物业财务管理制度
2024年小区物业财务管理制度条例

2024年小区物业财务管理制度条例第一章总则第一条为保障小区物业的财务安全,合理利用物业经费,提升小区居民的生活质量,根据《中华人民共和国物业管理条例》和《中华人民共和国物权法》等相关法律法规的规定,制定本条例。
第二条本条例适用于所有小区物业的财务管理活动,包括收入、支出、预算、审计、资产管理等方面的管理和监督。
第三条本条例所称的小区物业是指由业主自愿组成的物业管理委员会或委托的物业服务公司负责管理的居民住宅区。
第四条区级物业主管部门负责对小区物业的财务管理进行监督和指导,保障物业财务管理的公正、公开和透明。
第五条小区物业的收入来源包括但不限于以下几个方面:(一)物业管理费;(二)停车费;(三)公共设施费;(四)其他收入。
第六条物业管理费的征收标准由小区物业的业主大会根据实际情况进行讨论和表决,必须保证公平合理。
第七条小区物业应当向业主提供明细的收费项目和金额,并通过书面和电子方式向业主公示。
第八条小区物业应当与业主建立健全的收费管理制度,确保收费的及时性、准确性和完整性。
第九条小区物业应当按照相关规定,将收费款项定期缴纳到指定的银行账户,确保款项流转的安全性和稳定性。
第十条小区物业的支出包括但不限于以下几个方面:(一)物业管理费使用;(二)维修与维护费用;(三)公共设施维护费用;(四)小区公共安全费用;(五)员工工资及福利费用;(六)其他支出。
第十一条小区物业应当按照业主的决定和要求,合理使用收入用于物业管理的各个方面,确保公共设施的正常运行和改善。
第十二条小区物业应当成立专门的维修与维护队伍,及时处理小区内的各类问题,确保小区的整洁和安全。
第十三条小区物业应当定期组织安全培训和演练,加强小区的安全防范和应急处理能力。
第十四条小区物业应当合理规划员工工资和福利待遇,确保员工的积极性和工作质量。
第十五条小区物业的其他支出必须经过审批,并进行合理的预算控制。
第四章预算第十六条每年底前,小区物业应当适时制定下一年度的预算方案,并提交给业主大会审议和批准。
物业财务管理制度及规定

第一章总则第一条为加强物业管理活动的财务管理,规范物业管理企业的财务行为,提高财务管理水平,保障物业管理活动的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业管理活动涉及的财务收支、资产管理、成本控制等方面。
第三条物业财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)真实性原则:财务信息必须真实、准确、完整。
(三)完整性原则:财务核算应全面反映物业管理活动的财务状况。
(四)及时性原则:财务信息应及时传递、报告。
(五)安全性原则:财务资金和资产应确保安全。
第二章财务管理组织与职责第四条物业管理企业应设立财务管理部门,负责物业财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务活动规范有序。
(二)编制、审核、执行物业管理活动的财务预算。
(三)负责物业管理活动的资金管理、收支核算、成本控制。
(四)负责物业管理活动的资产核算、盘点、报废等工作。
(五)负责财务报告的编制、审核、报送。
(六)负责财务管理人员的培训和考核。
第三章财务预算与决算第六条物业管理企业应根据物业管理活动的实际情况,编制年度财务预算,经物业管理委员会批准后执行。
第七条财务预算应包括以下内容:(一)收入预算:物业管理费、公共收益等。
(二)支出预算:物业服务费、设备维修费、人员工资等。
(三)资金预算:资金来源、资金运用、资金结余等。
第八条财务预算的编制应遵循以下原则:(一)合理预测收入和支出。
(二)保证资金平衡。
(三)注重成本控制。
第九条年度财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应报物业管理委员会批准。
第十条年度财务决算应在年度结束后一个月内完成,并报物业管理委员会审核。
第四章资金管理第十一条物业管理企业应设立资金管理账户,实行专户管理。
第十二条资金收支应严格按照预算执行,不得挪用、挤占、截留。
物业财务管理制度及会计守则

