药店药品购进管理制度
药店药品购进管理制度(5篇)

药店药品购进管理制度(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少____次。
认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。
药店药品购进管理制度(2)应包括以下内容:1. 采购流程:明确药品采购的流程,包括需求确认、询价比较、采购合同签订、供应商选择等环节,以确保采购的合法性和透明度。
2. 采购计划:制定明确的采购计划,根据销售数据、库存情况和市场需求等因素,科学地确定采购数量和时间,避免库存过多或不足的情况。
3. 供应商管理:建立供应商评估体系,对每个供应商进行评估和监督,选择有资质、信誉良好的供应商合作,确保药品的质量和供货的及时性。
4. 药品验收:建立药品验收制度,确保采购回来的药品符合国家药品质量标准和药典要求,药品要有合格证明,验收人员要进行严格的检验。
5. 采购合同管理:制定明确的采购合同管理规定,规范采购合同的签订、履约和变更等事项,保障药品采购的合法性和权益。
药店药品购进销售管理制度

药店药品购进销售管理制度第一章总则第一条为了加强药店药品购进销售管理,保证药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于药店药品的购进、储存、销售、配送等环节的管理。
第三条药店应当从具有药品生产、经营资格的企业购进药品,并建立并执行进货检查验收制度。
第四条药店应当建立健全药品质量管理体系,确保药品质量安全。
第五条药店应当严格执行国家关于药品价格的管理规定,明码标价,不得擅自提高药品价格。
第二章药品购进管理第六条药店应当根据经营范围和经营规模,制定药品购进计划,并向具有药品生产、经营资格的企业购进药品。
第七条药店在购进药品时,应当查验、核对药品生产企业的资质证明文件、药品批准证明文件、药品质量检验报告书等资料,并建立购进记录,做到票、账、货相符。
第八条药店在购进药品时,应当验收药品的质量、数量、包装、标签、说明书等,确保药品符合国家药品标准。
第九条药店不得购进、销售假药、劣药、过期药品和其他不符合药品质量标准的药品。
第十条药店应当建立并执行药品储存管理制度,保证药品储存条件符合药品储存要求。
第三章药品销售管理第十一条药店应当建立并执行药品销售管理制度,对药品的销售、配送等活动进行管理。
第十二条药店在销售药品时,应当核对药品的名称、规格、数量、批号等信息,确保药品的准确无误。
第十三条药店在销售药品时,应当向顾客提供药品说明书,并告知顾客药品的适应症、用法用量、禁忌症等信息。
第十四条药店不得擅自改变药品的包装、标签、说明书等,不得销售未经批准或者不符合国家药品标准的药品。
第十五条药店应当建立健全药品不良反应监测制度,及时收集、整理药品不良反应信息,并按照国家规定上报相关部门。
第四章药品配送管理第十六条药店应当建立并执行药品配送管理制度,确保药品在运输过程中的质量安全。
第十七条药店在配送药品时,应当遵守国家关于药品运输的规定,保证药品的包装、储存条件等符合要求。
药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度一、总则为了规范药店药品的购进管理工作,有效保障药品质量及安全,特制订此管理制度。
二、管理范围本制度适用于药店对药品的购进管理工作。
三、购进程序(一)明确需求:根据药店销售情况、市场需求及库存情况,确定购进计划。
(二)寻找供应商:通过招标、招商等方式找到适合的药品供应商。
(三)报价谈判:与供应商进行价格谈判,最终确定购进价格。
(四)签订合同:与供应商签订购进合同,明确双方权利义务及交货期限。
(五)验收入库:收到药品后,进行合格证明的验收工作,合格后入库。
四、购进管理(一)负责人:由药店负责人统一负责购进工作。
(二)购进计划:每季度制定购进计划,根据计划制定购进预算。
(三)库存管理:及时更新库存信息,避免过多或过少的库存量。
(四)品质保证:购进药品应具有合法的药品批准文号和质量标志,保证药品的质量。
五、药品管理(一)分类管理:按照药品的类型、用途等分类管理,便于药品的区分、存放及销售。
(二)保质期管理:定期检查药品保质期,及时处理过期药品。
(三)冷链管理:对需要冷链运输或存储的药品,严格按照要求进行管理。
(四)安全管理:加强对药品的安全防范,确保药品不被盗窃、损坏等。
六、购进记录(一)购进登记:对每一次购进的药品进行登记,并做好购进记录。
(二)购进档案:建立购进档案,包括购进单据、合同、验收报告等相关文件。
(三)购进报告:定期向相关部门上报购进情况及药品库存状况。
七、违规处理对于违反购进管理制度的行为,将根据情况予以处理,包括通报批评、责任追究等。
八、附则本制度由药店负责人负责解释,并在执行过程中根据实际情况进行调整。
药店连锁门店进货管理制度

