《公共关系学》第四章
《公共关系学》第四章习题答案

第四章公共关系学组织机构一、名词解释1.公共关系部门:公共关系部门是组织内部针对一定的公关目标,为开展公共关系工作而设置的专门职能管理机构或部门。
2.公共关系公司:公共关系公司又称公共关系顾问公司,它由各具专长的公共关系专家和各种专业人员组成,专门从事各种公共关系技术、咨询业务,或受客户委托为其开展专门性的公共关系活动的营利性组织。
二、问答题1.答:有公共关系部和公共关系公司两种类型。
公共关系部的利与弊。
任何社会组织,都需要公共关系组织机构来开展公共关系活动。
公共关系部与公共关系公司各有所长,也各有所短。
为了有效地开展公共关系活动,组织首先必须了解本组织的实际情况,在此基础上还应明确两种机构的优势和不足之处,以便综合利用这两种公共关系组织机构。
(1)在组织内部建立公共关系部,对于开展公共关系有以下好处:①熟悉组织情况;②能提供及时的公共关系服务;③有利于保持公共关系工作的连续性和稳定性;④有利于节约经费。
公共关系部的弱点表现主要有:①职责不明,负担过重;②看问题有时不够客观,即所谓“当事者迷”;③总费用可能比聘请公共关系公司多;④有可能成为组织的一种负担。
(2)公共关系公司的利与弊。
与公共关系部比较,公共关系公司的长处有:①职业水准比较高;②看问题比较客观;③社会关系广泛;④信息比较灵通;⑤机动性强;⑥建议容易为人们所重视;⑦节约经费。
公共关系公司的弱点主要有:①不太熟悉客户情况;②工作缺乏连续性、持久性;③远离客户。
当然这两种机构的利与弊不能一概而论。
由于公共关系顾问的职业素质不同,具体情况不同,所以聘请公共关系顾问容易存在的弊病也不是绝对的。
组织除了自己设置公共关系部外,同时可聘请公共关系顾问,使二者密切配合,扬长避短,趋利避害,以达到最佳效果。
2.答:就组织中有关公共关系的政策和行为提出建设性的意见,在必要的时候,借助公共关系的科学方法,为最高领导层提供公共关系方面的服务。
由于公共关系工作关系到组织的信誉和形象,关系到组织战略目标的实现,所以专门从事公共关系工作的公共关系部不是一般的管理部门,而且组织的“智囊团”、“思想库”和“信息库”。
公共关系学+第四章

❖ (四)公众重要程度分类法
❖
根据公众对组织的重要程度——首要公众——次要公众
❖ (五)按公众与组织的关系——内部公众——外部公众
一、公众及其分类
X ′′′ 竞争对手
主要公众
X′
X 社会组织
一般公众 非公众
潜在公众
X′′ 知晓公众
行动公众
顺意 逆意
二、内部公众
二、内部公众
❖ 人力资源管理理论
❖ 舒尔茨 人力资本理论
❖ 其具体组织实施这一大规模活动的方法步骤如下:
❖ 确定实施机构:为联邦政府情报机构和地方情报机 构。
❖ 划定目标公众层次: ❖ 城市公众与农村公众 ❖ 机动车辆司机、非机动车辆司机以及行
人 ❖ 普通公众与特殊公众
尼日利亚改换车位运动
❖ 实施计划:
❖ 第一阶段:
❖
提前两年时间,对各类驾驶员进行训练
二、内部公众
❖ 人力资源管理的变化 ❖ 观念的改变 ❖ 人力资源管理成为组织战略的重要组成部分 ❖ 人力资源管理成为现代管理的核心工作
二、内部公众
❖ 人力资源管理职责
❖ 三个环节
❖ 高层管理者 ❖ 各级管理人员 ❖ 人力资源部
二、内部公众
❖ 人力资源管理目标 ❖ 工作绩效=f(能力ⅹ激励)
激励制度 人力资源管理工作
第四章 公共关系客体
❖ 一、公众及其分类 ❖ 二、内部公众 ❖ 三、外部公众
一、公众及其分类
1.公众的定义 2.公众分析的步骤 3.公众的分类
一、公众及其分类
❖ 1.公众的定义
❖ 专指与组织发生直接或间接利益联系并对该 组织生存发展具有现实或潜在影响力的个人、 群体和社会组织。
一、公众及其分类
《公共关系学》第四章

思考
一次,一位顾客在某饭店吃菜时发现一 根头发,他怒气冲冲地找到服务员,恰 逢服务员情绪不佳又顶撞了顾客,顾客 于是找到了经理投诉。
问题:如果你是经理,你怎样平息这场 风波,消除顾客的火气并使他再次光顾?
