研发物料管理规定
研发物料管理制度
研发物料管理制度编制：XXX日期：审核：日期：核准：日期：受控状态：2018-08-07发布2018-08-07实施广东XXXX控股有限公司发布1.目的进一步完善研发部物料管理控制研发成本，明确职责及具体工作流程。
2.适用范围智能化产品研发部3.术语3.1研发物料，指研发过程中直接或间接用以维持产品制造所需之任何原料、用料、零件及配件。
3.2外协打样，在研发过程中根据最终产品形态通过外部加工制造，用于组装测试的结构部件。
3.3功能样机，在大批量生产前通过电路和结构部件组装而成，具备局部或全部的功能性产品。
3.4报废物料，指完全丧失一切使用价值的物料。
4.职责4.1物料工程师负责为研发申请物料、入库、使用跟踪、出库、台账管理。
4.2采购部负责采购研发所需物料，研发自行采购的除外。
4.3研发实验室协助对物料工程师进行物料检测。
4.4研发工程师负责物料的提出、使用、承认和报废。
4.5监察审计部负责监督研发物料使用情况及状态。
4.6财务部负责对研发物料账目进行监督管理（含报废物料）。
5.物料申请5.1研发工程师根据项目开发需求和研发物料台账情况填写《研发物料申请单》，注明规格型号、用量等信息。
5.2物料工程师根据申请情况，判断研发仓库是否有现成物料，如有现成物料则驳回申请，如无现成物料则将该申请单提交至经研发总监和总经理进行审批。
5.3待批准后由物料工程师自行付款采购，金额较大的由采购部负责付款采购，要求公对公付款的由财务付款采购。
5.4涉及外协打样时，研发工程师将电子档资料发给物料工程师进行归档及外部对接，研发工程师负责与供应商进行技术对接。
6.物料入库6.1申请免费送样的物料/样品时，研发工程师自行与供应商沟通确定，同时知会物料工程师。
6.2非免费物料申请，由物料工程师与供应商确定最终物料交期后，物料工程师按此日期进行物料到货跟踪。
6.3物料（含免费送样及外协打样）到货后，物料工程师负责登记后交由研发实验室核对物料规格能否满足研发需求，不满足需求的物料由物料工程师退回至供应商，合格的物料则入库（研发仓库）。
车间生产研发物料管理制度
车间生产研发物料管理制度一、总则为了规范车间生产研发物料管理工作，保障生产研发工作的正常进行，提高生产研发效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司生产研发车间的物料管理工作。
三、物料采购管理1. 生产研发车间在物料采购时应根据生产计划和研发需求编制采购计划，并根据采购计划制定采购方案。
2. 采购方案应包括物料种类、数量、质量标准、采购单位、采购金额等信息，并应根据公司采购管理的规定进行采购审批。
3. 采购人员应严格按照采购方案进行招标或询价，选择信誉良好、质量可靠的供应商，并签订采购合同。
4. 采购合同应明确物料的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、价格、付款方式等内容，确保采购合同的履行。
5. 采购人员应及时跟踪物料的交货情况，确保物料按时供应。
四、物料入库管理1. 物料入库前，应对物料的种类、数量、质量等进行检验，确保入库物料符合质量要求，并填写入库单据。
2. 入库单据应包括物料的品名、规格、数量、质量情况、供应商信息等内容，并由仓库管理员和质量管理员共同签字确认。
3. 入库单据应及时录入物料管理系统，并对入库物料进行分类、编号、上架等工作。
4. 入库物料应妥善存放，按照不同物料的性质进行分类存放，并定期进行清点、盘点工作，确保物料库存的准确性。
五、物料使用管理1. 生产研发车间需对物料需求进行计划，并根据生产计划和研发计划进行物料领用申请。
2. 物料领用申请应包括物料名称、规格、数量、用途等信息，经相关人员审批后方可进行领用。
3. 仓库管理员应根据物料领用申请进行物料发放，并填写出库单据。
