房地产公司支付管理办法

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房地产公司支付管理办法

房地产公司支付管理办法作者:佚名

时间:2009-1-3

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第一章支付管理办法

.一般规定

.1.管理范围

.支付管理的范围包括但不限于:开发建设款支付、资本性支出、日常费用支付、税费支付、代收代付款项支付以及其他款项支付。

.2.按用途分类

.开发建设款的支付是指房地产开发建设的各种用款,包括:征地、前期工程、建筑安装、基础设施、公共配套等建设用款。、基础设施费、公共配套费等开发建设用款。

.资本性支出:主要为公司经营性资产的采购以及公司的对

外投资、利润分配等。如公司采购自用的固定资产、无形资产、办公室装修、对外投资、利润分配等用款。

.日常费用:日常业务经营、行政管理发生的费用款项,如营销推广活动费用、广告设计费、销售佣金、员工工资、业务招待费、差旅费、通讯费、车辆使用费、贷款利息等。

.税费:企业经营业务所应承担的各种税金及附加,。包括营业税,所得税、土地增值税、契税、印花税、防洪费等。

.代收代付款项:为配合主营业务、其他业务的运作而发生代收代付款、暂收款、如代收代缴税费、初装费等。

.其他款项:除上述款项以外的各种款项,如往来款、借支、投标押金。

.3.按支付进度分类

.按合同实施的不同时期分类,可分为预付款,进度款,结算款,质保金。

.4.结算期数与支付次数的的规定

.预付款可以不必由预算部出具《结算报告》,但结算的期数从预付款开始计算为第1期,到进度款、结算款,质保金应连续编号。不得断号。结算的期数与支付的次数可能不一致,某一结算期数下可能支付几次,在支付证书中应表注为第×期第第×次支付。

2.土地款支付的规定

土地款支付程序

由分管土地主办部门根据土地合同规定的支付条件中约定的支付时间、支付金额向财务部门提交支付申请表。

财务部门核对土地合同中的支付条件,向土地收款部门指定的账号办理交款手续。

3.设计费的支付规定

预付款的支付

设计人签订合同后,在合同约定的支付条件达到后,填写支付申请表并附件设计合同的首页、支付内容当页和签约栏当页复印件,交由主办部门,由主办部门填写会审表后,再转交财务部门。

财务部核对合同条件的原件并与复印件核对后,确定符合支付条件后,出具财务支付证书。

由董事长在财务支付证书中签署意见后,由董事办将文件反馈财务部,由财务部通知设计人收款。

进度款的

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设计人在办理设计费的进度款支付之前,应事先办理设计成果文件中间验收的手续,形成成果文件的中间验收手续。

设计人编制设计费中间结算申请报告后,与预算部共同核对

办理设计费中间结算的审核工作,由预算部出具设计费中间结算审核报告。

设计人在合同规定的支付条件达到时,向项目部填报〈支付申请表〉

项目发展部根据审核设计费的支付资料的完备性后填写支付会审表,向财务部转交。

财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具〈财务支付证书〉。

董事办将财务支付证书交董事长签字反馈财务部,财务部通知设计人收款。

结算款的支付

设计人在办理设计费的结算款支付之前,应事先办理合同执行情况确认手续,形成设计合同执行情况确认表。

设计人编制设计费结算申请报告后,与预算部办理设计费竣

工结算的审核工作,由预算部出具设计费竣工结算审核报告。

设计人在合同规定的支付条件达到时,向项目部填报支付申请表

项目部根据审核设计费的支付资料的完备性,向财务部转交支付申请表。

财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具〈财务支付证书〉。

董事办将财务支付证书交董事长签字反馈财务部,财务部通知设计人承兑。

4.监理费的支付

预付款的支付

监理人签订合同后,在合同约定的支付条件达到后,填写支付申请表并附件监理合同的首页、支付内容当页和签约栏当

页复印件,直接向财务申请预付款。

财务部核对合同条件的原件并与复印件核对后,确定符合支付条件后,出具财务支付证书。

董事办督促董事长在财务支付证书中签署意见后,由董事办将文件的反馈财务部,由财务部通知监理人收款。

进度款的支付

监理人在办理监理费的进度款支付之前,应事先办理监理效果评审手续,形成监理效果评审表

监理人根据合同编制监理费中间结算申请报告后,与预算部共同核对办理监理费中间结算的核对工作,由预算部出具监理费中间结算审核报告。

监理人在合同规定的支付条件达到时,向项目部填报支付申请表。

项目部提出会审意见后,向财务部转交支付申请表。

财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

董事办将财务支付证书交董事长签字反馈财务部,财务部通知监理人收款。

结算款的支付

监理人在办理监理费的结算款支付之前,应事先办理监理合同执行情况的确认手续,形成监理合同执行情况确认表。

设计人编制监理费结算申请报告后,与预算部办理设计费中间结算的核对工作,由预算部出具监理费中间结算审核报告。

监理人在合同规定的支付条件达到时,向项目部填报支付申请表

项目部提交会审表并签署会审意见,向预算部、财务部转交会审流程资料。

财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

董事办将财务支付证书交董事长签字并盖章后反馈财务部,财务部通知监理人承兑。

5.工程采购费的支付

预付款的支付

供货人签订合同后,在合同约定的支付条件达到后,填写支付申请表并附件采购合同的首页、支付内容当页和签约栏当页复印件,向采购部提交支付申请,由采购部签署意见后转交财务部。

财务部核对合同条件的原件并与复印件核对后,确定符合支付条件后,出具财务支付证书。

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由董事长在财务支付证书中签署意见后,由董事办将文件反馈给财务部,由财务部通知供货人收款。

