连锁药店药品购进管理制度

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药店药品购进销售管理制度

药店药品购进销售管理制度

药店药品购进销售管理制度第一章总则第一条为了加强药店药品购进销售管理,保证药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于药店药品的购进、储存、销售、配送等环节的管理。

第三条药店应当从具有药品生产、经营资格的企业购进药品,并建立并执行进货检查验收制度。

第四条药店应当建立健全药品质量管理体系,确保药品质量安全。

第五条药店应当严格执行国家关于药品价格的管理规定,明码标价,不得擅自提高药品价格。

第二章药品购进管理第六条药店应当根据经营范围和经营规模,制定药品购进计划,并向具有药品生产、经营资格的企业购进药品。

第七条药店在购进药品时,应当查验、核对药品生产企业的资质证明文件、药品批准证明文件、药品质量检验报告书等资料,并建立购进记录,做到票、账、货相符。

第八条药店在购进药品时,应当验收药品的质量、数量、包装、标签、说明书等,确保药品符合国家药品标准。

第九条药店不得购进、销售假药、劣药、过期药品和其他不符合药品质量标准的药品。

第十条药店应当建立并执行药品储存管理制度,保证药品储存条件符合药品储存要求。

第三章药品销售管理第十一条药店应当建立并执行药品销售管理制度,对药品的销售、配送等活动进行管理。

第十二条药店在销售药品时,应当核对药品的名称、规格、数量、批号等信息,确保药品的准确无误。

第十三条药店在销售药品时,应当向顾客提供药品说明书,并告知顾客药品的适应症、用法用量、禁忌症等信息。

第十四条药店不得擅自改变药品的包装、标签、说明书等,不得销售未经批准或者不符合国家药品标准的药品。

第十五条药店应当建立健全药品不良反应监测制度,及时收集、整理药品不良反应信息,并按照国家规定上报相关部门。

第四章药品配送管理第十六条药店应当建立并执行药品配送管理制度,确保药品在运输过程中的质量安全。

第十七条药店在配送药品时,应当遵守国家关于药品运输的规定,保证药品的包装、储存条件等符合要求。

药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度一、总则为了规范药店药品的购进管理工作,有效保障药品质量及安全,特制订此管理制度。

二、管理范围本制度适用于药店对药品的购进管理工作。

三、购进程序(一)明确需求:根据药店销售情况、市场需求及库存情况,确定购进计划。

(二)寻找供应商:通过招标、招商等方式找到适合的药品供应商。

(三)报价谈判:与供应商进行价格谈判,最终确定购进价格。

(四)签订合同:与供应商签订购进合同,明确双方权利义务及交货期限。

(五)验收入库:收到药品后,进行合格证明的验收工作,合格后入库。

四、购进管理(一)负责人:由药店负责人统一负责购进工作。

(二)购进计划:每季度制定购进计划,根据计划制定购进预算。

(三)库存管理:及时更新库存信息,避免过多或过少的库存量。

(四)品质保证:购进药品应具有合法的药品批准文号和质量标志,保证药品的质量。

五、药品管理(一)分类管理:按照药品的类型、用途等分类管理,便于药品的区分、存放及销售。

(二)保质期管理:定期检查药品保质期,及时处理过期药品。

(三)冷链管理:对需要冷链运输或存储的药品,严格按照要求进行管理。

(四)安全管理:加强对药品的安全防范,确保药品不被盗窃、损坏等。

六、购进记录(一)购进登记:对每一次购进的药品进行登记,并做好购进记录。

(二)购进档案:建立购进档案,包括购进单据、合同、验收报告等相关文件。

(三)购进报告:定期向相关部门上报购进情况及药品库存状况。

七、违规处理对于违反购进管理制度的行为,将根据情况予以处理,包括通报批评、责任追究等。

八、附则本制度由药店负责人负责解释,并在执行过程中根据实际情况进行调整。

药品进销存管理制度(药店)

药品进销存管理制度(药店)

