学校前台工作职责
培训学校前台工作职责
培训学校前台工作职责前台工作职责前台工作人员隶属学校市场部，负责校内外学生和家长的咨询和接待工作，负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作，并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答，及帮助新生完成报名等一系列入学手续。
通过和学生及家长沟通，了解他们的一些意见和需求，并及时的反馈给部门主管和校长；协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。
具体职责：（一）电话咨询接待、来访接待及登记记录。
（二）校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
（三）校区日常费用的收取。
（四）新生入学前的测试及评卷分析。
（五）教师电话回访抽查监督。
（六）信息报表的制作与上报。
（七）日常市场活动的配合及参与。
（八）学校相关信息的整理与管理。
（九）协助主管进行日常的管理工作。
（十）配合学校老师完成学校各项工作。
日常工作标准及量化细则（每月总积分10分，本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位，扣1分）1常规工作标准1.前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题；2.熟知我校制定的各项具体规章制度，规范工作流程。
开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况，并将以上各种表格依次放置在固定地点，以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。
3.提前30分钟到岗，首先检查教学区教室的门是否打开，教室卫生是否打扫，是否存有安全隐患；电脑、电视及其他电器在上班前开机，保证正常运行；接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排；然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。
4.日常工作中应坚持先外后内，先来先办的原则，快速办理。
熟知发票、单据要素，能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写，避免工作差错。
5.守时：约定时间接待客人，要严格守时，如遇到有急事难以准时，应事先通知对方并说明原因。
6.迎客：客人进门要起立迎接，主动让座。
教育机构前台岗位职责(三篇)
教育机构前台岗位职责教育机构前台是学校或培训机构中非常重要的一个职位，主要负责接待来访人员、处理学员与家长的咨询问题、处理日常行政事务等。
以下是教育机构前台的主要职责。
1. 接待来访人员教育机构前台是学校或培训机构的门面，需要友善、热情地接待来访人员，包括家长、学生、访客等。
他们需要提供必要的信息和指导，帮助来访人员了解学校的情况、办理相关事宜。
2. 处理咨询问题教育机构前台经常收到来自学生、家长或其他咨询者的问题，需要通过电话、邮件或面对面的方式进行回答和解答。
这些问题可能涉及课程安排、教材购买、考试报名等，前台需要熟悉学校的相关政策和规定，并能够做到知无不答、解疑释惑。
3. 协助招生工作教育机构前台在学校的招生工作中扮演重要的角色。
他们需要向潜在学生和家长提供学校的招生信息，解答相关问题，协助完成报名手续和入学程序。
此外，前台还需要记录招生情况、整理报名材料，为教务部门提供相关数据。
4. 处理日常行政事务教育机构前台还需要处理学校的日常行政事务，包括接听电话、记录访客信息、整理文件资料、收发信件等。
他们需要保持电话畅通、及时传递重要信息，确保学校的正常运转。
5. 维护教室和办公区域的秩序教育机构前台还负责维护教室和办公区域的整洁和秩序。
他们需要定期清理教室，确保教室设备的正常运行，并统筹安排办公用品的采购和使用。
6. 协助组织校内活动教育机构前台需要配合其他部门，协助组织学校的各类活动，如开放日、毕业典礼、运动会等。
他们需要提供相关信息和支持，确保活动的顺利进行。
7. 保持良好的学习氛围教育机构前台作为学校的门面，需要保持良好的学习氛围。
他们需要注意个人仪表，礼貌待人，积极传递正能量，为学生和家长树立良好的榜样。
8. 做好档案管理工作教育机构前台还负责学校的档案管理工作，包括整理、存储和归档重要文件、合同、订购单等。
他们需要确保档案的完整性和安全性，便于需要时能够方便地查阅和使用。
9. 协助解决学员问题教育机构前台是学生在校园生活中的重要支持人员。
教务前台的工作职责
