学校文献(图书)采购工作细则
学校采购部的规章制度
学校采购部的规章制度第一章总则第一条为规范学校采购活动，保障采购工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本规章制度。
第二条学校采购部是学校采购管理的具体执行机构，负责学校物资、设备、服务等采购工作。
第三条学校采购部主要职责包括但不限于：负责编制采购计划，组织进行采购活动，监督采购过程，管理采购文件和档案等。
第四条学校采购部遵循公平、公正、透明的原则，对采购活动进行严格管理，确保采购结果符合法律法规和学校需求。
第五条学校采购部负责人为采购主管，直接向学校领导负责，对采购部门工作负全面领导责任。
第二章采购计划第六条学校采购部应根据学校实际需求，编制年度采购计划，明确采购项目、数量、预算等内容，并按照学校采购管理制度进行审核。
第七条采购计划应当提前公布，接受相关部门和人员监督，确保采购活动的合理性和规范性。
第八条采购计划须经学校领导审批后方可执行，并应及时报送相关部门备案。
第九条采购计划应当根据实际情况进行动态调整，确保采购活动顺利进行。
第三章采购流程第十条采购部门根据采购计划确定采购需求，并制定采购方案，报请采购领导审核。
第十一条采购部门应当依法依规选择供应商，开展招标、竞争性谈判等采购方式，确保采购公平、公正。
第十二条采购部门应当根据采购合同规定，认真履行合同，按时支付采购款项。
第十三条采购部门应当做好采购档案管理工作，将采购文件、合同等归档保存，保留备查。
第四章监督管理第十四条学校采购部应建立健全监督管理制度，加强对采购活动的监督，发现问题及时纠正。
第十五条学校领导应当加强对采购部门工作的监督，对违规行为及时处理。
第十六条学校采购部应当定期对采购活动进行评估，总结经验，提出改进建议。
第五章处罚规定第十七条对于违反本规章制度的行为，学校采购部有权采取相应措施，并视情况轻重给予处罚。
第十八条违反国家相关法律法规，严重影响学校采购活动的，学校采购部有权追究相关责任人法律责任。
第六章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效，学校采购部应当认真执行，不得擅自修改或违反。
大学自行采购管理办法
大学自行采购管理办法第一条为进一步规范校内各单位自行采购工作，提高学校采购质量和资金使用效益，根据国家相关法律法规，以及《**大学采购管理办法》等规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法适用于校内各单位的自行采购活动，科研仪器设备的自行采购活动按照学校有关科研仪器设备采购管理的规定执行，图书出版、期刊出版和论文发表服务项目的采购按照学校有关图书、期刊出版和论文发表服务采购管理的规定执行，文献资源的采购按照文献资源采购管理规定执行。
第三条本办法所称自行采购，是指政府集中采购目录以外、学校集中采购限额标准以下，由校内各单位自行组织实施的采购，学校集中采购限额标准为10万元（含本数）。
任何单位和个人不得将应当实施政府集中采购或学校集中采购的项目化整为零或者以其他方式规避政府集中采购或学校集中采购。
第四条在学校采购与招投标工作领导小组领导与学校招投标管理中心的业务指导下，校内各单位应当按照本办法制定采购工作细则和流程，加强内部控制管理，明确工作责任，组织好本单位自行采购工作，细则和流程须报投标管理中心备案。
各单位应当成立采购执行小组，具体负责明确采购需求、确定采购方式、组织采购活动、确定拟成交供应商、审查采购合同、监督合同执行、组织项目验收等。
采购执行小组成员由各单位自行确定，人数为3人或以上单数。
校内各单位正职领导（或主持工作的副职领导）是自行采购工作的第一责任人，对采购工作负责。
采购执行小组是自行采购工作的直接责任人，对采购过程和结果负责。
