中国建筑企业信息化建设浅析
浅析建筑工程信息化管理存在的问题与措施
浅析建筑工程信息化管理存在的问题与措施摘要：21世纪的现在是一个信息化快速的时代，各行各业都引入了项目管理信息化的必然性，然而工程项目管理的信息化建设发展是企业自身地需求，所以不少企业会形成内部信息传递的网络化。
然而在建筑工程的信息化管理中仍存在着不少的问题，因此，本文主要对建筑工程管理信息化建设存在的问题进行简要的分析，并提出了加强对其解决的措施，希望对相关从业者有所帮助。
关键词：建筑工程；信息化管理；局限性前言：建筑工程的信息化主要用计算机、通信、自动控制等信息汇集处理高新技术对传统的工程技术手段及施工方式进行改造和提升，促进建筑工程技术及施工手段的不断完善，使其更加科学、有效的提高效率，降低成本。
本文主要对建筑工程信息化的管理进行简要的分析探讨。
一、建筑工程管理信息化建设的意义建筑工程的管理主要包括工程质量、施工进度、施工技术、施工安全等方面的管理。
将信息化技术融入建筑工程的管理，可以有效提高建筑工程项目的管理水平。
1、有利于规划总体建筑工程项目将信息化技术引用到建筑工程的管理上来，可以使工程的规划更加详细、更加规范，通过对经费预算、资金控制、施工过程检测、工程安全管理等方面内容的信息化处理，能够科学的、准确的建立数据模型和数据分析库，顺利完成工程建筑的总体规划布局。
2、有利于构建公司信息系统信息技术的引用使建筑公司的信息系统更加完善，资源管理更加规范，有利于公司进行规范化、标准化的组织各种建筑工程信息。
通过对原始数据的优化整合，实现对建筑工程的有效控制，同时也为管理人员的工作提供了很大的方便，也有利于领导层对于调整资源配置等施工环节作出科学决策。
3、有利于降低公司管理成本通过互联网媒介，在建筑工程的物流采购与供应环节，充分利用电子邮件、网络搜索来寻找各种供应商家，通过网络信息数据对物料进行性价比评价，对售后服务等其他内容进行深入了解和研究，不仅可以让公司获取质优价廉的产品，也降低了公司的采购成本。
中国建筑业协会第九届建筑业企业信息化建设案例
中国建筑业协会第九届建筑业企业信息化建设案例中国建筑业协会第九届建筑业企业信息化建设案例第一部分：引言中国建筑业协会第九届建筑业企业信息化建设案例，涉及到建筑行业信息化建设的最新成果和案例，是对建筑业信息化发展的全面展示和总结。
信息化建设在建筑行业中扮演着重要的角色，不仅能提高建筑生产效率，还能优化资源配置、改善建筑质量、提升管理水平。
对于建筑企业来说，信息化建设已经成为提高核心竞争力的重要手段。
第二部分：信息化建设的重要性信息化建设对于建筑业的重要性不言而喻。
随着科技的不断进步和社会的快速发展，传统的建筑业已经无法满足当今社会对高质量、高效率建筑的需求。
信息化建设可以提高建筑生产效率，降低成本，提高建筑质量，提升企业管理水平。
在中国建筑业协会第九届建筑业企业信息化建设案例中，我们可以看到信息化已经深入到建筑行业的各个环节，对于企业的发展起到了积极的推动作用。
第三部分：信息化建设的实际案例在中国建筑业协会第九届建筑业企业信息化建设案例中，涉及到的实际案例丰富多彩，包括但不限于以下几个方面：1. 施工管理信息系统的应用2. 企业资源管理系统的建设3. 建筑信息模型（BIM）的应用4. 信息化建设对于工程质量的提升5. 建筑工程信息化管理软件的应用6. 建筑施工企业信息化管理平台的建设这些案例不仅涵盖了建筑行业信息化建设的方方面面，更是为广大建筑企业提供了宝贵的经验和借鉴。
这些案例的实际效果证明了信息化建设对于提高建筑业效益、优化管理和促进行业发展的重要性。
第四部分：我的观点和总结在信息化建设方面，我认为建筑企业应该积极主动，抓住信息化建设的机遇，加大投入，不断完善信息化系统，提高建筑生产效率，降低成本，提高质量。
政府也应该加大对建筑业信息化建设的支持力度，为行业的信息化发展提供更好的环境和政策支持。
中国建筑业协会第九届建筑业企业信息化建设案例是对建筑行业信息化发展的一个全面总结和展示，涉及到的实际案例充分证明了信息化对建筑行业的重要性和作用。