4. 出库单据应包括物料的品名、规格、数量、用途、领用人员等信息，并由仓库管理员和领用人员签字确认。
5. 出库单据应及时录入物料管理系统，并进行物料库存的调整。
6. 原材料库中的物料一切不得私自调用、挪用，如需调用应按流程进行。
六、物料库存管理1. 生产研发车间应建立物料库存清单，对各种物料的库存量、品种、有效期等进行记录和管理。
研发物料管理制度
研发物料管理制度一、总则为了规范研发物料的采购、领用、使用和管理，提高物料利用率，降低物料损耗，确保研发项目顺利进行，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体研发人员及相关部门。
三、物料采购1. 研发项目需求确定后，由项目负责人提出物料采购计划，经研发部门领导批准后，提交给采购部门。
2. 采购部门负责根据研发项目需求进行物料采购，需严格按照公司采购流程进行。
3. 采购部门应及时与供应商联系，确认物料价格、质量、交货时间等相关信息，尽量保证采购物料的及时性和质量。
4. 采购部门应定期与研发部门沟通，了解项目进展和物料需求情况，及时调整采购计划。
四、物料领用1. 研发人员需填写物料领用申请单，并由项目负责人审批后，提交给物料管理员。
2. 物料管理员根据项目需求和领用申请单，发放相应的物料，并做好物料领用记录。
3. 研发人员领用物料后，需按照要求对物料进行正确使用和储存，确保物料的安全和完好。
4. 若项目需要临时调整物料领用计划，需提前与物料管理员沟通，并经过项目负责人的批准。
五、物料使用1. 研发人员使用物料时，需按照项目需求和设计要求进行正确使用，禁止私自挪用物料。
2. 物料使用过程中，如发现物料质量问题或有损坏情况，需及时向物料管理员报告，并做好相应的记录和报告。
3. 研发人员需对物料使用情况进行及时、准确的记录，包括物料的消耗情况、剩余数量等。
六、物料管理1. 物料管理员负责对研发物料进行统一管理，包括物料采购、领用、使用、库存等各个环节。
2. 物料管理员应做好物料的台账管理，定期对库存物料进行盘点，确保物料库存数量与账面数量一致。
3. 物料管理员应对常用物料建立定期采购计划，确保常用物料的充足供应。
4. 物料管理员应向研发部门及时反馈物料库存情况以及物料使用情况，为项目需求提供及时支持。
七、物料变更1. 如研发项目有物料需要变更的情况，需经过项目负责人的审批，并及时通知物料管理员进行相应的调整。
药品研发物料管理
药品研发物料管理一、物料采购1.根据药品研发计划，确定所需物料的种类和数量。
2.对物料进行市场调查，评估供应商的信誉、质量、价格等方面，选择合适的供应商。
3.与供应商签订采购合同，明确物料的规格、质量、价格、交货时间等条款。
4.执行采购合同，按照合同约定支付货款，确保采购物料的及时到货。
二、物料存储1.根据物料的性质和用途，选择合适的存储场所和存储方式。
2.对物料进行分类管理，标识清晰，确保物料的品种、规格、质量等信息准确无误。
3.定期对物料进行检查，防止物料发生损坏、变质、失效等问题。
4.确保物料存储过程中的安全和环保符合相关规定。
三、物料分发1.根据药品研发计划和实际需要，制定物料分发计划。
2.根据物料分发计划，将物料分配给研发人员或实验室使用。
3.对物料进行数量和质量上的验收，确保分发的物料符合要求。
4.跟踪物料的消耗情况，及时补充所需物料，确保药品研发进度的顺利进行。
四、物料跟踪1.对物料进行从采购到消耗的全过程跟踪，确保物料的质量和数量符合要求。
2.监控物料的库存情况，及时调整采购计划和分发计划，避免物料的短缺或积压。
3.定期对物料进行盘点和清点，确保物料的账实相符。
4.对异常情况进行及时处理和记录，防止物料出现丢失、损坏、变质等问题。
五、物料使用记录1.对每批物料进行详细记录，包括物料的名称、规格、数量、质量等信息。