物业财务管理制度及会计守则概述物业财务管理制度是为了规范物业公司财务管理行为,保障财务安全、明确会计准则和要求而制定的一系列制度。
本文将详细介绍物业财务管理制度及会计守则的具体内容,并提供一些常见的管理措施和建议。
财务管理制度1. 财务组织架构物业公司应建立健全的财务组织架构,包括设立财务部门、明确职责分工和工作流程等。
财务部门应由专业人员负责,确保财务工作的高效运转,降低财务风险。
2. 财务预算管理物业公司应制定年度财务预算,并按照预算执行、监控和评估实际执行情况。
管理层应定期审查预算执行情况,及时调整和优化预算,以确保财务目标的实现。
3. 资金管理物业公司应建立科学合理的资金管理制度,包括资金收付管理、资金调拨和使用管理等。
同时,应加强对银行账户的监控和管理,确保资金的安全和有效利用。
4. 合同管理物业公司应建立完善的合同管理制度,确保合同签订和履行的合法性和规范性。
合同的财务管理包括合同收入和支出的确认、合同款项的收付、合同履行情况的监控等。
5. 固定资产管理物业公司应建立固定资产管理制度,对固定资产进行台账管理,包括资产的采购、验收、登记、使用和报废等环节。
同时,应加强资产的折旧和清查工作,确保资产价值的准确计量和保护。
会计守则1. 会计准则的选择与适用物业公司应根据国家相关会计准则和政策,选择和适用适合自身情况的会计准则。
会计准则的选择和适用应遵循财务报告的真实性、准确性和公允性的原则。
2. 会计信息的记录与披露物业公司应按照会计准则的要求,规范会计信息的记录和披露。
会计信息的记录应准确、完整、清晰,能够真实反映物业公司的财务状况和经营成果。
3. 会计核算的方法与程序物业公司应根据会计准则的规定,确定合理的会计核算方法和程序,包括收入的确认、费用的核算、计提准备金和负债的计量等。
会计核算的方法和程序应符合会计原则和规范。
4. 财务报告的编制与分析物业公司应按照会计准则的要求,编制真实、准确、完整的财务报告。
小区物业管理处财务管理制度

第一章总则第一条为加强小区物业管理处的财务管理工作,规范财务行为,确保财务收支的合法、合规、合理,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于小区物业管理处所有财务活动,包括收入、支出、资产管理、成本控制等方面。
第二章财务管理组织架构第三条小区物业管理处设立财务管理部门,负责财务管理的具体实施和监督。
第四条财务管理部门的主要职责包括:(一)制定和实施财务管理制度;(二)编制财务预算和财务报表;(三)审核和监督各项财务收支;(四)进行财务分析,提出改进措施;(五)配合审计、税务等部门的工作。
第三章财务收入管理第五条小区物业管理处的收入主要包括:(一)物业费收入;(二)公共设施设备租赁收入;(三)停车费收入;(四)其他合法收入。
第六条财务收入管理应遵循以下原则:(一)依法依规收取;(二)公开透明;(三)及时核算;(四)专款专用。
第七条财务收入应及时入账,不得截留、挪用。
第四章财务支出管理第八条小区物业管理处的支出主要包括:(一)物业管理服务支出;(二)设施设备维修保养支出;(三)绿化养护支出;(四)其他合法支出。
第九条财务支出管理应遵循以下原则:(一)合理合法;(二)预算控制;(三)节约高效;(四)责任明确。
第十条财务支出需有合法的原始凭证,经财务管理部门审核后,由相关负责人审批。
第五章资产管理第十一条小区物业管理处应加强资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用。
第十二条资产管理应遵循以下原则:(一)明确产权;(二)定期盘点;(三)合理配置;(四)有效利用。
第十三条资产报废、转让等事项,需经财务管理部门审核,报上级管理部门批准。
第六章成本控制第十四条小区物业管理处应加强成本控制,降低运营成本,提高经济效益。
第十五条成本控制应遵循以下原则:(一)全面预算;(二)目标管理;(三)过程控制;(四)持续改进。
第十六条财务管理部门应定期对成本进行核算和分析,提出降低成本的措施。
物业自管财务管理制度

