单位外网用工备案操作手册

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大连市用工备案系统操作手册

大连市用工备案系统操作手册单位用户部分大连市用工备案系统二00九年九月目录一、整体业务流程......................................... 错误!未定义书签。

二、业务流程说明............................................. 错误!未定义书签。

1 单位管理................................................. 错误!未定义书签。

单位信息登记..................................... 错误!未定义书签。

功能概述..................................... 错误!未定义书签。

操作前提..................................... 错误!未定义书签。

业务操作流程................................. 错误!未定义书签。

留存材料..................................... 错误!未定义书签。

注意事项..................................... 错误!未定义书签。

微机操作说明................................. 错误!未定义书签。

单位信息变更历史................................. 错误!未定义书签。

功能概述..................................... 错误!未定义书签。

操作前提..................................... 错误!未定义书签。

业务操作流程................................. 错误!未定义书签。

留存材料..................................... 错误!未定义书签。

0325新版吉林省劳动关系网厅用工备案操作指南

吉林省劳动关系网厅操作指南Win7 win8 win10IE浏览器（最好IE11）2020 - 03 - 17版目录1、系统登录环境 (2)1.1安装控件 (2)1.2网厅登录操作 (3)2、网厅业务操作 (7)1.1业务流程介绍 (7)1.2网厅功能详解:劳动合同新订备案 (10)1.3网厅功能详解:劳动合同续订备案 (12)1.4网厅功能详解:合同新订（续订）备案批量 (15)1.5网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案 (21)1.6网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案批量 (23)1.7网厅功能详解:劳动合同申报作废 (27)1.8网厅功能详解: 已办业务名册查询 (29)1.9网厅功能详解: 劳动合同信息综合查询 (30)1.10网厅功能详解: 单位基本信息维护 (31)1.11网厅功能详解: 实时名册打印 (32)1、系统登录环境1.1安装控件1) 使用系统之前，请各位企业人员在群里下载系统所需控件，如图所示：2)解压之后，安装如下软件，默认安装即可，如图所示：3)浏览器最好请选择ie11版本,（谷歌浏览器不会显示名册。

）如需使用360等双核浏览器需要将展示模式调试为兼容模式。

操作如图：1.2网厅登录操作1)双击EasyConnectInstaller （VPN）控件图标。

2)输入服务器地址，这里注意切换英文输入法进行填写，服务器地址为：https://139.215.200.172如图所示：3)点击连接，进入输入用户名、密码页面，用户名是 jlsrst 密码是cEuQH7Btx*qW（复制到密码那个位置即可）登录即可，如图所示：4)登录成功后电脑屏幕右下角会有如图所示图标5)打开IE浏览器（注意这里请最好使用IE11这个版本），输入网厅登录地址6)如图所示：7)点击单位网厅，进入单位网厅登录页面，如图所示：8)进入如图所示页面9)输入单位ID和密码及验证码，这里单位ID是单位“社会统一信用代码”或者“医保账号”，密码是123456，点击普通登录（这里的账号登录前应该去劳动用工备案窗口开通，否则无法登录）。

网上劳动用工备案操作流程

网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。

The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。

Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。

Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。

Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。

Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。

Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。

If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。

劳动用工备案工作指南

劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南一市劳动用工备案工作权限用人单位劳动用工备案工作实行分级管理、分级负责的原则。

自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案工作。

设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。

各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工备案工作。

二劳动用工备案应提交的资料（一）招收、转入职工劳动用工备案用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。

办备时，用人单位须提交下列材料：1．用人单位营业执照（副本）（首次进行劳动用工备案的用人单位提供）；2．招收（转入）职工名册；3．已签订的劳动合同文本；4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。

人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工招收、转移证明材料等装入职工本人档案。

（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。

办备时，用人单位须提交下列材料：1．解除（终止）劳动合同职工名册；2．填写并加盖用人单位印章的《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》一式两份；3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》；人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》、《解除（终止）劳动合同职工名册》上确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工解除、终止劳动合同证明材料等装入职工本人档案。

山东省济南市劳动用工备案系统使用说明(一般企业用户)