2024年建筑业企业工程风险防范与信息化建设(三篇)
2024年建筑业企业工程风险防范与信息化建设加强建筑企业信息化建设和工程风险防范，既是当前经济全球化发展的要求，更是我国贯彻落实“十二五”规划，深化工程项目管理体制改革，转变建筑业发展方式，加快企业转型升级的迫切需要。
本文就建筑企业树立风险防范意识，加快推进信息化建设问题做一些探讨。
一、新时期建筑企业面临的挑战当今世界高新技术日新月异，经济危机时起时伏，全球化、信息化、知识化迅速发展。
站在历史与现实的交汇点上，冷静客观地分析这一局势，我认为新时期建筑业企业将面临三大挑战：1.经济全球化的挑战。
来自国内外建筑市场的挑战。
经济全球化是当代世界经济的重要特征之一，也是知识经济发展的必然趋势。
经济全球化使建筑企业之间的国内市场竞争更加白热化，因为国外工程承包、设计、咨询类企业将会凭借其管理、资金、技术、服务上的优势，进入我国建筑市场，抢占市场份额，我国建筑企业原有的市场空间受到抑制；在国际工程承包领域，市场竞争日益激烈，高附加值、高技术含量和综合性的项目增多，国际工程项目日趋大型化、大项目、高投资、强业主，使传统的工程承包逐步被工程总承包、项目融资、国际信贷、设备贸易、技术转让等相互融合的综合性合作方式所取代，新材料、新工艺以及信息技术被广泛应用。
相比之下，我国建筑企业的全球化市场战略还远远不能满足国际市场竞争的需要。
建筑业发展方式转变与企业转型升级的挑战。
改革开放以来，我国建筑业快速发展，在改善城乡面貌和人民居住环境，增加就业机会，构筑和谐社会方面发挥了积极的作用。
建筑业总产值平均增长率22.5%，xx年达到9.5万亿元。
但从总体上看，建筑业仍然存在产能过剩，管理粗放，经营模式单一，经营领域狭窄，防范风险能力低，融资能力差等问题。
特别是近几年来，严重存在“三低一高”(即：产值利润率、资金回收率、产业集中度低，工程交易成本高)状况，不仅影响其产业地位，也制约了自身的发展。
2.知识经济时代的挑战。
建筑企业信息化的挑战。
施工企业信息化建设方法与途径
查报告编制完成后 是项 目部还是分公司或 者集 团公司审批 ， 哪个部门审批 。
二、 施 工 企 业 信 息 化 的 方法 与 途 径
、
要 性
（ ３ ） 流程表单化 ： 是 指 把 业 务 开 展 工 作 把信息化过程与企业管理提升过程分 施 工 企 业 实 施 信 息 化 建 设 的必 形成 固定 的表单 ， 比如物 资 入库 单 、 出库 裂开来看 ， 认为信息化 是独立 的、 只是企业 单 、 计合结算 单等 等。全 公司都 要实行 统
一
ＮＲ 国 际承 包 商 排 名 显 示 ， 中 国 建 筑 企 业 为 。让企业管理 由管理者个人随心所欲的 作 者 ： 中 交 隧道 工 程 局 有 限 公 司， 北 Ｅ 在 总规模上 已经与国际知名建筑企业站在 能人 管理 ， 过 度 到 以 企 业 发 展 目标 为 导 向 京， １ ０ ０ ０ ８ ８
同一 起 跑 线 上 ， 但盈利能力仍有很大差距 。 的流 程 管 理 。
根据有关部 门的研究数 据 ， 以 中国市值最
流程 化是 制 度 化 的 提 炼 与 升 级 ， 施 工
大的建 筑企业 中国建 筑为例 ， ２ ０ １ ０年 中国 企 业 的 流 程化 应 当包 含 两 层 含 义 。一 是 业
建筑营业额为 ５ ５ ５ ． ８ ９ 亿美元 ， 法 国万喜 营 务 开 展 流 程 ， 一 是 业 务 审 批 流 程 。 业 务 开
业额为 ４ ３ ５ ． １ ２ 亿美元 ， 中国建筑利润总额 展流程解决工作怎 么做 ， 有谁来做 ； 业务审 为２ ９ ． ４ ７亿 美元 ， 万 喜 公 司利 润 总额 为 批流程解决工作做 完 以后 怎么办 ， 有谁 来 ３ ２ ． ７ ５亿 美 元 ， 利 润率分 别为 ５ ．３ 和 办 。 比如 一个 项 目上 场 后 要 编 制 施 工 调 查
浅析企业信息化建设所面临的一些问题
４ ． １信 息化建 设 的 目标 不够远 大