第五条校内各单位在执行采购前应当完成立项工作并落实经费。
第六条预算金额10万元（不含本数）以下的自行采购项目，可由校内各单位自行组织采购或委托学校招投标管理中心采用网上竞价方式采购。
第七条校内各单位自行组织采购项目时，应认真做好调研工作，遵循公平竞争、货比三家、好中选优等原则确定成交供应商。
由校内各单位自行组织的预算金额5万元（含本数）至10万元（不含本数）的自行采购项目，应当由各单位采购执行小组负责。
学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则
学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则一、背景为了更好地管理和利用图书馆的藏书，保证图书的质量和数量，学校后勤部门将图书馆采购验收、编目登记和分类工作纳入考核范围。
为了规范图书馆的工作流程，制定了本细则。
二、采购验收1.图书采购前，图书馆应制定采购计划，并按计划向供应商进行采购，同时填写图书采购单，明确订购数量、书名、作者、价格等信息。
2.采购到达后，图书馆应指定专人对图书进行验收。
验收应从书皮、封面、页码等方面进行检查，判断图书是否符合采购要求。
3.对于不符合要求的图书，验收人员应对书的数量、品质、价格等进行详细说明，并填写《图书采购不合格处理单》。
对于质量不合格的图书，应将图书从清单中删除，并向供应商提出退换货申请。
4.对于合格的图书，验收人员应在图书采购单上签字，确认图书已被接收，并将图书上架。
三、编目登记1.图书被验收过后，图书馆应立刻对图书进行编目登记。
登记人员应该经过专业培训，并了解图书建议体系和编目规则。
2.对于编目过程中出现的疑难问题（例如书名歧义、分类错误等），登记人员应当及时向专业人士进行咨询并解决。
3.登记完成后，登记人员应当在图书票上粘贴标签，并使用易于查找的方式进行归档。
四、分类工作1.图书分类应按照《中图法》进行，同时应考虑本馆的特殊情况和实际需要进行适当调整。
2.为了方便读者查找，图书馆应当在各自楼层设置指示牌，标明各类图书所在位置，并在主馆门口和各个阅览室设置电脑终端供读者查询。
3.定期整理馆藏，清理污损、破损和过时的图书，并为读者提供丢失图书的补偿和借阅服务。
五、结论以上是本学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则，希望可以为图书馆工作人员提供一些帮助，规范图书馆的工作流程，保证图书的质量和数量，提高图书馆的工作效率。
学校图书采购制度模版
学校图书采购制度模版一、引言本学校图书采购制度旨在规范学校图书采购流程，确保图书采购工作的顺利进行，促进学校图书资源的合理利用与发展。
本制度适用于学校各类图书采购活动，包括教学用书、图书馆采购、图书资料装备等方面。
二、图书采购的原则1. 优质原则：图书采购应以优质的内容、印刷品质和版权合法性为基本原则，确保图书的质量。
2. 综合原则：图书采购应根据学校的教学、研究和学生需求，兼顾不同学科和专业的文献资源，建立多学科、多层次的图书采购体系。
3. 市场原则：图书采购应遵循市场规律，进行供需平衡的调查研究，合理确定采购数量和价格，并寻求最佳的采购渠道。
4. 立足长远原则：图书采购应着眼于学校长远发展的需要，采取持续采购和更新换代的措施，不断优化图书资源结构。
5. 环保原则：图书采购应重视纸质图书和电子图书的合理搭配，推广数字化图书馆资源建设，提倡绿色图书采购。
三、图书采购的流程1. 需求评估：各学院、各部门根据教学和学术研究的需要，提出图书采购申请，并详细说明需求数量、品种、基本要求等。
2. 采购计划编制：学校图书采购管理部门根据各部门的需求申请，制定年度或季度图书采购计划，明确采购目标、预算以及采购时间节点。
