劳动用工备案管理信息系统用户操作手册-用人单位分册
网上用工备案操作流程
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大连市用工备案系统操作手册(单位用户部分)V0909.27
市用工备案系统操作手册单位用户部分市用工备案系统二00九年九月目录一、整体业务流程 (5)二、业务流程说明 (9)1单位管理 (9)1.1单位信息登记 (9)1.1.1功能概述 (9)1.1.2操作前提 (9)1.1.3业务操作流程 (9)1.1.4留存材料 (9)1.1.5注意事项 (9)1.1.6微机操作说明 (9)1.2单位信息变更历史 (12)1.2.1功能概述 (12)1.2.2操作前提 (12)1.2.3业务操作流程 (12)1.2.4留存材料 (12)1.2.5注意事项 (12)1.2.6微机操作说明 (12)2备案管理 (13)2.1用工备案登记 (13)2.1.1功能概述 (13)2.1.2操作前提 (13)2.1.3业务操作流程 (13)2.1.4留存材料 (13)2.1.5注意事项 (13)2.1.6微机操作说明 (13)2.2用工备案管理 (19)2.2.1功能概述 (19)2.2.2操作前提 (19)2.2.3业务操作流程 (19)2.2.4留存材料 (19)2.2.5注意事项 (19)2.2.6微机操作说明 (19)2.3打印备案登记表 (22)2.3.1功能概述 (22)2.3.2操作前提 (23)2.3.3业务操作流程 (23)2.3.4留存材料 (23)2.3.5注意事项 (23)2.3.6微机操作说明 (23)2.4用工备案变更历史 (24)2.4.1功能概述 (24)2.4.2操作前提 (24)2.4.3业务操作流程 (24)2.4.4留存材料 (24)2.4.5注意事项 (24)2.4.6微机操作说明 (24)2.5派遣单位派遣情况查询 (25)2.5.1功能概述 (25)2.5.2操作前提 (25)2.5.3业务操作流程 (25)2.5.4留存材料 (25)2.5.5注意事项 (25)2.5.6微机操作说明 (25)2.6用工单位用工情况查询 (27)2.6.1功能概述 (27)2.6.2操作前提 (27)2.6.3业务操作流程 (27)2.6.4留存材料 (27)2.6.5注意事项 (27)2.6.6微机操作说明 (27)2.7用工备案导入 (28)2.7.1功能概述 (28)2.7.2操作前提 (28)2.7.3业务操作流程 (28)2.7.4留存材料 (28)2.7.5注意事项 (28)2.7.6微机操作说明 (28)2.8用工备案导入日志 (30)2.8.1功能概述 (30)2.8.2操作前提 (30)2.8.3业务操作流程 (30)2.8.4留存材料 (30)2.8.5注意事项 (30)2.8.6微机操作说明 (30)3个人管理 (30)3.1个人信息登记 (30)3.1.1功能概述 (30)3.1.2操作前提 (31)3.1.3业务操作流程 (31)3.1.4留存材料 (31)3.1.5注意事项 (31)3.1.6微机操作说明 (31)3.2个人信息变更历史 (32)3.2.1功能概述 (32)3.2.3业务操作流程 (32)3.2.4留存材料 (32)3.2.5注意事项 (32)3.2.6微机操作说明 (32)3.3个人信息导入 (33)3.3.1功能概述 (33)3.3.2操作前提 (33)3.3.3业务操作流程 (34)3.3.4留存材料 (34)3.3.5注意事项 (34)3.3.6微机操作说明 (34)3.4个人信息导入历史 (35)3.4.1功能概述 (35)3.4.2操作前提 (35)3.4.3业务操作流程 (35)3.4.4留存材料 (35)3.4.5注意事项 (35)3.4.6微机操作说明 (35)4综合管理 (35)4.1企业部门管理 (35)4.1.1功能概述 (35)4.1.2操作前提 (36)4.1.3业务操作流程 (36)4.1.4留存材料 (36)4.1.5注意事项 (36)4.1.6微机操作说明 (36)4.2企业员工管理 (37)4.2.1功能概述 (37)4.2.2操作前提 (37)4.2.3业务操作流程 (37)4.2.4留存材料 (37)4.2.5注意事项 (37)4.2.6微机操作说明 (37)4.3预警查询 (38)4.3.1功能概述 (38)4.3.2操作前提 (38)4.3.3业务操作流程 (38)4.3.4留存材料 (38)4.3.5注意事项 (38)4.3.6微机操作说明 (38)4.4预警参数设置 (39)4.4.1功能概述 (39)4.4.2操作前提 (39)4.4.3业务操作流程 (39)4.4.5注意事项 (39)4.4.6微机操作说明 (39)4.5相关下载 (40)4.5.1功能概述 (40)4.5.2操作前提 (40)4.5.3业务操作流程 (40)4.5.4留存材料 (40)4.5.5注意事项 (40)4.5.6微机操作说明 (40)一、整体业务流程1、新用工备案单位业务流程流程描述：●流程开始●该单位是否已参保，并且在单位基本信息里存在。
