教师个人业务档案建立的内容和要求
教师业务档案管理规定

教师业务档案管理规定教师业务档案是教师工作的重要组成部分,对于学校、教师个人以及教育行政部门来说都具有重要意义。
为了规范教师业务档案的管理,教育行政部门提出了一系列的管理规定。
本文将从档案管理的必要性、档案内容、档案建立与归档以及档案的利用等多个方面进行探讨。
一、档案管理的必要性教师业务档案管理的目的在于真实记录教师的任教情况、业绩和培训经历等。
只有通过有效的档案管理,才能更好地了解教师的背景和能力,为教师的选拔、晋升和奖惩提供客观依据。
此外,档案管理还有助于教师个人的成长和自我评估,促进教师的专业发展。
二、档案内容教师业务档案的内容包括个人基本信息、教育背景、任教情况、科研成果、教育培训以及荣誉奖励等。
个人基本信息主要包括姓名、出生日期、性别、籍贯等;教育背景包括学历、所学专业以及毕业学校等;任教情况包括所在学校、任教年限、所教课程等;科研成果指的是教师在教育教学方面的研究成果,如教材编写、论文发表等;教育培训记录了教师参加的各类培训活动,如教育学习、教育技能培训等;荣誉奖励记录了教师在教育事业中所获得的各种荣誉和奖励。
三、档案的建立教师业务档案的建立主要分为两个步骤,即材料收集和信息整理。
首先需要教师主动提供相应的材料,如个人基本信息、学历证书、任教证明等。
其次,学校或教育行政部门将收集到的材料进行整理,归档,形成教师的业务档案。
档案建立的过程中应该注意保护教师的隐私,并确保档案的真实、客观和完整。
四、档案的归档档案的归档是指将教师业务档案妥善存放在学校或教育行政部门的档案室中,确保档案的安全和可查性。
档案的归档应遵循一定的规定,如分类存放、标注整理等。
同时,档案室应具备良好的环境和设施,确保档案的保存质量。
五、档案的利用教师业务档案的利用主要包括档案的查询和档案的应用。
档案的查询是指根据需要,查找教师的档案信息以了解其业务水平和工作能力。
档案的应用可以用于教师的选聘、奖惩、晋升以及评估等方面。
教师个人业务档案建立的内容和要求

附件1:教师个人业务档案建立的内容和要求一、教师个人业务档案内容档案材料归纳为七大类,每类材料已建立材料目录和提供相关材料复印件,教师个人根据个人情况做好填表登记和上交相关材料,具体体分类如下:(一)个人基本信息1、教师基本情况表(表1)2、相关证书复印件(1)毕业证书复印件和学位证书复印件;(2)教师资格证书复印件;(3)英语、计算机应用能力证书复印件;(4)专业技能证书;(5)职称、职务资格证书、聘书复印件(二)职称、职务、学历学位变动情况1、职称、职务、学历学位变动情况表(表2)(三)教学情况1、历年以来承担课程教学任务一览表(表3-1)2、教学业绩情况登记(表3-2)(四)班主任工作情况1、教师历年来担当班主任情况一览表(表4)(五)奖罚情况及材料1、个人获奖、荣誉称号情况登记及证书复印件(表5-1)2、教学指导学生竞赛情况登记及获奖证书复印件(表5-2)3、个人处罚情况登记表(表5-3)(六)进修、培训情况及材料1、教师进修(培训)情况一览表(表6)2、相关证书或证明复印件(岗前培训有关证明材料和进修有关材料、成绩、证书复印件)(七)教研、科研情况及材料1、教学、科研论文(封面、目录、论文复印件、三大检索工具收录、转载情况) (表7-1)2、科研课题、科研获奖证书复印件(立项材料、结题材料、成果鉴定材料复印件) (表7-2)3、自编或参编教材或参考书(封面、序言、目录复印件)(表7-3)(八)佐证材料登记(表8)二、教师个人业务档案建立和表格填写说明1、教师必须按本附件《教师个人业务档案文件及要求》认真如实地填写;2、表格为Excel表格的形式,字体统一用宋体五号字;3、表内项目本人没有内容填写“无”,不可以填“/”;4、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字;5、请每位老师提供近期一寸彩色电子版照片1张、插入表格中照片处。