教务前台的工作职责教务前台作为学校教务管理的重要一环，其主要职责是负责学生、家长和教师的咨询服务，协助完成学校教务管理工作。
下面将详细介绍教务前台的工作职责。
一、学生服务教务前台是学校与学生之间的重要桥梁，负责为学生提供各种咨询服务。
在学生报到时，教务前台要协助学生填写各项登记表格，并核对学生提交的证件。
同时，教务前台还要为学生提供学籍档案管理服务，包括办理各种证明、学位证书、成绩单等。
另外，在学生选课、退课、补考等方面，教务前台也要协助学生处理相关事宜。
二、家长服务教务前台不仅要为学生提供服务，还要为家长提供相关咨询服务。
例如，家长需要了解学生的课程安排、学习进度、考试成绩等情况，教务前台要及时回答家长的提问，并协助家长与相关教师、辅导员等联系。
同时，教务前台还要为家长解决学费、住宿、奖学金等方面的问题。
三、教师服务教务前台还要为教师提供服务。
例如，教师需要了解学生的学习情况，教务前台要协助教师查询学生的成绩、考勤等信息。
另外，教师需要为学生开展各种课程活动，需要教务前台帮助协调场地、器材、资金等方面的问题。
四、教务管理教务前台还要参与学校教务管理工作。
例如，教务前台要协助教务处完成学生选课、退课、补考等相关工作；要协助教务处组织考试，协调考场、监考教师等工作；要负责学籍档案管理工作，包括学生档案的存储、整理、归档等工作。
五、其他工作教务前台还要协助完成学校的其他工作。
例如，学校需要举办一些重要的教育活动，教务前台要协助组织、安排相关事宜；学校需要为教职工进行培训，教务前台要负责协调培训计划、场地、讲师等工作。
教务前台是学校教务管理工作的重要一环，其工作职责涵盖了学生、家长、教师以及教务管理等多个方面。
教务前台要具备良好的服务意识、优秀的沟通能力和协调能力，为学校教务管理工作的顺利开展做出积极贡献。
教育行业的前台工作内容
教育行业的前台工作内容一、前台工作的基本职责教育行业的前台工作是学校或培训机构的门面工作，是学生、家长和其他访客的第一道接触点。
前台工作的主要职责包括：1. 接待来访者：前台工作人员需要礼貌、热情地迎接来访者，帮助他们解答问题、提供所需的信息，并引导他们到正确的地方。
2. 电话接听与转接：前台工作人员需要熟练掌握学校或机构的电话系统，接听来电并及时转接给相应的老师或部门。
3. 信息登记与管理：前台工作人员需要准确地登记来访者的信息，包括姓名、来访目的、联系方式等，并及时将相关信息记录在学校或机构的系统中进行管理。
4. 文件与资料管理：前台工作人员需要负责管理和维护前台的文件和资料，确保其完整、有序，并及时更新相关内容。
5. 学生考勤与管理：前台工作人员需要负责学生的考勤工作，记录学生的到校时间和离校时间，并及时向相关老师或家长报告。
二、前台工作的重要性前台工作在教育行业中起到了至关重要的作用，具体体现在以下几1. 门面形象：前台工作人员是学校或机构的门面，他们的工作态度和服务水平直接关系着学校或机构的形象。
热情、细致的服务可以给来访者留下良好的印象，增加他们对学校或机构的认可度。
2. 信息传递：前台工作人员是信息传递的桥梁，他们需要及时准确地传达学校或机构的相关信息，包括招生政策、教学安排等，以满足来访者的需求。
3. 教学支持：前台工作人员需要与教师密切合作，及时将学生的请假、缺勤情况等信息反馈给教师，以便教师能够及时调整教学计划和关注学生的学习情况。
4. 安全管理：前台工作人员需要对来访者进行身份核实，确保校园的安全。
他们需要与保安、教职工密切合作，共同维护学校或机构的安全环境。
三、前台工作的技能要求为了胜任教育行业的前台工作，工作人员需要具备以下一些重要的技能：1. 良好的沟通能力：前台工作人员需要具备良好的口头和书面沟通能力，能够与来访者进行顺畅的交流，并能够清晰地表达想法和回2. 综合协调能力：前台工作人员需要能够同时处理多个任务，如接待来访者、接听电话、登记信息等，因此需要具备良好的协调能力和时间管理能力。
培训学校前台招聘岗位职责(精选8篇)_辅导机构前台岗位职责
24、在接听电话或与客人交谈时，另有客人来访，应示意客 人稍候，不能视而不见，冷落一旁。
25、学习掌握行为规范标准，充分认识并宣传规范化管理重 要意义。
26、认真执行规范化标准，自觉规范言行。熟悉本岗位工作 内容，按章办事，创优质文明服务。
27、主动接受行为规范监督，并监督，举报他人违犯行为规 范的行为。
浓妆艳抹，指甲修剪整齐。保持牙齿清洁，口气清新。不准穿拖 鞋。
3、举止文明：立姿端正，坐姿文雅，走姿稳重，说姿温雅，
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看姿自然，听姿专注。 4、自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静， 不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐，文件资料放置有序， 保持室内清洁。
