办公室内勤岗位职责说明书大全

合集下载

办公室内勤岗位职责范文(五篇)

办公室内勤岗位职责范文(五篇)

办公室内勤岗位职责范文本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

项目部文员岗位工作职责本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。

三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。

走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。

五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

销售部销售经理岗位工作职责本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。

1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。

同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。

要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

办公室内勤岗位职责简单版(五篇)

办公室内勤岗位职责简单版(五篇)

办公室内勤岗位职责简单版一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责简单版(二)1、整理销售历史数据、销售计划和预算;2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;3、带给销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报。

7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

8、后勤资料收集工作。

办公室内勤岗位职责简单版(三)1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

办公室内勤岗位职责说明书范文(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书范文(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责说明书范文(2)1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。

不迟到,不早退,不矿工。

3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

岗位说明书办公室内勤岗位职责说明书大全

岗位说明书办公室内勤岗位职责说明书大全

办公室内勤岗位职责说明书大全篇一:办公室内勤岗位职责说明书1、保持地面洁净洁净、无污物、污水、浮土。

2、门窗洁净、无灰尘、玻璃洁净、透明。

3、墙壁洁净,表面无尘埃、污迹。

4、卫生工具用后实时洁净整理,保持洁净、摆放齐整。

5、洗手间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢,常常保持洁净。

7、负责会议室的招待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠洗手间并实时清理,无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、加强责随意识,仔细执行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、敬爱领导,团结同事。

不迟到,不早走,不矿工。

3、扎实工作,努力做到操作规范化,技术娴熟化。

4、在办理部门平时事务工作时要做到勤动脑、勤着手。

与大家多交流、多交流,掌握各个工作环节的流程,加强自己的技术水平。

5、监察企业各个卫生区与各部门的卫生状况,仔细执行卫生监督组长的职责。

6、实时有效地达成领导交给的各项暂时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推委、不闪避,对突发事件要有见机而作的能力,可以达到独立达成工作的水平。

篇二:一、做好后勤平时事务工作,负责有关行政公函的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保存等工作。

起草有关规章制度及有关文件、信函、总结、纪要、决策等文稿。

接、发、办理、保存全部商务来电来函及文件。

对总企业下达的建议和建议要进行实时传达、办理。

成立销售档案。

二、辅助企业经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

辅助企业经理招待企业内外客人。

三、掌握和使用印章并审查、开具行政介绍信和其余证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各种电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和保护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通告给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并准时照实上报会计,方便会计核算员工薪资。

依照企业管理制度正确有效对物流配送人员进行花费的核算,如销售报表、薪资奖金的核算等工作。

办公室内勤岗位职责(5篇)

办公室内勤岗位职责(5篇)

办公室内勤岗位职责内勤岗位职责规范内勤岗位规范:1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。

2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。

3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。

4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。

5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。

6、负责清理办公室的环境卫生。

7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。

8、各项报刊资料的发放及整理工作。

9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。

10、负责工作计划的制定及执行情况调查。

11、负责作好本部一周的工作总结。

12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。

一、内勤岗位规范:1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。

2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。

3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。

及时、准确的进行文件、材料的分发。

对分发的文件,月底检查一次。

4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。

5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。

6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。

7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。

8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。

9、负责部门经理的日常工作。

(一)、负责部门内部事物管理:1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资料整理存档管理工作。

2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。

3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。

4、负责接待来访的会见,接待等工作。

内勤岗位说明书(11篇)

内勤岗位说明书(11篇)

内勤岗位说明书内勤岗位说明书(11篇)内勤岗位说明书1一、办公室内务1.办公室卫生2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

二.文字档案1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发三.待人接物1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

内勤岗位说明书21、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

3-1 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;3-2 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

办公室内勤岗位职责说明书范本(三篇)

办公室内勤岗位职责说明书范本(三篇)

办公室内勤岗位职责说明书范本一、职位概述办公室内勤是指负责办公室日常运营的工作人员,包括协助管理人员完成各项工作,处理办公室的文书事务、接待来访人员、管理文件档案、安排差旅和会议等工作。

该岗位需要具备较强的组织协调能力、办公室管理能力和沟通协调能力,能够高效地完成各项工作任务。

二、岗位职责1. 组织办公室日常运营- 负责办公室日常事务的组织和安排,确保各项工作有序进行;- 制定并执行办公室的工作计划和任务分配,确保任务按时完成;- 负责办公用品的采购和管理,保持办公室的正常运作。