药品进销存管理制度为了加强门店商品的进销存管理,实现账物相符的管理目标,制定此制度。

所有财务、货品、销售人员必须严格遵守。

(一)药品购进1.药房所经营药品按照《药品管理法》、《药品管理法实施细则》和《药品流通监督管理办法》择优采购。

2.药房按照《城镇基本医疗保险定点零售药店管理办法(实行)》配备好国家基本药物和省增补非基本药物品种,满足参保人员医保基本用药。

3.药房应严格按照《药品经营管理制度》对药品的进、销、存进行规范管理。

4、铺货后店长必须在店铺建立台账。

建立新账前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到准确无误。

(二)药品销售1.规范配药行为,应认真核验其基本医疗保险证、卡,并对提供的处方进行审核,严禁冒名配药;严格执行急、慢性病配药限量管理规定,不超量配药。

2.药品销售应严格执行处方药和非处方药管理规定,处方药必须凭定点医疗机构医师开具的处方由执业药师审方后方可调配、销售处方药。

对有配伍禁忌或超剂量的处方,须经处方医师更正并重新签字后,方可调配、销售。

处方应保存2年以上,以备核查。

3.国家规定的非处方药可在执业药师指导下配售。

4、执业药师负责处方审核,做好处方登记并保存处方,药学技术人员协助执业药师,为消费者提供用药咨询等药学服务。

5、门店质量管理员负责本门店药品不良反应情况报告。

6、营业员负责药品的销售,拆零药品做好药品拆零记录。

7.药品销售必须打印与药品基本信息一致的电脑购物小票,电脑小票上按要求标注产品名称、规格、单位、数量、生产企业、批号等反应产品质量的信息。

8、药品销售不得采用有奖销售,附赠药品或礼品销售等方式。

9、营业时间内执业药师在岗,并佩带标明姓名、技术职称等内容的胸卡。

离岗时,应挂牌告之。

(三)药品储存1.药品应按规定的条件储存,保证储存药品的质量。

2.药品按照《药品经营管理制度》分类陈列并有明显的分类标识,做到药品与非药品、处方与非处方、内服与外用、易串味药品专柜陈列。

药品购进人员管理制度

药品购进人员管理制度

药品购进人员管理制度一、总则为规范药品购进工作,提高工作效率,保障药品质量和安全,制定本管理制度。

二、职责分工1. 药品购进人员应具备药学或相关专业背景,熟悉药品的采购流程和质量要求,严守职业操守,保证购进工作的公正、公平和透明。

2. 药品购进人员应根据医院的需求和预算制定采购计划,明确采购的品种、数量和价格,根据相关法律法规和规定选择供应商。

3. 药品购进人员应全程监督采购流程,确保采购合同的履行和供应商的履约,及时处理采购过程中的问题和纠纷。

4. 药品购进人员应及时更新药品的质量管理和价格信息,不断改进采购工作,提高采购效率和效益。

三、采购流程1. 制定采购计划:药品购进人员应根据医院的需求和预算确定采购计划,明确采购的品种、数量和价格,并报领导审批。

2. 选择供应商:药品购进人员应根据相关法律法规和规定选择有资质、信誉良好的供应商,签订采购合同,明确双方的权利和义务。

3. 接受货物:药品购进人员应全程监督货物的运输和交接,确保货物的完好和数量准确,签收货物,并将货物送交验收部门。

4. 审核支付:药品购进人员应对供应商的发票和结算单进行审核,核对货物的品种、数量和价格,及时支付供应商的款项。

5. 记录归档:药品购进人员应及时记录采购的相关信息和流程,归档保存采购文件和资料,备查审核。

四、监督检查1. 领导监督:医院的领导应对药品购进工作进行定期检查和督导,确保采购工作的顺利进行和合规合法。

2. 内部审核:医院的内部审计部门应对药品购进工作进行定期审计和检查,发现问题及时整改并报告领导。

3. 外部监督:监管部门、药品质量监督部门等第三方机构应对药品购进工作进行定期抽查和监督,监督采购工作的公正、公平和透明。

五、违纪处罚1. 对违反采购制度、违法违规行为的药品购进人员进行严肃处理,包括警告、记过、记大过、降职等处罚,严重者追究刑事责任。

2. 对严重违反采购制度、导致质量问题或经济损失的药品购进人员进行停职检查、调离岗位或开除处分,确保医院的利益和声誉不受损害。

药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度一、总则1.1 为确保药店药品质量,规范药品购进行为,保障消费者用药安全,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合药店实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于药店药品的购进管理,包括采购、验收、储存、销售等环节。

