员工聘用离职管理制度
聘用与解聘管理制度

聘用与解聘管理制度1. 前言为了规范企业聘用与解聘流程,提高员工的工作效率和企业的竞争力,订立本聘用与解聘管理制度。
本制度适用于全部公司员工,包含正式职员、临时工和合同工等。
2. 聘用管理2.1 职位发布与申请1.招聘需求确认:各部门负责人依据业务需求,提出招聘需求,并提交给人力资源部门进行审核。
2.职位发布:人力资源部门将招聘职位的要求和条件,通过内部招聘渠道发布给现有员工,同时可以通过外部渠道发布给外部人士。
3.申请流程:员工依据其个人兴趣和适应本领,向人力资源部门提交申请,并供应相关料子。
4.简历筛选:人力资源部门依据职位要求,对申请人的简历进行筛选,并与部门负责人进行沟通,确定候选人。
2.2 面试与录用1.面试邀请:人力资源部门将经过筛选的候选人邀请参加面试,并告知面试时间、地方和形式。
2.面试流程:面试由相关部门负责人和人力资源部门的代表构成面试组。
面试过程中,面试官将对候选人的本领、经验、学历等进行评估。
3.录用决策:面试结束后,面试组依据面试结果和候选人的综合表现,提出录用建议。
最终录用决策由相关部门负责人和人力资源部门一起作出。
4.录用通知:人力资源部门将向被录用员工发出录用通知,并说明工作地方、薪资待遇、入职时间等相关事项。
2.3 聘用合同1.合同签订:被录用员工须在入职前与公司签订合同。
合同中应明确双方的权益和义务,包含工作内容、工作时间、薪资标准、福利待遇、保密条款等内容。
2.合同备案:已签订合同的员工须将合同副本提交给人力资源部门备案,以供日后查询和管理。
2.4 入职手续1.员工档案:被录用员工在入职后,须依照要求向人力资源部门供应个人相关资料,用于建立员工档案。
2.员工登记:人力资源部门将录用员工的基本信息录入员工管理系统,并办理相关入职手续,包含社保、公积金等。
3.员工培训:新员工入职后,人力资源部门将组织入职培训,包含公司文化、制度规定、工作流程等。
3. 解聘管理3.1 解聘原因1.经济裁人:由于公司业务调整、市场变动等原因,部分员工可能面对解聘。
公司员工聘用及离职管理制度

公司员工聘用及离职管理制度第一章总则第一条目的和意义为了规范公司员工的聘用及离职行为,确保公司拥有稳定、高素养的员工队伍,提高员工工作效率,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体雇员的聘用及离职管理事项。
第二章聘用管理第三条招聘计划1. 招聘需求公司各部门在确实存在工作需求的情况下,应向人力资源部门提出招聘需求计划。
2. 招聘程序人力资源部门依据各部门的招聘需求,订立招聘计划,包含岗位要求、岗位描述、薪酬待遇等,并依据公司的招聘政策进行招聘。
3. 招聘渠道公司可以通过内部介绍、招聘网站、招聘会等多种渠道进行招聘,人力资源部门应依据招聘需求选择最合适的渠道。
第四条入职程序1. 笔试面试招聘流程中需要对应聘者进行笔试和面试,以评估其本领和适应公司职位的情况。
2. 身份核实录用人事部门在最终确定聘用意向后,需要对应聘者的身份进行核实,确保信息的真实性。
3. 入职审批入职审批环节需要聘用部门负责人和人力资源部门的共同审批,确保招聘决策的科学性和合理性。
第五条合同签订1. 合同类型公司与雇员签订劳动合同(或其他合同),明确双方的权益和义务。
2. 合同内容合同内容包含雇佣期限、工作岗位、工作地方、工作时间、薪酬待遇、福利待遇、岗位要求、任职资格等。
3. 合同存档公司必需妥当保管员工劳动合同的原件,并做好档案管理。
第三章在职管理第六条员工培训公司应供应员工进入岗位前的培训,并定期进行职业技能和培训,以提高员工的综合素养和工作本领。
第七条工作表现评价公司应建立完善的员工绩效考核制度,通过定期评估员工的工作表现,为员工供应晋升、嘉奖和培训机会。
第八条岗位更改1. 岗位调动公司依据业务需要和员工个人的发展需求,可以进行岗位调动,调动程序应符合公司规定。
2. 岗位调整公司调整组织架构或业务方向时,可能会调整部门或岗位,相关调整应合理通知员工。
第九条企业文化建设公司应乐观进行企业文化建设,加强内部沟通,加强员工的凝集力和归属感。
离职管理制度 (1)精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版离职管理制度第一章总则第一条为加强公司劳动纪律,进一步规范公司人员离职管理,特制定本制度。
