项目的的信息管理系统规划
工程项目管理中的信息系统需求分析与设计
工程项目管理中的信息系统需求分析与设计随着现代社会对工程项目管理的要求日益提高，信息系统在项目管理中的作用变得越来越重要。
信息系统能够帮助管理者更加高效地管理项目进度、资源和风险，从而提高项目的成功率和利益回报。
因此，在工程项目管理中，进行信息系统的需求分析与设计至关重要。
本文将介绍工程项目管理中信息系统的需求分析与设计的过程和方法。
一、需求分析1. 确定信息系统的目标和范围在需求分析阶段，首先需要明确信息系统的目标和范围。
确定信息系统的目标是为了明确系统应该具备的功能和性能，而确定信息系统的范围是为了确定系统所涉及的业务过程和数据。
2. 收集用户需求在收集用户需求时，可以采用面谈、问卷调查、观察等方法进行。
通过与项目相关方的交流和讨论，了解他们的需求和期望，包括项目的资源管理、进度控制、风险管理等方面的需求。
3. 分析用户需求在分析用户需求时，需要将收集到的用户需求进行整理和归类，找出其中的共性和差异性。
分析用户需求可以采用需求建模、数据流图、用例图等方法，以便更好地理解和描述用户需求。
4. 确定信息系统的功能和性能根据用户需求的分析结果，可以确定信息系统应具备的功能和性能。
功能包括项目计划、资源管理、进度控制、风险管理等方面的功能，而性能包括系统的稳定性、安全性、响应时间等方面的要求。
5. 确定信息系统的约束和限制在需求分析阶段，还需要考虑信息系统的约束和限制。
约束可以包括预算、时间、技术要求等方面的限制，而限制可以包括系统的可行性、可用性、适应性等方面的要求。
二、系统设计1. 系统架构设计系统架构设计是指确定信息系统的整体结构和组织方式。
在系统架构设计中，需要考虑系统的模块划分、数据流和数据存储结构、界面设计等方面的问题。
通过合理的系统架构设计，可以使信息系统更加稳定、高效和易于管理。
2. 数据库设计数据库设计是指确定信息系统所需的数据结构和数据关系。
在数据库设计中，需要考虑数据的组织结构、数据的完整性和安全性、数据的访问方式等问题。
管理信息系统规划与开发方法
管理信息系统规划与开发方法一、规划阶段规划阶段是信息系统开发的起点，也是决定项目成功与否的关键阶段。
规划阶段主要包括以下几个步骤：1.项目可行性研究：进行项目可行性研究，包括技术可行性、经济可行性和社会可行性评估。
明确项目的目标、范围和约束条件。
2.需求分析：明确用户的需求，采集和分析用户需求，制定需求说明书。
需求分析要求充分沟通与用户，并确保需求的完整性、准确性和一致性。
3.系统架构设计：根据需求分析结果，设计系统的总体架构，包括系统组成、模块划分、数据流程等。
4.项目计划制定：制定项目计划，明确项目的目标、里程碑和时间表。
同时，对项目资源进行合理配置，确保项目能够按时交付。
二、开发阶段开发阶段是系统规划的落地阶段，主要包括以下几个步骤：1.系统详细设计：根据系统架构进行详细设计，包括数据库设计、界面设计、功能设计等。
2.编码与测试：开发人员按照详细设计的要求进行编码，并进行单元测试和综合测试，确保系统满足需求。
3.系统集成与测试：将各个模块集成到一个完整的系统中，并进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等。
4.系统实施与培训：将系统正式上线，并对用户进行培训，确保用户能够熟练使用系统。
三、运维阶段运维阶段是信息系统规划与开发方法的最后一个阶段，主要包括以下几个步骤：1.系统维护与支持：对系统进行日常维护和技术支持，及时解决系统中出现的问题，并对系统进行持续改进。
2.安全管理：确保系统的安全性，采取必要的安全措施，包括防火墙、数据加密、访问控制等。
3.性能监控与优化：监控系统的性能，并根据监控结果对系统进行优化，以提高系统的响应速度和稳定性。
