不确定性因素，如资源的限制、技术的变化等。
一个有效的管理体系可以帮助项目经理和团队成员更好地应对这些挑战，保证项目的顺利进行。
三、建立有效的工程项目组织架构和管理体系的步骤1.明确项目目标和需求：在项目启动阶段，需要明确项目的目标和需求，包括项目的范围、时间、成本和质量要求等。
这些目标和需求将为项目组织架构和管理提供指导。
2.确定项目角色和职责：根据项目的目标和需求，确定项目中各个角色的职责和权限。
这样可以确保项目成员的职责清晰，避免冲突和重复劳动。
3.建立有效的沟通机制：在项目中，沟通是非常重要的。
一个良好的沟通机制可以确保项目成员之间的信息流通畅，减少误解和冲突。
可以利用现代科技手段，如电子邮件、在线会议等来加强沟通效果。
4.制定详细的项目计划：项目计划是项目管理的核心。
在制定项目计划时，需要考虑到项目的各个方面，如时间、成本、质量、风险等。
一个详细的项目计划可以帮助项目经理和团队成员更好地掌握项目的进展情况，及时调整和优化项目的执行。
5.建立有效的监控和控制机制：在项目执行过程中，需要不断监控和控制项目的进展情况。
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⒇工程项目管理虚拟组织的构建及运行陈江红,苏振民(南京工业大学,江苏南京 210009)摘 要:建筑工程项目管理是一项复杂的系统工程,面对知识经济的挑战,针对当前的建筑工程项目应如何进行科学管理问题,提出应利用虚拟组织的形式,借助网络平台在工程项目管理中引入知识管理,通过管理各方知识的交流、整合、优化、应用,实现建筑工程整体化,力争以最小的成本最佳的完成项目的建设目标。
关键词:工程项目管理;虚拟组织;知识管理中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:100027717(2003)06-0003-04Construction and Practice of Virtual Organization In E ngineering Project ManagementCHEN Jiang 2hong ,SU Zhen 2min(N anjing U niversity of Technology ,N anjing 210009,China )Abstract :Engineering project management is a complicated process.With the advent of knowledge -based economy ,and scientific management problems traditional management approaches are definitely going obsolete with the chaging market.This paper presents the concept of virtual organization that connects each side of a project to engineering project manage 2ment.Based on network platform ,engineering project can achieved theis aims effectively through knowledge manage 2ment.K ey w ords :engineering project management ;virtual organization ;knowledge management1 我国工程项目管理存在的问题及面临的挑战建筑工程项目管理是指对每一个建筑工程项目从立项、可行性研究、设计准备、设计、施工招标、施工、使用,直至报废的全寿命项目管理。
它要求人们对项目要用系统工程的思想进行全过程的管理。
我国现行的建筑管理模式是在政府有关部门的监督管理下,由业主、监理公司和承包商三方参加的管理体制。
在这种体制下,从业主到设计、施工、材料供应构成垂直的组织结构,而工程监理只是一种约束和协调机制,各参加者之间缺少信息、经验的交流和合作。
这种延续已久的模式已经越来越不能适应市场需求不确定性的加剧和市场机遇把握难度的日益提高,其弊端已经越来越明显。
1.1 缺乏整合力参与项目的各个企业只是基于合同关系暂时形成一种合作关系,各自以自已的目标为导向,没有一种基于项目目标共同合作的理念基础,难以发挥整体的优势,分散化的经营使整个项目组织缺乏整合力,效率低下。
1.2 组织沟通方式存在缺陷工程项目参与方众多,各方之间的联系大多是一对一联系,加大了信息沟通的路径和层次,容易造成信息沟通的延误与过载。
这样的结果是一方面面临着信息过载的问题,另一方面却在处理具体问题时信息的供给严重不足。
现在中国建筑业主要为纵向模式,缺乏横向的信息流,且业主、设计、施工和供货单位之间无法畅通地互相交流信息,如施工单位不能直接得到业主的要求,供货单位不能直接得到设计单位的要求,等等。
这会直接影响到工程项目在实施过程中协同工作的效率与项目决策的质量。
1.3 成本高由于信息沟通手段的落后,各方之间主要是通过电话、传真、邮寄图纸和文件以及面对面开会来进行协调,为了保证信息传递的准确和及时需要花费大量的时间和金钱,而且信息被错误传达的可能性很高,即使是项目中的一个小改动也可能带来不小的花费并且常常会导致工期延误,而且信息很难进行共享和重复使用,增加了项目的成本。
1.4 产生项目变动的风险这种传统工程管理方式,只有相关参与人员掌握工程的有关数据和信息,一旦此人离职或其他原因退出项目,将导致相应信息的丢失甚至项目工作的中断,严重阻碍了项目的⒇收稿日期:2003-06-20作者简介:陈江红(1978-),女,河南南阳人,在读硕士生,研究方向:房地产开发与经营。