2.记录物料的领用时间、领用人、用途等信息，确保物料的正确使用和追踪。
3.对物料使用情况进行监督和检查，防止浪费和不规范使用。
4.对物料使用记录进行定期整理和分析，为药品研发过程中的质量控制和成本控制提供依据。
六、剩余物料处理1.对研发过程中剩余的物料进行分类处理，根据物料的性质和用途选择合适的处理方式。
2.对剩余物料进行清点和登记，确保物料的数量和质量信息准确无误。
3.对不再使用的剩余物料进行合理的处理，如报废、变卖等，确保物料的合理利用和环保处理。
4.对剩余物料的处理情况进行监督和检查，防止浪费和违规处理。
研发物料采购管理制度
研发物料采购管理制度一、总则为规范公司研发物料采购管理，提高研发物料采购工作的效率和质量，保障研发项目的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有研发项目的物料采购管理工作。
三、采购流程1.项目需求确认研发人员根据项目需求提出物料采购需求，包括物料种类、规格、数量、质量要求等。
2.供应商选择采购人员根据项目需求和公司的供应商审核制度，选择合格的供应商，并与供应商签订采购合同。
3.物料采购采购人员根据项目需求和合同约定，与供应商进行谈判，确定价格、交货期等具体事项，签订采购合同。
4.物料验收采购人员在供应商交货后，进行物料验收，确认物料符合项目需求和合同约定。
5.物料入库物料通过验收后，由仓库人员进行入库管理，做好物料的储存和保管工作。
6.采购档案保管采购人员需妥善保管采购文件和合同，定期进行归档和整理，确保采购资料的完整性和可查性。
四、内部管理1.项目需求通报研发人员需及时将项目需求信息通报给相关部门，确保采购人员能够及时、准确地进行物料采购工作。
2.内部协调在项目需求变更或出现问题时，研发人员需与采购人员进行及时沟通，协商解决方案，并及时通报给项目管理部门。
3.内部审批对于大额物料采购项目，采购人员需按照公司内部审批制度进行审批流程，并及时报告公司领导。
五、供应商管理1.供应商审核公司设立供应商审核制度，对供应商进行资质认证、生产能力评估和信用调查，确保选择到的供应商具有良好的信誉和质量保障能力。
2.供应商绩效评估公司建立供应商绩效评估制度，对供应商进行定期评估，并据此调整供应商的采购订单分配和合作关系。
3.供应商合作公司与供应商建立长期合作关系，定期进行供应商管理会议，共同商讨解决方案，提高供应商的服务水平和产品质量。
六、采购文件管理1.采购文件完整性采购人员需做好采购文件的管理工作，确保采购文件的完整性、准确性和可查性。
2.采购档案保管采购人员需将采购文件和合同按照公司规定的归档标准进行分类存档，做好采购档案的保管和管理。
研发物料管理方法
研发物料管理方法
物料管理是企业生产活动中不可或缺的重要部分，对研发物料管理尤其重要。
有效的研发物料管理能够使企业更加高效地完成研发任务，促进企业技术发展。
第一，制定统一的研发物料管理制度。
研发物料管理制度是研发管理的基础，应该基于企业的实际情况，按照研发流程和绩效考核体系，确定相应的研发物料管理制度，以保证研发物料的高效管理和利用。
第二，建立物料清单和物料类别。
研发物料清单和物料类别是企业研发物料管理的一个重要组成部分，可以有效地将物料统一管理，从而使各部门之间的沟通和协调更加有效。
第三，设置准入审查机制。
准入审查机制可以有效地规范研发物料的使用和使用限制。
可以设置通过财务部对采购物料的审批流程，并对用户的研发物料使用和领取实行准入审查机制，同时定期更新审查机制，以保证研发物料的合理使用。
第四，建立有效的管理指标。
研发物料管理的有效指标包括研发物料消耗率、研发物料质量指标百分比、研发物料存量占比以及研发物料的进度等，可以作为企业管理决策的依据，有助于企业更好地管理研发物料。
第五，加强研发物料报废的管理。
药品研发部物料管理制度