第二章人员离职方式第二条人员离职,即公司与员工解除劳动聘用关系,具体包括以下几种方式:1、辞职:指劳动合同期未满,由员工单方提出解除劳动合同;2、劳动合同合意解除:指劳动合同期未满,但公司与员工双方就解除劳动关系达到一致,合意解除劳动合同,双方均不承担违约责任;3、劳动合同期满不再续签:指劳动合同期满,公司或员工中有一方或双方不再续签;4、其他:指特殊情况或公司与员工双方约定的劳动合同终止条例出现的,例如员工意外死亡等。
第三章人员离职办理程序第三条因个人原因辞职的员工,应提前30天向所在部门经理提出书面《辞职申请书》(见附件一)。
第四条经部门经理在《员工离职审批/交接表》(见附件二)上签署意见后,随《辞职申请书》(见附件一)一并报人力资源部。
第五条人力资源部与申请辞职员工进行面谈,就离职原因、违约赔偿等与员工进行沟通,并根据面谈情况在《离职申请/审批》(见附件二)上签署书面意见,报公司总经理审批。
第六条辞职员工属于单方面提前解除劳动合同,应承担劳动合同约定的违约责任,主要包括:1、员工若未能提前30天提出辞职,公司有权要求员工承担因此而给公司造成的损失;2、因辞职给公司造成的直接经济损失;3、按培训协议规定应偿付的培训费用;4、按劳动合同规定其他需要赔偿的费用。
第七条有下列情况之一的员工,公司暂缓为其办理辞职手续:1、作为项目、合同的唯一执行人,所负责的项目、合同没有执行完毕的;2、有重大公司款项未追还、公司财物未归还的;3、给公司造成经济损失尚未处理完毕的;4、其他公司认为不宜离职或劳动合同中另行约定的情况。
第八条员工的辞职申请经部门经理、人力资源部、总经理审批同意后,员工继续根据《离职申请/审批表》的要求,前往相关部门办理交接手续,违约金/赔偿金应在前往财务部办理交接手续时一次性交清。
公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
员工入职离职管理制度5篇

员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工聘用调转晋升及离职管理办法

员工聘用、调转、晋升及离职管理办法一、总则1. 为规范公司的人力资源管理,建立科学、合理的员工聘用、调转、晋升及离职机制,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司全体员工。
二、员工聘用1. 招聘流程人力资源部根据公司的发展战略和岗位需求,制定招聘计划。
通过多种渠道发布招聘信息,包括招聘网站、校园招聘、内部推荐等。
对收到的简历进行筛选,确定面试候选人。
组织面试,包括初试、复试等环节,评估候选人的综合素质和能力。
对于通过面试的候选人,进行背景调查和体检。
发放录用通知,签订劳动合同。
2. 入职手续新员工在规定时间内到公司报到,提交相关证件和资料。
人力资源部为新员工办理入职手续,包括发放工作用品、介绍公司规章制度等。
新员工参加入职培训,了解公司文化、业务和工作流程。
三、员工调转1. 内部调转申请员工因工作需要或个人发展需求,可向所在部门提出内部调转申请。
填写《内部调转申请表》,说明调转原因和意向岗位。
2. 审批流程所在部门负责人对申请进行初审,签署意见后提交至人力资源部。
人力资源部对申请进行评估,与相关部门沟通协调。
涉及跨部门调转的,需经调入部门负责人审批同意。
最终审批结果由公司领导决定。
3. 调转手续办理审批通过后,人力资源部通知员工办理调转手续。
员工交接工作,填写《工作交接清单》。
到新部门报到,熟悉新的工作环境和职责。
四、员工晋升1. 晋升条件具备良好的工作业绩和工作能力。
具备相应的管理能力和团队合作精神。
符合公司的价值观和企业文化。
在现岗位工作一定时间以上,且表现优秀。
2. 晋升流程员工本人提出晋升申请,或由部门负责人推荐。
填写《晋升申请表》,提交相关工作业绩和能力证明材料。
部门负责人对申请进行审核,给出评价和推荐意见。
人力资源部进行资格审查和综合评估。
组织晋升评审会,由公司领导和相关部门负责人共同评审。
评审通过后,进行公示。
发布晋升通知,调整薪酬和福利待遇。
五、员工离职1. 离职申请员工因个人原因或其他原因决定离职,应提前向所在部门提交书面离职申请。
员工聘用解聘管理制度

