药品挂网招标“六步曲”
医药招标流程

医药招标流程医药招标是医院采购药品和医疗器械的一项重要程序,其流程严谨、程序繁琐。
医药招标的目的是为了保障医院药品和器械的质量和价格,确保医院能够获得合理的采购成本,为患者提供优质的医疗服务。
下面我们将详细介绍医药招标的流程。
1. 制定招标计划。
医院首先需要确定招标的药品和器械种类,然后制定招标计划,包括招标时间、招标范围、招标条件等。
招标计划需要经过医院相关部门的审批,确保招标工作的合法性和规范性。
2. 发布招标公告。
医院需要在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本情况、招标条件、投标文件的准备要求、投标截止时间等。
同时,医院还需要将招标公告发送给符合条件的供应商,邀请他们参与投标。
3. 投标文件准备。
供应商在收到招标公告后,需要准备投标文件。
投标文件包括公司资质证明、产品质量证明、价格报价单等。
投标文件的准备需要严格按照招标文件的要求,确保文件的完整性和准确性。
4. 投标文件递交。
在投标截止时间前,供应商需要将投标文件递交给医院指定的部门。
医院会对收到的投标文件进行严格的审核,确保文件的真实性和合法性。
5. 评标。
医院会组织评标委员会对收到的投标文件进行评审,评审内容包括产品质量、价格、服务承诺等。
评标委员会会根据评审结果确定中标供应商,并签订采购合同。
6. 履约监督。
医院在与中标供应商签订合同后,需要对供应商的履约情况进行监督。
医院会定期对供应商的产品质量、价格执行情况进行检查,确保供应商履行合同中的承诺。
7. 结算支付。
医院在收到供应商的货物或服务后,会按照合同约定进行结算支付。
同时,医院还会对供应商的履约情况进行评估,建立供应商的信用档案。
以上就是医药招标流程的详细介绍,医院在进行招标工作时需要严格按照流程进行操作,确保招标工作的合法性和规范性。
同时,医院还需要加强对供应商的管理和监督,确保医院能够获得优质的药品和器械,为患者提供更好的医疗服务。
招投标挂网流程图(新)

投标工作流程一、招标前期工作1关注本区域招标信息网,查看增补要求,督促区域经理做好医院和招标办的增补工作,增补成功后做好记录。
如有地区性差异,无法增补或难度太大,必随时反馈予上级领导。
2招标前期准备工作,先收集历史中标情况,建立历史中标价数据库。
3制作商业单位信息档案,了解该地区商业回款情况、区域覆盖率、配送管理水平、商业信用度。
4随时与区域经理联系,了解本次招标基本概况,提前获取招标前的行业内部信息。
二、招标公告发布期至投标资料递交截止期1下载采购公告后必须注意采购周期、标书发售及截止、报价、开标的时间。
2研读投标文件必须注意:投标资料的制作要求、评标的标准、评标议价方法、定标方法。
如果发现招标文件有不符合之处必在投标截止前15天向招标办提出澄清要求。
3认真核对投标授权表相关内容,及时与区域经理联系。
4 响应性文件、产品优势文件汇编、产品临床资料汇编。
详细内容结合采购文件的要求来制作。
5投标资料的准备应在接收授权表后两天内准备,在投标资料截止前15天邮寄出。
6标书邮寄后第三天下午查询快递公司投递情况,联系收件人确认邮件到达情况并核对投标资料的完整性,向区域经理反馈相关内容,并做好详细的记录。
7投标资料递交截止前三天与区域经理联系,确认标书已递交无误。
三、报价至中标结果公示期1指导报价阶段,必须先接收市场人员的报价申请单。
2通过区域历史中标价,结合采购文件的要求和市场人员反馈,再次分析汇报领导,报价申请经领导审批后回传区域经理进行报价。
3开标记录公式后,收集及分析竞争厂家报价,预测价格评分情况,及时采取相应的对策,督促区域经理做好招标公关工作,随时关注市场动态。
4收集汇总中标结果。
5产品如果落标,必须分析落标的原因,并且分析整个投标过程的操作,寻找补救机会,总结经验并汇报上级领导。
四、中标后期1获得产品已中标的内部信息时,督促区域经理做好医院勾标工作,中标通知书发出后15天签订采购合同。
挂网流程图一、药品限价竞价流程(准备、资审、确定限价阶段)1必须对实施方案进行详细研究,分析竞价、质量层次的划分、报价及竞价入围规则、采购和配送的要求。
药品招标挂网管理办法及流程(2011.3)

