商务管理岗位说明书

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企业商务管理岗职务说明书

企业商务管理岗职务说明书
频次:
定期对客户信息进行汇总分析,根据分类标准对客户进行分类分析,并及时将有关信息提交销售和其他相关部门,协助其业务开拓工作
频次:
根据其它部门提出的需求,及时提供所需客户信息,必要时进行专门的汇总分析,支持其业务发展
频次:
及时将客户信息输入到有关信息系统中,进行妥善保存
频次:
职责八
职责表述:完成直接上级交办的其他工作
频次:
负责与第三方沟通(工程队及相关供货商),签定协议,保证项目工程顺利开展
频次:
负责组织实施工程项目的验收工作
频次:



职责表述:负责市场配套工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责计算并核对工程量、物耗量,实施采购活动
频次:
负责开发配套供应商,并组织相关部门做好合格配套供应商的评审工作
频次:
负责组织配套产品的采购招标工作
工作
任务
负责与招标方沟通理解招标资料、与销售经理的沟通达到投标意识一致性
频次:
负责分解招标书任务,将未知资料下达到相关部门,取得相关部门协助
频次:
负责商务标及技术标的起草,报领导审批后参加应标
频次:



职责表述:负责工程项目管理工作,保证工程顺利开展
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责与买方沟通协调工程事务
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
及传达部门和人员
配套采购计划、标书、工作总结、合同、客户档案等等
考核要点
备注:
任职资格:

商务部门职责说明书

商务部门职责说明书
务答复并处理商务问题。
7.3定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况,做好工作总结,形成书面报告,按时向总经理汇报。
7.4按时、按量、按质完成事业部群下达的各项商务处理和总经理交办的其他任务。
7.5配合销售进行项目应收款工作,开具发票等相关商务文件。
2.4项目中标后,配合销售开展合同谈判工作,拟订项目主合同,组织行业事业部相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理转交相关投标资料,进行投标及合同交底。
2.5收集、整理、归档、保管事业部群投标报价文件和资料,并分类划分,逐步建立健全事业部群投标报价案例库。
3组织公司合同管理工作
3.1对主合同履行情况进行过程控制,按照项目进度,对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估。
5.3负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划和成本报表、月度项目款支付,建立事业部群各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报领导。
5.4收集、整理项目日常成本信息,组织建事业部群建造成本模型和事业部群建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善事业部群内部定额库。
6、档案资质管理
14、完成事业部群领导交给的其它任务。
4、主要工作要求:
1、工作计划、总结
1.1在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日内,制定部门工作计划并检查落实情况。每年1月15日前,制定出本部门的年度工作计划,上报总经理,经审批后组织实施;工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性;按计划开展各项工作,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。工作计划要有落实、有小结,与考核挂钩。
6.1制定事业部群商务管理规定,明确事业部群资质、合同文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。

岗位职责说明书-商务经理

岗位职责说明书-商务经理

2 最低学历要求全日制专科及以上学历
3 年龄30岁以上
4 专业要求工商管理市场营销等相关专业
5 经验要求有五年以上业务工作经验,有信息科技企业工作经验优先,有政府、学校、医院客户资源优先。

6 知识技能要求精通市场营销、销售技巧知识,熟悉行业知识、产品知识,了解商务礼仪,熟练使用办公自动化软件。

7 能力指标计划能力执行能力市场洞察力市场开拓能力沟通协调能力谈判能力判断能力数据分析能力问题解决能力团队管理能力客户关系管理能力
8 素质指标强烈的责任心能承受高压积极向上不惧困难自我驱动有担当诚信懂感恩
9 证书要求无
10 其它身体健康精力充沛有激情
七、关键绩效指标(KPI)
1 签约计划完成率(季度/年度)
2 访客拜访数量完成率(月度/季度/年度)
3 成交转化率(季度/年度)
4 客户回访率
八、职业发展
1 可晋升的职位事业部负责人
2 可降职的职位商务助理
九、工作权限
1、公司战略发展建议权;
2、公司业务开展建议权;
3、业务计划制定建议权;
4、业务计划分解权;
5、业务范围内的资金使用、审批权。

注:以上工作内容及任职要求按公司实际情况随时调整。

十、其它事项
1 工作环境办公室其它(外勤)
2 办公设备电脑其它()
3 工作时间正常上班需频繁出差需偶尔出差需经常加班偶尔加班
直接上级签字日期年月日本人签字日期年月日。

岗位说明书-商务专员

岗位说明书-商务专员

岗位说明书-商务专员岗位说明书-商务专员一、岗位概述商务专员主要负责公司的商业活动和客户服务工作,从事新客户的开发、合同的签订、产品的销售等工作,具备商业分析能力和团队合作精神,为公司创造利益。

