技术档案资料编号办法(沈变所)
档案分类编号办法(改)
关于下发XXXXXX有限公司《档案分类编号办法》的通知各相关部门：为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，现将《档案分类编号办法》下发，请各部门参照本办法的有关规定执行。
附件：《档案分类编号办法》XXXXXX有限公司二0一九年二月二十七日档案分类编号办法第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条本办法规定了本企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。
第三条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第四条档案的类目设置（一）档案一级类目的设置一级类目设置：管理类（含质量管理体系类及公司其他管理类文件）、基建类、设备仪器、财务类、职工档案类、音像类、实物类、照片类、光盘类、电子文件（有实体电子文件档号与实体保持一致）等10大类别。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、二级类目一般按项目（或性质、类别）设置，用阿拉伯数字代替。
三级类目按年度设置。
2、基本建设类档案二级类目一般按项目设置。
基建三级类目按年度设置。
3、设备仪器类档案二级类目按设备仪器编号设置。
4、财务档案二级类目按其种类设置，如1财务报告、2会计帐薄、3会计凭证、4其他等设置。
三级类目按年度设置，财务报告（表）不设置三级类目。
5、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，如1录音带、2录像带，如数量较多可按年度设置三级类目。
6、实物档案二级类目一般按实物种类度设置。
二级类目为：如1为奖牌类、2为证书类、3为印章类等。
如果实物档案数量较多，可按年度设置三级类目。
7、数码照片类档案按年度设置二级类目，按性质设置三级类目。
8、无实体电子文件档案二级类目按文件种类设置。
9、公司内档案保管期限分三类：永久、长期（30年）、短期（10年）；永久代号为“久”、长期为“长”、短期为“短”表示。
科技档案编号办法
北京国电水利电力工程有限公司科技档案编号办法北京国电水利电力工程有限公司北京国电水利电力工程有限公司科技档案编号办法1适用范围1.1 本办法适用于本公司勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸的编号。
1.2 归档的勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸必须按本办法进行编号。
2 术语2.1 科技档案编号：是指科技档案保管单位的编号。
它是科技档案管理部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号，由科技档案分类号和保管单位顺序号两部分组成。
3 职责3.1勘测、设计、科研、基建、工民建等工程列项后，项目经理或项目负责人到科技档案室领取新的工程项目代号。
3.2设计人员负责工程底图的编号,其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。
3.3科技档案整编人员负责对归档后的技术文件材料及的编号，其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。
4 技术文件材料编号4.1科技档案编号由代字和代号组成。
4.1.1代字使用汉语拼音字母。
4.1.2代号使用阿拉伯数字。
4.2科技档案编号结构由科技档案的分类结构代字和科技档案保管单位顺序号组成。
5 水电工程设计档案编号办法5.1 水电工程设计档案的编号结构由单位代字、工程项目代号、设计阶段代字、专业代字、保管单位顺序号、支号等六部分组成。
5.1.1单位代字：按1988年水电总院编制《水利水电勘测设计单位代号表》的规定，北京国电公司沿用原代号用“BJ ”表示。
5.1.2水电工程项目代号：水电工程项目代号仍沿用原北京院接受水电工程项目先后顺序排列，用阿拉伯数字表示，由档案资料室统一顺序编号5.1.3 设计阶段代字用一个汉语拼音字母表示。
(1)按照电力部计(1993)567号文《关于调整水电工程设计阶段的通知》精神分六个阶段，各阶段表示如下：规划阶段——G预可行性研究报告阶段——Y可行性研究报告阶段——K招标设计阶段——B施工详图阶段——S竣工阶段——E(2)1993年12月以前立项的工程仍按原来的阶段划分。
档案分类编号规定
档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。
二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。
三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。
公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。
“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。
