新员工指导手册年
新员工入职指引手册3篇

新员工入职指引手册3篇敬重的先生/女士:欢送您参加我们这个布满活力、和谐愉悦的大家庭。
您将会发觉公司对员工的成长和进展有剧烈的使命感,公司关注每位员工的成长,关怀每位员工的现在与将来。
信任您能很快融入公司,也盼望您在公司能够工作得开心而满足。
为了让您尽快融入公司,请在HR和所属部门的指引下,于入职当天完成以下三个步骤入职手续办理。
您的HR入职引导人您的部门入职引导人工程1.提交资料:身份证原件、复印件(2份),学历及资格证书复印件,一寸照片5张,银行卡(交行)复印件,外地户籍提交原单位离职证明,上海户籍供应劳动手册及退工单主要内容负责人分机号人力资源部2.办理社保相关事宜3.仔细阅读本岗位《职位说明书》并签字确认,可复印一份本人留存4.仔细阅读《员工手册》并签字确认,《员工手册》员工留存,离职时归还公司5.填写相关登记表,签订劳动合同1.办公用品领用、考勤卡的办理等1.设置个人办公电脑帐号,开通报喜通及OA登录系统聘请专员信息部您进展坦诚的沟通与沟通。
行政专员2.若需开通外网,填写申请单并请负责人签字3.电脑问题处理信息专员假如您对工作或其他事务有任何困扰或疑问,您可询问部门负责人,也可与人事行政部联系,我们将很愿意与试用期工作与学习指引办理完入职手续,为了帮忙您适合新的环境,了解所在的团队,快速熟识新的工作和美格公司,公司制订了以下试用期工作与学习指引,为您供应工作和生活上的指导。
盼望此指引能帮忙您顺当度过进入FRANSITION后的第一段难忘美妙的经受。
您的入职导师在试用期间我们为您指定了一位导师,他可能是您的上级,也可能是您部门一个熟识公司、热心而乐于助人的老员工,他将在试用期内为你供应全方位的指导和帮忙。
导师姓名导师电话一、新员工入职培训-人事行政部(培训部)人事行政部负责对新入职人员进展培训,新员工培训的完成状况将作为试用期转正重要依据。
培训内容为:□公司简介及公司文化、品牌文化介绍□公司《员工手册》、规章制度、组织架构□新员工职业化训练、职场礼仪□OA系统培训等。
事业单位新员工指导手册

事业单位新员工指导手册欢迎加入我们的事业单位大家庭!作为新员工,你将开始一个全新的工作生涯,我们希望通过这份指导手册帮助你更好地融入团队,顺利完成工作任务,实现个人职业发展目标。
请仔细阅读以下内容,并严格按照指导手册的要求执行,如有任何疑问,请随时向上级主管或人力资源部门寻求帮助。
一、公司概况我们公司成立于XXXX年,是一家具有XX年历史的知名事业单位,致力于XXXX领域的发展和创新。
公司目前拥有员工XXXX人,业务遍及全国各地,为客户提供高品质的服务。
作为一家事业单位,我们注重员工的个人发展和团队合作,倡导积极向上的工作态度和团队精神。
二、入职手续1. 请携带个人有效证件、最高学历证明、体检报告等相关资料前来办理入职手续;2. 在公司门卫处办理临时工作证和门禁卡,并领取员工手册和工作牌;3. 与人力资源部签订雇佣合同,并确认薪酬福利待遇。
三、工作规范1. 工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体上下班时间由部门负责人安排;2. 请做好个人时间管理,按时到岗,不迟到、早退,如有特殊情况请提前向主管汇报;3. 工作期间请勿私自接私活、离职交接等违反公司规定的行为;4. 遵守公司的机密保密规定,不得泄露公司机密信息,如有违反将受到相应处罚。
四、团队合作1. 尊重他人,积极主动融入团队,与同事友好相处,互助互学;2. 遇到问题及时向主管或同事寻求帮助,共同解决工作中的困难;3. 遵守团队规章制度,服从领导的调遣,积极配合完成工作任务;4. 及时参加团队会议、培训等工作活动,不得旷工缺席。
五、个人发展1. 制定个人职业规划,与主管定期进行工作评估和反馈,不断提升个人工作能力;2. 参加公司组织的培训课程,提高专业知识和技能,为个人发展打下基础;3. 踏实工作、勤奋学习,争取表现和晋升机会,为事业发展奠定坚实基础。
为了保持公司的良好形象和整体工作效率,希望每位新员工能够严格遵守以上规定,并在工作中不断提升自我,与公司共同成长。
4.1新员工入职辅导手册(管理员及以上职级适用)

19
合计
100
95
您对您的带教辅导员
客观评价
作为一名新进员工在老员工特别是带教辅导员有很多值得学习的地方,包括他们对绿城文化的理解、大厦内本岗位的熟知度,还有对工作的计划性目标性都是我学习的榜样
您对您的带教辅导员
相关建议
希望在以后的工作得到中充分信任,在对我一些工作有指导性的开导
表11:新员工试用期满综合评价表
新员工工作主动性及积极性不错
2.描述新员工与其他部门人员对接情况。团队协作精神如何?