劳动用工备案离线版用户操作说明书
劳动用工备案系统离线版用户操作说明书编制部门：研发部编制人：编制日期：2008.2.18 审核人：审核日期：批准人：批准日期：北京利博赛社保信息技术有限公司发布1.内容说明劳动用工备案系统离线版是为了方便用户采集数据开发的软件，主要满足用人单位和劳动者信息上报，该使用说明书是为了用户能够快捷方便的操作软件。
2.操作说明2.1登录执行“劳动用工备案系统离线版.exe”文件，就可以登录到系统中，界面如下图：系统有三大功能：信息采集、信息修改、导入导出。
2.2信息采集信息采集共分为两部分：一、用人单位劳动用工备案基础信息采集，如下图：用户按要求录入完所有信息后，点击【保存】按钮，所有录入信息将保存到数据库中。
此时，界面数据将被清空，等待录入下一条信息。
用户如果要查看并修改已录入的信息，点击【查询修改】按钮，就可以进入查询界面，查找并修改录入的单位信息。
二、劳动者劳动用工备案基础信息采集，如下图：本系统对18位公民身份号码进行校验，因公安机关核发的公民身份证第18位校验位有出错的，所以系统会提示公民身份号码最后一位校验位有误，但还可以正常办理各项业务。
用户按要求录入完所有信息后，点击【保存】按钮，所有录入信息将保存到数据库中。
此时，界面数据将被清空，等待录入下一条信息。
用户如果要查看并修改已录入的信息，点击【查询修改】按钮，就可以进入查询界面，查找并修改录入的劳动者信息。
系统每次录入一条新劳动者信息时，会自动提取上一个单位的组织机构代码，方便用户在同一单位下录入多条劳动者信息使用。
2.3信息修改信息修改共分为两部分：一、用人单位采集信息修改，如下图点击【用人单位采集信息修改】按钮，进入到单位信息查询界面，如下图按“组织结构代码”或“营业执照代码”条件，查询到用户要修改的单位。
系统在这里支持模糊查询，当系统数据较多后，为了不影响系统的运行效率，建议用户进行精确查找提高效率。
选中要修改的信息，点击【修改】按钮，进入单位信息修改界面，如下图页面置灰的数据项是不能被用户修改的，其他数据项都可以进行修改。
劳动用工备案管理信息系统用户操作手册-用人单位分册.doc
劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组2008年7月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询与提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)5.4短消息 (13)5.4.1总体业务概述 (13)5.4.2主要操作步骤 (13)5.4.2.1写新信息 (13)5.4.2.2收件箱 (14)5.4.2.3发件箱 (15)6.日常操作－劳动者登录系统 (16)6.1劳动者基本信息 (17)6.1.1总体业务概述 (17)6.1.2主要操作步骤 (17)6.2劳动用工备案信息 (17)6.2.1总体业务概述 (17)6.2.2主要操作步骤 (17)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。
读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。
1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。
劳动用工网上登记程序操作说明_图文
1. beautiful2. pretty劳动用工网上登记程序操作说明1、单位系统登录在浏览器录入人力资源和社会保障局网址，点击页面右下方的“青岛市劳动和社会保障网”（图一）图一点击页面左侧的“办事大厅”下的“劳动用工登记”进入登陆页面（图二），输入正确的登录名、密码、验证码,点击登录按钮或回车,便可进入系统。
图二若您的登录密码和登录名相同,系统会自动提示您修改密码,（图三）:图三点击确定按钮后,直接跳转到密码修改画面（图四），在此画面中,您可以对自己的用户名及密码进行修改,点击右上角的保存按钮,若修改成功,系统会提示您密码修改成功。
