办公室6S管理制度(最终版)
办公室6s管理制度

3.清洁用具、垃圾桶应保持干净;
4.整理、整顿、清扫应规范化、日常化,管理人员能督导部署,员工能自发工作
素养
1.每天坚持按6S管理工作,做内部6S管理不良状况诊断;
2.注意仪容仪表,按规定穿着制服上班;
3.遵守园纪园规,不做与工作无关的事;
4.按时上下班、不早退、不迟到、不旷工;
9.电脑、电话线应束起来,不得凌乱;
10.墙上文件夹应按大小统一归类挂置,且做目录;
清扫
1板、电脑、空调、墙壁、天花板、排气扇、办公用品等要定期维护,保持
3.清扫干净;办公桌面、抽屉、文件柜应保持整齐;
4.垃圾桶内的垃圾不应超过垃圾桶容量的3/4;
清洁
1.文具及办公用品应保持清洁且无破损,文件无掉页,标识清楚,封面整洁;
2.文件、资料等应使用标识,定置管理;
3.需要的文件、资料能在10秒钟之内找到;
4.办公抽屉应按办公用品资料、文件样品、生活用品等归类、区分摆放,且做好标识;
5.垃圾桶、清洁用品应放在指定场所;
6.人员离开办公台时,应将办公椅推至台下,并使其紧挨办公台平行放置;
7.电源插头应保持干净且做标识;
8.电话、台历应画定位线;
5.保持良好个人卫生习惯;
6.人员仪容端正、精神饱满、认真工作;7.
7.下班后关闭所有用电设备、器件
安全
1.无乱搭线路;
2.电源开关及线路无破损;
3.空调由专人负责
办公室6s管理执行标准
6s管理内容
执行标准
整理
1.办公室物品要按平行或直角放置,不得出现凌乱现象;
2.除每日必需品外,其他物品不应存放在办公台上;
3.垃圾桶(公用)及清洁用具按规划区域摆放;
公司办公楼(室)和会议室6S管理办法

公司办公楼(室)和会议室6S管理办法为进一步规范办公楼(室)和会议室6S管理,根据和公司关于6S管理的总体安排和要求,特制订本办法。
一、办公室6S管理标准1.清洁要求①门窗清洁无粘贴附着物,玻璃清洁透明;②办公区域内物品定置摆放;③书柜、地面、设备面无灰尘、杂物;④桌面、书柜、抽屉内物品分类摆放整齐;⑤纸质文件分类放入文件夹,文件夹按标签摆放整齐;⑥综合服务队每年集中组织洗窗帘和擦窗户各一次。
注:如办公室内设置值班床位,床上用品叠放整齐,不得摆放床上用品之外的物品。
2.安全要求①室内照明设施完好;②印章入柜上锁保管,钥匙由专人保管;③无需保存的涉秘纸质文档应销毁,不得随意丢弃;④正确操作办公室内电器设备,下午下班关闭所有电源(自动传真机、子母机充电电源、LED电子显示屏除外);⑤办公室长时间无人或下班后门窗上锁。
3.美化要求①室内绿植、装饰品适量、摆放合理、整齐;②室内绿植、花卉摆放区域与花盆表面无泥垢、水渍。
4.员工素养要求①办公区域内禁止打闹、大声喧哗;②拨打、接听电话或使用对讲机时要文明用语;③外部人员进入本岗位区域时热情接待;④办公区域内禁止大声喧哗,手机音量适中,严禁制造嘈杂声。
5.其它要求①每天下午下班前由本单位6S负责人对办公室进行检查,确保无问题后离开。
二、公共区域6S管理标准1.门厅要求①门厅电动门、LED显示屏正常运行;②办公室导向图及时更新;③门厅地面的物品定置摆放;④每天按时打扫卫生,地面、玻璃无污物。
2.楼道(梯)要求①安全标示齐全,无不适用标示;②消防设施、垃圾桶等公用设施完好有效,定置摆放;③电源总开关上锁管理。
④每天按时打扫卫生,地面、台阶、楼梯扶手无污物。
3.卫生间①所有设施完好;②拖把、拖布池、水桶、垃圾箱、电热水器定置摆放;③每天按时打扫卫生,无污物、无异味。
三、会议室6S管理标准1.清洁要求①时刻保持室内卫生,地面、桌面、设备上无灰尘、杂物;②每月进行一次例行打扫,会议召开前、后进行专项打扫;③会议桌椅摆放整齐、有序,抽屉内无杂物。
办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。
第一章6S管理的定义1.1 6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
1.2 6S管理的内容⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;第二章实行6S管理的目的2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
第三章6S管理具体规定3.1 责任部门行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。
3.2 责任区⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。
公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。
会议室使用的相关规定详见附表。
3.3 个人6S操作规范(1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
办公区6S管理规定

