办公室内勤岗位职责说明书大全文档7篇

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公司内勤岗位职责(共7篇)

公司内勤岗位职责(共7篇)

篇一:内勤岗位职责内勤岗位职责为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。

一、主办内勤1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。

2、调拨单管理:①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。

②回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。

如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。

回执联内勤和司机应有书面交接手续。

③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。

每月液氰误差数字统计上报给财务部。

3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。

每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

4、到款簿及货款登记管理:①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。

②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。

收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。

④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。

5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过oa发送给相关部门。

6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过oa发送给相关部门。

7、公章管理:①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。

班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。

②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。

公司内勤岗位职责具体说明(5篇)

公司内勤岗位职责具体说明(5篇)

公司内勤岗位职责具体说明一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。

五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

公司内勤岗位职责具体说明(2)公司内勤的职责主要包括以下几个方面:1. 日常办公事务管理:包括文件管理、会议安排、来访接待、电话接听和转接等,确保办公室日常事务有序进行。

2. 文档处理和整理:包括各种文件的制作、复印、打印、归档等工作,以及对文件进行整理和分类,确保文件的安全、完整和易于查阅。

3. 办公用品和设备管理:负责办公用品和设备的采购、库存管理和使用记录等,确保办公用品和设备的正常供应和维护。

4. 公司资料和档案管理:负责公司资料和档案的收集、整理和归档,确保公司资料和档案的安全和易于检索。

5. 行政支持:为公司各级管理人员提供行政支持,包括协助安排会议、制定会议议程、记录会议纪要等。

6. 公司进出人员管理:负责公司进出人员的登记、核对和安排,确保公司内部人员的安全和安全。

7. 文件和信息传递:负责公司内部文件和信息的传递和分发,确保公司内部部门和人员之间的沟通顺畅和及时。

内勤的岗位职责7篇

内勤的岗位职责7篇

内勤的岗位职责7篇在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够较大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。

到底应如何制定岗位职责呢?为了加深您对于内勤岗位职责的写作认知,下面作者给大家整理了7篇内勤的岗位职责,欢迎您的阅读与参考。

内勤岗位职责篇一1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;4、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;5、负责全院资产的管理和协调工作6、配合办公室主任做好全院的安全工作7、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责篇二1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;4、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;5、负责公司备用金及日常报销管理工作;6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符;8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜;10、完成领导交办的其它工作。

内勤岗位职责篇三1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;7、部分办公用品的保管。

8、上级交待的其他工作。

内勤的岗位职责篇四1、服从部门负责人的工作调配;2、重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;3、每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;5、根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;6、每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;7、加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;8、认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;9、严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;10、制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的`登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。

办公室内勤岗位职责范本(四篇)

办公室内勤岗位职责范本(四篇)

办公室内勤岗位职责范本一、工作职责1.负责公司文件的整理、归档和保管,确保文件的安全和易于查阅;2.负责接待来访客人,提供必要的服务和协助;3.协助上级制定并组织实施各项内勤工作计划;4.负责办公室设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等设备的日常操作和维修;5.负责公司文件的复印、扫描和传真等工作;6.负责公司会议的组织和安排,包括会议室预订、会议资料准备、现场布置等工作;7.负责办公用品和办公设备的采购和管理,确保供应充足且符合公司质量和数量要求;8.负责行政支持工作,包括文件、办公用品的申请和发放等;9.协助上级进行办公室日常管理工作,包括考勤、请假、加班等事务的处理;10.负责办公室工作环境的卫生和整洁,保持良好的工作氛围和形象。

二、任职要求1.大专及以上学历,具备相关领域的知识和经验者优先考虑;2.熟练操作办公软件和办公设备,具备一定的计算机技能;3.具备较强的沟通能力和协调能力,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协作;4.工作细致认真,能够按时完成任务,并能在高压下保持良好的工作状态;5.具备较强的团队合作精神和服务意识,能够积极主动地为员工提供支持和帮助;6.具备良好的时间管理和组织能力,能够合理安排工作和处理多任务;7.具备一定的英语能力,能够进行简单的口语和书面交流。

三、工作技能1.熟悉办公室文件管理和归档流程,具备相关经验;2.熟练操作办公软件和办公设备,包括Word、Excel、PowerPoint等;3.具备良好的语言表达能力和书面交流能力;4.具备一定的组织和协调能力,能够高效地组织和安排办公室工作;5.具备一定的应变能力和解决问题的能力,能够迅速处理突发事件和紧急情况。

四、工作态度1.责任心强,积极主动,能够承担一定的工作压力;2.具备较强的团队合作意识,能够与其他部门和人员协调配合;3.严守工作纪律和机密,保护公司的权益和利益;4.具备良好的职业道德和职业操守,能够忠诚于公司并为公司的发展贡献力量。

办公室内勤岗位职责说明书(3篇)

办公室内勤岗位职责说明书(3篇)

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书(2)职位名称:办公室内勤职位等级:中级部门:行政部汇报对象:行政主管职位概述:办公室内勤是负责办公室日常事务处理和文书工作的员工。

