客户资料审查操作规范

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授信业务审查审批操作规程

授信业务审查审批操作规程

授信业务审查审批操作规程授信业务审查审批是指金融机构对企业或个人客户的授信申请进行综合评估和决策的过程。

为了规范授信业务审查审批操作,保证审批工作的科学性、公正性和高效性,金融机构需要制定授信业务审查审批操作规程。

下面是一个授信业务审查审批操作规程的例子,供参考。

1. 授信业务审查审批的目的和原则1.1 目的:确保授信业务符合金融机构的风险承受能力,提高贷款违约的概率,保障金融机构的资金安全和利益最大化。

1.2 原则:客户为中心,风险可控,合规运营,公正透明。

2. 授信业务申请的准备工作2.1 客户资料:要求客户提供完整、准确、真实的企业或个人资料,包括公司营业执照、法人身份证、近期财务报表等。

2.2 业务需求:要求客户提供详细的贷款用途和金额等信息。

2.3 风险评估:对客户进行风险评估,包括经营状况、信用记录、担保条件等。

3. 授信业务审查的流程3.1 申请材料的准备:将客户提供的资料与要求进行核对,确保完整和准确。

3.2 材料初审:由专业的审查人员对申请材料进行初步评估和筛选。

3.3 风险评估:根据客户提供的资料和金融机构的内部风险评估模型,评估客户的信用状况、还款能力等。

3.4 授信额度确定:根据风险评估结果和金融机构的授信政策,确定客户的授信额度。

3.5 保证担保条件:根据客户的风险评估结果和授信额度确定适当的担保条件,包括抵押物、质押物等。

3.6 条件审查:根据金融机构的规定,审查客户是否满足授信条件,如年龄、信用记录、负债情况等。

3.7 决策:根据客户资料、风险评估和条件审查结果,由相关机构根据授信政策和内部决策流程进行最终审批决策。

4. 授信业务审批的结果通知和反馈4.1 通知:将审批结果及相关信息通知客户,包括授信额度、担保条件、利率等。

4.2 解释和补充:根据客户的需要,给予相应的解释和补充,明确授信条件和要求。

4.3 反馈:及时收集客户的意见和建议,不断改进审批流程和服务水平。

服装企业客户档案管理制度

服装企业客户档案管理制度

服装企业客户档案管理制度一、总则为规范服装企业客户档案管理,提高客户服务水平,确保客户信息安全,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于服装企业内所有客户档案的建立、管理与保管。

三、客户档案建立1. 客户档案包括以下内容:客户姓名、联系方式、地址、购买记录、投诉记录等信息。

2. 客户档案应在客户首次购买产品或服务时建立,确保及时、准确地录入客户信息。

3. 客户信息的获取应遵循合法、公正、诚信的原则,不得违法违规地获取客户信息。

四、客户档案管理1. 客户档案应按照客户姓名、客户编号等方式进行分类管理,确保信息准确完整。

2. 客户档案应建立专门的管理人员,负责客户信息的录入、更新与整理。

3. 客户信息的更新应保持即时性,及时记录客户的最新购买与投诉情况。

4. 客户信息的保密工作应严格执行,不得擅自泄露客户信息,确保客户信息的安全性。

五、客户档案保管1. 客户档案应存放在专门的档案柜中,按照时间顺序进行整理、存放。

2. 客户档案的保管由专门人员负责,确保客户信息不丢失、不泄露。

3. 客户档案应定期进行备份,以防止信息丢失或被损坏。

4. 客户档案的销毁应按照相关法律法规进行,保留合规时间后应及时销毁。

六、客户档案查询与利用1. 客户档案查询应遵循需要的原则,确保客户信息的安全性。

2. 客户档案的利用应遵循客户自愿的原则,不得擅自使用客户信息从事其他商业活动。

3. 客户档案的利用应合法合规,不得违法违规地利用客户信息。

七、客户档案管理的监督与评估1. 客户档案管理由企业领导层负责监督,确保制度的落实与执行情况。

2. 客户档案管理应定期进行评估与整改,及时发现问题并进行改进。

3. 一经发现违反客户档案管理制度的行为,应及时进行处理并进行守则教育。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,企业内部相关人员应全面执行。