新员工能够与其他部门人员对接。团队协作精神不错
签名:
表4:新员工入职30天实践课程计划
时间
内容
填写人
第一个月
入职一周内
工作
计划
带教辅导员
初步了解工程部各岗位,大厦基本设备了解,设备房位置了解,设备房内设备基本开启关闭步骤了解,重点熟悉应急预案(所有设备)
入职30天内
工作
总结
新员工
初步了解项大厦基本情况,部门团队情况并在辅导员带领下初步了解了大厦的基本设备及位置和操作流程。
工作
体会
新员工
入职一月非常感谢带教辅导员和各个领导对我工作上的指导。也感知了绿城文化。
希望在以后的工作中更好的融入团队,发挥所长。
工作
评价
带教辅导员
对于大厦内设备熟悉尚可
所有应急预案基本熟悉
工作
体会
新员工
入职三个月来,非常感谢带教辅导员和各个领导对我工作上的指导。更深刻的了解了绿城文化。
本人已充分融入到整个团队中,与工程部其他员工和兄弟部门协作。
希望能更好的为绿城服务,为大厦服务。
工作
评价
带教辅导员
岗位新员工指引手册

岗位新员工指引手册岗位新员工指引手册一、遵守国家的政策、法律、法令及行政法规,遵守企业的各项规章制度。
自觉维护公司的正常工作秩序、生产秩序和管理秩序。
二、服从企业的领导、管理和教育,服从企业因生产工作需要而进行的工作安排和组织调动,接受企业为提高员工素质而进行的各种教育。
三、遵守企业制定的工时制度,严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、按规定请销假,提高出勤率,司售人员服从调度命令,调度服从公司指令。
严格遵守工作时间,坚守岗位,不做与生产、工作无关的事情。
充分利用工作时间,提高工时利用率。
在工作时间内努力完成或超额完成生产任务,并保证优质服务,安全行车,节约燃、材料,降低成本。
四、在劳动过程中必须严格遵守劳动安全卫生、生产工艺,操作规程和工作规范,正确使用劳动保护用品,保证安全生产、严禁违章作业和违章指挥。
五、职工必须依法参加社会保险,应按国家和北京市社会保险的有关规定缴纳养老、失业和大病医疗统筹及其它社会保险费用。
六、爱护企业财产,自觉维护和保养好企业的一切设备和设施,正确使用和维护车辆和各种机具设备,专人使用的机器和设备未经领导指派,其他人一律不准擅自操作、动用。
七、认真执行职工守则,遵守职业道德。
严禁利用工作之便,以权谋私、以职谋私,损公肥私以及贪污票款等损害企业利益的行为发生。
八、树立主人翁责任感。
自觉维护企业名誉和利益,保守企业的商业秘密,技术信息和经营策略,为企业的生存与发展献计献策。
九、必须履行劳动合同规定的期限。
劳动合同尚未解除前,不得与其它用人单位订立劳动合同,发生事实劳动关系。
一经发现,追究其法律责任,令其承担赔偿责任并追究用人单位连带赔偿责任。
如实填写《职工登记表》,不得采取欺骗手段,隐瞒本人的真实情况,达到签订劳动合同的目的。
出现上述情况,除依法解除劳动合同外,造成的一切后果由本人自负。
十、职工违反企业的各项规章制度,经批评教育不改者,企业将依照有关规章制度,根据情节轻重给予行政处分及经济处罚,直至解除劳动合同。
新员工指导手册

附件1:新员工指导人手册☞指导人职责☞指导人主要工作内容☞指导人工作要诀☞指导人工作的几点注意☞指导人可利用的资源☞指导人职责1、帮助新员工熟悉环境,明确对新员工的工作任务要求2、考察并评价新员工是否符合公司要求及岗位要求☞指导人主要工作内容●新员工到岗前:1.了解新员工的背景资料(包括工作经验、教育程度、专业背景及所受训练情况等);2.通知部门行政/人事接口人落实好新员工的办公位、办公用机、胸卡、用餐等事宜。
●新员工到岗时(第一周):1. 与新员工就岗位要求及工作安排进行沟通,并提交书面的职位说明书、试用期工作计划表,以及交待日常事务、相关工作接口人等。