药品招标挂网管理办法及流程(试行)鉴于目前招标挂网均以省级为单位、全省范围内统一执行中标结果的特点,招标挂网对公司产品销售尤显重要。
特制定如下管理办法。
一原则1、招标挂网全过程的跟踪由招商经理负责。
2、企业及产品等相关资料由招商经理负责递交给医药采购服务平台。
3、所有招标挂网项目投标单位为生产企业。
二招标挂网信息收集流程1、招商经理对所辖区域内每年各种级别的药品招标挂网状况作详尽了解。
若不知道信息而造成漏投标每品规罚款300-500元。
2、招商经理获取辖区内的招标信息后应迅速填报《招标挂网信息通知单》(附件1)发邮件或文档至招标内勤及部门经理邮箱。
3、招标内勤收到《招标挂网信息通知单》后,应迅速核实信息,不断完善信息并按要求制作相关表格存档备查。
三产品增补流程1、招商经理密切关注公司品种是否需要增补,特别是新上市品种。
可以增补而没有进行增补,每个品种规格罚款300-1000元。
2、若需要增补品种,招商经理填报《招标挂网品种增补信息传递单》(附件2)交给招标挂网内勤。
招标内勤应在增补要求的时限内准备好资料,交招商经理或销售内勤按资料邮寄流程办理。
四生产企业报名1、招标挂网内勤根据医药采购服务平台要求准备好资料按资料邮寄流程办理。
2、招商经理或所委托经销商到医药采购服务平台报名并领取用户名及密码,及时告知公司招标挂网内勤。
3、用户名及密码由招标内勤负责修改并管理,定期备份不得遗失和泄露。
五投标产品确认流程1、招商经理从公司所有产品中确定本次投标品种规格。
2、招商经理填报“投标确认表”(附件3),部门领导签字后交招标内勤进行网上信息维护及标书制作。
六网上信息维护及标书制作1、企业信息、产品信息的网上维护由招标内勤负责准确填写,上级领导负责审核。
2、产品信息审核结果由招标挂网专员打印纸质资料存档。
如填报信息等工作必须由生产企业负责操作,招标内勤应及时传送准确、符合要求的内容给生产企业,并及时获得网上截屏内容。
总结药品集中招标采购工作流程

总结药品集中招标采购工作流程一、背景介绍药品集中招标采购是指政府或机构为了获取更好的价格和品质,通过公开招标的方式进行药品采购。
药品集中招标采购的重要性在于可以节约成本、确保质量、提高透明度和公平竞争,是医药行业的重要工作。
下面将总结药品集中招标采购的工作流程。
二、工作流程步骤1. 确定采购需求在开始药品集中招标采购工作之前,首先需要明确采购的具体需求,包括药品种类、数量、质量要求等。
这一步是确定采购范围和目标的基础,影响后续招标流程的顺利进行。
2. 制定招标文件制定招标文件是药品集中招标采购工作的重要环节。
招标文件包括采购项目说明、招标条件、投标资格、招标要求、定标标准等内容。
招标文件的清晰明了能够为供应商提供明确的指导,确保招标过程的公平公正。
3. 公开招标在招标文件制定完成后,需要进行公开招标。
这一步包括向潜在供应商发布招标信息、接受供应商递交投标文件、开标评标等环节。
公开招标确保了供应商的公平竞争,同时也为采购方选择最优质、最合适的供应商提供了机会。
4. 评标定标评标定标是药品集中招标采购工作中的核心环节。
评标过程通常由评标委员会或专家组进行,根据招标文件中制定的标准进行评分和排序,最终确定中标供应商。
评标的公正、公平、透明是保障采购质量和效益的重要保证。
5. 签订合同确定中标供应商后,需要与其签订正式合同。
合同内容包括采购数量、价格、质量标准、交货时间等具体条款,明确双方责任和义务,确保双方权益得到保障。
6. 履约管理合同签订后,采购方需要进行履约管理,监督供应商按照合同履行义务,确保项目按时按质完成。
履约管理是药品集中招标采购工作的最后一步,也是保障项目顺利实施和结果达到预期的重要环节。
三、总结药品集中招标采购是医药行业保障用药安全、降低成本、提高效益的重要工作。
通过明确的流程步骤,保证招标采购过程的公平公正,有效避免风险和纠纷,提高采购质量和效率。
希望通过对药品集中招标采购工作流程的总结,能够为相关部门提供参考,推动医药行业的规范发展和进步。
药品招标挂网流程及注意事项

药品招标挂网流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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药品投招流程流程