三、媒介关系
1、意义: A、好的媒介等于好的舆论关系 B、建立良好的媒介关系是运用大众传播手
段的前提
2、组织对媒介关系的成功取决 于
A、组织的公关从业人员是否熟悉、了解新 闻传播的特点、规律以及新闻媒介机构 的工作方式
B、组织能否正确对待新闻媒介关于本组织 信息的传播
C、要大力支持新闻界人士的工作 D、主动采取行动去争取新闻界的注意
“制造新闻”应的注意问题
1、根据公众在不同时期的热门话题 2、抓住“新、奇、特” 3、根据当时、当地的社会心理动向 4、利用“名人效应”吸引新闻界 5、与传统盛大节日或纪念日联系起来 6、与新闻机构联合举办各种活动
2、正确处理好员工关系
1)树立“员工第一”的思想,准确了解员工的 状况、想法和需要及存在的问题
2)关心员工生活,切实解决关系员工切身利益 的问题,增强凝聚力和忠诚心
3)加强组织内部员工之间的双向沟通,增强彼 此之间的理解与合作
4)、组织各种联谊、福利活动,诸如文艺演出、 体育比赛、舞会、游泳等,以联络感情、调节 精神
公众的性别、职业、经济状况、受教育程度、 政治立场、宗教信仰、种族、民族、年龄等
2、按公众的归属划分
内部公众 外部公众
3、按公众发展过程划分
A、非公众 B、潜在公众 C、知晓公众 D、行动公众 4、按公众对组织的重要程度划分 A、首要公众 B、次要公众
5、按公众对组织的态度划分
A、顺意公众 B、逆意公众(反对公众) C、独立公众(中立或不确定公众) 6、按组织对公众的态度 A、受欢迎公众 B、不受欢迎公众 C、被追求的公众
公共关系学第4章-公共关系的组织机构和人员

1公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。
对2由于公共关系公司具有经验丰富、专业水平高、对问题分析比较客观等优势,所以即使设立了公关部的组织,也常常请公共关系公司为其提供这种咨询服务,这是公关公司的一项重要业务。
咨询性服务是一种硬件服务。
错3技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员,他们是最普通、最基层的公共关系人员。
错4公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
对5一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。
错6公共关系部作为组织的职能部门有其自身的特点。
从机构性质上看,公共关系部的首项特点应该是(b)。
选择一项:A. 协同性B. 专业性C. 自主性D. 服务性7设置公共关系部是现代组织发展的必然趋势。
但任何一个组织在设置公共关系部时,至少要考虑以下原则(b)。
选择一项:A. 自主性、服务性、专业性B. 规模适应性、整体协调性、工作针对性、机构权威性C. 专业性、协同性、自主性、权威性D. 规模适应性、工作针对性、整体协调性8在部门所属型的公共关系部中,把公共关系职能定位于传播功能,主要是因为将公共关系部归属于(b)。
选择一项:A. 销售部门B. 广告宣传部门C. 接待部门D. 办公室9公共关系部的组织机构没有固定的模式,但有各种各样的类型。
目前,(a)在我国组织中应用比较普遍。
选择一项:A. 部门并列型B. 总经理直接负责型C. 部门所属型D. 办公室10(d)是由各具专长的公共关系专家和公共关系技术人员组成,专门从事公共关系方面的有关咨询和公共关系活动,受具体企事业单位委托,为其开展公共关系工作提供设计方案、决策参考的社会服务机构。