药品研发部物料管理制度第一章总则为了规范药品研发部的物料管理工作，提高物料利用率，保障研发工作的顺利进行，特制定本制度。
第二章责任部门药品研发部物料管理由研发部门主管负责，具体由物资管理部门的负责人负责执行。
第三章材料采购1. 物资管理部门根据研发部门的需求，负责进行物料的采购工作，确保采购的物料符合质量标准和数量要求。
2. 物资管理部门应及时了解物料的市场情况，掌握物料的价格变动和供应情况，以便及时调整采购计划。
3. 物资管理部门负责与供应商进行供货合同的签订，明确物料的品质标准、价格、交货期限等内容。
第四章入库管理1. 物资管理部门负责对采购的物料进行验收，并在验收合格后进行入库登记，确保物料质量和数量无误。
2. 入库的物料应按照规定的存放要求进行摆放，保持干燥、通风、防潮、防火的环境。
3. 物资管理部门负责对入库的物料进行定期盘点，确保账实相符。
第五章出库管理1. 研发部门需要领用物料时，应填写申领单，经主管审核后方可领用。
2. 物资管理部门负责对领用的物料进行发放，并实行先进先出的原则，确保物料的使用时间合理。
3. 物资管理部门要将出库记录进行保存，以便日后查阅。
第六章报废处理1. 物资管理部门要对库存的过期、损坏、质量缺陷的物料进行定期清理和报废，确保库存物料的品质。
2. 报废的物料应填写报废申请单，由主管审核后方可进行报废处理。
3. 报废的物料应经过严格的处理程序，确保不对环境和人员造成损害。
第七章质量控制1. 物资管理部门负责对入库的物料进行质量检验，并将检验结果进行记录和保留。
2. 物资管理部门要定期对库存物料的质量进行检测，确保物料的质量符合使用要求。
3. 物资管理部门要对报废的物料进行质量分析，并对质量问题进行深入调查和分析，制定改进措施。
第八章库存管理1. 物资管理部门要对库存物料进行及时的更新和调整，确保库存物料的合理利用。
2. 物资管理部门要定期进行库存盘点，确保账实相符，并及时调整账面数据。
研发物料管理规定
研发物料管理规定受控状态：受控非受控版本号：A/0发放编号：发布日期：实施日期：1目的进一步完善研发物料管理及过程控制，明确职责及具体工作流程。
2适用范围本公司研发部门研发项目的物料采购。
3引用文件废弃品管理规定4术语4.1研发物料：指研发过程中直接或间接用以维持产品制造所需之任何原料、用料、零件及配件。
4.2外协打样：在研发过程中根据最终产品形态通过外部加工制造，用于组装测试的结构部件。
4.3功能样机：在大批量生产前通过电路和结构部件组装而成，具备局部或全部的功能性产品。
4.4报废物料：指完全丧失一切使用价值的物料。
5职责5.1物料管理人员负责研发物料入库、使用跟踪、出库、台账管理。
5.2采购部负责采购研发所需物料，研发自行采购的除外。
5.3研发实验室进行物料检测。
5.4研发工程师负责物料的申请、使用、承认和报废。
5.5质量管理部负责监管研发物料使用情况及状态。
6物料申请6.1研发工程师根据项目开发需求和研发物料台账情况填写“研发物料采购申请单”注明规格型号、用量、技术要求等信息。
6.2物料管理人员根据申请情况，确认研发仓库是否由现成物料，如有现成物料则驳回申请，如无现成物料则将申请单提交至研发总监和总经理进行审批。
6.3经批准后研发物料申请单抄给采购部，由采购人员确认物料是否为规格型号明确的标准物料，明确的标准物料，由采购人员直接在合格供方进行采购；不明确的非标准物料采购人员和研发工程师确认技术要求、推荐品牌或厂家、规格型号、联系方式、选购链接（必要时，需为京东、天猫等有资质保障的平台）等信息，经研发工程师确认选购信息符合预期要求时进行采购。
6.4特殊情况在总经理批准后研发工程师可紧急自行采购，金额较大的由采购人员付款采购，要求公对公付款的由财务付款采购。
6.5涉及外协打样时，研发工程师将电子档资料发给工艺工程师进行归档及外部对接，研发工程师负责与供应商进行技术对接。