注意: 如果您的当前用户既办理劳动合同网上备案，又办理社会保险网上申报，那么您修改密码后，社会保险网上申报密码也同时修改。
图四若您的密码不为初始密码,登录后会进入如下画面（图五）图五有部分单位用户在登陆后提示如图六的提示框,说明该帐号对应多个单位,现在因一个帐号只能对应一个单位,而取消了此帐号, 相应单位请到单位所在地公共就业服务机构重新开通帐号，才能继续办理相关业务。
图六有部分单位用户在登陆后单位名称显示为编号，并且进行就业登记操作时会弹出如图七的提示框，说明该单位基本信息不完整或存在问题，请到公共就业服务机构进行修改，才能继续办理相关业务。
图七2、新招用人员就业登记2.1就业登记业务①输入员工的身份证号码并回车确认图八如果系统中存在此人信息会自动显示个人信息，如果不存在此人员,则系统给于提示（图九）,点击确定进行添加此人员图九②在添加个人基本信息画面（图十）中输入此人姓名,民族,政治面貌,健康状况,婚姻状况,文化程度,专业技术职务,联系电话,电子邮箱(非必须,居民户口,户口所在地,现住址,邮政编码(非必须,点击保存按钮,系统验证通过,添加成功时给于提示,并自动进入就业和合同信息录入画面（图十一）。
图十③此时,就业登记画面（图十一）会自动显示出添加人的基本信息(姓名,性别,居民户口,户口所在地并只读方式显示,在此画面继续填入人员类别,人员小类(非必须,工种,月工资,是否法人或合伙人,劳动合同期限类型,合同起始日期,合同终止日期(若劳动合同类型为无固定期限或已完成一定工作任务为期限的合同终止日期可以不输入,合同签订日期,点击保存按钮,系统进行判断是否可以就业登记,若符合就业登记条件,便提示保存成功,若不允许就业登记给于具体错误提示。
山东省济南市劳动用工备案系统使用说明(一般企业用户)
济南劳动用工备案系统单位企业用户使用说明书目录一、登录 (3)二、注册 (3)三、主界面 (4)四、单位信息管理 (5)4.1单位信息基本登记 (5)4.2单位基本信息变更 (6)4.3年度人工成本情况 (7)4.3.1年度人工成本情况信息——新增 (8)4.3.2年度人工成本情况信息——导出 (8)4.2.4年度人工成本情况信息——查询 (9)4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 (10)4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 (10)五、劳动用工备案 (11)5.1职工信息备案 (11)5.1.1新增 (11)5.1.2导入 (12)5.1.3导出 (15)5.1.4查询 (15)5.1.5批量提交、批量删除 (16)5.2职工花名册 (17)5.2.1变更 (18)5.2.2续订 (19)5.2.3解除 (20)5.2.4终止 (20)5.2.5查询 (21)5.2.6导出 (21)5.3续订职工信息 (22)5.4解除终止职工信息 (22)5.5合同变更综合查询 (23)5.6在岗职工工资调查 (24)5.6.1新增 (24)5.6.2导入 (25)5.6.3导出 (26)5.6.4查询 (27)六、年度工资指导线 (28)6.1年度企业落实工资指导线查询 (28)6.2年度企业落实工资指导线备案 (28)七、系统管理 (29)7.1参数查询 (29)7.2修改密码 (29)一、登录在浏览器输入网址：http://60.216.99.136:8810/进入登录页，入口选择单位企业，填写用户名，密码，验证码进行登录，如下图所示：没有单位企业账户，点击此处进行注册。
二、注册在登录页面注册单位企业账户，注册页面详情如图：◆单位全称：输入公司的全称◆单位社会保险编码：输入10位编码◆法定代表人（主要负责人）：输入汉字或英文名◆代表人电话：输入手机号码或者座机号◆登录密码：输入不少于6位的号码输入正确的信息之后，点击【确认注册】，提示注册成功，跳转到登录页面。
用工备案操作说明及流程
2、2009 年 10 月 2 日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类： （1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登
记，30 日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进 行了解除或终止合同的操作。
第五步：续订、解除和终止操作
常见问题解答
