应用文省发文字号
应用文写作基础知识：公文的格式
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1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
《应用文写作》模拟考试题[一]
![《应用文写作》模拟考试题[一]](https://img.taocdn.com/s3/m/5cc209b64693daef5ef73dab.png)
《应用文写作》模拟试题(一)一、写作知识填空：（每空1分，共20分）1、对公文主题的要求要做到正确、新颖、鲜明、集中。
2、对公务文书的语言要求应做到：准确、简要、庄重、规范。
3、公文的发文字号，简称文号，由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。
4、签发公文一般要用钢笔或毛笔，不能用圆珠笔或彩色笔。
5、公文的密级一般分为机密、绝密和秘密三个等级。
6、公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题），应包括发文机关、事由（即主题）、和文种名称三个要素。
7、函按主动和被动划分为两种，即去（来）函函和复（答）函函。
8、合同书的标的指的是合同当事人权利义务指向的对象，价款或报酬（又称酬金）指的是取得标的方向对方提提供的代价。
9、会议纪要有两种，一种叫办公会议纪要，一种叫重要专题会议纪要。
10、公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要广（或大）,通告的范围要窄（或小）。
二、单项选择判断题（每题1分，共10分，把正确答案的符号写在括号内）。
1、公文的成文日期指的是：（C）A、撰稿者完成稿件时间B、印刷厂印刷的时间C、主管领导签批的时间D、公文公布发出的时间2、下列公文属于平行文文种的是（D）A、命令（令）B、请示C、通告D、函3、公文中附件的作用是（B）A、讲清理由B、补充、解释、说明正件C、公布重要内容D、对公文的正件作一定润色加工4、公文的规范性标题指的是（A）A、三要素标题B、只写文种名称的标题C、两要素标题D、新式标题5、简报的三部分结构是指（D）A、报头、主送机关、正文B、文头、标题、正文C、报头、报文、日期D、报头、报文、报尾6、写好调查报告的前提是（B）A、要做到胸中有数B、做好调查研究C、虚心踏实的工作态度D、扎扎实实的工作作风7、规划是长远计划，它规定的时限是（B）A、三年以上B、六年以上C、八年以上D、十年以上8、现和的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅公布的时间是（C）A、1982年B、1985年C、1987年D、1990年9、公文中的函有去函和复函之别。
公文文种(4)应用文写作
机关、时间、会议或依据文件，任免人员的姓名、
具体职务。
事项性通知
• 结尾：特此通知
会议通知
通知举例一
通知
定于9月10日下午2点在学校大礼堂召 开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。
校长室 9月9日
通知举例二
通知
××同志: 现定于×月×日上午9时在教委会议室
召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。 此致
•
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午12时44分20.11.1800:44N ovember 18, 2020
•
重规矩，严要求，少危险。2020年11月18日 星期三12时44分42秒00:44:4218 November 2020
•
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午12时44分42秒上午12时44分00:44:4220.11.18
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1820.11.1800:4400:44:4200:44:42Nov-20
•
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月18日 星期三12时44分42秒 Wednes day, November 18, 2020
•
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三12时 44分42秒20.11.18
谢谢大家！
•
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.1820.11.1800:44:4200:44:42November 18, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月18日 上午12时44分20.11.1820.11.18
•
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
公文写作的字号字体要求
公文写作的字号字体要求
公文写作的字号和字体要求一般如下：
公文标题通常使用2号小标宋体字，可以分一行或多行居中排布，如果选择分行，则需要保证词意完整、排列对称、间距恰当。
同时，公文正文一般使用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，其中第一层用黑体字、
第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
此外，发文字号应标注在发文机关标志下空二行位置，居中排布，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一
字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
以上信息仅供参考，具体字号和字体要求可能会根据不同的公文类型或组织机构而有所差异。
如果需要更详细的信息，建议查阅相关公文写作规范或咨询专业人士。
应用文省发文字号
发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（gb/t9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。
但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。
如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。
规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕 35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。
二、要素颠倒。
《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。
但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。
如：“ ( 76 )榕银农字第 85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。
规范化的用法应是“榕银农〔 1976〕85号”。
三、年号不全。
如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔 86〕 6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。
虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元 97 年、997年、1697年、 2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。
所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。
如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。
应用文写作--行政公文概述
2、×县人民政府因树苗不足而发生经费困难，向上级请求增拨经费。 3、上级主管部门接到×县人民政府请示后，做出答复。
第二章 行政公文
Official documents
（四）通告（Announcement）
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
思考练习
你能说出“公告”和 “通告”这两个文种 有什么异同吗？
二者的 区别：
1、使用的范围不同。 公告是向国内外发布，而通告
多是限定在一个特定社区范围内。 2、发布的方式不同。
公告多数要在《人民日报》上 刊登，在中央人民广播电台广播； 而通告可在地方新闻媒体刊登， 还可以公开张贴。
种实用性又叫现实执行效用。
党政机关、社会团体、企事业单位，在行使管 理职权、处理日常工作时，都必须以行政公文 为基本的工具。
工
具
党组织所制定的方针、路线，要靠 公文传达、贯彻；各级政府的政策
性
、法令，要靠公文宣传、实施。
社会团体和企事业单位开展工作 的种种方法、措施，也要靠公文 进行布置、安排。
行政公文必须由法定的
□印发机关
2009年x月x日印
上行文
共印X份
眉首，也 叫文件头
文件主体
版记，也 叫文件尾
上行文 首页
注意发 文字号 位置
发文机关 标识，俗 称“红头 ”
上报公文须 标识签发人
份号
发文机关标识
发文字号
下 行 文 首 正文 页
秘密等级
保密期限 紧急程度 红色反线
主送机关
标题
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发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（gb/t9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。
但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。
如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。
规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕 35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。
二、要素颠倒。
《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。
但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。
如：“ ( 76 )榕银农字第 85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。
规范化的用法应是“榕银农〔 1976〕85号”。
三、年号不全。
