SAP PS模块详细介绍
SAP_PS-PS模块配置和操作手册
SAP PS模块配置和操作手册SA P PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程，在这个过程中，需要将各级任务进行分解，也就是通常说的WBS。
对于分解的任务需要相当于一个单独的计划，需要有对应的开始结束时间、资源，具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的管理。
项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。
在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。
在每个network分不同的作业，如果是一个内部作业，下面可以挂一个物料组件，直接关联到MM模块，进行采购操作。
PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理，同时为了进行日常事务的细分管理，使用了网络（Network）的概念，在网络下可以定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理Network。
项目定义（Project Definition）和WBS都是一个成本对象，可以进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来控制。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就可以依据资源的情况进行调整。
TableConfigureCreate User Status -OK02IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创建参数文件可以配置一下看看，和内部订单的比较类似，暂时没有使用这个状态。
执行继续后双击状态参数。
分配状态参数使用的类型。
SAPPS模块配置基础知识概述(PPT 64张)
项目参数文件相关配置-计划板/日期页签2
项目参数文件相关配置-控制页签
项目参数文件相关配置-项目类型配置点1
项目参数文件相关配置-项目类型配置点2
项目参数文件相关配置-替代及确认配置1
项目参数文件相关配置-替代及确认配置2
项目参数文件相关配置-替代及确认配置3
项目参数文件相关配置-状态参数文件配置点1
项目参数文件相关配置-网络参数文件1
项目参数文件相关配置-网络参数文件2-网络页签
项目参数文件相关配置-网络参数文件2-作业页签
控制码一般使用系统标准配置，后边不再详述。
项目参数文件相关配置-网络参数文件-网络类型配置点1
项目参数文件相关配置-网络参数文件-网络类型配置点1
项目参数文件相关配置-网络参数文件-网络类型配置点2
其他配置-为物料移动定义移动类型1
其他配置-为物料移动定义移动类型2
其他配置-定义检查控制1
其他配置-定义检查控制2
其他配置-定义确认参数1
其他配置-定义确认参数2
其他配置-定义WBS字段选择1
其他配置-定义WBS字段选择2
其他配置-定义WBS用户字段1
其他配置-定义WBS用户字段2
项目参数文件相关配置-网络参数文件-预算参数文件2
项目参数文件相关配置-网络参数文件-预算参数文件3
项目参数文件相关配置-网络参数文件-预算参数文件4
项目参数文件相关配置-网络参数文件-结算参数文件1
项目参数文件相关配置-网络参数文件-结算参数文件2
项目参数文件相关配置-网络参数文件-结算参数文件3
定义项目编码前缀关键字的键值长度，最长5位
与编码相关的配置简介
在此处规定不同编码前缀的编码格式，XXX代表字符和数字，000仅代表数字
SAP系统PS模块培训课件
考虑风险因素，适当预留成本 缓冲。
预算制定与审批流程
预算制定 明确项目范围和目标，作为预算制定的基础。
分解项目活动，估算每项活动的成本。
预算制定与审批流程
• 汇总各项活动成本，形成项目总预算。
预算制定与审批流程
审批流程 项目经理提交预算草案给上级管理部门审批。
管理部门对预算进行审核，提出修改意见。
SAP系统用户界面包括标准工具栏、菜单、事务代码输入框等。PS模块的用户界面 在SAP系统基础上进行了定制，增加了与项目管理相关的功能和操作选项。
操作基础
用户需要掌握SAP系统的基本操作，如事务代码的输入与执行、数据的录入与修改、 报表的查询与打印等。同时，针对PS模块的操作，用户需要了解项目管理相关的基 本概念和流程，如项目计划制定、预算编制、资源分配等。
02
鼓励团队成员提出成本控制建议， 持续优化成本管理过程。
04
采购管理与供应商协同
采购需求分析与计划制定
01
分析企业业务需求，确 定采购物品的种类、数 量、规格等
02
评估市场供应情况，了 解价格、交货期、质量 等要素
03
制定采购计划，明确采 购预算、时间表、采购 方式等
04
审批采购计划，确保其 与企业战略和业务目标 相符合
漏洞修补 及时发现并修补系统漏洞，防止攻击者利用漏洞 进行非法访问和破坏。
3
数据备份与恢复 建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据的完 整性和可用性。
应急预案编制及演练
应急预案编制
根据可能发生的突发事件，制定相应的应急预案，明确应急响应流 程和责任人。
应急演练
定期组织应急演练，提高相关人员对应急预案的熟悉程度和应急处 置能力。
SAP_PS-SAP项目系统(PS)模块配置和操作手册-V1.1-trigger_lau
SAP PS模块配置和操作手册SA P PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程，在这个过程中，需要将各级任务进行分解，也就是通常说的WBS。
对于分解的任务需要相当于一个单独的计划，需要有对应的开始结束时间、资源，具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的管理。
项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。
在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。