2003年12月第24卷 第6期基 建 优 化OPTIMIZATION OF CAPITA L CONSTRUCTIONDec.2003V ol.24No.6顺利进行,产生项目延期、成本上升的风险。
在经济全球化和信息技术高速发展的时代,通信系统和交通工具的发展使全球化经营成为可能,传统的项目管理模式在市场机会瞬息万变的今天,都表现出不同程度上的不适应,这就需要一种新的满足市场需求的项目管理模式,而以市场机会为导向的虚拟组织正符合了不断变化的市场需求。
随着我国加入WTO,行业壁垒下降,国内市场国际化,外国企业必定利用其在资本、技术、管理、人才、服务等方面的优势,挤占我国国内市场,尤其是工程总承包市场。
在这种情况下,我国的项目管理要走出国门,参与国际竞争,开拓国际市场就必须全面与国际惯例接轨,形成自已的核心竞争力,采用信息化管理,从合同、工程、质量、安全和报价等方面向国际惯例靠拢,在挑战中获得发展。
2 虚拟组织及其在工程中应用的意义随着现代社会的不断发展进步,企业组织理论也正经历着一场变革,组织结构逐渐由垂直到扁平,组织控制由集中到分立,组织形式从固定正式到临时柔性,组织类型从纵向一体化的大型组织到横向一体化的的网络组织,组织管理边界也由封闭到开放,在此基础上,虚拟组织应运而生。
虚拟组织指的是在企业之间以市场为导向组建动态联盟,以便能够充分利用整个社会的资源,在竞争中取胜。
虚拟组织是由一些独立的厂商、顾客、甚至同行的竞争对手通过信息技术联结成的临时网络组织,以达到充分利用资源、提高竞争力、共享技术、分摊费用和满足市场需要的目的。
虚拟组织虚拟化的具体含义表现在三个特点上:(1)专长化。
虚拟组织只保留自己的核心专长及相应的功能,结果组织“规模小型化”(托夫勒)、“企业组织分子化”(塔斯考特);(2)合作化。
虚拟组织不再具有完整的功能和资源,其完成一个项目时必须利用外部的市场资源和别的能在功能及资源上形成互补关系的虚拟企业进行合作,一旦项目完成,彼此又成为市场上毫无关系的企业个体,同时随新项目出现,又结合起新的(也可能是原有的)虚拟组织实现运作;(3)离散化。
指虚拟组织本身在空间上的存在不是连续的,虚拟组织的资源、功能呈离散状态分散在世界不同的地方,彼此之间通过高效的信息网络连接在一起。
虚拟组织的契约类型为间续式契约,其含义是:在一个长期性的、建立在信任基础上的契约关系(可能是默认契约)中,实际履行则时断时续(根据需要而定)。
在虚拟企业运作实践中,间续式契约表现为:虚拟企业首先拥有自己的合作网络,此网络如同该虚拟企业合作对象“库”(遵守长期性契约关系),而在具体业务开展中,虚拟企业则在这一合作对象“库”中选择开展此业务所必要的、具有互补性的合作者,并随业务完成而解除此次合作关系,并在下一次业务中重新在同一合作对象“库”中选择可能不同的合作者(契约关系具短期性特征)。
基于虚拟组织的以上特点,在工程项目管理中引入虚拟组织,利用虚拟组织的模式进行现代化的、高效率、高质量的项目管理,具有重要意义。
首先,在一个项目中,会有多方的参与,项目管理目标的实现程度会直接影响各方的利益。
一般的项目管理中,各参加方没有一个共同合作的平台,在获取各自利益的同时,对项目的整体管理目标会有影响。
而虚拟组织的成员以整体利益、共同利益为合作的基础,成员的局部利益与虚拟企业的整体利益息息相关,因此,能够做到相互信任、配合默契;再者,虚拟组织依靠高科技手段,能够通过网络及时地传递和处理信息,能够迅速协调行动及作出决策,而这又正好弥补了我国工程项目管理在信息沟通层面上的障碍。
通过各方的信息交流、知识交互,可以克服一般项目管理中分散化、高成本和低效率的问题。
在实际运作过程中,虚拟组织需要信息网络、知识网络、物流网络和契约网络这四大平台的有效支撑。
3 构建项目管理的虚拟组织工程项目管理是一项复杂的工作,涉及业主、承包方、设计单位、监理单位、材料供应商、政府及最终用户等多个权利义务的主体,在传统的项目管理中,各方一般都是按照工程的进度,在特定的阶段根据合同履行自已相应的义务,如设计方是在项目设计阶段根据甲方的意图和规划部门的要求设计出工程图纸,承包方是在施工阶段根据图纸及设计变更进行施工,其中的建设材料由材料供应商适时地根据合同提供,设计、施工、材料供应构成垂直的组织结构,而工程监理只是一种约束和协调机制。
在这种组织方式下,各参加者之间缺少信息、经验的交流和合作,项目管理分散化,高成本、低效率。
随着互联网的发展,虚拟组织应运而生。
虚拟组织的成功合作,需要三个基础:价值基础、运行平台和伙伴关系(功能互补及全面整合)。
应用于工程项目管理中,就是首先确立项目管理的目标,在四大平台的基础上将各方的优势整合起来,实现信息化的工程项目管理,争取以最小的成本最大化的完成项目管理的目标。
3.1 制定项目管理的目标项目管理必须以项目为中心,这里所说的项目管理是指从评估、立项开始到建筑物的拆除全过程,即工程项目从决策、立项、规划、设计、施工到使用各阶段要有机结合,各参加者能紧密结合。
因此项目管理的目标应是全寿命期目标,除了常规的三大目标:质量、费用和时间外,还应包括以下几个方面:各方面满意(主要是利益的一种均衡)、与环境相协调和可持续发展。
当然,这是项目管理的整体总目标,参与的各方会有各自不同的经营目的,但必须以总目标为前提且服务于总目标,这也是虚拟组织建立的基础。
3.2 虚拟组织的运行平台3.2.1 信息网络信息是经处理过、已有意义的数据(文字、声音、图像)的集合。
知识是信息的应用和生产性使用。
开发应用以互联网为平台的项目信息管理系统是建筑业运用信息技术的重点。
建立数据库和网络连接,实现网上投标、网上查询、网络工程项目管理基 建 优 化第24卷会议、网上采购,以及建立协同工作平台,实现信息资源共享,变纵向交流为横向交流,改进沟通与合作,大大提高项目管理的效率和有效性,保证决策的科学性和时效性。
3.2.2 知识网络知识与信息的本质区别:知识是信息的内容,信息是知识的显化。