档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。
四、公司各类档案编号模式：1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。
2、行政管理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政管理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事管理以及培训计划；H 会议纪要、总结汇报； D 档案信息管理。
3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。
4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。
5、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。
6、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。
7、项目管理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称8、图书管理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书管理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。
档案名称编码规则
档案名称编码规则档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
5.附件一各公司名称及缩写形式序号公司全称缩写档案编码1 深圳嘉德森投资有限公司嘉德森JDS2 深圳市易达恒通供应链管理有限公司易达恒通YDHT3 深圳市粤信恒贸易有限公司粤信恒YXH4 深圳市奥坤信息技术有限公司奥坤AK5 贵阳斯浦林贸易有限公司斯浦林SPL6 深圳市凯富盈投资基金管理有限公司凯富盈KFY7 开阳县龙檀矿业有限公司龙檀矿业LTKY8 深圳市信恒通贸易有限公司信恒通XHT9 珠海凯富盈矿产品有限公司珠海凯富盈ZHKFY10 富佳国际集团有限公司香港富佳HKFJ11 香港信恒通集团有限公司香港信恒通HKXHT附件二：档案分类编码表采购合同 03 财产保险合同 04中介机构签定合同05公司名称一级目录编号二级目录编号三级目录编号流水号嘉德森集团 JDS 三会资料 01 股东会 01 年度董事会 02 年度监事会 03 年度行政管理类 02 总经办办公会议 01 各项管理制度 02 行政类 01(1)（2）..人力资源类 02 下同设备管理类 03 采购类 04 仓储管控类 05 财务管理规定 06 预算管理制度 07 销售管理规定 08电子信息系统控制制度09投资管理、控制制度 10 内部审计控制制度 11信息管理及披露的控制制度12公司下发文件 03 经营管理类 03 合资合同、章程01 证照 02 变更、批复 03 工商局下发 01 贸工局下发 02 其他部门下发 03重大经营合同 04 股权转让合同 01 销售合同 02其他合同06投资项目05 项目前期资料项目实施管理项目终止基本建设类04 按照项目01 建设准备阶段设计阶段施工阶段竣工验收阶段工程维护、改建、扩建阶段事故分析及处理等形成文件设备仪器类05 按照设备签定合同日期01设备购置的立项审批及合同开箱验收及接受等形成文件安装调试等形成文件使用维护改造报废等形成文件事故分析及处理等形成文件财务档案类06 银行01 贷款合同01抵（质）押合同02授信、担保合同03其他04税务部门02 税收优惠01纳税申报表03完税证明02财政部门03 下发文件01中介机构出具报告04 审计报告01验资报告02资产评估报告03基本会计资料05 凭证01帐簿02财务报表03其他04 人事档案类07 人员档案01 按照工号01高管档案02 按人名01(现有人员名单)高管人员备案03 按人名01(历次变更情况)声像档案类08 磁盘\光盘01 按信息类别01 实物档案类09 荣誉品01纪念品02公共关系类10 政府公共关系01 申报项目行业媒体02投资者关系11 媒体宣传01类网络路演02网上说明会03技术研究类12 行业分析01知识产权02 专利01专有技术02 诉讼档案类13 经济诉讼01刑事诉讼02其他03产品档案类14 按照种类01 数码产品01有色金属类02。
档案分类编号规定
为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类、编号，达到科学管理，更好为公司生产经营、科技发展服务。
2 适用范围本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。
3 职责档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索。
4 档案分类编号方法4.1档案分类依据《工业公司档案分类试行规则》（以下简称《规则》），以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，编制档案分类编号表、见附表。
