2020年内勤岗位职责说明书
内勤岗位说明书(3篇)
内勤岗位说明书（3篇）内勤岗位说明书（精选3篇）内勤岗位说明书篇1职位名称：销售内勤职位编号所属部门：销售部职位类别：后勤辅助类直接上级：销售经理工作地点：销售部办公室生效日期：【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。
3、物流管理12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
办公室内勤岗位职责说明书(2篇)
办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责说明书（2）一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子，负责处理与办公室运营相关的日常事务。
他们与各部门和员工合作，确保办公室高效运转以提供支持。
办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才，能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等。
•负责办公用品的采购和库存管理。
•管理办公室日程安排，包括会议、活动和员工轮班等。
•统筹协调办公室的布局和装饰。
2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。
•撰写和编辑各种文件，如邮件、备忘录、报告等。
•确保文件的机密性和安全性。
•统计和汇总相关数据，并为经理或部门提供支持。
3. 信息沟通和接待工作•接待来访者，并提供必要的信息和帮助。
•管理和回答办公室的来电和信件。
•将信息传达给相关部门和员工，并跟踪处理进展。
4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动，包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。
公司内勤岗位职责具体说明范文(五篇)
公司内勤岗位职责具体说明范文一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
公司内勤岗位职责具体说明范文（二）作为一个公司的内勤人员，这个岗位职责是非常重要的。
内勤人员是公司内部运作的核心人员之一，承担着许多关键任务，以确保公司的日常运营顺利进行。
以下是我对公司内勤岗位职责的具体说明，希望可以帮助了解这个岗位的人们更好地理解其工作。
一、接待工作内勤人员是公司的门面，首先要承担的就是接待工作。
接待工作包括接待来访客户、接听来电、代表公司发送电子邮件等。
内勤人员需要友好地与来访客户交谈，提供有效的信息和指导。
他们还需要与公司员工密切合作，协助处理日常事务，并随时准备回答和解决各类问题。
二、文件管理内勤人员还需负责公司内文件的管理工作。
他们要负责收集、整理和存档各种文件，如合同、报告、许可证等。
他们需要确保文件的及时归档和存储，并确保档案的安全性和完整性。
此外，内勤人员还需要进行文件的复印、打印和分发工作，以满足公司不同部门的需求。
三、行政支持内勤人员是公司内部行政工作的重要支持力量。
他们需要为公司员工提供各种行政支持，如办公用品的采购、固定资产的管理和维护、会议室的预定和准备等。
内勤人员还需要负责员工出差的安排，包括机票、酒店预订、交通安排等。
此外，他们还要协助安排公司内部的各种会议和活动。
四、数据处理内勤人员还需要进行数据处理工作。
办公室内勤岗位职责说明书(2篇)
办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责说明书（2）岗位名称：办公室内勤职位概述：办公室内勤是公司日常运营中的重要一环，负责办公室的一般行政管理工作，保证公司日常运作的顺利进行。
内勤人员需具备良好的沟通能力、团队协作能力和组织能力，以确保公司各项行政工作的高效运作。
主要职责：1. 维护办公室日常管理事务：包括办公室的设施维护、清洁卫生、安全防范等工作，确保办公环境的整洁和安全。
2. 协助上级处理日常行政事务：包括文件资料的管理、文件归档、信件邮寄、文件复印等工作，确保文件信息的完整和便于查阅。
3. 负责接待来访人员：包括客户、供应商等来访的接待和引导工作，提供良好的服务态度和沟通能力，以确保公司形象和客户关系。
4. 协助安排会议和活动：包括会议室的安排、会议资料的准备、与各部门的协调与沟通等工作，确保会议和活动的顺利进行。
5. 承担一些行政支持工作：包括办公用品的物资采购、固定资产的管理、人员考勤的管理等工作，保证公司内部管理的有序进行。
6. 公司业务的协助处理：包括公司文件的整理、公司业务信息的汇总、销售数据的录入等工作，保证公司内部的业务流程的顺畅。
2024年公司内勤岗位职责具体说明(三篇)
2024年公司内勤岗位职责具体说明一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，职责到人。
五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
2024年公司内勤岗位职责具体说明（二）内勤岗位是公司运作的重要支持岗位之一，主要负责协助管理层和其他员工处理日常办公事务，保障公司各项工作的顺利进行。