济南劳动用工备案系统单位企业用户使用说明书目录一、登录 (3)二、注册 (3)三、主界面 (4)四、单位信息管理 (5)4.1单位信息基本登记 (5)4.2单位基本信息变更 (6)4.3年度人工成本情况 (7)4.3.1年度人工成本情况信息——新增 (8)4.3.2年度人工成本情况信息——导出 (8)4.2.4年度人工成本情况信息——查询 (9)4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 (10)4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 (10)五、劳动用工备案 (11)5.1职工信息备案 (11)5.1.1新增 (11)5.1.2导入 (12)5.1.3导出 (15)5.1.4查询 (15)5.1.5批量提交、批量删除 (16)5.2职工花名册 (17)5.2.1变更 (18)5.2.2续订 (19)5.2.3解除 (20)5.2.4终止 (20)5.2.5查询 (21)5.2.6导出 (21)5.3续订职工信息 (22)5.4解除终止职工信息 (22)5.5合同变更综合查询 (23)5.6在岗职工工资调查 (24)5.6.1新增 (24)5.6.2导入 (25)5.6.3导出 (26)5.6.4查询 (27)六、年度工资指导线 (28)6.1年度企业落实工资指导线查询 (28)6.2年度企业落实工资指导线备案 (28)七、系统管理 (29)7.1参数查询 (29)7.2修改密码 (29)一、登录在浏览器输入网址：http://60.216.99.136:8810/进入登录页，入口选择单位企业，填写用户名，密码，验证码进行登录，如下图所示：没有单位企业账户，点击此处进行注册。

二、注册在登录页面注册单位企业账户，注册页面详情如图：◆单位全称：输入公司的全称◆单位社会保险编码：输入10位编码◆法定代表人（主要负责人）：输入汉字或英文名◆代表人电话：输入手机号码或者座机号◆登录密码：输入不少于6位的号码输入正确的信息之后，点击【确认注册】，提示注册成功，跳转到登录页面。

用工备案操作说明及流程

1、2009 年 10 月 1 日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
2、2009 年 10 月 2 日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登
记，30 日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。
第五步：续订、解除和终止操作
常见问题解答
1、系统环境：（1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是 IE 浏览器 6.0 版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择 IE 工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。如果还不好用，可下载安全卫士 360，选择“清理插件”后点击“开始扫描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重装系统。（2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士 360，点击“清理垃圾”，选择“IE 缓存文件”后“开始扫描”。 2、密码问题：
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。

劳动用工备案操作步骤

劳动用工备案操作步骤第一篇：劳动用工备案操作步骤劳动用工备案操作流程1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（并出示所有原件）及《劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表》一份，到劳动关系科办理备案开户。

2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。

1）网上备案：信息录入：点击或是进行信息录入。

信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。

解除、终止：请点击查询进行处理。

注意事项：①信息录入时两种方式任选一种。

使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。

，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。

信息提交：录入完成后。

点击左方提交按钮。

2）纸质备案所需资料：劳动合同签订备案：①《劳动用工备案登记表》（签订）一式3份②《劳动合同书》出示一份劳动合同终止、解除备案：①《劳动用工备案登记表》（解除、终止）一式3份②已备案的《劳动用工备案登记表》（签订）一份，或出示已备案的《劳动合同书》③《解除、终止劳动合同通知书》出示一份第二篇：劳动用工备案劳动用工备案明白卡用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）1、企业营业执照副本原件及复印件一份；2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；6、《职工花名册》打印一份；7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

金保工程劳动用工备案信息系统用户手册

金保工程劳动用工备案信息系统用户手册用人单位分册2009年3月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询和提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。

读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。

1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。

表格 1-1：背景项目名称劳动用工备案管理信息系统系统用途为企业提供劳动用工备案网上申报服务，为劳动者提供劳动用工的网上查询服务，实现中央、省、市三级劳动用工信息数据的收集、共享和业务的分级管理，基本建立全国劳动用工备案信息基础数据库。

立项时间2007年6月当前阶段试运行备注2.软件概述2.1功能列表所属部分名称功能名称用人单位功能模块单位信息管理业务功能劳动用工备案业务功能信息查询和提交业务功能短信息2.2功能说明根据劳动用工备案管理信息系统的用户类型，将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模块：管理机构功能模块、用人单位功能模块、劳动者功能模块。

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未经东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。

阅读指南〖手册目标〗本手册详细介绍了外网用工备案系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。

〖阅读对象〗本手册是针对使用内蒙古外网用工备案管理信息系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。

〖手册构成〗本手册分成五章节：第一章“用工备案登记”，……….第二章“集体合同登记”，……………第三章“信息查询与提交”，……………第四章“工资集体协商”，……………第五章“个人基本信息维护”，……………〖手册约定〗【界面图示】展示窗口图片。

【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。

【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。

【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。

【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。

【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。

前言随着内蒙古劳动就业制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动就业计算机网络管理信息系统，已经十分必要。

本系统采用劳动部与东软集团股份有限公司等公司合作，共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本，结合当前内蒙古劳动就业业务需求进行开发。