1.3 药店必须建立健全药品购进管理制度,严格执行药品法律法规,确保药品质量。

二、采购管理2.1 采购人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。

2.2 采购人员应根据药店经营范围和药品需求,选择合法、有资质的供货单位进行采购。

2.3 采购人员应与供货单位签订质量保证协议,明确双方在药品质量方面的权利和义务。

2.4 采购人员应根据药品市场需求和库存情况,合理制定采购计划,确保药品供应。

2.5 采购人员应按照药品采购规定程序,进行药品采购,确保药品质量。

三、验收管理3.1 验收人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。

3.2 验收人员应按照药品验收规定程序,对购进药品进行验收。

3.3 验收人员应检查药品的合法性、有效性、包装、标签、说明书等,确保药品质量。

3.4 验收人员应将验收结果记录在案,并与供货单位提供的票据进行核对,确保药品来源合法。

3.5 验收不合格的药品不得入库,并及时通知采购人员处理。

四、储存管理4.1 储存人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。

4.2 储存人员应按照药品储存规定,对药品进行分类、分区、分架储存,确保药品质量。

4.3 储存人员应定期对药品储存环境进行检查,确保温湿度适宜,防止药品变质。

4.4 储存人员应定期对药品进行养护,确保药品质量。

4.5 储存人员应按照药品储存规定,对近效期药品进行管理,确保药品质量。

五、销售管理5.1 销售人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。

5.2 销售人员应按照药品销售规定,对消费者进行用药指导,确保消费者用药安全。

药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度一、目的和范围本药店药品购进管理制度的目的在于规范药店药品的采购过程,确保药品的质量、安全和合理性。

本制度适用于本药店内所有药品的采购工作。

二、职责和权限1. 药店经理负责制定药品的采购计划,并确定采购预算。

2. 采购员负责具体的采购工作,包括与药品供应商的谈判、合同签订、订单管理等。

3. 药品质量管理人员负责对采购的药品进行质量检验和验收。

4. 药店财务人员负责对采购付款的管理和核对。

三、采购流程1. 药店经理根据销售情况和库存情况制定采购计划。

2. 采购员与药品供应商进行洽谈,了解药品的价格、质量、供货能力等信息。

3. 采购员与选定的供应商签订采购合同,并确认药品的规格、数量、价格等。

4. 采购员根据合同要求提交采购订单给供应商,并跟踪订单的进度。

5. 供应商将药品运送到药店,并提供相应的验收文件。

6. 药品质量管理人员对药品进行质量检验和验收。

7. 药店财务人员核对采购付款的金额和供应商开具的发票,并进行付款。

四、供应商管理1. 药店建立供应商数据库,记录供应商的基本信息、历史交易记录、质量评价等。

2. 采购员应定期评估供应商的服务、产品质量和价格竞争力。

3. 当供应商出现质量问题或交货延迟等情况时,采购员应及时与供应商进行沟通协商,确保问题得到解决。

五、药品质量控制1. 采购员在与供应商谈判时,应了解供应商的质量管理体系和产品质量认证情况。

2. 药品质量管理人员根据药品的特点和要求,制定相应的质量检验标准。

3. 药品质量管理人员对每批次的药品进行质量检验,并填写相应的检验报告。

4. 药品质量管理人员对不合格药品进行退货处理,并记录相关信息。

六、药品库存管理1. 药店经理根据销售情况和采购计划,对药品的库存进行合理的控制和管理。

2. 采购员应及时更新库存信息,并按照库存情况进行药品的补充采购。

3. 药店应定期进行库存盘点,并及时清理过期或损坏的药品。

七、制度执行和监督1. 药店经理负责对药品采购管理制度的执行进行监督和检查。

药品购进管理制度(3篇)

药品购进管理制度(3篇)

药品购进管理制度一、引言为了规范药品购进行为,加强药品质量管理,提高药品使用效果,制定本药品购进管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有需要购进药品的单位或个人。