4.用户满意度评估：定期对用户进行满意度评估，了解用户对系统的使用情况和需求，及时调整系统以满足用户需求。
综上所述，管理信息系统规划与开发方法是确保信息系统规划与开发过程高效顺利进行的重要手段。
通过规划阶段的专业规划和需求分析，开发阶段的详细设计和开发工作，以及运维阶段的维护和支持措施，可以帮助项目顺利完成，满足用户需求，并提高用户满意度。
项目信息管理系统简介
项目信息管理系统简介项目信息管理系统是一种用于管理和协调项目信息的软件系统。
它提供了一个集中化的平台，用于收集、存储、分析和共享项目相关的数据和文档。
本文将介绍项目信息管理系统的概念、功能和优势。
一、概念项目信息管理系统是为了高效管理项目信息而设计的软件系统。
它可以帮助项目团队实时跟踪项目进展、管理任务和文档，并提供数据分析和报告功能。
该系统通常包括项目信息的录入、查询、更新和删除等功能，以及权限控制和版本管理等特性。
二、功能1. 项目信息录入项目信息管理系统允许用户将项目相关的信息录入到系统中，包括项目名称、项目目标和计划、项目成员、里程碑等。
用户可以通过表单、界面或导入功能完成信息的录入。
2. 任务管理该系统提供了任务管理功能，可以将项目拆分为不同的任务，并分配给不同的成员。
团队成员可以查询自己的任务并更新任务状态，系统会自动提醒任务的截止日期和进展情况。
3. 文档管理项目信息管理系统还具备文档管理功能，可以方便地存储、检索和共享项目文档。
用户可以上传、下载和编辑文档，并对文档进行分类、版本管理和权限控制。
4. 数据分析该系统具备数据分析功能，可以将项目相关的数据进行整理、分析和展示。
用户可以生成图表、报表和可视化界面，用于全面了解和评估项目的进展和绩效。
5. 通知和提醒项目信息管理系统支持通知和提醒功能，可以通过邮件、短信或系统内的消息提醒用户。
团队成员可以即时了解任务的更新、项目的进展和其他重要信息。
三、优势1. 集中化管理项目信息管理系统将项目相关的信息集中管理，避免了信息分散和传递不及时的问题。
团队成员可以通过系统共享信息，提高沟通效率和工作协作。
2. 实时跟踪该系统可以实时跟踪项目进展和任务状态，让项目团队了解项目的最新情况。
通过可视化的展示方式，可以清晰地了解项目的整体进展和每个任务的完成情况。
3. 数据分析和决策支持项目信息管理系统提供了数据分析功能，帮助用户对项目数据进行分析和挖掘。
工程项目管理系统方案
工程项目管理系统方案一、系统的基本功能和特点：1.项目信息管理：包括项目概况、计划、进度、质量、成本等信息的录入、查询、修改和删除；2.组织机构管理：包括项目团队成员、责任人的录入、查询和管理；4.任务分配和跟进：根据项目计划进行任务分配，记录任务执行情况，及时了解项目进展；5.风险管理：识别项目风险，并制定相应的应对措施，定期评估风险的发生概率和影响程度；6.监控和控制：对项目进度、质量和成本进行监控和控制，及时发现和解决项目问题。
二、系统的具体实施方案：1.系统开发：选择合适的软件开发平台和工具，开发出符合项目管理需求的工程项目管理系统；2.数据库设计：设计合理的数据库结构，确保数据的精确和安全；3.系统测试：进行系统的功能测试和性能测试，确保系统的稳定性和可靠性；4.系统上线：将系统部署到服务器上，确保项目成员可以方便地访问和使用系统；5.系统培训：对项目成员进行系统使用培训，提高项目成员对系统的熟悉程度和使用效率；6.系统维护：定期对系统进行维护和升级，保证系统的正常运行和功能的不断完善。
三、系统的预期效果和价值：1.提高项目管理的效率：通过系统自动化和信息化的手段，实现项目信息的便捷管理和交流，减少了繁琐的手工操作和沟通成本，提高了项目管理的效率；2.提高项目管理的准确性：系统可以对项目信息进行准确录入和及时更新，减少了因为人为疏忽和错误导致的问题，提高了项目管理的准确性；3.加强项目团队的协作能力：系统可以方便地共享项目信息和文档，促进了项目团队之间的交流和协作，提高了项目团队的协作能力和效率；4.降低项目风险：系统可以及时发现和解决项目问题，并进行风险评估和应对措施的制定，降低了项目风险的发生概率和影响程度；5.提高项目管理的透明度和可控性：系统可以实时监控和控制项目进度、质量和成本，提高了项目管理的透明度和可控性。