进度款的支付

供货人在办理进度款支付之前,应事先整理分批供货验收记录单,并根据此编制物料采购类结算申请报告。

供货人与预算部共同核对办理采购费中间结算的核对工作,由预算部出具物料采购类中间结算审核报告。

供货人在合同规定的支付条件达到时,向采购部填报支付申请表。

项目部提出会审意见后,向财务部转交支付申请表。

财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

董事办将财务支付证书交董事长签字并盖章后反馈财务部,

财务部通知供货人收款。

结算款的支付

供货人在办理采购费的结算款支付之前,应事先办理合同执行情况的确认手续,形成合同执行情况确认表。

供货人编制采购费结算申请报告后,与预算部共同核对中间结算,由预算部出具中间结算审核报告。

供货人在合同规定的支付条件达到时,向采购部填报支付申请表

采购部提交会审表并签署会审意见,向预算部、财务部转交会审流程资料。

财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

董事办将财务支付证书交董事长签字后反馈财务部,财务部通知供货人承兑。

6.施工安装费的支付

预付款的支付

承包人签订合同后,在合同约定的支付条件达到后,填写支付申请表并附件合同的首页、支付内容当页和签约栏当页复印件,直接向财务申请预付款。

财务部核对合同条件的原件并与复印件核对后,确定符合支付条件后,出具财务支付证书。

董事办督促董事长在财务支付证书中签署意见后,由董事办将文件的反馈财务部,由财务部通知承包人收款。

进度款的支付

承包人在办理进度款支付之前,应事先到项目部办理形象进度的确认手续,并根据此编制中间结算申请报告。

承包人与预算部共同核对办理中间结算的核对工作,由预算部出具中间结算审核报告。

承包人在合同规定的支付条件达到时,向项目部填报支付申请表。

项目部提出会审意见后,向财务部转交支付申请表。

财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

董事办将财务支付证书交董事长签字并盖章后反馈财务部,财务部通知承包人收款。

结算款的支付

承包人在办理结算款支付之前,应事先办理合同执行情况的确认手续,形成合同执行情况确认表。

承包人编制结算申请报告后,与预算部共同核对中间结算,

由预算部出具中间结算审核报告。

承包人在合同规定的支付条件达到时,向项目部填报支付申请表

项目部提交会审表并签署会审意见,向预算部、财务部转交会审流程资料。

财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

董事办将财务支付证书交董事长签字并盖章后反馈财务部,财务部通知承包人承兑。

质保金的支付

承包人在办理质保金支付申请之前,应事先至物业公司办理保修期期满的确认手续,取得保修期期满证书。

承包人编制结算申请报告后,与预算部共同核对最终结算工作,由预算部出具结算审核报告。

承包人在合同规定的支付条件达到时,向预算部填报支付申请表

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财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

董事办将财务支付证书交董事长签字并盖章后反馈财务部,财务部通知承包人承兑。

7.营销费的支付

预付款的支付

申请人签订合同后,在合同约定的支付条件达到后,填写支付申请表并附件合同的首页、支付内容当页和签约栏当页复

印件,向营销部提交支付申请表,营销部签署意见后再转交财务部。

财务部核对合同条件的原件并与复印件核对后,确定符合支付条件后,出具财务支付证书。

董事长在财务支付证书中签署意见后,由董事办将文件的反馈财务部,由财务部通知申请人收款。

进度款的支付

申请人在办理进度款支付之前,应事先到销售部办理营销效果评审的确认手续。并取得营销效果评审表。

申请人在合同规定的支付条件达到时,向销售部填报支付申请表交附上必要的附件。

财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

董事办将财务支付证书交董事长签字并盖章后反馈财务部,

财务部通知申请人收款。

结算款的支付

申请人在办理结算款支付之前,应事先办理合同执行情况的确认手续,形成合同执行情况确认表。

申请人在合同规定的支付条件达到时,向销售部填报支付申请表

财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

董事办将财务支付证书交董事长签字并盖章后反馈财务部,财务部通知承包人承兑。

8.行政费用的支付

工资的支付

每个月的1日由各部门的文员提交上个月的考勤表,由行政人事部在6日前审核完成后转交财务部。

财务部根据考勤人员出勤天数计算出当月应计发放的工资,并按国家税法的规定计算出就应扣除的个人所得税及其他应扣除款项,作出工资表由董事长签发后发放。

办公费用的支付

每个月由各部门提供办公用品需求计划,提交行政人事部汇总后,计算出费用额度,完成审批手续后,由采购部采购后并验收确认无误后,通知供货人收款。

招待费用的支付

根据客户关系的需求,每次招待应根据客户的级别进行消费,对于签单消费,由财务部每个月集中审核后,通知收款人收款。对于非签单消费,报销人应在三天内按规定的手续报销。

对于超过授权招待费用额度以外的费用,招待人应事先进行

申请,得到上级部门的批准后,才能招待消费。

其他费用的支付

对于其他费用的支付,由财务部另行制订管理办法。

开发类零星工程的支付

以在建工程的零星工程为主,如填沙、钩机、围墙等等,此类零星工程的支付跟进部门需提供真实准确的票据,且此类票据的签单确认等应根据公司相关制度执行,由双方即时、准确签单,严格避免事后补签甚至大批量一次签完。如发现票据为事后补签,财务部将拒绝支付,由相关现场负责人自行承担。

物业类零星工程

包括物业维修类零星工程以及由物业公司跟进但是由开发公司支付的零星工程等。此类工程

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时间:2009-1-3

浏览量:的施工、质量、验收等均由物业公司主导。需注意:

工程完工对方报验3天内必须组织验收;验收合格1个月内必须办理结算与付款。

第二章管理流程

9.设计费支付作业流程

预付款支付作业流程

设计费进度款支付作业流程

设计费结算款支付作业流程

0.

监理费支付作业流程

预付款支付作业流程

监理费进度款支付作业流程

监理费结算款支付作业流程

房地产开发公司规章制度大全

xxxx地产开发有限公司 规章制度 第一章总则 为适应公司发展需要,保护公司股东和债全权人的合法权益,维护公司正常的工作、经济秩序,促进公司不断发展壮大,全面推动公司以提高经济效益为中心的各项工作,保证公司各项工作任务的顺利完成,根据《公司章程》结合企业经营管理的实际情况,制定本规章制度。 第二章组织机构 第一条股东会:公司股东会由全体股东组成,是公司的最高权力机构,依照公司《章程》行使职权。 第二条董事会:董事会对股东会负责,董事长是公司法定代表人,代表公司行使职权。董事会参加人员:董事长、董事。监事列席董事会。 第三条监事会:依照公司《章程》行使权力。 第四条总经理办公会:参加人员为总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人、必要时各部、室负责人可列席。 第五条公司机构设立办公室、财审部、工程部、拆迁部、销售部、物业分公司。 第三章工作职责 第一条公司董事会职责: 一、决定公司经营计划和投资方案。