选择一项:A. 公共关系学者B. 公共关系部门C. 公共关系顾问D. 公共咨询公司11(c)是公共关系的专职高级工作者,为专业的公共关系咨询公司工作。
公共关系学 第四章

(三)技术性角色
专门从事专项技术业务的工作人员
主要任务和特点:
进行技术沟通
进行专业化的学习与训练 作为中转站与联络纽带
(四)事务型角色
最普通、最基层的公共关系人员
人数最多
一般不参与有关公共关系的决策活动
二、公共关系人员的素质
公共关系人员的素质,是指从事公共关
大型公司,设立分工细致的公共关系部
中型公司,设立多职多能的公共关系办公室 小型公司,聘请公共关系公司协助工作开展
2.整体协调性
1+1>2
公共关系部起着组织、沟通、协调和维护整
个组织的作用 对内,建立信息输出和反馈的通道的通道 对外,建立收集信息和处理信息的流水线
(三)公共关系部的设置原则
第四章 公共关系的组织机构和人员 第一节 公共关系组织机构
一、公共关系部
公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实
现公共关系目标的专业性机构
(一)公共关系部在组织中的地位
决策参谋地位
职能
资料储存 中心
公共 关系部 环境监测 中心
信息发布 中心
趋势预测 中心
公众接待 中心
(二)公共关系部的特点
有组织最高领导人和各部门负责人组成 优点:具有权威性,使各个部门皆关心公
共关系工作
二、公共关系公司
公共关系公司是由各具专长的公共关系专家和公
共关系技术人员组成 (一)工作内容 1.基本内容
确立目标 制定和实施计划 协助委托者编制公共关系预算 协助委托者开展内部与外部的公共关系工作
1.专业性
队伍的专业化和工作内容的专业化
2.协同性
需依靠组织中各部门的相互配合及全体成员的共同
国开(河北)00504-公共关系学-第四章 公共关系组织机构和人员 自测题-参考资料答案

国开(河北)00504-公共关系学-第四章公共关系组织机构和人员自测题-参考资料答
案
公共关系人员需要具备哪些基本技能?
公共关系人员需要具备性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
这些技能的综合运用可以帮助公共关系人员更好地实现组织的公共关系目标。
B.客观公正
C.保守商业机密
D.尊重个人隐私
E.与客户保持适当距离
正确答案是:遵纪守法,客观公正,保守商业机密,尊重个人隐私,与客户保持适当距离
公共咨询公司是由各具专长的公共关系专家和公共关系技术人员组成的社会服务机构,专门为企事业单位开展公共关系工作提供设计方案、决策参考。
公共关系顾问是公共关系的专职高级工作者,为专业的公共关系咨询公司工作。
气质是构成公共关系人员素质的重要方面之一,古希腊医学专家希波克拉底将人类气质类型分为胆汁质、多血质、黏液质和抑郁质。
一般认为多血质气质类型的人更适合从事公共关系工作。
优秀的公共关系人员应具备开朗、有耐心、能宽容等性格特征。
因人施仁、任人唯贤是社会组织在选拔公关人员时应该首先坚持的原则。
公共关系部是一种具有服务性质的管理部门。
公共关系部在组织中的决策参谋地位,主要是由其资料储存中心、信息发布中心、环境监测中心和公众接待中心的职能决定的。
从工作方式来观察,公共关系部的组织类型可以分为资料储存中心、信息发布中心、环境监测中心、公众接待中心、公共关系手段型和公共关系复合型。