综上所述，开发一套工程项目管理系统对于提高项目管理的效率和质量具有重要意义。
管理信息系统的规划与建设
管理信息系统的规划与建设信息时代的到来，让管理信息系统成为企业发展的必然选择。
如何规划和建设一个有效的管理信息系统，成为企业成功的重要保证。
本文将探讨管理信息系统的规划与建设。
一、规划阶段管理信息系统的规划是整个建设过程中最为关键的环节，包括需求分析、系统设计和实施计划等内容。
下面分三个方面进行讨论。
1. 需求分析需求分析是管理信息系统规划的基础。
它需要对企业的业务流程、人力资源、资金、技术等方面做全面的调查和分析。
同时，还需要对现有系统进行评估，以评估现有系统在满足企业需求方面的缺陷。
这些数据将有助于建立面向未来的管理信息系统。
2. 系统设计在需求分析的基础上，设计一个符合企业需求的信息管理系统是关键。
设计应该考虑到企业的组织结构、流程、业务、技术和生态环境等方面。
设计师需要抓住关键点，将与组织结构和业务集成的指标与技术需求相结合，确保系统的完整性、稳定性和可扩展性。
随着过程的深入，还需要修改和完善设计。
设计的目的是构建一个符合企业实际情况的信息管理系统。
3. 实施计划建立一个管理信息系统的实施计划至关重要。
这是整个建设过程的关键环节。
实施计划应该包括以下内容：（1）实施步骤：明确计划的实施步骤，以确保整个建设过程的有效性和质量。
（2）资源投入：计划需要投入多少资源，包括人力、资金、设备、软件和文档等。
明确资源，有助于提高整个计划完成的成功率和质量。
（3）风险评估：评估计划可能遇到的风险，采取措施加以应对。
（4）测试计划：明确测试计划，包括测试步骤、测试结果、故障排除等。
测试的目的是保证系统的正确性和稳定性。
二、建设阶段规划完成之后，接下来是建设阶段。
在这个阶段，主要的任务是按照设计方案，将系统搭建完成。
在建设的过程中，建议采用项目管理的思考方式。
项目管理可以帮助企业掌握项目实施进度，资源配置和质量保证。
该阶段的成功关键在于：（1）有效的计划：按照实施计划顺序推进项目，确保各个环节的顺序，避免冲突和重复极大提高项目的成功率和质量。
信息管理系统 建设方案
信息管理系统建设方案一、引言随着信息技术的发展和应用的普及，各类组织与企业纷纷意识到信息管理对于提高工作效率、优化资源配置、实现可持续发展的重要性。
本文旨在探讨信息管理系统的建设方案，以实现信息的高效获取、安全存储和有效利用。
二、需求分析1. 信息采集与传输需求在信息管理系统中，准确获取各种类型的信息是首要任务。
系统需要具备良好的信息采集界面，支持多种数据输入方式，并能实现信息的实时传输。
2. 信息存储与管理需求信息管理系统需要提供稳定、安全的存储环境，确保数据的可靠性和机密性。
同时，应具备高效的信息检索和分类管理功能，确保用户能够方便地查询和使用信息。
3. 信息共享与协同办公需求在组织内部，各个部门或团队之间的信息共享和协同办公是提高工作效率的关键。
信息管理系统应提供灵活的权限管理机制，确保信息的共享和协同工作的顺畅进行。
4. 风险管理与安全需求在信息化时代，信息安全至关重要。
信息管理系统应具备完善的权限控制和数据加密机制，以保护重要信息的安全性。
同时，备份和灾难恢复机制也是必备的功能。
三、系统设计基于以上需求分析，本文提出以下几点系统设计方案。
1. 前端界面设计前端界面应简洁直观，符合用户习惯。
通过合理的布局和设计，提高用户的操作效率和工作舒适度。
同时，界面应支持自定义化设置，以满足不同用户的个性化需求。