以下是2024年内勤岗位的具体职责说明：1. 办公室管理：负责公司办公室的日常管理工作，包括办公设备的采购、维护和修理、办公用品的采购和库存管理、办公区域的布置和整理等。
2. 文件管理：负责管理公司的各类文件，包括收发文件、存档和归档、文件整理和管理，保证文件的安全性和可查阅性。
3. 会议组织：负责组织各类会议，包括会议室的预定、会议材料的准备和发送、会议记录的撰写和整理等，确保会议的顺利进行和记录完整。
4. 人员管理：协助人力资源部门进行人员管理工作，包括员工入职手续的办理、人员档案的管理和维护、考勤统计和调整、员工培训和活动的组织等。
内勤职责内勤工作岗位职能范本（3篇）
内勤职责内勤工作岗位职能范本内勤工作是指在公司内部从事行政、文秘、人事等非销售工作的员工所负责的工作。
内勤工作的职责包括但不限于：协助上级领导完成行政工作，包括文件管理、会议安排等；负责公司内部文档和资料的整理、存档和传递；协助人事部门进行招聘、培训等人力资源管理工作；负责办公室设备和办公用品的采购和维护等。
下面是一个内勤工作岗位的职能范本，供参考。
一、行政工作1.负责协助上级领导完成行政工作，包括文件管理、会议安排等；2.负责办公室日常事务管理，保持办公环境的整洁和有序；3.负责接待来访客人，提供必要的服务和指导；4.负责办公设备的维护和保养，包括电脑、打印机等设备的安装、维修等；5.负责办公用品的采购和管理，确保办公室用品的充足和更新；6.负责公司信息资料的整理、存档和传递，确保文件的安全和便于查找；二、人事管理1.协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；2.协助人事部门进行新员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、员工档案建立等；3.负责员工考勤管理，包括考勤记录的统计和处理、异常情况的处理等；4.负责员工假期管理，包括请假申请的审核和记录、年休假的统计和安排等；5.协助人事部门进行员工培训工作，包括组织培训计划、协调培训资源等；6.协助人事部门进行绩效考核工作，包括绩效评估的数据收集和统计、绩效考核结果的汇总等；三、文秘工作1.负责公司文件的整理、存档和传递，确保文件的安全和便于查找；2.负责公司会议的安排和记录，包括会议室的预订、会议资料的准备、会议纪要的撰写等；3.负责公司相关文件的拟写和修改，包括合同、文案等；4.负责公司邮件和快递的管理，包括收发、记录和分发等；5.负责接待来访客人，提供必要的服务和指导；6.协助上级领导进行工作汇报和撰写工作报告；四、其他工作1.负责公司活动的组织和协调，包括年会、员工聚餐等；2.负责公司对外联系和沟通工作，包括公司门户网站的更新、行业媒体的联系等；3.负责公司内部公告的发布和宣传，包括员工通知、活动通知等；4.负责公司相关的市场调研和竞争情报搜集工作；5.协助上级领导进行各类报表的撰写和分析；6.完成上级领导临时安排的其他工作。
办公室内勤岗位职责说明书(6篇)
办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责说明书（2）一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子，负责处理与办公室运营相关的日常事务。
他们与各部门和员工合作，确保办公室高效运转以提供支持。
办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才，能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等。
•负责办公用品的采购和库存管理。
•管理办公室日程安排，包括会议、活动和员工轮班等。
•统筹协调办公室的布局和装饰。
2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。
•撰写和编辑各种文件，如邮件、备忘录、报告等。
•确保文件的机密性和安全性。
•统计和汇总相关数据，并为经理或部门提供支持。
3. 信息沟通和接待工作•接待来访者，并提供必要的信息和帮助。
•管理和回答办公室的来电和信件。
•将信息传达给相关部门和员工，并跟踪处理进展。
4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动，包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。
内勤职责内勤岗位职(3篇)
内勤职责内勤岗位职，____字内勤是一个组织机构内部的重要岗位，主要负责组织内部的日常行政工作和办公事务。
下面是一个内勤职责内勤岗位职能的范本，供参考：一、日常行政管理1. 负责制定和实施公司内部行政管理规章制度，监督执行情况，及时修订和完善。
2. 组织协调各部门间的工作，提高工作效率和协同配合能力。
3. 负责内部文件档案管理，确保相关文件的存储和查阅。
4. 组织参与公司重要会议，负责会议的记录、整理和传达。
5. 协助公司领导进行日常工作的安排和指导。
二、人事管理1. 负责员工的入职、离职手续办理，包括签订劳动合同、登记档案等。
2. 负责员工的考勤管理，做好各类考勤表的汇总和统计，并进行排班和调整。
3. 组织和协调公司内部培训工作，提高员工的专业素质和能力。
4. 负责员工绩效考核和激励制度的实施和监督。
三、办公设施管理1. 负责采购公司办公用品和设备，确保办公设施的正常运转。