公共关系公司在工作中应自觉遵守遵纪守法、客观公正、保守商业机密、尊重个人隐私和与客户保持适当距离等原则。
公共关系学之四

态度的形成和改变受以下主客观因素制约: 1、社会因素(习俗、道德、舆论、制度、法 律等) 2、团体因素(宗教、社团、党派、单位、学 校等) 3、宣传因素(广播、电视、报纸、网络等) 4、个性因素(需要、动机、性格、气质、信 仰、世界观、)
第四节
态度与公众行为
5、态度的系统性因素 下列态度不易发生改变: A、幼年形成的态度 B、比较极端的态度 C、转变为信念的态度 D、态度中认知、情感、意图完全协调一致 E、由态度引发的行为给主体带来满足感 F、与价值观紧密联系的态度
第五节
其他心理现象与公众行为
一、价值观与公众行为
1、价值观是人们对于是非、善恶、好坏 的评价标准,对自由、幸福、荣辱、平 等这些观念的理解和轻重主次之分,是 影响个体行为的重要因素。 2、影响价值观的四个因素 A、个人的事业心、成就感----求成功 、怕失败; B、过去的成功或失败经历----向往水 平; C、周围环境、生活条件的影响----家 庭环境、社会风气、 团体氛围; D、对目标的接近程度----信心指数。
第四节
态度与公众行为
态度由认知(好或坏、有用或没用)、 情感(喜欢或厌恶、尊敬或轻视)和意图 (做还是不做、怎样做)三个因素构成。 态度并非行为,而是行为的内在动力。
第四节
态度与公众行为
二、影响和改变态度的因素 态度的改变分为两种: 态度的一致性改变(量变) 态度的不一致性改变(质变)
第四节
态度与公众行为
第三节
需要与公众行为
1943年,美国心理学家马斯洛在《人类动机理论 》一书中提出了需要层次论。 需要层次论主要有三个方面的内容: 1、人类有五种基本需要; 2、这五种需要由低到高依次排列,当低层次需要获 得相对满足后,下一需要就占据主导地位; 3、在同一时间、地点和条件下,人存在多种需要, 其中一种占优势地位的需要决定着人的行为。
《公共关系学》课件--第四章 公共关系的传播

记者问、电话通信、内外谈判、各种演 说等。
▪ 无声语言媒介,其方式有:图书、杂志、
报纸、调查报告、公关简报等。 Nhomakorabea▪ 有声非语言媒介。具体有:说话时的重
读、语调、笑声和掌声。
▪ 无声非语言媒介:以人的动作、表情和
服饰来传递信息的一种无声传播方式。
1.拉斯韦尔模式
▪ 拉斯韦尔从传播的内部结构,分析了传播过程的五个要素或
五个环节,这就是著名的5W模式。拉斯韦尔认为,任何一个 传播过程都可以分解为5W要素,与传播过程的5W相互对应, 拉斯韦尔同时提出了传播学的基本研究范畴:
▪ 谁——即传播的主体。与此相对应的是针对传播主体的控
制分析;
▪ 说什么——即传播的内容。与此相对应的是针对传播内容
面对面、个体与个体的交往方式,其交往的手段比较面窄。
▪
第五,从侧重点来看,人际关系侧重于从人的心理和行
为角度来探讨人与人之间的关系,而公共关系则侧重于从信
息传播沟通的角度来研究组织与公众对象之间的关系。
▪ 2、组织传播
▪ 组织传播是通过一定的组织形式或利用组织媒介进行
的传播活动,包括组织内部传播和组织外部传播两种。
▪ 上行传播和下行传播是组织内传播的两个基本渠道,这两个渠道
是否畅通,关系到组织的统一性和运作效率.一般来说.影响这两 个渠道畅通的主要因素是组织的层次和环节,因为它们都是逐级 进行的.层次和环节过多会产生两个问题,一是信息传达速度慢, 二是容易造成信息的变形和失真.因此,现代组织一般都把减少 环节和层次作为疏通纵向传播渠道的主要措施.