药店连锁门店进货管理制度
第一条药品进货必须严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规和政策,依法购进。
第二条药品必须从零售连锁总部的配送中心购进,不得自行从其它渠道采购药品。
第三条门店应当按照配送中心核定的具体品种存储限量,及时向配送中心报送要货计划,要货计划应做到优化存储结构、保证经营需要、避免积压滞销。
第四条购进药品要依据配送票据建立购进记录,票据或购进记录应记载品名、规格、批号、数量、生产厂商、有效期等内容。
票据或购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。
第五条门店应当收集、分析、汇总所经营药品的适销情况和质量情况,收集消费者对药品质量及疗效的反映,及时向配送中心反馈,为优化购进药品结构提供依据。
药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度一、总则1.1 为确保药店药品质量,规范药品购进行为,保障消费者用药安全,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合药店实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于药店药品的购进管理,包括采购、验收、储存、销售等环节。
1.3 药店必须建立健全药品购进管理制度,严格执行药品法律法规,确保药品质量。
二、采购管理2.1 采购人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
2.2 采购人员应根据药店经营范围和药品需求,选择合法、有资质的供货单位进行采购。
2.3 采购人员应与供货单位签订质量保证协议,明确双方在药品质量方面的权利和义务。
2.4 采购人员应根据药品市场需求和库存情况,合理制定采购计划,确保药品供应。
2.5 采购人员应按照药品采购规定程序,进行药品采购,确保药品质量。
三、验收管理3.1 验收人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
3.2 验收人员应按照药品验收规定程序,对购进药品进行验收。
3.3 验收人员应检查药品的合法性、有效性、包装、标签、说明书等,确保药品质量。
3.4 验收人员应将验收结果记录在案,并与供货单位提供的票据进行核对,确保药品来源合法。
3.5 验收不合格的药品不得入库,并及时通知采购人员处理。
四、储存管理4.1 储存人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
4.2 储存人员应按照药品储存规定,对药品进行分类、分区、分架储存,确保药品质量。
4.3 储存人员应定期对药品储存环境进行检查,确保温湿度适宜,防止药品变质。
4.4 储存人员应定期对药品进行养护,确保药品质量。
4.5 储存人员应按照药品储存规定,对近效期药品进行管理,确保药品质量。
五、销售管理5.1 销售人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
5.2 销售人员应按照药品销售规定,对消费者进行用药指导,确保消费者用药安全。
药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度一、目的和范围本药店药品购进管理制度的目的在于规范药店药品的采购过程,确保药品的质量、安全和合理性。
本制度适用于本药店内所有药品的采购工作。
二、职责和权限1. 药店经理负责制定药品的采购计划,并确定采购预算。
2. 采购员负责具体的采购工作,包括与药品供应商的谈判、合同签订、订单管理等。
3. 药品质量管理人员负责对采购的药品进行质量检验和验收。
4. 药店财务人员负责对采购付款的管理和核对。
三、采购流程1. 药店经理根据销售情况和库存情况制定采购计划。
2. 采购员与药品供应商进行洽谈,了解药品的价格、质量、供货能力等信息。
3. 采购员与选定的供应商签订采购合同,并确认药品的规格、数量、价格等。
4. 采购员根据合同要求提交采购订单给供应商,并跟踪订单的进度。
5. 供应商将药品运送到药店,并提供相应的验收文件。
6. 药品质量管理人员对药品进行质量检验和验收。
7. 药店财务人员核对采购付款的金额和供应商开具的发票,并进行付款。
四、供应商管理1. 药店建立供应商数据库,记录供应商的基本信息、历史交易记录、质量评价等。
2. 采购员应定期评估供应商的服务、产品质量和价格竞争力。
3. 当供应商出现质量问题或交货延迟等情况时,采购员应及时与供应商进行沟通协商,确保问题得到解决。
五、药品质量控制1. 采购员在与供应商谈判时,应了解供应商的质量管理体系和产品质量认证情况。
2. 药品质量管理人员根据药品的特点和要求,制定相应的质量检验标准。
3. 药品质量管理人员对每批次的药品进行质量检验,并填写相应的检验报告。
4. 药品质量管理人员对不合格药品进行退货处理,并记录相关信息。
六、药品库存管理1. 药店经理根据销售情况和采购计划,对药品的库存进行合理的控制和管理。
2. 采购员应及时更新库存信息,并按照库存情况进行药品的补充采购。
3. 药店应定期进行库存盘点,并及时清理过期或损坏的药品。
七、制度执行和监督1. 药店经理负责对药品采购管理制度的执行进行监督和检查。
药店药品购进管理制度范文