3. 供应商选择：根据学校相关采购规定，对供应商进行评估，选择合格的供应商进行询价和比选。
4. 询价比选：学校图书采购管理部门与供应商进行沟通，请求提供图书采购报价，并依据报价、质量及服务等因素，选择最佳供应商。
5. 合同签订：学校图书采购管理部门与供应商签订图书采购合同，明确双方的权责和图书交付、验收等事项。
6. 采购执行：供应商按照合同内容履行供货义务，学校图书采购管理部门进行验收，并及时处理相关问题和退换货事宜。
7. 质量监控：学校图书采购管理部门对采购的图书质量进行监控，及时处理质量问题，并与供应商建立质量跟踪机制，确保图书质量符合要求。
8. 账务结算：学校财务部门按照合同要求进行图书采购款项结算，确保合法合规，及时支付供应商采购款项。
学校物品采购管理规定范本
学校物品采购管理规定范本第一章总则第一条为规范学校物品采购管理，提高资金使用效益，保障采购活动的公平、公正、公开，根据相关法律法规和学校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于学校各部门、各学院、各科研院所等单位的物品采购活动。
第三条物品采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程透明、合法。
同时，采购的物品应符合学校的需求，并具有良好的性能和质量。
第四条学校应建立健全物品采购管理机构，明确责任分工，确保采购活动的科学性和规范性。
第二章采购程序第五条物品采购程序包括需求调查、编制采购计划、招标或询价、评审、确定中标、签订合同、履行合同等环节。
第六条学校各部门、各单位应提前进行需求调查，明确物品的种类、数量和质量要求等。
需求调查结果应及时向采购管理机构报告。
第七条采购计划应根据学校的实际情况，编制合理、科学的采购计划。
采购计划应经过相关部门审核，并报请采购管理机构备案。
第八条采购活动可以根据物品的性质和价值，采取招标或询价的方式。
招标方式适用于物品的价值较高或对竞争性较强的情况。
第九条在招标或询价环节，学校应严格按照相关法律法规和采购规定的要求进行。
采购管理机构应组织专家对招标或询价结果进行评审，并确定中标结果。
第十条确定中标后，学校应及时与中标供应商签订合同。
合同应明确双方的权利和义务，规定交货日期、付款方式、质量要求等内容。
第十一条学校应监督、检查中标供应商履行合同的情况。
如发现供应商不履行合同义务，学校有权采取相应的处罚措施，包括解除合同等。
第三章采购管理机构第十二条学校应设立物品采购管理机构，并组织专业人员从事采购管理工作。
采购管理机构应有相关专业知识和丰富的实践经验。
第十三条物品采购管理机构应负责制定和修订采购管理办法，组织制定采购计划，并监督实施。
第十四条采购管理机构应认真组织招标或询价活动，严把资质审核关，确保供应商的信誉和资质。
第十五条采购管理机构应对中标供应商进行监督，确保供应商履行合同。
图书馆图书采购规章制度
图书馆图书采购规章制度第一章总则第一条为了规范图书馆图书采购行为，提高图书采购效率，保证图书馆的图书资源丰富多样，特制定本规章。
第二条本规章适用于所有从事图书采购工作的工作人员，包括图书馆馆员、采购员等。
第三条图书馆图书采购应当遵循依法、公平、公正、诚信的原则，做到资金使用合理、量力而行。
第四条图书馆应当遵守国家有关法律法规，合理合法采购图书，避免购买盗版、侵权等问题。
第五条图书采购人员应当具备一定的图书专业知识和市场分析能力，能够根据读者需求合理确定采购方向。
第二章图书采购流程第六条图书采购工作应当按照“需求调研-采购申请-采购审批-图书订购-验收入库”等流程进行。
第七条馆员可以根据读者需求、图书馆发展方向等因素进行图书需求调研，形成图书采购计划。
第八条图书采购员应当根据馆员提交的采购计划进行采购申请，明确所需图书的名称、数量、价格等信息。