▪
3.施拉姆模式
三、传播效果理论
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印象管理论还对人际交往中的表演技术作了具体的说明。正像舞台表演一 样,人际交往中的表演也有前台和后台之分。在表演中,为了有效地实现 印象管理,就要运用一些手段、工具,这包括外部设施,还包括个人的装 扮。在人际交往中,演员的表演取决于他们的素养。另外,成功的印象管 理需要整个剧组进行合作。
三、个人空间理论
美国农业部研究农民在接受新的农业技术时经历的五个阶段: (一)发觉:得知某种新观念、新技术的存在,但对其具体 内容知之甚少。 (二)兴趣:对此种新观念、新技术发生兴趣,希望获得更 多的信息。 (三)估价:对新观念、新技术的价值做出估算,评价其优 缺点,权衡其利弊。 (四)试验:在小范围内采用此种新观念、新技术,测试其 效果并取得应用的经验。 (五)采用:作为一种常规措施,在较大范围内采用此种新 观念、新技术。
(1)轮型网络
A B
(2)Y型网络
A B
C C D D E
D
(3)链型网络
A
B
C
D
E
(4)环型网络
(5)星型网络
A
A
B
C
B
C
D
E
D
E
示例分析
5
1 2 3 4
7
6
1
1
8
9
1 0
0
二、把关人理论
(一)把关人的概念
库尔特· 卢因[德],《群体生活的渠道》(1947年)
“把关人”又称“守门人”(Gate Keeper),是指在信息传播过 程中,对信息的提供、制作、编辑和报导能够采取“疏导” 与“抑制”行为的关键人物。
信息源 受众
(二)把关人的传播行为
“疏导” 、“抑制” “预存立场”,就是把关人自己原有的意见、经验、兴趣和精神状态的总和, 同时也受到周围信息的影响。
人际关系网络的几种典型网络
பைடு நூலகம்
(1)轮型网络;(2)Y型网络。 以上两种都是集中型网络,这种组织的特点是便于集中统一领导,传递信 息快,但成员之间相互联系较少,群体气氛不一定和谐。 (3)链型网络。链型网络反映了直线形沟通的人际交往,即它是一种自 上而下或自下而上的等级交往关系。它传递信息的速度较快,但由于信息 经过多层筛选,有可能产生信息失真,以至出现高层领导不了解底层真实 消息的情况。 (4)环型网络;(5)星型网络(全通道网络)。 上述两种均属分散型网络,其特征是成员之间地位平等,相互间有较广泛 的接触。其中环型网络的特征是组织中没有中心人物,成员相互交往较自 由。而星型网络则更表现为所有的成员相互间都有充分的自由交流。组织 内民主空气浓厚,每个成员都能充分发表意见。其缺点是组织较松散,集 中性差,群体凝聚力不强。
第四章 公共关系的理论基础
第一节 传播的基础理论 第二节 人际交往的基础理论
第一节 传播的基础理论
一、拉斯韦尔的5W模式 二、把关人理论 三、两级传播模式 四、扩散理论 五、受众选择“3S”论
一、拉斯韦尔的5W模式
哈罗德· 拉斯韦尔[美],《社会传播的结构与功能》(1948年)
(一)谁传播(Who)—控制分析 (二)传播什么(Says What)—内容分析 (三)通过什么渠道(Which Channel)—媒介分析 (四)向谁传播(to Whom)—对象分析 (五)传播的效果怎样(What Effects)—效果分析
第二节 人际交往的基础理论
一、符号互动论 二、印象管理论 三、个人空间理论 四、交换理论 五、人际关系网络
一、符号互动论
H· 布鲁默,《人与社会》(1937年)
(一)符号互动的概念 所谓符号互动是指,人与人之间通过语言和非语言的、有声的和无声的符号而 实现的相互交往的活动。 (二)符号互动论的基本观点 1.所有的社会活动都是符号互动的结果,人类社会最典型的特征就是符号互动。 人们的社会交往并不是相互之间的简单反应,并不是纯粹按照“刺激—反应” 的方式进行的,人们相互之间总是对对方的行为作出自己的解释和定义,并以 此为据发生互动。 2.人际交往是不能直接进行的,必须通过中介物“符号”才能实现,哪怕最简单 的交往也是如此。 3.美国社会学家托马斯提到了“情境定义”,其涵义是:人们的行为是源自他们 对周围的人或事所下的定义,如果人们认定某种情境是真实的,那么这一情境 就具有真实的效果。它是在人们的社会交往中形成的,一旦形成又会反过来指