他们负责维护办公室的运转顺畅和高效。

该职位需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。

职位职责:1. 负责办公室日常的接待工作,包括接待来访客人、接听和转接电话、回答来电咨询等。

2. 负责处理传真、邮件、快递等文件的收发工作,确保文件的及时传递和存档。

3. 维护办公室设备的正常运行,包括复印机、传真机、打印机等的维修和维护。

4. 负责办公用品的采购和管理,确保办公室用品的充足和合理使用。

5. 协助进行会议和活动的组织和安排,包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理等。

6. 协助处理员工的请假、报销、考勤等事务,确保正常的人事工作运行。

7. 负责办公室的物品清洁和环境卫生,定期清洁办公区域和公共区域。

8. 完成上级交办的其他临时性工作。

任职要求:1. 大学本科及以上学历,有相关工作经验者优先考虑。

内勤办公室的岗位职责(6篇)

内勤办公室的岗位职责(6篇)

内勤办公室的岗位职责(6篇)内勤办公室的岗位职责(精选6篇)内勤办公室的岗位职责篇11、负责公司来访客人的接待;2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;5、负责中心的'考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

6、完成总经理交办的其他工作。

内勤办公室的岗位职责篇2(1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。

(2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;(3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的'日常维护工作,确保办公区的整洁有序;(4)、完成部门经理交代的工作;内勤办公室的岗位职责4一、职责描述:1、负责办公室接待工作;2、负责日常办公室事务工作;3、上级领导安排的其他工作。

二、任职要求:1、有相关工作经验;2、擅长办公软件及办公设备的操作能力;3、沟通能力强,工作积极。

办公室内勤岗位内勤办公室的岗位职责篇31、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。

2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。

3、负责公司会议通知及来电记录工作。

4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。

负责公司固定资产管理工作。

根据规定按时发放劳保用品。

5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

6、协助做好来宾的接待工作。

7、协助做好'爱卫会'的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。

8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。

9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。

10、完成领导交办的其它工作。

内勤办公室的岗位职责篇4一、职责描述:1、负责办公室接待工作;2、负责日常办公室事务工作;3、上级领导安排的其他工作。

二、任职要求:1、有相关工作经验;2、擅长办公软件及办公设备的操作能力;3、沟通能力强,工作积极。

办公室内勤岗位职责说明书(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书(2)一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子,负责处理与办公室运营相关的日常事务。

他们与各部门和员工合作,确保办公室高效运转以提供支持。

办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才,能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。

二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养,如复印机、传真机、打印机等。

•负责办公用品的采购和库存管理。

•管理办公室日程安排,包括会议、活动和员工轮班等。

•统筹协调办公室的布局和装饰。

2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。

•撰写和编辑各种文件,如邮件、备忘录、报告等。

•确保文件的机密性和安全性。

•统计和汇总相关数据,并为经理或部门提供支持。

3. 信息沟通和接待工作•接待来访者,并提供必要的信息和帮助。

•管理和回答办公室的来电和信件。

•将信息传达给相关部门和员工,并跟踪处理进展。

4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动,包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。

办公室内勤岗位职责标准范本(五篇)

办公室内勤岗位职责标准范本(五篇)

办公室内勤岗位职责标准范本本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

项目部文员岗位工作职责本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。

三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。

走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。

五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

办公室内勤岗位职责标准范本(二)一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

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办公室内勤岗位职责说明书大全文档7篇Office office job description编订:JinTai College办公室内勤岗位职责说明书大全文档7篇小泰温馨提示:岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇,并与企业的实际发展状况保持同步更新。

本文档根据岗位说明书要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公室内勤岗位职责说明书大全文档2、篇章2:办公室内勤岗位职责说明书大全文档3、篇章3:办公室内勤岗位职责说明书大全文档4、篇章4:办公室内勤岗位职责说明书大全文档5、篇章5:办公室内勤岗位职责说明书大全文档6、篇章6:办公室内勤岗位职责说明书大全文档7、篇章7:办公室内勤岗位职责说明书大全文档篇一:办公室内勤岗位职责说明书1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。

不迟到,不早退,不矿工。

3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。

篇章1:办公室内勤岗位职责说明书大全文档一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

篇章2:办公室内勤岗位职责说明书大全文档【按住Ctrl键点此返回目录】1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

篇章3:办公室内勤岗位职责说明书大全文档【按住Ctrl键点此返回目录】一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

篇章4:办公室内勤岗位职责说明书大全文档【按住Ctrl键点此返回目录】一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

篇章5:办公室内勤岗位职责说明书大全文档【按住Ctrl键点此返回目录】1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

篇章6:办公室内勤岗位职责说明书大全文档【按住Ctrl键点此返回目录】1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。

不迟到,不早退,不矿工。

3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。

篇章7:办公室内勤岗位职责说明书大全文档【按住Ctrl键点此返回目录】一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

第 11 页共 12 页六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

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