二、制定公司年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。 三、决定内部管理机构的设置和职工报酬事项。 四、由董事长提名,董事会通过,聘任或解聘公司总经理,副总经理、工 程技术负责人、财务负责人。 五、制定公司的基本管理制度。 六、负责召集公司股东会,向股东会报告年度工作。 七、执行股东会的决议。 第二条监事会职责:对董事会成员、总经理履行公司职务时,违反法律、法规或公司章程的行为进行监督,检查公司财务。 第三条总经理办公会职责: 一、组织实施公司的经营管理工作,组织实施股东会、董事会决议。 二、组织实施公司年度经营计划和项目投资方案。 三、组织实施公司董事会授予的其它工作。 四、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司的基本管理制度,制订公司内部管理的各项规章。 五、聘任或解聘公司部门负责人。 第四条公司业务办公会议职责:讨论研究公司一般性日常工作及业务,汇报工作情况,接受工作任务及其他临时性任务,参加人员:正副总经理、办公室主任、部室正副经理和公司技术负责人、财务负责人。 第五条公司各级职责: 一、职务、岗位职责: 董事长职责 (一)代表公司依法行使法定代表人权力,承担民事义务。

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房地产公司支付管理办法 房地产公司支付管理办法作者:佚名 时间:2009-1-3 浏览量: 第一章支付管理办法 .一般规定 .1.管理范围 .支付管理的范围包括但不限于:开发建设款支付、资本性支出、日常费用支付、税费支付、代收代付款项支付以及其他款项支付。 .2.按用途分类 .开发建设款的支付是指房地产开发建设的各种用款,包括:征地、前期工程、建筑安装、基础设施、公共配套等建设用款。、基础设施费、公共配套费等开发建设用款。 .资本性支出:主要为公司经营性资产的采购以及公司的对

外投资、利润分配等。如公司采购自用的固定资产、无形资产、办公室装修、对外投资、利润分配等用款。 .日常费用:日常业务经营、行政管理发生的费用款项,如营销推广活动费用、广告设计费、销售佣金、员工工资、业务招待费、差旅费、通讯费、车辆使用费、贷款利息等。 .税费:企业经营业务所应承担的各种税金及附加,。包括营业税,所得税、土地增值税、契税、印花税、防洪费等。 .代收代付款项:为配合主营业务、其他业务的运作而发生代收代付款、暂收款、如代收代缴税费、初装费等。 .其他款项:除上述款项以外的各种款项,如往来款、借支、投标押金。 .3.按支付进度分类 .按合同实施的不同时期分类,可分为预付款,进度款,结算款,质保金。 .4.结算期数与支付次数的的规定

.预付款可以不必由预算部出具《结算报告》,但结算的期数从预付款开始计算为第1期,到进度款、结算款,质保金应连续编号。不得断号。结算的期数与支付的次数可能不一致,某一结算期数下可能支付几次,在支付证书中应表注为第×期第第×次支付。 2.土地款支付的规定 土地款支付程序 由分管土地主办部门根据土地合同规定的支付条件中约定的支付时间、支付金额向财务部门提交支付申请表。 财务部门核对土地合同中的支付条件,向土地收款部门指定的账号办理交款手续。 3.设计费的支付规定 预付款的支付

恒大地产全国性材料物资采购供应管理制度

全国性材料物资采购供应管理制度 第一章总则 一、全国性材料物资定义:由集团统一招标、签订年度合同,广州恒大材料设备有限公司(以下简称材料设备公司)或地区公司负责采购供应的材料物资。 二、材料设备公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。 三、地区公司工程部负责材料的申报、验收、使用管理,并确定各施工单位进度款申报周期内材料的使用量。各工程部必须根据工程建设量至少设置一名专职材料管理人员,由其负责建立健全计划申报台帐及材料使用台帐,以及材料款支付及扣款的对账工作。 四、地区公司工程技术部负责本公司材料计划的审核,材料配送、质量及台帐的监督检查考核工作,并协调解决地区公司内部材料管理方面问题。 五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作,在工程进度审核及结算审核时对接收与使用的材料数量、金额进行核算。 六、地区公司合同管理部负责材料款扣除审核及合同履约监督维权取证工作。 七、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。 八、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。 第二章全国性材料物资采购供应方式 一、由材料设备公司统一采购供应给施工单位的材料: 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦(含西瓦)、卫浴五金、洁具(含陶瓷、龙头)、抛光砖、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(含筒灯)、园林灯具、水晶灯、橱柜、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、室内铝合金飘窗台栏杆、电线电缆(含高压电缆)、PVC及PPR等管材管件、分集水器、酒店及会所地毯、酒店电子锁、防水材料、户内配电箱、给水阀门、弱电箱箱体、钢塑复合管及管件、地弹簧、排气扇、淋浴间隔。

《恒大地产集团工程预结算管理制度》

工程预结算管理制度 第一章总则 第一条本制度用于地区公司的工程进度款、预结算及下属公司的对外工程结算管理及考核。 第二条预结算工作基本原则:实事求是、公平公正、保守机密。 第二章工程进度款审核 第三条工程部须在接到施工单位工程进度款申报表后24小时内完成审核,报主管工程的公司领导或项目总经理48小时内审批完成后提交预决算部。 未按时间签批的,每违反一次,给予责任人降三级工资的处分,一个月内累计超过三次的责任人,一律给予开除处分,集团管理及监察中心考核。工程部重复或提前申报、超报工程进度或进度资料与实际不符的,每次扣罚经办人1000元、部门负责人500元,预决算部考核。性质严重的给予责任人降三级工资以上处分。 第四条预决算部在收齐进度款申报资料后,48小时内(不含对数时间)必须审核完毕并填报《申请使用资金审批表》送至合同管理部。施工单位对进度款金额不认可的,预决算部应在上述时间内将有关资料一次性反馈给施工单位;施工单位回复意见后,预决算部须在4小时内核算完毕,再与施工单位对数,直至达成一致后2小时内交合同管理部。 未按上述时间签批的,每违反一次,给予责任人降三级工资的处分,一个月内累计超过三次的责任人,一律给予开除处分,集团管理及监察中心考核。预决算部进度重复申报的,每次扣罚经办人1000元、部门负责人500元;计算错误造成当期进度款超付10%以上的或超付的没在下期进度款扣回,每次扣罚经办人1000元、部门负责人500元。地区公司预决算审计部考核。性质严重的给予责任人降三级工资以上处分。 第五条地区公司预决算审计部每月30日前对上月预决算部已审核的工程进度款按份数不少于10%的比例进行抽查审计。主要抽