一、总则第一条为加强公司人力资源管理,规范员工聘用解聘行为,保障公司及员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。
第三条公司员工聘用解聘应遵循公平、公正、公开的原则,实行劳动合同管理。
二、员工聘用第四条员工聘用分为招聘和录用两个阶段。
第五条招聘:公司根据岗位需求,通过内部推荐、外部招聘、校园招聘等多种渠道发布招聘信息。
第六条录用:应聘者通过初选、面试、体检等程序,经公司人力资源部审核批准后,签订劳动合同。
第七条新员工入职前,应参加公司组织的入职培训,了解公司规章制度、企业文化等。
第八条公司与员工签订的劳动合同,应包括以下内容:1. 劳动合同期限;2. 工作岗位和工作地点;3. 工作时间和休息休假;4. 劳动报酬;5. 社会保险和福利待遇;6. 劳动条件和劳动保护;7. 违约责任;8. 解除或者终止劳动合同的条件;9. 劳动合同的其他内容。
三、员工解聘第九条员工解聘分为正常解聘和解除劳动合同两种情况。
第十条正常解聘:员工因工作调动、退休、离职等原因,按照国家规定和公司制度办理离职手续。
第十一条解除劳动合同:1. 员工严重违反公司规章制度,给公司造成重大损失或恶劣影响的;2. 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;3. 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;4. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;5. 法律、法规规定的其他情形。
第十二条员工解聘程序:1. 公司人力资源部根据实际情况,提出解聘建议;2. 经公司领导批准后,通知员工;3. 员工接到解聘通知后,应在规定时间内办理离职手续;4. 公司与员工办理完离职手续后,解除劳动合同。
四、其他第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度附表格

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
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三、员工聘用、离职管理制度1、定编招聘流程图(一)流程图1、用人单位根据公司发展业务的实际要求编制本部门的人员编制需求。
2、根据人员编制需求拟定需求人员的人数、工作职责说明书,提报上级主管部门领导(总经理、董事长)审批人员编制申请。
3、用人单位将申报编制批准后的申请表交于人力资源。
4、一般情况下各用人单位应在招聘之前将人员编制表交于人力资源。
5、人力资源负责人才网站的评估、洽谈、服务合同的签约。
6、人力资源根据各用人单位提交的人员编制表,进行人员统计并将要增补的人员聘用要求发布在人才招聘网站。
7、上网查询人才简历库,对适合的人才简历进行下载保存,对主动投递相应岗位人员的简历进行初步的筛选。
8、对印象简历人员进行电话初试,对初试合格者进行预约面试,将简历打印出来进行人员统计,并登记在《招聘统计表》上,见附表。
2、面试录用要求(一)面试要求1、应聘人员来公司前,人力资源知会应聘者提交个人1张1寸勉冠彩色相片。
2、人力资源要求应聘人员认真填写《员工应聘登记表》。
3、人力资源接过《员工应聘登记表》后,进行初试面谈,对聘者的身份证件、学历证件、及其他相关有效证件进行查实与审核。
用人单位对应聘人员的专业知识、相关技能进行复试,重点岗位或特殊岗位人员须呈报副总经理以上复试。
、分子公司关健性岗位要经总部人力资源面试的,须经人力资源面试后方4.可录用。
未经人力资源面试之人员,人力资源原则上不能办理入职手续及工资核算手续。
5、总部及分子公司重要、关键岗位(主管以上)应聘人员要经总部副总经理以上面试,面试合格后经总部人力资源核实相关证书的真实性后录用。
(二)员工录用1、用人单位将最终结果反馈人力资源,人力资源将与复试人员确认面试结果,将其结果反馈给应聘者。
2、应聘人员的简历及《员工应聘登记表》必须由人力资源进行保存入档。
3、应聘人员录用后根据不同岗位、职责采取不同的试用期及工资待遇标准。
(三)员工报到1、员工报到应向人力资源提交身份证原件复印件、学历证原件复印件、离职证明(且加盖鲜章的)、特殊岗位证件原件复印件等。
