南京大学图书馆采访部业务规则及流程

南京大学图书馆采访部业务规则及流程

南京大学图书馆采访部承担全校中外文各种类型、载体文献的馆藏补充任务，即文献采访工作。

文献采访工作包括：馆藏规划；文献出版信息收集、整理；馆藏需求与利用信息收集、整理；馆藏选择；馆藏订购；入藏文献验收；馆藏加工送编。

一、采访业务规则

1.1馆藏发展目标

多方采集、精心选择，品种齐全、复本适宜，质量上乘、数量充裕，保证教学、优先科研，突出重点、扶持特藏，丰富拥有、扩大获取，层次分明、布局合理，着眼现在、兼及久远。

1.2 馆藏结构

优化馆藏结构，使各种馆藏成份间的比例趋于合理。

1.2.1 适藏范围

各种文献入藏与否，根据其内容与我校专业、课程设置，科研项目，读者需求层次的相关程度，分为不藏；必藏；酌藏。

酌藏中包括本馆暂定为“0+1”收藏级的文献，即一些不拟购但若有获赠则可考虑收藏的文献

此基本标准不仅适用于购进文献，也适用于赠送、交换、缴存、剔除之文献。

1.2.2 收藏级别

在必藏范围内，进口文献（外文，港台）收藏必须达到研究级水平，必须选择最富有学术价值的文献；中文文献兼容学习级与研究级水平。在品种上有较宽覆盖面的一般馆藏，需要有针对地择藏；重点馆藏则需全力保障，达到应有的深度，形成馆藏特色。尤其是国家重点学科、国家级科研项目、博士点所用书刊，要从速尽优入藏。在建设重点馆藏时要关注最新研究成果，抓常用、重要、核心文献的补充，提高馆藏的情报容量。部分特色性馆藏力争达到完整级水平。不论

达到何收藏等级, 均应系统地入藏，将必藏文献尽量收集齐全。

1.2.3 学科结构

各学科，专业都应拟定一份详尽的馆藏结构规范，更具体地指导各类型文献的入藏。

1.2.4 时间结构

重点考虑近5-10年内的出版品，可酌量回补缺藏的重要学科的经典文献。

1.2.5 外文文种结构

以英语为主；其余文种的各专业文献则根据读者对其需求及使用能力考虑

取舍。

1.2.6文献类型结构

除保证稳定的纸本书刊重点收藏品种和特色品种的入藏, 还要加强电子文献的入藏（着重永久使用权），增加视听文献的入藏，关注有学术价值的稿本、预印本的入藏。

条件成熟时，还可以考虑一些极富价值的拍卖文献的购藏。

在文献载体上，卷帙浩繁、价格昂贵者，尽量以电子出版物代替。

1.3 馆藏布局

学科面窄、专用性强的进口书刊一般由相应的系保存, 以满足教学科研的特殊需要；学科面宽、通用性强的进口书刊一般由总馆保存, 以满足全校师生教学科研的共同需要；大型工具书，昂贵、罕用、跨学科、多系使用的中文文献原则上由总馆保存，亦可与某系协商后任存一处（但必须方便其他系读者使用）；系藏应达到研究级收藏水平，更偏重文献的情报容量，如加强本学科动态性资料、最新书刊、工具书、会议录、特种文献等的搜集。

1.4 馆藏规划

文献采访工作必须密切关注学校的发展规划，充分把握读者需求，严格执行馆藏发展政策，及时修订中、短期的藏书计划及有关条例，及时调整文献补充的方向，保证文献收藏的质量。结合本校专业设置和教学科研情况，根据当年文献购置经费的实际额度，合理分配经费、使用经费。

开展文献资源建设的总体研究，指导、组织实施全校的馆藏发展与各项个案的调查研究。

1.5 文献出版信息的收集、整理

从多方面设法获取各国家地区、各文种、各类型、各学科、各主（专）题、各种载体、各发行渠道、各订购方式（预订、现货…）的文献信息，以增加文献选择的机会，扩大文献选择的范围。对权威、常用、适用者，应搜集齐全。

区分、整理数量大、类型多且重复交叉的文献信息，发挥它们各自的作用：

①从中外各种商业书目中选择适用者，作为选订媒介。

②善用新书预报、广告信息及书评书讯类文献等非商业书目作为文献补充选择时的参考资料，如：利用登记书目中的国家书目、在版书目、地方书目进行查缺补缺，利用推荐书目中的专题书目、导读书目、参考书目等进行专门补充。通过馆藏书目、联合书目、私藏书目了解本馆重点补充的文献分布收藏情况，以期文献交换、征集与资源共享。

经过整理开发，利用隐含于三次文献中的文献信息。

尝试建立本校专家学者外文藏书信息数据库（必须在他们愿意提供的前提下）。

1.6 馆藏需求与利用信息收集、归纳

开展调查访问工作，充分了解读者需求、利用文献的情况，以资选择决策。

1.6.1 查访的方式

通过多样化的查访方形式，获取尽可能多的需求信息和高价值的背景资料：走访；座谈；出席学术讲座、有关课程建设与专业规划的会议；调查问卷（征求意见、课程参考书推荐、读者需求调查）；读者随机来访；意见箱（普通、电子）、意见簿；答读者问；邀请读者来馆参与馆藏评价，选书咨询。

不仅要了解可供外借的馆藏文献的利用情况，还应了解仅供阅览的馆藏文献的使用状况。

1.6.2 查访产生的文档

各种文档力求记录详备、简洁明了：

课程参考书文档；读者需求文档；馆藏利用文档；背景知识文档；零散信息的积累，如接待访谈记录等。

1.6.3 查访工作的要求

主动、深入、细微、持久；必须对读者的意见给予积极的答复；必须有周到的调查方案，不能几个业务部门重复地去查访；要善于动员读者与图书馆工作人员一道开展各种调查；查访工作面广量大，为获得理想的结果，则需要校方认识其重要性，给予制度上的保证。

1.7 馆藏复本配置

以适宜的复本，辅之有效的馆藏布局来满足大量、迫切的共时需要，提高馆藏的读者满足率。电子文献不配复本，进口书刊（原版）一般不配复本，中文书刊复本量依据下列情况确定：

①该类（种）文献读者人数；馆藏布局（校内、馆内），与借阅点数；

②文献使用时效，使用周期，使用频度；

③文献学术水平深浅及阅读难易；

④文献专业面、使用范围宽窄及利用率高低；

⑤读者阅读动机（研究、学习、课参、解疑、浏览等）；

⑥图书馆借阅制度（方式、时限及册限）；

⑦文献印数、价格；

⑧同主题同水平出版物的品种及馆藏基础；

⑨该文献是否有其他载体出版品（如为电子书刊全文数据库所收录，缩微品等）；

⑩文献引进渠道与补充方式，获得之难易。

部分品种应有足量的复本，部分品种则仅需适量的复本，在经费不宽裕的情况下，适当降低复本以确保品种。

因预告不详、得不到推荐意见、同主题同水平者品种较多等缘故，把握不准某种文献的复本配置，则不要求一次补足复本，可先试购若干册，跟踪其使用效果，需要补充则再添订，避免浪费经费。这一必要性的重复添购，只适用于较少