2. 关于客户档案管理的调整、修改应由企业领导层审批后方可实施。

3. 如有其他未尽事宜,由企业领导层进行进一步规定。

银行工作中的客户资料管理指南

银行工作中的客户资料管理指南

银行工作中的客户资料管理指南在银行工作中,客户资料是非常重要且敏感的信息。

为了确保客户隐私和信息安全,银行员工需遵循一系列的管理准则和操作规范。

本文将介绍银行工作中的客户资料管理指南,以帮助银行员工提高客户资料管理的效率和准确性。

一、客户资料搜集和录入1. 客户资料搜集的重要性在客户申请开设银行账户或者进行其他金融业务时,银行员工需要收集客户的个人信息。

这些信息包括但不限于姓名、身份证号码、电话号码、家庭住址等。

员工应意识到客户资料的搜集是为了确保客户身份真实性、合法性以及提供更好的服务。

2. 资料录入的准确性在录入客户资料时,银行员工应确保资料的准确性和完整性。

核对客户提供的信息,避免输入错误或者遗漏关键信息。

此外,员工还需特别注意敏感信息的保护,如密码和账户安全码等。

二、客户资料保密1. 保密责任银行员工必须严格遵守保密规定,保护客户资料不被泄露。

员工应签署保密协议,并且了解保密政策。

任何时候,员工都应意识到将客户资料授予他人的风险,并采取适当的措施来防止未经授权的访问或使用。

2. 信息安全管理银行应建立健全的信息安全管理制度,包括物理设备安全、网络安全和权限管理等。

员工应定期更改密码,避免使用简单的密码组合,并且妥善保管个人和系统的登录凭证。

三、客户资料更新和维护1. 更新客户资料客户个人信息是经常变动的,银行员工应及时根据客户提供的变更资料更新客户的个人档案。

这可以通过电话确认、邮件回执、短信验证等方式进行核实,并及时记录更新的信息。

2. 定期清理无效资料银行员工应定期清理无效或过期的客户资料,以确保数据库的准确性和操作效率。

清理时应遵循内部规定的程序,对无效资料进行分类、封存或销毁。

四、客户资料查询和使用1. 查询资料的权限控制银行员工在查询客户资料时,应根据工作职责和权限进行操作。

敏感信息的查询需要特定的授权,员工切勿超越职责查询个人信息。

2. 信息使用的限制员工在使用客户资料时,必须遵循相关法律法规,并且只能用于与客户业务相关的目的。

公司客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存操作细则

公司客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存操作细则

浙商基金管理有限公司客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存操作细则第一章总则第一条为了推动公司反洗钱工作顺利开展,规范对客户身份识别、客户身份资料和交易记录的保存行为,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》、《中国证券业协会会员反洗钱工作指引》、《证券期货业反洗钱工作实施办法》、《金融机构洗钱和恐怖融资风险评估及客户分类管理指引》、《基金管理公司反洗钱工作指引》等法律、行政法规的规定,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司相关职能部门交易账户开户、基金账户开户、客户身份基本信息修改等涉及公司需要对客户进行身份识别,对客户身份资料和交易记录进行保存的相关业务。

第三条本细则所规定之内容是公司反洗钱工作的重要组成部分,各职能部门必须严格遵守。

第二章客户身份识别制度第四条公司在办理下述业务时,应当识别客户身份,核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记客户身份基本信息:一、账户的开户、挂失、销户、变更;二、转托管、非交易过户;三、为客户办理代理授权或者取消代理授权;四、客户变更银行账户、修改银行账户资料;五、密码挂失及重置;六、修改客户身份基本信息等资料;七、开通网上交易、电话交易等非柜面交易方式;八、监管机构及行业协会确定的其他业务。

第五条公司各职能部门在为客户办理上述第四条所列业务时,应执行以下规定:(一)要求客户使用符合法律法规规定的有效身份证明文件上的姓名或名称。

(二)不得开立匿名账户或假名账户,不得为身份不明的客户开立账户或提供相关金融服务。

(三)在为客户办理业务过程中,发现客户所提供的个人身份证件或机构资料涉嫌虚假记载的,应当拒绝办理;发现存在可疑之处的,应当要求客户补充提供个人身份证件或机构原件等足以证实其身份的相关证明材料,无法证实的,应当拒绝办理。