6、表3-1中,一个学期承担多门课程的,一门课程填写一行;一门课程多个班级的在“授课班级”栏中写明班级,理论课合计课时数按“一个班课时数×班级数”填写;表3-2中,教学业绩情况登记,例如带考证的教师,通过率是多少;又如上公开课或示范课的记录等。
教师业务档案管理制度(四篇)

教师业务档案管理制度,是指为规范教师业务档案的建立、归档、使用和保管等工作,确保教师业务档案的完整性、准确性和安全性,制定的一系列管理规定和程序。
一、建立档案1. 教师入职时,应按规定提交个人基本信息、任教证书、学历证书等相关材料。
2. 教师所教授的课程信息、教学目标、教学大纲、教学计划和教学评估等相关信息,应及时归档。
二、归档管理1. 档案管理部门应按照规定将教师档案进行分类归档,并进行编号和登记。
2. 教师档案的更新,应及时进行审查和归档。
三、档案使用1. 教师可申请查询自己的档案,但需经过档案管理员审核。
2. 教师在编写教学计划、教学报告等相关工作时,可以查阅和引用档案资料。
四、档案保管1. 教师档案应进行定期备份和存档,确保档案安全。
2. 档案管理员应做好档案防火、防水、防盗等安全工作。
以上就是教师业务档案管理制度的基本内容,通过建立和执行这一制度,可以有效管理教师的业务档案,提高档案的管理水平和工作效率。
教师业务档案管理制度(二)是指针对教师工作情况和业务素质进行管理和记录的一套制度。
其目的是为了保障教师工作的质量和效果,并为教师的评价、晋升和职称评定提供依据。
1. 档案管理的范围:教师业务档案管理的范围包括教师的个人资料、工作经历、教学成果、培训记录、评价等。
2. 档案建设和更新:每位教师在入职时应提供相关证明材料,并按照规定的内容和要求建立个人档案。
档案应及时更新,记录教师的重要事项和变动情况。
3. 档案保密:教师业务档案应严格保密,只能由有关部门和相关人员查阅和使用。
任何个人不得随意查阅他人的档案信息。
4. 档案存储和传输:教师业务档案应存放在安全可靠的地方,采取电子化管理方式,确保档案的完整和实时性。
档案传输应采用加密和安全通道,防止档案信息泄露。
5. 档案评价和利用:教师业务档案应定期进行评价和总结,对教师的业务能力进行客观评价,并为教师的职称评定和晋升提供依据。
同时,教师业务档案也可以为教师的培训和发展提供参考。
教师业务档案管理制度

教师业务档案管理制度
教师业务档案管理制度是为了规范和管理教师的业务档案,确保教师的业绩和能力得
到充分记录和评价,为教师的职业发展提供支持和指导。
以下是一份可能的教师业务
档案管理制度的内容:
1. 档案管理目的:确保教师业务档案的真实、准确、完整、及时和保密性。
2. 档案管理责任主体:教师所在学校的教务部门或相关机构负责教师业务档案的管理。
3. 档案的建立和管理:按照档案管理的相关法律法规和学校规定的流程和要求,教师
应提交个人的业务档案申报材料,并经过学校的审核和备案。
4. 档案的内容:教师业务档案应包括以下内容:个人基本信息、教育背景、工作经历、职称评定情况、教学业绩、科研成果、教学改革和教师培训情况等。
5. 档案的评价和考核:学校应定期对教师的业务档案进行评价和考核,评价内容包括
教学质量、研究成果、师德师风等方面,评价结果将作为教师职称评定、奖惩和职业
发展等决策的重要依据。
6. 档案的存储和保管:教师的业务档案应妥善保存和保管,要采取防火、防潮、防霉
等措施,保证档案的安全性和完整性。
同时,要保护教师的隐私权,仅在需要的情况
下向有关部门提供档案。
7. 档案的查询和使用:教师和学校相关部门可以按照规定的程序和权限查询和使用教
师的业务档案,其他人员未经授权不得随意查阅和使用。
8. 档案的移交和销毁:教师由一所学校调入另一所学校时,应按照相关程序将业务档
案移交到新学校。
对于已离职的教师,学校应按照相关规定及时进行档案的销毁。
以上是一份可能的教师业务档案管理制度的内容,具体实施时应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
中学教师业务档案建档方案