2. 处理文书事务- 负责收发公文、信件,加盖公章并进行登记备案;- 编写、收集和整理各类文件、资料,做好相关档案管理工作;- 负责办公室各类文件的复印、传真和归档工作。

3. 接待来访人员- 负责接待来访客户和合作伙伴,提供必要的咨询和服务;- 协助安排来访人员的行程和住宿,确保其接待工作的顺利进行;- 维护良好的来访人员关系,做好来访人员的登记和记录工作。

4. 管理文件档案- 负责办公室文件的归档和保管工作,确保文件的安全和整理有序;- 建立健全档案管理制度,提高档案管理的效率和规范性;- 协助其他部门进行文件的查阅和借阅工作。

5. 安排差旅和会议- 负责员工差旅的安排和审批,包括出差行程和费用核算;- 组织会议的准备和支持工作,包括会议室预定、会议材料准备等;- 协助组织会议的信息搜集和会议记录,确保会议的顺利进行。

6. 协助管理人员完成工作- 协助管理人员进行日常工作的协调和处理;- 搜集、整理和汇总管理人员的工作报告和统计数据;- 安排和协助管理人员处理各类会议、活动和项目工作。

7. 完成其他临时交办的工作- 根据上级安排完成其他临时性工作任务;- 临时协助其他部门的工作,保证整个公司各项工作的顺利进行;- 积极完成公司领导交办的其他相关工作任务。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历。

2. 工作经验:具备2年以上相关工作经验。

办公室内勤岗位职责说明书模版(三篇)

办公室内勤岗位职责说明书模版(三篇)

办公室内勤岗位职责说明书模版一、职位概述办公室内勤是指负责处理日常行政事务和办公室内的各项工作。

其职责主要包括文件处理、日程安排、会议组织、信息管理、办公用品管理等方面。

二、岗位职责1. 文件处理1.1 负责办公室文件的收发、登记、整理、归档工作,保证文件的及时准确。

1.2 负责文件传递和传阅工作,确保文件的流转顺畅。

1.3 熟悉文件管理制度,遵守相关规定,保护文件的安全和保密。

2. 日程安排2.1 协助领导进行日程安排,安排好领导的工作和会议安排。

2.2 组织和安排会议、培训等活动,制定活动计划和议程。

2.3 协助领导处理各类日程安排中的突发事件和问题,及时提供解决方案。

3. 会议组织3.1 协助领导召集会议,制定会议时间和地点,并通知相关人员。

3.2 准备会议所需的文件资料、会议材料和会议室等。

3.3 撰写会议纪要,及时传达会议精神和决议。

4. 信息管理4.1 负责办公室内各类信息的整理和管理,确保信息的准确性和完整性。

4.2 维护和更新公司内部网站、企业邮箱等信息平台。

4.3 协助领导进行信息检索和整理,为领导决策提供支持。

5. 办公用品管理5.1 负责办公用品的采购和库存管理,做好出入库登记。

5.2 维护办公设备的正常运转,如电脑、打印机等。

5.3 协助领导对办公用品和设备进行定期检查和维护。

6. 接待来访人员6.1 对外来访客进行接待,引导其进入正确的办公区域。

6.2 向来访人员提供必要的协助和指引。

6.3 负责来访人员的登记和资料收集工作,保证来访记录的完整和准确。

7. 其他工作7.1 协助办公室内其他岗位的工作,保障办公室的正常运营。

7.2 及时处理领导交办的其他临时任务。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历。

2. 专业要求:行政管理、秘书学等相关专业优先。

3. 工作经验:具备1年以上办公室内勤相关工作经验。

4. 专业知识和技能:4.1 熟悉办公室行政管理流程和常用办公软件的使用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

( 岗位说明书)
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-022906
办公室内勤岗位职责说明书大
A complete description of office duties
办公室内勤岗位职责说明书大全
篇一:办公室内勤岗位职责说明书
1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

标准:
1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。

不迟到,不早退,不矿工。

3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多
交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。

篇二:
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,
确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

篇三:
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

篇四:
一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

可以在这输入你的名字
You Can Enter Your Name Here.。

相关文档
最新文档