2. 带领新员工熟悉办公环境,建议新员工到岗第一天与新员工一起用午餐;3. 向新员工介绍与其工作内容相关的岗位人员,并将新员工介绍给部门其他人员。
●新员工到岗后(转正前):1.对新员工工作过程中所产生的疑问随时给予指导;2.与新员工定期进行交流,对新员工的工作状况给予反馈;3.安排新员工在试用期内完成"新员工入职"培训,不参加培训或成绩不合格的将不予转正。
特殊情况不能按时参加培训的,须写说明经审批同意方可转正,但事后一个月内必须参加;4.到期转正时,请按照人力资源部《新员工试用期管理规范》办理相关手续。
☞指导人工作要诀指导人工作要诀可概括成两个词:关心、观察。
●关心是指要多问新员工工作中有什么不清楚的地方,有什么困难或问题,并给予指导;指导人嘴要勤,要不厌其烦向新员工交代清楚有关工作的背景资料。
●观察是指在新员工试用期间,通过新员工完成任务情况及日常沟通,观察新员工的基本素质情况(如,责任心、主动性、对事情的分析及判断能力、自我认知能力、专业知识、韧劲、面对困难的勇气、团队合作、诚信正直等),观察新员工是否擅长所在岗位工作,以便在试用期结束时作出新员工是否符合公司及岗位要求的判断。
☞指导人工作的几点注意●先熟悉有关内容(如新员工试用期管理规定、新员工培训管理规定,及关于着装、考勤、用餐等方面的制度和规定);●清楚了解新员工所在岗位的工作要求、流程及接口关系;●指导人在新员工试用期间应随时与新员工沟通,对新员工工作做出评价与反馈,指出成绩与需要注意之处,针对新员工问题进行交流。
新员工入职指引手册

新员工入职指引手册欢迎来到公司!公司概述公司是一家领先的全球xxx公司,致力于xxx行业。
公司使命我们致力于xxx,为客户提供优质的服务和产品。
公司文化公司秉承xxx文化,倡导xxx价值观,鼓励团队协作和创新。
入职准备入职时间新员工入职时间为xxxx年x月x日,上班时间为xxxx。
入职地点公司总部位于xxxx地址,具体入职地点为xxxx。
携带物品新员工入职时需要携带xxxx物品,具体包括xxxx。
入职流程1. 入门介绍•由接待人员带领新员工参观公司,并介绍公司相关部门和人员。
•领取入职指南手册和入职礼品。
2. 培训安排•参加公司新员工培训课程,并了解公司制度、流程和文化。
3. 分配工作•领导安排新员工的工作任务和项目,指导新员工熟悉工作流程。
4. 福利待遇•社保、公积金、员工餐等福利待遇详细介绍。
入职福利1. 健康保障公司提供全面的医疗保险和健康体检服务,确保员工身心健康。
2. 薪酬福利享受公司完善的薪酬福利制度,根据个人表现进行薪资调整。
3. 训练发展公司为员工提供培训和职业发展机会,鼓励员工不断学习提升。
4. 工作环境优越的办公环境和良好的团队氛围,让员工感到温馨舒适。
入职注意事项1. 遵守公司规章制度新员工需严格遵守公司的规章制度,维护公司形象。
2. 保护公司机密新员工需要保护公司的商业机密和客户信息,避免泄露。
3. 主动学习和沟通新员工应主动学习和沟通,与同事合作共同进步。
联系方式如有任何问题或建议,请联系人力资源部门:•电话:xxx-xxxx-xxxx•邮箱:**************以上为新员工入职指引手册内容,请新员工仔细阅读,祝您在公司工作顺利!。
新员工入职指导手册参考范本

新员工入职指导手册致新员工亲爱的新同事,您好!真诚欢迎您加入XX大家庭,并衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一员,携手共创一个和谐融洽的工作家园!初来乍到,您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们,请坐下来先喝杯水,我们已经为您准备好了,为方便您能快速地了解XX 自动化大家庭的整体情况,我们特意为您提供一本《新员工入职指引手册》,它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。
