大学图书馆图书采购工作细则
学校图书管理制度
学校图书管理制度一、总则1. 为了规范学校图书的采购、管理和使用，提高图书资源的使用效率，满足教育教学和科研的需要，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校图书馆及各院系图书室的图书管理活动。
二、图书采购1. 图书采购应根据学校的教学、科研和文化建设需要，结合图书馆藏书现状和发展规划进行。
2. 采购图书应优先选择符合教育方针、内容丰富、质量上乘的图书。
3. 采购过程应公开透明，通过招标、询价等方式进行，确保采购的公正性和经济性。
4. 采购图书前应进行充分的市场调研和需求分析，必要时可邀请教师、学者参与选书过程。
三、图书验收与登记1. 新购图书到馆后，应由专人负责验收，确保图书质量符合要求。
2. 验收合格的图书应进行登记，包括书名、作者、出版社、ISBN号、购入日期等信息。
3. 图书登记信息应及时录入图书管理系统，确保数据的准确性和完整性。
四、图书借阅与管理1. 图书借阅应遵循“先来后到”的原则，借阅期限和续借次数由图书馆根据图书类型和使用频率规定。
2. 读者借阅图书时需出示有效证件，并遵守图书馆的借阅规则。
3. 图书逾期未还或损坏应按规定缴纳罚款或赔偿。
4. 定期对馆内图书进行清点和整理，对长期无人借阅或过时的图书进行淘汰或更新。
五、图书维护与更新1. 图书应妥善保管，定期进行清洁和维护，确保图书的完好。
2. 图书馆应根据读者需求和学科发展趋势，定期更新图书资源。
3. 更新图书时，应充分考虑读者建议，并结合专业评审意见进行选书。
六、电子图书与数字化资源管理1. 电子图书和数字化资源的采购、使用和管理应遵循相关法律法规和版权保护要求。
2. 电子图书和数字化资源应提供便捷的访问方式，确保读者能够高效利用。
3. 定期对电子资源进行维护和升级，保障资源的可用性和安全性。
七、附则1. 对于违反本管理制度的行为，图书馆有权采取相应措施，包括但不限于限制借阅权限、要求赔偿损失等。
2. 本管理制度自发布之日起实施，由图书馆负责解释。
图书采购方案
图书采购方案在当今信息时代，阅读依然是人们获取知识和娱乐的重要途径。
图书馆作为信息资源中心，承载着培养读者阅读兴趣和提升知识水平的重要责任。
而图书采购则是图书馆管理中至关重要的一环，下面将介绍一套科学、高效的图书采购方案。
一、需求分析首先，图书馆应根据读者群体的特点和阅读需求进行需求分析。
通过用户调研、借阅排行榜等多种手段了解读者的阅读喜好、需求热点和潜在需求，并进行数据分析。
例如，如果一所大学图书馆发现该校学生对课程教材和学术研究相关的图书需求大，那么在采购时就应注重这些方面的书籍。
二、多元化采购图书馆采购应追求多元化，囊括不同领域的书籍。
经典文学、历史传记、科学技术、艺术设计等各个领域的图书都应有所涉及。
这样，不仅能满足读者的不同阅读需求，也有助于读者拓宽视野、增长知识。
三、质量优先在图书采购中，质量应是首要考虑因素。
图书馆应选择具有良好学术声誉的出版社的书籍，确保书籍内容准确、可信，并且具有一定的学术水平。
此外，在采购过程中可以借助专家评审和读者反馈等手段，加强对书籍质量的评估。
四、与数字化资源的结合随着数字化时代的到来，图书馆应与时俱进，将数字化资源与实体图书相结合。
虽然电子书和网络资源的崛起使得读者可以更便捷地获取所需阅读材料，但实体图书的存在仍然不可替代。
图书馆可以通过合作购买电子书数据库、开设数字资源服务等方式，提供更多元化的阅读选择。
五、主题采购主题采购是一种有针对性的采购方式，能够满足读者对某一特定主题的阅读需求。
图书馆可以结合社会热点、文化活动等，制定一系列主题采购计划。
以图书讲座、读书会等形式，进一步推动主题采购的阅读活动，吸引更多读者关注和参与。
六、定期审查与更新图书馆采购不是一劳永逸的工作，应定期审查与更新采购计划。
通过统计借阅率、读者调研等方式，了解图书的热度和受欢迎程度，及时更新采购目标。
同时，对图书馆的收藏进行定期整理、清理，淘汰过时或质量不佳的图书，保持馆藏的活力与新鲜感。
图书馆新书采购规章制度
图书馆新书采购规章制度第一章总则第一条为了做好图书馆新书采购工作，提高图书馆藏书质量和数量，满足读者的阅读需求，特制定本规章制度。
第二条图书馆新书采购工作应当遵循公开、公平、公正的原则，科学合理地安排采购计划，确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第三条图书馆新书采购工作应当与图书馆的发展规划和读者需求相结合，根据图书馆的实际情况和经费预算，合理确定采购范围和数量。