(四)有充分证据证明客户以前开立的账户有假名情况,应立即要求客户重新开立真实身份的账户,如客户拒绝,应采取停用账户的措施。

客人验货流程

客人验货流程

客人验货流程When it comes to the process of inspecting goods, there are several important steps that need to be followed to ensure customer satisfaction. The first step is to thoroughly review the order specifications and requirements before physically inspecting the goods. This helps to set clear expectations and ensures that all necessary criteria are met during the inspection process.当涉及到检查货物的过程时,有几个重要步骤需要遵循,以确保客户满意。

第一步是在实际检查货物之前,仔细审查订单规格和要求。

这有助于明确期望,并确保在检查过程中满足所有必要的标准。

Once the order specifications have been reviewed, the next step is to physically inspect the goods. This involves carefully examining the items for any defects, damages, or discrepancies in quality. It is important to document any issues found during the inspection process, as this information will be crucial for resolving any disputes or discrepancies with the supplier.一旦订单规格已经被审查,下一步是对货物进行实际检查。

会计师事务所尽职调查业务操作规程

会计师事务所尽职调查业务操作规程

会计师事务所尽职调查业务操作规程1. 引言会计师事务所尽职调查业务是会计师事务所为了满足客户的需求、提供专业服务而开展的一项重要业务。

本规程旨在规范会计师事务所尽职调查业务操作,确保调查工作的准确性、可靠性和合规性。

2. 调查范围会计师事务所尽职调查业务涵盖以下方面:- 公司财务状况调查- 公司内部控制系统评估- 公司合规性审查- 公司生产经营情况调查- 其他与客户要求相关的调查内容3. 调查流程3.1 客户需求确认在接受客户委托前,会计师事务所应与客户充分沟通,确认客户需求和调查目的,并签订相关委托协议。

3.2 调查计划制定会计师事务所根据客户需求和调查目的,制定详细的调查计划,包括调查的时间、地点、范围、方法、人员安排等。

3.3 调查数据收集会计师事务所应根据调查计划,收集相关数据和资料,并进行合理的分析和整理。

3.4 调查程序执行会计师事务所根据调查计划,进行相应的调查程序,包括现场调查、访谈、文件核查等。

3.5 问题发现和解决在进行调查过程中,如发现问题,会计师事务所应及时记录并提出解决方案,并与客户进行沟通。

3.6 调查报告撰写会计师事务所应根据调查结果,撰写调查报告,报告内容应准确、完整、透明,清晰揭示问题和提出建议。

4. 调查责任与义务4.1 保密责任会计师事务所对客户的信息和调查结果应保密,不得泄露或滥用。

4.2 独立性和诚信会计师事务所应保持独立、中立的立场,不受任何利益关系的影响,坚守职业道德和诚信原则。

4.3 风险识别和管理会计师事务所应识别和评估与尽职调查业务相关的风险,并采取相应的管理措施予以控制。

5. 监督与培训会计师事务所应建立有效的监督机制,定期进行内部审查,并对员工进行专业培训,提高调查业务的质量和水平。

6. 结论本文档对会计师事务所尽职调查业务的操作进行了规范,并强调了保密责任、独立性和诚信原则等方面的要求。

希望该操作规程能够作为指导,确保尽职调查业务的质量和合规性。

银行集团客户授信业务操作细则

银行集团客户授信业务操作细则一、综述银行集团客户授信业务是指银行集团为其所属客户(包括客户下属分支机构)提供的综合授信服务,覆盖信用贷款、保函、承诺、信贷风险管理、信用评级等多个方面。

为规范银行集团客户授信业务操作,本文将介绍授信流程、授信审查、授信额度管理、授信查询与管理等方面。

二、授信流程银行集团客户授信流程分为以下步骤:1. 收集资料:客户需提交以下资料:个人或企业基本情况、合同、财务报表、财产清单、担保物清单等。

2. 初审:银行集团初审材料,核实客户基本情况、资产和信用情况等,排除不符合要求的客户。

3. 进行资信调查:金融机构通过自有渠道、外部风险信息查询平台等方式对客户风险情况进行较为全面的调查;4. 综合评价:针对客户调查结果,综合考虑客户的信用状况、资产负债情况、经营状况、市场前景等多个因素进行评价,以便审批部门进行统一的信贷授信决策。