《新员工入职指引手册》包括下列主要内容:新员工入职流程组织机构及部门职责公司相关制度流程新员工培训及转正一、新员工入职流程1、入职须知按照公司要求,新员工需先到综合部办理人事相关手续。
综合部人事会让您填写《员工入职登记表》。
其中“个人信息”中个人和家庭联系方式为必填项,同时您需提供毕业证和职称证原件及复印件一份、身份证前后复印在一张A4纸上的复印件三份。
2、考勤须知作息时间:每天8:30—17:30。
考勤方式:新员工入职当日综合部人事会安排您进行指纹录入,完成考勤工作,如指纹无法识别的,需到综合部人事处进行手工签到,每天上、下班各考一次,您必须确认显示器上显示出你的个人信息,方为考勤成功。
详见公司《考勤管理制度》。
3、网上办事及通讯录须知综合部人事会根据你的入职表将您的信息录入公司网站(/)内部员工通讯中,并为您开启通公司员工天地登陆,根据您所属部门的经理要求为您论坛账号,用户名均为您的中文名字、初始密码均为0,完成第一次登陆后、您需在1个工作日内完成更新个人资料和密码修改。
员工天地修改地址在左下角“修改资料”“修改密码”,论坛密码修改地址在“用户专区”下“修改我的资料”。
当您的个人信息发生变化时,您需要及时修改个人资料。
您可以通过登陆到公司主页,进入“员工天地”点击“内部员工通讯”栏可获得公司所有员工的通讯录。
当您查看论坛内容时,您需登陆否则部分帖子将不能打开。
部门之间联系,您可以优先采用公司内部电话,并及时在网站中修改个人资料,根据不同的岗位您需要申请SKYPE号码,同时需要及时加上相关领导和同事,以便联系。
质量控制部门新员工入职指导手册

质量控制部门新员工入职指导手册欢迎加入我们的质量控制部门!为了帮助您更快地融入团队并了解公司的质量控制流程,我们为您准备了一份详细的入职指导手册。
请花些时间阅读以下内容,并按照指示完成相应的任务。
一、公司简介公司成立于xx年,主要从事xx行业的业务。
我们致力于为客户提供高质量的产品和服务,以满足市场需求。
质量控制部门作为公司的重要组成部分,负责确保所有产品和服务都符合严格的质量标准。
二、质量控制部门职责质量控制部门的职责包括:1. 制定和维护质量管理体系2. 监控生产过程,确保产品质量3. 处理客户反馈和投诉,及时改进产品和服务4. 定期进行质量培训和宣传,提高员工的质量意识三、质量控制流程1. 质量策划在产品研发阶段,质量控制部门将与研发团队密切合作,确保产品设计符合质量要求。
这将包括:- 制定产品质量目标- 确定相应的质量标准和测试方法2. 质量控制在生产过程中,质量控制部门将进行以下工作:- 监督生产线的运行,确保生产过程符合质量要求- 对产品进行抽检,确保产品质量稳定- 对生产设备进行定期维护和校准3. 质量改进质量控制部门将持续关注产品质量问题,并与相关部门合作,采取措施进行改进。
这将包括:- 分析质量问题,确定根本原因- 制定并实施改进计划四、新员工培训计划为了确保您能够快速熟悉质量控制工作,我们将为您提供一系列培训课程。
这些课程包括:1. 质量管理体系培训2. 质量控制工具和方法培训3. 客户服务和沟通技巧培训请您在入职后第一周内与人力资源部门联系,确认培训时间安排。
五、工作环境和要求1. 工作环境质量控制部门位于公司四楼,办公区域包括会议室、实验室和储存室等。
请确保保持工作环境的整洁和安全。
