精选合格供方考察评价管理规定ok修订版
合格供方考察评价管理办法

合格供方考察评价管理办法供方考察评价管理办法一、导言供方考察评价是指对供应商的综合实力进行评估,以确定是否满足采购需求的一种管理措施。
本文旨在制定一份合格的供方考察评价管理办法,以便达到精准的供方选择和较低的风险。
二、考察评价内容供方考察评价内容包括但不限于以下几个方面:1. 经营状况:评估供应商的经济实力、企业规模、资金状况等。
2. 资质认证:评估供应商的资质认证及合规性,包括营业执照、质量管理体系认证等。
3. 产品质量:评估供应商的产品质量、技术水平、生产工艺等。
4. 交货能力:评估供应商的交货能力、生产能力、供货保证等。
5. 政府合规:评估供应商在政府相关职能部门的合规性,是否存在违规行为等。
6. 客户满意度:评估供应商的客户满意度、售后服务等。
三、考察评价指标根据考察评价内容,制定相应的考察评价指标,以实现对供应商的科学评估。
1. 经营状况指标:- 资产总额和年销售收入- 经营面积和员工人数- 财务报表和信用记录2. 资质认证指标:- 营业执照和税务登记证- 应急预案和环保许可证- 有关质量管理体系的认证,如ISO 9001等3. 产品质量指标:- 产品质量测试报告和合格证书- 技术人员的资质和研发能力- 生产工艺和设备的现代化程度4. 交货能力指标:- 生产能力和产能利用率- 供应商的生产进度和交货时间- 供应商的货物运输方式和保证金制度5. 政府合规指标:- 税务登记和执照有效期- 良好的企业信用记录- 无违规行为的政府部门评级6. 客户满意度指标:- 客户参观和实地考察评估- 客户评价调查和满意度调查- 售后服务和产品质量问题解决记录四、考察评价方法1. 录像或录音记录法:通过现场考察,记录供方与考察人员之间的会谈、讲解等关键信息。
2. 文件查阅法:查阅供方的相关文件,如企业资质证书、财务报表、税务登记证等。
3. 现场考察法:考察人员实地考察供方的生产车间、设备情况、库房管理等,以真实了解供方的实力。
合格供应商评价管理制度

合格供应商评价管理制度一、引言供应商是企业运作中不可或缺的一环,合格供应商评价管理制度的建立和落地对于企业的供应链管理和产品质量控制至关重要。
本文旨在介绍一个较为完整的合格供应商评价管理制度。
二、评价标准的制定1.供应商注册根据企业的需求和要求,设定供应商应具备的基本要求,包括注册条件、供应能力、质量认证等。
2.供应商信用评价通过定期对供应商进行信用评价,评估供应商的经济状况、对合同的履约能力和信誉等。
根据评价结果,分级管理供应商,确保经济合作的安全性和可靠性。
3.供应商质量评价对供应商的产品质量进行评估,考察供应商的质量管理系统、生产工艺和检测能力等。
通过抽样检验、产品评估和用户反馈等方式,定期对供应商的产品质量进行监控和评价。
4.供应商交货准时率评价评估供应商的交货准时率,考察供应商的交货能力和生产计划管理水平。
及时了解供应商的交货情况,确保企业的生产计划能够按时进行。
三、评价方法的选择1.定性评价方法根据对供应商的实地考察、面谈和文件资料的评估,对供应商的综合能力和信誉进行评价。
此方法侧重于对供应商进行全面的综合评估,不仅考察供应商的产品质量水平,还考虑了供应商的可靠性和服务水平。
2.定量评价方法通过数据统计和分析的方法,对供应商的性能指标进行评估。
此方法侧重于通过客观的数据来评价供应商的性能,如交货准时率、产品质量合格率等。
四、评价周期和频率根据企业的需求和供应商的特点,确定评价周期和频率。
一般来说,供应商评价应定期进行,每年至少进行一次综合评价。
对于关键供应商和重要物资的供应商,可以加大评价频率。
五、评价结果应用1.供应商分类管理根据供应商的评价结果,将供应商进行分类管理,分为优秀供应商、合格供应商和不合格供应商等。
对于优秀供应商应及时给予奖励和激励;对于不合格供应商应采取相应的措施或进行整改。
2.供应商发展计划根据供应商的评价结果,制定相应的供应商发展计划,对于有潜力的供应商,可以给予相关资源和支持,帮助其提升能力和水平。
合格供方评定控制规定(3篇)

合格供方评定控制规定1、目的对供方进行评定,选择确定合格的供方,保证供方具有满足本公司产品质量要求的能力。