在每个network分不同的作业，如果是一个内部作业，下面可以挂一个物料组件，直接关联到MM模块，进行采购操作。
PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理，同时为了进行日常事务的细分管理，使用了网络（Network）的概念，在网络下可以定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理Network。
项目定义（Project Definition）和WBS都是一个成本对象，可以进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来控制。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就可以依据资源的情况进行调整。
TableNo TableDescription Memo namePRPS WBS (Work Breakdown Structure) Element Master DataPROJ Project definitionPRHI Work Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer) 可以通过UP字段查出上次的wbs。
SAP工程项目模块PS
层次方式的成本计划
700,000
400,000
200,000
按成本元素的 详细成本计划
400000 150000 415000 75000
400000 180000 415000 10000
单位成本计算
使用单据的计划
PP
PM/SM
CO
31
S
S
计划版本
1 0 计划版本
运行版本
计划期间
结合会计 科目的费用 支出项目
3000 3100
T-200##.4
Pro生du产ction
4000
T-200##.5
As组se装mbly
5000
6000
活动Mi或leWstBonSe元s素 fo的r a里ct程ivi碑ties or
WBS elements
26
项目管理模块(PS)概览培训目录-项目计划
1
概述2项目结构3 Nhomakorabea计划
4
预算
生产 工程 设计
验收
24
网络与活动-关系
组装
采购
采购单
工作准备
BOM
启动
里程碑: l 基于收费里程碑的
收费日期（发票/定金）
内部活动:
l 工作 l 日期, 能力 l 成本
网络与活动-功能
外部活动/ 服务： l 日期 l 成本、承诺 l 支付
成本活动:
l 日期 l 成本 l 支付
区间Pe处rio理di:c processing l 过l O程v成erh本eads, process costs l 间l I接nte费re用st calculation l 处l R置esults analysis
SAPPS模块探索笔记
SAP项目模块测评SAP中有标准的项目管理模块（Projecr System，以下简称PS模块），按ERP的软件操作惯例，要实现某模块的功能，必须进行后台基础数据的建立以及前台引用。
SAP中PS 模块的后台参数设置较多，且和生产模块（PP）、物料管理（MM）、财务（FI）、成本（CO）等模块均有关联。
用一下简图表示这种关系：按ERP规划的要求，公司所要实现的模式是，“以项目管理为核心、以成本控制为主线”的管理系统。
那么SAP所提供这种项目管理构架，在一定的程度是能实现这种目标。
下面根据这段时间的研究，结合SAP软件操作来谈谈学习成果。
一、PS的后台配置（一）工作分解结构（WBS结构）。
WBS工作分解结构是SAP项目管理的一个重要管理思想，或者也称之为原则，将项目按某种规则分解成若干个部分，分配资源：1、企业基本数据的建立，定义公司、定义成本中心、定义工厂、定义采购组织、定义采购组、定义工作中心等等，这些支撑PS的基础数建立据在CO（成本），FI（财务），MM（物料管理），PP（生产）均有详细的说明，在本文中不作展开，以免喧宾夺主。
2、PS后台数据创建编码设置：输入事务代码SPRO进入后台，路径：IMG——项目系统——结构——实施结构——工作结构分解（WBS）——项目编码屏蔽——定义项目编码屏蔽，打开如下界面，如图1（图1）点击新条目，创建新的编码，然后保存。
如下图2（图2）PrjID项填入名称，名称可以是字母也可以数字组合。
编码中0代表数字，X则可代表数字和字母，“—”代表分隔符。
举例子，图2中的0000可代表，0000—9999之间的数字组合，图中是4位，可根据需要定位数。
而X则可代表0~9，A~Z的字符。
定义编码是一个非常关键的步骤，定义项目必须选择一个相应的编码，而编码则决定了该项目的分解结构。
这在后面的定义项目WBS分解时，详细说明。
IMG——项目系统——结构——实施结构——工作结构分解（WBS）——创建WBS 元素项目类型，点击新条目，填好相关参数之后，点击保存，如图3（图3）IMG——项目系统——结构——实施结构——工作结构分解（WBS）——创建项目参数文件，点击新条目，填入相关参数，如图4，图5，图6，图7，参数设定需根据项目特点而定。
SAP_PS-PS模块配置和操作手册
SAP PS模块配置和操作手册SA P PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程，在这个过程中，需要将各级任务进行分解，也就是通常说的WBS。
对于分解的任务需要相当于一个单独的计划，需要有对应的开始结束时间、资源，具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的管理。
项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。
在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。
在每个network分不同的作业，如果是一个内部作业，下面可以挂一个物料组件，直接关联到MM模块，进行采购操作。
PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理，同时为了进行日常事务的细分管理，使用了网络（Network）的概念，在网络下可以定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理Network。
