2023年档案工作总结(通用7篇)
档案清查总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据我国档案管理法规和单位实际情况，我单位于[时间]开展了档案清查工作。
本次清查工作旨在全面了解我单位档案的现状，发现问题，及时整改，进一步提高档案管理水平。
现将本次档案清查工作总结如下：二、清查范围及内容1. 清查范围：本次档案清查工作涉及我单位所有部门、科室及下属单位的档案。
2. 清查内容：包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
三、清查方法1. 档案目录清查：对照档案目录，逐卷核对档案实存情况，确保档案齐全。
2. 档案实体清查：对档案实体进行逐卷、逐页检查，了解档案的破损、缺失、霉变等情况。
3. 档案保管条件检查：检查档案库房、档案柜等保管设施，确保档案安全。
4. 档案利用情况调查：了解档案利用情况，分析档案利用效果。
四、清查结果1. 档案实体清查：本次清查共查实档案卷（件），其中完整档案卷（件），破损档案卷（件），缺失档案卷（件）。
2. 档案目录清查：档案目录与实存档案相符，档案齐全。
3. 档案保管条件检查：档案库房、档案柜等保管设施符合要求，档案安全。
4. 档案利用情况调查：档案利用频繁，为各项工作提供了有力支持。
五、存在问题及原因分析1. 部分档案存在破损、缺失现象：主要原因有档案管理不善、保管条件不理想、利用频繁等。
2. 档案目录与实存档案不符：主要原因有档案整理不规范、档案调阅频繁等。
3. 档案保管条件有待提高：部分档案库房、档案柜等设施老化，需要更新。
六、整改措施1. 加强档案管理意识：提高全体员工对档案管理的重视程度，强化档案管理责任。
2. 完善档案管理制度：建立健全档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理制度。
3. 提高档案保管条件：更新档案库房、档案柜等设施，确保档案安全。
4. 规范档案整理：严格执行档案整理规范，确保档案质量。
5. 加强档案利用：提高档案利用率，充分发挥档案在各项工作中的作用。
2023年档案管理工作自查报告模板(7篇)
2023年档案管理工作自查报告模板（7篇）2023年档案管理工作自查报告模板（7篇）知道怎样写档案管理工作的自查报告才能写的好吗随着个人的素质不断提高，报告使用的频率越来越高，报告具有双向沟通性的特点。
下面是小编给大家整理的2023年档案管理工作自查报告模板，仅供参考希望能帮助到大家。
2023年档案管理工作自查报告模板篇1为不断提升本单位档案安全管理水平，确保档案实体和档案信息安全，我办对本单位档案进行了全面认真自查，反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正，进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。
现将自查情况报告如下：一、抓认识，档案工作安全意识进一步提升我办历来十分重视档案管理工作，办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作，把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。
结合工作实际，我办建立了多项档案管理制度，在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。
今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训，做到上岗人员掌握档案管理的基本知识，严格执行档案收集整理利用的规章制度，同时，切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大对照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手，进一步开展自查，强化落实，确保了档案安全工作的有序开展。
特别是对档案库房进一步进行整理规范，按照库房“十防”要求，对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件，对每个档案柜进行重新整理，对相关档案进行随机抽检核对，确保档案实体与电子数据的一致性和统一性;同时，按照电子、文书等各种档案的保密_，进一步强化了档案安全保密意识，做到专柜专用、专人保管、专人查阅，集中归档，确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。
三、抓机制，档案工作管理体系进一步健全以迎档案安全专项督查活动为契机，以8号令为依据，在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实，做到责任到人、分工明确，确保了档案实体和档案信息的安全。
档案中心年度考核表工作总结最新7篇
档案中心年度考核表工作总结最新7篇档案中心年度考核表工作总结最新（篇1）俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。
在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。
回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：一认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
2023年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压延时误事等现象的发生。
其次，认真核登规范了内部发文。
2023年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。
第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2促进档案管理与达标。
所有档案从收集整理分类编号装订打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待上下沟通内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
二加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力综合分析能力协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。
2023档案室工作总结(4篇)
2023档案室工作总结一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以____和____为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一.认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料650多卷（件），复印档案资料1000多页，出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。
如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。
2023年档案管理制度(通用7篇)_1
2023年档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
街道2023年档案工作总结(通用5篇)
街道2023年档案工作总结(通用5篇)第一篇: 街道2023年档案工作总结我是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。
按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。
卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。
XX年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。
XX年开始负责综合档案管理工作。