2、适用范围适用于向本公司提供产品(原材料、外购外协件、生产服务)的评价和选择。
3、工作职责3.1物控部是合格供方评定的责任部门,负责进货产品(原材料、外购外协件)及提供生产服务的供方的评定和选择。
3.2业务部、品管部、生产部、研发部参加对供方的评定和选择。
3.3总经理负责审批《合格供方名单》。
3.4管理者代表负责对该程序的执行进行监督、检查。
4、工作程序4.1按本公司实际需要,对供方的评价和选择应根据进货产品的重要性分类,并采用不同的方式对供方进行评定。
4.2供方的评价和选择准则4.2.1本公司规定,只有满足下列条款的全部规定要求时,方可成为公司的合格供方:(a)具有较可靠的技术工艺水平、生产装备能力、检测手段和质量改进能力;(b)具有稳定提供合格产品和优良服务的能力;(c)具有良好的商品质量和商业信誉,无被政府机构及新闻媒体曝光的不良记录。
(d)提供外包过程的外包供方,除应满足上述a—c款规之外,还应符合《委外加工管理办法》要求。
4.2.2对供方评价方式:本公司制订《采购分类表》,并依据采购产品的重要性,对不同的供货单位和外协单位采取不同的评价方式:(a)对重要产品的供货单位和外协单位采用对其质量保证能力进行调查和供货实物质量抽样检验或验证相结合的方式进行。
(b)对一般产品的供货单位和外协单位采用到货验证或样品试用的方式进行。
4.2.3对供方的评价依据;对供方的综合实力及供货质量的有关业绩进行评价,必须满足第4.2.1条规定的全部要求。
4.2.4评价步骤(a)由物控部负责对重要产品的供货单位和外协加工单位进行质量保证能力调查。
调查采用寄发《供应商调查/审核表》进行,必要时还应去现场核实,形成《供应商调查笔录》。
凡由中间商代理经销的,必须由中间商提供同种产品生产厂家的质量保证能力证明文件。
合格供方评价管理制度

合格供方评价管理制度2015年1月15日发布 2015年1月15日实施宝鸡市第一建筑工程有限责任公司合格供方评价管理制度1.0目的通过对提供产品或服务的供方的评价,确保选择合格的供方来保证公司的产品及服务质量。
2.0范围为企业提供项目所有的工程类、材料设备类、服务类招标采购的供方管理,工程类包括建筑施工总承包、指定分包工程、独立分包工程及安装工程;材料设备类包括土建、水暖、通风、空调、电气等材料设备供应及必需的施工及安装;服务类包括劳务、检测的供方的评价、选择和控制。
3.0职责3.1项目部对物资供方进行认真调查评价后填写《合格供方名录》,上报施工管理部。
(1)、物资的分类:根据物资对工程的影响程度分为A、B、C三类。
其中:A类物资:钢材、水泥、地材、商品砼、新型墙体、周转材料、焊接材料、砼外加剂B类物资:塑钢门窗、铝合金门窗、配电箱、小型设备、建筑涂料、木门C类物资:水电材料、装饰材料、五金化工、工具、低值易耗品等项目部根据工程质量环境安全要求的影响程度,分别对A、B类物资的供方进行评价;C类物资供方,要求材料员验明其合法性后可采购。
3.2 施工管理部负责项目部《供方评价表》的审批,更新公布下发《合格供方名录》。
4.0程序4.1选择供方供方应尽量选择离施工现场500km范围内的厂家。
4.1.1根据供方提供物品对质量的影响程度,应从以下几个方面有选择的进行评价:1)营业执照、资质证书、经营许可证的具备条件;2)了解社会及其它客户对其能力的评价及后续服务的反映;3)供方的产品认证情况(质量、环境、职业健康安全管理体系认证情况);4)现场调查、考察记录;5)第三方对供方有关产品进行的试验、鉴定结果;6)供方提供的产品样品的质量情况和技术资料;7)组织在供应厂商货源处的产品抽样检验结果;4.1.2工程分包方的选择主要评审分包方的资质、营业范围、技术力量、装备和以往的工程业绩及对环境保护和职业健康安全风险的控制能力。
合格供方考察评价管理制度

合格供方考察评价管理制度一、前言随着市场竞争的加剧,企业对供应商的要求越来越高,合格供方的选择和管理变得越来越重要。
对供方的考察评价管理制度的建立和完善,可以帮助企业保证供应商的品质和服务,同时也有助于降低采购成本和风险。
二、合格供方考察评价管理制度的必要性1、确保产品和服务的质量:一家企业产品和服务的质量和形象往往与供方的品质和服务直接相关。