1、系统环境： （1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是 IE 浏览器 6.0 版本，杀 毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择 IE 工具栏里的“弹出窗口 阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。 如果还不好用，可下载安全卫士 360，选择“清理插件”后点击“开始扫 描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重 装系统。 （2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士 360， 点击“清理垃圾”，选择“IE 缓存文件”后“开始扫描”。 2、密码问题：
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口 审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。 信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳 动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证 请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。 第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已 完成用工备案登记劳动者的个人信息。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行 政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可 在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
济南劳动用工备案系统
济南劳动用工备案系统单位企业用户使用说明书山东星科智能科技有限公司文件变更记录A增加M修订D删除目录一、登录 (4)二、注册 (4)三、主界面 (5)四、单位信息管理 (6)4.1单位信息基本登记 (6)4.2单位基本信息变更 (7)4.3年度人工成本情况 (8)4.3.1年度人工成本情况信息——新增 (9)4.3.2年度人工成本情况信息——导出 (9)4.2.4年度人工成本情况信息——查询 (10)4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 (11)4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 (11)五、劳动用工备案 (12)5.1职工信息备案 (12)5.1.1新增 (12)5.1.2导入 (13)5.1.3导出 (16)5.1.4查询 (16)5.1.5批量提交、批量删除 (17)5.2职工花名册 (18)5.2.1变更 (19)5.2.2续订 (20)5.2.3解除 (21)5.2.4终止 (21)5.2.5查询 (22)5.2.6导出 (22)5.3续订职工信息 (23)5.4解除终止职工信息 (23)5.5合同变更综合查询 (24)5.6在岗职工工资调查 (25)5.6.1新增 (25)5.6.2导入 (26)5.6.3导出 (27)5.6.4查询 (28)六、年度工资指导线 (29)6.1年度企业落实工资指导线查询 (29)6.2年度企业落实工资指导线备案 (29)七、系统管理 (30)7.1参数查询 (30)7.2修改密码 (30)一、登录在浏览器输入网址：http://124.128.87.9:8810/进入登录页，入口选择单位企业，填写用户名，密码，验证码进行登录，如下图所示：没有单位企业账户，点击此处进行注册。
二、注册在登录页面注册单位企业账户，注册页面详情如图：◆单位全称：输入公司的全称◆单位社会保险编码：输入10位编码◆法定代表人（主要负责人）：输入汉字或英文名◆代表人电话：输入手机号码或者座机号◆登录密码：输入不少于6位的号码输入正确的信息之后，点击【确认注册】，提示注册成功，跳转到登录页面。