房地产公司经营管理制度汇编大全

人事管理制度 总则 为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度. 人事管理机构及内容 一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。 二、办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。 三、人事管理的主要内容是: (一)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; (二)协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; (三)协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作; (四)协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力; (五)统一管理和调整员工的薪金; (六)保存员工的个人档案资料; 为员工办理人事方面的手续和证明等。 四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》,为公司储备和提供人才. 员工招聘

一、员工招聘 (一)XX房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制. (二)聘用的基本条件 1、想品德端正,遵纪守法,作风正派. 2、具有高中以上文化程度(其中大专以上者占2/3以上),并具有与所 聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。 3、有开拓创新意识,有事业心和责任感。 4、身体健康、五官端正、举止文明。 (三)招聘程序 1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行,各部门增加人 员须向办公室提出用人计划,经总经理或董事会批准后实施。 2、应聘人员填写《求职申请表》,并附上工作简历,职称证书和最高文凭 (A4纸)复印件。 3、办公室面试、审查、签署意见。 4、部门经理进行面试、审查、签署意见。 5、副总经理、总经理审核,签署意见。 6、批准录用后,由办公室安排签订劳动合同。 7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。 二、劳动合同 (一)试用期新员工一般要经过三个月试用期,试用期内双方签订《用工协议》,待转为正式员工后签订劳动合同。

房地产企业采购管理办法

第一章采购组织管理 1.0目的 为完善集团采购中心的组织管理,强化集团采购中心对各项目采购统一管理,规X化管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,为使各尽其责,特制订本制度。 1.1集团总部采购中心 1.1.0组织架构及岗位编制 1.1.1集团采购中心职能 (1)统筹各项目采购工作,并对其进行监控、指导和市场信息反馈; (2)负责分析产品市场的品质和价格等行情,对集团采购、集团选定类材料/设备签定相关战略合作协议; (3)寻找产品供应源,对每项产品的供货渠道、价格、品质等加以考察评估和开拓并加以掌握和利用,以作成本分析、成本控制等; (4)开发相关优秀供应商,建立供应商信息档案库; (5)对各项目采购的材料/设备质量、价格进行监控; (6)建立相关管理制度流程,规X采购工作,定期对各项目采购巡查考评; (7)负责各项目采购人员编制及任用; 1.1.2采购中心岗位职责、业务分工 1.1.2.0采购中心负责人(副总监)岗位职责 (1)主持采购系统全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成; (2)调查研究集团公司各项目材料/设备需求及工程计划情况,熟悉各种材料/设备的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数; (3)指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量; (4)进行供应商的评价和管理,建立合理的采购流程; (5)监督并参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况; (6)认真监督检查各采购经理/主管的采购进程和价格控制。 1.1.2.1 采购中心经理岗位职责 (1)督促各项采招计划的完成; (2)把控每宗采购的采招策略;

房地产工程预结算管理制度

房地产工程预结算管理规定 第一章总则 第 1 条目的 为加强房地产公司所属各房地产公司工程预结算的规范化管理,结合工程造 价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。 第 2 条适用范围 本公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。 第三条职责 1、预算部是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任。负责组织工程预算的编制和审核工作,负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确性。 2、材料设备主管负责编制《甲供材料设备一览表》,供造价工程师、财务部门等使用。 3、质量管理工程师按月核算实际甲供材料设备供货情况费用,为进度拨款提供依据。 4、造价工程师协助工程部经理完成施工方案的优选工作。进度款的拨付,由工程部经理汇总,决定支付。 5、预算部为工程招标、合同签订提供造价方面的技术支持,包括工程量、合同价款、结算办法、变更计量等问题。 6、协助设计部完成设计方案的选优工作,为设计方案提供理论数据的支持。 7、预算部根据结算完的工程提出成本管理建议。 第二章发包工程(合同)预结算原则 第 4 条预决算管理的总体原则是“合同为本、事实为据、合理诚信” 。 第 5 条在工作和与外方交往中,做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。 第 6 条在项目内部,要做到“工程与经济相结合” ,相互支持、相互协作,使工程与经济目标能同步实现 第三章工程预结算 第7条工程预结算的范围 (1)招标项目预算与结算。 (2)直接发包项目预算与结算。

(3)按照合同规定中间拨款工程量审核。 (4)材料设备采购预算与结算。 (5)零星施工项目预算与结算。 (6)零星用工与设备租赁审核与结算。 (7)其他。 第8条招标项目预算编制与竣工结算 (1)招标项目预算 ①根据市场情况确定的影响造价的条款,如材料价格、市场造价与定额水平的降低率、不计价项目等。工程部草拟方案,报总经理批准后,作为合同的补充条款。 ②根据审图、施工组织设计、现场情况和合同的补充条款编制施工图预算。为确保预算计算准确,避免漏项、定额错套和计算错误等,采取委托中介、意向承包人、工程部造价工程师同步编制,相互保密,最终对照定案的办法。预算最终定案由工程部组织,造价工程师亲自实施,三方签字,报总经理签字后生效。 (2)招标项目签证 ①在施工期间所有发生的设计变更均由设计、施工、监理三方签字,明确变更编号、提出的单位和原因,并同时确定调整的价款(临时不能确定价款的除外),造价工程师审核后,工程部经理签字批准,调整额在五千元以上时,须 经总经理批准。 ②材料设备主管及时掌握市场材料价格的信息,因市场材料价格变动发生的调整,随时办理签证,签证明确市场价格信息情况、合同价格、数量和调整额,材料设备主管负责报工程部经理签字批准,调整额在五千元以上时,须经总经理批准。批准件同时送造价工程师、财务部门。 (3)招标项目的竣工结算 招标项目验收备案完毕,工程部在一月内组织竣工结算,一般委托中介进行, 造价工程师亲自参加,原则是预算定案加签证,即合同价+变更价。 (4)按照合同规定中间拨款工程量审核 按照合同规定中间拨款的项目,造价工程师负责对照合同和现场实际施工进度,提出次月拨款计划。按照合同需截算工程量的,对照定案书和施工单位提报的截算书,详细审核后提报拨款额度,报项目经理审核。 第9条工程量的审核和确认

