采购成本分析与控制流程

采购成本分析与控制流程

一、引言

采购成本是一个企业在采购过程中所需承担的费用，包括购买

物品的实际价格以及相应的运输、库存和管理等费用。对于企业

来说，合理分析和控制采购成本是非常重要的，可以帮助企业提

高盈利能力和竞争力。本文将介绍采购成本分析与控制的流程，

并提供一些有效的方法和工具来辅助实施。

二、采购成本分析

1. 采购成本分类

在进行采购成本分析之前，我们首先需要对采购成本进行分类。通常可以将采购成本分为直接成本和间接成本两大类。

直接成本是指与采购商品直接相关的费用，包括商品价格、运

输费用、包装费用等。

间接成本是指与采购过程间接相关的费用，包括采购人员薪酬、仓储费用、库存占用成本等。

2. 采购成本分析方法

采购成本分析的目标是找出采购成本的组成部分，为后续的成

本控制提供依据。以下是一些常用的采购成本分析方法：

（1）成本构成分析：分析采购成本中各项费用的构成，了解

各项费用的占比，找出主要影响成本的因素。

（2）时间分析：通过分析采购过程中的时间消耗，包括货期、供应商响应时间等，确定时间成本。

（3）效率分析：分析采购流程中的效率问题，寻找提高效率

的办法，降低采购成本。

三、采购成本控制流程

1. 制定采购成本控制计划

首先，企业需要制定一份详细的采购成本控制计划。该计划应

包括明确的目标和控制指标，以及具体的控制措施和执行时间表。

2. 供应商选择与评估

企业应该根据其采购策略和成本控制目标，选择合适的供应商。在选择供应商时，应该综合考虑价格、质量、交货期等因素。同时，还需要建立供应商评估体系，对供应商的绩效进行评估和监控，及时约谈不达标的供应商。

3. 采购流程优化

企业应该对采购流程进行优化，去除不必要的环节和浪费，提

高采购效率。在优化采购流程时，可以利用一些工具和技术，如

电子采购系统、供应链管理软件等，提高采购的精确度和效率。

4. 库存管理

库存是采购成本的重要组成部分，对于企业来说，合理的库存管理可以帮助降低库存占用成本和存货损耗。企业可以采用一些先进的库存管理方法，如按需采购、定量经济订货量模型等。

5. 供应链合作

与供应链上下游合作伙伴之间的紧密合作可以帮助降低采购成本。企业可以与供应商、物流公司等建立良好的合作关系，共同优化整个供应链，降低采购成本。

四、采购成本分析与控制的方法和工具

1. ABC分析法

ABC分析法是一种常用的采购成本分析方法，它将采购的物品按照采购金额进行分类，分为A、B、C三类。A类物品是采购金额最高的物品，对采购成本的影响最大；B类物品是采购金额次高的物品，对采购成本的影响次之；C类物品是采购金额最低的物品，对采购成本的影响相对较小。通过ABC分析，企业可以重点关注A类物品的控制，从而实现全面的采购成本控制。

2. 合同管理工具

对于涉及大量采购的企业来说，合同管理工具是一个非常重要的采购成本控制工具。合同管理工具可以帮助企业规范合同的签订和执行过程，提高合同执行的效率和效果。

3. 供应商评估工具

供应商评估工具可以帮助企业对供应商进行定期评估和监控，从而确保供应商的质量和服务达到要求。常见的供应商评估工具包括供应商评分卡、供应商绩效报告等。

五、总结与展望

采购成本分析与控制是一个复杂而重要的过程，它对企业的盈利能力和竞争力具有重要影响。本文介绍了采购成本分析与控制的流程和方法，并提供了一些有效的工具和技术。通过科学的采购成本分析与控制，企业可以降低采购成本，提高运营效率，从而取得更好的经济效益。在未来，随着技术和管理的不断发展，

采购成本分析与控制的方法和工具也会不断更新和完善，为企业节约成本、提高竞争力提供更多的帮助。