药品投招流程一、药品招标信息的获得:招投标信息的获得来源有以下几种:1、招投标专业网站目前招标信息获得的网站有:百度虫医药商务网、华招招标网和无忧招标信息网。
这些网站主要任务就是搜集各地的招标项目及相关数据,可以每天关注这几个网站的招标信息,按网站最新信息将公司准备参与投标的项目的地方性网站收藏,每天关注地方性网站的动态。
2、销售办事处汇报销售办事处在当地直接的从事销售工作,对于当地的信息收集的更加的迅速,全面,真实,客观。
对于地区性或更小的地方性的招标项目在网站上无法搜集到信息的情况下,办事处在获得招标信息后应主动汇报。
二、投标资料的准备:不管是在招投标信息网站还是销售办事处汇报得来招标的消息1、应首先认真研究招标公告,确定招标的范围。
目前各地的招标项目分为国家基本药和非基本药物的招标。
2、招标产品目录的增补,投标流程的可选程序,根据各地采购文件要求不同,情况有所不同。
目前各地的招标项目对于招标采购目录这部分大致分为两种情况:(1)第一种情况是在招标公告中明确了所有临床用药(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药材、中药饮片除外),都在招标范围内,采购文件中又明确了具体的招标品种目录,而公司的产品又不在具体的招标目录中的,同时采购文件又明确了不在招标目录中只能通过增补进招标目录才能参加投标的,这种情况下,各地项目的实施单位会明确通过什么样的方式增补进招标目录以及提供哪些资料,具体关注各个项目的负责网站的公告,一般增补都是通过发送增补品种目录,将增补品种目录打印后与增补品种的生产批件和说明书原件加盖公司公章后寄到各地办事处,由各地办事处将前述资料交至各地项目实施单位指定地点。
(2)第二种情况是在招标公告中明确了所有临床用药(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药材、中药饮片除外),都在招标范围内,在采购文件中不再附具体的招标目录或者即使附上了具体的招标目录,但采购文件不要求增补,而是直接按采购文件要求与在招标目录中的产品一起递交相关资质。
医疗机构药品招标采购的程序

医疗机构药品招标采购的程序1. 招标准备阶段在医疗机构进行药品招标采购前,需要进行一系列的招标准备工作。
具体包括以下步骤:1.1 制定招标计划医疗机构需要根据自身的需求,制定招标计划。
招标计划应包括药品的种类与数量、招标方式、预算金额等内容。
1.2 制定招标文件在制定招标文件时,医疗机构应明确招标的标的物,包括药品的名称、规格、数量等要求,以及招标文件的内容和格式。
招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等内容。
2. 招标发布阶段招标发布是向潜在投标人宣传招标项目,并邀请其参与投标的过程。
2.1 发布招标公告医疗机构可以通过多种途径发布招标公告,包括在合适的媒体上发布、向相关行业协会或供应商发送招标公告等。
招标公告应明确招标的项目名称、内容、要求、截止日期等信息。
2.2 发放招标文件医疗机构将拟招标的药品招标文件发放给有意参与招标的供应商。
供应商可以前往医疗机构领取招标文件或通过邮寄等方式获取。
3. 投标阶段在投标阶段,供应商需要按照招标文件要求,提交符合要求的投标文件。
3.1 投标准备供应商在投标前应仔细阅读招标文件,了解投标要求和条件。
准备投标所需的材料,包括价格报价、产品质量资料、经营资质证明等。
3.2 递交投标文件供应商按照招标文件要求,递交投标文件。
投标文件应包括技术方案、产品价格、供货周期、售后服务等信息。
4. 开标评标阶段医疗机构在开标评标阶段,对递交的投标文件进行评审,并确定中标供应商。
4.1 开标医疗机构组织开标会议,公开神职投标文件的资格审核和报价等信息。
4.2 评标医疗机构对投标文件进行评审,包括技术方案、价格报价、供货能力等方面的评估。
4.3 中标确定医疗机构根据评标结果,确定中标供应商,并及时通知中标结果。
5. 中标与合同签订阶段中标供应商与医疗机构签订合同,正式确定供货事项。
5.1 中标通知医疗机构将中标结果通知中标供应商,并告知签订合同的具体要求。
5.2 合同签订中标供应商与医疗机构签订药品供货合同,明确双方的权益和责任。
招标挂网知识及操作流程

三、招标挂网的意义
我们为什么投标?? ——药品招标是医院销售的前提!