5. 决定授信额度:确定授信额度,审核部门按照标准程序拟定审批方案、记录审批意见。

6. 签约:如横跨多个金融机构域,需对各方签署授信和担保协议。

7. 放款:资源整合、风险控制等环节完成后向客户发放授信资金。

三、授信审查客户提交材料后,银行集团要进行细致的审查,包括以下内容:1. 客户基本信息:包括客户名称、注册资本、经营地址、业务性质、法定代表人、实际控制人等。

2. 财务状况:包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。

3. 还款能力:通过关注流动资产的质量、构成、流动性,提高授信质量,加强对资金流向的动态把控。

4. 风险偏好和管理方式:银行集团需了解客户当前和未来的经营状况、营销战略、核心竞争力等,以便从管理方式、贷款授信额度和风险状况等多个维度,全面了解客户风险状况及其可控范围。

5. 产品和服务:银行集团需要全面考察客户的产品、服务和管理能力,对客户是否适合进行授信担保作出充分的评估,包括收入来源、市场前景等方面。

6. 相关企业及主要负责人的经营资历。

客户档案管理规范

客户档案管理规范标题:客户档案管理规范引言概述:客户档案管理是企业管理中非常重要的一环,良好的客户档案管理可以匡助企业更好地了解客户需求,提供更优质的服务。

因此,建立规范的客户档案管理制度对企业发展至关重要。

一、建立客户档案管理制度1.1 确定管理责任人员:企业应指定专门的管理人员负责客户档案管理工作,明确责任分工,确保管理工作的顺利进行。

1.2 制定管理规范:建立客户档案管理制度,明确客户档案的建立、更新、存储、保密等方面的规范,确保客户档案管理工作有章可循。

1.3 培训相关人员:对负责客户档案管理的人员进行培训,提高其对客户档案管理规范的认识和执行能力。

二、客户档案的建立与更新2.1 采集客户信息:及时采集客户的基本信息、需求信息、交易记录等,建立完整的客户档案。

2.2 定期更新客户档案:定期对客户档案进行更新,及时记录客户最新的信息和需求,确保客户档案的准确性和完整性。

2.3 建立客户分类:根据客户的不同特点和需求,建立客户分类,有针对性地管理客户档案,提高管理效率。

三、客户档案的存储与保密3.1 建立安全存储系统:建立安全的客户档案存储系统,确保客户档案不受损坏或者泄露。

3.2 制定保密措施:对客户档案进行严格的保密措施,限制查阅权限,防止客户信息泄露。

3.3 定期备份客户档案:定期对客户档案进行备份,确保客户信息不会因为意外事件丢失。

四、客户档案的利用与分析4.1 制定利用规范:建立客户档案利用规范,明确客户档案的使用范围和方式,防止信息滥用。

4.2 进行客户分析:通过客户档案,对客户进行分析,了解客户需求和行为,为企业提供决策支持。

4.3 定期评估客户档案管理效果:定期评估客户档案管理的效果,及时调整管理策略,提高管理水平。

五、客户档案管理的持续改进5.1 定期检查客户档案管理制度:定期检查客户档案管理制度的执行情况,发现问题及时改进。

5.2 借鉴优秀案例:学习借鉴其他企业的客户档案管理经验,不断提升管理水平。

银行工作中的业务流程和操作规范

银行工作中的业务流程和操作规范在银行工作中,良好的业务流程和操作规范对于保障客户利益、提高工作效率至关重要。

以下是针对银行工作中的业务流程和操作规范的一些重要内容。

一、客户办理业务流程:1. 客户需提供有效身份证件及相关证明材料进行身份确认;2. 客户填写相应的申请表格并提供所需的资料;3. 办理现金业务时,款项必须在柜面点清,签字确认;4. 银行工作人员核实客户资料及提交申请表格的真实性;5. 完成必要的系统录入及审核,并告知客户所需办理的手续和时间要求;6. 如有必要,办理相应的风险评估和合规审批;7. 客户取得相关业务办理结果,并签字确认。