二、职责描述1. 新客户开发及维护:负责定期开展市场调查和产品/服务剖析,完成公司制定的销售任务,并及时跟进客户的需求,维护现有客户的关系。

2. 合同签订及执行:根据公司经营策略和销售计划,完善商务谈判流程,协同其他部门参与谈判,确保双方达成和执行合同。

3. 销售统计与分析:及时收集各类销售数据,对市场情况、销售趋势进行分析,为公司制定发展战略提供数据支持。

4. 专业展示和活动策划:负责公司展示、展会、推广活动等的计划、宣传和执行,增加公司知名度和品牌影响力。

5. 客户服务:负责客户的咨询、售后服务及投诉解决等工作,为客户提供优质服务,提高客户满意度和忠诚度。

三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,商务、市场营销、国际贸易等相关专业。

2. 工作经验:2年以上商务及销售工作经验,熟悉B2B市场工作流程,有成功的业绩经验。

3. 专业技能:熟练掌握销售技巧和谈判技巧,了解企业文化和商业理念,具备良好的商业敏感度和判断力,能够快速计算产品成本、价格,具备良好的团队合作意识。

4. 语言能力:英语读写能力突出,能够与外商进行商务沟通。

5. 工作态度:责任心强,有良好的职业道德和信誉,能够承担工作压力,有良好的团队合作精神,愿意不断学习和提升。

四、工作现场商务专员主要在办公室工作,每天需要处理大量电子邮件、客户电话和商务会议。

需要出差与客户交流沟通,与其他部门密切合作,推进项目进展。

五、薪资待遇商务专员的薪资水平因企业、地域、个人背景和经验等因素而异,一般在5k-15k之间。

此外,公司还会根据个人的工作表现和发展意愿制定完善的绩效考核和晋升机制,提供更大的晋升和发展空间。

六、发展方向商务专员可以通过不断学习和提升,积累丰富的商业经验和人际交往技巧,发展为市场营销专员、销售经理、商务总监等职业。

商务部岗位说明书

商务部岗位说明书

副总经理岗位说明书(商务)编号1、职位:受总经理直接领导1、职权:2.1经总经理授权,分管办公室和商务部工作2.2负责公司总体发展战略和发展规划的具体实施2.3参于公司重大事项的决策2.4参于公司的人事聘用及任免3、职责:3.1负责贯彻公司质量方针和质量目标,领导全公司的产品、采购过程、业务过程的管理和控制;3.2分管公司采购、业务,及时协调、处理经营过程中出现的问题,对产品销售计划的符合性负责;3.3协助公司总经理实施管理承诺和管理评审;3.4确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;3.5确保在公司内提高满足顾客要求的意识;3.6主持召开重要的销售工作会议和供评审会议;3.7负责质量策划活动和公司每年质量目标确定、质量改进的质量管理活动实施;3.8 向公司总经理报告质量管理体系的销售业绩和任何改进需求。

3.9分管办公室的日常工作。

4、任职资格4.1教育水平:大学专科及以上学历4.2专业:销售相关专业或管理类相关专业4.3培训经历:接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训4.4工作经验及其它:8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验,通晓企业管理知识,具备技术管理、质量管理、法律等方面的知识,了解公司经营产品技术知识。

4.5个人素质:具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、执行能力、客户服务能力。

采购主管岗位说明书编号1、职位:受商务部部长直接领导2、职权:2.1对本部门人员进行任务安排,下达采购任务2.2安排采购任务综合进度的要求,制定和实施采购进度计划,并督促检查本部门采购工作的综合进度执行情况2.3对本部门人员的人事建议权3、职责:3.1负责公司需求物资的采购供应工作,依据“生产经营综合计划”编制年度、季度计划,根据月度“生产作业计划”编制“采购清单”;3.2组织实施原辅材料、标准件、配套件的采购、产品外部协作及料废、不合格品的退赔工作,对采购质量负责;3.3负责对供方评价和供应商的管理工作,提供供应商资信和配套能力等信息,建立供方档案和保持供方质量业绩的记录,必要时组织供方质量保证能力的现场评价,定期对供方每年进行一次复评;3.4审查产品或项目采购协议,实施采购过程的质量检查、采购过程监控、采购计划审核、采购物资数据分析及改进等,审核批准采购过程中不合格品的评审和处置,及采购物资质量的分析对采购文件进行管理,建立接收和发放给供方采购文件的台帐,确保采购文件有效适宜且满足采购产品的要求;3.5遵守ERP系统中采购流程。