药店药品购进管理制度范文一、总则1. 为了规范药店的药品购进管理工作,提高药品采购效率,确保药品供应的质量和安全,特制定本药店药品购进管理制度。
二、定义1. 药品:指药店经营的各类药物,包括处方药、非处方药等。
2. 供应商:指向药店供应药品的各个单位或个人。
三、药品购进流程1. 药品需求确认:(1) 药店经理根据销售情况和库存情况,编制药品采购计划。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,对药品采购计划进行审核和确定,形成最终的药品采购清单。
2. 供应商选择:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购清单,向多个供应商索取报价。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,对供应商的资质、信誉和价格等进行评估,并从中选择合适的供应商。
3. 询价与议价:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据供应商提供的报价,进行药品价格的比较和谈判。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购预算和药品质量要求,与供应商进行议价,争取到最优的药品价格。
4. 签订合同:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购协议的内容和药品质量要求,与供应商签订采购合同。
(2) 采购合同应包括双方的基本信息、药品的名称、规格、数量、价格、交付方式和时间等内容。
5. 收货与验收:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,接收供应商送来的药品,并进行数量和质量的验收。
(2) 验收标准应根据药品的质量标准进行,如有不合格的药品,应及时与供应商协商处理。
6. 入库与登记:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,将验收合格的药品进行入库,并按照药品的属性和分类进行登记。
(2) 入库登记应包括药品的名称、规格、数量、生产日期、有效期、供应商等信息。
7. 财务结算:(1) 药店经理和负责财务管理的人员,根据采购合同和发票,进行采购支付的审核和结算。
(2) 采购支付应按照规定的程序进行,确保资金的安全和合规。
8. 供应商绩效评估:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,定期对供应商进行绩效评估,包括供应商的产品质量、价格、配送能力、服务质量等方面。
药品购进管理制度(3篇)

药品购进管理制度一、引言为了规范药品购进行为,加强药品质量管理,提高药品使用效果,制定本药品购进管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要购进药品的单位或个人。
三、购进程序(一)需求确定1. 单位或个人需根据使用需求确定药品购进的品种、规格、数量和质量要求。
2. 单位需制定《药品需求计划》,详细列明所需药品的品种、规格、数量、用途、采购渠道等信息,并经相关部门负责人审核签字。
3. 个人需向医生或药店药师咨询并提供准确的就诊信息,以便药师准确确定药品的品种、规格和用法用量。
(二)供应商选择1. 单位需根据规定的采购渠道选择合格的供应商。
2. 个人可直接前往医院或正规药店购买药品。
(三)询价与比较1. 单位需根据实际情况和采购政策进行询价,选择价格合理、质量可靠的供应商。
2. 个人可在医院或药店咨询多家供应商的价格,并根据药品质量和价格进行比较。
(四)合同签订1. 单位需与供应商签订采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容。
2. 个人在购买药品时需确认价格和药品的有效期,并保留购买凭证。
(五)验收与入库1. 单位需按照合同规定的要求对购进的药品进行验收,并确保其质量符合要求。
2. 个人需仔细检查购买的药品包装,确保未开封和有效期内。
(六)入账与付款1. 单位按照财务管理规定,将购进药品的发票或凭证录入会计系统,并及时付款。
2. 个人按照药店规定的付款方式支付购买的药品费用。
四、药品质量保证措施(一)供应商的选择1. 单位需选择有药品经营许可证的正规供应商。
2. 个人需选择有药师资质的医院或正规药店购买药品。
(二)药品质量检验1. 单位在购进药品后,按照国家相关规定对药品进行质量检验,确保药品符合国家标准要求。
2. 个人需在购买药品时仔细查看药品包装,并确保未开封和未过期。
(三)质量追溯体系1. 单位需建立药品购进的追溯体系,确保可查询药品的供应商、生产批号、产地等信息。
2. 个人可通过药品包装上的信息查询药品的生产批号和产地等信息。
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编号:SM-ZD-21216 药店药品购进管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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药店药品购进管理制度
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(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,
应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少1-2次。
认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。
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