4.2由《档案分类编号表》可见，档案分类设置十一个一级类目，即行政管理类（A），经营管理类（B），生产技术管理类（C）、产品类（D）、科学技术研究类（E）、设备设施类（F）、会计档案类（G）、干部员工档案类（H）、行业协会类（I）、驻外办事处档案类（J）、招投标档案类（K）。
4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。
4.4档案分类二级以下类目设置，参照《规则》附表中基本范围，结合公司实际确定。
4.5产品类(D)二级类目是按阀门产品种类设置，并以阀门代号代替二级类目顺序号。
4.6声像、照片或其它非纸质载体形成的档案，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，一般不单被设置类目。
年代号档案分类二级以下类目区分序号(需要时加序号)档案分类二级类目序号档案分类二级类目代号档案分类一级类目代号年代号档案分类二级以下类目区分序号档案分类（二级类目）阀门代号档案分类一级类目代号6 引用文件《工业公司档案分类试行规则》国家档案局国档发[1991]20号文7 附件档案分类编号表附表：档案分类编号表档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。
技术文件编号方法
技术文件编号方法来源：本站收集 点击数： 0 更新时间：2006-7-15 13:42:14 【字体：小 大】1 目的 为了进一步统一技术文件的编号，便于企业内外的协作、交流，对技术文件编号方法进行科学、合理的规定。
2 范围 本标准适用于公司各类技术文件的编号。
3 总则 3．1 凡正式的技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文件。
注：一份技术文件是指能单独使用的最小单位技术文件，如某个零件的铸造工艺卡片，机械加工工艺过程卡片，机械加工工序卡片等均为能单独使用的最小单位工艺文件。
3．2 当同一文件由数页组成时，每一页都必须填同一编号。
3．3 引证和借用某一技术文件时应注明其编号。
3．4 工艺文件的编号应按规定的位置填写。
4 技术文件的分类及编号 技术文件分为四类：工艺基础性文件、工艺装备类文件、工艺设备类文件和技术标准。
4．1 工艺基础性文件 工艺基础性文件主要包括工艺规程、工艺过程卡片、工艺卡片、工序卡片、检验卡片、作业指导书等。
4．1．1 编号的组成 工艺基础性文件编号由特征号和顺序号组成，两部分之间用短划“-”隔开，如下所示： ××××-××× 顺序号 特征号，由工艺文件类型代号和工艺方法代号组成4．1．2 工艺基础性文件的类型 常用工艺基础性文件类型及代号参见表1： 表1 工艺基础性文件类型及代号对照表 序号 代号 类型名称 序号 代号 类型名称 01 01 工艺文件目录 09 32 作业指导书 02 02 工艺方案 10 33 控制图 03 10 工艺路线表 11 40 零件明细表 04 20 工艺规程 12 42 外协件明细表 05 21 工艺过程卡片 13 43 外制件明细表 06 22 工艺卡片 14 60 工艺装备明细表 07 23 工序卡片 15 64 组合夹具明细表 08 25 检验卡片 16 69 工位器具明细表 4．1．3 工艺基础性文件的工艺方法 常用工艺基础性文件工艺方法及代号参见表2： 表2 工艺方法及代号对照表 序号 代号 类型名称 序号 代号 类型名称 01 10 铸造 11 48 典型加工 02 11 砂型铸造 12 49 成组加工 03 13 熔模铸造 13 60 热处理 04 14 金属型铸造 14 70 表面处理 05 19 泥芯制造 15 74 发兰 06 30 焊接 16 78 油漆 07 40 机械加工 17 79 清洗 08 41 单轴自动车床加工 18 90 冷作、装配、包装 09 43 齿轮机床加工 19 92 装配 10 45 数控机床加工 20 97 包装 4．2 工艺装备类文件 工艺装备类文件包括：冷热加工工装、刀具、辅具、夹具、量具以及检验夹具和测试装置等。
变压器技术文件编号办法细则
变压器技术文件编号办法细则XXXX变压器有限公司一．编制根据和编制原则《变压器技术文件编号办法细则》是根据变压器行业的原来的一贯作法，积累多年的贯彻经验，结合实际情况制定本办法。
二．编号办法说明1．变压器专业(包括变压器、互感器、调压器和电抗器)的产品、组件、部件、零件及其各种有关技术文件，按照他们的特征和内容(主要根据用途、结构形式、材料、工艺等)分为十级(0～9)，每级又分为100部类(0～99)，每部类再分为十组(0～9)。
2．0～9级的内容规定如下：0级——技术文件；1级——设备和产品(电机、变压器、互感器、调压器)；2级——设备和产品(电器、电抗器)；3级——设备和产品；4级——设备和产品(备用)；5级——组件和部件；6级——组件和部件；7级——(备用)；8级——零件；9级——(备用)；3．编号系统是由企业代号、特征代号、登记序号和类型序号四个部分组成的，其中，前三部分是必须有的基本代号，后一部分代号视需要而定。
例如：(1)企业代号：每个企业都有自己专用的企业代号，XX变压器有限公司代号为“XX”，这个代号给定后不再变。
