如何拟定工作会议方案
会议策划方案：如何突出重点
会议策划方案：如何突出重点
会议策划方案：如何突出重点，避免与主题无关的议程
一、明确会议目的
会议目的应清晰明确，让所有参会人员了解会议的中心议题和期望达成的目标。
明确会议目的有助于确保所有议程都与主题紧密相关，避免偏离主题的议程。
二、筛选议题
在确定会议议程时，应仔细筛选每个议题，确保它们与会议主题密切相关。
对于与主题不相关的议题，即使它们可能很重要，也应当避免纳入会议议程，以免浪费参会人员的时间和精力。
三、优先安排重点议题
为了确保会议重点突出，应该将最重要的议题优先安排在议程的前面，以便有足够的时间进行深入讨论。
这样可以保证重点议题得到充分的关注和讨论，避免次要议题占据过多时间。
四、时间管理
时间管理是突出会议重点的关键。
每个议题应分配合理的时间，避免某些议题时间过长或过短。
此外，会议主持人应该控制时间，一旦达到规定时间就应引导参会人员转向下一个议题，以免拖延。
五、准备背景资料
为了使参会人员更好地理解会议议题，准备相关的背景资料是必要的。
这些资料可以包括行业报告、研究数据、相关政策等，以便参会人员在讨论时能够更好地理解和分析问题，从而突出会议的重点。
会议安排合理安排会议时间
会议安排合理安排会议时间工作总结近期，作为团队的组织者和领导者，我着重关注了会议安排方面的工作。
会议作为组织沟通和决策的重要环节，对于一个团队的运转和发展至关重要。
在这篇工作总结中，我将回顾我所采取的措施和取得的成果，以及对于会议安排合理安排会议时间的思考和建议。
一、制定会议规划为了高效地安排会议时间，我在每周计划中安排了专门的时间段来处理会议相关事宜。
首先，我与团队成员一起确定了会议的主题和目标，并根据需要制定会议议程。
在制定议程时，我注重将重要议题放在前面，并根据时间和优先级合理安排每个议题的时间。
这样可以确保会议始终保持高效和紧凑，避免时间浪费和无谓的延迟。
二、灵活选择会议时间我了解到不同的团队成员可能有不同的工作时间安排和习惯，因此在安排会议时间时，我善于灵活选择。
首先，我尽量避免在一天的最开始或最后一个时间段安排会议，因为这些时段大多数人会更容易分心和疲劳。
其次，我与团队成员沟通，了解他们的繁忙时间和工作进度，选择一个适合大多数人参加的时间段。
最后，我定期调整会议的时间，以避免重复性的冲突和疲劳。
三、合理利用会议工具和技术在为会议安排时间时，我也考虑到不同的工作地点和跨地域分布的团队成员。
为了确保每位成员都能参与到会议中来，我灵活运用各种会议工具和技术，如视频会议、共享文档和在线投票等。
这些工具不仅可以节省时间和成本，还能提高信息传递和共享的效率。
同时，我也提醒团队成员提前测试和熟悉这些工具，以免在会议开始时出现技术问题和延迟。
四、审慎选择会议类型和时长在会议安排方面，考虑到不同的目标和需求，我会审慎选择会议类型和时长。
有些问题只需要短暂的讨论和决策，因此我会选择召开小组会议或快速会议，时长通常为30分钟到1小时。
而对于一些重要的决策和项目进展评估，我会召集全体成员参与的大会议，时长可能会延长到2小时或更长。
对于较长的会议，我会合理安排休息时间和小组讨论的环节，以保持参与者的专注度和活跃性。
办公室会议制度
办公室会议制度标题：办公室会议制度引言概述：办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式，建立健全的会议制度可以提高工作效率和团队协作能力。
本文将从会议召开、议程安排、会议记要、决策执行和会议评估等五个方面详细介绍办公室会议制度的重要性和实施方法。
一、会议召开1.1 确定会议召开的频率和时间：根据工作需要和团队规模确定会议召开的频率，普通每周一次或者每两周一次，时间普通选择在上班时间内。
1.2 确定会议召开的形式：可以选择线下会议或者线上会议的形式，根据团队成员的地理位置和工作性质做出选择。
1.3 确定会议召开的人员：确定会议的参预人员，包括主持人、发言人、记录人等，确保会议的有效进行。
二、议程安排2.1 制定会议议程：在会议前确定会议议程，包括讨论的主题、时间分配、讨论重点等，确保会议的高效进行。
2.2 分发议程材料：提前将会议议程和相关材料发送给参会人员，让他们有充分的准备时间，确保会议的讨论质量。
2.3 确保议程执行：在会议中按照议程逐项进行讨论，及时记录决策和行动项，确保会议效果的实现。
三、会议记要3.1 及时记录会议内容：会议过程中由记录人员及时记录会议讨论内容、决策结果和行动项，确保会议记要的准确性。
3.2 分发会议记要：在会议结束后及时整理会议记要并发送给参会人员，让他们了解会议讨论结果和行动计划。
3.3 落实会议决策：根据会议记要中的决策结果和行动项，及时落实执行，确保会议的效果得以实现。
四、决策执行4.1 落实行动计划：根据会议决策结果制定行动计划，并分配责任人和时间节点，确保决策的有效执行。
4.2 监督执行情况：定期跟踪和监督行动计划的执行情况，及时发现问题并进行调整，确保决策的顺利实施。
4.3 反馈和总结：在行动计划执行完毕后进行反馈和总结，评估决策的效果和改进空间，为下次会议的决策提供参考。
五、会议评估5.1 定期评估会议效果：定期对会议的效果进行评估，包括会议的效率、讨论质量、决策执行情况等，发现问题并及时改进。
月度会议主题拟定方案
月度会议主题拟定方案
为了提高团队效能和凝聚力，我们计划每月组织一次会议。
在每次会议中，我们将讨论不同的主题，以促进团队成员之间的交流和合作。
下面是我们拟定的月度会议主题方案：
1. 团队建设：这个主题旨在提高团队合作和团结意识。
我们将讨论如何加强沟通、理解和信任，以及如何建立良好的工作关系。
2. 创新与创意：这个主题将着重讨论如何激发创新和创意能力。
我们将分享创意发展的方法和技巧，并讨论如何应用创新思维解决问题和推动业务发展。
3. 目标设定与达成：这个主题将关注个人和团队目标的设定与实现。
我们将探讨如何设定明确的目标，并制定可行的计划来实现这些目标。
同时，我们还将分享目标管理的最佳实践和经验。
4. 职业发展与提升：这个主题旨在帮助团队成员提升职业技能和知识。
我们将分享职业发展的资源和机会，并探讨如何在现有职位上发挥更大的作用，以及如何为个人职业发展制定长远规划。
5. 健康与幸福：这个主题将关注团队成员的身心健康和幸福感。
我们将探讨如何在工作和生活之间取得平衡，并分享保持身心健康的方法和建议。
6. 项目管理与执行：这个主题将重点讨论项目管理和执行的关键要素。
我们将分享项目管理的最佳实践和工具，以帮助团队成员更好地规划、执行和监控项目。