2、员工报到后由人力资源进行入职前培训,对公司的概况,公司文件制度、工作时间、礼仪等方面进行培训。
3、人员到岗后,用人单位应对员工进行岗前工作职责培训。
4、关于员工培训请参阅《员工培训管理制度》。
5、工作时间、考勤、请假依照《员工考勤休假管理制度》执行。
(四)员工试用1、员工试用期规定:公司员工试用期为1-3个月。
招聘实习生实习期为6个月。
人事部根据员工主管部门考评和所在岗位性质等来确定试用时间、转正时间(提前、按期、延期或辞退);2、员工到岗试用期间,因个人原因单方面提出辞职者,须提前3个工作日以书面形式向部门主管提出离职申请,经部门负责人审批并上报人事部签批后方可办理工作交接(经理级以上职位须上报总经理签批);试用期员工到岗时间不足5个工作日则离职者,公司不予计发工资;未提出离职申请、离职申请未经批准或未完成工作交接且擅自离职者,公司不予计发工资,如给公司造成损失应作相应的赔偿。
3、试用期间有下述情形之一者,公司可随时终止试用期,并予以辞退:日仍未交齐个人全部资料者;30)上岗后1.2)无正当理由连续旷工2天或一个月内累计旷工3天者;3)不能胜任本职工作,经培训(教育)调整后仍然不能胜任者;4)严重违反公司规章制度、管理条例者;(五)员工转正1、在规定试用期内考核合格人员,提交个人的试用期工作总结报告,用人单位提出试用意见和转正申请。
2、人力资源接到工作总结报告后填写《试用期员工绩效考核表》,在一个工作日内处理完毕,并呈副总经理以上审批,审批后由人力资源对档案进行保存备案。
3、对于试用期内考核不合格人员,用人单位将对该人员进行辞退处理填写《试用期员工绩效考核表》、《离职申请单》,并将《试用期员工绩效考核表》、《离职申请单》交于人力资源备案。
4、转正员工的薪酬,按照公司《员工岗级与绩效工资薪酬方案》执行,并签订《劳动合同书》,《劳动合同书》签完后则劳动者与用人单位正式建立起劳动关系。
5、转正员工在签订《劳动合同书》后,人力资源购买社会保险。
(养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险)(六)员工调动1、部门间调动:指职能部门因工作需要从其它他部门调动到本部门的员工的过程,由申请调动部门填写《人事调动申请单》。
2、部门内调动:指员工在职能部门内因工作需要岗位之间调动过程(轮岗)。
由部门主管填写《人事调动申请单》。
3、人力资源根据《人事调动申请单》中相关部门意见进行人事评定,经综合部经理签字后出具人事任命通知,中、高级管理人员调动,须上报总经理签批后方可出具人事任命通知。
4、被调动员工应在原岗位做好工作移交手续,在人事任命通知发出后到新岗位报到。
.5、被调动员工到新岗位后,调任部门作好相关的工作安排。
6、人力资源发出被调动员工人事任命通知后,人力资源根据岗位职责、工作难易程度等进行评价后填写《员工调薪申请表》作出具体的调整。
具体调整依照《员工岗级与绩效工资薪酬方案》进行岗级入档。
3、离职规定(一)离职分为四种分别是辞职、辞退、开除、自动离职。
(二)离职类别与规定1)辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为;2)辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止员工劳动雇佣关系的行为,符合下更情况之一者,公司可以辞退员工:①试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差,表现不佳者;②参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者;③员工绩效考核连续3个月为不合格,即无法转任其它岗位者;④工作态度差,工作缺乏责任心和主动性且无法满足工作需要者;⑤公司因生产经营状况确需要裁减人员的.3)开除:是指在任职期间内,员工严重违反公司规章制度或有损于公司利益的行为。
给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。
有下列情况之一者,公司有权开除员工:①严重违反劳动纪律或公司规章制度的;②严重失职,营私舞弊、贪污或其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;③对公司有严重欺骗行为的;④因触犯法律而被通缉在案的;⑤泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的;⑥年度内被扣款处罚达3次的;)自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准,而擅自离开工作岗位 4.行为的。