房地产开发公司安全管理制度

某房地产开发公司安全管理制度 一、针对本公司危险性作业多,人员构成复杂,管理疏漏等情况,建立健全各各类的安全 规章制度是确保建立施工安全的基本保证。 二、建立完善和细化的安全管理制度在优化管理流程,精简管理层次,提高安全管理水平,实现全年安全生产目标等方面,能够产生一定的管理绩效。 三、安全管理制度建设是建立现代企业制度的客观要求,是严格安全生产要求的需要,时 贯彻落实公司规章制度的需要。 四、安全管理要变为事前预防与事中控制,则必须实现安全管理的四个凡事,即凡事有章 可循,凡事有据可查,凡事有人监督,凡事有人负责。要明确事前如何预防,事中如何控制, 时候如何处理。 五、为确保安全管理的时效性和可操作性,制度化建设必须实行动态管理,要实时分析生 产作业流程和管理上的薄弱环节,随时捕捉制度执行过程中的信息,结合情况,客观分析存在 的问题并及时修订或拟定可行的规章制度。 安全管理应急预案(制度) 为保证本公司安全管理工作顺利而有效地进行,根据《中华人民共和国安全生产法》、《消防法》、《山西省城市房地产安全生产条例》和市、做好安全管理工作的相关部署,并结合我公 司房产经营管理和其他经济工作的实际情况,特制定本预案,望公司部门及各单位务必遵照执 行。 一、指导思想 以"三个代表"重要思想和"十七大"精神为指导,牢固树立"安全第一,预防为主"的思想,在抓好日常安全管理工作的前提下,加强特殊时段的安全防护检查和举措,全面提升公司突发事 件应急处理能力,最大限度地减轻减少损害,保障公司员工的生命财产安全。 二、本预案适用的范围 (一)房屋结构性安全防护。 (二)供暖设备的生产安全。 (三)住宅楼及办公经营性用房的用电和防火安全。 (四)施工现场的安全生产管理。 (五)上述各项工作所涉及的安全突发事件和其他安全突发事件的应急处理。

房地产(代理公司)售楼部销售管理办法

房地产(代理公司)售楼部销售管理办法 房地产(代理公司)售楼部销售管理办法提要:预留单位管理办法单位预留仅限于甲方公司特别照顾的关系户。甲方现场销售经理填写”内部保留单位确认表 地产e网 房地产(代理公司)售楼部销售管理办法 1.销控管理办法 销控由现场销售主管负责,每阶段推出销控单位项目部与甲方沟通甲方财务、现场销售经理各执一份。 售楼部所有房源由销售主管统一管理。 现场销售主管负责录入更新、更改销控,除销售主管外,其余人员非经乙方项目总监授权,均不能录入更新、更改销控。销售主管在录入销控时应包括成交日期、成交客户或预留单位客户姓名、销售人员或预留单位跟进人姓名。 销控管理员在录入销控时应严肃认真,做到公开、公正、不得私自截留单位,任何变更均须在销控上注明变更的时间、原因。 每天上班前售楼部由销售主管和售楼员核对销控。 售楼员每成交新单位必须与主管核对房源,预防房源二次成交。售楼员与客户签署合同需由主管审核、确认合同内容、房号无误

客户到财务付款时,财务需审核确认销控无误。甲方现场经理盖章时审核,凭协议做销控。 销售主管在每天营业时间结束前与甲方公司驻场财务及销售经理核对销控及资料(包括售出单位、定金金额、客户身份等),经核实后上报乙方项目经理,即使当天没有售出单位也要汇报。 2.预留单位管理办法 单位预留仅限于甲方公司特别照顾的关系户。 甲方现场销售经理填写”内部保留单位确认表”明确预留的具体单位及预留时间,依次报甲方公司营销副总经理、总经理审批。 甲方总经理签名确认后,把该”内部保留确认表”发至乙方销管部复印备案,原件递交乙方现场销售主管调整销控。 销售现场应尽最大可能按已备案的”内部保留单位确认表”为甲方公司关系户解决认购问题。 ”内部保留单位确认表”具有时间限制。若预留期限少于三天,由甲方现场销售经理审批;若预留期限超过超过三天,少于两周,由甲方现场销售经理初审通过后,报甲方公司营销副总经理审批;若预留期限超过两周,由甲方现场销售经理初审通过后,依次报甲方营销副总经理、总经理审批。预留单位时间一般不得超过一个月。 若超过”内部保留单位确认表”上所列明的预留期限,客

成都恒大恒大万科地产物品采购流程及管理规定资料

成都恒大恒大万科地产物品采购流程及管理规 定资料 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 前言 编制本规定的目的在于为公司的部品采购提供简明实用、可备查、可供参考的操作程序资料。 本规定的主要内容:总包合同中甲供材料、三方供货材料、甲限(乙供)材料的划分;甲供材料与三方供货合同的管理规定及操作程序;甲限材料的管理规定及操作程序;三方施工合同确定的部品的管理规定与操作程序;其中涉及部品的定板定样、供货商(材料施工单位)的选择、部品的招标程序、定标程序、部品合同的管理、部品到现场后的管理规定、结算依据等相关内容。 本规定的撰写为部品小组根据实际操作近一年来的工作总结与归纳,其中结合了城花项目经理部与公司成本管理部及设计部的良好建议,但因撰写人员水平有限,请各位领导及同事批评指正,以使本手册不断的得已完善,更好地为公司科学化、规范化管理服务。 成都万科房地产有限公司城花项目经理部 2001年10月9日 甲供、乙供与三方供货材料的划分 一:属甲供范围的材料:门碰、门锁、橱柜、热水器等; 甲供材料及设备应提前24小时通知乙方,货物到工地现场后,乙方应安排卸货地点并在2小时内组织验收,逾期未验收,视为验收合格,相应的保管责任由