2. 后台数据库设计后台数据库应具备高可靠性和高性能的特点。
采用分布式架构，实现数据的分布式存储和处理。
同时，注重数据的备份和灾难恢复机制，确保数据的安全性和可用性。
3. 信息分类与索引设计对于大量的信息数据，合理的分类和索引是高效获取信息的关键。
系统应提供多层次、多维度的分类和标签机制，以及全文搜索等功能，方便用户快速准确地检索所需信息。
4. 权限管理与安全设计权限管理是保证信息安全的核心措施。
系统应提供细粒度的权限设置，支持不同用户和角色的权限差异化管理。
同时，加强系统的安全性设计，采用先进的加密算法和防护措施，确保重要信息的保密性和完整性。
信息系统项目管理师学习计划
信息系统项目管理师学习计划一、学习目标作为一名信息系统项目管理师，我希望能够通过系统学习和实践，掌握项目管理的理论和实践知识，掌握信息系统项目的规划、实施和控制技能，培养团队领导和沟通协调能力，为我未来的职业发展打下坚实的基础。
二、学习内容1.项目管理理论知识项目管理的定义和原则、项目管理知识体系、项目管理的目标与特点、项目绩效管理、项目管理的方法和工具等。
2.信息系统项目规划和实施信息系统项目生命周期、需求分析和规划、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理和风险管理等。
3.团队领导和沟通协调技能领导力培养、沟通技巧和团队协作技能、冲突管理与危机处理、团队激励与激励等。
三、学习方法1.系统学习项目管理的基本理论知识，阅读相关书籍和资料，包括PMBOK项目管理知识体系指南等，并深入理解其核心理念和方法。
2.参加相关培训班和学习课程，通过学习课程分享和实践案例分析，深入研究项目管理的实际操作方法和技巧。
3.参与实际的项目管理实践，从实战中学习和积累项目管理的实践经验，不断总结和改进自己的项目管理技能。
四、学习计划1.阶段一：项目管理基础知识学习时间：3个月内容：系统学习项目管理的基本理论知识，包括项目管理的定义和原则、项目管理知识体系、项目管理的目标与特点、项目绩效管理、项目管理的方法和工具等。
学习方法：阅读PMBOK项目管理知识体系指南等相关书籍和资料，深入理解项目管理的核心理念和方法。
2.阶段二：信息系统项目规划和实施时间：3个月内容：学习信息系统项目规划和实施的理论知识，包括项目生命周期、需求分析和规划、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理和风险管理等。
学习方法：参加培训班和学习课程，通过学习课程分享和实践案例分析，深入研究项目管理的实际操作方法和技巧。
3.阶段三：团队领导和沟通协调技能时间：3个月内容：学习团队领导和沟通协调的技能，包括领导力培养、沟通技巧和团队协作技能、冲突管理与危机处理、团队激励与激励等。
信息系统项目管理实施计划
信息系统项目管理实施计划下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!Download Tip: This document has been carefully written by the editor. I hope that after you download, they can help you solve practical problems. After downloading, the document can be customized and modified. Please adjust and use it according to actual needs. Thank you!信息系统项目管理实施计划如下：项目启动：①明确项目目标：确立项目愿景、目标及成功标准，确保所有干系人共识。