三、购进程序(一)需求确定1. 单位或个人需根据使用需求确定药品购进的品种、规格、数量和质量要求。

2. 单位需制定《药品需求计划》,详细列明所需药品的品种、规格、数量、用途、采购渠道等信息,并经相关部门负责人审核签字。

3. 个人需向医生或药店药师咨询并提供准确的就诊信息,以便药师准确确定药品的品种、规格和用法用量。

(二)供应商选择1. 单位需根据规定的采购渠道选择合格的供应商。

2. 个人可直接前往医院或正规药店购买药品。

(三)询价与比较1. 单位需根据实际情况和采购政策进行询价,选择价格合理、质量可靠的供应商。

2. 个人可在医院或药店咨询多家供应商的价格,并根据药品质量和价格进行比较。

(四)合同签订1. 单位需与供应商签订采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容。

2. 个人在购买药品时需确认价格和药品的有效期,并保留购买凭证。

(五)验收与入库1. 单位需按照合同规定的要求对购进的药品进行验收,并确保其质量符合要求。

2. 个人需仔细检查购买的药品包装,确保未开封和有效期内。

(六)入账与付款1. 单位按照财务管理规定,将购进药品的发票或凭证录入会计系统,并及时付款。

2. 个人按照药店规定的付款方式支付购买的药品费用。

四、药品质量保证措施(一)供应商的选择1. 单位需选择有药品经营许可证的正规供应商。

2. 个人需选择有药师资质的医院或正规药店购买药品。

(二)药品质量检验1. 单位在购进药品后,按照国家相关规定对药品进行质量检验,确保药品符合国家标准要求。

2. 个人需在购买药品时仔细查看药品包装,并确保未开封和未过期。

(三)质量追溯体系1. 单位需建立药品购进的追溯体系,确保可查询药品的供应商、生产批号、产地等信息。

2. 个人可通过药品包装上的信息查询药品的生产批号和产地等信息。

连锁药店药房贵细药品的购进、储存、保管和销售的制度

连锁药店药房贵细药品的购进、储存、保管和销售的制度

连锁药店药房贵细药品的购进、储存、保管和销售的制度1、贵细药品入店验收应逐箱验收到最小包装,清点数量,检查包装密封情况,包装应有封签,验收人应做详细登记,签字负责。

2、贵细药品必须实行专柜储存、专人负责、专账册登记管理人。

3、贵细药品应做到日查日结,每季进行盘点,如发现长短破损,应及时处理,做到账货相符。

4、贵细中药材及饮片的采购必须从具有合法证照的供贷单位购进。

包装上除应有品名、生产企业、生产日期外,实施文号管理的中药饮片还应有批准文号。

5、贵细药品的储存、保管中应做好防潮、防虫、防尘、防污染、防鼠、防霉变、防盗等工作,所以必须具备相适应的环境条件和设备设施。

6、严格控制物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方计价、发票,项目填写全面,字迹清晰。

7、凡违反上述规定,视情节予以行政或经济处罚。

六、质量事故的处理和报告制度1、门店负责人和兼职质管员负责处理质量事故,并实事求是做好质量事故处理记录,应准确无误查清事故发生时间、地点、经过、事故相关部门及人员,事故后果等。

2、因发错药品或售出假劣药品,用于临床(患者)发生医疗事故或后果严重的,立即查明原因后,迅速写出书面详细报告,如发生人身伤亡重大事故应在24小时内报到药品监督管理部门。

3、药品拆零销售中发现有混药或贴错标签等质量事故的,应立即向药店负责人和质管理员汇报反映,立即停止拆零销售,并于当天予以适当处理。

4、因玩忽职守,使药品过期失效或因保管不善致使整批药品霉烂变质、污染破损。

应及时向负责人和药品质管员报告,并做出相应处理,详细作好记录备查。

5、凡属质量事故均应建立档案,做到有案可查。

及时召开事故分析会,及时查找原因,落实责任,同时采取防范措施,避免类似事故再次发生。

6、对造成质量事故的部门和人员要根据情节轻重给予行政和经济处罚,违反《药品管理法》的应按有关规定处理。

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连锁药店药品购进管理制度
第一条为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、《计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业的各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。

第二条业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。

第三条严格执行本企业“进货质量控制程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。

1、在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价,并建立合格供货方档案。

2、审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;
第四条药品采购应制定计划,并有质量管理机构人员参加、审核;采购药品应签订书面采购合同,明确质量条款。

第五条采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议书。

协议书应明确有效期。

第六条购进药品应开具合法票据,并按规定建立购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

做到票、帐、物相符。

票据和记录应按规定妥善保管,保存至超过有效期一年,但不得少于二年。

第七条首营企业和首营品种应按本企业“首营企业、首营品种质量审核制度”的规定办理有关审核手续。

第八条购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章
的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验
报告书》或《进口药品通关单》复印件。

第九条购进特殊管理药品应严格按照国家有关管理规定
执行。

第十条按规定签转购进药品付款凭证。

付款凭证应由验收人员验收合格签章后方能签转财务部门付款。

凡验收不符合规定,或未经验收人员签章者,一律不予签转付款。

第十一条进货人员应定期与供货方联系,或到供货方实地了解、考察质量情况,配合质量管理部共同做好药品的质量管理工作,协助处理质量问题。

第十二条业务人员应及时了解药品的库存结构情况和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足市场需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。

第十三条质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。

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