OA功能说明演示
OA系统操作演示(ppt3)
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、引言OA办公自动化系统（Office Automation System）是一种集成了多种功能的软件系统，旨在提高企业的办公效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的各项功能。
二、电子邮件管理1. 邮件收发功能：用户可以通过系统发送和接收电子邮件，实现高效的沟通和信息交流。
2. 邮件归档和检索：系统可以自动归档邮件，并提供快速检索功能，方便用户查找历史邮件。
三、日程管理1. 个人日程安排：用户可以在系统中创建个人日程，包括会议、任务、约会等，系统会自动提醒用户。
2. 共享日程安排：用户可以将自己的日程与团队成员共享，实现协同办公和资源共享。
四、文档管理1. 文档上传和下载：用户可以将文档上传到系统中，方便团队成员共享和查看。
2. 文档版本控制：系统可以对文档进行版本管理，确保团队成员始终使用最新的文档。
3. 文档权限管理：系统可以设置文档的访问权限，保护企业的机密信息。
五、流程审批1. 流程设计：系统提供流程设计工具，用户可以根据企业的实际需求自定义审批流程。
2. 流程申请和审批：用户可以通过系统发起审批申请，并实时查看审批进度和结果。
六、项目管理1. 项目计划：用户可以在系统中创建项目计划，包括任务分配、进度管理等。
2. 任务分配和跟踪：系统可以将任务分配给团队成员，并实时跟踪任务进度。
3. 项目协同：系统提供项目协同工具，方便团队成员之间的沟通和协作。
七、人力资源管理1. 员工信息管理：系统可以存储和管理员工的基本信息、工作经历、薪资等。
2. 考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等。
3. 绩效评估：系统可以进行员工绩效评估，帮助企业进行人才管理和激励。
八、报表统计1. 报表生成：系统可以根据用户的需求生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
2. 数据分析：系统可以对报表数据进行分析，帮助企业进行决策和优化。
九、移动办公1. 移动端支持：系统可以在移动设备上运行，方便用户随时随地进行办公。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA办公系统的详细介绍ppt课件
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个人事务模块—个人文件柜
个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅，哪些人可以修改我的
文件（别人可以直接改你的文件，应慎重设置）。
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个人事务模块—个人文件柜
个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅，哪慎重设置）。
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第五章 行政办公模块的使用
1、支持工作流程自定义功能。用户可以自行设计单位想要的工作流程。
2、强大的表单自定义功能。表单设计支持HTML语法、CSS代码，支持从Word、
件如果设置为只读，则只能在线阅读OFFICE文件。PPT、EXCEL文件均支持在线阅
读，无需下载后再打开。
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个人事务模块—新闻查询
与公告通知查询类似，但发布新闻时可以设置是否允许评论，是实名评论还是匿 名评论的功能。新闻和公告通知均可以设置分类，以方便信息归发布与查询。 20
个人事务模块—投票调查
节省资源
批量发送邮件，只占用一封邮件的空间。
自动保存
写信过程自动保存，发送邮箱自动保存至发件箱。
邮件查询
可以根据标题、附件、内容、时间等多种模式查询邮件。
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个人事务模块—内部短信
内部短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第 二个作用是交流，如直接给相关人员发送短信。内部短信不支持传送附件。
OA办公软件演示
.
1
第一章 OA办公系统的基础知识
{内容摘要}
1、什么是OA系统，OA系统有何作用?
2、单位实施OA系统的意义何在？
3、通达 OA系统简介。
4、通达OA软件的组成。
.
2
什么是OA办公系统，有何作用？
OA是Office Automation的简写，即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办 公，目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的 计算机技术、网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实 现提高办公效率和规范管理的软件系统。
oa操作说明(PPT)
要有代表性
第十一页，共三十页。
绩效 辅导 (jì xiào)
➢ 数据收集方法
✓ 通过正式或非正式沟通收集 ✓ 观察
✓ 抽查 ✓ 关键事件(shìjiàn)记录
✓ 相关人员提供数据
第十二页，共三十页。
绩效 辅导 (jì xiào)
需要强调的一点： 数据收集和记录绝不是给员工记黑 帐，更不是为了秋后算帐。因此管 理者在对员工出现的失误或绩效差 的事实进行记录的同时，一定要及 时指出员工的缺乏，帮助(bāngzhù)他及 时改正，防止在同一考核期内犯同 样的错误。
第八页，共三十页。
绩效 辅导 (jì xiào)
➢ 绩效沟通贯穿始终
➢ 沟通不是仅仅在开始，也不是仅仅在结束，而是贯 穿于绩效管理的整个始终，需要持续不断地进行 (jìnxíng)。因此，业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标 达成的始终。
➢ 贵在坚持
➢ 在 可能是一个挑战，可能不太愿意做。但习惯成 自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一种 修养，一种职业道德。当然它更是一种责任，一 个优秀的经理首先是一个负责任的人。
➢
所以，贵在坚持。
第九页，共三十页。
绩效 辅导 (jì xiào)
在您完成重点工作的过程中，您部门 负责人会与您沟通并给予指导吗
80%
60%
40% 61%
20%
0% 会
30% 有时会
9% 不会
第十页，共三十页。
绩效 辅导 (jì xiào)
数据收集
数据收集原那么
合理
以绩效(jì xiào)为核心
的和负面的 。
第六页，共三十页。
绩效 辅导 (jì xiào)
➢ 绩效沟通方法
➢ 正式渠道
OA系统操作说明文档(2021整理)
OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可翻开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面〞文件复制到桌面，双击此文件翻开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号〔新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码〕和密码即可登陆到系统〔系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456〕。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四局部：上、左、右1．上面局部是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示〔红色字局部〕。
图2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录〞按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重效劳器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1〕代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
OA办公系统功能介绍
0A办公系统功能介绍OA 办公系统功能介绍系首统页功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。
桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。
桌面栏目可以自由选择，自由拖动。
快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。
1 、工作流程流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。
审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。
签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。
可以退回至已经办过的任意环节。
可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。
如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。
如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。
协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。
监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。
流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。
办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。
统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。
2 、新闻公告2.1 、公告管理在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。
公告可以限制部分人可以查看。
OA系统操作演示课件
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信 息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为 共享的联系人信息。
OA系统操作演示
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添加联系人
OA系统操作演示
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系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒，如果不需要
回复帖子
• 点击某个帖子进入后，即可回复该贴。
OA系统操作演示
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内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室，即可实现多人 在线沟通。
OA系统操作演示
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结语
如在使用过程中有任何不明白的地方，请将信息 反馈到系统管理员处，由系统管理员统一告知我 们，我们将在第一时间内解答问题，感谢您的使 用与支持！再见！
OA系统操作演示
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公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单，即 可进入该模块。
• 单位公告通知：针对于整个单位的通知信 息。
• 部门公告通知：针对于发布该信息的用户 所属于的部门，只有与发布者同一个部门 的用户才可以查看该通知。
OA系统操作演示
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公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮，即 可添加公告通知信息。
OA系统操作演示
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收取邮件
点击“收件箱”后，即可看到所有的邮件， 当然在系统登录后，如果有新的邮件，系 统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
OA系统操作演示
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发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮， 即可发送系统邮件
点击这个按钮可以 选择接收人员
OA系统操作演示
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选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图 中四个按钮分别是“选择”、“全部选 择”、“去除”、“全部去除”。