当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。
说到档案执法，总结起来有以下几点体会：第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。
只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。
XX年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。
XX年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。
XX年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。
今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。
对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
档案年度总结及下步打算(3篇)
第1篇一、年度总结2023年，本人在档案管理岗位上，紧紧围绕档案工作的各项要求，认真履行职责，确保了档案工作的规范化和高效化。
现将本年度工作总结如下：1. 档案收集与整理本年度，我严格按照档案收集与整理的规定，对各类档案资料进行了全面、系统的收集和整理。
在整理过程中，确保了档案的完整性和准确性，提高了档案的利用率。
2. 档案库房管理我严格执行档案库房管理制度，定期对库房进行清洁、消毒，确保档案安全。
同时，加强库房设施设备的维护保养，确保档案存放环境稳定。
3. 档案利用与查询本年度，我积极为各部门提供档案查询服务，提高了档案利用效率。
在档案查询过程中，注重保护档案的原始性和完整性，确保档案信息的真实性。
4. 档案数字化建设为进一步提高档案管理工作水平，本年度我积极推进档案数字化建设，完成了部分档案的数字化扫描工作，为档案的长期保存和利用奠定了基础。
5. 业务培训与交流本年度，我积极参加各类档案业务培训，不断提高自身业务水平。
同时，加强与同行业的交流与合作，学习借鉴先进经验，不断提升档案管理工作水平。
二、下步打算1. 加强档案收集与整理在今后的工作中，我将继续加强档案收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。
同时，关注档案收集范围，拓宽档案收集渠道，提高档案收集质量。
2. 优化档案库房管理针对档案库房管理存在的问题，我将进一步完善库房管理制度，提高档案库房管理水平。
同时，加强对库房设施设备的维护保养，确保档案安全。
3. 提高档案利用效率为了更好地服务各部门，我将进一步优化档案查询服务，提高档案利用效率。
同时，加强档案信息化建设，实现档案资源的共享。
4. 深化档案数字化建设在今后的工作中，我将继续推进档案数字化建设，逐步实现档案的数字化存储、管理和利用。
同时，关注数字化技术在档案管理中的应用，提高档案管理工作水平。
5. 加强业务培训与交流为了提高自身业务水平，我将积极参加各类档案业务培训，学习借鉴先进经验。
2023年工作总结及2024年工作计划(精选10篇)
2023年工作总结及2024年工作计划（精选10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2023年档案工作总结(通用7篇)总结不仅仅是总结成绩，更重要的是为了研究经验，发现做好工作的规律，也可以找出工作失误的教训。
这些经验教训是非常宝贵的，对工作有很好的借鉴与指导作用，在今后工作中可以改进提高，趋利避害，避免失误。
总结怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下我给大家整理了一些优质的总结范文，希望对大家能够有所帮助。
档案工作总结篇一1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（国家档案局令第8号），督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作，认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。
并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设加强各机关、企事业单位档案信息化建设，促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设民生档案是与公众利益直接相关的档案，为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度，协助制定相应的管理办法，使其更好的为百姓服务。
同时根据我县的实际情况，制定出切实可行的开展民生档案工作的方案，开始民生档案调研工作。
1、继续开展社会主义新农村建设档案工作，加强试点乡镇、村档案室基础业务建设，对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款，加强监督、检查、指导，同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册，使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作，使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
1、民营企业档案工作对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作加强对国有企业档案工作的执法力度，对不符合《档案法》要求的企业，要下发档案执法检查通知书，并责令其限期整改。
对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置，并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案工作为更好地开展林权制度改革试点档案工作，使档案工作与林权制度改革工作同步进行，我局将与林业部门沟通，积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》，建立健全档案工作各种制度，并有相应的安全防护措施，借以维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命。
4、重点建设项目档案工作积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。
对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。
根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，对重点建设项目档案工作进行执法检查，如有违反法律法规现象，将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。
档案工作总结篇二企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。
一、面临问题：(一)档案管理在公司实属空白。
1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。
2、无正式下发的管理办法、细则，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丢失也无人知晓，无法问则。
(二)不受重视。
档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易被忽视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。
(三)固有模式业已形成，难以改变。
二、解决办法：(一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。
1、界定档案范围。
公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