项目定义（Project Definition）和WBS都是一个成本对象，可以进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来控制。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就可以依据资源的情况进行调整。
TableConfigureCreate User Status -OK02IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创建参数文件可以配置一下看看，和内部订单的比较类似，暂时没有使用这个状态。
执行继续后双击状态参数。
分配状态参数使用的类型。
SAP_PS-PS模块配置和操作手册
SAP_PS-PS模块配置和操作手册SAP_PS-PS模块配置和操作手册SAP PS模块配置和操作手册Overview项目治理项目治理总的来讲确实是需要治理整个项目实施的过程，在那个过程中，需要将各级任务进行分解，也确实是通常讲的WBS。
关于分解的任务需要相当于一个单独的打算，需要有对应的开始终止时刻、资源，具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的治理。
项目下能够设置WBS,以分解各项工作进行治理。
在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。
在每个network分不同的作业，如果是一个内部作业，下面能够挂一个物料组件，直截了当关联到MM模块，进行采购操作。
PS模块讲明SAP的PS模块一方面的功能是能够按照项目治理的要求进行项目、W BS的治理，同时为了进行日常事务的细分治理，使用了网络（Network）的概念，在网络下能够定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务依旧讲一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式治理Network。
项目定义（Project Definition）和WBS差不多上一个成本对象，能够进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来操纵。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还能够对资源的能力进行查看，操作者就能够依据资源的情形进行调整。
TableDescription MemoNo TablenamePRPS WBS (Work Breakdown Structure) Element Master Data PROJ Project definitionPRHI Work Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer) 能够通过UP字段查出上次的wbs。
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价值 暂时冻结 里程碑
10,000 -
-
30,000 X
X
30,000 X
X
30,000 X
X
-
X
-
状态
X -
R/3 项目管理系统
与物料管理模块集成
询价 生成采购订单
收货
物料管理
MM
报价
采购订单 收到发票
物料清单 成本
采购价格
1994
日期
发货期
资源
物料
未清项
里程碑
采购订单
实际成本
项目库存
项 目 跟 踪： 人 力 与 资 源 投 入
HR 组织单元
LO 工 作 中 心
HR
转移
计划版本0
订单
网 络, 活 动 活动要素
项目 WBS 要 素
部件
B
AC
E
D
计划版本1
成 本, 收 入
R
项 目 评 估： 跨 年 度 预 算
项目 1999
批 准... 1999 600 cc
采购请求
订单
CommitPlan Act. ment
采购订单
收货
警告 发票校验
R/3 项目管理系统
进度报告和完成价值分析
ACV
EC
52%
100%
PC
PV
61%
回顾日期
AV CV
SV
自下而上
80% 17%
多种评估方式 加权汇总 并行显示 图形显示
时间
计划日期中的计划资源 实际日期中的实际资源 实际日期中的计划资源 到结束日期时的期望资源
PSSD 项目管理. . . . . . . .
SAP R/3
• 项目计划 • 项目预算, 项目成本核算 • 项目资源管理 • 项目能力计划 • 项目结果分析
项 目 跟 踪：项 目 管 理
作业分解结构 项目中物料管理 项目存货评估 人力与资源投入 模拟 成本控制 收入管理 现金管理 信息系统
项 目 跟 踪： 作 业 分 解 结 构
R/3 项目管理系统
• 是一个在企业范围内的集成的系统 • 实时的事件处理方式 • 能够提交实时的项目报告 • 可以使用积极的项目管理方式 • 可以使用工作流 • 横跨整个企业的完整的资源管理方案 • 融入了项目管理的整个生命周期 • 可以处理多种币种 • 能够在多个层次上使用多种控制方式
要素
资源和能力
物料管理
从工作中心 角度分析
- 预留 - 请购单 - 采购订单 - 长期合同 - ...
信息的详细度
成本/收入要素 成本/收入要素
报表
报表
预留项报表 (>3.0)
详细清单:
- WBS-elements - 作业 - ...
详细清单:
- 按月 - 按工作中心
详细条目报表 详细条目报表
R/3 项目管理系统
• 项目概念 • 项目计划 / 概算
– 粗略计划 – 详细计划
• 项目预算- 积极的资金管理 • 项目审批 • 项目执行和实施 • 项目决算
R/3 项目管理系统
组成部分
• 主记录
– Work breakdown structure – 网络
• 计划和预算
– 成本计划 – 预算管理 – 工期计划
• 模块集成
上年结转
…为 1999 300
100
…为 2000 200
0
…为 2001 100
0
1999 和 2000 批准的预算
1999年度费用: 400
2000年度费用: 500
项目 2000
批 准... 2000 500
上年结转
…为 2000 300
200
…为 2001 150
100
…为 2002
50
预算审批流程
作业 内部的
外部的
作业 外部的
成本
作业 外部的
R/3 项目管理系统
网络集成
后勤
会计
PP 工作中心
Work Mach. Work + Mach.