只有通过严格的考察评价管理制度,不断提高供方的质量和服务,才能确保企业产品和服务的质量和形象。
2、降低采购成本:通过供方的评价,可以发现不符合标准的供方,避免与这些供方合作带来的风险,从而节约采购成本。
3、降低采购风险:通过对供方的考察评价,可以对供方进行排查和分析,降低不良供方带来的采购风险,为企业的采购提供更大的保障。
三、合格供方考察评价管理制度的主要内容1、供方库建设企业应该建立供方库,将供方信息和所能提供的产品和服务的详细情况资料全部存档。
供方库应记录供方的企业信息、能力及资质、拥有的资源及能力,供应产品与服务的情况等等。
供方库的建设有助于节省考察评价的时间成本,有利于更快速、更客观地选择合格的供方。
2、供方考察评价标准(1)供方的资质和信誉供方的资质是企业选择供方的重要因素,只有在具备合规资质的基础上,才能对供方进行后续的考察评价。
同时企业也需要了解供方的信誉,尤其是通过与其他客户合作时产生的信誉信息,这也是供方评价中的重要指标之一。
(2)供方的生产能力和管理水平企业需要了解供方的生产规模、生产能力和生产线的生产效率,维护和管理水平,以及行业竞争力等等,把握供方的生产能力和管理水平, 从而保障产品的质量和交货期。
(3)供方的服务质量供方的服务质量往往影响到采购方采购成本和后续资金周转流程。
企业需要了解供方的售前、售中、售后服务的质量和反馈,以及供方的责任意识和企业沟通协商的方便程度等对服务质量的评价。
3、供方考察评价流程企业需要对供方的考察评价进行流程化设计。
合格供方管理制度

合格供方管理制度一、管理目标和原则二、供方入库管理1.供方注册:组织应建立供方注册制度,并对供方进行注册管理。
供方须提供相关资质证书和监管部门的合法准入文件,定期更新。
2.供方评估:组织应对供方进行评估,主要评估供方的质量管理体系、技术能力、可靠性、服务水平等方面的要求。
评估结果将作为供方是否合格的重要依据。
3.供方分类管理:根据供方评估的结果,将供方分为优秀、合格和不合格三类,并采取不同的管理措施。
优秀供方将享受优先选用和长期合作的优惠待遇。
4.供方动态管理:组织应定期对供方进行动态管理和评估,及时掌握供方的经营情况和质量表现。
对于供方的不良行为,及时采取相应的纠正和处理措施。
三、采购流程管理1.采购需求确认:组织应建立健全的采购需求确认制度,确保采购需求的合理性和准确性。
2.供方选择和招标:对于重要物品和服务的采购,应采取公开招标的方式,并在严格执行招标程序的基础上选择供方。
同时,应建立供方招标管理制度,确保公正、公平的招标过程。
3.合同签订和履约:组织应建立合同管理制度,明确合同的签订程序和内容要求,并严格履行签订合同后的各项义务。
四、供方质量管理1.采购质量控制:组织应对采购品质量进行抽检或检测,确保采购品符合国家标准和组织的要求。
2.异常品处理:对于采购到的不合格品,应建立相应的不合格品处理流程,及时通知供方进行处理和改进。
3.投诉处理:组织应建立供方质量投诉处理制度,对于供方质量问题的投诉进行跟踪和处理。
五、供方绩效评估1.绩效评估指标:组织应建立供方绩效评估指标体系,包括供方交货的时间、质量合格率、售后服务等方面的考核内容。
2.绩效评估周期:绩效评估应按照一定的周期进行,根据实际情况可以是每季度、半年度或年度。
3.绩效评估结果的处理:绩效评估的结果将作为供方分级和管理的依据,出色表现的供方将得到奖励和激励措施,而绩效不佳的供方将采取相应的限制和纠正措施。
六、持续改进组织应建立持续改进的机制和流程,不断完善供方管理制度,并及时采纳供方的意见和建议,以提高整体的供方管理水平。
合格供方评定控制规定范本(2篇)

合格供方评定控制规定范本一、总则本控制规定旨在确保公司选择和评定合格供方的程序和标准的统一性和公正性,以保障公司采购活动的高效、合规和可持续发展。
公司所有涉及供应商选择和评定的活动均应严格遵守本规定。
二、供方筛选和登记1. 供方筛选:(1)公司应通过定期收集广泛和多样化的供方信息,建立供方数据库,以便为公司日后的采购活动做好准备。
(2)供方筛选应通过市场调研、信息查询等方式进行,并根据公司对供应商的要求制定筛选标准,包括但不限于:供方的经营状况、资质认证、财务状况、生产能力等。