一、总则为加强物业管理财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,保障物业管理活动的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合本物业实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 坚持真实性、准确性、完整性和及时性原则;3. 坚持勤俭节约、开源节流原则;4. 坚持公开、透明、民主原则。
三、财务管理职责1. 物业管理公司财务部门负责财务管理的全面工作,对物业管理公司的财务状况负责;2. 物业管理部门负责物业管理活动的财务收支,对财务收支的合规性、合法性负责;3. 物业服务人员负责日常财务收支的执行,对财务收支的真实性、准确性负责。
四、财务收支管理1. 物业管理公司财务收支应当严格按照国家法律法规和财务制度执行;2. 财务收支应当明确收支内容、金额、时间、责任人,并做好记录;3. 物业管理公司财务收支应当及时入账,不得拖延、隐瞒、截留;4. 财务收支应当接受审计、检查,确保财务信息的真实、准确、完整。
五、资金管理1. 物业管理公司资金管理应当严格执行国家有关法律法规和财务制度;2. 资金收支应当明确用途、金额、时间、责任人,并做好记录;3. 资金收支应当通过银行转账、现金支付等方式进行,不得以个人名义收付款项;4. 资金管理应当遵循安全性、流动性、效益性原则,确保资金安全、合理使用。
六、成本费用管理1. 物业管理公司成本费用管理应当严格执行国家有关法律法规和财务制度;2. 成本费用支出应当合理、合规,不得虚报、冒领;3. 成本费用支出应当明确用途、金额、时间、责任人,并做好记录;4. 成本费用管理应当定期进行审核、分析,提高成本费用使用效益。
七、固定资产管理1. 物业管理公司固定资产管理应当严格执行国家有关法律法规和财务制度;2. 固定资产购置、处置应当经公司批准,并做好记录;3. 固定资产折旧、维修、保养应当按照国家规定执行;4. 固定资产管理应当定期进行盘点、核对,确保固定资产的真实性、安全性。
物业管理处财务管理制度

第一章总则第一条为了规范物业管理处的财务行为,加强财务管理,确保资金安全,提高资金使用效益,根据《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合物业管理处的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理处所有财务活动,包括资金筹集、使用、核算、监督等。
第二章财务管理组织第三条物业管理处设立财务部,负责全处的财务管理与监督工作。
第四条财务部负责人由物业管理处主任提名,经物业管理处会议讨论通过后任命。
第五条财务部下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位职责明确,相互制约。
第三章资金管理第六条物业管理处实行独立核算,自负盈亏的运营模式。
第七条资金筹集:物业管理处主要通过以下途径筹集资金:1. 物业管理服务收费;2. 物业租赁收入;3. 政府补贴;4. 其他合法收入。
第八条资金使用:物业管理处资金使用必须遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和财务制度使用资金;2. 节约原则:合理控制支出,避免浪费;3. 效益原则:提高资金使用效益,实现物业保值增值。
第九条资金核算:财务部应建立健全财务核算体系,确保财务信息的真实、准确、完整。
第四章财务监督第十条财务监督包括内部监督和外部监督。
第十一条内部监督:物业管理处设立审计委员会,负责对财务部及各岗位进行定期或不定期的审计,确保财务制度的有效执行。
第十二条外部监督:物业管理处接受财政、审计、税务等部门的监督检查。
第五章附则第十三条本制度由物业管理处主任负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度未尽事宜,按国家法律法规和财务制度执行。
物业业委会财务管理制度

第一章总则第一条为了规范物业管理委员会的财务管理,加强财务监督,提高资金使用效益,保障业主权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业管理委员会实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理委员会及其下属机构、项目部、服务团队等所有财务活动。
第三条物业管理委员会财务管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保财务活动合法合规。
(二)民主监督原则:加强民主监督,确保财务活动公开透明。
(三)勤俭节约原则:合理使用资金,严格控制开支,提高资金使用效益。
(四)责任追究原则:对违反财务管理规定的行为,依法追究责任。
第二章财务管理组织机构及职责第四条物业管理委员会设立财务部,负责财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)编制和执行财务预算,确保财务收支平衡。
(二)建立健全财务管理制度,规范财务活动。
(三)负责资金筹集、使用和管理,确保资金安全。
(四)定期编制财务报表,向业主大会或业主委员会报告财务状况。
(五)对物业管理委员会下属机构、项目部、服务团队等财务活动进行监督。
第三章财务收支管理第六条财务收支应严格按照国家法律法规和财务制度执行。
第七条财务收支项目包括:(一)物业管理费收入。
(二)专项维修资金收入。
(三)其他合法收入。
(四)物业管理支出。
(五)专项维修资金支出。
(六)其他合法支出。
第八条财务收支实行审批制度,严格按照审批权限和程序进行。
第九条财务收支应做到:(一)收入及时入账,不得隐瞒、截留。
(二)支出有合法票据,不得虚列支出。
(三)收支对应,不得混用资金。
第四章资金管理第十条资金管理应遵循以下原则:(一)确保资金安全。
(二)提高资金使用效益。
(三)简化资金审批流程。
第十一条资金筹集渠道包括:(一)物业管理费。
(二)专项维修资金。
(三)政府补贴。
(四)其他合法渠道。
第十二条资金使用范围:(一)物业管理支出。
(二)专项维修资金支出。
物业公司财务制度(5篇)