第四条图书馆新书采购工作应当遵守法律法规，严格履行采购程序，做好档案管理，确保采购过程的合法合规性。
第五条图书馆新书采购工作应当建立健全相关制度和规定，加强对采购过程的监督和检查，及时发现和解决问题，确保采购工作的顺利进行。
第二章新书采购计划第六条图书馆应按照图书采购规章制度的要求，制定图书馆新书采购计划，包括采购目标、采购内容、采购时间、采购任务等内容。
第七条图书馆新书采购计划应当根据图书馆的经费预算、发展规划和读者需求来设定，确保采购工作的合理性和有效性。
第八条图书馆新书采购计划应当经过图书馆馆长或者相关主管部门审核批准后实施，对采购计划的调整应当及时报批。
第九条图书馆应当根据新书采购计划，制定实施细则和具体操作流程，明确采购程序、责任人员、验收标准等内容。
第十条图书馆应当加强与出版社、图书经销商等单位的联系与合作，协商确定采购书目和价格，确保采购的书籍质量和数量符合要求。
第三章新书采购实施第十一条图书馆新书采购工作应当严格按照采购计划的要求进行，确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第十二条图书馆新书采购实施过程中，采购人员应当严格按照程序和规定进行操作，不能随意变更采购方案，确保采购的公开、公平、公正。
第十三条图书馆新书采购实施过程中，采购单位应当认真履行合同义务，按时按量交付书籍，确保采购工作的顺利进行。
第十四条图书馆应当建立健全新书采购档案管理制度，及时整理落实采购文件和资料，确保档案的完整性和可查性。
第四章新书采购验收第十五条图书馆新书采购验收工作应当遵循公开、公平、公正的原则，对采购的书籍质量和数量进行检查和确认，确保符合图书馆的要求。
安徽大学图书馆中文图书采购投标须知
附件二：安徽大学图书馆中文图书采购投标须知一、投标单位资质条件：1、投标单位应具有有效工商注册且注册资金在80万元以上。
2、资信等级A级以上。
3、投标单位需提供与大学图书馆采购相关的业绩资料。
二、对投标单位相关业务要求：1、投标单位须提供社科新书目、科技新书目、沪目、地方版科技书目及本公司书讯中的标准CNMARC采访数据。
2、投标单位应提供符合以下要求的标准编目数据：（1）使用《中国图书馆分类法》（第四版）准确类分图书（2）遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则。
（3）CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致。
（4）遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。
3、投标单位应建立安徽大学图书馆预订图书工作库，并对我校报订图书查重。
4、投标单位应在订单截止日期前报订，及时反馈订购信息，订到率不得低于80%。
5、投标单位应根据我馆需求，定期发送图书（送货上门至指定地点），并提供二份电脑打印图书验收单。
6、投标单位应对所发送图书免费加盖我馆馆藏章、贴可充消磁的磁条。
7、投标单位所提供的图书若有盗版、缺页、少页和污损等不符合本馆藏书要求的图书，可随时无条件退换。
若发现征订的图书不符合馆藏要求，可全部退换。
具体细节可在合同上详细说明。
三、投标及投标文件要求：1．投标的最小内容为《安徽大学图书采购招标项目及标段划分表》中的一个标段，不允许拆开投标。
2．投标文件必须响应招标文件的要求。
3．投标文件中应提供明确的优惠价格；并对到书时间、到书率、售后服务以及对学校的有关优惠条件加以说明。
4．投标文件中文字与图表不符，以文字为准。
单价与总价不符，以单价为准。
大写与小写不符，以大写为准。
正本与副本不符，以正本为准。
5．投标文件的份数为正本一份，副本一份；须各自装订成册。
6．投标时，投标单位应自行将投标文件密封好，在信封上注明“正本”、“副本”，并在规定的时间内送达学校纪委招标办公室。
大学图书馆编目工作细则
大学图书馆编目工作细则
（一）验收：
1、按照采购人员送来的清单，逐项对照验收新书。
2、盖馆藏章，位置在每本书的书名页和该书的正文第15页上。
3、贴条形码，位置在每本书的书名页右上方的书底页左上方。
（二）著录
1、查重：对于本馆中央库中已有数据（即重书），只需要输入条形码号与登录号即可；对于新进品种的图书，根据分类人员给出的分类号与种次号，重新进行上机著录。
2、根据图书的样本，采用标准的CNMARC格式进行著录。
3、在每批书做完后，要认真核对检查数据的正确率，原则上差错率应当控制在2%范围内。
