劳动用工备案登记手册
大连市用工备案系统操作手册
大连市用工备案系统操作手册单位用户部分大连市用工备案系统二00九年九月目录一、整体业务流程......................................... 错误!未定义书签。
二、业务流程说明............................................. 错误!未定义书签。
1 单位管理................................................. 错误!未定义书签。
单位信息登记..................................... 错误!未定义书签。
功能概述..................................... 错误!未定义书签。
操作前提..................................... 错误!未定义书签。
业务操作流程................................. 错误!未定义书签。
留存材料..................................... 错误!未定义书签。
注意事项..................................... 错误!未定义书签。
微机操作说明................................. 错误!未定义书签。
单位信息变更历史................................. 错误!未定义书签。
功能概述..................................... 错误!未定义书签。
操作前提..................................... 错误!未定义书签。
业务操作流程................................. 错误!未定义书签。
留存材料..................................... 错误!未定义书签。
企业劳动用工指导手册(2023版)
企业劳动用工指导手册（2023版）Z1 -A-刖S为进一步指导服务胶东经济圈企业正确执行劳动保障法律法规规定，规范劳动用工行为，助力企业持续稳健发展，维护劳动关系和谐稳定，优化城市营商环境，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》《劳务派遣暂行规定》《劳务派遣行政许可实施办法》《山东省劳动合同条例》等劳动保障法律法规，制定本指导手册，供企业参考。
一、劳动关系建立篇 (6)（一）劳动者的法定劳动年龄 (6)（二）企业与招用的退养人员等的法律关系 (6)（三）企业与招用的退休人员的法律关系 (6)（四）企业与招用的在校学生的法律关系 (6)（五）未签订书面劳动合同的劳动关系确认情形 (6)（六）分公司与劳动者订立劳动合同 (7)（七）在用工前订立劳动合同的，劳动关系建立时间 (7)二、劳动合同管理篇 (8)（一）劳动合同订立 (8)（二）试用期 (10)（S）劳动合同的履行和变更 (11)（四）劳动合同的解除和终止 (12)三、工作时间制度篇 (19)（一）标准工时制 (19)（二）特殊工时制 (19)（S）加班加点规定 (21)四、休息休假制度篇 (23)（一）休息日 (23)（二）法定休假日 (23)（三）婚丧假 (24)（四）产假、陪产假、育儿假、哺乳假 (25)（五）老人护理假 (25)（六）带薪年休假 (26)（七）病假 (28)（A）其他假期 (29)五、工资福利制度篇 (31)（一）工资构成 (31)（二）最低工资标准 (31)（三）工资如何支付 (33)（四）工资支付形式 (33)（五）企业未依法支付工资的法律责任 (33)（六）用人单位停工停产歇业期间工资支付 (34)（七）防暑降温费 (34)六、劳务派遣制度篇 (35)（一）用工单位 (35)（二）劳务派遣单位 (41)七、劳动规章制度篇 (47)（一）劳动规章制度的性质和作用 (47)（二）劳动规章制度的制定修改 (47)（三）劳动规章制度的内容 (48)（四）违反规章制度解除劳动合同的情形 (48)（五）劳动规章制度内容常见问题 (49)（六）劳动规章制度违法的法律后果 (50)八、集体合同制度篇 (51)（一）提出要约 (51)（二）产生代表 (52)（三）集体协商 (53)（四）讨论通过 (54)（五）报送审查 (55)（六）公示 (56)九、新就业形态用工篇 (58)（一）劳动用工 (58)（二）劳动报酬 (59)（三）休息休假 (59)（四）集体协商 (60)十、劳动争议处理篇 (61)（一）劳动争议范围 (61)（二）劳动争议处理途径 (61)（三）劳动争议预防工作 (61)（四）劳动争议协商和解 (62)（五）劳动争议基层调解 (63)（六）劳动争议仲裁与诉讼 (63)（七）常见问题 (64)一、劳动关系建立篇（-）劳动者的法定劳动年龄劳动者的法定劳动年龄是年满十六周岁至法定退休年龄。
关于建立劳动用工备案制度的通知
∙【法规标题】关于建立劳动用工备案制度的通知∙【颁布单位】劳动和社会保障部文件∙【发文字号】劳社部发[2006]46号∙【颁布时间】2006-12-26∙【失效时间】∙【全文】关于建立劳动用工备案制度的通知各区、县(市)劳动保障局、市直各机关、各主管局、用人单位:为全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益，加强用人单位劳动用工宏观管理，切实发挥劳动保障部门在市场经济条件下履行社会管理和市场监管职能，根据劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）和省劳动保障厅《转发劳动保障部关于建立劳动用工备案制度的通知》（湘劳社工[2007]60号）精神，现就建立我市劳动用工备案制度有关事项通知如下：一、适用范围本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、解除和终止劳动合同，应当到劳动保障行政部门办理劳动用工备案。