2. 负责办公场所的维护和管理，包括卫生清洁、安全防范等。
3. 协助员工解决办公设施使用中的问题，提供必要的技术支持。
四、会议及活动组织1. 组织和协调公司内部各类会议和活动，包括筹备、安排、记录等。
2. 负责会议室的预约和使用管理，确保会议的顺利进行。
3. 协助公司领导处理会议和活动中的各种事务性工作。
五、办公信息管理1. 负责公司内部文件的收发、传递和存档工作，确保信息的及时和准确传达。
2. 协助员工使用办公软件和硬件设备，提供相关操作和技术支持。
3. 组织和管理公司内部网站和内部社交平台等信息传播渠道，加强内部信息交流和沟通。
六、对外联络和协调1. 负责处理来访人员的接待工作，提供必要的协助和指导。
2. 负责外部单位和个人的联系和沟通，维护良好的合作关系。
3. 支持上级领导的对外事务和活动，提供必要的组织和协调。
七、其他事务1. 负责内部各类表格、文件的制作和整理工作。
2. 协助处理各类请假、报销、奖惩等事务申请及审批。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
内勤岗位职责说明书
内勤工的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“内勤岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友职位名称：销售内勤
职位编号
所属部门：销售部
职位类别：后勤辅助类
直接上级：销售经理
工作地点：销售部办公室
生效日期：
【职责概述】
( 简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献) ：
负责销售部所有资料的及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】
1 、文书事务
1) 负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;
2) 负责销售部基本文书的草拟工作;
3) 负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;
2 、项目管理
4) 负责收集、销售部相关销售资料，确保资料的完整;
5) 保存销售部合同，确保客户档案的完整性;
6) 负责销售部各类报表和计划;
7) 负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8) 负责建立客户数据信息库( 涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结
算方式等) ，确保客户资料的完整性。
9) 负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10) 负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度。
11) 负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得
丢失或向外泄密。
3 、物流管理
12) 办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;
13) 负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;
14) 登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字) ，并将及时归档，以便日后查询;
4 、售后管理
15) 受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决
16) 回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;
17) 安排收集、、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服
务提供可靠的依据;
18) 编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;
5 、其它
19) 负责来访客户接待;
20) 负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;
21) 登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理
22) 负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
23) 负责准备业务人员所需的资料。
24) 负责办公室卫生的管理。
25) 负责完成领导交办的其它临时性工作。
【职位关系】
直接下属：无
同级岗位(本部门) ：销售员、商务专员
工作伙伴(外部门) ：公司各部门各岗位
协作伙伴(外单位) ：所有客户、印刷店、招标公司【资证要
求】
专业：大专及以上学历文秘及相关，初级秘书证
工作经验：
一年以上内勤工作经验
知识技能：
1) 具备一定的文字处理能力
2) 汉字录入速度80 字以上/分钟
3) 熟练操作常用办公软件
4) 熟悉销售及销售服务流程
5) 具有良好的沟通能力
6) 具有一定的团队协作能力
7) 有较好的学习能力
8) 有一定的统计分析能力
9) 熟悉商务礼仪。