办公区 6S 管理规定第一章概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒适的工作环境,营建秩序井然的工作纪律,增强团队意识,提升工作绩效和企业形象。
二、适用范围:适用于公司各个办公区域。
三、 6S 定义整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫 (SEISO) 、清洁(SEIKTSU) 、安全(Safety) 、素养(SHITSUKE),取自日文发音的第一个字母,故称为“6S” 。
1S ——整理:区分要与不要物品、将不要之物品处理。
目的:腾出空间,提高工作效率。
2S ——整顿;要的物品依规定定位、定量摆放整齐。
目的:排除寻找的时间浪费,一目了然。
3S ——清扫:清除工作场所内灰尘、脏乱,并防止污染的发生。
目的:使不足、缺点显现出来。
4S ——清洁:将 3S 实施制度化、规范化、并保持成果。
目的:通过制度化维持所改善的成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:养成遵纪守章的好习惯。
6S——安全:维护人身与财产不受侵害,确保消防、防盗工作的全面检查、维护到位。
消除隐患,预防事故的发生。
目的:创造一个安全无事故发生的工作场所,保障员工的人身安全和工作的正常运行 ;第二章 6S 推行委员会组织架构及职责一. 6S 推行委员会组织架构(由各部门负责人或二级负责人担任部门推行人)推行主任程芳英推行副主任万绍英研发中心刘雯财务部邓丽市场部周光明设计部涂小虎商品部张世平二、各岗位人员及职责推行主任:6S 的决策制订及督导推行,负 6S 活动成败之责;推行副主任:执行 6S 检查、提报 6S 检查结果及奖惩方案、 6S 相关会议的召开和资料整理、跟踪严重不符合项的改善结果;各部门推行人:负责本部门 6S 的宣贯与自查,督导所管部门推行 6S 并负成败之责。
第三章 6S 推行办法与奖惩制度一、 6S 推行办法 :1 、6S 的推行采取“以个人为执行单位,以部门为考核单位,部门自查、日常抽查与 6S 推行委员会普查相结合”的稽查方式,每月由推委会组织不低于三次的不定时普查,并对严重不符合项跟踪改善结果。
(完整)办公室6S管理内容

办公室6S管理内容一、6S管理定义:6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)1S—---整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。
2S--—-整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费。
3S---—清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
4S——--清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S--——素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
6S—-—-安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量.二、6S管理目的:1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。
2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。
同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
三、6S管理操作规范(一)、责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施.每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;(二)、办公室6S操作规范1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定1)、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
办公室6S管理制度

办公室6S管理制度桌洞下不得堆积杂物,应保持整洁清爽。
3、办公椅定位:椅子应当摆放整齐,离开时应当调整至原位。
4、电脑设备定位:电脑、打印机、复印机等设备应当定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。
废纸应配备专门的废纸篓,方便回收利用。
5、饮水机定位:饮水机应当放置于指定地点,不得随意移动。
6、报刊定位:报刊应当放置于报刊架上,阅读完毕后应当放回原位或放入办公桌内。
五、执行与监督1、执行:全体员工应当遵守本制度规定,自觉将办公场所保持干净整洁。
2、监督:各部门主管应当对本部门员工执行情况进行监督,定期检查办公场所的整洁度,并对发现的问题及时进行整改。
同时,公司管理部门也应当对全公司的执行情况进行监督,确保制度得到有效执行。
本制度的目的是为了创造一个干净整洁的办公场所,合理配置和使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提高员工工作热情,塑造良好的企业形象。
适用范围为公司内部全体员工。
规定包括文件、办公桌、坐椅、电脑、卡座屏风、垃圾篓、外衣手袋、饮水机、报刊和办公设备等方面。
6S摆放标准包括桌面定位、办公桌桌面下定位、办公椅定位、电脑设备定位、饮水机定位和报刊定位等。
执行与监督方面,全体员工应当遵守本制度规定,各部门主管应当对本部门员工执行情况进行监督,公司管理部门也应当对全公司的执行情况进行监督。
1.文件柜、纸巾、肥皂、垃圾桶、插线板、电脑主机、托盘等物品的定位都需要以左侧挡板或挡板直角为标准来确定位置。
2.文件资料需要分类整理,不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置,而正在使用的文件资料则分未处理、正处理、已处理三类放置。
各类物品、办公用品/设备/家具等也需要分类摆放整齐,台面、抽屉最低限度的摆放。
所有物品、用品、设备等都需要有规划、定位放置和标识,文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐。
3.电脑线和其他电线需要用绑带扎起,不零乱。
办公桌、抽屉、文件柜内也需要摆放整齐有序,不杂乱。
6S管理制度完整版