项目规划：②范围规划：定义项目范围，制定范围说明书，明确交付成果；③时间规划：创建项目进度计划，包括甘特图或网络图；④成本规划：估算成本并制定预算；⑤质量管理规划：设定质量标准与控制措施；⑥人力资源规划：分配角色职责，组建团队；⑦沟通规划：确定沟通渠道、频率及内容；⑧风险规划：识别潜在风险，制定应对策略。
项目执行：⑨资源配置：根据计划分配资源，包括人力、物资与技术；⑩任务执行：按计划执行项目活动，监控工作进展；⑪质量管理执行：实施质量保证与质量控制措施。
监控与控制：⑫进度监控：定期跟踪项目进度，对比基线调整偏差；⑬成本控制：监控支出，必要时采取成本控制措施；⑭风险监控：持续监督风险，实施风险应对计划。
项目收尾：⑮验收交付：完成项目可交付成果，获得客户或干系人正式验收；⑯项目评估：总结经验教训，进行项目后评价；⑰文档归档：整理并存档项目文件，包括报告、记录及学习材料；⑱团队解散：合理解散项目团队，安排人员后续工作。
信息系统集成项目管理中的项目管理流程
信息系统集成项目管理中的项目管理流程信息系统集成项目管理是指在信息系统集成项目的实施过程中，对项目进行规划、组织、实施和控制的过程。
良好的项目管理流程能够有效地提高项目的顺利进行和成功交付的机会，本文将介绍信息系统集成项目管理中的项目管理流程。
一、需求分析与规划阶段在信息系统集成项目管理中，需求分析与规划阶段是项目管理流程的重要一环。
在这个阶段，项目团队需要与用户充分沟通和了解用户的需求，进行需求分析和规划。
具体的流程包括：1.1 需求调研与分析在这个阶段，项目团队与用户进行充分的沟通，收集用户的需求，了解用户的期望和目标。
通过需求调研和分析，项目团队将用户的需求进行详细的梳理和分析，确保对用户需求的准确理解。
1.2 需求规划与确定在需求分析的基础上，项目团队需要进行需求规划与确定。
通过明确用户需求的优先级和重要性，制定项目的需求规划和设计方案，确保项目能够满足用户的期望和预期。
二、项目设计与开发阶段在需求分析与规划阶段完成后，进入项目设计与开发阶段。
在这个阶段，项目团队需要进行具体的系统设计与开发工作。
具体的流程包括：2.1 系统架构设计在项目设计与开发阶段初期，项目团队将进行系统架构设计。
通过对整个系统的结构和组成进行规划，确定系统的各个模块与组件的关系和功能。
2.2 模块开发与集成在系统架构设计完成后，项目团队将进行模块开发与集成工作。
通过分工合作，各个开发人员完成相应模块的设计与开发，并进行系统的集成测试，确保系统各个模块之间的协同工作。
三、项目实施与测试阶段在项目设计与开发阶段完成后，进入项目实施与测试阶段。
在这个阶段，项目团队将进行系统的实施和测试工作。
具体的流程包括：3.1 系统实施与部署在项目实施与测试阶段初期，项目团队将进行系统的实施与部署工作。
通过与用户的配合与沟通，将系统进行实施，并进行必要的系统配置和数据迁移。
3.2 系统测试与验收在系统实施与部署完成后，项目团队将进行系统的测试与验收。
项目信息管理方案
项目信息管理方案
项目信息管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。
随着项目的启动、规划、设计、采购、施工、试运行等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信息会不断地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、质量和成本。
良好的信息文控管理能保证项目各参与方内部及相互之间顺利的沟通，有利于工程项目的顺利实施。
一、信息管理的概念
信息管理是指项目经理部以项目管理为目标，以施工项目信息为管理对象，所进行的有计划地收集、处理、储存、传递、应用各类各专业信息等一系列工作的总和。
项目经理部为实现项目管理的需要，提高管理水平，应建立项目信息管理系统，优化信息结构，通过动态的、高速度、高质量地处理大量项目施工及相关信息，和有组织的信息流通，实现项目管理信息化，为做出最优决策，取得良好经济效果和预测未来提供科学依据。