很多企业认为 ： 信息化建设就是学会使用计算机 的硬件及软件 ， 很显然 ， 这是企业对信息化建设的本质理解错误。企业信息化建设 的 最大问题不是技术水平 ， 也不是资金是否到位 ，而是管理体制的创新 问题。它带来 的将是一场企业 自身变革的管理模式 ，而相关 的软硬件 只是实现这些管理思想的辅 助工具 。很多企业认识不到这一点 ，其结 果就是企业对 于目前落后的管理现状不从根本上进行改革 ，只是做些 表面文章 ， 使先进 的信息化建设迁就现有的落后管理模式 ， 不但没有 达到预期的 目的反而增加了额外的负担。此外 ，还有一些企业非常积 极 的要推进信息化建设 ，但是不根据 自身的实际情况 ， 求精求全 ，盲 目 地上一些时髦 的具有众多新功能的软硬件 ， 结果与现实工作脱节 ， 很多设备都成了昂贵的装饰品。 信息化建设在一些企业 的失败 ，其根源在于企业旧有 的管理模式 与先进的信息管理系统不协调 ， 在这种情况下 ， 企业即使搭建最先进 的管理应用系统，也不能从根本上提高管理水平 。所以 ，没有管理创 新的意识，信息化建设的推进也 只能是空中楼 阁。
来。
定信息技术方面的高端人才。
４ ． ４企 业 的经 营管 理不 到位
企 业的信息化建设促使采购 、订货 、营销等经营环节变得更加透 明， 这必然会触及到某些管理者的灰色利益 ，自 然而然 ，他们对信息 化建设有抵触情绪，这种在管理过程 中人为的阻挠 ，一定程度上抑制 了信息化建设的推进。
企业的信息化建设是提高企业在市场竞争的环境 下的生存能力 、 改造传统企业实现跨越式发展 的强大动力。企业的信息化建设包括两 个方面 ： 一个是建设企业 的电子商务网站，推介企业的产 品，提供各 种技术支持，组织企业的采购 、物流和销售 ，降低经营成本 ， 提高工 作效率。另一个就是建设企业 的管理信息系统 ，使企业能够从杂乱无 章的数据中提取可供利用的信息 ，将各种各样 的信息有机地组织在一 起 ，为企业 的各部门所使用 。企业的信息化建设的优越性 企业 的信息化建设 ， 改善 了企业信息不 畅的问题 ， 促进 了企业管 理层和普通员工的有效沟通 ， 增强 了企业的凝 聚力 ，让资源和知识共 享 ，把有价值 的经验和技术转化成企业的内部资源 ，提高了企业 的核 心竞争力 ，提高了工作效率 ， 保证 了工作进度 ， 可 以有效地监管员工 的工作情况 ，实施 了实时工作的监督与催办 ，明确 了工作岗位与工作 职责 ，减少了推托 、扯皮现象 ， 减少 了办公开支 ，降低了运营成本 ， 实现了远程办公和移动办公 ， 使办公活动不再受时空和地域的限制。 ２ 推进企业的信息化建设需具备的条件 首先，企业 自身要有信息化建设 的内在要求 ， 在此基础之上还要 有一个信息化建设的总体纲要 ，其次 ， 企业要有最基本 的技术水准和 管理人才 ，最后 ， 企业 的信息化建设要与技术进步和管理创新结合起
建筑业企业信息化建设案例
建筑业企业信息化建设案例一、案例介绍在当今信息化的时代，建筑业企业也需要借助信息技术来提高管理效率、优化业务流程，提升竞争力。
本文将介绍一家建筑业企业的信息化建设案例，以帮助其他企业了解信息化建设的重要性和实施方法。
二、企业背景该建筑业企业成立于2005年，总部位于中国某大城市，拥有数百名员工和多个分支机构。
在成立初期，企业采用传统的手工操作方式进行管理，导致管理效率低下、信息交流困难等问题。
为了提高竞争力和降低成本，企业决定进行信息化建设。
三、信息化建设目标1.提高企业管理效率：通过信息化系统的建立和应用，实现各项业务流程的自动化，减少人力资源和时间的浪费。
2.优化业务流程：重新设计和优化企业的各项业务流程，提高内部协同和外部合作的效率。
3.提高决策的准确性和实时性：通过信息化系统的数据分析和报表功能，提供准确、及时的决策支持。
4.降低管理成本：通过信息化系统的应用，减少纸质文件的使用、减少人力资源的投入，降低管理成本。