以上主题仅为初步拟定，具体会议日期和议程将根据团队需要和实际情况进行调整。
希望通过这些月度会议，我们的团队能够更加协作和高效地工作，实现更好的绩效和成果。
会议筹备方案范文汇编8篇
会议筹备方案范文汇编8篇会议筹备方案范文汇编8篇为了确定工作或事情顺当开展，我们需要提前开头方案制定工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面方案。
那么方案应当怎么制定才合适呢？以下是收集整理的会议筹备方案8篇，供大家参考借鉴，希望可以关怀到有需要的伴侣。
会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定xx年度（总结）表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。
三、会议主持人：xx、xx四、会议时间：xx年x月x日五、出席人：xx、xx六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》七、节目表演：1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的进展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：xx3.审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，把握消遣节目时间及挨次的正常进行。
负责部门：总经办2.资料组：制发（会议（通知））、请柬和（邀请函）等，编写（会议方案）、议程及领导人（发言稿）的收集和预备等。
负责部门：总经办3.组织组：①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。
负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xx部③文化消遣活动的组织与支配。
负责部门：人力资源部④负责会后会场全部设备的清理，收回。
负责部门：总经办4.宣布传达组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。
会议方案的拟定怎么写
会议方案的拟定怎么写会议方案的拟定怎么写为深入贯彻，进一步统一思想、凝聚力量，拟召开**市**工作会议，现制定方案如下：一、会议时间和地点XX年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***4月9日（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；（二）会议表彰（三）市政府副**讲话。
4月10日四、会务工作（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由***负责；五、会议预算以上方案，当否，请批示。
**会议会务组XX年X月X日范例二：益通科技有限公司XX年年终表彰大会会议方案公司决定召开XX年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。
为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。
一、会议时间、地点会议定于XX年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。
二、参会人员全体员工。
三、会议主持人人力资源部***。
四、会议议程1.各部门负责人做工作报告2.表彰先进集体和个人3.董事长讲话4.总经理总结五、会务工作安排1.会议通知人事专员在XX年X月X日前张贴通知，并群发邮件通知。
2.会议材料准备（1）各部门工作报告（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书（3）会议主持词（4）主席台及会场座位安排（见附件一）（5）董事长、总经理讲话稿3.会场布置（1）横幅标题“***”，悬挂位置（2）主席台设置4.颁奖流程（1）主持人宣布：“颁奖开始”（2）先进集体（3）先进个人5.会场服务和安全现场服务由行政部负责，六、会议经费预算总计45,000元。
（见附件二）以上方案，是否妥当？请领导指示。
附件一：主席台及会场座位安排附件二：会议经费预算明细表 **部 *** XX年X月X日拟定会议方案2016-12-16 17:14 | #2楼中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议。
工作推进会议方案
工作推进会议方案工作推进会议方案召开大中型会议时一般需要拟定会议方案，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的工作推进会议方案，供大家阅读参考。
工作推进会议方案1今年是xx市创建全国文明城市大考年、冲刺年,为迅速贯彻落实xx 市教育局、xx区创建全国文明城市工作推进会议的工作部署，全面做好我区教育系统创建文明城市各项工作，经局党委研究同意，决定召开xxxx年xx区教育局创建全国文明城市工作推进会议。
现制定会议方案如下：一、会议时间和地点(一)时间：xxxx年 4月6日14:00—15:30。
(二)地点：xx中xx学校体育馆1楼报告厅。
二、参会人员(一)区教育局班子成员及科室负责人;(二)区属各公、民办中小学(含职业学校)、幼儿园书记、校长、分管副校长、联络员。
三、会议议程区教育局党委书记张永平同志主持会议，议程如下：(一)景海林副局长传达xx市区创建全国文明城市工作推进会会议精神,讲解创建文明城市指标要求;(二)签订《xx区教育系统xxxx年创建全国文明城市和未成年人思想道德建设工作责任书》。
(书林一小、杨家中心学校、云光中学、xx 中xx学校校长上台签订责任书，其他学校、幼儿园责任书会下签订)(三)xx市第十八幼儿园园长、春苑小学校长、xx市五中校长、徐霞客中心学校校长、云南衡水实验中学xx学校校长作创建全国文明城市和未成年人思想道德建设工作表态发言;(四)陈锦局长部署xx区教育系统创建全国文明城市具体工作。
四、相关要求参会人员提前15分钟入场有序就座，会议期间自觉遵守会议纪律，不得缺席、迟到、早退、频繁进入会场、在会场内擅自议论喧哗、推动桌椅发出噪声、接打电话，手机必须关机或置于静音状态;教育局纪委负责监督实况，对无故缺席、迟到、早退、在会场内频繁走动或喧哗等违纪情况进行通报。