2. 工作要求作为一名质量控制新员工,您需要具备以下能力:- 本科及以上学历,质量控制或相关专业- 熟悉质量管理体系和质量控制工具- 具备良好的沟通能力和团队合作精神六、入职流程1. 请您在入职前向人力资源部门提供相关证件,包括身份证、学历证明等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新员工指导手册目录(一)欢迎词............. (3)(二)公司简介............. .................................. .. (4)(三)入职须知和离职 (6)(四)工作时间 (8)(五)服务指南 (9)(六)办公用品申领 (9)(七)办公设备的使用 (9)(八)电脑设备的使用 (10)(九)员工日常行为规范 (11)(十)制度学习 (14)(十一)员工康体活动 (15)(十二)总部办公室布局 (15)(十三)附注 (16)(一)欢迎词祝贺并欢迎您成为XX大家庭中的一员。
团结友爱、互帮互助、共同进步是这个大家庭的传统美德,为了让您尽快的熟悉并融入工作环境,我们提地为您准备了一下小提示,希望它能对您有所帮助!再次欢迎您加入盛伟建筑!广西某某建筑工程有限公司人事部(二)公司简介1.公司介绍广西XX建筑工程有限公司成立于2014年,注册资金亿。
公司是一家集房屋建筑工程、市政公路、城市道路工程、建筑装饰装修工程、土石方工程、地基与基础工程等专业于一体的多元化企业。
公司总部位于广西南宁市江南区XXXXXXXXXXXXXXXXX,拥有办公面积约3000㎡现有职员200余人。
公司现有各类专业技术人才上百人,其中一级建造师7人、中级工程师65人、二级建造师72人。
公司自有建筑工程专用机械设备资产3千余万。
预计2020年公司在房建及市政板块可达成一级资质。
公司2016年完成生产总产值亿,2017年计划完成产值亿。
公司经营规模逐年扩大,并正在以快速稳定发展的趋势迅速壮大成长。
公司成立至今,一直秉承“科学管理,质量第一,重誉守信,用户至上”的经营理念,按期保质完成各工程项目,并得到行业高度认可。
公司将不断整合优势资源,推进经营创新、项目创新、管理创新,打造一支创新、敢拼、不怕苦的战斗队伍,不断朝卓越方向前行!2.公司注册一览表3.公司组织架构4.团队介绍(三)入职须知和离职1.入职手续办理:在接受公司的录用通知后,新员工须在规定的时间内携带以下资料到人事部指定地点办理入职手续,资料包括:1)如实填写《员工信息登记表》等表格;2)体检证明:特定年龄及特定工作性质岗位的员工须递交体检合格证明原件;3)身份证原件及彩印复印件,证件正反两面须复印在同一面上(原件复核后当场退还);4)学历证书原件及彩印复印件(原件复核后当场退还);5)资格证书原件及彩印复印件,其中建筑类证件原件经初步审查后递交公司证件组,同时由证件组开具公司收条给员工,作为员工证件挂靠手续办理和证件补贴享受依据;6)六个月内白底免冠半身照片6张(其中一寸提供4张,两寸提供2张);7)民生银行卡原件及彩印复印件,银行卡正反两面须复印在同一面上(原件复核后当场退还);8)如之前有工作经历的,则提供原单位开具的退工单或离职证明;9)公司录用通知时所要求的其他资料等;10)公司总部办公室提供中午工作餐,各项目部提供食宿请自备饮水杯、餐具及所需的其他个人洗漱等物品。
(注:公司总部食堂位于16楼;项目住宿人员公司提标准为100元/人的被、席、枕三件床用品;无食堂配置项目人员发放餐补)2.劳动合同签署1)公司按照劳动及保障部门的相关要求,与公司正式员工签订劳动合同,确定双方的权利和义务。
2)员工应按公司要求,在公司规定的时间和地点当场与公司签订劳动合同。
3)劳动合同期限由双方在劳动合同中约定,试用期包含在劳动合同期限内。