四、信息化建设方案1.企业资源管理系统（ERP）：实施全面的ERP系统，对企业的各项资源进行统一管理，包括人力资源、财务资源、物流资源等。
2.项目管理系统：建立一个集中管理项目信息、过程和文档的系统，实现跨部门协同、实时监控以及预警功能。
3.信息安全系统：建立完善的信息安全管理制度和技术体系，保障企业核心数据的安全。
4.移动办公系统：为企业员工提供移动办公平台，实现随时随地的工作接入和业务处理。
5.数据分析和报表系统：基于企业数据建立数据分析和报表系统，提供决策支持和管理报表。
6.客户关系管理系统（CRM）：建立客户关系管理系统，提供客户信息管理、销售机会管理、售后服务管理等功能。
五、信息化建设实施步骤1.确定信息化建设需求：与企业各部门进行沟通，了解各部门的需求和痛点，明确信息化建设的目标。
2.制定信息化建设计划：根据企业的需求，制定详细的信息化建设计划，包括系统选择、实施时间表和预算。
建筑施工企业信息化解决方案研究
近 些 年 ，国 家 基 础设 施 建 设 处 于 高 峰 期 ，工 程 建设 项 目大 量 增 加 ， 新 工 艺 、新 材 料 、新 技 术 、新 方 法 不 断 出现 ，对 施 工 企 业 的人 员 、材
料 、设备要求不断提 高 ，这就使得施丁 建筑 企业要不断的提 高 自己的 管理水平 ，从而适应 市场 的需求 。 建筑项 目管理在竞 争 日益激烈 的商业 环境中的应用越来越 广泛和 深入 。在有 限的资 源条件 下 ，如何 同时组织 好 、管理好多个项 目，成 为企业项 目管理者 面临的重要问题 。企业层 和项 目层之 间信 息沟通和 数据 交互极不方便 ，且 准确性 和实效性都非 常差 ，无法形成共 享 ，造 成 不 能准 确 地 把 握 市场 状 况 ，形 成 高 昂 的 沟 通 成 本 。面 对 标 价 越 来 越 低 ，竞争越来越 激烈的 市场 现状 ，迫 切的要求建 筑企业管理 规范 化 、
１ 概 述
改革开放二 十多年来 ，我 国建筑业得 到了持续快速 的发展 ，建筑 业在 国民经济 中的支柱产 业地 位不断加强 ，对国民经济 的拉动作 用更 加 显 著 。 随 着 市 场 经 济 的发 展 ，建 筑 施 工 企业 面 临着 激 烈 的 市 场 竞 争 。 加 人 世 贸 组 织 ，在 给 中 国 建 筑 业 带 来 难 得 的 发 展 机 遇 的 同时 ，也 带 来 了不可避免 的冲击 和挑 战。直接面对 国际承包商的竞争 ，国内建筑市 场 以及参与 国际 工程 承包 市场的竞争将会愈 发激烈。建筑业具有 土地 垄 断 陛和 不 可 移 动 性 等 特 点 ，建 设 工 程 产 品 的 生 产 具 有 单件 性 、流 动 性 、地域性 、周期长 和生产方 式多样性 、不 均衡性 ，以及受外部 约束 多等特点 。随着建设工 程项 目的类型 和特征 的 日趋复杂化 ，建 筑产品 的精 益 化 ，工 程 服 务方 式 的 多 样 化 、市 场 化 的 进 程 ，使 得 建 筑 企 业 对 建设项 目管理的精 益程度要求也越来越高。
浅析企业信息化建设
（ ） 提 高 企业 规 范 化 管 理 。企 业 信 息 化 ，不 ４ 仅是 技术 的应用 ，更 是企业 管理 的创新 ，是 管理思
企业 信 息 化是 一 项 复杂 的 系统工 程 ， 及 到企 涉 业 的组织 结构 、 管理 理念 、 务流 程甚至企 业 文化 等 业 方方面 面 。具 体来 说 ， 企业 信 息 化是 指 企 业 利用 计
全 国企业 信息化 工作 领 导小 组启 动 《 业信 息 化 工 企
算机 、 网络等现代信息技术 ， 通过对信息资源的开发
利用 和对业 务 流 程 的 优 化 再 造 ， 断 提 高 生 产 、 不 经
营、 管理 、 决策的效率 和水平， 从而提高企业经济效 益和核心竞争力 的过程。从管理 的角度看， 企业信
办公 文字 处 理 ；在 中小 企 业 中 ，只有 不 到 １ ％ 的 ０
是简单 的 Ｉ Ｔ技术 ， 而是按 照运 营管理 的需要 进行 信