除公务员和参照公务员管理的工作人员外，国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订劳动合同建立劳动关系的，也应当办理劳动用工备案。
二、管理原则劳动用工备案实行分级管理的原则。
县及县级以上劳动保障行政部门负责对在同级工商行政和民政管理部门注册登记的用人单位实施劳动用工备案。
市直企业在四县（市）的劳动用工备案，由市劳动和社会保障局负责。
三、分类劳动用工备案分初次备案、变动情况备案和注销备案。
四、申办程序用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，向劳动保障行政部门提供营业执照原件或批准成立的有关文件，国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证原件等材料，申领《劳动用工备案登记手册》。
（一）用人单位办理初次备案时，应当提供以下材料：1、《劳动用工备案登记手册》；2、录用登记手续与被录用劳动者签订的劳动合同及花名册；3、劳动者与其他单位不存在劳动关系的证明材料（如失业证明、与原单位解除或终止劳动关系证明及其他证明材料），属于下岗职工的，则出具原单位下岗证明或再就业优惠证；4、本单位劳动合同管理制度、内部分配制度、上年度职工工资总额情况；5、劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。
劳动合同备案操作详解(云南省昆明市五华区 )
劳动合同备案操作详解云南省社会保障网上大厅劳动合同备案工作启动后，根据用人单位近期反映的一些问题，我们制作了以下操作详解，希望对各用人单位有所帮助。
一、准备工作（俗话说，磨刀不误砍柴功，做好此准备工作非常重要）1、应具备能访问互联网的计算机一台；2、计算机上应安装以下应用：(1)谷歌浏览器（合同备案登录必备，已安装的免此步骤）(2)Excel(下载的资料阅读、编辑、上传必备，已安装的免此步骤)(3)美图秀秀（上传图片必备，已安装的免此步骤）(4)压缩文件管理软件(解压压缩文件用，已安装的免此步骤)(5)用人单位统一社会信用代码证原件照片(存入计算机)(6) 用人单位法定代表人(或主要负责人)、用人单位人力资源管理部门负责人、用人单位劳动合同备案专管员身份证原件照片(存入计算机)二、注册工作1、在谷歌浏览器(一定要用谷歌浏览器)网址栏输入如下网址：http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin后敲回车进入页面。
注意：箭头所指的是英文字母“L”的小写！它不是“1”，也不是“i”,更不是“I”。
2、进入页面后，直接点“操作手册下载”，如下图：3、下载后的文件存放在哪里去了？下载的各种文件都存放在系统自建的文件夹内，下载完成后，在电脑显示屏左下角有一个图标，如下图：点击图中“下载”这两个字，即可进入到文件存放的文件夹并找到该文件。
文件夹如下图：“Downloads”这个文件夹是系统自行创建的，一般创建在“我的文档”文件夹里。
各单位下载的各种资料要及时备份到其他地方，如备份到电脑的D盘。
如不这样做，一但电脑出故障，重做系统后，你的所有资料将化为泡影，记住了！4下载的文件打不开怎么办？主要是你的电脑上未安装压缩文件管理软件所致。
所以，电脑上必须安装压缩文件管理软件。
若安装压缩文件管理软件后，下载的操作手册还是显示如下图：你可以左键选中“下载”，点右键选“打开”，如下图：再点“打开”得到如下图：移动右边滑条，选“压缩文件管理器”，点“确定”得到如下图：上图中列表中的那三个文件就是你想要的文件了，将其复制存放到你熟悉的文件夹就行了。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度劳动用工备案制度为正确贯彻执行国家劳动政策法规，加强劳动劳务管理，严格劳动纪律，进行规范劳动用工行为，维护企业和劳动者的合法权益正当权益，提高企业劳动效率。
特制定劳动法用工备案制度。
一、执行范围1、新招工人:招工录用淡路国、新招工人体检表；2、技校毕业生：毕业证、技术等级表；3、退伍军人：应征入伍审查表、应征入伍批准书、体检表、士兵登记表、义务兵退出重返现役登记表、复退军人分配登记表；二、管理办法1、对所有要归档的材料，均需要经过认真、及时分类、整理，然后归入人事档案。
2、定期对档案进行统计和鉴定，按规定处理失去保管价值的资料。
3、统一登记、统一归类、存放有序、查找有据、做好防潮、防火工作。
4、规范档案的借阅手续5、档案的收集整理、保密保管；建档后，整日着重收集归档的归档内容：工人登记表、劳动合同书、转正定级表、升级审批表、工种变更通知书、岗技工资变动审批表、工残鉴定表、职工调动商调表中、技术培训、业务考核、奖惩等资料。
职工安全教育与培训制度为了贯彻落实国家各项安全安全管理规定特制定了职工生产基础教育与培训制度。
1、根据统一各项要求和指示矿各部门上级协调和计划工人安全教育与培训工作，并对工友工人培训工作做出严格考核。
2、安全教育与培训的主要内容:（1）、安全技术技能研修；（2）、班组长岗位培训；(3)、职业技能鉴定培训；(4)、新工人上岗前培训；(5)、开展技术比武活动等。
3、安全教育工作与培训的督促管理要求：（1）、贯彻执行技术关于工人上级技能培训教育工作的精神和有关规定；（2）、矿有关部门培训组认真按照用心教学大纲和教学计划进行培训,并严格考核；（3）、根据上级有关规定技术鉴定组织好鉴定前的辅导，培训覆盖面100%；（4）、强化安全培训，可以保证持证上岗。
要求培训辅导率及库塞县率均达100%；（5）、仔细组织好工人新工人及转岗人员的岗前培训；（6）、汇同有关部门搞好技术比武前的培训，以使技术岗位学、练、比、罗亚尼活动顺利进行。
劳动用工合同备案册
劳动用工合同备案册劳动用工合同备案册是指企业为了管理和监督员工的劳动用工合同，确保合同的合法性和有效性，而设立的一种文件备案册。
劳动用工合同备案册在企业的人力资源管理中起着非常重要的作用，能够帮助企业建立健全的用工管理制度，规范用工行为，维护企业和员工的合法权益。
劳动用工合同备案册通常包括以下内容：1. 员工基本信息：包括员工的姓名、性别、身份证号码、联系方式等基本信息，用以唯一标识员工身份。