二、存款业务操作规范:1. 客户办理存款业务时,应检查存折或银行卡的有效性并与身份证件核对;2. 准确记录客户存款的金额,存期及账户信息,并核对客户签字;3. 存款现金数额较大或存款时限较长的,需及时与上级汇报;4. 存款业务结束后,向客户准确告知存款利率、计息方式及存款到期提醒等信息。

三、贷款业务操作规范:1. 客户申请贷款时,需填写贷款申请表并提供必要的资料;2. 银行工作人员应核查客户的还款能力及资信状况,并进行必要的风险评估;3. 严禁接受任何形式的贷款利益回扣等违规行为;4. 对于审核通过的贷款申请,需及时与客户签订贷款合同,并明确还款方式及相关利率;5. 审核未通过的贷款申请,需要及时告知客户,并提供合理的解释。

四、柜面操作规范:1. 工作人员应保持良好的服务态度,热情周到地处理客户业务需求;2. 客户提出有关业务咨询时,工作人员应详细解答,并提供必要的手续及资料;3. 操作柜台机具时,需按照规定流程进行操作,并保证操作无误;4. 处理现金业务时,严格按照规定程序,确保安全、准确;5. 处理委托业务时,应核实委托人身份,并认真办理相关手续;6. 针对可能出现的常见问题和疑问,工作人员应积极配合客户解答,并主动提供解决方案。