四、交换理论
乔治·霍曼斯比较全面地阐述了交换理论。他认为,社会交换具有如下
一些现象: (1)如果一个人的某种行为得到了相应的报酬,那么他就会重复这一行 为。 (2)相同的刺激常会带来相同或相似的行为。 (3)某种行为的后果对一个人越有价值,那么他就越有可能选择此种行 为。这是指人在几种社会交往中的选择,人们总是选择那些对自己的价值 最大的交往。 (4)某人或某团体重复获得相同奖赏的次数越多,这奖赏种对他们的价 值也就越小。 (5)在交换中,当期望值小于实际的报酬或结果时,人的满意感就较大。 反之当期望值大于实际的报酬或结果时,人的失望感就较大。
五、人际关系网络(2)
在分析这种网络时有以下原则:
(1)相选择的联系多表示人际关系较好; (2)单方选择多、互选少则表明组织成员之间缺少互相了解; (3)散乱而没有核心人物的网络表明组织较为松散; (4)图中呈现出小集团,而小集团之间又很少互选,则表明 组织处于分裂状态。
五、人际关系网络(1)
这是借助于网络图形来分析人际交往、人际关系的一种理论。 它可以用来研究人际交往的类型、特点、原则,以及用来研 究如何改善、加强或减弱人与人间的交往关系。 网络分析的联系有下列一些表示方法: (1)A←→B:互相选择(表明A、B双方均愿与对方交往。) (2)A—→B:单方选择(表明A愿与B交往而B不愿与A交往)。 (3)A←„→B:互斥(A、B互相敌视)。 (4)A„„→B:单斥(A敌视B,反之则不然)。
五、受众选择“3S”论
(一)选择性注意(Selective Attention)
1.对比;2.强度;3.位置;4.重复;5.变化
(二)选择性理解(Selective Perception)
1.需要;2.态度;3.情绪
(三)选择性记忆(Selective Retention)
1.输入; 2.储存; 3.输出(1)辨认(2)回想
二、印象管理论
印象管理论又称“戏剧论”,它的集大成者美国社会学家欧文·戈夫曼。 这个理论认为,社会是个大舞台,每个人都在戏中扮演一个角色。这种演 出是由社会交往参与者的活动构成的,它既包括自我的表演、感情的表演、 信息的发出,也包括周围的人对这些动作、符号的理解。按照这种理论, 公共关系活动也同样是一种表演。在表演中,演员非常关心和试图控制他 们留给观众的印象,他们通过语言、姿态、手势等表现来使观众形成他们 所希望的印象。因此,这是一种对观众“印象”的管理工作。
三、两级传播模式
保尔· 拉扎斯菲尔德[美]
媒介——意见领袖——受众
意见领袖:又称“舆论指导者”,指社会活动中能 有较多机会接触来自各种渠道的信息的人,即“消 息灵通人士”;或对于某一领域有丰富的知识与经 验的“权威专家”,而其态度和意见对广大公众影 响较大的那一部分人。
四、扩散理论
所谓扩散研究,是指研究某种新的思想、观念、 政策、措施如何在一个社会系统中得到推广。
爱德华·T.霍尔(Edward T.Hall)提出了社会交往中的空间距离
理论。他以美国成年人的交往为例,提出了4种距离: (1)亲密距离。 (2)个人距离。 (3)社交距离。①近社交距离;②远社交距离。 (4)公共距离。 从心理学的角度看,在不同的情况下,人对于空间的需求也各不相同。当 一个人的实际空间大于他所需要的空间时,他就会感到凄凉、孤独、寂寞, 希望与人接触。当一个人的实际空间小于他所需要的空间,或当他的个人 空间范围受到侵犯时,他就会对周围的人有厌烦感。因此,人为地调整人 们心理上的空间感,是增进他们之间感情的良好方式。例如,组织职工去 郊游,有助于增进职工间的友谊。