其目标是提高工作效率，提高工作质量。

目录版权声明 (3)阅读指南 (4)前言 (5)1名词解释 (7)2总体功能介绍 (7)第1章用工备案登记 (8)单位用工备案 (8)个人用工备案登记 (10)单位用工备案注销登记 (16)第2章集体合同登记 (18)集体合同备案登记 (18)集体合同注销登记 (20)第3章信息查询与提交 (21)集体合信息查询提交 (21)工资集体协议登记查询与提交 (23)企业执行工资指导线查询与提交 (27)工资集体协商企业总额提交情况 (32)第4章工资集体协商 (36)工资集体协议登记 (36)企业执行工资线登记 (38)4.3工资集体协商企业工资线登记 (40)第5章个人基本信息维护 (41)个人信息维护 (41)第5章个人基本信息维护 (41)个人信息维护 (41)子系统总体说明1名词解释以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。

2总体功能介绍单位自行录入单位用工备案登记信息及职工备案信息的操作步骤。

第1章用工备案登记单位用工备案【界面图示】【办理条件】已到技术监督局领取“机构代码电子副本”的单位；【业务功能说明】根据登陆系统单位，查询单位信息并登记单位用工备案信息。

【操作描述】第一步：登陆系统，系统会显示单位信息或单位已做过用工备案信息如图1所示：图1第二步：修改单位用工备案信息，或新添用工备案信息，点击【保存】保存信息。

第三步：点击【单位下用工备案人员名单】查看该单位下用工备案的人员信息。

如图所示：第四步：点击【关闭】关闭窗口。

【功能按钮说明】●【单位下用工备案人员信息】查看单位下用工备案人员名单●【保存】存贮相关信息●【关闭】关闭当前窗口【重点项目说明】●录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成值的字段或者是不允许操作的字段。

个人用工备案登记【界面图示】【办理条件】该单位有有效的单位备案信息。

【业务功能说明】给职工做人员用工备案信息；添加个人基本信息。

【人员备案操作描述】第一步：点击左边个人用工备案进入页面表中，如图1所示：图1第二步：输入查询条件单击【查询】按钮，查询该单位下备案人员信息，单击【重置】钮，重新输入查询条件，第三步：单击【新签】按钮，对该单位新签用工备案人员见图4：图4在快速查询中输入查询条件后按【Enter】键，查询人员信息，如图所示：点击要做备案信息的人员，该人员的基本信息会相应的扑值到对应的文本框，如图所示：如果点击【Enter】键，给出如下提示框，说明系统中还没有这个人的基本信息，需要添加如图：这时，可以点击右侧的放大镜按钮来添加个人基本信息，如图：在新的“个人基本信息新政”页面中，录入人员的基本信息，点击“保存”即可。

录入完之后，回到个人备案信息新增页面继续查询此人，输入要填写的用工备案信息，点击【保存】保存职工备案信息，点击【关闭】关闭弹出窗口。

第四步：在人员用工备案列表中选一条数据点击【续签】对该人员用工备案续签，如图所示：修改信息，点击【保存】保存信息。

点击【关闭】关闭窗口。

第五步：在人员用工备案列表中选一条数据，点击【变更】对人员用工备案信息变更。

如图所示：修改信息，点击【保存】保存信息。

点击【关闭】关闭窗口。

第六步：选中列表数据，点击【终止解除】解除该人员用工备案。

如图所示：【功能按钮说明】●【查询】查询出符合条件的信息●【重置】清空查询条件●【确定】功能按钮●【保存】存贮相关信息●【关闭】关闭当前窗口【重点项目说明】●录入数据时，带红色星号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成值的字段或者是不允许操作的字段。

●在删除申请信息时候，当申请信息已审批过，那么不能进行删除，程序已经控制，仔细看系统提示。

单位用工备案注销登记【界面图示】【办理条件】【业务功能说明】该单位为有效的用工备案单位。

【操作描述】第一步：输入注销原因点击【保存】注销该单位用工备案信息，如图1所示：图1【功能按钮说明】●【查询】查询出符合条件的信息●【重置】清空查询条件●【保存】存贮相关信息●【关闭】关闭当前窗口●【删除】删除信息●【详细】查看详细信息【重点项目说明】●录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成值的字段或者是不允许操作的字段。

●培训班学员不允许重复录入。

第2章集体合同登记集体合同备案登记【界面图示】【办理条件】登记该登陆单位的集体用工备案信息。

【业务功能说明】【操作描述】第一步：点击左边集体用工备案登记1所示：图1第二步：输入详细信息，点击【保存】保存信息。

如图2所示：图2【重点项目说明】录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成值的字段或者是不允许操作的字段。

集体合同注销登记【界面图示】【办理条件】集体用工备案注销。

【业务功能说明】【操作描述】第一步：进入界面填写注销原因点击【保存】注销单位集体合同信息。

第3章信息查询与提交集体合信息查询提交【界面图示】【办理条件】查询集体合同信息与提交【业务功能说明】【操作描述】第一步：点击左边集体合同信息查询与提交1所示：图1第二步：输入查询条件，点击【查询】查询信息。

如图2所示：图2点击【重置】重新输入查询条件。

第二步：选中一条数据点击【修改】修改信息。