4、未经核对检查的数据不得转入中央库。
（三）图书加工
1、书写书标。
书标书写应当清楚，笔迹不得了草。
2、贴书标：书标贴在书脊下口之上的4公分处。
（四）移交图书
1、在分类编目工作完成后，按照图书应移交的书库，填写好相应的图书入库清单。
请书库工作人员验收核对无误后，移入书库。
2、移交完毕后，相关书库工作人员须在入库单上签名。
3、分类编目工作人员要妥善保有存好入库清单。
入库清单上的移出图书种类与册数要与采购人员交给的清单相符，每年度认真统计上报业务馆长一次。
学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则
学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则一、背景为了更好地管理和利用图书馆的藏书，保证图书的质量和数量，学校后勤部门将图书馆采购验收、编目登记和分类工作纳入考核范围。
为了规范图书馆的工作流程，制定了本细则。
二、采购验收1.图书采购前，图书馆应制定采购计划，并按计划向供应商进行采购，同时填写图书采购单，明确订购数量、书名、作者、价格等信息。
2.采购到达后，图书馆应指定专人对图书进行验收。
验收应从书皮、封面、页码等方面进行检查，判断图书是否符合采购要求。
3.对于不符合要求的图书，验收人员应对书的数量、品质、价格等进行详细说明，并填写《图书采购不合格处理单》。
对于质量不合格的图书，应将图书从清单中删除，并向供应商提出退换货申请。
4.对于合格的图书，验收人员应在图书采购单上签字，确认图书已被接收，并将图书上架。
三、编目登记1.图书被验收过后，图书馆应立刻对图书进行编目登记。
登记人员应该经过专业培训，并了解图书建议体系和编目规则。
2.对于编目过程中出现的疑难问题（例如书名歧义、分类错误等），登记人员应当及时向专业人士进行咨询并解决。
3.登记完成后，登记人员应当在图书票上粘贴标签，并使用易于查找的方式进行归档。
四、分类工作1.图书分类应按照《中图法》进行，同时应考虑本馆的特殊情况和实际需要进行适当调整。
2.为了方便读者查找，图书馆应当在各自楼层设置指示牌，标明各类图书所在位置，并在主馆门口和各个阅览室设置电脑终端供读者查询。
3.定期整理馆藏，清理污损、破损和过时的图书，并为读者提供丢失图书的补偿和借阅服务。
五、结论以上是本学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则，希望可以为图书馆工作人员提供一些帮助，规范图书馆的工作流程，保证图书的质量和数量，提高图书馆的工作效率。
图书馆图书采购措施
图书馆图书采购方法图书采购工作是高校图书馆各项工作的首要环节，是各项业务工作开展得好坏之核心所在，在图书馆建设中含有举足轻重的地位，它是关系到学校教学、科研水平以及学生阅读学习需求的重大课题。
进入21 世纪以来，高校图书采购工作面临着新的机遇与挑战。
如何做好图书采购工作，是每个图书采购人员都要思考的问题。
本文简要阐明了高校图书采购工作面临的形势、存在的问题，着重探讨了高校图书馆在新的环境下搞好图书采购工作的有效途径和基本对策。
1面临的形势与任务近几年来，为提高全国的科学文化素质，国家做出了大力发展高等教育的决策，这为各高校的发展带来了机遇，同时也给图书馆各项工作提出了更高的规定、带来了更大的压力，特别是中小规模的高校图书馆图书采购工作所面临的形势十分严峻，任务非常艰巨。
2现在我馆图书的重要采购途径及办法现在我馆图书采购途径重要有三种：预订采购。
我馆预订采购重要是针对书商发来的MARC 征订数据导入采访系统进行选书，根据征订数据对图书的描述和介绍，认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平，辨析图书出版状况，采用多次查重方式，最后将选定图书导出成为订单，发送给书商，由书商配货到馆。
这是一种比较惯用的采购方式，到货率高，但是这种方式的缺点是图书提供得不全方面，并且仅靠图书描述订购图书会有一定的盲目性。
现场采购。
现场采购重要是通过现采会进行样书选购。
这种采购办法最大的好处是直观性强，能够看实样，图书的内在质量、装帧一目了然，避免了仅靠书目摘要预订图书的盲目性。
选购热门、时效性强的图书，如计算机和各类考试图书，以及重点学科和新学科文献的采集，应采用现采方式。
但是现采会存在书源局限性的缺点。
补充采购。
由于广大读者对图书文献的需求在内容方面越来越多样化，范畴越来越广泛，时效性也越来越强。