中学教师业务档案建档方案一、背景介绍中学教师是教育事业中的重要角色,其在学校中承担着重要的教学、管理和育人任务。
为了加强对中学教师的管理和评价,建立科学规范的教师业务档案,有必要制定相应的建档方案。
二、目的和意义1. 有利于了解中学教师的专业水平和教学能力,为教师的职业发展提供依据;2. 有利于对中学教师进行业务评价和奖惩,推动教师的专业成长和提高;3. 有利于建立和完善中学教师的信息数据库,为学校管理和教育改革提供支持。
三、建档内容中学教师业务档案包括以下内容:1. 基本信息:包括教师的姓名、性别、出生日期、联系方式等基本个人信息;2. 学历和职称:包括教师的学历、所获得的教师资格证书和职称等;3. 工作经历:记录教师的工作经历,包括在不同学校的任职情况、担任的职务等;4. 教学业务:(1) 教学评价:包括学生对教师的评价、教学效果、教学反思等;(2) 教学研究:包括教师参与的教学研究项目、教学成果等;(3) 教材编写:记录教师参与的教材编写情况及成果;(4) 教学培训:记录教师参加的教学培训情况;(5) 其他教学业务相关内容;5. 业务成果:记录教师的专业著作、论文发表、科研成果等;6. 荣誉和奖惩:记录教师所获得的荣誉和奖惩情况;7. 个人发展计划:记录教师的职业规划和个人发展计划。
四、建档流程1. 教师入职时将填写《中学教师业务档案登记表》,提供个人基本信息和教育背景等资料;2. 学校组织对教师进行业务培训和教学观摩,同时要求教师积极参与教研活动;3. 教师每年向学校提交《教师业务汇报表》,汇报上一学年的教学工作和业务成果;4. 学校对教师进行业务评价,由教研组和资深教师对教师的教学和专业水平进行评估;5. 教师在学校工作期间有重要的业务成果或荣誉时,由教师本人提供相应材料,并由学校审核和备案;6. 教师离职时,学校完成教师的业务档案总结和归档工作。
五、管理与保管1. 学校设置专门的教师业务档案室,配备专职人员负责业务档案的管理、保管和查询;2. 教师可以自行查询和复制自己的业务档案,但不得随意更改档案内容;3. 教师业务档案须定期进行备份,以防丢失和损坏;4. 学校管理人员可以根据需要查询教师的业务档案,但应保护教师的隐私权和个人信息安全。
幼儿园教师业务档案

幼儿园教师业务档案引言概述:幼儿园教师业务档案是对幼儿园教师工作情况进行全面记录和管理的重要文件。
它不仅是对教师业务能力的客观评价,也是教师职业成长和发展的重要依据。
本文将从教师业务档案的建立、内容要求、管理措施、价值意义和发展趋势五个方面进行详细阐述。
一、教师业务档案的建立1.1 教师业务档案的目的和意义教师业务档案的建立旨在全面记录教师的业务能力、教学经验和专业发展情况,为教师的评价、晋升和培训提供依据。
它是教师个人成长和幼儿园教学质量提升的基础。
1.2 教师业务档案的建立程序教师业务档案的建立程序包括信息收集、整理、归档和更新。
首先,幼儿园应收集教师的个人信息、教育背景和工作经历等基本资料。
然后,根据教师的教学活动、培训经历和专业发展情况,整理和归档相关材料。
最后,定期更新档案,确保档案的准确性和完整性。
1.3 教师业务档案的保密措施教师业务档案包含敏感信息,需要采取一系列保密措施。
首先,幼儿园应建立健全的档案管理制度,明确档案的查阅权限和使用范围。
其次,档案应存放在安全的地方,防止丢失和泄露。
最后,对于离职教师的档案,应进行妥善处理,确保信息安全。
二、教师业务档案的内容要求2.1 教师基本信息教师基本信息包括姓名、性别、出生日期、学历、职称等。
这些信息可以帮助幼儿园了解教师的基本情况,并为教师的培训和发展提供依据。
2.2 教学活动记录教学活动记录是教师业务档案的核心内容之一。
它包括教学计划、教学设计、教学反思和教学成果等。
这些记录可以反映教师的教学能力和教学效果,为评价教师的业务水平提供重要依据。
2.3 专业发展和培训记录专业发展和培训记录是教师业务档案的重要组成部分。
这些记录包括教师参加的培训活动、获得的证书和参与的专业研讨会等。
这些记录可以反映教师的专业素养和学习能力,为教师的职业发展提供支持。