2. 供方登记:(1)供方应向公司提交相关资质证明文件,包括但不限于:营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,并填写供方登记表。
(2)公司应对供方提交的资质证明文件进行核实和归档,并将供方信息纳入供方数据库中。
三、供方评审和评定1. 供应商审核:(1)评审委员会由相关部门负责人及其代表组成,对符合筛选标准的供方进行审核。
(2)审核内容包括但不限于:供方的管理体系、质量控制体系、环境保护及安全生产措施等。
(3)审核结论应由评审委员会进行评定,形成评审报告,并做出供方是否合格的决策。
2. 供方评估:(1)采购部门应定期对已登记的供方进行评估,并将评估结果纳入供方评估报告中。
(2)评估内容包括但不限于:供方交货准时率、产品质量、售后服务等。
(3)评估结果应形成供方评估报告,并对供方分级,包括A级、B级、C级等。
四、供方合格认定和奖惩措施1. 供方合格认定:(1)经供方审核和评估,评审委员会应根据评审报告和评估报告确定供方的合格与否,并向供方发出合格认定函。
(2)供方合格认定应按照一定的期限进行审查和更新。
2. 供方奖惩措施:(1)对供方的优秀表现,公司应及时给予奖励和激励。
(2)对供方的不合格表现,公司应采取相应的惩罚措施,包括但不限于:暂停合作、取消订单等。
五、供方管理1. 供方动态管理:(1)公司应建立供方管理人员的档案,并定期进行培训和考核。
合格供方评定管理制度

合格供方评定管理制度1、范围适用于外购物质或外协加工供方的评定及管理。
2、职责供销科是供方评定、管理的归口管理部门。
采购部门、生产部门、技术部门参与供方的评定。
3、物资及外协的分类重要物资:是指对产品质量、安全性能、使用性能有重要影响的物资,如:压力容器受压元件用材料、焊料、管件、安全阀等。
重要件外协:如,压力容器受压元件的焊接、无损检测、热处理及理化试验等。
一般物资:是指对产品质量、安全性能、使用性能无明显影响的物资,如:机物料、一般金属结构件用料。
一般件外协:一般的机加工、下料、金属结构件的成形、焊接等。
4、对合格供方的基本要求4.1 有合法经营权、良好的经营理念及信誉。
4.2 有国家及相关部门强制规定的生产许可证。
4.3 建立质量体系且有效运行,产品质量好。
4.4 有与生产、加工产品相适应的生产能力、加工手段、检测手段及技术力量。
4.5 有良好的业绩。
4.6 价格合理、交货及时、服务优良。
5、对供方评定的方式5.1 对于重要物资或重要件外供方一般采用实地考察、考核的方式,除非该供方在市场上有优良的形象、产品质量信誉好或长期与本单位有供需关系,质量一直比较稳定,可不进行实地考核而直接列入合格供方。
5.2 因路途遥远或生产急需,经质保工程师同意可暂将其列入试生产供方。
如经过一段时间证明其产品质量或外协加工质量优良,再将其列入合格供方。
5.3 一般物资及一般件外协供方,在获取一定信息后,由供销科负责人决定是否将其列入合格供方,一般不进行实地考核。
6、供方评定的程序由需求部门(如物资采购部门、生产部门)向质检科提出申请,由质检科决定对供方评定的方式,如需实地考察,则由分管责任人负责组织相关人员进行考察、评定。
如符合本制度第4条的要求,则应填报“合格供方考核表”。
经质保工程师批准后,列入合格供方名录。
一般物资、一般外协加工供方,如符合条件,由质保工程师批准后直接列入合格供方名录。
7、合格供方的管理材料责任工程师应建立、保持“合格供方清单”,并将此复印件发至供应科。
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精选合格供方考察评价
管理规定o k修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
合格供方考察评价管理办法
第一章总则
第一条为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、材料和设备等供方的考察、评价和选择。
第三条各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制。
第二章职责