物业公司财务制度一、财务会计管理的涵义财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。
在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。
物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。
要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。
物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。
为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,物业管理公司可实行“一业为主,多种经营”的方针,以保证广大业主的利益和维持物业管理公司的持续经营。
财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。
财务管理的任务是:一)、筹集、管理资金这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。
物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。
另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。
充分发挥资金的效果。
二)、经济核算通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。
三)、多元经营积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。
四)、财务监督实行财务监督,维护财经纪律。
物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。
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财务管理制度
为了加强小区财务管理,规范小区财务行为,合理控制成本费用支出,现根据《有关财务通则》规定,根据本小区具体实际情况制定财务制度。
一、收支管理。
收支两条线的登记账,收费收取的款项要盖小区财务章,不得代收条代收据,开出的收据字迹要清晰,金额不得涂改,收据上应注明,每项收费要有业主姓名、楼号、门牌号,缴款截止时间,每天下班前将开出收据盘点核对,要做到分文无差错将款存入银行,做到日清月结。
二、支出管理。
小区所有报销票据一律规范,正常费用主要有保洁费、维修费、清理费、保安服装、绿化费、电话费、水电费、办公费、管理人员工资、汇总费、矛盾协调费,凡小区维修费材料建议要有发票、收据才能付款,其他商品销货单、送货单等其他凭证一律不准付款。
财务人员要严格按主任一支笔审批制度执行,对所有报销票据要合法法、有效,每张票据上要有经办人、证明人、审核人、审批人,票据分类粘贴批准后到财务上报账,对手续不规范、不齐、不全,财务人员要杜绝付款。
三、票据管理。
凡小区需要开收据的款项,一律先到财务办理领用票据手续,对支出收据内容要完整,注明收款事由,对业主缴纳物业管理费内容要清楚,所收款截止时间,对装璜押金,业主装璜进场费都要注明清楚,开出票据作废要在
当天注明原因,一本票据开完,要将入账联、存根联到财务上办理换据领用手续。
会计岗位职责
一、负责小区内一切收支账务管理进行核算,合理规范的进行登记入账,对账册、票据,有关会计档案要妥善保管。
二、对小区内投资固定资产进行核实,并分类登记入账,对自制收据,原始据都要认真的核实,认真做好财务档案资料如账工作。
三、要对小区内财产物资组织人员进行定期盘点核实工作,发现有短少及时向小区负责汇报处理。
四、会计要经常参与小区日常管理,发现小区内存在管理上问题及时与小区负责人进行沟通,并提出合理化建议,供领导参考。
五、会计岗位职责要对小区负责,协助小区主任管理好一切钱财物,保证小区资产不流失,做好本质工作。
仓库管理制度
一、物资购进一律先要入库,由保管员先核后入库,对数量、价格,核对无误输入库手续,并登记入账。
二、物资领用要有经办人办理领料手续,到分管主任批准后由经办人到仓库办理领料手续,仓库严格执行领料审批制度,没有审批手续杜绝发货。
三、一般领用材料维修配件要以旧换新,保洁员领用的工具一律以旧换新,仓库严格把好进出关。
四、仓库材料摆放要整齐,一般堆放要五五堆放,便于发货、对账、整洁,要保持卫生干净。
五、仓库要定期经常盘点,清仓查库,核对库存数量是否相符,发现短少,有积压,要及时向主要领导汇报处理。
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