如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔 86〕 6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。
虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元 97 年、997年、1697年、 2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。
所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。
如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。
规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔2002〕8号”。
五、乱设虚位。
发文字号中的“发文序号”常常出现虚位，如“×政秘〔2002〕008号”，这里的“008号”应改为“ 8号”。
《国家行政机关公文格式》(gb/t9704— 1999)已明确规定：“序号不编虚位（即1不编为001）”。
六、摆放有误。
常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中；二是不该居中摆放却居中；三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。
就发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中讲的非常明确和具体：发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线（即文件版头上的一条红色横线）之间间隔 4mm（发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，不要紧贴红色反线）。
发文字号一般应居中排列。
其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的（俗称大文头）下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，居中摆放4mm处（如上规定）；②上行文（上报的公文）需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，左空 1字（上下摆放位置，如上规定在红色反线上方4mm处），签发人姓名居右安排，右空1字；③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线（红色反线）之下，公文标题之上的右侧”（见2001年1月1日起施行的《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章公文格式第十一条第四款）。
七、字体字号不标准。
《国家行政机关公文格式》规定：发文字号，用3号仿宋体字。
而有的字号小于3号；字体，有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。
八、与“公文编号”混为一谈。
这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》、近年新出版的某函授大学教材《应用文写作》、某省党校系统干部中专教材《语文》等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，把“公文编号”混同于“发文字号”。
“公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。
“公文编号”也叫文件编号，“是一份文件总印数的次序号”（《实用公文词典》陕西人民教育出版社出版），《国家行政机关公文格式》（gb/t9704—1999）阐述更明确：“公文份数序号（公文编号）是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。
而“发文字号”是“由发文机关代字、年份和序号组成”。
除此之外，“公文编号”与“发文字号”还有两大区别：①写法上的区别。
“公文编号”的写法过去是“no.000××”，现为“000××”，位置标于文件左上角。
而“发文字号”的写法是：“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。
②标注位置的区别。
“公文编号（公文份数序号）用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心：即公文印刷用纸除去天头（上白边）、订口（左白边）、右白边、下白边，余下的可排印文字的部分〕。
而“发文字号”，在发文机关标识下空2行，距红色反线4mm处；大文头（有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头）的下行文，居中排列；小文头（仅以发文机关名称作发文机关标识的文头）的下行文或平行文，移至红色反线下靠右摆放；上行文，需标识签发人姓名时，发文字号移至左边，左空1字（红色反线上方4mm处）。
《国家行政机关公文处理办法》已进行多次修订和完善，并制定了《国家行政机关公文格式》国家执行标准（gb/t9704—1999），我们在编印教材和公文实际应用中，就应该严格按《办法》和国家执行标准执行，这样才能促进国家行政机关公文处理的标准化、规范化。
篇二：发文字号的规定发文字号的规定？发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。
“命令（令）”的发文字号标注在“命令（令）”的发文机关标识下边缘空2行居中位置；“会议纪要”编号置于“会议纪要”标识之下、红色反线之上正中间。
联合行文一般只标明主办机关发文字号。
机关代字应当反映发文机关或部门的性质。
同一机关，部门的同一类公文的代字应当统一，不可有几种写法。
机关代字一般可取机关名称前一个或两个字，但要注意与名称相近的其他机关相区别。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
“发文字号”常见错误析作者：不得不腻提交日期：2005-12-22 15:56:00 《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（gb/t9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。
但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。
如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。
规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕 35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。
二、要素颠倒。
《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。
但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。
如：“ ( 76 )榕银农字第 85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。
规范化的用法应是“榕银农〔 1976〕85号”。
三、年号不全。
如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔 86〕 6号”，这里的〔“97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。
虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元 97年、997年、1697年、 2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。
所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。
如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。
规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔2002〕8号”。
五、乱设虚位。
发文字号中的“发文序号”常常出现虚位，如“×政秘〔2002〕008号”，这里的“008号”应改为“ 8号”。
《国家行政机关公文格式》(gb/t9704— 1999)已明确规定：“序号不编虚位（即1不编为001）”。
六、摆放有误。
常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中；二是不该居中摆放却居中；三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。
就发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中讲的非常明确和具体：发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线（即文件版头上的一条红色横线）之间间隔 4mm（发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，不要紧贴红色反线）。
发文字号一般应居中排列。
其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的（俗称大文头）下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，居中摆放4mm处（如上规定）；②上行文（上报的公文）需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，左空 1字（上下摆放位置，如上规定在红色反线上方4mm处），签发人姓名居右安排，右空1字；③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线（红色反线）之下，公文标题之上的右侧”（见2001年1月1日起施行的《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章公文格式第十一条第四款）。
七、字体字号不标准。
《国家行政机关公文格式》规定：发文字号，用3号仿宋体字。
而有的字号小于3号；字体，有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。
八、与“公文编号”混为一谈。
这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》、近年新出版的某函授大学教材《应用文写作》、某省党校系统干部中专教材《语文》等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，把“公文编号”混同于“发文字号”。