CO
成本中心
CCtr
CCtr
A1 A2
产能
计划 / 实际成本
- 采购信息 记录
- 外部处理
MMMM FI
采购请求 采购订单
发票校验
项目管理系统 PS
计划 实际 未清项
设想
申请
项目批准
项目设想 相关人员 项目批注 可选方案
项目文件 相关资源 书面报告 申请
工作流程 项目分级 给予预算
项目时间 表
投资程序
预算审批
审批阶段 冻结
123456 XX - - - -
• 用 户 权 限 决 定 谁 在 什 么 阶 段 有 权 改 变 计 划：
– 阶 段 1: 每 个 人 – 阶 段 2: 部 门 领 导 – 阶 段 3: 计 划 协 调 员
销售
项目管理
销售订单 / 报价 打包机器 培训
...
收费计划 收到订单
发货 启动
任务分解结构
网络 / 作业
设计 加工制造 装配 发货 启动
里程碑
项目收费
销售订单项: 涡轮机 100,000
网络/作业
里程碑
交付 质检 启动
计划
1/3/95 1/4/95 1/5/95
实际
出票计划
开票日期 描述 %
1/10/94 合同 10 1/3/95 交付 30 1/4/95 质检 30 1/5/95 启动 30 1/6/95 结束 -
发票 校验
采购请求 / 采购订单
FI CCOO
成本元素 / 金额
计划 实际 金额 金额
R/3 项目管理系统
预算管理
出错
+
警告
Budget
10 mill.
预算
Release 2.5 mill.
30%
3 Mio.
Budget 10 mill.
Release 7.5 mill.
给项目经理 发送邮件
可用性检查
计划的 结束期
估计的 结束期
R/3 项目管理系统
确认收入分析
• 确定项目进展的方法
– 起始结束法 – 项目里程碑法 – 估计法 – 完成百分比法 – 时间比例法
项目管理信息系统
项目信 息系统
报表层次
成本 / 计划报表
汇总报表 成本控制数据 财务数据
单项成本汇总 原则
成本和收入
付款和收到 付款
时间和周期 作业和作业
项目 类型
成本 版本
审批 年度
审批 阶段
Carry forward
状 态、 处 理、 审 批
推迟
创建 审批请求
待审批
审批
审批工作流
批准 释放
释放
关闭方案
关闭 删除方案
删除记号
创建方案 拒绝
方案创立 close measure
执行
项目 计划/预算
成本
定单 资金
获利分析
R/3 项目管理系统
集成化的项目生命周期
• 把物料分配给项目中的作业类型 • 可以识别BOM的变化 • 可以对相关作业类型的物料获得进行基于时间
的管理 • 可处理一般BOMs, 销售定单的BOMs和外部的
BOMs
SAP AG 1998 D3 Engineering & Construction April 1998 (Köhler & Lube) / 5
可行性检查
销售订单库存
计划
批准
执行
完成
WBS
物料资源成本
项目 PS
R/3 项目管理系统
与生产计划模块集成
PP
物料需求计划
MM
物料清单/ 任务清单
Mach.
CG.1 CG.2
成本
生产成本 未清项
生产控制 能力计划
1994
日期
资源
交付期
物料
基准期
外保加工
Part 1 Part 2
0010 锯床 0020 翻转 0030 打磨
与销售分销模块的集成
销售 SD 查询 报价 订单 运货单 发票
订单
成本
1994
日期
资源
发动机 控制系统 机身
估计成本 定价 收入
发货期 分货期 基准期
物料 外包处理 工作
成本要素
里程碑
机器设备
计划
批准
执行
完成
WBS
物料资源 成本
项目
PS
销售分销模块和项目管理结构元素之间的连接
实际成本
里程碑
工作 机器设备
粗能力计划
执行
能力计划
WBS
物料资源成本
项目
PS
R/3 项目管理系统 与人力资源系统集成
• 集成的资源管理（人力资源） • 技能管理 • 资格认定 • 熟练程度 • 在所有项目中使用共同的资源管理工具 • 在所有订单类型中使用共同的资源管理工具 • 订单类型包括生产订单和维修订单
– 后勤 / 运作系统 – 财务会计 / 财务管理 / 人事管理系
统
• 信息系统
R/3 项目管理系统业务流程的集成
状态 / 阶段
定义
Work break-down
structure
粗略计划 详细计划
审批
成本
预算
实施
未清项 成本 收入
决算 会计
网络
审批同意
时间
结束确认 PPC order
作业
内部的
计划制定