乙方承担;甲供材料与设备在结算时直接扣除其材料设备费用,不计其管理费和利润等其他费用;其中橱柜与热水器属甲方指定分包工程相关的材料部品; 关于甲供材料及三方供货合同的采购规定见附件1。 二:属三方供货合同范围的材料:洁具及其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等; 三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为:一般材料3%,三材2.5%,安装材料1.5%的70%支付给总包方;另支付与总包方0.5%作为质量验收、保修 总协调费用。 三:属乙供范围的材料:水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨棚等; 关于限价材料的管理见附件2《限价材料管理规定》。 四:属三方施工合同范围的材料: 铁花栏杆、户内门、进户门、雨水天沟、外墙涂料、铝合金门窗、单元门等;关于三方施工合同材料管理规定见附件3。 附件1 甲供材料及三方供货材料管理规定 甲供材料及三方供货材料指为缓冲总包单位资金压力,保证总包方承包范围内的材料及设备及时到及所采购部品的质量,解决甲乙双方对限价材料价格的争议,由甲方直接支付货款,由总包方负责工程量的统计、提交订货数量并督促供货商按时到货、验收、保管的材料。

房地产开发公司工程结算管理制度

××房地产开发公司工程结算管理制度 第1章总则 第1条为加强对工程项目的结算管理,提高工程人员的成本意识,使工程项目的竣工结算工作进入受控状态,特制定本制度。 第2条本制度适用于工程结算的管理事项。 第3条工程结算原则: 1.实事求是的原则; 2.维护收付双方的正当经济权益原则。 第2章结算定额单价确定规范 第4条结算定额单价以预算、合同及招标价为主,同预算项目相同的分项,单价必须相同,不得调整。 第5条增加项目的结算单价按相应的定额单价套入。 第6条设计中的分项工程在定额上既不能换算,又不能套用时,必须编制补充单价。 第7条除定额说明容许换算外,其余不得任意调整。 第8条土建部分的甲供材料需安装的项目计费直接在预算标书单价中扣出,不计任何费用。 第9条安装部分的甲供材料、设备需安装的项目不计取税金。 第3章结算工程量确定规范 工程量是工程结算的重要内容与依据,结算人员在计算工程量时,必须遵守以下规定。 第10条必须严格计算规则,项目划分、计量单位、相关系数调整换算等内容必须严格按公司相关规定执行。

第11条必须严格按图纸、随工签证和相关协议计算、计列单项工程量。 第12条要在日常的工作中逐步总结影响结算及时性、准确性的主要矛盾,安排合理的计算程序。 第13条结合工作情况,整理汇总各种常用资料,使用常用的定额外标准、常用的计算结果,分门别类记录在工作日志上,以备查。 第14条依据施工图和竣工图,按实物工程量编制结算,任何计费都必须有据可查,不得随意编列。 第15条竣工结算的工程量,应以实际安装(验收规范标准)就位净值数量为准,不得将“工地材料投入量”和“实际安装就位净值数量”混为一谈。 第4章结算造价确定规范 第16条设计变更及现场签证分类计算并当月结算。 第17条结算造价要求分项计算并编制分项汇总表,其计算公式如下: 结算造价=预算造价+设计变造价+现场签证造价+人工补差+材 料差价+增加项目 第18条工程结算需确定现场的实际情况、土壤的种类、放坡坡度、运距等。 第19条工程结算需扣除甲供材料的多用材料费,扣除预算中的未施工项目的造价。 第20条材料价差严格按项目经理部的材料限价进行调整。 第5章工程竣工结算书编制规范 第21条项目经理部预结算人员负责工程竣工结算工作。

房地产开发公司管理制度

房地产开发公司管理制度 编制说明 一、本制度是公司房地产开发项目施的基础管理文件,旨在规范项目实施过程中的有 关业务活动。 二、本制度由公司负责编制、发放、修改与管理。执行过程中如有问题,应及时反馈 公司,以便及时补充和修改。 三、本制度作为公司内部文件,未经许可,不得外传。 二〇一七年十一月 一、项目管理管理框图 二、岗位职责 1 .总经办 2 .总经理助理(策化) 3 .总经理助理(工程) 4 .总经理助理(行政) 5 .总工程师 6 .行政办公室 7 .办公室主任 8 .人事管理

9 .文秘管理 10 .行政后勤 11 .前期部 12 .前期部经理 13 .项目策化师 14 .销售部经理 15 .工程部 16 .工程部经理 17 .土建工程师 18 .水暖工程师 19 .电气工程师 20 .技术档案管理员 21 .合同预算部 22 .合同预算部经理 23 .合同管理员岗位职责 24 .预算员 三、行政后勤管理制度 1 .公文管理细则 2 .档案管理办法 3 .办公用品及设备管理规定 4 .办公区域管理规定 5 .考勤管理制度

6 .休、请假管理制度 7 .离职管理制度 8 .保密细则 9 .惩戒细则 四、工程建设管理制度 1 .现场管理会议制度 2 .合同管理制度 3 .项目设计管理办法 4 .工程监理管理办法 5 .工程质量控制管理办法 6 .工程进度控制管理办法 7 .工程投资控制管理办法 8 .工地安全、文明施工管理办法 9 .材料、设备供应管理办法 10 .工程签证管理办法 11 .工程进度付款管理办法 12 .工程结算管理办法 13 .工程竣工验收及移交管理办法 14 .建设项目综合验收管理办法 15 .工程档案管理办法 职位名称:总经办(集体负责制) 所属部门:

万科房地产集团公司全套管理制度及流程

万科房地产集团公司全套管理制度及流程 万科房地产开发有限公司管理制度 目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构及责权 3、设计管理部组织结构及责权 4、商务部组织结构及责权 5、工程管理部组织结构及责权 6、销售部组织结构及责权 7、办公室部组织结构及责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书 1. 高层管理类 (1)总经理职位说明书 (2)副总经理(分管经营)职位说明书 (3)副总经理(分管营销)职位说明书 (4)总工程师职位说明书 2.项目前期部 (1)项目前期部经理职位说明书 (2)投资发展主管职位说明书 (3)项目开发主管职位说明书 (4)项目规划主管职位说明书 3.设计管理部 (1)设计管理部经理职位说明书 (2)结构设计师职位说明书 (3)图纸审核员职位说明书 (4)资料管理员职位说明书 4. 商务部 (1)商务部经理职位说明书 (2)造价工程师职位说明书 (3)合同主管职位说明书 5. 工程管理部