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劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组2008年7月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询与提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)5.4短消息 (13)5.4.1总体业务概述 (13)5.4.2主要操作步骤 (13)5.4.2.1写新信息 (13)5.4.2.2收件箱 (14)5.4.2.3发件箱 (15)6.日常操作－劳动者登录系统 (16)6.1劳动者基本信息 (17)6.1.1总体业务概述 (17)6.1.2主要操作步骤 (17)6.2劳动用工备案信息 (17)6.2.1总体业务概述 (17)6.2.2主要操作步骤 (17)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。
读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。
1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。
表格 1-1：背景2.软件概述2.1功能列表2.2功能说明根据劳动用工备案管理信息系统的用户类型，将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模块：管理机构功能模块、用人单位功能模块、劳动者功能模块。
具体流程：(1) 用人单位注册登记，新成立用人单位或未登记注册劳动用工备案的用人单位通过互联网进行“单位注册登记”；登记注册完成后，携带证明材料到劳动用工管理机构办理登记注册手续；劳动用工管理机构信息核对成功后，用人单位可以凭用户名及密码登录劳动用工备案管理信息系统。
(2) 用人单位管理；用人单位登录系统后，可以对单位信息进行维护，可以进行“单位基本信息修改、单位注销”操作。
(3) 劳动者管理，用人单位登录系统后，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。
(4) 劳动用工备案管理，用人单位登录系统后，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。
(5) 用人单位管理, 劳动用工管理机构代用人单位，为新成立用人单位或未进行劳动用工备案的用人单位做“单位基本信息登记”；对已登记过的用人单位，可以进行“单位基本信息变更、单位注销、单位合并分立、单位用户管理”。
（6）劳动者管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。
（7）劳动用工备案管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。
（8）集体合同管理，集体合同信息管理。
（9）信息核对管理，对用人单位提交的数据进行核对，包括“单位注册登记、单位基本信息变更、单位注销、个人基本信息登记、个人基本信息变更、新增劳动合同备案、新签劳动合同备案、劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案”。
3.系统设置3.2系统登录对IE浏览器设置完成后，就可以登录系统了。
在IE地址栏中输入系统统一的WEB服务器访问地址，如，回车即出现系统登录界面：在登录界面输入用户名及口令进入系统；3.4主界面说明登陆系统后进入主界面（如下图），主界面中上侧显示功能导航树，左侧区域显示登陆信息和待处理工作提示；在任何操作界面，都可点击[首页]按钮，回复到初始登陆主界面点击〔退出〕按钮系统退出并返回到登录界面。
4.使用说明4.1总体业务流程示意图4.2业务功能说明总体业务流程可分为：用人单位用户登录系统之后的操作流程，用人单位功能模块主要是用工单位用户可以在用工备案信息管理子系统中，登记本单位基本信息，申报本单位的劳动用工备案信息，可以维护和查询本单位基本信息和用工备案信息，用工单位办理的用工备案登记业务由相应的人力资源和社会保障部门进行管理；并且可以与机构用户和劳动者进行互动交流，在目录（5. 单位用户登录系统）模块中进行了详细的介绍。
劳动者登录系统之后的操作流程，劳动者可以通过Internet访问劳动用工备案管理信息系统，但是在劳动者访问使用系统之前，劳动者首先需在劳动用工管理机构办理完成登记注册手续。
在完成上述手续之后，管理机构会根据劳动者的公民身份证号码登录劳动用工备案管理信息系统，成功登录系统之后，劳动者方可使用劳动用工备案管理信息系统。
劳动者可以通过劳动用工备案管理信息系统进行劳动者个人基本信息查询，劳动合同备案信息查询等操作。