5、机密文件，资料和印鉴，按要求妥善保管，不得乱丢乱放。 6、请示，汇报或安排布置工作，要按组织程序逐级进行，除 特殊情况外，一般不得越级办理。 7、向家长及学生介绍学校情况或解释问题时，要自觉使用文 明用语，有理有据，耐心解释，严禁讥笑，讽刺，争吵，态度冷 漠。 8、敲门喊人，进出教室，讨论工作，接打电话都不要动作过 大或声音过响。 9、在工作期间遇见熟人，应点头或微笑示意， 不要大声呼名道姓和喧哗。 10、与家长及学生对话或接打电话时 必须用普通话。使用文明用 语。凡询问家长及学生时要“请问”当头，凡需要家长及学 生配合时要“请”字当头，凡未达到家长及学生满意时要说“对 不起”。 11、坚持“三声”服务（即来有迎声，问有答声，走有送声） 并熟练运用日常文明用语： 1) 家长及学生前来咨询时：“hello， Only English！您好，昂立”。 2) 家长较多时，对排在后面的 家长：“请稍等”。 3) 家长等待时间较长时：“对不起，让您 久等了”。 4) 遇到熟人前来要求优先咨询或报名时，应说：“对
教育行业前台工作制度
教育行业前台工作制度一、总则1.1 为了更好地服务于广大师生，提高教育行业前台工作效率，树立良好的行业形象，制定本工作制度。
1.2 本制度适用于我国教育行业各级各类学校、培训机构的前台工作人员。
1.3 前台工作人员应遵循以人为本、服务至上、规范操作、高效便捷的原则，为师生提供优质服务。
二、岗位职责2.1 前台接待2.1.1 负责来访人员的接待工作，热情、耐心、礼貌地解答来访人员的咨询。
2.1.2 负责电话接听，及时、准确、全面地传达信息。
2.1.3 负责来访登记，及时更新访客信息。
2.2 信息录入与维护2.2.1 负责学生、教师等信息录入与维护，确保信息准确无误。
2.2.2 负责课程安排、教室分配等事务性工作的录入与维护。
2.3 资料整理与归档2.3.1 负责各类文件、资料的整理、归档工作，确保档案完整、有序。
2.3.2 负责学生成绩、教师教案等资料的保管与保密。
2.4 财务管理2.4.1 负责前台收费工作，严格按照收费标准执行。
2.4.2 负责收费凭证的整理、核对与保管。
2.4.3 定期向上级财务部门汇报前台收费情况。
2.5 活动组织与协调2.5.1 负责学校、培训机构各类活动的组织与协调工作。
2.5.2 配合相关部门，确保活动顺利进行。
2.6 安全保障2.6.1 负责前台区域的安全巡查，确保设施设备正常运行。
2.6.2 配合学校、培训机构做好突发事件应急预案，提高应对突发事件的能力。
三、工作流程3.1 接待流程3.1.1 来访人员到达前台，工作人员应立即起身迎接，微笑问好。
3.1.2 询问来访目的，引导来访人员至相应部门或会议室。
3.1.3 如有预约，核实预约信息，告知来访人员等候时间。
3.1.4 来访人员离开时，礼貌送别，询问是否需要帮助。
3.2 电话接听流程3.2.1 接听电话时，应立即回答：“您好，这里是XX学校/培训机构，请问有什么可以帮助您的？”3.2.2 认真倾听对方需求，准确、全面地传达信息。
前台工作人员岗位职责与工作流程
前台工作人员岗位职责与工作流程一、前台办公文员岗位职责1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理2、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。
定期维护、保养各种办公教学设备3、做好咨询接待工作，对电话及前来咨询的客户所提出的疑问进行耐心、细致、周到的讲解3、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交4、随时保持包括整个前厅环境清洁、干净，无灰尘、无污渍；每1小时清扫一次5、负责前厅各种办公设备及教学用品的保管与发放7、负责协助学校文件打印、复印等工作及报刊订阅及邮件分发管理。
8、及时、完整掌握各任课教师当日课程安排，辅助教学部进行相应的工作。
9、定期（总校2月一轮，分校3月一轮）对学员进行回访，认真填写回访表，由校长不定期进行抽查。
10、完成学校领导交办的其它任务二、工作流程：（1）、工作日8：00前到岗，将各种标识摆放至指定位置，开窗通风，检查前台各办公教学设备，确保可正常使用，如发现问题须及时上报（2）、辅助任课教师确定应到课学生人数，时间，如有问题及时与家长进行沟通联系（3）、如有事需离开，与值班人员进行沟通换班，午休用餐时与值班人员轮换，确保前台时刻有人接待（4）、每日下班前30分钟进行日常卫生清扫，确保校区内干净整洁三、接待标准与要求：（一）、来访咨询：1．迎宾——家长或来访者上楼，前台应马上起身接待，目光直视来访者并点头微笑致意，双臂自然放于腹部，双手叠握（右手握住左手），双腿并拢，禁止双手抱胸、抖脚、双手撑在台面上、2、问询——语气轻柔：“您好，中孚英语？”“您好，有什么能帮您的吗？”“”“早上好，中午好、下午好”，家长在休息区入座后应为其备好一杯水（3/4满杯）3、接待咨询——咨询中首先了解顾客的背景，包括英语教育程度、学习目的、所喜欢的学习模式及其他一些所感兴趣的话题接待人员应全面系统地熟悉本校的教学模式、课程设置特点及与其它教学方法相比的优势所在，掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机衔接、学时等接待人员须准确了解来访学员的英语水平，并了解其学习目标。