(1)工程管理部经理职位说明书 (2)土建工程师职位说明书 (3)水电工程师职位说明书 (4)市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 (1)办公室主任职位说明书 (2)人力资源主管职位说明书 (3)行政主管职位说明书 (4)档案主管职位说明书 三、万科房地产开发有限公司投资及开发管理 1、项目投资及开发管理制度设计 (1)企业项目投资管理制度 (2)企业经营计划管理制度 2、项目投资及开发管理操作工具 (1)项目阶段投资回收分析表 (2)企业年度总体经营计划书 (3)投资项目竞争分析调研表 (4)项目开发成本费用估算 3、项目投资及开发管理管理工作流程 (1)企业经营决策管理流程 (2)年度经营计划编制流程 4. 项目投资及开发管理方案设计 (1)年度经营计划方案 (2)项目投资分析方案 (3)项目拆迁安置方案 四.万科房地产开发有限公司设计管理 1.设计管理制度设计 (1)工程设计管理制度 (2)设计图纸自审制度

房地产公司采购管理管理办法

房地产公司采购管理管理办法第一章总则 一、采购管理范围 二、采购管理原则 第二章采购管理机构和采购管理体制 一、采购管理机构 二、采购管理体制 (一)采购决策管理 (二)比质比价采购 (三)价格监督 (四)质量检验监督 第三章采购管理信息库建设 第四章物资采购管理规定 第五章酒店物品采购监管委员会 第六章供应商管理规定

第一章总则 一、采购管理范围 本规程是公司购买原材料、物资、零部件、设备、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。 二、采购管理原则 按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。 第二章采购管理机构和采购管理体制 一、采购管理机构 ●负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备采购; ●负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标; ●负责采购合同的拟订、签订; ●负责按时、按质、按量地采购使用部门所需各种物资; ●负责物资采购管理制度和各岗位职责的制定; ●负责物资采购员的监督与管理; ●负责对供应商的开发与管理; ●负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调; ●采购工作的监督管理机构,专司采购监督管理职能;

●配合采购部制定和完善各项采购工作制度、流程; ●会同采购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选; ●定期收集采购信息需求,严把采购价格关、质量关、实用关,及时向管理层反馈意见; ●严格执行各项采购工作纪律; 采购监督机构 1、工程部 2、综合部 3、财务部 4、经营部 ●事前价格审核; ●参与大宗物资材料的采购; ●监督采购价格,控制采购成本; ●采购纪律检查; 验收机构 1、库管员 2、使用部门 3、项目经理 ●各类物资、材料的验收、管理,建立台帐和材料数据库; ●及时反馈物资使用信息,按月统计物资使用情况;

恒大地产集团工程预结算管理制度

恒大地产集团工程预结算管理制度 第一章工程进度款审核 第一条工程部须在接到施工单位工程进度款申报表后24小时内完成审核,报主管工程的公司领导或项目总经理48小时内审批完成后提交预决算部。 未按时间签批的,每违反一次,给予责任人降三级工资的处分,一个月内累计超过三次的责任人,一律给予开除处分,集团管理及监察中心考核。工程部重复或提前申报工程进度的,每次扣罚经办人1000元、部门负责人500元;超报工程进度的,每次扣罚经办人500元、部门负责人200元,预决算部考核。性质严重的给予责任人降三级工资以上处分。 第二条预决算部在收齐进度款申报资料后,48小时内(不含对数时间)必须审核完毕并填报《申请使用资金审批表》送至合同管理部。施工单位对进度款金额不认可的,预决算部应在上述时间内将有关资料一次性反馈给施工单位;施工单位回复意见后,预决算部须在4小时内核算完毕,再与施工单位对数,直至达成一致后2小时内交合同管理部。 未按上述时间签批的,每违反一次,给予责任人降三级工资的处分,一个月内累计超过三次的责任人,一律给予开除处分,集团管理及监察中心考核。预决算部进度重复申报的,每次扣罚经办人1000元、部门负责人500元;计算错误造成当期进度款超付的,必须在下期进度款扣回;如没扣回的,每次扣罚经办人1000元、部门负责人500元,地区公司预决算审计部考核。性质严重的给予责任人降三级工资以上处分。 第三条地区公司预决算审计部每月30日前对上月预决算部已审核的工程进度款按份数不少于10%的比例进行抽查审计。主要抽查各项目的主体、装修、园建工程。未完成抽查比例的,扣罚部门负责人500元,地区公司管理及监察部考核。 第四条工程款严禁超合同约定比例支付,特殊情况须按权限报批。 第二章工程结算 第五条工程部在收到施工单位报送的工程结算资料后20天内完成审核,主体工程在竣工验收后三个月内提交预决算部,其他专业工程在二个

XX房地产公司 经营管理制度

XX房地产公司 经营管理制度 编写说明 1、本制度所包含的任何条款,由公司行政办公室负责解释。 2、本制度经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。 3、本制度在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政办公室,由行政办公室报公司领导批准后统一进行修正。 第一部分公司概览 第一章公司组织机构图

第二章公司各职能部门岗位设置 一、行政办公室 (一)办公室主任 (二)办公室文员 (三)办公室驾驶员 二、财务部 (一)经理 (二)主办会计 (三)出纳 三、工程部 (一)经理 (二)各专业工程师 (三)档案资料员 四、开发部 (一)经理 (二)专业人员 五、经营管理部 (一)经理 (二)预算工程师 (三)档案管理员

六、销售部 (一)销售经理 (二)销售代表 第二部分各部门岗位职责 第一章行政办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

房地产公司销售工作管理办法

房地产公司销售工作管理办法 房地产公司销售工作制度一节概述、部门职能、组织结构 一、概述 销售中心担负着实施公司销售战略,实现公司销售目标的责任,对我公司实现经营目标,对公司形象的塑造负有重大责任,我们必须有一个良好的机制来保证我们的工作目标的小实现。因此,建立此项制度,建立一个合乎职业要求的行为规范,树立良好的个人形象,进而有效地促进建立客户关系,最终达到公司的销售目标,其管理人员具备相应的敬业精神,事业心和组织业务能力,业务人员必须具备足够的业务能力和责任心。 二、部门职能 . 收集市场信息,提出分析报告; . 拟定销售方案和工作计划,组织计划实施; . 拟定价格方案,合同条件条款; . 组织项目洽谈; . 接受客户投诉,商洽有关部门处理; . 积极发展与开发商及中介机构的合作; 三、组织结构 二节岗位职责 一、项目销售部经理直接上级:销售中心经理 岗位职责: 组织完成销售日常经营工作;