（详见附《各专业档案分类及管理要求》）2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。
使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。
(二)高管重视及各部门密切配合。
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年度工作计划，纳入领导议事日程。
增强各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。
(三)抓住时机，实现双轨双套。
在oa正式启用之时，将档案管理纳入oa 系统中，使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水平。
(四)加强硬件建设。
设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。
三、执行档案管理工作的计划：(一) 做好档案收集工作。
（详见附《档案管理目录体系》） 1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。
对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。
(二)制定合理的分类方案。
工作。
(三)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
（详见附《档案管理台账表》）(四)加强档案管理工作的学习。
恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。
保证档案完整，提高档案利用效率。
规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化管理的必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行；其次需要各级领导的大力支持和各部门的密切配合。
附：《各专业档案分类及管理要求》《档案管理目录体系》《档案管理台账表》各专业档案分类及管理要求一、行政文书档案分类1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。
2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。
3、会议纪要、收文和发文登记薄。
4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。
5、公司大事记、史志。
6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。
7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。
8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。
9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。
10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。
管理要求归档时间要求，对于独立项目的声像材料，在项目结束后，随时整理归档。
零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。
档案工作总结篇三公司初建成立的一年，也是档案工作初步开展的一年，我们严格按照燃气集团档案管理制度，不断完善档案工作的编制、管理。
加强服务意识，通过加强各部门档案管理工作，不断提高管理水平，大力推进公司档案工作建设的步伐，使档案工作在公司运营和发展中发挥应有作用。
主要工作有：一、档案整理日常化为了使档案工作清晰统一，公司在成立后首先统一购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品，并将档案工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。
要求各部门档案按集团《档案工作手册》进行分类，类目设置清楚、准确、统一，每个门类的同一保管期限编一个流水号。
所使用的卷皮、卷盒、卷内目录等档案装具均符合国家标准要求，项目填写规范，工整清晰。
要求各部室并向科室将档案资料规整存放到固定位置。
二、档案维护明确化每部室挑选一名责任心强、工作细心，并且熟悉档案管理工作人员，专职负责本部室所有档案资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作，避免出现混淆、丢失等现象，确保各类文件资料的完整性。
建立全宗卷、全引目录和档案检查记录等，在档案的存档范围上，我们从单一的文书，扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。
三、档案管理数字化量的信息资料。
熟悉档案情况，调档迅速准确。
坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。
四、明年工作打算1、加强档案机构建设，积极为档案管理创造条件为了加强公司档案工作、增强创新和现化化管理体制，树立公司良好形象，开放利用好档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，促进公司全面发展。
计划进行机构调整、成立文书、财务、照片、实物等于一体的综合档案室。
对各个职能部门档案材料由分散管理实行全部由档案室集中统一管理，设专人专门负责抓档案管理工作。
并配备专职档案人员、负责全公司的档案管理工作。
2 、建立健全档案管理规章制度为了将档案工作从初期建立完善，计划明年从档案管理的各项制度着手。
建立健全档案管理制度是搞好档案管理工作的组织保证。
按照燃气集团要求，统一领导、统一制度，分级管理。
成立了公司档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。
3、积极主动做好档案的收集工作档案材料的收集工作是档案业务的基础，是丰富室藏的主要手段，是整个档案工作的重中之重。
为了确保档案材料收集齐全完整，计划下一年开展制订《档案归档制度》。
制度中将对文书、工程、设备、科研、会计、照片、光盘、实物等各类档案的归档时间、归档要求、归档范围、保管期限作已明确的规定以便于部门在收集整理过程中有依据，好操作，确保今后公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、标准化、制度化，从而有效地保证公司各类文件材料齐全、完整、准确、系统地收集归档。
(1) 做好文档的分类、整理、立卷归档工作。
制定《文书档案分类方案、保管期限表》以便对公司成立以来积存未整理的文档材料，按照分类方案进行科学的分类、整理、立卷归档。
(2) 做好工程档案的分类、整理、立卷归档工作。
工程档案是公司整个档案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃气工程档案是一个城市燃气发展建设的历史记录，它不仅是城市建设的基础资料，也是国家重要的技术档案，它的准确性、完整性会对城市燃气事业的发展、管理和城市的建设规划起到重要作用。
为此，我们计划形成所有的工程档案按照规范标准分类整理立卷。
结合工程项目的自然形成规律和特点，在保持档案本身所同有的内在联系和系统性、便于保管和利用的原则下。
编制了《工程档案分类方案》、《工程档案归档范围、保管期限》、《关于工程编号、图纸编号的编制规定》、《延庆县燃气管道生活区域划分规定》。
计划按照分类方案把工程档案分为综合类、场站工程类、燃气管网类、工业及营事团伙类、办公、建筑工程类、外协工程类6个大类进行分类整理。
并具体按照文件材料的载体、形成部门和问题不同分类，把工程筹备(立项)、设计、招投标、施工、监理、交工验收按阶段问题分类、整理、立卷按保管期限长短排序。
竣工图要按照工程实际发生情况单独组卷。
做到合理分类、规范整理。
(3) 做好会计档案的分类、整理、立卷归档工作。
下一年，我们计划严格按照会计档案分类方案及管理规定，按“类型一年度一保管期限”进行整理、分类、立卷。