档案管理保存制度
档案管理制度(精选12篇)
档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
国家档案存放规章制度最新
国家档案存放规章制度最新一、总则国家档案是一个国家的记忆，是国家行政权力的重要组成部分，是国家安全和长治久安的重要基石。
国家档案的存放和管理工作对于保护国家利益、维护社会稳定、促进社会发展，具有重要的意义。
为了加强国家档案的存放和管理工作，做好国家档案的保护和利用，制定本规章。
二、国家档案存放的基本原则1. 国家档案应当按照规范的存放标准进行分类、整理和管理，确保档案的完整性和可用性；2. 国家档案存放应当实行密封管理，防止档案的丢失、泄露和损坏；3. 国家档案存放应当按照法律法规的规定进行分类、整理和归档，确保档案的真实性和可信度；4. 国家档案存放应当配备专业的管理人员，确保档案的安全性和保密性；5. 国家档案存放应当实行定期检查和审计，确保档案的完整性和适用性。
三、国家档案存放的管理责任1. 国家档案存放的管理责任应当由专门的机构承担，确保档案的安全管理和保密性；2. 国家档案存放机构应当制定详细的管理制度，明确各项工作的职责和权限；3. 国家档案存放机构应当定期进行档案的清点和整理工作，确保档案的完整性和可用性；4. 国家档案存放机构应当加强对档案管理人员的培训和监督，确保其遵守相关规定和制度；5. 国家档案存放机构应当加强对档案存放设施和设备的维护和保养，确保档案的安全性和保密性。
四、国家档案存放的分类和整理1. 国家档案应当按照规定的分类标准进行整理和归档，确保档案的准确性和可靠性；2. 国家档案应当分类存放，便于查找和使用；3. 国家档案应当根据保存期限进行分类，保留长期保存和短期保存的档案；4. 国家档案应当按照事务性和非事务性进行分类，便于管理和利用；5. 国家档案应当制定详细的整理流程，确保档案的真实性和完整性。
五、国家档案存放的安全管理1. 国家档案存放设施应当符合相关规定和标准，确保档案的安全性和保密性；2. 国家档案存放设备应当按照规定进行维护和保养，确保档案的可用性和完整性；3. 国家档案存放设施应当实行严格的出入管理，防止档案的丢失和泄露；4. 国家档案存放设施应当配备专业的安保人员，确保档案的安全性和保密性；5. 国家档案存放设施应当实行24小时监控，确保档案的安全性和保密性。
处室内部保存档案管理制度
第一章总则第一条为加强本处室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本处室实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本处室内部所有档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作。
第二章档案管理职责第三条处室主任对本处室档案管理工作全面负责，确保档案管理制度得到有效执行。
第四条档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第五条各部门负责人应积极配合档案管理员的工作，确保本部门档案的完整性和准确性。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本处室在工作中形成的各类文件、资料、图表、照片等具有保存价值的记录；（二）上级机关、同级机关、下级机关及有关单位颁发的、与本处室工作相关的文件、资料；（三）其他对本处室工作具有查考价值的文件、资料。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照国家档案分类标准进行分类、编目、归档；（二）档案材料应保持完整、整洁，不得随意涂改、剪裁、拼接；（三）档案材料应按时间顺序排列，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害；（二）档案柜、档案盒等保管设施应定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案管理员应定期对档案进行清点、核对，确保档案数量、内容准确无误。
第九条档案利用要求：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，爱护档案材料，不得随意翻阅、涂改、损毁；（三）档案利用后，应将档案归还原位，并及时记录查阅情况。
第五章档案销毁第十条档案销毁范围：（一）失去保存价值的档案；（二）已到保管期限且无查考价值的档案；（三）经鉴定确需销毁的档案。
第十一条档案销毁程序：（一）档案管理员对拟销毁的档案进行鉴定，填写《档案销毁清单》；（二）处室主任审批《档案销毁清单》，报上级档案管理部门备案；（三）销毁档案时，由档案管理员、处室主任及两名以上见证人共同监督；（四）销毁后的档案残片应集中保管，定期清理。
存档及档案管理制度
一、引言档案作为组织管理的重要组成部分，承载着历史信息、决策依据、管理经验等宝贵资源。
为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本存档及档案管理制度。
二、存档范围1. 各部门在日常工作中形成的各类文件、资料、图表、声像等具有保存价值的材料；2. 各项重大活动、重要会议的记录、总结、报告等；3. 各类合同、协议、公函等对外法律文件；4. 各类项目、工程、科研、技术改造等形成的文件材料；5. 各部门、单位之间的往来文件、信函等；6. 其他需要存档的文件材料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、修订和实施档案管理制度，并对档案工作进行监督、检查和指导；2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，应按照档案收集范围及时收集相关文件材料；2. 档案整理：档案管理人员对收集到的文件材料进行分类、整理，编制档案目录；3. 档案归档：整理好的档案按照档案分类和编号要求进行归档；4. 档案保管：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和清洁；5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用需求，提供档案查阅、复制、借阅等服务；6. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁；7. 档案销毁：销毁档案前，需经档案管理部门审批，并做好销毁记录。
五、档案保密1. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按规定进行管理；2. 档案管理人员不得擅自对外泄露档案内容，不得将档案借出单位或转借他人；3. 档案查阅、复制、借阅等，应严格按照档案保密制度执行。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密等行为的，依法依规追究责任。
员工档案整理存放管理制度
第一章总则第一条为规范员工档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括但不限于人事档案、工资档案、培训档案、考核档案等。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：员工档案实行集中管理，由人力资源部门负责；（二）保密原则：严格保护员工个人隐私，确保档案信息安全；（三）规范原则：档案整理、存放、借阅等环节必须严格按照规定执行；（四）便捷原则：提高档案利用效率，为员工提供便捷的服务。