7物料入库7.1申请免费送样的物料/样品时，研发工程师自行与供应商沟通确定，同时只会工艺工程师。
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研发物料管理规定
研发物料主要包括：研发物料采购、研发物料办理入库、研发物料领出、研发物料保管、消耗及剩余处理、台账管理记录等。
本规定中指研发物料管理适用于：1新产品研发阶段物料；2 老产品设计变更涉及物料；3 仓库现有物料研发适用；
具体流程如下：
一、研发物料采购申请
1、研发部各项目组相关成员根据具体项目物料需求，提出研发物料采购申
请，填写《请购单》。
2、《请购单》上填写内容主要包括：
（1）物料所属项目名称：
（2）物料名称（物料名称应保持一致，即从图纸命名、请购单、采买订单、回料入库所有单据上的物料名称都应保持一致）；
（3）技术要求（型号规格、尺寸、特殊要求等相关信息）；
（4）需求数量；
（5）购买类型（自购：研发自主购买；委购：委托物料采购部门购买；
仓库：仓库现有物料研发适用，可直接领用用于研发）（6）制单、审核、批准，走公司请购审批流程。
二、审批后开始采购
1.购买类型：网购、定制购买、仓库现有物料研发适用品。
2.网购可直接购买，定制购买需下《样品采购订单》，确认好交期、数量、
金额、付款等。
三、采购结束，准备办理入库
1.采购结束，由研发收件人员填写《送货单（研）》、带上实物到仓库办理
入库、领料手续。
2.《送货单（研）》上填写内容主要包括：
（1）物料所属项目名称；
（2）供货单位；
（3）物料名称（物料名称应保持一致，即从图纸命名、请购单、采买订单、回料入库所有单据上的物料名称都应保持一致）；
（4）规格型号（尺寸、特殊要求等相关信息）；
（5）单位、数量；
（6）单价、含税、金额；
3.注意：《送货单（研）》为入库必填单据，不管供货商是否也有送货单，
若有提供，则应把供货商的送货单附在一起，到仓库办理入库手续。
四、仓库受理，办理入库、领料手续
1.仓库受理，负责核准实物和《送货单（研）》相关信息，办理入库、领料；
2.仓库开具《入库领料单（研）》（注：研发物料不在仓库滞留，研发办
理物料入库的同时直接办理物料领出手续，因此入库、领料可合并为同一单据）
3.《入库领料单（研）》上填写内容主要包括：
（1）物料所属项目名称；
（2）供货单位；
（3）物料名称（物料名称应保持一致，即从图纸命名、请购单、采买订单、回料入库所有单据上的物料名称都应保持一致）；
（4）规格型号（尺寸、特殊要求等相关信息）；
（5）单位、数量；
（6）单价、含税、金额；
（7）仓管、领用人(研)；
（8）《入库领料单（研）》共有三联：第一联仓库（仓库存档）、第二联财务（财务报账）、第三联领用（研发领用存档）。
4、仓库负责做研发物料入研发仓账目。
5、研发在仓库办理完入库、领料后续后，从仓库领出物料并且同时领走《入库领料单（研）》的第二联财务和第三联领用。
五、台账管理、财务报账
1、入库、领料手续办完后，各项目负责人做好各自开发项目的研
发物料台账管理记录；
2、凭《入库领料单（研）》第二联与财报账；
3、若采购过程中不以现金支付，需转账、汇款的，请购人凭签章
《样品采购订单》和收款方账号等信息，填写付款申请单，通知
财务转账、汇款，采购结束后走入库、领料手续，补交《入库领
料单（研）》到财务；
六、研发物料的管理
1、物料保管，领用后的物料分立即使用和需暂存物料，各项暂存
物料和重要物料需贴好标签，由研发文员负责保管；
2、研发物料消耗及剩余处理
（1）项目结束后，项目组负责整理好该项目所有研发物料的消耗、剩余及流向情况；
（2）项目结束后，项目组负责人安排能用于生式生产的剩余物料
的退库、样机入库转交等相关手续。
3、研发物料每三个月盘点一次，由财务进行盘点核查。