医院采购药品,必须从中标目录中选择,我们药品如果进入 医院,必须先中标,这是我们销售的前提。
而高价中标则是我们追求的方向,因为只有高价中标才 有市场竞争力,才能保证卫材和分销商合理的利润空间。
----招标失败意味着药品无法在医院销售
争取投标产品全部中标
争取落标产品备案采购成功
四、招标挂网信息的收集
招标专业网站:对滞后。文件已经定稿,规 则已经确定。企业只能被动的按照规则进行投标工作。
理想状态:文件起草时,影响招标规则的制定(对企业要求 高,一般是大型企业、外企、当地有影响力的商业)
代理商、商业公司的通知
议价
专家面对面、网上议价、同竞价组少于3个(通常)
竞价
价格PK、综合分PK、入围比例、同竞价组3个及以上(通常)
药品招投标工作流程
采购公告、文 件发布
生产企业领 取用户名
企业网上维护、 资料递交
质量层次、限 价公示
专家评审
竞价/议价流程
报价解密
生产企业澄清 及确认
公布中标结果
企业网上点击 配送商
医院勾标、 确标
进药
招标流程简介
——18个招标步骤
1
招标规则解读
7
产品基准价的计算
2
采购目录核对增补
3
制定招标配送方案
8
基准价的核对与申诉
9
制定报价方案及审批
4
网上信息填写维护
5
投标资料制作装订
10
网上报价及截屏
11
网上解密及截屏
信息审核结果核对 6
与申诉
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2000年,国家几部委开始部署药品集中招标采购的试点工作,2001年11月份,此项工作在全国全面推行。
7年来,各方面虽然对药品集中招标采购政策提出了一些批评意见,但专家还是认为,药品集中招标采购改革方向是正确的,政策的基本面也是好的。
可以说,药品招标采购今后还得继续进行下去。
那么,作为一家医药企业,如何在今后做好药品的招投标工作呢?以下谈一些个人的观点,供业界人士参考。
挂网调研要全面
挂网前期,医药企业要认真分析当地前一次招标或挂网:①挂网前3个月派专人拜访政府采购中心、招标中介、有影响力的专家,了解可能出现的政策变化,有效反映企业对挂网的建议及特殊情况,供招标部门和专家在政策制定时考虑;②熟悉上次挂网的模式与程序:首次进入市场的企业要深入分析同类产品、竞争产品在上一次挂网中的状况,制定挂网策略;
③关注招标动态和进程、国家政策导向和邻近、重点省份的挂网变化,可通过拜访挂网主管部门和专家了解相关的信息;④价格调研:在首次进行挂网的地区,要了解企业产品在不同地区、医院、零售终端的价格,在周边省份、价格大区内和重点地区的挂网价格,同类产品和竞品的相关价格等;再次挂网地区,企业要做好维持或提高价格的调研,如优质优价产品提价等。
⑤建立和维系政府公共关系。
策略制定要实际
调研后要制定相对实际的挂网策略:①制定价格方案。
挂网价格的决定因素包括上次挂网的价格、目前医院的采购价、药店零售价、同类产品的挂网价等。
只招价格不招品牌的挂网,低价格是中标的首要条件;既招价格也招品牌的挂网,企业运作的空间相对较大,各地高价中标品种主要是外资、原研、新药、独家、优质优价、单独定价、市场价格秩序稳定、中药产品;②先于政府挂网调整价格,保持全国价格平衡、消除区域价格差异、统一医院和零售终端价格等。
③准备好充足的提价理由;④产品质量层次不同,工作重点也有不同:进口、原研、优质优价、单独定价品种的关键在于进入挂网目录;GMP产品的关键在于报价和竞价。
⑤确定投标主体;⑥若某个地区的挂网价格影响到区域乃至全国价格体系时考虑放弃,同时有效降低生产成本是挂网成功的保障。
方式调整要适合