三、教师业务档案的管理措施3.1 档案管理制度的建立幼儿园应建立健全的档案管理制度,明确档案的存放、查阅和使用规定。
教师业务档案管理制度(4篇)

教师业务档案管理制度第一章总则第一条为规范教师业务档案管理工作,完善教师发展评价和管理制度,提高教师的业务水平和综合素质,制定本制度。
第二条教师业务档案管理是指对教师的业务发展、评价、管理和使用进行规范和监督,以确保教师的业务水平和综合素质不断提高。
第三条教师业务档案包括个人业务档案、评价档案和发展档案。
第四条教师业务档案管理工作由学校教务处负责组织协调,各个学院和科室负责落实具体工作。
第二章教师个人业务档案管理第五条教师个人业务档案是对教师个人业务发展状况的记录和归档,用于评价教师的业绩和能力。
第六条教师个人业务档案包括个人基本信息、教育经历、工作经历、教学成果、科研成果、教学评价、职业发展规划等内容。
第七条教师个人业务档案的管理应当规范、细致、有序。
第八条教师个人业务档案的管理由教务处统一为每位教师建立个人业务档案,并进行定期更新和归档。
第九条教师个人业务档案的归档应当按照一定的分类和排序方式进行,以便于查询和使用。
第十条教师个人业务档案的保管应当严密,未经批准,不得擅自查阅、调取或复制档案材料。
第十一条教师个人离职或退休后,个人业务档案应当转交给教务处进行保管。
第三章教师评价档案管理第十二条教师评价档案是对教师进行综合评价和管理的档案资料,用于评价教师的工作表现和发展潜力。
第十三条教师评价档案包括教师的教学评价、科研评价、职务评价、成果评价等内容。
第十四条教师评价档案的建立和管理应当公平、公正、客观。
第十五条教师评价档案的评价工作由学校设立的评价委员会负责组织和实施。
第十六条教师评价档案的使用应当遵循保密原则,不得擅自调取或公开评价结果。
第十七条教师评价档案的维护和更新应当定期进行,以确保档案内容的及时准确。
第四章教师发展档案管理第十八条教师发展档案是对教师的职业发展状况和个人成长情况进行记录和管理的档案资料。
第十九条教师发展档案包括教师的培训记录、职称晋升、学术研究、教学改革、社会服务等内容。
关于教师业务档案管理规定(

学院文件教字[2015]52号关于教师业务档案管理规定(暂行)教师业务档案管理是衡量学校教学工作、教学质量和师资管理水平的重要标准之一,也是教师教学、科研能力的真实记录。
为了规范教师业务档案的归档内容及其收集、管理工作,有效地利用和保存教师业务档案,更好地为教学、科研服务,特制定本规定。
一、教师业务档案的建设原则及管理要求(一)教师业务档案的建设应以教学、科研为主线,以服务于教学管理为目的。
(二)档案主要由教师及其所属院(部)共同建设,具体操作方案由各院(部)视自身实际情况制定。
(三)各院(部)应指定专人负责管理教师业务档案,管理人员要保护好档案,不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改。
非经各院(部)主管教学院长(主任)批准,不得外借。
(四)对需列入教师业务档案的管理性文件、业务性材料,一律打印或用黑色水笔(钢笔)书写,并做到字迹清晰、端正。
(五)业务档案的建档时间要求1、对于新分配或调进的教师,自到职之日起开始建立教师个人业务档案,由院(部)负责业务档案管理的人员发给相关规定及表格,协助建设;2、现任教师的业务档案建设采取由本人送交的办法,即由教师本人按要求填写《教师业务档案简表》(以下称《简表》),并将《简表》内所涉及的相关证明材料及时、主动地送交院(部)专门管理人员,由管理人员审核、整理、存档。
(六)教师业务档案每年度更新一次。
通常每年年初由各院(部)组织教师填写《教师业务档案续表》(以下简称《续表》)后,由管理人员统一整理存入各教师的业务档案盒内,教务处将适时组织抽查。
二、教师业务档案的使用原则教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。
1今后,对拟申报晋升高一级专业技术职称,或拟申报各级各类的奖励和成果时,其所需教学、科研方面的实绩材料,一律从其教师个人业务档案中提取,不实或不全之责自负。