1、施工项目信息的主要分类
施工项目管理信息主要分类
2、施工项目信息的表现形式
施工项目信息的表现形式
3、项目信息的流动形式
施工项目信息流动形式
4、施工项目信息管理的基本要求
5、项目信息结构及内容
二、信息管理的实施
1、建立项目信息管理系统
2、项目信息管理流程
3、项目信息管理工作标准。
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项目信息管理规划项目信息管理规划就是确定项目利益相关者的信息交流和信息需求，确定谁需要信息、需要什么信息、何时需要，以及如何将信息分发给他们。
虽然每个项目都需要沟通项目信息，但信息需求和传播方式差别很大。
确认项目利益相关者的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。
项目信息管理规划内容项目信息管理规划应包括下列内容：、(1)与项目组织相适应的信息流通系统。
(2)信息中心的建立规划。
(3)项目管理软件的选择与使用规划。
(4)信息管理实施规划。
~项目信息管理规划的依据(1)组织信息管理基础与环境。
组织现有的信息管理基础与环境包括：组织人员整体素质与信息技术操作技能水平；现有的信息管理规定与程序；现有的信息管理基础设施(计算机、存储体系、网络、通信方式等)。
(2)沟通需求。
(3)沟通技术。
(4)制约因素和假设前提。
·项目信息管理规划的方法与过程(1)项目信息管理方法与工具1)项目利益相关者分析。
信息管理规划的主要方法是项目利益相关者分析。
通过分析各项目利益相关者对信息的需求，以形成一个对他们信息需求和信息来源的逻辑的看法，并为满足他们的需求找到来源。
该分析应考虑适于项目需求的方法和技术，为项目的成功提供所必需的信息，并且应避免将资源浪费在不必要的信息或不恰当的信息技术上。
2)项目管理软件。
！3)基于互联网的项目信息门户技术(PIP)。
(2)项目信息管理规划过程1)根据项目信息管理战略确定项目信息管理的目标与方针。
2)信息需求分析。
通过项目信息需求分析得出项目利益相关者信息需求的总和。
确定项目信息需求的依据是：■组织机构图；；■项目组织与项目利益相关者的职责关系；■项目中涉及的学科、部门与专业；■何时、何地及何人参与项目某一部分等计划及物流因素：■内部信息需求；【■外部信息需求(包括媒体、政府监管部门等)；■项目利益相关者信息。
3)确定实现信息需求的信息管理计划。
4)确定信息管理程序。
项目信息管理程序是一系列规章制度和相应执行流程的组合，它是保证项目团队成员和利益相关者放弃原有信息管理习惯，采用新信息管理系统的一系列约定，以及对相关责任和义务的确认和承诺。
包括但不限于：》■对信息管理确保项目成功的重要性、必要性和紧迫性达成共识的协议文件：■信息管理组织机构的设置及权限；■信息主管(CIO)的职责、选拔及任命程序；■各团队成员、各利益相关者在信息管理工作中所承担的责任与义务；，■各类信息、文件的查询和分发计划(含范围、权限控制及保密措施)：■信息分类编码、文件格式标准等标准的选用及变更控制程度；■项目管理软件、数据库软件、操作系统等工具的选用及变更控制程序；■项目信息管理系统效能评价指标及评价程序；信息系统验收方法与程序；■信息、文件的分布存储、建档管理程序；■岗位变动和人员变动时信息资源移交管理程序；■信息及网络使用安全管理程序；■信息、文件的采集、报送、分发流程及变更控制管理程序。
！项目经理可以直接组织制定信息管理程序，也可以由项目经理任命的信息主管(CIO)组织起草相关程序交项目经理签发实施。
信息管理程序可以借鉴或沿用项目团队或利益相关者中原有的程序，也可以外包给专业组织来制定。
项目信息管理规划的结果信息管理规划的结果主要是形成一份沟通管理计划，它提供下列内容：(1)收集和归档的结构。