商务主管岗位说明书

商务主管岗位说明书

商务主管岗位说明书商务主管是企业中的高级管理人员,担负着企业商务运营的具体工作,负责制定和实施企业的商务战略、拓展新的业务渠道、提升公司品牌形象等,是企业的“商业大脑”,具有非常重要的作用。

岗位职责:1. 制定企业的商务计划和战略,建立和完善高效的商务流程,协调各个部门工作,实现企业的商业发展目标。

2. 拓展新的市场和业务机会,研究并分析市场趋势和竞争对手的动态,并提出相应的应对策略,协助公司实现业务增长和未来规划。

3. 管理销售团队,制定销售目标和计划,制定合适的销售策略,确保销售工作按计划开展。

4. 建立和维护与客户的良好关系,积极开发客户,扩大客户网络,并深入了解客户需求,及时回应客户诉求。

5. 策划和组织市场营销活动,提升公司品牌形象和知名度,创造良好的品牌口碑,扩大宣传力度,推动业务发展。

6. 监测和分析市场环境、行业动向和竞争对手情况,及时提出建议和改善措施,为企业未来的决策提供参考。

7. 协助高层管理层,参与制定企业的整体战略和规划,保证企业的准确导向和战略实施。

任职资格:1. 具有本科及以上学历,专业不限,市场营销、工商管理或国际贸易等相关专业优先考虑。

2. 有5年以上商务管理经验,具备一定的领导力和业务管理技巧,能够有效地领导和管理团队。

3. 具备出色的市场营销能力和商业洞察力,熟悉市场规律和行业动向,能够科学制定并执行商务战略。

4. 擅长沟通和协调,善于处理各种复杂的商业问题,能够迅速反应并制定相应的解决方案。

5. 具有出色的语言表达能力,熟练掌握英语、普通话,能够胜任跨国公司的商务交流工作。

6. 思维开阔,学习能力强,工作积极主动,具备创新精神和团队合作精神。

总结:商务主管是企业中不可或缺的一员,其工作涉及企业运营的方方面面,需要具备卓越的商业洞察力、团队管理能力和市场营销技巧。

如果你有以上能力和经验,并且希望在一个快速发展的企业中寻找职业发展机会,这个岗位的工作机会一定会对你有着很大的吸引力。

商务专员岗位的职责职能说明模版(2篇)

商务专员岗位的职责职能说明模版(2篇)

商务专员岗位的职责职能说明模版岗位名称:商务专员部门:商务部上级职位:商务经理下级职位:无岗位目标:1. 协助商务经理进行市场调研和商务分析,为公司的业务发展提供支持和参考。

2. 负责商务合同的起草和执行,并与相关部门进行协调和沟通,确保合同的有效履行。

3. 负责与客户的沟通和接待工作,处理客户的咨询、投诉和问题,并及时提供解决方案。

4. 负责新客户的开发和维护,为公司业务的拓展和市场份额的增长做出贡献。

5. 跟踪市场动态和竞争对手的情况,及时进行反馈和分析,并提供有针对性的建议和意见。

岗位职责:1. 负责协助商务经理进行市场调研和商务分析工作,收集和整理市场信息和竞争对手情报,为业务发展提供决策依据。

2. 参与商务合同的起草和执行工作,根据公司的经营和法律要求,对合同进行审查和修改,并与相关部门进行沟通和协调,确保合同的有效履行。

3. 负责与客户的沟通和接待工作,及时回复客户的咨询和反馈,解决客户的问题和投诉,并协调相关部门提供优质的服务和解决方案。

4. 负责新客户的开发和维护工作,通过电话、邮件、展会等渠道进行客户的拓展和维护,建立并维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