第九条采购申请经过馆长或者上级主管部门审批后，方可进行图书订购，签订采购合同。
第十条图书采购员应当妥善保管好采购合同、发票等相关文件，做到查证凭据清晰。
第十一条采购的图书应当及时进行验收，确认图书的质量和数量是否符合要求，将图书入库。
第三章采购标准第十二条图书馆图书采购应当坚持以服务读者为宗旨，以提高图书馆服务质量为目标，以适应图书馆发展需求为导向。
第十三条图书采购应当根据图书馆的实际情况和读者需求，合理确定采购标准，确保采购的图书品质优良、内容丰富。
第十四条图书采购应当根据图书的重要性、紧迫性、热点程度等因素进行优先采购，确保图书采购具有针对性和实效性。
第十五条图书采购应当注重文献检索与分析，了解图书市场动态和发展变化，积极开展采购调研，提高图书采购的精准性。
第十六条图书采购应当与出版社和经销商建立良好的合作关系，加强信息沟通和交流，确保图书采购渠道畅通。
第四章采购管理第十七条图书采购应当建立健全图书采购管理制度，明确各项工作职责和权限，确保图书采购工作的有序进行。
图书馆图书文献采编原则
图书馆图书文献采编原则一、采购原则图书馆的采购工作是确保图书馆各项工作开展的重要基础，新中高级中学图书馆的任务是为学校的教育、教学以及科研服务的，所以, 采购原则要紧密结合学校的性质和办学宗旨，体现本馆的藏书特点。
1、每年年底必须要作好采访工作，对教师、学生和书库以及书库管理人员进行调查研究，制定购书计划。
2、要熟悉书库藏书情况，防止购重和漏购，熟悉图书市场，保证藏书质量，使有限资金发挥最大效应。
3、重点搜藏各类学科的教学理论及教学参考资料，最大限度保证师生教学的用书。
4、结合学生的综合素质教育，有选择地搜集能够拓展学生的视野、扩大学生知识面的文献资源。
5、紧密结合学校科研工作，有针对性的搜集学校确定的科研课题的有关文献资料。
6、文艺类书籍选择具有时代代表性，能够激发学生积极向上的优秀作品，杜绝影响学生身心健康的作品入库。
尽量补齐文学名著。
7、有计划地掌握和补充电子读物，充分发挥电子阅览室的作用。
二、采购工作细则1、馆藏文献的搜集范围有：中学教育教学理论及参考资料、教育科研所需的三、采购标准A—F 1-2册G 2-3册H 1-3册I 2册J 1-2册K 1-2册N—S 1册T 1-2册V—Z 1册丛书、多卷书仅限一套。
四、采编工作程序1、到馆图书验收、2、图书加工（盖公章、贴磁条）3、类分图书、按不同类别贴各自条形码（综合阅览室书条码为20；文科阅览书条码为21；理科阅览室书条码为22；教师资料室书条码为59；教工阅览室书条码为50；阅读教室书条码为60；电子读物条码为23o）4、图书编目5、打印书标、贴书标。
6、核对图书帐目，打印图书总括帐和个别登录帐单。
年终统计全年图书馆帐目，打印报表，上报有关部门。
五、本馆阅览室采取全开架借阅，为全校师生共享。
1、本馆以《中国图书分类法》（第四版）详本为依据进行分类图书工作。
2、本馆图书的索书号是由分类号+著者姓名的号码构成。
3、结合本馆具体情况，不必要将书详分到底，图书的详、粗可根据具体情况定在分类法上，确保图书分类的一致性。
学校图书、阅览室管理制度（四篇）
学校图书、阅览室管理制度是为了统一学校图书、阅览室的管理规范，提供良好的学习和阅读环境，促进学生的知识获取和自主学习能力的提升。
一、图书管理制度1. 图书的采购与选编：学校根据教育教学和学生需求，科学合理地采购和选编图书，并定期更新图书馆藏。
2. 图书借阅规则：(1) 学生借书：学生携带学生证到图书馆办理借书手续，借书期限一般为15天，可续借一次。
(2) 教师借书：教师携带教职工证到图书馆办理借书手续，借书期限一般为30天，可续借一次。
3. 图书归还与续借：借书到期前，读者应准时归还或续借图书，逾期需要缴纳逾期费用。