工作推进会议方案2为认真贯彻区委、区政府关于在各街道召开“后青奥发展年、基层党建提升年”现场推进会总体要求，加快推进江心洲街道工作现场推进会的各项筹备工作序时展开、有效落实，经街道党工委、办事处研究，制订本实施方案。
会议方案范文 (2)
会议方案范文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！我代表公司组织委员会，向大家介绍一下我们制定的会议方案。
一、会议目的和背景：本次会议的目的是为了总结过去一年的工作，分析存在的问题，并制定下一年的工作计划和目标。
同时，为了增进公司内部的沟通与交流，加强团队合作，促进公司整体发展。
二、会议时间和地点：本次会议定于XX年XX月XX日在公司大会议室举行，具体时间为上午9点至下午5点。
三、会议议程：1. 开幕辞：由公司领导发表开幕辞，介绍本次会议的目的和意义。
2. 年度工作总结：各部门负责人分别汇报过去一年的工作进展、完成情况和存在的问题。
3. 问题分析与讨论：根据各部门的汇报，针对存在的问题进行分析和讨论，找出解决方案。
4. 下一年度目标确定：制定下一年的工作计划和目标，明确各部门的任务和责任。
5. 团队合作交流：组织各部门进行团队合作交流活动，增进相互了解和信任。
6. 会议总结和闭幕：由主持人对本次会议进行总结，并宣布正式结束。
四、参会人员：本次会议邀请公司所有部门的负责人、中层管理人员以及相关人员，共计约100人。
五、会议费用和人员安排：1. 本次会议费用由公司自行承担，包括会议场地租用费、餐饮费、设备租赁费等。
2. 组委会将负责会议筹备工作，包括会议场地预订、餐饮安排、会议资料准备等。
3. 公司各部门需指派相关人员协助组委会进行会务工作。
六、会议成果的落实和跟进:1. 组委会将对会议结果进行整理和纪要，及时向公司高层汇报。
2. 各部门负责人要及时将会议精神传达到各个岗位和团队，确保相关工作顺利进行，并定期跟进相关问题的解决。
3. 公司将建立一个跟进机制，对会议决定的重要事项进行监督和评估，确保持续推动公司的发展。
以上是本次会议方案的主要内容，希望各位领导和同事能够支持并积极参与，共同为公司的发展贡献智慧和力量。
谢谢大家！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何拟定工作会议方案如何拟定工作会议方案?那么，下面就由给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。
(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。
大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。
日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。
用简练文字逐项写出即可。
日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。
程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
程序可繁可简，可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。
程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。
日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。
会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五)提出与会人员名单。
提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。
日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。
二是宽严适度，准确无误。
从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。
三是无论出席或列席会议人员，均不带二"议员"(助手)。
四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。
(六)编排分组。
多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。
编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。
在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。
编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会场。
1、选定会场。
会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。
在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。
太大显得松散，过小则拥挤。
第二，会场地点适中。
第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
2、布置会场。
不同的会议，要求有不同的布置形式。
党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。
这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。
日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。
大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。
2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法：1、横排法。
即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。
2、竖排法。
即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。