5. 跟踪市场动态和竞争对手的情况,收集和整理市场信息,及时进行反馈和分析,并提供有针对性的建议和意见,为公司的业务发展提供支持和参考。

6. 负责商务相关文件的归档和管理工作,确保文件的完整和准确,方便查阅和使用。

7. 参与团队会议和培训,学习和掌握相关行业知识和市场技巧,提升自己的专业素质和综合能力。

任职要求:1. 本科及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先。

2. 具有较强的沟通能力和协调能力,能够与客户和团队成员良好的沟通和合作。

3. 具有一定的商务合同起草和执行经验,熟悉商务谈判和合同管理流程。

4. 具有一定的市场调研和商务分析能力,能够熟练运用各种调研和分析工具进行数据分析和报告撰写。

5. 具有良好的服务意识和团队合作精神,能够承受一定的工作压力和紧张的工作节奏。

商务经理岗位说明书

商务经理岗位说明书

商务经理岗位说明书一. 岗位概述商务经理作为公司商务部门的核心职位,负责开展业务拓展和渠道管理等工作。

其主要职责包括市场开拓、客户拓展、业务协调、团队管理等方面,以达成公司商务目标。

二. 岗位职责1. 制定和实施商务发展战略:根据公司的发展需求和市场情况,制定商务发展战略,拓展新的业务领域和市场,提升公司市场份额。

2. 开展市场调研与竞争分析:了解市场需求、竞争对手的发展情况和市场趋势,为公司制定相应的营销策略提供依据。

3. 建立并维护良好的客户关系:与客户进行沟通和洽谈,开拓新客户,并与现有客户保持良好的合作关系。

4. 负责商务合同谈判和签署:与客户就合同条款进行谈判,确保合同的签署和履行。

5. 监督业务拓展和销售团队:对业务拓展和销售团队进行指导和管理,确保团队的工作顺利进行,达成销售目标。

6. 分析销售数据和报表:对销售数据和报表进行分析,及时发现问题和机会,提出改进措施并向上级汇报。

7. 协助解决商务问题:解决公司商务活动中出现的问题,协调各部门的合作,确保项目的顺利进行。

三. 岗位要求1. 熟悉商务拓展和销售流程:具备一定商务拓展和销售经验,熟悉市场营销的基本理论和方法。

2. 出色的沟通和谈判能力:良好的语言表达能力、协商能力和谈判技巧,能够与不同的客户进行有效沟通,解决问题和达成合作。

3. 团队管理经验:有一定的团队管理经验,能够有效地组织和协调团队工作,发掘员工潜力。

4. 强大的学习能力和适应能力:具备快速学习和适应新环境的能力,能够及时调整策略应对市场变化。

5. 良好的业务素养和商业意识:具备较强的商业敏锐度和商务洞察力,能够灵活应对商务问题。

6. 计划和执行能力强:具备制定商务计划并执行的能力,能够按时完成工作任务。

四. 发展与晋升商务经理作为公司商务团队的核心职位,有很大的发展空间和晋升机会。

在积累丰富的经验和取得优异的业绩后,可以晋升为商务总监、市场总监等高级管理职位。

此外,商务经理还可以选择在其他行业或跨国公司发展,丰富自己的职业经历。

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切实有效维护公 司利益
5
合冋拟订。根据公司标准合冋文本,拟订每次采购的合冋,明确 公司和供方的权利义务,保证各类物资的采购。
合同规范性
6
付款审核。根据合同规定的付款条款和相应资料,根据业务部
门提出的付款要求,审核付款条件及付款金额。
及时无误
7
各类经济合同审核。根据国家法律法规和公司规定,负责对各
类经济合同进行合法性、有效性、规范性审核。
工作关系:(简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置。)
直接上级:计划部经理
同 僚:工程物资管理 工程物资帐务管理 计划管理 项目管理 综合管理 综合统计 综合物资 管理档案管理
直接下属:
主要职责:
重要性
应负职责
衡量标准
1
招投标规范及流程拟订。根据总公司招投标政策、拟订招投
标等相关制度及流程并及时修订和完善。
所需培训(列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目)
岗前
培训
在岗
培训
招投标管理培训
职位依据:(主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务
流程等,应包括文件签发日期、签发部门、 签发文号和文件名。)
编制:(本职位说明书编写信息。)
编写:审核:
批准:编制日期:
严格按照公司规 定执行
任职要求:(列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。)
适应
年龄
25岁以上
适应性别

V

V
所 需 学 历
高中
所 需 职 称
初级
适 应 专 业
工商管理专业
中专(职咼)
中级
通信及计算机专

大学专科
高级
大学本科
硕士以上
任职资格
素 质 要 求
责任心亲和力书面表示能力逻辑思维能力谈判技巧
商务管理岗位说明
商务管理职位说明书
职位编码:
职位标识:
职位名称:商务管理所属职类职种:
所属单位:工作地点:
部 门:计划(项目物资管理)部职位设立日期:
职位目的:(简要介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。)
统筹管理省分公司工程设备采购过程中的商务活动,协同相关部门考察、评估供应单
位,规范公司工程设备采购的流程,为公司工程建设顺利进行提供保证。
工作规范
2
供方考察、评估。与相关业务部门、运监部共冋组成考察评
估小组,对供方进行认证。
认真仔细全面
3
招投标工作。根据国家法律法规和公司制订的招投标流程,规
范招投标工作,维护公司的整体利益。
严格按照相关规 定和流程执行
4
商务谈判。根据公司工程建设和维护的需要,与相关业务部门
共同组成谈判小组,负责各类物资采购的配置、价格谈判。
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