以上所述只是银行工作中的一部分业务流程和操作规范。

客户资料处理规程与步骤

客户资料处理规程与步骤
1. 客户资料的收集
- 通过客户填写的表格收集基本资料,包括姓名、联系方式、
地址等信息。

- 针对特定项目或服务,收集相关的详细资料,例如财务状况、需求和偏好等。

2. 客户资料的存储
- 将客户资料存储在安全可靠的系统中,确保信息不会泄露或
丢失。

- 根据数据保护法规的要求进行存储和备份,保障客户资料的
安全性。

3. 客户资料的处理
- 在处理客户资料时,需保持严格的保密原则,不得擅自泄露
客户信息。

- 根据客户需求,进行必要的资料整理和汇总,以便后续服务
和沟通。

4. 客户资料的更新
- 定期对客户资料进行更新,确保信息的准确性和实时性。

- 当客户有任何信息变更时,及时更新客户资料,以保持与客户的有效沟通。

5. 客户资料的销毁
- 当客户不再需要服务或要求删除个人资料时,按照相关法规要求进行客户资料的销毁,包括电子和纸质文件。

6. 客户资料的共享
- 在客户对资料共享有特定要求时,需严格遵守相关法规和客户的授权要求,确保信息安全和合规性。

以上为客户资料处理规程与步骤,希望全体员工能认真执行,确保客户资料的安全和合规处理。

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4.1.1负责接受新单、报价单的信息及文件。
4.1.2负责分类并分发给相应市场跟单员.
4.2市场跟单员
4.2.1负责将订单或报价资料通过邮件或网上共享的形式将文件派发给审单人员
4.3审单员
4.3.1通过邮件或网上共享的方式,接到市场部或办事处发过来的客房相关资料,包括GERBER文件、PCB原始设计文件及其它相关客户信息.
2.0、范围:
本流程适用于由市场部直接下发的PCB制作通知单、市场部及办事处下发的客户报价单,由审单人员依据《客户资料审查表》进行资料的审查。
3.0、定义:
3.1客户报价单:客户不确定一定会下单,现阶段只需要我司提供报价信息给客户,此类单中仅有部分单会最终下订单。
4.0职责及其审查步骤:
4.1销售部主管
4.7.1出现严重超我司工艺能力或我司目前末曾做过的工艺时,由审单人员发《特创电路非常规工艺评审表》给工艺主管评审,工艺部给出相应的处理方案。
4.7.2经工艺评审而实在不能做板的,则由工艺部给出退单意见,由工艺部提出退单.
4.8市场跟单员
4.8.1、完全超公司工艺能力的,由审单员提出并经市场跟单员与客户沟通有关退单事宜。
4.3.3符合《特创工艺能力指引》的订单需在2小时内完成资料的审查,填写《客户资料审查表》给市场部跟单员报价。
4.4市场部跟单员
4.4.1市场部跟单员根据审查员提供的《客户资料审查表》来给客房报价及写合同。
4.4.2将审单人员拼好的拼板文件由市场部发给客户确认,并经客户确认后的拼板文件由市场部放入共享目录中的原始文件夹中,以供工程部CAM人员制板时参考,市场跟单员需负责此段跟催。
4.16市场主管
4.16.1核实市场跟单员填写的PCB制作通知单,审核交货数量及交货期方面有无问题.
4.16.2若交货期等不能满足客户要求的,则由市场主管与客户协商更改交货期等事宜.
4.17市场文员
4.17.1经市场主管核实无误后,将PCB制作通知单派给市场文员分发给相关部门.
5.0相关表单
5.1 PCB Report & Quote管制编号:GS-QR-PE-003-001-A1
4.10市场跟单员
4.10.1根据审单员提供的《客户资料检查表》进行报价与写合同。
4.10.2经工艺主管评审而确定可以做板,但需增加收费的,市场跟单员需注意另外加收费用.
4.11市场主管
4.11.1市场跟单员在给客发出报价与合同信息之前,统一交由市场主管进行审核,审核相关报价与合同信息正确与否.
4.11.2若有问题则与客户沟通相关事宜.
4.3.2接到市场部下发的客户报价文件及PCB制作单后,将相关资料从邮件或网上邻居中的共享目录中拷入自己电脑的本地盘:\\E\SAMPLE,并按月份、日期来保存,进行解压,并用CAM软件读出相关客户信息,并填写《客户资料审查表》给市场部跟单员报价。
4.3.3如果客户在报价期间需要我司提供拼板文件时,由审单人员将拼好的文件发给市场部与客户沟通确认。
4.5审单人员:
4.5.1审单员在根据《客户资料审查表》进行资料审查的过程中,若发现客房资料不完整或有不能确定的基本要素、项目(如表面工艺、铜厚、阻焊或字符颜色、内外层铜厚、无板外围、阻抗信息不明等基本要互),则由审单人员交接给市场部人员与客户沟通确认。
4.5.2完全超过公司能力的,由审单人员向市场部跟单员提出退单。
4.6审单人员
4.6.1有部分要求超过我司能力的,先由审单人员通过《特创工艺能力指引》来判断此板能否做板,若有疑问则发《特创电路非常规工艺评审表》给工艺主管进行相关质量策划。
4.6.1审单员需跟进《特创电路非常规工艺评审表》在4小时内完成,并确保需要评审的订单在6小时内完成提交给市场部。
4.7工艺主管
文件变更履历表
修订版次
修订人
修订页次
生效日期
变更说明
A0
姚克宇
2011-04-26
新增
A1
姚克宇
1.2
2012-04-01
变更4.0要求
A2
姚克宇
1.2
2012-8-22
变更4.6.1要求、4.3.4要求
1.0、目的
规范审单动作程序、明确审单岗位职责,依据我司能力手册制定的《客户资料审查表》进行资料审查,确保PCB基本信息的完整性与准确性,并为市场部提供正确、合理的报价依据。
4.12市场跟单员
4.12.1市场主管审核报价与合同信息合格后,返回市场跟单员进行相关处理.
4.13市场跟单员
4.13.1经市场主管审核合格后的报价信息与合同,由市场跟单员运用传真或通过邮件发给客户确认.
4.14市场跟单员
4.14.1经客户确认可行后,由市场跟单员与客户签订合同.
4.15市场跟单员
4.15.1在与客户签订合同后,填写PCB制作通知单,进行正式下单.
4.8.2出现严重超我司工艺能力或我司目前从没做过的工艺时,由工艺评审而我司目前尚无法制作时,同工பைடு நூலகம்提出退单意见,由市场跟单员提出退单.
4.9工艺主管
4.9.1对于超能力需要工艺进行质量策划的,经工艺主管评审而确定可以做板,但需增加收费,工艺主管需在《特创电路非常规工艺评审表》上注明并提请市场跟单员注意。
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