收集和归档的结构详细规定用来收集和储存各类信息的方法。
采用的过程应涵盖对之前已公布材料的更新和发送。
!(2)发送结构。
发送结构详细地规定信息(状况报告、数据、进度、技术资料等)将流向何人以及用何种方式(书面报告、会议等)来传递。
此种结构必须与项目组织图表、定义的责任和报告关系兼容。
(3)被发送信息的说明。
被发送信息的说明包括格式、内容、详细级别、使用的协议及定义。
(4)进度安排。
说明何时进行某种沟通。
(5)评估信息的方法。
、(6)随着项目的进展，修订和提炼沟通管理计划的方法。
项目沟通管理规划沟通规划的过程是确定利害关系者的信息与沟通需求，包括谁需要何种信息，何时需要以及如何向他们传递。
（1）沟通规划：依据事业环境因素组织过程资产】项目范围说明书项目管理计划（2）沟通规划：工具与技术沟通需要分析：沟通是人际之间传递和理解信息的过程，如果信息或想法没有被传递到，均不能构成沟通。
完善沟通就是经过传递和理解之后，接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。
沟通技术（3）沟通规划：成果沟通管理计划}工程信息资料收集与归档提要为了规范资料（信息）的收集、统计、分析及管理工作，做到有章可循，根据公司的实际情况，我部制订本资料（信息）管理规定工程信息资料收集与归档一、为了规范资料（信息）的收集、统计、分析及管理工作，做到有章可循，根据公司的实际情况，我部制订本资料（信息）管理规定，请有关部门遵照执行。
所谓的工程造价资料是指已建成竣工和在建的有使用价值和有代表性的工程设计概算、施工预算、工程竣工加算、竣工决算、单位工程施工成本以及新材料、新结构、新设备、新施工工艺等建筑安装工程分部分项的单价分析等资料。
二、适用范围适用于本公司内、外所有的资料收集、统计、分析及整理，特别是工程造价方面涉及的资料（信息）的管理。
由于工程造价资料积累制度是工程造价计价与控制依据的基础性工作因此加强公司的工程造价管理资料收集工作，对于合理确定和有效控制工程造价具有十分重要的作用。
三、收集方式：各种文字、图表和多媒体、电子文件等多种方式。
为便于对信息重管理，在工程造价管理领域，应按照不同的标准对信息进行分类：1、稳定性：信息分类应选择分类对象最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和标准。
信息分类体系应建立在对基本概念和划分对象的透彻理解基础上。
2、兼容性：信息分类体系必须考虑到项目各参与方所应用的编码体系的情况，项目信息的分类体系应能满足不同项目参与方高效信息交换的需要。
3、可扩展性：为保证增加新的信息类型时，不至于打乱已建立的分类体系，原通用的信息体系还应为具体环境中信息分类体系的招展3和细化公为私创造条件。
4、综合实用性：信息分类应从系统工程的角度出发，放在具体的应用环境中进行整体考虑。
四、部门职责在本工作中，相关部门负有以下责任，其中，计审部主要负责宏观及外部的资料收集，其它部门主要是针对本公司工程项目的资料收集：1、工程部：施工过程的技术资料及签证等资料是工程部在工作中的历史记录，它在发生双边或多边经济纠纷、产生法律诉讼时，可依据该资料所记载的内容，作为法律事实，来证明单方、双方或多方的责任，明确各方的过失。
因此，工程部应该收集、整理好与本公司结算有关的资料，包括：竣工图纸，承包合同，图纸会审记录，施工组织设计，设计变更通知，工程洽商汜录，工程技术方案，现场签证凭据等。
以上资料是编制工程结算书的必备资料。
2、预算部：应根据市场价格的变化做好工程造价信息、材料及设备价格信息、劳务市场价格信息的收集、整理或处理工作，并做好公司项目工程造价资料原始积累工作。
建立相应的造价信息网络系统，及时向工程部、终审部、财务部发布动态价和信息，以适应各部门的工作需要。