在目录（6. 劳动者登录系统）模块中进行了详细的介绍。
5.日常操作－用人单位用户登录系统用人单位功能模块主要是用工单位用户可以在用工备案信息管理子系统中，登记本单位基本信息，申报本单位的劳动用工备案信息，可以维护和查询本单位基本信息和用工备案信息，用工单位办理的用工备案登记业务由相应的人力资源和社会保障部门进行管理；并且可以与机构用户和劳动者进行互动交流。
5.1单位信息管理5.1.1总体业务概述用人单位管理功能主要是负责管理本单位的基本信息的注册、登记，对本单位基本信息的变更、注销等操作并且可以查询本单位的基本信息；对本单位职工花名册进行打印，用于了解本单位的基本情况。
5.1.2主要操作步骤5.1.2.1单位基本信息注册如果用人单位没有进行注册，则填写注册信息，然后通过审核校验,如果通过审核校验则进行下一步的操作,未通过则重新填写.点击界面首页的注册按钮，进入单位信息注册界面，如下图所示图表1单位信息注册界面注：●进行用人单位基本信息登记和用人单位用户注冊。
●输入用人单位的组织机构代码后，系统会自动搜索数据库，查找该单位信息是否已经存在。
●建议使用“组织机构代码”作为“单位用户名”。
5.1.2.2单位信息修改登录到单位系统之后首先对单位信息进行修改，如下图所示图表2单位信息修改界面注：●填写消息内容，其中带* 号的为必录项。
●点击保存按钮，校验保存修改之后单位信息5.2劳动用工备案5.2.1总体业务概述新增劳动用工备案，劳动用工批量上传，劳动用工综合管理等功能5.2.2主要操作步骤5.2.2.1新增劳动用工备案如下图所示增加一条劳动用工备案信息图表3新增劳动用工备案注：●系统的带“*”号的，为必填项。
●本页可以进行劳动用工新增管理。
●输入劳动者的证件类型及号码，点击“提取数据”，可以对劳动者数据进行加载。
如果系统中已经存在该人信息，则可以将该人数据调出并显示。
●填写完信息后，点击“保存”，对填写数据进行校验保存。
5.2.2.2劳动用工批量上传如下图所示图表4劳动用工批量上传界面注：点击“浏览”按钮选择要导入的Excle文件或者DBF文件，点击“上传Excle”“上传DBF”，后台会对上传的劳动者信息进行数据校验，分别生成待核对数据，核对未通过数据。
点击“提交待核对数据”对已经校验通过的劳动者信息进行提交入库。
点击“删除核对未通过数据”可以删除核对未通过的劳动者信息，点击“删除全部数据”可以在删除核对未通过数据的同时，删除未提交待核对的数据5.2.2.3劳动用工综合管理如下图所示图表5劳动用工综合管理注：●系统的带“*”号的，为必填项。
●本页可以进行劳动合同管理，可以对劳动合同进行变更、续订、终止、解除操作。
●填写完信息后，点击“保存”，对填写数据进行校验保存。
●详细操作同管理机构功能模块—劳动用工综合管理5.3信息查询与提交5.3.1总体业务概述查询新增的劳动用工人员信息及与该用人单位有劳动合同关系的劳动者信息5.3.2主要操作步骤5.3.2.1未提交的信息查询查询界面如下图所示图表6未提交的信息查询注：●根据条件查询与该用人单位有劳动合同关系的劳动者信息。
●选中劳动者信息，可以对该劳动者的相关信息进行维护操作。
●点击“修改”按钮修改新增的劳动者信息，或者是机构审核未通过的信息●点击“提交”“全部提交”按钮提交所有数据到机构就行核对。
5.3.2.2劳动用工综合查询查询页面如下图所示图表7劳动用工综合查询注：点击查看明细，查看劳动用工详细信息5.4短消息5.4.1总体业务概述支持用户在站内发布一些简单的信息5.4.2主要操作步骤5.4.2.1写新信息进入写新信息界面，如下图所示注：●点击“添加”按钮或按快捷键ALT+J，选择接收消息的人员。
●点击“清空”按钮，删除所有已经选择的人员。
●填写消息内容，其中带* 号的为必录项。
5.4.2.2收件箱点击菜单栏收件箱按钮进入收件箱查询界面，如下图所示注：●收件箱：存放用户收到的所有消息,其中带有“new”标志的是未读消息。
可以根据条件查询已收消息。
●单击消息的“标题”列或双击消息行,可查看详细内容●根据复选框多选消息,点击“标记为已读”按钮,可将所选消息标记为已读●根据复选框多选消息,点击“删除”按钮,可删除消息.5.4.2.3发件箱如下图所示注：●发件箱：存放用户已发送的所有消息，可以根据条件查询已发消息●单击消息的“标题”列或双击消息行,可查看详细内容●根据复选框多选消息,点击“删除”按钮,可删除消息.6.日常操作－劳动者登录系统劳动者可以通过Internet访问劳动用工备案管理信息系统，但是在劳动者访问使用系统之前，劳动者首先需在劳动用工管理机构办理完成登记注册手续。