根据公司销售日报,拟定长短期工作目标和规划;与销售主管商议制定销售策划方案,指导主管工作;组织重要项目洽谈,审核销售条件和条款;负责与中介机构关系; 向上级报告工作,负责主管及人员组织报审; 制定销售部管理制度报审 二、市场策划部经理 直接上级:销售中心经理 岗位职责: 根据销售中心拟定市场策划方案; 拟定销售形象设计方案; 组织方案实施,包括广告策划、执行、公关宣传等工作; 收集市场信息,提出分析报告; 负责与有关每体部门的关系; 三、销售主管 直接上级:销售经理 岗位职责: 负责销售人员的管理,销售,定计划上报; 制定员工培训计划; 培训组织实施; . 依据经理下达本组任务,制定方案,保证完成; . 调动员工工作热情,保证计划的实施,并不断提高员工的业务水平;. 指导销售工作,复核销售条件、条款;

某地产集团地区公司采购管理制度

XX地产集团地区公司采购管理制度 第一章适用范围 第一条本制度适用于集团统一采购供应以外的材料物资:各地区公司所需各类物资、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的50万元以下(含50万元)工程类材料设备采购。 第二章采购原则 第二条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。 第三条严格遵守地区公司采购部统一询价定标的原则。 第四条严格遵守“三个三”原则。 1、选购三原则: (1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家; (2)一种物品分别报三家; (3)一种物品最后定一~三家。 2、定购三原则: (1)同类物品质量最优; (2)同类物品价格最低; (3)同类物品的供应商服务最好。 3、验收三原则: (1)由地区公司采购部、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收; (2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效; (3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。 第三章采购立项 第五条采购立项 申购部门/单位填写立项报告,按权限审批后,交由地区公司采购部作为采购立项依据。

第六条需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求后,采购部将市场常用产品7天内采购配送到位。 第七条立项报告审批流程 1、资产类: 申购部门/单位填写《资产购置审批表》→申购部门/单位主要负责人审批→资产管理部门资产管理员24小时内审批完毕→按权限报批→采购部。 2、非资产类: 申购部门/单位填写呈批报告→申购部门/单位主要负责人审批→地区公司董事长(或主持工作一把手)审批→采购部。 3、营销类: 营销部填写已确定标准的营销活动方案及材料清单→地区公司主管领导审核→地区公司董事长(或主持工作一把手)审批→采购部。 4、工程材料类: 由工程部填写《材料清单》→工程技术部审核→主管工程领导审核→采购部。 5、汽车: 用车部门/单位填写立项报告→地区公司董事长(或主持工作一把手)签字→总裁办直管副总裁→董事局主席审批。 第四章预算金额10万元以上的物资采购 第八条供应商的征召、资格审查和选择 1、供应商的资格要求:必须是行业或区域综合实力前十强、国际知名的品牌或企业;确无相关排名的,入选企业应为规模大、实力强的企业。 2、由地区公司采购供应的材料物资,需进行招标的,合格单位征召须按以下方式进行:征召小组(招投标部、总工室/需求部门及采购部)采用背靠背原则分别在网上搜索各10家以上单位,由地区公司主管领导(或其授权人)汇总并筛选确定拟入选单位。 3、如需发放公函:由地区公司主管领导(或其授权人)亲自或指定专人在一个小时内填写加盖公章的《联系函》并密封寄出,寄出

房地产公司合同管理制度

第一章总则 第一条为加强××房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同 法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签 订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动 合同。 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合 同终结归档等全过程的管理。 第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。 第二章合同管理部门 第五条公司综合部为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。 第六条综合部合同管理职能: 1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制 定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。 2、组织、协调合同审查及会签程序。 3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。 4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。 5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等 日常合同档案管理工作。 第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是: 1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。 2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。参加公司

重大合同的谈判及文件起草工作; 3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查; 4、参与合同纠纷的处理; 5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理; 6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已 签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档; 7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧 急情况时应采取措施防止问题扩大。 第八条合同承办部门的主要职责: 1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜; 2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及 履约能力; 3、依法履行合同,及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方 案; 4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼; 5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。 第九条合同承办人的主要职责: 1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜; 2、草拟合同,提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况 及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责; 3、按合同签订的权限,提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定 的材料,提请有关部门审查; 4、认真履行已生效的合同,随时检查合同履行情况; 5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题,并按时将合同 有关文件交合同管理员归档; 6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第十条合同管理员的主要职责: 1、贯彻实施合同管理办法; 2、协助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参与本部门重大合同

房地产公司采购管理制度篇

房地产公司采购管理制度篇1 第一章总则 第一条为加强集团对各地区公司的采购管理,规范采购申报程序,严格控制成本,严明采购纪律,特制订本办法。 第二条本制度适用于各地区公司所需各类资产(含非资产类)、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的10万元以下(含10万)工程类材料设备采购,包括年度采购、单项采购及紧急采购。 第二章采购原则 第三条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。 第四条严格遵守地区公司采购部统一询价定标的原则。 第五条严格遵守“三个三”原则。 1、选购三原则: (1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家; (2)一种物品分别报三家; (3)一种物品最后定一~三家。 2、定购三原则: (1)同类物品质量最优; (2)同类物品价格最低; (3)同类物品的供应商服务最好。 3、验收三原则:

(1)由地区公司采购部、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收; (2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效; (3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。 第三章年度采购 第六条年度采购的定义 年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。 第七条年度采购的范围 办公耗材等物料用品(含非资产类):办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、绿化租赁、饮用水、保洁服务、快递、标准化的工程材料设备等。 第八条需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求。 第九条采购立项 申购部门/单位填写立项报告,按权限逐级审批后,交由地区公司采购部作为采购立项依据。 第十条立项报告审批流程 1、低值易耗品: 申购部门/单位填写《资产购臵审批表》→申购部门/单位负责人审批→主管领导审批→地区公司负责人审批→采购部 2、办公文具、耗材类: (1)办公文具立项流程:

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