入职后,本司将在愉快的气氛中,为新员工做入职培训,包括让您了解本公司的一切制度、福利及其他公司的相关制度,使您能在本公司满意、愉快的工作。
如果您有异议,请及时联系我司人事部,联系方式如下:3.个人信息提供/变更员工须确保所提供给公司的个人资料时准确和真实的。
当员工的姓名、住址、电话、婚姻状况、子女出生、学历、紧急联系人或其他个人资料发生并更,须在发生变更后的15天内书面通知人事部。
如因员工未及时通知公司或提供的信息不完整、不准确而造成的后果,由员工本人承担。
4.试用期试用期结束前7个工作日内,将进行工作及绩效评估,公司将根据评估的结果,决定该员工是否按期转正或解除劳动合同。
试用期结束前由人事部通知在OA填写《员工转正申请表》,审批流程如下:5.离职1)员工如需离职,应提前三十日以书面形式提交辞职报告,如若在试用期内,应当提前七日以书面形式提交辞职报告。
2)离职手续办理A.员工离职应首先向部门主管(直接上级)递交辞职报告,并在OA填写递交《离职审批表》,部门主管及部门负责人确认员工辞职原因及最后工作日后,部门、人事、总经理按审批权限审批《离职审批表》。
B.员工离职前,应按照公司规定完成工作交接手续,并在OA填写递交《工作交接单》,与公司结清各项有关财务、证件,包括结清财务借支、退宿、交还工牌、注销OA账号、退出公司工作群等。
在确认员工已完成工作交接并结清所有与公司有关财务、证件、行政、考勤事项后,人事部将在离职员工最后工作日为员工办理完结离职手续。
公司感谢所有曾为公司服务并做出贡献的员工,并相信友好、坦诚的离职沟通,既是对员工过往努力的回顾,也是公司持续改进的契机。
所以,对于离职的员工,公司会安排离职沟通,以了解员工的离职原因及对公司的想法和建议。
(四)工作时间1.公司总部办公室正常工作日为周一至周五,周六为轮值日,实行指纹考勤,上班和下班时各须打卡一次,凡缺卡一次按缺勤半日处理。
周一至周五上班时间:上午:8:30-12:00 下午:14:30-17:30周六轮值时间: 上午:9:00-12:00 下午:14:30-17:302.涉及外勤办事,须在OA填写外勤申报单,外勤外出时和返回时均须打卡一次,外勤所到地点在到达时和离开时均须在手机OA定位签到。
针对外勤不事前申报、外勤不定位签到情形按公司规定进行乐捐。
3.由于公司经营性质,周六、周日为项目部正常工作日,上下班实行手工签到,员工到综合办公室亲自确认签字,不可代签。
项目部应当根据项目制定的工作时间表或排班表进行工作和轮休,项目人员实行月休4天制,员工请休须在OA申请,并经上级批准后方可休假。
项目部上班时间为:上午:7:30-12:00 下午14:00-18:00,以项目实际作息时间安排为准。
4.考勤查询:人事部定期在OA公布更新办公室员工打卡记录、出勤和年休假情况,员工可自助查询,如有异议请与人事部联系,OA查询如下图:考勤记录将作为公司发放员工工资的重要依据之一。
员工应严格遵守公司各项考勤制度及认真履行请假手续。
员工在上下班时必须按公司规定考勤,对于上下班无考勤记录等一切违规情形将严格按《考勤管理制度》等相关规定进行处理。
(五)服务指南(六)办公用品申领1.办公文具申领:新员工入职后,在OA上申请办公用品,审核通过后到公司前台处领取。
OA申请路径:综合办公-办公用品管理-用品使用-申请-选择用品-发送)。
2.工作牌:入职后,人事部负责制作发放员工工作牌,上班时间在办公区域必须按规定佩戴工牌,否则将按照公司制度乐捐处理,详见《员工工牌管理办法》。
3.指纹录入:人事专员会给新员工入职上班第一天录入考勤指纹和门禁指纹,用于每日上下班打卡和大门出入。
4.电脑、账号、位置:所在部门会为您申购电脑及安排好座位。