2. 用工合同备案表：用工合同备案表是劳动用工合同备案册的核心内容，记录了员工与企业签订的劳动用工合同的具体内容，包括合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、社会保险等条款。
3. 合同附件：合同附件是指与劳动用工合同相关的其他文件，例如员工的身份证复印件、学历证明、健康证明等，用以证实员工的身份和资格。
4. 变动备案记录：记录员工的工作变动情况，如职务变动、工资调整、工作地点变动等，确保员工的工作情况得到及时更新和备案。
5. 终止备案记录：记录员工与企业解除劳动用工合同的情况，包括员工辞职、企业解除、双方协商解除等，确保合同终止的合法性和合规性。
劳动用工合同备案册的建立和管理对企业的用工管理工作至关重要。
企业应根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定，认真履行用工合同备案的义务，确保用工合同的合法性和有效性，保障员工的合法权益，维护企业的合法权益。
同时，企业还应加强用工合同备案册的管理，做好档案的整理、归档和保管工作，确保备案资料的完整性和保密性，防止泄露和遗失的发生。
在实际操作中，企业可以借助人力资源管理软件或劳动用工合同备案系统，实现用工合同的电子备案和管理，提高工作效率，降低工作风险。
同时，企业也可以定期进行用工合同备案册的审查和整改工作，发现问题及时处理，确保用工合同备案工作的规范性和合规性。
总的来说，劳动用工合同备案册是企业用工管理工作的重要工具，对于规范用工合同的签订和管理，维护企业和员工的合法权益，保障用工合同的合法性和有效性具有重要意义。
(劳动用工备案管理信息系统)-用户操作手册-用人单位分册090302
劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组2008年7月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询与提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)5.4短消息 (13)5.4.1总体业务概述 (13)5.4.2主要操作步骤 (13)5.4.2.1写新信息 (13)5.4.2.2收件箱 (14)5.4.2.3发件箱 (15)6.日常操作－劳动者登录系统 (16)6.1劳动者基本信息 (17)6.1.1总体业务概述 (17)6.1.2主要操作步骤 (17)6.2劳动用工备案信息 (17)6.2.1总体业务概述 (17)6.2.2主要操作步骤 (17)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。
读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。
1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。
劳动用工备案办理流程
附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；2、用人单位组织机构代码证复印件；3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》；4、劳动合同文本一式两份；5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；6、备案部门要求的其他手续。
新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。
用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。
经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；2、用人单位组织机构代码证复印件；3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；4、续签的劳动合同文本一式两份；5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；6、备案部门要求的其他手续。
用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
二、劳动合同的变更1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；2、用人单位组织机构代码证复印件；3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；4、变更后的劳动合同文本一式两份；5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；6、备案部门要求的其他手续。
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方式
用工
形式
用工
起始日期
劳动合同
期限
岗位
或工种
合同
约定工资
备注
劳动保障行政部门签章
年月日
说明：本名册一式二联，第一联交受理用工备案的劳动保障行政部门，第二联用人单位留存。
解除（终止）劳动合同劳动者花名册
序号
姓名
性别
身份证号码
劳动合同期限
工作岗位
解除（终止）
合同日期
解除（终止）原因
在本单位工作年限
备注
劳动保障行政部门签章
年月日
说明：本名册一式二联，第一联交受理用工备案劳动保障行政部门，第二联用人单位留存。
编号：
劳动用工备案登记手册
发证机关：
发证日期：
单位名称
单位地址
组织机构代码
单位性质
邮编
经济类型பைடு நூலகம்
隶属关系
行业类别
主管部门
法定代表人或负责人
姓名：
身份证号：
主要
业务
范围
单位联系人
联系电话
备案登记情况纪录
备案日期
备案内容
备案人数
单位总人数
备案签章
备注
签订（续订）劳动合同劳动者花名册
序号
姓名
性别
身份证
号码
户籍地址