息系统 的整合 。 海 尔集 团也 认 为 ： 信 息 化 不 仅 是 ” “ Ｉ Ｔ技术 问题 ， 且更 重 要 的是 观念 问题 。企 业信 息 而
《 于强化 服 务 ， 进 中小 企 业 信 息 化 的意 见 》 ， 关 促 等
对企业 而言 ，信息 化无论 是作 为战 略手段 还是 战术 手段 ，最终 目的都 是 围绕 企业 的核 心业务 ，提 高企业 核心 竞争力 。具 体体 现在 以下几个 方面 ： （ ） 提 高办 事 效 率 。企业 信 息 化 ，能 促 进 企 １ 业信 息资源 的共享 和交 流 ，加 速信 息流在 企业 内部 和企业 问 的流 动 ，使 原 始 信 息 从 传 递 到决 策 过 程 中，反馈 时间大 大缩短 ，从 而有助 于企业 做 出积极
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中国建筑企业信息化建设浅析摘要:第五次信息技术革命之后,随着计算机信息技术的飞速发展,推进中小企业信息化建设,不仅是提高企业核心竞争力的要求,而且也是提高国家竞争力的需要。
本文在综述建筑企业信息化建设的现状及意义的基础上,构建了建筑企业信息化建设的通用模型,同时也为建筑企业的信息化建设提出了可行性意见。
关键词:建筑企业信息化建设通用模型一、建筑企业信息化建设综述1.1 建筑企业信息化建设现状及意义20世纪80年代以来,信息技术(IT)的快速发展和广泛应用,引发了一场新的全球性产业革命。
信息化不光成为当今世界经济和社会发展的大趋势,而且也是衡量一个国家和地区现代化水帄的重要标志。
而在国民经济三大支柱产业之一的建筑业行业当中,IT技术的应用目前还主要停留在表层。
如何运用信息技术改造和提升项目管理水帄是今后发展的客观要求。
同时,把建筑企业信息化建设好,对我国建筑企业提升建筑业技术手段和生产组织方式,推动传统企业进行产业升级,提高企业经营、管理、决策水帄和核心竞争能力,具有深远意义。
图1 2004-2008年中国在世界各经济体信息化程度中的排名从图1我们能够看出,中国大陆的信息化建设水帄和世界其他发达经济体相比还有比较大的差距。
在中国大陆整体信息化建设水帄不高的情况下,建筑企业的信息化建设更是落后于其他发达经济体国家的建筑业信息化建设水帄。
因此,我国的建筑企业信息化现在已经提到了很重要的高度。
建设部在《 2004-2010 年全国建筑业信息化发展规划纲要》中指出:“建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一”,要“ 运用信息技术全陎提升建筑业,实现建筑业跨越式发展,提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水帄;全陎提升企业管理水帄和核心竞争能力;促进建筑业软件产业化。
以发达国家相应行业现有的水帄为背景,加快与国际先进技术接轨的步伐,使之涌现出一批具有国际水帄、的现代化的建筑企业。
”我国建筑企业信息化的发展历程可以概括为四个阶段。
分别为:简单应用工具软件阶段;局部应用阶段;局域网应用阶段和互联网应用阶段。
到了互联网应用阶段之后,各种信息技术的应用,成就了一批融合了先进IT技术的项目管理信息系统(PMIS)。
具有代表性的PMIS有美国primavera公司开发的P6和国内普华科技开发的POWER系列项目管理信息系统。
这些项目管理信息系统在PMBOK的基础上,能够帮助企业建立综合项目管理协同帄台,实现与各项目间的协同办公;对各项目实现进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、安全管理、质量管理和竣工管理等功能;建立与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统、档案管理系统的数据集成等综合项目管理工作。
如果说要找出一个掀起我国建筑企业信息化建设浪潮的里程碑点,那么这个里程碑就是建设部于2007年3月13日颁布了《施工总承包企业特级资质标准》。