6S管理制度完整版
六S(SixSigma)管理制度是一种以降低过程中产生的品质方面的差异为目标,通过分析和解决问题来改善绩效的管理方法。
六S管理制度通常包括以下六个内容:
一、标准:标准化的操作步骤和工具,需要严格遵守,防止发生不必要的错误和对工作过程中存在的潜在问题提供指导和培训。
二、整理:建立专门的会议室、办公室等工作空间,避免杂乱无章,使工作环境更加有序,以提高工作效率。
三、清扫:定期清洁和维护工作空间,消除污垢、尘螨等杂质,有助于改善工作环境。
四、禁烟:禁止在工作场所吸烟,为员工的身体健康着想。
五、安全:做好设备的安全检查,在工作环境中使用合格的安全标准设备,避免任何可能造成安全隐患的情况。
六、控制:定期对工作环境进行管理和控制,确保维护公司管理的秩序和标准,并及时发现和处理问题。
六S管理制度的实施非常重要,需要各级管理者承担责任。
6s管理实施制度(精选20篇)

6s管理实施制度(精选20篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室6S 管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1 月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2 月全面执行。
第一章6S 管理的定义
1.1 6S 管理的概念
6S 管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
1.2 6S 管理的内容
⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;
⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;
第二章实行6S 管理的目的
2.1 实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 将6S 管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
第三章6S 管理具体规定
3.1 责任部门
行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指
导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
从2 月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。
3.2 责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。
公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。
会议室使用的相关规定详见附表。
3.3 个人6S操作规范
(1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源) 、xx 、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下
面一个抽屉可用于存放私人物品;
(3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;
(4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;
(5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆
品等;
(7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放;
(8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;
(9) 人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;
3.4 张贴规定
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其
张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5 天,重要张贴品保留7-10 天;
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责
收回。
3.5 吸烟规定
⑴ 公司提倡禁烟,除总经理和会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。
⑵ 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;
⑶ 遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。
若发现客人在
禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。
3.6 其它规定
(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定;
(2) 接听xx及接待来访客人时言行应大方得体;接听xx,在听到xx铃响后的两声接听。
(3) 工作时间提倡使用普通话;
(4) 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
(5) 一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10兀。
第四章附则
4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。
4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。
4.3 本规定自颁发之日起开始生效。
实施的五个阶段
(
备
注:
临
时抽查发现不合格行为,直接累计入月考核得分)
常见问题及标准
合格不合格(桌面凌乱)“合格不合格(电话摆放位苴不正确)卩合格不合格(接线凌乱)a
合格(专人维护)不合格(乱倒茶水浇灌)2 合格不合格(衣物及白大褂应挂在指定位置)2 合格不合格(抹布不得挂在椅背上)3
标准4
奖惩标准
1、每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查,部门
得分为该部门每个成员得分的平均分,周五公布周考评结果;
2、部门根据每周得分获得部门月得分,根据月得分获得部门的季度得分;
3、奖励标准:
(1)每个月根据部门得分高低,部门得分第一名奖励50元;
(2)每个季度根据部门得分的高低进行排名,前两名获得“ 6S团队奖”。
“ 6S团队奖”根据部门实际人数进行奖励:
部门季度得分第一名,奖励标准为部门200元
部门季度得分第二名,奖励标准为部门100元
个人季度得分第一名,奖励标准为部门季度得分最后一名罚款所得
4、处罚标准:
(1)每个月个人得分排名最后3名,,每人罚款20元;
每个月部门得分最后一名,部门罚款100元。
(2)季度个人得分排名最后3位,每人罚款100元;
季度部门得分排名最后一位的部门,将按照部门成员每人20元进行处
(3)连续两个季度排名最后的个人和部门将受到加倍处罚
二零一二年一月十二日
会议室使用须知
1、公司任何部门或个人在使用会议室之前必须到前台管理员处进行预约登记;
2、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。
使用当天到
周红英处领取钥匙后需在登记表上签名,归还钥匙也需在登记表上签字。
3、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即对会议室桌椅进行复原,并
对内部卫生进行打扫,保证会议室后续的正常使用。
如果在会议室的后续使用中因桌椅凌乱、缺失,有垃圾等影响正常使用的情况,负责人将受到200元一500元的罚款;
4、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则,遇到突发重大会议或状况需由负
责人申报行政部协调使用,禁止不预约登记使用会议室的状况发生;。