教育机构前台岗位职责模版（3篇）
教育机构前台岗位职责模版岗位名称：教育机构前台岗位职责：1. 负责接待来访的客户、家长和学员，提供相关的咨询和服务。
2. 负责接听来电，并提供相关的信息咨询和服务。
3. 负责学员报名、开班、退班、续班等相关事宜的办理。
4. 负责接收、分发和记录教育机构内部的信函、文件、快递等。
5. 负责维护教育机构前台的工作环境的整洁和有序。
6. 负责管理教育机构前台的文件、资料、物品等，并保证其安全和完整。
7. 负责协助教育机构的其他部门和同事的工作，提供必要的支持和协助。
8. 负责处理客户、家长和学员的投诉和纠纷，并及时反馈给上级领导。
9. 负责定期整理和更新教育机构的相关文件、资料和信息，并向上级领导汇报。
10. 负责维护教育机构前台的设备、设施和办公用品的正常运行和维修。
11. 负责教育机构前台相关工作的文案、公告、通知等的撰写和发布。
12. 负责接待重要客户、家长、学员和嘉宾，并协助其安排住宿、接送等事宜。
13. 负责进行教育机构的宣传和推广工作，并向上级领导提供相关的活动计划和报告。
14. 完成领导交办的其他工作任务。
任职要求：1. 具备良好的沟通和表达能力，能够友好、耐心、准确地解答客户、家长和学员的问题。
2. 具备良好的服务意识和服务技巧，能够主动、积极地为客户、家长和学员提供相关的帮助和指导。
3. 具备一定的组织和协调能力，能够有效地处理多个任务和事务。
4. 具备一定的学习能力和应变能力，能够迅速适应教育机构的工作环境和业务要求。
5. 具备良好的团队合作精神，能够与教育机构的其他部门和同事积极协作。
6. 具备一定的计算机操作和办公软件应用能力，能够熟练运用办公软件完成日常工作。
7. 熟悉教育机构的相关业务和政策，了解教育行业的发展动态和相关法律法规。
8. 具备良好的服务态度和职业操守，能够保护客户、家长和学员的隐私和权益。
9. 具备相关工作经验者优先考虑。
任职资格：1. 学历要求：大专及以上学历，教育、行政管理等相关专业优先考虑。
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学校前台工作职责
一、咨询接待
1、接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听咨询电话，耐心、有针对性地回答客户有关培训的问题，包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2、接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关培训的各类问题。
3、做好咨询登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求，为后期客户跟踪提供依据。
4、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。
对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。
对待态度犹豫的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5、协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应及时反馈给上级，妥善解决问题。
二、行政事务
1、负责快递或邮件的收发；
2、负责同事上下班打卡的督促；
3、负责来访客户的传达和引领上二楼；
4、负责学校大门的开关；
5、负责大厅宣传资料及报名表格的补充更新；
6、负责前台卫生的清洁，物品的摆放，保持干净整齐专业的学校形象；
7、其他临时工作。
三、着装要求
1、上班时穿职业装；
2、化淡妆上班；
3、鞋袜搭配合理。
四、岗位技能要求
1、对本岗位工作程序熟悉；
2、能熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
4、熟练使用各种办公自动化设备；
5、具有良好的适应能力，能承受一定的工作压力。
另外重要一点：待人接物，同事进出，请保持微笑！
湛江市新起点职业培训学校
二〇一六年三月二十八日。