(2)特性代号：特征代号由企业代号前一个阿拉伯数字和后面的三个阿拉伯数字组成，分别表示级、部类、组。
(3)登记序号：登记序号是是特征代号内容范围内具体编号的顺序号，是从“000”位开始编起的(沈阳变压器厂有个别登记序号已超过了三位数，而采用四位数)。
(4)类型序号：类型序号是导变产品*编号的顺序号，是从“1”开始编起的。
*在产品基本结构不变的情况下，更换其中一部分(如更换线圈)的产品，叫做导变产品。
变压器一般安装使用说明书OXX.469.136S11-200/10变压器第四次导变产品1XX.710.410.4S13-315/10变压器第一次导变产品铭牌1XX.710.410.1 MP变压器线圈6XX.602.701变压器油箱8XX.051.2802三．分类表。
技术资料编号管理规定
技术资料编号管理规定1 目的：明确技术资料的编号管理，规范资料格式，作到唯一性管理。
2 范围：公司技术管理活动过程中，所涉及的技术资料管理。
3 术语：无4 职责：4.1 技术中心负责技术资料编号的归口管理。
4.2 各文件的编号部门负责资料的编号和存档管理5 控制程序：5.1 为便于管理，公司将技术资料分为以下几类A设计图纸（包括产品、工装）B技术文件C工艺文件5.2 技术文件资料表格的格式技术中心统一规定技术文件资料表格的格式，见附件。
5.4 技术资料记录编号管理5.4.1 产品图样编号5.4.1.1 专用件的编号方法规定如下：XXX X－X X－XX－XX前四个XX是产品型号规格代码；第5、6 XX是部件或在总图中的零件号；第7、8 XX 是子部件或零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去；第9、10XX是零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去。
A产品型号规格可按上级有关标准规定。
如热力膨胀阀用“FF”，无标准的可以用产品名称的汉语拼音大写字母表示。
如汽车空调贮液器用“QZY”（“Q”表示“汽”，“Z”表示“贮”，“Y”表示“液”）。
B改进设计的应在改动的部分加注改进顺序号“A、B、C……”。
C产品型号规格代号，各事业部须报技术中心审查备案，并应分门别类做好登记管理。
5.4.1.2 通用件的编号规定如下：通用件T―XX―XXXT—通用零件代号；第1、2 XX通用零件分类号01、02……；第3、4、5XX为顺序号；通用部件TB－XX－XX－XXXT B－通用部件代号；第1、2XX为通用部件分类号01、02……；第3、4XX通用部件中的零件号；第5、6、7为顺序号；通用件代号的编制，由各事业部设计部门提出，技术中心归口管理，统一登记、编号。
5.4.1.3 附件图、外来图、辅助图编号附件图、外来图、辅助图的编号方法规定如下：XXXX－□XX－XX－XX前四个XX为产品型号规格代号；第二项为附件代号“F”（附）、包装图代号“B”（包），并加顺序号；第三项为附件零件或零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去；第四项为附件零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去。
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技术档案资料编号办法
一．编制根据和编制原则
1．《技术档案资料编号办法》是根据原电机制造工业部的《基本产品及其组成部分和主要生产文件的编号办法》(ODD.600.007)编制的，是从1985年开始贯彻执行的。
2．根据多年的贯彻经验，经过多方面的讨论，结合实际情况，又于1989年进行一次整顿，将原来近1000种代号简化为现用的200种代号。
二．编号办法说明
1．全国变压器专业(包括变压器、互感器、调压器和电抗器)的产品、组件、部件、零件及其各种有关技术文件，按照他们的特征和内容(主要根据用途、结构形式、材料、工艺等)分为十级(0～9)，每级又分为100部类(0～99)，每部类再分为十组(0～9)。
2．0～9级的内容规定如下： 0级——技术文件；
1级——设备和产品(电机、变压器、互感器、调压器)； 2级——设备和产品(电器、电抗器)； 3级——设备和产品；
4级——设备和产品(备用)； 5级——组件和部件； 6级——组件和部件； 7级——(备用)； 8级——零件； 9级——(备用)；
3．编号系统是由企业代号、特征代号、登记序号和类型序号四个部分组成
(1) 企业代号：每个企业都有自己专用的企业代号，沈变为“BY ”。
(2) 特性代号：特征代号由企业代号前一个阿拉伯数字和后面的三个阿拉伯数字组成，分别表示级、部类、组。
(3) 登记序号：登记序号是是特征代号内容范围内具体编号的顺序号，是从“000”位开始编起的。
(4)
类型序号：类型序号是导变产品*
编号的顺序号，是从“1”开始编起的。
*在产品基本结构不变的情况下，更换其中一部分(如更换线圈)的产品，叫做导
变产品。
变压器一般安装使用说明书
OGR.469.136
S11-200/10变压器第四次导变产品
1GR.710.410.4
S11-200/10变压器第一次导变产品铭牌
1GR.710.410.1 MP
变压器线圈
6GR.602.701
变压器油箱
8GR.051.2802
三．分类表。