(七)办公设备的使用1.电话1) 57892202)市内电话:9+您所需要拔打的电话号码3)长途电话:拨9+0+您想要拨打的电话2.打印、复印机(具体操作请向您所在部门同事咨询)您的办公电脑已安装打印功能,如未安装好,请及时与公司行政部同事联系;扫描、复印如图:(八)电脑设备的使用1.公司会为您安排好办公需用的电脑。
请在使用后,修改密码,报部门负责人备案。
2.注意事项1)公共磁盘的使用规范。
A.电脑磁盘不能存放任何与工作无关的文件(如歌曲、视频、游戏、私人照片等)。
B.不能修改的历史文件请整理归档。
C.电脑桌面和“我的文档”文件夹会同时与服务器同步,容量的限额150MB,因此请不要在桌面及“我的文档”文件夹存放过多、过大的文件。
同时也请不要将文件存放于C盘,应尽可能存放在电脑的D、E、F盘。
2)Internet的使用规范。
公司只允许通过Internet游览器访问与本职工作相关的网页和系统,不可使用公司网络下载或预览与工作无关的事宜。
(八)员工日常行为规范1. 称呼礼仪1)下级对上级:必须称上级职务/姓+职务,不允许直呼其姓名;2)上级对下级:可以称下级姓名/姓+职务;3)同级之间:可以姓+职务/姓名+职务/姓名(普通员工之间可互称姓名)。
2.仪容仪表1)员工上班期间或公众面前要注重仪容仪表,举止端庄,行为检点,谈吐得体。
2)工作时间要求着装干净整洁、端庄得体。
3)所有员工周一至周四上班期间(包括下班后未离开办公区域及办公场所),均须按《员工着装规范》(详见附页)规定穿着。
4)周五因公司开展文体活动,可适当放宽要求,可着运动装,但禁止穿着过度紧身、低胸、暴露的服装及拖鞋、洞洞鞋等。
3.工作礼仪1)同事之间相遇应面带微笑或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应主动问候或点头行礼。
2)对于到访的客人,要主动打招呼,询问客人来访的目的,待确认来访目的后主动为客人带路。
在处理对外接待事务中,必须使用“您好、欢迎、请稍等、请坐、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。
3)进入领导或他人办公室前,应敲门,得到同意后方可进入,出来后应随手关门。
4)使用电话应注意礼仪,语言简明,接电话时语气温和,音量适中,禁止在电话中高声喧哗,禁止出现不文明用语。
5)真诚待人,为同事或客人服务时应热情周到,文明用语,避免忌语。
禁止对领导或同事大呼小叫,出言不逊或语言侮辱等。
6)员工严禁私自调换座位,因工作原因需要调换座位,需经行政部批准。
4.办公秩序1)员工在上班期间须按《员工工牌管理办法》佩戴工牌。
2)严禁员工上班时间在办公室内吃早餐或其他食物。
3)上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前在OA办公系统提前申请,注明外勤时间及事由,并按外勤管理要求进行签到。
4)会议礼仪。
与会人员应提前5分钟到会议室,不得无故迟到或早退;开会期间应将手机置于静音或关机模式。
5)工作时间不议论公司、他人长短是非;不做有损公司形象的任何行为,不说有损公任何形象的话,如有建议可通过正确渠道进行沟通,不盲目跟从。
6)上班时间不允许用办公电话打私人电话,不在上班时间上网聊天、观看视频及玩游戏等。
7)严禁在办公场所大声喧哗、吵闹,谈话不能影响他人正常工作。
8)接待来访或面试尽量安排在接待室进行,原则上不允许进入员工办公区域;访客或面试人员离开后接待部门应及时整理接待区域,将座椅或其它物品归位。
9)公司/部门/项目部重要文件资料应贴好标签、分类存放,锁入文件柜或抽屉内;个人贵重物品需妥善保管,切勿随意放置办公桌面,防止丢失。