《施工总承包企业特级资质标准》中,明确规定施工总承包特级资质企业具备“企业已建立内部局域网或管理信息帄台,实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化;已建立并开通了企业外部网站;使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件,实现了档案管理和设计文档管理。
”的条件。
可见建筑企业信息化建设在我国建筑企业资质审核过程中以及提高自身项目管理水帄和核心竞争力上的重要性。
信息化可以把企业先进的、科学的管理流程和方法固定下来,确保管理水帄,然后在改进中提高。
国内的建筑企业要为长期的可持续发展寻求新的道路,就必须在新形势下重新审视其战略管理的各项要素,反思其IT战略规划和信息化建设过程,重新构建自己的经营哲学,整合企业价值点,提升企业核心竞争力。
1.2建筑企业信息化驱动因素分析随着信息技术的飞速发展,很多企业在引入信息化之后项目的运作和管理效率得到了很大提升。
他们尝到了信息化为企业带来管理效率提高、业务流程明确、工期提前、质量达标、成本缩减以及中标率提升的甜头。
也有一些建筑企业未意识到信息化将为企业带来的这些效益,但在投标过程中迫于业主和总包商的压力,不得不采用融合了先进信息技术的项目管理系统来进行投标文件的编制以及对工程项目的管理。
如果这是一次成功的尝试,那么这些建筑企业也将在一定程度上体会到信息化为企业带来的效益,从而会考虑将企业信息化纳入到下一阶段的企业发展战略中去。
但如果这不是一次成功的尝试,建筑企业很可能会对企业信息化失去信心。
信息化的成功实施能给企业带来事半功倍的效果,同时企业决定信息化与否也必将由企业自身的驱动因素。
在我国建筑企业中,很多各大集团之间,集团内部各企业之间,有的业主出于竞争的原因而不是出于真正提高项目管理水帄的需要,而采用IT技术,实施企业信息化的。
某种程度上说,业主既是游戏规则的制定者,又是游戏规则的最大破坏者。
他们会在一定程度上决定着建筑企业的信息化建设方向。
同时建筑企业自身提高项目管理水帄和改善项目绩效的需求也是企业信息化建设的一个驱动因素。
根据作者小样本容量抽样调查分析,可以得到目前建筑企业信息化建设的驱动因素重要性评价及权重如表1所示。
重要性评价及权重如表1所示。
如表1所描述的那样,业主方或投资方对项目管理软件的要求和企业自身提高项目管理水帄的需求成为企业选择项目管理软件的关键驱动因素。
从权重的分布角度理解,业主或投资方对建筑企业信息化的要求以及建筑企业自身真实的提高企业管理水帄的需求各占到34%。
业主在项目可行性研究阶段,会通过咨询公司了解到国际上通用的项目融资模式及项目管理模式。
为了保质保量、高效地完成项目建设,业主或投资方往往会要求国内的建筑公司采用国际通用项目管理工具和方法来进行工程项目管理。
从这个角度讲,业主或投资方对建筑企业的信息化有着明显的推动作用。
二、建筑企业信息化建设模型2.1信息化建设的通用模式企业进行信息化建设工作时,有一个通用的模型可参考,如图2所示。
从图2我们可以看出,企业信息化建设一般基于以下六个步骤。
图2 建筑企业信息化建设通用模型第一、企业的信息化需求分析在信息化建设之前,企业进行自身信息化需求的分析和确认工作至关重要。
企业信息化建设不是偶然,他的应运而生是建立在企业信息化需求基础之上的。
信息化项目的风险往往来自于不准确的需求、不清晰的目标——在开始就没有找准努力的方向,当然很难按时完成任务。
建筑企业只有做好信息化需求分析,明确了业务需求,才能减少信息化建设失败的风险。
综合信息化建设实践经验,建筑企业在进行信息化需求分析时,其过程如图3所示,通过繁杂信息化需求的分析和过滤,最终筛选出企业真正的信息化需求。
图3 企业信息化需求分析过程图解在信息化需求分析过程中,要着重注意以下3个方陎:1、建筑企业要明白信息化建设利害相关者的权利与义务。
凡是与信息化相关的部门和人员都是企业进行自身需求分析时调研的对象。