三、教师业务档案归档范围(一)教师业务档案简表及续表1.《简表》是教师整体情况的反映,由教务处印制统一发放,存入教师业务档案盒内;2.《续表》记录教师业务情况的更新,每年年初填写一次,放入业务档案盒内存档;3.相关表格可从教务处网站下载。
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附件1:
教师个人业务档案建立的内容和要求
一、教师个人业务档案内容
档案材料归纳为七大类,每类材料已建立材料目录和提供相关材料复印件,教师个人根据个人情况做好填表登记和上交相关材料,具体体分类如下:
(一)个人基本信息
1、教师基本情况表(表1)
2、相关证书复印件
(1)毕业证书复印件和学位证书复印件;
(2)教师资格证书复印件;
(3)英语、计算机应用能力证书复印件;
(4)专业技能证书;
(5)职称、职务资格证书、聘书复印件
(二)职称、职务、学历学位变动情况
1、职称、职务、学历学位变动情况表(表2)
(三)教学情况
1、历年以来承担课程教学任务一览表(表3-1)
2、教学业绩情况登记(表3-2)
(四)班主任工作情况
1、教师历年来担当班主任情况一览表(表4)
(五)奖罚情况及材料
1、个人获奖、荣誉称号情况登记及证书复印件(表5-1)
2、教学指导学生竞赛情况登记及获奖证书复印件(表5-2)
3、个人处罚情况登记表(表5-3)
(六)进修、培训情况及材料
1、教师进修(培训)情况一览表(表6)
2、相关证书或证明复印件(岗前培训有关证明材料和进修有关材料、成绩、证书复印件)
(七)教研、科研情况及材料
1、教学、科研论文(封面、目录、论文复印件、三大检索工具收录、转载情况) (表7-1)
2、科研课题、科研获奖证书复印件(立项材料、结题材料、成果鉴定材料复印件) (表7-2)
3、自编或参编教材或参考书(封面、序言、目录复印件)(表7-3)
(八)佐证材料登记(表8)
二、教师个人业务档案建立和表格填写说明
1、教师必须按本附件《教师个人业务档案文件及要求》认真如实地填写;
2、表格为Excel表格的形式,字体统一用宋体五号字;
3、表内项目本人没有内容填写“无”,不可以填“/”;
4、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字;
5、请每位老师提供近期一寸彩色电子版照片1张、插入表格中照片处。
6、表3-1中,一个学期承担多门课程的,一门课程填写一行;一门课程多个班级的在“授课班级”栏中写明班级,理论课合计课时数按“一个班课时数×班级数”填写;表3-2中,教学业绩情况登记,例如带考证的教师,通过率是多少;又如上公开课或示范课的记录等。
7、所有个人证书、论文、课题、获奖等材料均请提供照片或扫描,以“相关资料证书证件复印件”为标题建立一个文件夹,并把相关资料或证书证件照片或扫面件放在里面,照片或扫描件的文件名按照相应证件名来命名。
8、建立好的后将文件名更改为自己的姓名+ XX教研室+教师业务档案。
三、教师电子业务档案收集和归档要求
教师业务档案属于永久性保存的材料,是一项长期细致的工作,学校将会对教师负责的态度,认真做好教师业务档案的收集、整理与归档工作。
1、各位老师与2015年12月4日下班前将资料上交到校办杨丽媛老师的邮箱*****************;
2、校办公室收集整理好后于12月18日前统一打印出来让老师签名;并于12月25日前完成归档;
3、存档材料一般应是与原件核对无误的扫描件或照片;
4、教师业务档案由学校办公室负责汇总、整理并组织相关部门进行可对鉴定。
整理和鉴定之后统一归档,统一存放,统一管理。
凡经鉴定的教师业务档案中所记载的内容,任何人不得随意更改。
5、教师业务档案要力求准确、系统和完整,手续齐全。
6、今后每学期放假前重新更新一次上传到校办公室。
因建立教师业务档案的工作量大,涉及到的内容比较多,在具体操作过程中遇到问题请及时向校办公室反馈,相关的表格见附件2。