投标主体不同,生产企业的运作方式也不同:①必须生产企业投标的挂网:视当地的产品使用状况、政府资源、推广模式等决定与代理商的合作模式,寻求当地代理商协助可利用其政府资源和对市场的把握;②生产企业和代理商都可以投标的挂网:视生产企业的营销模式和代理商实力而定。
代理公司投标虽然熟悉规则、信息通畅、了解同类厂家对策、中介和专家关系较好,但对产品情况了解不透彻、多品种代理公司存在对品种关注不够和利益取舍问题、分配送选择受代理商制约;生产企业投标更关注投标细节、了解产品特性、掌握中标后配送选择主动权,但人脉关系相对较弱、对挂网规则把握不准确、同类产品信息相对较少;
③代理商投标:在挂网前按照销售模式提前调整代理商。
如调整为多家代理,应提前与主投商做好分配送约定;尽可能将代理政策调整到位,按业绩进行赏罚;④生产企业投标、代理商配送:为避免代理商抵触,生产企业要做好准备。
保证调整的理由来源于共同的挂网认识;尽可能保持原有代理商利益,维系良好关系。
调整过程中注意原有代理商终端、代理商库存、
商业存货、医院库存处理,新旧代理商的市场交接问题,保证金、佣金、货款的结算方法,合同时间等。
文件准备要完整
招标资料要赢得专家、评委好感,需注意以下几点:①及时获得标书,详细阅读招标文件内容和有关附表,按招标文件要求准备资质材料和装订;②参加标前说明培训会,全面了解挂网要求;③认真解读有关招标文件条款,仔细研究招标规则,做好招标规则的横纵比较;
④认真了解竞争对手的主张,做好应对竞争对手的文件准备,包括竞争对手的资质、所提供资料真实性的调查报告、不正当竞争的报告等;⑤按照挂网策略制定完整的投标和报价方案。
切记:报价方案既要有原则性,又要有一定的灵活性;⑥资料递交前必须二次详细核对,避免出现漏项或错误、未盖公章、小数点点错等低级错误。
过程控制要细节
系统跟踪各个阶段工作,注重每阶段的时限问题和挂网过程中的补充规定。
第一步:限价。
招标前事先由政府机构确定挂网价格限制的范围和标准,否则将被淘汰。
各地挂网门槛的设定一般考虑以下几个因素:①当次招标计划削减采购总额的百分比(一般在15%~20%);②不同质量层次的划分,确定相应的上下比例;③单品种限价就低不就高;
④限价参考包括应标产品根据周边有影响省份、本省近一年内的中标历史记录为该产品报价最高上限的标准;医院、药店的价格摸底,加权平均后制定系数;本省历年中标价格等。
企业工作重心要前移,在平台进行网络收集中标信息归纳封存之前,消除前期不良中标记录,
顺应挂网各项要求,提前确认产品的质量招标前确认,否则会增加运营成本。
第二步:报价。
根据同类产品的初期价格来调整自己的价格,可在降价中帮对手算账、预估对手价格底限,如低于自己产品的价格底限就做好放弃的准备。
第三步:议价。
让步绝对不能按照专家的满意原则进行,要做到降低后的价格虽然专家不太满意,但至少不会因为价格过高淘汰你的产品。
议价中有时还有复议的安排,这是最后一次机会。
第四步:确标。
确标难以更改,废标要付出巨大经济代价,还会列入黑名单影响下次招标。
若价格偏低影响到全国价格,最好不要确标;委托代理商投标的企业,不可由代理商或区域经理私自签字确标,必须由企业总监级人员批准同意。
第五步:勾标。
主要的环节是医院的药事委员会成员、药剂科、采购中心或临床科室主任。
信息反馈要及时
区域销售经理或代理商要进行以下反馈:①分析中标和落标原因:不能单纯归结为国家政策,一定要从深层次和明确责任的角度做总结;②认定责任人工作:
奖罚分明才能引起全员充分重视;③医院进货的阶段性报告:注意医院开发工作;
④招标与销售和促销结合。