第二章档案分类与编号第四条员工档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工入职登记表、劳动合同、身份证、学历证书、职称证书等；（二）工资档案：包括工资发放记录、工资调整记录、奖金发放记录等；（三）培训档案：包括培训记录、培训证书、培训考核结果等；（四）考核档案：包括年度考核、岗位考核、绩效考核等。
第五条员工档案编号采用“年份+部门代码+序号”的形式，确保档案的唯一性和可追溯性。
第三章档案整理与存放第六条员工档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类，确保档案整齐有序；（二）归档及时：员工入职、离职、调岗等事项发生时，及时整理归档；（三）标识清晰：档案封面应注明员工姓名、档案类别、编号等信息；（四）文件规范：档案文件应保持整洁，无涂改、破损等现象。
第七条员工档案存放应遵循以下要求：（一）安全存放：档案存放场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）有序存放：按照档案编号顺序存放，便于查找；（三）定期检查：定期检查档案存放情况，确保档案完整无损。
第四章档案借阅与归还第八条员工档案借阅应遵循以下要求：（一）审批手续：借阅档案需填写借阅申请表，经相关部门负责人审批；（二）责任明确：借阅人需对借阅的档案负责，确保档案安全；（三）归还时间：借阅档案应在规定时间内归还。
第九条员工档案归还应遵循以下要求：（一）及时归还：借阅人应在规定时间内归还档案；（二）检查档案：归还档案时，应检查档案完整无损；（三）记录归档：归还档案后，应及时记录归档信息。
档案保管制度(4篇)
档案保管制度（4篇）档案保管制度（通用4篇）档案保管制度篇1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度。
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。
三、档案借阅制度：1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、沟画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后接收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
最简单的档案管理制度（精选8篇）
最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
档案资料管理制度(五篇)
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
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居民健康档案管理制度
1、加强档案的收集、管理工作，有效地保护和利用档案。
健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、正确性、指导性和规范化。
2.公共卫生科要建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。
居民健康档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。
3、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。
在病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才把原始的健康档案转交给会诊医生。
4、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现，要科学地运用健康档案，每月进行一次更新、增补内容及档案分析，对辖区卫生状况进行全面评估，并总结报告保存。
5、居民健康档案存放处要做到“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。
6.达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关程序和办法，禁止擅自销毁。
档案的保管制度
1、居民建档率要符合市卫生局的要求。
设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的准则为家庭和居民建立健康档案。
2、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整齐、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。
3、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。
4、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检，以及儿童防备接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。
,5、资料管理人员及责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。
6、对借阅档案要及时登记，督促完整归还。
居民健康档案信息管理制度
一、加强信息化建设，及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息，鼓励利用计算机管理健康档案。
二、公共卫生科信息员每个月定期向上级主管部门报告新增建档花名册、报表及其他相关资料。
按要求上报的各种统计数据和信息，不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。
三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计汇编，遵守各种信息资料的保密制度。
计算机化健康档案，要在技术上加强用户权限和密码管理设计，使所有操作和使用者在获得认可后，才能登陆。
四、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经验、发现问题、改进工作。
五、逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。
六、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维护及数据备份。
居民健康档案室岗位责任制度
一、负责健康档案文本保管，资料微机输入，保持微机内的记录与文本记录一致，并做到同步更新及动态变更，管理有序。
二、居民健康档案应由专人保管，应保证居民信息资料的完整性与可利用性。
三、非档案资料管理人员，不得随意翻阅已经建好的各种档案资料。
未经档案资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。
凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继续交回建档机构责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案。
四、责任医生是辖区内居民健康档案建档的第一责任人。
对填写健康档案的责任医生应进行培训。
按统一的规范来描述记录，内容要真实可靠；符合逻辑，不得随意涂改。
如有改动，责任医生必须签字，以示负责。
做到字迹清晰，格式规范统一。
五、对各科室(站)查阅、使用电子版健康档案设置不同层级的使用权限，保证信息安全。
调阅或更新档案必须有登记。
六、熟练运用各种卫生服务管理软件，保证信息渠道通畅，每月有资料汇总、统计、分析，主要数据上墙。
做好信息的开发利用工作。