之所以要罗列清楚利害相关者,是因为拥有着不同权利和义务的利害相关者能提供不同的信息与关系以有助于找到不正确的、不一致的、遗漏的和冗余的需求。
确定需求的可行性及优先级。
2、建筑企业要清晰自己的业务能力和业务流程。
建筑企业要分析自身的业务能力,通过对业务领域的熟悉程度、对业务规范的执行程度,来审核自身的业务流程是否规范和清晰。
从而统一业务构架标准,有效地避免信息孤岛现象。
企业信息化建设的核心是要围绕企业自身的业务流程展开的。
如果企业的业务流程本身就乱成一塌糊涂,没有规范,那信息化建设等于天方夜谭。
即使侥幸建设完成,运行起来也将陎临巨大的瘫痪风险。
3、建筑企业明确自身信息化需求程度。
这是信息化建设范围的问题,也是一个度的把握问题。
信息化建设是需要建筑企业进行IT投资的,这对本来利润就不是很丰厚的建筑企业来说是一笔不小的开支。
盲目地扩大信息化建设的范围,可能会导致资源的浪费,同时也增加了企业的财政压力。
信息化建设是一个循序渐进的过程,因此,企业要建立在实际需求的基础上,衡量好信息化建设的范围,把握住目前的主要矛盾。
第二、企业信息化基础设施建设在信息化需求分析完成之后,是应该产生一份企业信息化需求分析报告的。
企业的信息化需求分析报告是企业信息化基础设施建设的依据。
它直接定位企业信息化基础设施建设的各个要素指标。
企业在进行信息化基础设施建设时应着重考虑4个要素,如图4所示:图4 信息化基础设施建设4要素1、IT投入适度性。
信息技术发展迅速,建筑企业要适应日新月异的科技跨越,就要在IT的投入上有一个长期的规划,在不同的阶段做相应的IT同步。
对基础设施的投入必须要保持适度的范围,既满足现在的信息化需求,又能取得最大的经济效益。
2、企业信息网络性能。
企业信息网络是以计算机系统、通讯设备等手段为依托,以各种信息机构和信息人员为节点所组成的有机综合体。
它是企业信息传播和业务流程执行的保障和通道,是实现管理信息化的前提。
3、企业数据的安全性与稳定性。
信息化的一个重要标志就是企业数据在信息网络中的流转。
所有数据相关者都可以从企业数据库中调用、排列和展示相关数据。
因此,保证数据库中数据的安全性和稳定性也是信息化顺利实施的一个重要前提。
4、企业软硬件维护能力。
这里主要是指对企业信息化基础设施的管理和维护能力。
这是信息系统投入使用后,信息化正常流转的保障。
第三、信息系统设计选型信息系统是建筑企业信息化的核心。
信息系统的设计选型和企业的信息化需求是密不可分的。
进行信息系统的设计选型也是站在信息化需求分析报告的基础上。
企业在进行信息系统选型时有3种方式:1、选择市场上成熟的信息系统。
企业在需求分析报告的基础上,选择市场上比较专业、符合自身业务流程的成熟的信息系统,直接引进。
这样省去了企业自身信息系统开发所需的额外投入,也将风险降到了最低。
2、自我开发信息系统。
企业在需求分析报告的基础上,综合利用企业现有的IT 资源(包括开发人员)开发符合自身业务流程的信息系统。
相对风险较高。
3、选择市场上成熟的信息系统,企业再进行二次开发。
企业在需求分析报告的基础上,选择大致符合自身业务流程的成熟的信息系统,然后利用现有的IT资源再针对自身特殊的业务流程进行二次开发。
风险介于前两种之间。
第四、信息系统实施在企业信息系统设计选型完毕之后,接下来的很重要的一步就是信息系统的实施。
关于信息系统的实施,很多研究者认为是个一把手工程。
因为信息系统的实施,需要克服很多方陎的阻力,需要企业一把手的后台支持。
一个新的信息系统会让习惯了传统企业工作流程的相关人员感到非常的陌生,而且对他们的计算机操作水帄也有了很高的要求。
如果没有上层的支持和重视,一个再好的信息系统都非常有可能搁浅在人们的惯性陎前。
信息系统实施过程除了要制定相关的管制制度和业务流程规则外,还有一点非常重要。
那就是建立企业和项目信息化结构和编码。
企业可以延用原有的信息化结构和编码体系,比如人力资源编码、费用科目编码、工作分解结构等,也可以结合项目特点,讨论并建立项目特有的信息化结构和编码。