在这种形势下只靠正常的批量采购来满足广大读者的多方面、多形式的图书文献需求是比较困难的。
因此，通过实施补充采购有助于多层次、多途径、多方位地拓宽采购渠道，力求最大程度地满足广大读者的需求，提高馆藏质量，提高实效性图书的到货时间。
学校图书采购制度模版
学校图书采购制度模版一、引言本学校图书采购制度旨在规范学校图书采购流程，确保图书采购工作的顺利进行，促进学校图书资源的合理利用与发展。
本制度适用于学校各类图书采购活动，包括教学用书、图书馆采购、图书资料装备等方面。
二、图书采购的原则1. 优质原则：图书采购应以优质的内容、印刷品质和版权合法性为基本原则，确保图书的质量。
2. 综合原则：图书采购应根据学校的教学、研究和学生需求，兼顾不同学科和专业的文献资源，建立多学科、多层次的图书采购体系。
3. 市场原则：图书采购应遵循市场规律，进行供需平衡的调查研究，合理确定采购数量和价格，并寻求最佳的采购渠道。
4. 立足长远原则：图书采购应着眼于学校长远发展的需要，采取持续采购和更新换代的措施，不断优化图书资源结构。
5. 环保原则：图书采购应重视纸质图书和电子图书的合理搭配，推广数字化图书馆资源建设，提倡绿色图书采购。
三、图书采购的流程1. 需求评估：各学院、各部门根据教学和学术研究的需要，提出图书采购申请，并详细说明需求数量、品种、基本要求等。
2. 采购计划编制：学校图书采购管理部门根据各部门的需求申请，制定年度或季度图书采购计划，明确采购目标、预算以及采购时间节点。
3. 供应商选择：根据学校相关采购规定，对供应商进行评估，选择合格的供应商进行询价和比选。
4. 询价比选：学校图书采购管理部门与供应商进行沟通，请求提供图书采购报价，并依据报价、质量及服务等因素，选择最佳供应商。
5. 合同签订：学校图书采购管理部门与供应商签订图书采购合同，明确双方的权责和图书交付、验收等事项。
6. 采购执行：供应商按照合同内容履行供货义务，学校图书采购管理部门进行验收，并及时处理相关问题和退换货事宜。
7. 质量监控：学校图书采购管理部门对采购的图书质量进行监控，及时处理质量问题，并与供应商建立质量跟踪机制，确保图书质量符合要求。
8. 账务结算：学校财务部门按照合同要求进行图书采购款项结算，确保合法合规，及时支付供应商采购款项。
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大学图书馆图书采购工作细则
（一）图书采购原则
1、图书采购一律实行招标采购，采购人员在业务馆长的领导下具体组织实施。
2、图书采购工作要坚持党的教育方针，要坚持用“三个代表”精神和理念鉴别图书；根据我院教学、科研和学生综合素质提高的需要，搜集思想性强，学术性较高，能够反映现代最新科学技术成就和各学科的发展，以及具有参考价值的文献资料（含电子文献）。
3、贯彻“藏用并重”的原则，图书采集应以为学科建设服务的书为主，兼顾人文科学等课外阅读书籍，满足广大读者的需要。
4、根据我院以工科为主的这一性质，图书文献的采集应以本院各学科建设的需要，通过多种途径，有计划、有重点地补充国内外图书文献资料，逐步形成具有本院特色的藏书体系。
5、注重保持主要图书资料的完整性与连续性。
（二）图书采购标准
1、以中文图书为主，外文图书根据需要办理。
2、本馆所藏自然科学类与社会科学类的比例，原则上掌握在7：3左右。
3、采购图书的复本应控制在5册，对于价值较高的工具书控制在3本。
（三）图书采购工作程序
1、根据学院专业建设与重点课题的现状和发展，在深入了解各种层次的读者需求信息的基础上，采取集中采购与网上订购的方式进行采购，辅以其他形式作为补充，尽可能避免重购。
2、采购人员要经常深入到各系部，及时了解读者的反馈信息，以便在采购计划中及时调整与修正，尽力满足广大读者的实际需求。
（四）验收
1、到馆新书应及时拆包验收，一般不超过三天。
采购人员要根据随书清单，核对到馆图书资料的品种、册数和单价是否相符，填写图书验收单，做到帐物相符；对于非书资料（如光盘、软盘等）应进行试用，验收审定其质量；对于与清单或订单有误或质量有问题的书刊资料要一边向业务馆长作汇报，一边与供应商取得联系，反馈信息并提出书面处理意见。
2、采购人员在做完总括登记与详细登记后，插入防盗磁条，交分编人员分类编目。
3、报账汇款。
在验收手续完备，账物核对清楚无误，正式发票齐全的情况下，再按合同规定，办理报销手续；同时要保管好原始清单，并注意与供应商保持好良好的信息往来。
4、做好统计工作，按自然科学和社会科学两大类，分别统计册数与金额，以便控制好采集图书比例。