第四条各职能部门负责组织相应专业供方的考察、评价工作:
1. 设计部负责规划、设计、勘察供方的考察、评价,工程管理部、市政管理中心配合;
2. 工程管理部负责施工、监理供方的考察、评价,设计部、营销管理部配合;
3. 材料供应部负责物资、设备供方的考察、评价,工程管理部、设计部配合;
4. 营销管理部负责策划、广告供方的考察、评价,设计部配合;
5. 管委会负责拆迁安置委托方的考察、评价,工程部、设计部配合;
6.物业部负责物业管理委托方的考察、评价,营销管理部、市政管理中心配合。
第五条投资控制部负责组织各类供方的评价审定,并编制各专业《合格供方名录》。
第六条公司领导批准各专业《合格供方名录》。
第三章供方考察、评价和选择
第七条考察分为书面调查和现场考察
1.书面调查主要了解供方的基本情况,包括:
a.企业简历、营业执照、资质证书及自有资金证明;
b.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段;
c.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果;
d.质量管理体系或产品是否通过认证。
2.承担复杂项目或重要物资的新供方,除上述基本条件符合要求外,还必须进行现场考察,以了解:
a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;
b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。
第八条评价方法
根据对工程质量的影响程度及价格等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价:
1.基本情况评价
根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价。
2.成果或样品评价
根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价;
请供货商提供样品,检验部门检验并出具样品认可书,必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。
3.现场评价
由职能部门组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察,并进行现场评价。
4.以往业绩评价
对有业务往来或合作经历的供方,可根据其以往提供物资或服务的质量状况和信誉,如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。
第九条各职能部门将各专业的供方考察评价情况,逐一填写《合格供方考察评价表》,分类集中,提交投资控制部审定,一般每类服务或物资不得少于3家。
第十条投资控制部组织相关部门对各专业《合格供方考察评价表》进行审核,根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择,并分别编制《合格供方名录》报公司领导审批。
第十一条经批准的各专业《合格供方名录》以受控文件形式下发相关部门使用,各职能部门建立相应《合格供方档案》。
第四章合格供方的控制
第十二条各专业合格供方由相关职能部门进行动态管理,一般每年年底前进行一次考核,考核内容为:质量 40分;价格 30分;交付期限 20分;服务支持 10分。
总分高于或等于70分者为合格供方,予以保留,不足70分者为不合格供方,予以淘汰,考核成绩归入供方档案。
第十三条同一项目、同一承包商出现二次质量事故,同一供货商、同一材料连续二次出现不合格或供货不及时且改进不力者,即可淘汰。
第十四条需淘汰的合格供方,由职能部门填写“合格供方资格取消申请表”,交投资控制部审核、原批准领导批准后,从《合格供方名录》中予以剔除。
第十五条投资控制部将批准剔除的合格供方名单及时通知相关部门。
附:《合格供方考察评价表》
《合格供方名录》
FHC.JL.013
合格供方考察评价表设计方□勘察方□施工方□监理方□
供货方□策划方□拆迁□物业□
年月日
FHC.JL.014
合格供方名录设计□勘察□施工□监理□
供货□策划□拆迁□物业□
年月日。