3、技术部：应对公司技术方案调整产生的经济利益有准确的信息支持。
…4、审计部：利用部门优势，结合掌握的造价档案资源，分析国内、省内、市内同类工程工程造价变化的规律和内在联系，为每一阶段、每一项工程造价的确定，特别是为预结算对比审查法和分解对比审查法的运用，提供参考和依据。
该部门主要是全盘操控，不局限于公司某项目。
5、财务部：做好各项税收优惠、减、免、退及相关财务政策的收集工作。
6、行政部：做好公司职工档案、人力资源储备的资料收集及管理工作。
7、法务部：做好与本公司业务有关的法律法规的收集及管理工作。
五、工作重点及奖罚条例A、保证工程造价资料的完整，即保证：1、对于不同类型工程，分别列出他们所包含的单项工程和单位工程。
2、工程的基本情况。
一部分为工程名称、地点、类型、施工单位、占地面积等任何项目都共有的资料。
另一部分应对不同类型的工程按参数形式记录。
-3、各项工程组成结构中的单项工程、单位工程的主要参数。
沟通渠道分为个人的和非个人的两大类型:1.个人沟通渠道。
通过个人沟通渠道，两个或更多的人直接互相交流，他们可以面对面、通过电话、甚至通过邮件交流。
个人传播渠道中有一种现象称为口头传播影响，在许多产品领域都行之有效。
2.非个人沟通渠道。
它包括主要媒体、氛围和活动。
主要媒体包括报刊媒体、广播媒体、展示媒体。
氛围是特别设计的环境，建立并加强买主购买某一产品的倾向。
活动是安排好的事件，向目标受众传达信息。
#方式折叠编辑本段价值观在企业中的沟通渠道，有两种方式:正式的和非正式的。
正式的沟通渠道一般是自上而下的遵循权利系统的垂直型网络。
非正式沟通渠道常常称为小道消息的传播，它可以自由地向任何方向运动，不受权利等级的限制。
对于企业来讲，沟通渠道的建立也反映了企业的文化，对企业的发展发挥着很重要的作用。
正式沟通渠道折叠$是指在组织系统内，依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。
例如传达文件、召开会议、上下级之间的定期的情报交换等。
另外，团体所组织的参观访问、技术交流、市场调查等也在此列。
正式沟通的优点是:沟通效果好，比较严肃，约束力强，易于保密，可以使信息沟通保持权威性。
重要信息的传达一般都采取这种方式。
其缺点是:由于依靠组织系统层层的传递，所以较刻板，沟通速度慢。
非正式沟通渠道折叠指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递已及相互之间的回馈，以达成双方利益和目的一种方式，它不受组织监督，自由选择沟通渠道。
例如，团体成员私下交换看法、朋友聚会、传播谣言和小道消息等都属于非正式沟通。
非正式沟通是正式沟通的有机补充。
在许多组织中，决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的。
同正式沟通相比，非正式沟通往往能更灵活迅速地适应事态的变化，省略许多繁琐的程序;并且常常能提供大量的通过正式沟通渠道难以获得的信息，真实地反映员工的思想、态度和动机。
因此，这种动机往往能够对管理决策起重要作用。
、非正式沟通的优点是:沟通形式不拘，直接明了，速度很快，容易及时了解到正式沟通难以提供的"内幕新闻"。
非正式沟通能够发挥作用的基础，是团体中良好的人际关系。
其缺点表现在:非正式沟通难以控制，传递的信息不确切，易于失真、曲解，而且，它可能导致小集团、小圈子，影响人心稳定和团体的凝聚力。
此外，非正式沟通还有一种可以事先预知的模型。
心理学研究表明，非正式沟通的内容和形式往往是能够事先被人知道的。
它具有以下几个特点:第一，消息越新鲜，人们谈论得就越多;第二，对人们工作有影响者，最容易招致人们谈论;第三，最为人们所熟悉者，最多为人们谈论;第四，在工作中有关系的人，往往容易被牵扯到同一传闻中去;第五，在工作上接触多的人，最可能被牵扯到同一传闻中去。