有上列情况之一者,公司将按员工自动离职处理。
并暂时冻结其工资:①连续旷工2个工作日或1个月累计旷工3个工作日,经劝戒无效者;②未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者;③已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
(三)离职时间申请规定1)公司正式员工离职须提前30天以书面形式提出离职申请。
4、离职程序(一)辞职程序1)辞职申请的提出员工申请辞职,须填写《员工离职申请表》(见附表1),提前通知公司,经公司各级领导同意后,方可办理辞职手续。
2)辞职申请的审批员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3)经沟通无效,由部门负责人或直接上级主管将员工辞职申请初步审批后,报于人力资源审核。
4)人力资源有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效,由人力资源主管进行报上级领导核准。
5)《员工离职申请表》经最终核准后,由人力资源保存,并告知该辞职员工的直属主管核准结果,由其直属主管根据核准结果安排工作交接事项。
(二)辞退程序1)辞退申请的提出公司辞退员工,原则上由其直属单位主管填写《员工离职申请表》非员工过失性辞退,应提前通知被辞退员工。
在辞退员工时,其直属部门(单位)主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答与被辞退有关问题。
人力资源可陪同提供支持。
2)辞退申请的审批报人力资源,员工所在部门负责人或直接上级主管审批《员工离职申请表》进行审核,由人力资源进行报上级领导核准。
(三)开除程序1)开除申请的提出公司开除员工时,由其直属单位主管填写《员工离职申请表》通知被开除员工。
2)开除申请的审批员工所在部门负责人或直接上级主管审批《员工离职申请表》,报人力资源进行审核,由人力资源进行报上级领导核准。
(四)自动离职程序1)对于未经请示而自动离职的员工,所属单位须于当天及时填写《员工离职申请表》,报人力资源,人力资源将对其进行考勤暂停工作,及人数统计变更。
2)属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写《员工离职申请表》经直属单位主管签字后,到人力资源办理离职手续后,方可离开公司。
对于自动离职的员工,则不给予工资核算。
(五)离职面谈1)员工离职时,该部门负责人或直接上级主管需与离职人员进行面谈。
如有必要,可请其他人员协助。
面谈内容下如:①文件、资料的所有权,及核实管控情况;②审查其工作项目的进度和角色;③有权代表公司根据其工作的进展情况来确定离开公司的日期;2)员工离职时,人力资源与离职人员进行面谈。
面谈内容如下:①征求公司的评价及建议;②解答员工可能问到的问题;(六)离职移交1)工作移交:指将离职员工经办的各项工作,保管和各类工作性资料移交至直接上级主管所指定的人员,并要求接交人在部门工作移交上签字确认。
2)事物移交:指员工在公司任职期间,到综合部领取的办公用品,工具、书籍等物品的移交,并应交接人双方签字确认。
)款项移交:将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务, 3.并双方签字确认,经综合部审核备案后方可移交完成。
4)对于在移交工作中出现资料遗失(重要文件)、办公用品、工具、书籍等物品遗失的,由个人原因造成遗失的,无法追回后果由本人承担,视资料的重要性由部门负责人联合公司高层主管确定应由移交人承担的经济补偿额度。
(七)离职结算1)结算条件当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。
2)结算部门离职人员的工资等款项的结算由财务部与综合部共同进行。
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