每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。
3、左右排列法。
即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。
中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。
以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
(八)制发会议证件。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。
会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。
各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。
有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
(九)发布会议通知。
各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。
一般分书面通知和口头通知两种。
书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。
口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。
重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
(十)制定会议须知。
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
(十一)负责会议报到。
会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。
报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。
对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。
报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。
日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。
规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。
明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。
会议方案范文市委、市政府初步定于x月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。
为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导县成立"竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组"，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记xxx，县委常委、政法委书记、公安局局长xxx，县委常委、常务副县长xxx，县委常委、副县长、统战部长xxx，县委常委、县委办公室主任xxx，县人大常委会副主任xxx，县政协副主席xxx任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。
由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。
从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取"倒计时"方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任(一)会务工作由xxx同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。
若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由xxx、xxx同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。
(xxx同志负责)2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。
(xxx 同志负责)3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。
(xxx 同志负责)4、印制全体参会人员出席证。
参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。
(xxx同志负责)(三)会议食宿安排由xxx同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。
若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂"热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!"和"热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!"条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份xxx元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。
(县政府办公室具体负责)8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由xxx同志负责。
1、设6个参观现场(1)宝丰工业园参观现场准备工作由xxx、xxx、xxx同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由xxx、xxx、xxx同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由xxx、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由xxx、唐xxx、陈汉华同志负责。