4. 图书丢失与损坏：读者应妥善保管借阅的图书，若图书丢失或损坏，需按照图书保值价格进行赔偿。
二、阅览室管理制度1. 阅览室开放时间：根据学生的学习需求，学校规定阅览室的开放时间，并根据需要适当延长开放时间。
2. 阅览室座位管理：学生应按座位号有序入座，不得占用他人座位或搬动座椅。
若座位不足，可向管理人员申请。
3. 阅览室安静规定：阅览室要求安静学习，禁止大声喧哗、吃东西，手机需调为静音或振动。
4. 阅览室秩序维护：阅览室内禁止吸烟、乱扔垃圾等行为，保持阅览室的整洁和公共卫生。
三、违规处理措施1. 图书借阅违规：逾期未归还图书、损坏图书等行为，将取消借书权限，需进行违规处理并赔偿相应费用。
2. 阅览室违规：大声喧哗、占座、吃东西等违规行为，将进行警告、禁止进入阅览室等处理措施。
四、推动阅读活动为提高学生的阅读兴趣和阅读能力，学校应定期组织阅读活动，如书评比赛、读书分享会等，鼓励学生积极参与并提供相应的奖励机制。
以上是一份简要的学校图书、阅览室管理制度，不同学校可能会有一些差异，具体制度的制定应根据学校的实际情况进行调整。
学校图书、阅览室管理制度（二）一、图书管理员岗位职责(一)、在学校____领导下，负责图书室的各项管理工作，协助学校制定发展规划和年度工作计划并____实施。
(二)、参与图书室的管理工作及图书采购和报刊、杂志及科技丛书等的订购，负责宣传工作。
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学校文献（图书）采购工作细则
1.文献是图书馆为教育、教学服务的物质基础，是图书馆开展各项工作的前提和条件。
采购工作要本着实事求是的原则，从实际出发，补充所需的图书，逐步建立完整的并且具有学校特色的藏书体系。
2.在采购工作中应加强调查研究工作，熟悉馆藏，了解各方面读者的需求，既要有原则性，又要有灵活性。
3.采购工作以外采为主，预订为辅；以图书馆采购为主，师生代购为辅。
4.具体做法
(1)预订图书：以《社科新书月》、《上海新书目》、《科技新书目》及其他书目为预订图书的依据。
负责采购的同志根据图书馆的实际情况在书目上初选，通过计算机对重版书、多卷书、丛书进行查看，多卷书要配齐；电子阅览室配磁带图书的补充要考虑流通部门的需要；光盘的人藏要通过正常渠道。
预订时，要征求流通部门、资料室及馆长的意见，尔后确定数量，按期报送有关书店。
复本量的确定：
工具书：1~2本；
教师用书：资料性用书1本；主要学科参考用书4本，一般学科参考用书2本；
学生用书：复习资料、习题集等4本，一般参考书2本；
文艺书：文艺理论、文选1本，一般作品2本。
特殊情况，与有关同志协商后可适当增加复本量。
(2)函订图书：先将收到的预订单进行筛选，本着以本市为主、教育口为重点的原则，审慎预订，通过银行或邮局办理汇款手续。
超过预计出版日期出版的，应与征订单位联系、催询。
(3)对推销书，须征求意见并经研究后确定，以避免入藏非法出版物。
(4)建立预订机读目录，将预订信息及时输人计算机，函订图书另册记录。
新书到馆后，对照原书修正预订信息，进行编目。
(5)充分考虑各组老师提出的购书要求，对学生推荐的购书目录也应给以必要的重视。
对不准备补充的书则应通知提出者，并说明原因。
(6)凡到书市购书，由全馆统一安排，采购同志要做好准备工作。
(7)图书到馆后三天内验收，核对无误后及时在发票上签字，并写清单之后去财务部门报销。
对书、票不符或图书有质量问题的应及时去发行单位调换或说明情况，解决问题最迟不超过一周。
(8)报刊的预订工作。
与阅览室、资料室同志共同搞好预订工作，所订报刊既要符合读者要求，又要注重实用价值，还要保持报刊的相对稳定和连续性。
首先在邮局办理预订手续。
为保证期刊的完整，要及时做好期刊的补订、补购工作。
对《人大复印资料》的预订工作也按上述做法进行。